договор субаренды с предоставлением юридического адреса образец
Как арендатору сдать нежилое помещение в субаренду
Арендованное помещение или его часть можно сдать в субаренду другому предпринимателю для торговли, оказания услуг и размещения офиса. На это спрашивают разрешение собственника. Варианты разные: субарендатор пользуется помещением постоянно или пару часов в неделю.
Платежи от субарендатора помогают компенсировать свою арендную плату. На субаренду вряд ли согласятся арендодатели в торговых центрах. В остальных случаях, возможно, это дополнительная поддержка магазинам и другому бизнесу, у которого проблемы.
Как законно оформить субаренду
Для субаренды берут письменное согласие собственника помещения. С субарендатором подписывают договор субаренды.
Согласие арендодателя
Нельзя сдавать помещение без согласия собственника — ст. 615 ГК РФ. Хорошо когда в согласии точно сказано кому, на какой срок и под какой бизнес можно сдавать помещение. Такой документ защитит от споров.
Иногда согласие арендодателя уже вписано в договор аренды. Тогда спрашивать отдельное разрешение не нужно.
Бывает и наоборот: в договоре аренде прописан запрет на субаренду. Но это не мешает поговорить с арендодателем. Обстоятельства вокруг меняются и, возможно, субаренду разрешат. В этом случае подписывают дополнительное соглашение. Пункт о запрете убирают и добавляют согласие.
Договор субаренды
С субарендатором подписывают договор. Без него договорённость не работает: если субарендатор внезапно съедет, не получится спросить за сломанную мебель и космический счёт за свет — ст. 651 ГК РФ.
Что написать в договоре субаренды
Перед хозяином помещения за субарендатора отвечает арендатор. Поэтому уделите особое внимание условиям, которые защищают помещение и организуют порядок работы.
Предмет договора и характеристики помещение
Предмет — по поводу чего заключили договор. В предмете пишут, на каких условиях пускают субарендатора: отдают во владение и пользование или только в пользование. Например, на определённые часы и дни недели для проведения мастер-классов.
Сюда же добавляют адрес, метраж, кадастровый номер и расположение помещения. Это обязательно по ст. 607 ГК РФ. Если сдаёте часть, её расположение удобно отметить на плане помещения. План есть в кадастровом паспорте.
Под какой бизнес отдаёте в субаренду
В договоре пишут, чем именно займётся субарендатор. Например, будет ремонтировать ноутбуки и смартфоны. Прописать вид деятельности важно. Если субарендатор вместо тихого ремонта за прилавком организует столярную мастерскую, аренду можно прекратить и взыскать убытки по ст. 615 ГК РФ.
Срок аренды
Пустить субарендатора можно на период не дольше своей аренды — ст. 614 ГК РФ. Срок записывают в договор субаренды. На новый срок заключают новый договор.
Если арендатор по какой-то причине расторгает свой договор аренды досрочно, субаренда тоже прекращается — ст. 618 ГК РФ. Субарендатор может заключить договор аренды уже с собственником.
Субаренду на срок более года регистрируют в Росреестре.
Арендная плата, коммуналка и депозит
В договор записывают размер арендной платы и срок ежемесячных платежей. Сколько брать с субарендатора решает арендатор. Повышать плату можно не чаще одного раза в год.
Случается, арендатор и субарендатор работают в помещении вместе. Тогда договариваются, как поделят расходы на коммунальные услуги, воду и электричество.
С субарендатора можно взять депозит. Деньги возвращают после прекращения аренды или засчитывают за последний месяц.
Ремонт, вывеска и уборка
В обязанности субарендатора вписывают все нужные бытовые условия. Это особенно важно, если арендатор тоже остаётся работать в помещении. Пропишите, как развесите вывески, кто делает уборку и следит за чистотой крыльца. А также — кто берет на себя пожарную безопасность и выполнение санпинов.
По умолчанию субарендатор обязан делать текущий ремонт: менять лампочки, чинить сантехнику — ст. 616 ГК РФ. Но эту обязанность можно распределить по-другому — как договоритесь.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Передача и возврат помещения по акту
Помещение передают субарендатору по акту. Подписали акт — можно начислять арендную плату.
