договор с автором на создание произведения
Договор авторского заказа
Договор авторского заказа представляет собой создание исполнителем для заказчика какого-либо произведения науки, литературы или искусства. К таким произведениям можно отнести музыкальные произведения, аранжировки, научные работы, тексты и др.
Итак, договор авторского заказа подразумевает передачу интеллектуального права в пользу заказчика, либо лицензию на его использование. Разница между продажей и лицензией состоит в том, что при продаже заказчик может использовать произведение как захочет, то есть происходит отчуждение исключительных прав в пользу заказчика. Лицензия же представляет собой право пользования объектом.
Ниже мы подробно разберем, как заключается договор авторского заказа, и, на какие нюансы стоит обратить внимание при его составлении.
Преамбула
Договор авторского заказа
ООО «Смокстармедиа», именуемое «Заказчик» в лице генерального директора Серафимович Ванессы Иосифовны с одной стороны,
и
Апокрефикова Дмитрия Васильевича, именуемого «Автор» с другой стороны (далее – Стороны)
заключили настоящий договор о нижеследующем:
В преамбулу входят:
Договор будет считаться заключенным, если сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям.
К существенным условиям договора авторского заказа относятся:
Без включения этих условий в пункты документа, сделка не будет считаться заключенной.
Предмет договора
Предметом является произведение, которое автор обязуется создать. При этом в данных о предмете указывается, отчуждаются исключительные права или нет. Если нет, то договор считается лицензионным. В данном случае мы разберем пример сделки с отчуждением исключительных прав:
1.1. Автор обязуется создать произведение, в соответствии с заказом и передать в пользу Заказчика исключительные права на произведение в полном объеме, а Заказчик обязуется оплатить Автору его работу в соответствии с пунктами договора.
1.2. Характеристики произведения:
Произведение представляет собой музыкальную аранжировку в стиле «поп-блюз» длительностью 3 (Три) минуты 15 (Пятнадцать) секунд в тональности h-moll (Си минор). Использованные инструменты при написании: гитара, саксофон, барабаны, фортепиано.
1.3. Форма, в которой произведение будет передано заказчику (интернет ресурс): письмо на электронную почту в виде ссылки на «облако».
1.4. Исключительное право использования произведения по своему усмотрению в любых не запрещающих законом способах передается от Автора к заказчику.
Срок выполнения работы
Срок выполнения также является существенным условием и оговаривается в пунктах настоящего договора. Так, по соглашению сторон должен быть прописан срок на выполнения работы. Также, его можно разделить на частично выполненные работы. Например:
2. Автор обязан:
— в срок до 1 июня 2025 Автор обязан предоставить Заказчику демо-версию аранжировки.
— в срок до 1 июля 2025 года Автор обязан предоставить Заказчику вторую демо-версию аранжировки.
— в срок до 1 августа 2025 года Автор обязан предоставить Заказчику полностью готовую сведенную версию аранжировки.
Цена сделки
Цена является следующим неотъемлемым условием данного вида сделки. В пунктах договора должен быть прописан размер вознаграждения, которое Автор получит после окончания работы, либо же по окончанию какой-то части работы. Например:
3. После поступления в адрес Заказчика первой демо-версии аранжировки, он обязуется выплатить автору 30% от оговоренной в договоре суммы вознаграждения.
После поступления в адрес Заказчика итоговой версии аранжировки, а также согласование всех нюансов, связанных с произведением, он обязуется выплатить оставшуюся часть полной суммы вознаграждения в размере 150 000 (Ста пятидесяти тысяч) 00 копеек (могут быть указаны другие суммы).
Также может быть оговорено условие о процентном отчислении от суммы дохода, полученном в процессе реализации произведения. Например:
4. Вознаграждение в виде 15 (Пятнадцати) процентов от суммы дохода, которые были получены в результате реализации произведения на музыкальных платформах/цифровых площадках, выплачивается в пользу Автора.
