договор проката может заключаться на срок
Энциклопедия решений. Прокат
См. Конструктор правовых документов (онлайн-сервис)
По договору проката арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и пользование (п. 1 ст. 626 ГК РФ).
Прокат является одним из видов договора аренды (ст. 625 ГК РФ). К отношениям сторон по договору проката применяются специальные нормы, установленные ст.ст. 626-631 ГК РФ, а также общие положения об аренде (ст.ст. 606-625 ГК РФ), если они не противоречат специальным нормам о прокате.
Предметом договора проката может быть только движимое имущество: спортивный инвентарь, бытовые приборы, музыкальные инструменты, одежда, технические приборы и т. д.
Имущество, предоставленное по договору проката, обычно используется для потребительских целей (так называемый «бытовой прокат»). Поэтому арендаторами по договору в большинстве случаев являются граждане, которым соответствующее имущество понадобилось для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования. В таком случае к договору проката применяются также нормы Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-I «О защите прав потребителей» (ст. 9 Федерального закона от 26.01.1996 N 15-ФЗ).
Вместе с тем имущество, переданное по договору проката, может использоваться и в других целях (например, предпринимательских), если это предусмотрено договором или вытекает из существа обязательства (абзац второй п. 1 ст. 626 ГК РФ) (так называемый «коммерческий прокат»). Поэтому юридические лица и индивидуальные предприниматели также могут быть арендаторами по данному договору.
В качестве арендодателей могут выступать только коммерческие организации или индивидуальные предприниматели, которые осуществляют сдачу имущества в прокат в качестве постоянной предпринимательской деятельности, то есть на профессиональной основе. К разовым сделкам такого рода правила о прокате применяться не могут.
Особенностью договора проката является его публичный характер (п. 3 ст. 626 ГК РФ). Это означает, что цена по такому договору должна устанавливаться в одинаковом размере для потребителей (арендаторов) соответствующей категории; иные условия договора не могут устанавливаться исходя из преимуществ отдельных потребителей или оказания им предпочтения, за исключением случаев, если законом или иными правовыми актами допускается предоставление льгот отдельным категориям потребителей; не допускается отказ в заключении договора при наличии возможности предоставить соответствующие услуги (ст. 426 ГК РФ).
Существенным условием, без согласования которого договор проката считается незаключенным (ст. 432 ГК РФ), является условие о его предмете. В договоре должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить передаваемое в прокат имущество (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Вместе с тем, если сторона договора приняла от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердила его действие (например, в ситуации, когда арендатор фактически воспользовался определенным имуществом, которое было ему предоставлено арендодателем), она не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (п. 3 ст. 1, п. 3 ст. 432 ГК РФ).
Договор проката нельзя заключать на неопределенный срок. Он может заключаться на срок, не превышающий одного года. В то же время минимальный срок для договора проката не установлен, поэтому на практике взять вещь напрокат (например, спортивный инвентарь) можно и всего на 1 час. Пролонгации и возобновлению на неопределенный срок, а также на основе преимущественного права арендатора договор проката не подлежит (п. 1 и п. 2 ст. 627 ГК РФ). Поэтому, если срок договора проката истек, а арендатор хотел бы продлить пользование вещью, ему необходимо заключить новый договор.
Договор проката
Предмет, срок и иные особенности
Это договор, по которому, арендодатель, который осуществляет сдачу имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, обязывается предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и пользование.
Имущество, которое предоставлено по договору проката, используется для потребительских целей, если иное не предусматривает договор или не следует из существа обязательства.
Поэтому арендатором по договору проката в основном выступают граждане. Арендатором могут быть также юридические лица и ИП, но для них исключается возможность использования полученного в прокат имущества для извлечения прибыли.
Арендодателем по договору проката выступают исключительно коммерческие организации или ИП, профессионально занимающиеся прокатом имущества, которое, в свою очередь, должно быть использовано для бытовых целей.
Договор проката относится к категории публичных договоров. Это означает, что арендодатель не имеет права отказать обратившемуся к нему лицу заключить договор проката. Также, договор проката должен заключаться только в письменной форме.
Предмет договора
В качестве предмета договора проката может быть исключительно движимое имущество. Это движимое имущество:
Примеры: бытовая техника, электроника, различная аппаратура, спортивный инвентарь, одежда, музыкальные инструменты и т.д.