В акте перечисляют мебель и оборудование, которые сдают вместе с помещением. Это поможет спросить с субарендатора ущерб, если что-то сломается или потеряется.
Если найдутся поломки, арендатор устраняет их по ст. 612 ГК РФ. Но если сломанные выключатели и неработающий кондиционер было видно на приёмке, с арендатора снимается ответственность.
На возврат помещения тоже подписывают акт. До возврата субарендатор платит арендную плату, даже если уже бросил бизнес — ст. 622 ГК РФ.
По каким причинам расстаётесь
По общему правилу договор аренды раньше срока расторгают через суд. Но удобнее записать в договор, что у каждой стороны есть право отказаться от аренды по уведомлению, например, за 14 дней. Так можно.
Можно написать, что договор расторгают без причины или из-за конкретных нарушений. Это вопрос договорённостей с субарендатором.
Вот примерные нарушения субарендатора:
— ведёт бизнес, о котором не договаривались;
— ухудшает состояние помещения, не делает уборку;
— задерживает арендную плату и коммунальные платежи;
— машет бизнесу арендатора.
— не разобрался с недостатками помещения;
— мешает бизнесу субарендатора.
Статья актуальна на 08.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Что такое юридический адрес и все сопутствующие вопросы.
Когда регистрация по фактическому местонахождению невозможна, то предпринимателю приходится арендовать юридическую прописку. Один из возможных вариантов – получить юридический адрес по договору субаренды.
Эта схема включает в себя цепочку из трех лиц: фактический собственник недвижимости, арендатор и субарендатор. То есть предприниматель будет выступать здесь уже третьим лицом. В таких условиях важно, чтобы реальный владелец помещения о субаренде знал и дал свое согласие.
На каких основаниях осуществляется субаренда
Договор субаренды заключается чаще всего именно для предоставления/получения юридического адреса. В зависимости от размеров помещения в аренду может предлагаться также небольшое изолированное рабочее место.
Процесс субаренды регламентирует статья 615 (пункт 2) ГК РФ. Согласно ее положениям арендатор может передавать нежилую собственность, а также свои права и обязанность в ее отношении постороннему лицу. Взаимодействие осуществляется на основании договора субаренды.
Реальный владелец квадратных метров должен не просто знать о передаче его собственности третьему лицу. Его разрешение должно быть прописано в договоре аренды между собственником и арендатором.
Правовые риски при субаренде для получения юрадреса
Чтобы юридический адрес по договору субаренды не был признан фиктивным, предпринимателю следует лично ознакомиться с текстом подписываемого документа. Недопустимыми являются следующие пункты:
Также следует знать о некоторых тонкостях заключения соглашения с арендатором:
Подписывая соглашение о субаренде нужно заранее поинтересоваться, есть ли по данному адресу услуга почтового сопровождения. Все корреспонденция будет проходить через это местоположение. Важно, чтобы учредитель бизнеса своевременно получал письма. Особенно уведомления от государственных органов.
Договор субаренды
Договор субаренды относится к срочным возмездным соглашениям. Заключается только в письменной форме. В целом он не отличается от договора аренды: в пользование могут передаваться земельные участки, складские и производственные помещения, офисные здания, коммерческая недвижимость.
Не нужно бояться заключения соглашения субаренды. Реалии современного бизнеса таковы, что собственник недвижимости зачастую не может самостоятельно заниматься поиском арендаторов.
Помещения проще передать подрядчику, который найдет клиентов. При этом большая площадь часто делится на маленькие части, которые сдаются в аренду по отдельности. Арендатор также может предлагать дополнительные услуги: инженерные, логистические, эксплуатационные и другие.
Что написать в договоре субаренды?
Арендатор несет полную ответственность перед собственником недвижимости. Потому логично ожидать, что договор субаренды на юридический адрес будет составлен таким образом, чтобы защитить помещения и обеспечить порядок.
Что такое «предмет договора» и «характеристики помещения»?
Предмет соглашения описывает саму суть сотрудничества. Здесь указываются условия, на которых субарендатор получает недвижимость в пользование. Например, будет оно временным (несколько дней или часов в неделю) или постоянным.