Прием-передача выполненных работ
В этом случае Автор показывает результат проделанной работы, а Заказчик принимает либо высказывает свои замечания или пожелания по выполненной работе. После этого Исполнитель вносит правки и передает выполненную работу. Далее сторонами подписывается акт приема-передачи выполненных работ, и договор считается исполненным.
Автор передает исключительные права на созданное им произведение, а именно:
— право публикации произведения под именем Заказчика на всех существующих музыкальных платформах/цифровых площадках;
— право на внесение изменений или дополнений в произведение (то есть в этом случае право на запись голосовой дорожки поверх аранжировки, что в купе представляет полноценное музыкальное произведение (песня));
— право на обнародование, распространение произведения любым способом;
— право на публичное использование в любых целях (например: выступления на концертах; использование в рекламных акциях; радио; телевидение и т.д.);
— право на отчуждение части прав на произведение в пользу третьих лиц (в данном случае это может быть музыкальный дистрибьютор, лейбл и т.д.).
После отчуждения прав на произведение Автор не может использовать его в своих целях и предоставлять право пользования на него третьим лицам.
Дополнительные условия
При желании сторон в договор могут быть внесены дополнительные условия. Например: пункты о действиях сторон в случае форс-мажора, разрешения споров и расторжения договора.
Форма договора
Договор авторского заказа с отчуждением исключительных прав составляется в простой письменной форме.
Не услуги, не подряд, а авторский заказ
Организации, нанимая исполнителей на такие разовые работы, как:
Однако ни тот ни другой договор не предназначен для оформления такого рода отношений и, соответственно, не может в полной мере учесть интересы ни нанимателя, ни исполнителя.
В соответствии с вышеуказанными положениями ГК РФ, с авторами произведений необходимо заключать договоры авторского заказа.
Договора авторского заказа заключается с исполнителем (будущим автором) в тот момент, когда самого предмета договора еще не существует. Этим он отличается от договора об отчуждении исключительного права на произведение.
Договором авторского заказа регламентируются требования, которые заказчик предъявляет к будущему произведению:
Предметом договора авторского заказа может быть осуществление фото и видеосъемки, разработка программного обеспечения, дизайн-макетов*, логотипов, написание сценариев, рекламных слоганов и т.д. и т.п.
*Дизайн-макет это визуализация идей по художественному и техническому оформлению рекламной информации (представляются в графическом виде).
В нашей статье будут рассмотрены отличия договоров подряда и возмездного оказания услуг от договора авторского заказа, положения действующего законодательства, касающиеся особенностей заключения договора авторского заказа, а так же налоговый учет расходов по данным договорам для целей налога на прибыль.
Гражданские взаимоотношения по договору авторского заказа
*Материальный носитель произведения передается заказчику в собственность, если соглашением сторон не предусмотрена его передача заказчику во временное пользование.
Договор авторского заказа является возмездным, если соглашением сторон не предусмотрено иное.
Существенным условием договора авторского заказа является условие об отчуждении заказчику исключительного права на произведение, являющееся предметом договора, так как согласно п.2 ст.1288 ГК РФ, договором авторского заказа может быть предусмотрено:
Согласно тс.1285 ГК РФ, по договору об отчуждении исключительного права на произведение автор (иной правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ему исключительное право на произведение в полном объеме приобретателю такого права.
Если договор авторского заказа заключен с условием о предоставлении заказчику права использования произведения в установленных договором пределах, к такому договору соответственно применяются положения, предусмотренные ст.1286 и 1287 ГК РФ и применяющиеся к лицензионному договору о предоставлении права использования произведения.
Отличие договора авторского заказа от договора подряда и договора оказания услуг
К договорам подряда относятся, в том числе, договоры:
По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику.