Транспортные средства не являются предметом по данному соглашению, т.к. их передача во временное пользование регулируется договором аренды транспортных средств.
Срок договора проката
Договор проката в отличие от договора аренды имущества не может быть бессрочным. В законодательстве определён максимальный срок действия такого договора — 1 год.
К обязательствам, возникающим из договора проката, не подлежат применению предусмотренные общими положениями об аренде правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на возобновление договора аренды.
Арендная плата
Арендная плата по договору проката может устанавливаться только в виде определенных в твердой сумме платежей. При досрочном возврате имущества соответствующая часть арендной платы возвращается арендатору.
Для защиты экономических интересов арендодателя-профессионала закон установил, что взыскание с арендатора задолженности по арендной плате производится в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи нотариуса.
Обязанности сторон
Арендодатель по договору проката дополнительно обязан:
Арендатор по договору проката дополнительно обязан:
Образец договора проката от сервиса Документовед
Сервис Документовед автоматически подготовит договор проката на основании указанных вами сведения. С простым и удобным онлайн-мастером подготовки это займет около 15 минут. При возникновении вопросов можно связаться с нашими специалистами по контактному телефону и получить консультацию специалиста.
Статья 627 ГК РФ. Срок договора проката (действующая редакция)
1. Договор проката заключается на срок до одного года.
2. Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на возобновление договора аренды (статья 621) к договору проката не применяются.
3. Арендатор вправе отказаться от договора проката в любое время, письменно предупредив о своем намерении арендодателя не менее чем за десять дней.
Комментарий к ст. 627 ГК РФ
1. Максимальный срок действия договора проката не может превышать один год. Установление такого короткого срока связано с тем, что движимое имущество, являющееся предметом договора проката, должно быть постоянно в обороте, так как арендодатель является лицом, занимающимся предпринимательской деятельностью в виде сдачи имущества в аренду (по договору проката), поэтому ему необходимо обеспечивать себе возможность использовать это имущество в дальнейшем для заключения аналогичных договоров.
Также установление такого короткого срока связано и обеспечением сохранения потребительских свойств движимого имущества для его дальнейшего имущества. Однако на практике срок заключения договора проката является еще более коротким, и связано это непосредственно с особенностями предмета договора проката. Так, например, если предметом договора проката является свадебное платье, то срок договора проката обычно составляет два-три дня (в частности, день заключения договора, день свадьбы и день возврата свадебного платья). В частности, из материалов судебной практики следует, что предоставление гражданам за плату во временное (почасовое) пользование компьютеров, принадлежащих индивидуальному предпринимателю на праве собственности и стационарно установленных в специальном помещении, можно рассматривать как правоотношения, возникающие между сторонами в результате заключения договора проката.
В этой связи п. 2 комментируемой статьи устанавливает норму о запрете пролонгации договора проката на неопределенный срок и предоставления арендатору преимущественного права на такую пролонгацию.
Арендатору предоставляется право на отказ от договора проката в любое время но при условии письменного предупреждения арендодателя. Такое письменное предупреждение может быть осуществлено посредством отправления по почтовой, электронной или иной связи письма с волеизъявлением арендатора об отказе от дальнейшего пользования, владения движимым имуществом по договору проката. При этом от арендатора не требуется указывать какие-либо уважительные либо иные причины такого отказа, но в то же время на арендатора, безусловно, возлагается обязательство о возврате движимого имущества арендодателю.
2. Судебная практика:
— Постановление Президиума ВАС РФ от 15.02.2011 N 14381/10;
— Определение ВАС РФ от 08.10.2010 N ВАС-13690/10;
— Постановление ФАС Поволжского округа от 15.12.2006 по делу N А65-9592/2006;
— Определение СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 17.07.2013 по делу N 33-5744;
— Постановление ФАС Уральского округа от 17.12.2012 N Ф09-11079/12 по делу N А07-23896/2011;
— Постановление ФАС Центрального округа от 15.11.2012 N Ф10-3694/12 по делу N А36-1597/2012.
Договор проката
Договор проката – это разновидность договора аренды, в соответствии с которым арендодатель обязуется за плату предоставить арендатору движимое имущество во временное владение и пользование.