В пункте «характеристики» прописывается:
Эти требования обязательны согласно статье 607 ГК РФ.
Под какой вид бизнеса сдается недвижимость
В этом пункте прописывается, какой деятельностью будет заниматься субарендатор. Это важно, ведь если его работа будет препятствовать ведению бизнеса другим субарендаторам, урегулировать ситуацию будет проще.
К примеру, учредитель сообщил, что открывает мастерскую по ремонту техники и электроники. А на деле займется шумными столярными работами. Если же пункт о деятельности присутствует в договоре, аренду можно будет прекратить досрочно. С субарендатора в таком случае взыщут убытки.
Сроки аренды
Согласно статье 614 Гражданского кодекса субарендатор может арендовать помещение не дольше, чем сам арендатор у владельца. Срок должен быть четко прописан в соглашении. А по его истечении, договор пролонгируется.
Бывают случаи, когда первоначальный договор аренды был расторгнут или теряет свою правомочность. Тогда субарендатор может заключить новое соглашение уже с владельцем недвижимости напрямую.
Арендные и коммунальные платежи, депозит
В тексте договора обязательно прописывается сумма арендной платы. Эту цифру устанавливает арендодатель. Повышать стоимость аренды можно раз в год. В письменной форме следует установить и сроки для оплаты. Также в документе описываются последствия за неуплату.
То же касается и платежей по коммунальным счетам. Брать ли с субарендатора депозит, решает арендодатель. Это распространенная практика. Депозитный взнос:
Вывеска, ремонт и уборка
Если субарендаторов несколько или учредитель бизнеса работает в одном помещении с арендодателем, то важно прописать условия совместной работы. Среди них:
Что касается плановых мелких ремонтных работ, то по умолчанию эта функция возлагается на субарендатора (смена лампочек, починка сантехники). Это условие можно оговорить на этапе написания договора субаренды.
Акт передачи и возврата арендуемой недвижимости
Субарендатор принимает и возвращает помещение только по актам – приема и передачи. Начислять арендную плату и прекращать выплаты можно только после подписания соответствующих бумаг.
В пункте о передаче/ возврате помещения описывается его состояние. Также идет перечень мебели и оборудования, которые сдаются вместе с квадратными метрами. Если что-то будет сломано, повреждено или утеряно, субарендатор будет обязан возместить ущерб.
Образец договора субаренды юридического адреса
Договор субаренды составляется по стандартной форме. Но в зависимости от устных договоренностей между арендодателем и субарендатором может иметь некоторые отличия.
Образец. Договор субаренды нежилого помещения
Информация к документу
На сегодняшний день аренда и субаренда нежилых помещений – распространённые явления. Подобные договора в основном заключают субъекты предпринимательской деятельности. На практике очень часто арендуют офисы или другие помещения, где можно осуществлять предпринимательскую деятельность. Договор субаренды получил своё законодательное регулирование в гражданском кодексе РФ. Правоотношения, связанные с субарендой, получили своё регулирование в ст. 615, 618, 631, 638, 647, 660 ГК РФ.
Особенности составления документа
Понятие и особенности договора субаренды
Субаренду можно охарактеризовать как пересдачу имущества в аренду. Это значит, что помещение является объектом аренды на основании заключённого между собственником и арендатором договора аренды. Арендатор может заключить договор субаренды, и пересдать помещение.
Подобная практика очень часто применяется агентствами недвижимости, которые арендую офисные здания и сдают отдельные комнаты по более высоким ценам, заключая договора субаренды.
Договор субаренды имеет ряд особенностей. В частности:
Важно! Арендатор может заключить договор субаренды только при наличии согласия собственника. Это – обязательное законодательное требование.
На практике возможность арендатора сдавать помещение в субаренду предусматривается непосредственно в договоре аренды. Если договор аренды не содержит подобного пункта, то арендатор может заключить договор субаренды только при наличии письменного согласия собственника. При этом подобное согласие необходимо получать для каждого случая заключения договора субаренды в отдельности.