Договор возмездного оказания услуг, порядок его заключения и исполнения регламентируется положениямиглавы 39 Гражданского кодекса. В соответствии с положениями ст.779 ГК РФ, по договору возмездного оказания услуг, исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
К услугам относятся, например:
Кроме того, выполнением заказа по авторскому договору всегда занимается сам автор, тогда как договоры услуг и подряда могут выполняться не только исполнителями, но и другими лицами.
Так же по договору авторского заказа автор обладает большим объемом прав, чем исполнители по договорам подряда и оказания услуг. За автором сохраняются его авторские права на произведение, переходящее в собственность заказчика.
Исходя из вышесказанного, при оформлении договорных отношений между заказчиком и исполнителем творческой работы, необходимо заключать именно договор авторского заказа, а не договор подряда/возмездного оказания услуг.
Кроме того, договор авторского заказа отличается от других договоров, заключаемых в связи с использованием произведений, не обладающих хотя бы одним из признаков произведения науки, литературы и искусства:
Авторские права и объекты авторских прав
Автору произведения принадлежат следующие права:
Кроме того, к объектам авторских прав относятся:
В отношении программ для ЭВМ и баз данных возможна регистрация, осуществляемая по желанию правообладателя в соответствии с правилами статьи 1262 ГК РФ.
Авторские права не распространяются:
К таким произведениям, согласно п.6 ст.1259 ГК РФ,относятся:
Сроки выполнения авторского договора
Обратите внимание: Договор, который не предусматривает и не позволяет определить срок его исполнения, не считается заключенным.
При этом, из-за того, что создание произведения не является механической работой, а предполагает творческий процесс, законодательством предусмотрен дополнительный льготный срок для завершения произведения.
В соответствии с п.2 ст.1289, в случае, когда срок исполнения договора авторского заказа наступил, автору при необходимости и при наличии уважительных причин для завершения создания произведения предоставляется дополнительный льготный срок продолжительностью в одну четвертую часть срока, установленного для исполнения договора, если соглашением сторон не предусмотрен более длительный льготный срок.
В случаях использования произведения, являющегося результатом авторского договора, в составе сложного объектав соответствии со ст.1240 ГК РФ, правило о предоставлении льготного срока применяется, если иное не предусмотрено договором.
Соответственно, в обычных случаях, если по договору авторского заказа произведение должно быть передано заказчику через 2 месяца после заключения договора, у автора есть еще 2 недели на то, чтобы завершить работу.
При этом, никаких штрафных санкций заказчик применить к автору не в праве.
Таким образом, заключая договор авторского заказа, заказчик должен помнить об этом нюансе, при определении срока исполнения заказа.
По истечении льготного срока, предоставленного автору, заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от договора авторского заказа.
Заказчик также вправе отказаться от договора авторского заказа непосредственно по окончании срока, установленного договором для его исполнения, если договор к этому времени не исполнен, а из его условий явно вытекает, что при нарушении срока исполнения договора заказчик утрачивает интерес к договору.
Учет расходов по авторскому договору для целей налогообложения прибыли
*Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей.
На основании п.3 ст.257 НК РФ, в целях налога на прибыльприобретенные или созданные налогоплательщиком произведения, используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев) признаются НМА.
К НМА, в частности, относятся:
1) исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
2) исключительное право автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных;
3) исключительное право автора или иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем;
4) исключительное право на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и фирменное наименование;
5) исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;
6) владение «ноу-хау», секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта.
В первоначальную стоимость амортизируемых НМА включается, в том числе, сумма авторского вознаграждения и начисленные на него суммы страховых взносов.
Если срок полезного использования произведения определить невозможно, то нормы амортизации устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 годам (но не более срока деятельности налогоплательщика) на основании п.2 ст.258 НК РФ.
Согласно п.4 ст.259 НК РФ, начисление амортизации по объекту НМА начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию.
Если затраты по договору авторского заказа составляют сумму, меньше 40 000 руб., то в целях налогового учета по налогу на прибыль их можно учесть единовременно, включив в состав прочих расходов.