Стороны по договору проката
Сторонами в договоре проката являются арендодатель и арендатор.
В качестве арендодателя может выступать коммерческая организация или индивидуальный предприниматель, которые осуществляют профессиональную деятельность по сдаче движимого имущества в аренду. Такой вид деятельности может быть для арендодателя как основным, так и дополнительным.
Такой вид деятельности может быть для арендодателя как основным, так и дополнительным.
Арендатором в договоре проката может стать любое физическое или юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель.
Обычно в качестве арендаторов выступают граждане, приобретающие имущество в прокат для потребительских целей, то есть для личного или семейного использования (бытовой прокат). Однако закон не исключает такой возможности и для использования в предпринимательских целях (коммерческий прокат).
Договор проката должен быть направлен на удовлетворение исключительно потребностей арендатора. Поэтому закон устанавливает запрет на передачу прокатного имущества третьим лицам, в том числе, в субаренду и безвозмездное пользование.
Предмет и существенные условия договора проката
Предметом договора проката является предоставление во временное владение и пользование движимого имущества, за исключением транспортных средств. Предмет договора проката является его единственным существенным условием. Срок действия договора проката и его цена не относятся к существенным условиям соглашения.
Срок действия договора проката
Закон ограничивает максимальный срок, на который может быть заключён договор проката, до одного года. В случае, если срок договора проката превышает предел, установленный законом, то договор считается заключённым на один год.
Цена договора проката
Особенность договора проката заключается в том, что арендная (прокатная) плата по договору устанавливается исключительно в форме твёрдой денежной суммы.
Форма договора проката
Закон устанавливает для договора проката обязательность простой письменной формы. На практике, обычно прокатные организации предлагают типовые формы договоров, к которым присоединяется арендатор.
Специфика договора проката
Специфика договора проката выражается в следующем:
предметом договора может быть только движимое имущество. Это могут быть электроприборы, одежда, легковые автомобили, мебель, спортивный инвентарь и т. д.;
арендодателем выступает коммерческая организация или индивидуальный предприниматель, осуществляющие сдачу имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности;
имущество, предоставляемое по договору, по общему правилу должно использоваться для потребительских целей, что позволяет заключать договор проката и организациям, и индивидуальным предпринимателям;
в тех случаях, когда арендатором выступает гражданин, на возникшие правоотношения распространяется действие Закона «О защите прав потребителей»;
к обязательствам, возникающим из договора проката, не применяются правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на возобновление договора аренды (статья 621 Гражданского Кодекса РФ);
договор проката заключается в письменной форме, также является публичным договором (пункт 3 статьи 626 Гражданского Кодекса РФ);
договор проката может быть расторгнут по инициативе арендатора в любое время при условии письменного предупреждения арендодателя не менее чем за 10 дней о своем намерении оказаться от договора (пункт 1 статьи 627 Гражданского Кодекса РФ).
Права и обязанности сторон по договору проката
Арендодатель обязан передать прокатное имущество арендатору во временное владение и пользование и имеет право на получение от арендатора прокатной платы. При этом состояние передаваемого имущества должно соответствовать его назначению и условиям договора.
То есть, арендодатель обязан проверить исправность имущества, сдаваемого в аренду, в присутствии арендатора и ознакомить последнего с правилами эксплуатации этого имущества либо выдать соответствующую инструкцию (статья 628 Гражданского Кодекса РФ).
Арендатор обязан своевременно вносить арендную плату, которая устанавливается в виде твердой денежной суммы, вносимой периодически или единовременно.
Арендатор не имеет права совершать с арендуемым имуществом сделки, в том числе сдавать его в субаренду, в безвозмездное пользование, вносить в виде залога или в качестве вклада в хозяйственные товарищества и общества или паевого взноса в производственные кооперативы (пункт 2 статьи 631 Гражданского Кодекса РФ).
Бухгалтерский и налоговый учет операций по договору проката
Рассмотрим порядок ведения учета операций проката у обеих сторон — у арендодателя и у арендатора.
Учет операций проката у арендодателя
Предмет проката относится к объектам основных средств
Имущество, предназначенное для предоставления в прокат и отвечающее требованиям п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, является объектом ОС и отражается на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (п. 5 ПБУ 6/01, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
При передаче такого имущества в прокат его выбытия в смысле п. 29 ПБУ 6/01 не происходит, поэтому для контроля за таким имуществом целесообразно открыть аналитические счета к счету 03:
— 03-о «Доходные вложения в материальные ценности в организации»;
— 03-п «Доходные вложения в материальные ценности, переданные в прокат».
В этом случае при передаче и возврате предмета проката организация производит соответствующие бухгалтерские записи в аналитическом учете по счету 03.
Стоимость объекта ОС, предоставляемого в прокат, погашается посредством начисления амортизации в установленном в организации порядке, которая отражается на счете 02 «Амортизация основных средств» обособленно (п. 17 ПБУ 6/01, Инструкция по применению Плана счетов).
Сумма начисленной амортизации включается в состав расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Предмет проката в составе МПЗ
Однако согласно абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 такие активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ.
То есть в этом случае предмет проката будет учтен организацией на счете 10 «Материалы» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Далее, на дату передачи предмета проката в эксплуатацию, в данном случае при передаче предмета проката клиенту, фактическая себестоимость вышеуказанного имущества признается расходом организации по обычным видам деятельности и списывается со счета 10 в дебет счета 20 «Основное производство» (п. п. 5, 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов).
Как правило, в целях обеспечения контроля за сохранностью такого имущества организация может отражать его стоимость на отдельном забалансовом счете, например 013 «Имущество стоимостью не более 40 000 руб. и со сроком полезного использования свыше 12 месяцев».
В тоже время имущество предназначено для сдачи в прокат, следовательно, его стоимость может отражаться на забалансовом счете 011 «Основные средства, сданные в аренду» (Инструкция по применению Плана счетов). При этом переданное в аренду имущество учитывается на счете 011 в сумме, установленной договором.
В бухгалтерском учете для организаций, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связанно с этой деятельностью, то есть арендная плата (п. 5 ПБУ 9/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н (далее — ПБУ 9/99)).
Выручка отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с кредитом счета 90 «Выручка».
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Реализация услуг на территории РФ, в том числе услуг проката, признается объектом налогообложения по НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ).
Налоговая база определяется как стоимость услуг проката, установленная договором, без учета НДС (п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 105.3 НК РФ). Бухгалтерская запись по начислению НДС производится в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов:
Сумма НДС, исчисленная с арендной платы отражаться по дебету счета 90 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Если организацией за прокат получена предоплата, то в этом случае моментом определения налоговой базы по НДС является дата получения предоплаты (пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ). Налоговая база определяется как сумма полученной предоплаты с учетом НДС (абз. 2 п. 1 ст. 154 НК РФ). НДС исчисляется по расчетной ставке 20/120 (п. 4 ст. 164 НК РФ).
Сумма НДС, исчисленная с полученной предоплаты, может отражаться по дебету счета 62 на отдельном аналитическом счете, например 62-НДС-ав «НДС, исчисленный с суммы полученной предоплаты», и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (Инструкция по применению Плана счетов).
Далее, на дату оказания услуг у организации снова наступает момент определения налоговой базы (п. 14 ст. 167 НК РФ). Налоговая база определяется как стоимость услуг проката, установленная договором, без учета НДС (п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 105.3 НК РФ).
Одновременно НДС, исчисленный с полученной предоплаты, принимается к вычету на основании п. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ. При этом производится бухгалтерская запись по дебету счета 68 и кредиту счета 62-НДС-ав (Инструкция по применению Плана счетов).
Налог на прибыль организаций
Предмет проката относится к МПЗ
Предмет проката для целей налогового учета не является амортизируемым имуществом в соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ. Его стоимость включается в состав материальных расходов организации в месяце ввода в эксплуатацию, то есть в месяце передачи его клиенту (пп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254 НК РФ).
Предмет проката относится к объектам основных средств
Сумма начисленной амортизации ежемесячно включается в состав расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 3 п. 2 ст. 253, п. 3 ст. 272 НК РФ).
Денежные средства, полученные организацией в качестве предварительной оплаты, и при определении налоговой базы в качестве дохода не учитываются согласно пп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ.
В налоговом учете средства, полученные от сдачи имущества в аренду, признаются внереализационными доходами (п. 4 ст. 250 НК РФ), за исключением случаев, когда эти доходы считаются выручкой по основной деятельности и относятся к доходам от реализации.
Вопрос о том, как именно будут признаваться доходы от проката (выручка или прочие внереализационные доходы), организации необходимо решить самостоятельно с учетом рекомендаций Минфина России (письмо Минфина России от 07.02.2011 № 03-03-06/1/74), в которых фактически указываются два критерия для отнесения арендных доходов к выручке по основной деятельности:
предоставление имущества в аренду является основным видом деятельности;
деятельность осуществляется на систематической основе.
Организация, для которой предоставление имущества в прокат является предметом деятельности, плату по договору проката (без учета НДС) ежемесячно относит к доходам от реализации на последнее число месяца (п. 1 ст. 249, п. 4 ст. 250, п. 1 ст. 248, п. п. 1, 3 ст. 271 НК РФ).
Первоначальная стоимость киноаппаратуры в бухгалтерском и налоговом учете составляет 240 000 руб., сумма ежемесячно начисляемой амортизации – 5 000 руб. Сумма ежемесячной платы за прокат киноаппаратуры составляет 60 000 руб. (в том числе НДС 10 000 руб.) и внесена в кассу организации при выдаче предмета проката. Предмет проката передан клиенту 1 августа и возвращен им 31 августа. В установленный договором срок клиент вернул киноаппаратуру. Организация применяет метод начисления в налоговом учете. В учете организации, занимающейся предоставлением услуг проката, передачу киноаппаратуры клиенту и его возврат по окончании срока проката следует отразить следующим образом:
Дебет счета 20 Кредит счета 02
Дебет счета 50 Кредит счета 62 «Расчеты по полученным за услуги авансам и предоплатам»
-60 000 руб.- Получена предоплата за прокат киноаппаратуры. При этом составляется Справка-отчет кассира-операциониста и Приходный кассовый ордер;
Дебет счета 62 «НДС, исчисленный с суммы полученной предоплаты» Кредит счета 68/НДС
Дебет счета 62 Кредит счета 91-1
Дебет счета 90-3 Кредит счета 68/НДС
Дебет счета 62 «Расчеты по полученным за услуги авансам и предоплатам» Кредит счета 62
— 60 000 руб.- Отражен зачет полученной предоплаты в счет оплаты оказанных услуг проката. Составлена Бухгалтерская справка;
Дебет счета 68/НДС Кредит счета 62 «НДС, исчисленный с суммы полученной предоплаты»
Учет операций проката у арендатора
Если в прокат получено основное средство, то, поскольку договор проката является разновидностью договора аренды, полученные в прокат объекты необходимо отразить на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».
Расчеты по оплате стоимости проката будут отражаться в учете арендатора по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Сумму «входного» НДС по арендной плате можно будет принять к вычету, если данные расходы будут направлены на ведение деятельности, облагаемой НДС.
Налог на прибыль организаций
Стоимость услуг проката в налоговом учете может быть учтена в качестве прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом основным критерием для признания таких расходов для целей налогообложения прибыли будет их обоснованность и документальная подтвержденность. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Организация решила взять напрокат фотоаппаратуру сроком на 1 месяц и произвела предоплату в размере арендной платы. Стоимость проката за оборудование была установлена в размере 60 000 руб. (в т. ч. НДС — 10 000 руб.). Оценочная стоимость взятого в прокат оборудования составила 150 000 руб. В установленный договором срок клиент вернул киноаппаратуру. Организация применяет метод начисления в налоговом учете. Данные операции в учете арендатора следует отразить следующим образом:
– 150 000 руб. — отражено арендованное основное средство;
Дебет счета 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит счета 51
– 60 000 руб. — отражен аванс арендодателю в размере арендной платы;
Дебет счета 26 Кредит счета 60
– 50 000 руб. — признан прочий расход в виде арендной платы;
Дебет счета 19 Кредит счета 60
– 10 000 руб. — отражен «входной» НДС по стоимости арендной платы;
Дебет счета 68/НДС Кредит счета 19
– 10 000 руб. — предъявлен НДС по стоимости арендной платы к вычету из бюджета;
Дебет счета 60 Кредит счета 60 субсчет «Авансы выданные»
– 60 000 руб. — зачтен аванс поставщику;
– 150 000 руб. — отражен возврат арендованного основного средства.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.