Форма договора субаренды
В соответствии с действующим законодательством договор субаренды должен быть заключён в простой письменной форме путём составления одного документа. При этом договор должен быть составлен в двух экземплярах: для каждой стороны по одному экземпляру.
Важно! если договор субаренды помещения был заключён на срок больше 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации. В этом случае договор необходимо составить в 3 экземплярах, один из которых предоставляется регистрирующему органу.
Что нужно предусмотреть
В договоре субаренды необходимо чётко предусмотреть предмет договора. Это – помещение, которое сдаётся в субаренду. В частности, необходимо указать площадь и местонахождение предмета субаренды. Если в аренду сдаётся офис в здании, то необходимо указать номер комнаты.
Следующий пункт, на который необходимо обратить особое внимание, это – срок субаренды. Его необходимо указать. При это данный срок не может превышать срок действия договора аренды.
Также необходимо указать размер ежемесячной платы. В договоре также необходимо предусмотреть сроки выплаты арендной платы и возможность ее изменения.
Важно! в соответствии с действующим законодательством доход, полученный на основании договора субаренды, облагается налогом. Данный факт необходимо учитывать при определении размера ежемесячной выплаты.
Также необходимо предусмотреть обязанность арендодателя предупредить арендатора обо всех обязанностей, которые он имеет перед собственником помещения по договору аренды.
Заполненный образец документа
Заполненный образец документаДОГОВОР № _____
субаренды нежилого помещения
г. _____________ «___»__________ 20__ г.
_________________________________________, именуем__ в дальнейшем
(наименование организации)
«Субарендатор», в лице ______________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________, с одной стороны и
(Устава, положения)
_________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор»,
(наименование организации)
в лице _____________________________________________, действующего на
(должность, фамилия, имя, отчество)
основании ______________________, с другой стороны заключили настоящий
(Устава, положения)
договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору помещение, мебелированное под офис, состоящее из _____________________________
(общая площадь ________ кв.м.),
находящееся в здании _________________ по адресу: __________________________________________________________.
1.2. Данный договор заключается с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права собственности на данное помещение.
2. Обязанности сторон
2.1. Арендатор обязан:
2.2. Субарендатор обязан:
3. Стоимость и условия оплаты
3.1. За предоставленное помещение Субарендатор ежемесячно уплачивает Арендатору сумму в размере ___________ (__________________) рублей за квадратный метр.
3.2. Данная сумма подлежит оплате не позднее ___-го числа каждого месяца.
3.3. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год.
4. Ответственность сторон
4.1. За ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны вправе требовать досрочного расторжения договора и возмещения убытков.
4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд.
5. Срок действия договора и условия расторжения
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи имущества во временное пользование и действует ______________________.
По согласованию сторон этот срок может быть продлён. Передача имущества наступает на следующий день после подписания договора.
5.2. Договор может быть расторгнут досрочно только в случае невыполнения одной из сторон своих обязательств.
6. Прочие положения
6.1. Срок действия данного договора не может превышать срока действия договора аренды между Арендатором и Арендодателем.
6.2. В случае досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения Субарендатор имеет преимущественное право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды в пределах оставшегося срока.
6.3.Все споры и разногласия стороны обязуются решать путём переговоров. При неурегулировании сторонами возникших разногласий спор передаётся на решение арбитражного суда г. _________________.
6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Договор субаренды нежилого помещения
В области правового регулирования договор субаренды во многом схож с договором аренды. Однако сторонам стоит учитывать его специфические черты, для того чтобы договор имел юридические последствия. В частности нельзя забывать про необходимость согласия арендатора на заключение субаренды, а также про зависимость срока действия субаренды от первоначального арендного соглашения.
Содержание договора субаренды нежилого помещения
Для того, чтобы договор субаренды имел правовые последствия, необходимо внимательно отнестись к его содержанию. Перед оформлением договора сторонам важно ознакомиться с основными элементами документа, без которых он не будет иметь юридическую силу.
Что нужно указать в договоре:
СОВЕТ: помимо данных платежей целесообразно указать порядок оплаты коммунальных услуг и ремонтных работ (при необходимости).
Особенности договора субаренды нежилого помещения
Спецификой документа является:
Порядок подписания договора субаренды нежилого помещения
ВАЖНО: по общему правилу к такому договору применимы аналогичные требования, как и к договору аренды.
Статьей 609 ГК РФ предусмотрена письменная форма документа, если стороной выступает юридическое лицо или срок действия превышает один год. Обязательное заверение договора у нотариуса законом не предусмотрено. Типовой бланк договора законом не предусмотрен. Стороны свободны в формулировках, однако должны учитывать обязательные элементы договора, указанные ранее.
СПРАВКА: государственная регистрация необходима, если срок действия договора будет превышать один год.
Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.
Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр
Согласие на субаренду от арендодателя
Организация-арендатор может передать другому лицу имущество во временное пользование, если его владелец не имеет ничего против этого. Такая передача называется субарендой. Владелец должен в некоторых ситуациях выразить свое разрешение в виде письменного согласия. Разберемся, как его составить.
Общая информация
Субаренда регулируется ч. 2 ст. 615 ГК РФ. По договору, который подписывается между арендатором и субарендатором, первый обязуется сдавать на какой-либо срок арендованное имущество (по договору между ним и арендодателем). Согласие на субаренду требуется в следующих случаях:
Субаренда позволит арендатору уменьшить свои расходы на оплату временного пользования объектом. Договор субаренды нельзя заключать на срок, который превышает период договора аренды. Если такой договор заключен на срок больше 1 года, то его потребуется зарегистрировать в Росреестре. Денежные средства за пользование имуществом (арендную плату) необходимо перечислять своевременно согласно п. 1 ст. 614 ГК РФ.
Внимание! Согласие может быть оформлено как допсоглашение к договору, заверенное письмо или протокол заседания арендодателя и арендатора.
При желании сдать в субаренду имущество арендатор может отправить своему арендодателю письмо с просьбой разрешить такое действие. А далее:
Чем грозит субаренда без согласия
Если арендодатель узнает о нарушении запрета на субаренду, то арендатор сможет или выселить субарендатора, или расторгнуть ранее заключенный договор аренды. При расторжении придется вернуть владельцу его имущество согласно ст. 301 и 303 ГК РФ. Арендодатель вправе не возвращать платежи, которые были перечислены до дня расторжения договора (п. 4 ст. 453 ГК РФ).
Если в договоре предусмотрена уплата штрафа в случае нарушения его условий, то с арендатора владелец имущества может потребовать штраф (п. 1 ст. 330 ГК РФ), а также компенсации убытков, если был причинен ущерб имуществу (п. 5 ст. 453, ст. 622 ГК РФ).
Если же владельцу имущества будет достаточно только выселить субарендатора, а договор аренды при этом не расторгать, то он может подать иск в суд с требованием о признании договора субаренды утратившим силу и возврате имущества арендатору (п 2 ст. 167, п. 1 ст. 173.1, п. п. 2, 3 ст. 615 ГК РФ).
Как написать согласие на субаренду
Арендодатель составляет данный документ в свободной форме, поскольку унифицированного его бланка не предусмотрено. При написании нужно избегать разговорных выражений, применяют официально-деловой стиль речи. Можно написать согласие от руки либо на компьютере. В некоторых организациях имеются специальные бланки, которые они разработали на такой случай.
Что нужно указать в согласии:
Документ заканчивают подписью руководителя организации-арендодателя. Также обязательно проставляют дату подписания документа.
Передать арендодателю согласие можно лично, курьером, через интернет.
Образец согласия
Общество с ограниченной ответственностью «Кипарис» (ООО «Кипарис»)
Генеральному директору
ООО «Рододендрон»
Евгению Петровичу
Загребину
Согласие
арендодателя на передачу имущества в субаренду
ООО «Кипарис» (арендодатель) сообщает, что не имеет возражений против передачи имущества по договору аренды от «13» марта 2020 года № 345 в субаренду ИП Романову А.К.
Напоминаем, что договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
Генеральный директор ООО «Кипарис»
Солодянкин / А.С. Солодянкин
«15» декабря 2020 года