Договор с автором на создание произведения
Договор авторского заказа № ___
на создание произведения с отчуждением исключительных прав
«__» __________________ 20__ г.
_____________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________________________, действующего на основании ________________________, с одной стороны, и
1.1. Автор обязуется создать по заказу Заказчика объекты интеллектуальной собственности (далее по тексту – «Произведение»), соответствующую техническому заданию, согласованному в соответствующем Приложении к Договору, и передать Заказчику Произведение и исключительные права на использование Произведения в соответствии с условиями настоящего Договора и на определенный Договором срок, а Заказчик за создание Произведения и отчуждение полных и исключительных прав на него уплачивает Автору вознаграждение в соответствии с условиями настоящего Договора.
Форма технического задания согласована Сторонами в Приложении № 1 к Договору.
2.1. Автор гарантирует следующее:
2.2. Заказчик гарантирует соблюдение законных интересов и неотчуждаемых прав Автора.
3.1. Автор обязуется создать Произведение в срок, указанный в соответствующем техническом задании (Приложении к Договору). Срок создания Произведения может быть изменен по соглашению Сторон.
3.2. Заказчик обязуется своевременно производить оплату вознаграждения в соответствии с разделом 4 настоящего Договора.
3.3. Заказчик вправе ознакомиться с ходом работ на любом этапе создания Произведения.
3.4. Если это предусмотрено соответствующим техническим заданием, Заказчик в течение ____ (______) рабочих дней с даты подписания Сторонами технического задания предоставляет Автору информацию, необходимую для создания Произведения, посредством направления ее по электронной почте и/или предоставления необходимых документов на бумажном/электронном носителе.
4.1. За созданное Произведение и переданные Заказчику исключительные права на него Заказчик уплачивает Автору вознаграждение в твердой денежной сумме. Размер вознаграждения Автору за создание Произведения по каждому техническому заданию указывается в соответствующих Приложениях к настоящему Договору и включает стоимость передачи Заказчику исключительных прав на Произведение.
4.2. Вознаграждение по пункту 4.1 Договора оплачивается Заказчиком в течение __ (___) рабочих дней с даты подписания Сторонами Акта приема-передачи Произведения.
4.3. Вознаграждение по пунктам 4.1, 4.2 Договора оплачивается Заказчиком путем перечисления денежных средств на банковские реквизиты Автора, указанные в п. 13 настоящего Договора
4.4. Датой оплаты признается дата списания денежных средств с корреспондентского счета банка, обслуживающего расчетный счет Заказчика, в адрес банковских реквизитов Автора
4.5. В техническом задании/Приложении может быть предусмотрен иной порядок оплаты. В случае противоречия условий об оплате, содержащихся в техническом задании/Приложении и в Договоре, преимущественную силу имеют условия об оплате, указанные в техническом задании/Приложении.
5.1. Произведение передается Автором Заказчику по акту приемки-передачи Произведения. Форма Акта согласована Сторонами в Приложении № 2 к настоящему Договору. Автор передает Заказчику Произведение в электронном виде и подписанный со своей стороны Акт приема-передачи Произведения в 2-х экземплярах. Заказчик обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты предоставления Автором акта подписать указанный акт либо направить Автору мотивированный письменный отказ от подписания акта. С момента подписания указанного акта Сторонами права на Произведения, указанные в п. 5.3. настоящего договора, считаются переданными Заказчику.
5.2. При необходимости, Стороны могут предусмотреть в техническом задании несколько этапов приемки Произведения с подписанием Предварительного акта приема-передачи Произведения, который подлежит подписанию в порядке, предусмотренном в п. 5.1. настоящего Договора.
5.3. Автор передает Заказчику исключительное право на созданные Автором в рамках настоящего Договора объекты интеллектуальной собственности в полном объеме для использования их любым способом и в любой форме, включая перечисленные в ст. 1270 ГК РФ, на весь срок действия авторских прав без ограничения по территории использования (т.е. для использования на территории всех стран мира) с момента подписания Сторонами Акта приема-передачи Произведения.
5.4. В случае передачи созданных по Договору объектов интеллектуальной собственности Заказчику на материальном носителе, право собственности на материальный носитель переходит к Заказчику в момент подписания Акта приема-передачи Произведения. Стоимость материального носителя включена в стоимость создания Произведения.
6.1. Вся информация, связанная с деятельностью в рамках настоящего Договора, а также информация, полученная одной Стороной от другой в результате взаимодействия по настоящему Договору, считается строго конфиденциальной как в течение срока действия настоящего Договора, так и в течение 5 (Пяти) лет после окончания срока его действия. Стороны примут все необходимые меры для того, чтобы не допустить разглашения полученной информации третьим лицам.
7.1. Если Автор не представит заказанное Произведение в соответствии с условиями настоящего Договора, Автор обязан возместить реальный ущерб, причиненный Заказчику.
7.2. В случае нарушения Автором срока создания Произведения, Автор уплачивает Заказчику на основании письменной претензии штраф в размере 1 (Одного)% от суммы вознаграждения за создание Произведения по настоящему Договору за каждый день просрочки. Заказчик вправе удержать сумму штрафа из суммы вознаграждения, подлежащего уплате Автору за создание Произведения по условиям настоящего Договора.
7.3. В случае если просрочка исполнения Автором составит 10 (Десять) рабочих дней и более, Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора (или соответствующего Приложения – по выбору Заказчика) и потребовать возврата сумм, выплаченных за создание Произведения, а также выплаты штрафных санкций в размере 25 (Двадцать пять) % от суммы вознаграждения за создание Произведения.
7.4. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты вознаграждения, Заказчик уплачивает Автору на основании письменной претензии штраф в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
7.5. В случае если к Заказчику будут предъявлены претензии или иски по поводу нарушения прав третьих лиц в связи с использованием исключительных прав, переданных Заказчику по настоящему Договору, Автор обязуется на основании письменного требования Заказчика возместить Заказчику понесенный последним реальный ущерб (включая штрафы, судебные издержки), а также принять все необходимые и возможные меры к урегулированию споров с третьими лицами, вступить в судебный процесс на стороне Заказчика и предпринять все зависящие от него действия с целью исключения Заказчика из числа ответчиков.
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору при наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые непосредственно могут влиять на возможность исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору, в том числе:
8.2. Исполнение обязательств Сторон соразмерно переносится на срок действия обстоятельств непреодолимой силы или их последствий. Обязательным условием является письменное уведомление контрагента по настоящему Договору, не позднее пяти рабочих дней с даты наступления указанных обстоятельств, о невозможности исполнения Стороной своих обязательств по Договору.
8.3. Если данные обстоятельства будут продолжаться более трех месяцев подряд, то каждая из Сторон вправе отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору, предупредив другую Сторону о расторжении Договора за две недели и согласовав с ней все спорные вопросы.
9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства Российской Федерации.
9.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры подлежат разрешению в судебном порядке в Замоскворецком районном суде г. Москвы или Мировым судьей судебного участка № 102 района Замоскворечье г. Москвы.
10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «__» _________________ 20__ г.
10.2. Стороны вправе продлить срок действия настоящего Договора путем подписания дополнительного соглашения.
11.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
11.2. Стороны вправе досрочно расторгнуть Договор по взаимному письменному соглашению, а также в иных случаях, предусмотренных настоящим Договором и законодательством РФ.
12.1. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются законодательством РФ.
12.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
12.3. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего Договора должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме.
12.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон настоящего Договора.
АВТОР
_______________
ЗАКАЗЧИК
____________________
Паспорт серии ____ № ______
выдан ____________________ __.__.____ г.,
код подразделения ___-___
Зарегистрирован по адресу:
ОГРНИП (в случае, если Автор зарегистрирован в качестве Индивидуального предпринимателя)
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования №