договор транспортной экспедиции жд транспортом образец
Договор транспортной экспедиции: важное для экспедитора + шаблон
🌍 Предпринимателям, которые организуют перевозку грузов: как заключить с клиентом договор транспортной экспедиции для удобной работы.
Когда нужен договор транспортной экспедиции
Если транспортная компания просто перевозит груз на своей машине из одного места в другое, с клиентом заключают договор перевозки. Как его оформить, мы рассказывали в другой статье.
Зачастую клиент обращается не к грузоперевозчику напрямую, а к посреднику — экспедиторской компании.
Экспедиторы организуют перевозку груза: выбирают выгодный маршрут, находят перевозчиков с подходящими условиями для груза, оформляют таможенные документы. Клиент полагается на опыт экспедиторов и поэтому экономит своё время: теперь ему нужно только просматривать регулярные отчёты о местоположении грузов.
Часто экспедиционная услуга — это продумывание целой цепочки перевозок грузовым, РЖД, морским и воздушным транспортом. А еще экспедиторы могут брать на себя хранение груза на складе между перевозками.
Экспедиторы могут перевозить грузы и на своей машине. Тогда они отвечают за потерю и порчу груза клиента. Если клиент сдал груз нанятому перевозчику, экспедитор не отвечает.
Заполняем шаблон договора транспортной экспедиции
Договор транспортной экспедиции заключают письменно — ст. 802 ГК РФ. Стороны в нём — экспедитор и клиент — физлицо, ИП или компания, заказавшая и оплатившая грузоперевозку.
Рассказываем, что экспедитор может поменять в договоре под себя, и о какой ответственности стоит помнить.
Предмет: что экспедитор делает для клиента
Экспедитор обязан организовать перевозку груза. Клиент — оплатить услуги экспедитора, включая саму грузоперевозку. Что делает экспедитор, перечисляют в предмете договора.
Экспедитор обязуется за вознаграждение от своего имени и за счёт Клиента организовать выполнение определенного настоящим договором комплекса транспортно-экспедиторских услуг по перевозке, хранению и доставке грузов Клиента.
Что ещё экспедитор берет на себя, перечисляют в виде допуслуг.
Для перевозки груза экспедитор заключает договоры с третьими лицами — ИП с газелью, курьерской службой, РЖД, складом. Но перед клиентом за качество их услуг будет отвечать экспедитор — ст. 805 ГК РФ.
По умолчанию экспедитор сам выбирает перевозчиков, вид транспорта и маршрут. Но в договоре можно написать, что все это выбирает клиент — ст. 3 Закона № 87-ФЗ.
Экспедитор страхует груз, если такая обязанность есть в договоре.
Поручение экспедитору: что и куда везут
Пункт отправки и назначения, вид транспорта и характеристики груза можно вписать в текст договора.
Если с клиентом работают постоянно, каждую перевозку удобно оформлять отдельным документом. Например, поручением экспедитору из Приказа Минтранса от 11.02.2008 № 23. Но заявка свободной формы тоже подойдёт.
Клиент обязан письменно сообщить экспедитору о свойствах груза: портящийся, хрупкий, негабаритный. Свойства груза вписывают в поручение экспедитору. В зависимости от свойств экспедитор подбирает транспорт, склад и упаковку.
Если по грузу нужны уточнения, экспедитор задает клиенту вопросы. До уточнения экспедитор ставит услугу на стоп. А клиент обязан возместить экспедитору простой. Правила — из ст. 804 ГК РФ и п. 18 Правил транспортно-экспедиционной деятельности.
Если экспедитор заключил договоры перевозки от имени клиента по доверенности, оригиналы договоров передают клиенту — ст. 3 Закона № 87-ФЗ.
Клиент может отменить перевозку, даже если груз уже в пути. Но только письменно, звонки по телефону не считаются. Если до отмены экспедитор уже заплатил перевозчикам, клиент компенсирует эти расходы — п. 10 Правил транспортно-экспедиционной деятельности.
Экспедиторская расписка: что приняли на перевозку от клиента
Экспедитор выдаёт клиенту экспедиторскую расписку — в подтверждение приёма груза. Для расписки есть форма из Приказа Минтранса от 11.02.2008 № 23.
Принципиально: если экспедитор взял груз по расписке или любому другому документу, считается, что он отвечает за утрату и порчу груза, пока не доставит его грузополучателю. Переложить ответственность на перевозчика не получится.
Если экспедитор взял на себя только подбор перевозчиков, то клиент должен сдать груз перевозчику. Приёмку груза оформляет перевозчик по транспортной накладной, и отвечает за груз тоже он.
Если в пути груз передают на склад, клиенту выдают складскую расписку.
Изменение экспедиции
Иногда по ходу перевозки надо поменять транспорт, маршрут или пункт доставки.
Все изменения экспедитор обязан согласовать с клиентом — но только если время терпит. Если клиент молчит больше суток, экспедитор вносит изменения в экспедицию без его согласия — ст. 3 Закона № 87-ФЗ.
Порядок согласования изменений записывают в договор.
Экспедитор обязан запросить у Клиента согласие об отступлениях от его указаний. Если в течение суток Клиент не даст ответ на запрос, Экспедитор вправе отступить от указаний без такого согласия.
Экспедитор вправе отступать от указаний Клиента, если это необходимо в интересах Клиента и Экспедитор по не зависящим от него обстоятельствам не смог предварительно запросить согласие Клиента.
Срок погрузки и доставки
В договор записывают срок погрузки и доставки груза в конечный пункт.
Экспедитор обязан организовать доставку груза грузополучателю и оказать все остальные услуги по настоящему договору в течение пяти дней с момента приёмки груза от грузоотправителя.
За срыв срока экспедитор возмещает клиенту убытки. Часто убытки клиента — это неустойки и штрафы, которые он заплатил своим клиентам.
Исключение — если экспедитор докажет, что срок сдвинулся по вине отправителя, получателя или из-за стихийных бедствий и карантинов — ст. 9 Закона № 87-ФЗ.
Если перевозку заказало физлицо для переезда или доставки товаров, экспедитор платит неустойку в размере 3 % от суммы своего вознаграждения. Но не больше 80 %. Неустойку начисляют сверх убытков.
Удержание груза за долг по оплате
Рекомендуем вписать в договор право экспедитора не отдавать груз получателю до полной оплаты услуг. По умолчанию такого права у экспедитора нет, но добавить его можно — ст. 3 Закона № 87-ФЗ.
Экспедитор вправе удерживать находящийся в его распоряжении груз до уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им в интересах Клиента расходов. В этом случае Клиент оплачивает расходы, связанные с удержанием. За порчу груза вследствие удержания ответственность несет Клиент.
Оплата услуг экспедитора
Клиент обязан оплатить услуги экспедитора + все траты на перевозчиков, растаможивание и склад — ст. 5 Закона № 87-ФЗ.
Сроки оплаты и суммы записывают в договор.
Ответственность за повреждение и утрату груза
Экспедитор отвечает за груз клиента, если:
— вёз груз на своем транспорте;
— лично принял его у отправителя и выдал документ, а потом сам передал перевозчику;
— поручился перед клиентом за груз — так пояснил Верховный Суд РФ в п. 25 Постановления Пленума № 26.
Экспедитор не отвечает за груз, если по договору он обязан только найти перевозчика, расплатиться и подготовить документы на перевозку. В этом случае ответственность переходит на перевозчика.
Экспедитор отвечает за порчу, недостачу и утерю груза, если не докажет, что груз унесло ураганом или клиент плохо запаковал его.
Экспедитор возмещает клиенту потери исходя из объявленной ценности груза. А если такой нет в договоре, то по стоимости из документов на груз. Например, по цене из накладной на покупку товара. Плюс экспедитор возмещает упущенную выгоду.
В договор можно вписать, что кроме реального ущерба экспедитор возвращает клиенту плату за свои услуги.
Груз считается потерянным, если его не нашли за 30 дней после срока предполагаемой доставки — ст. 7 Закона № 87-ФЗ.
С экспедитора снимается ответственность, если получатель не сообщил письменно о повреждении или утрате груза по время приемки — ст. 8 Закона № 87-ФЗ.
Смягчить или отменить ответственность экспедитора за груз в договоре нельзя — ст. 11 Закона № 87-ФЗ.
Ответственность клиента
— компенсировать убытки экспедитора, если не сказал о свойствах груза, например, в грузовик потекла краска, которую перегрели;
— заплатить штраф за отказ возместить расходы экспедитора на перевозчиков и оформление провозных документов в размере 10 % от этих расходов;
— заплатить неустойку за просрочку оплаты в размере 1 % от долга — ст. 10 Закона № 87-ФЗ.
Обмен претензиями и суд
Если возник спор, клиент до суда обязан отправить экспедитору письменную претензию. На претензию у клиента есть шесть месяцев со дня предполагаемой доставки.
Исключение — когда клиент физлицо и заказал перевозку для личных нужд. Он идёт сразу в суд без досудебной претензии.
К претензии об утрате, недостаче и повреждении груза клиент обязан приложить подлинники или заверенные копии документов на количество и стоимость груза. Это накладные, договоры, акты, платежки.
Экспедитор обязан ответить на претензию за 30 дней с момента ее получения.
У клиента есть год с момента нарушения экспедитором своей обязанности, чтобы подать на него в суд.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Досрочное расторжение договора
Стороны могут отказаться от договора транспортной экспедиции в любой момент, предупредив другую сторону в разумный срок — ст. 806 ГК РФ.
Сторона, которая выходит из договора, обязана возместить другой стороне убытки + штраф 10 % от вознаграждения.
Обычно убытки клиента — это переплата другой экспедиционной компании, которую пришлось нанять, если груз не успели довезти — ст. 6 Закона № 87-ФЗ.
Отменить в договоре штраф за отказ от договора нельзя.
Статья актуальна на 19.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Договор транспортной экспедиции
Автор документа
число консультаций: | 82 |
отмеченных лучшими: | 5 |
ответов к документам: | 52 |
размещено документов: | 927 |
положительных отзывов: | 84 |
отрицательных отзывов: | 6 |
ДОГОВОР № ______
ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ
г. ________________ «___» ___________ 20__ г
____________________________________________, именуемое в дальнейшем «Экспедитор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _________________, с одной стороны, и _____________________________________________, именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице __________________________________________________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В ДОГОВОРЕ
1.1. ТЭУ – транспортно-экспедиционные услуги. К транспортно – экспедиционным услугам относятся: участие в переговорах по заключению контрактов купли-продажи товаров, оформление документов, прием и выдача грузов, завоз-вывоз грузов, погрузочно-разгрузочные работы и складские услуги, информационные услуги, подготовка и дополнительное оборудование транспортных средств, услуги по организации страхования грузов, платежно – финансовые услуги, таможенное оформление грузов и транспортных средств, а также разработка и согласование технических условий погрузки и крепления грузов, розыск груза по истечении расчетного срока доставки, контроль за соблюдением комплектной отгрузки оборудования, перемаркировка грузов, доупаковка либо переупаковка груза, обслуживание и ремонт вагонов и универсальных контейнеров грузоотправителей, обслуживание рефрижераторных контейнеров и хранение грузов в складских помещениях экспедитора (Федеральный Закон РФ «о внесении изменений в главу 21 части второй налогового кодекса РФ от 19.11.2010)
1.2. Заявка на перевозку (далее Заявка) – совокупность данных, предоставленных Клиентом Экспедитору, включающих в себя: планируемый период перевозки, наименование грузоотправителя/грузополучателя, станции и дороги отправления/назначения, наименование и количество вагонов и/или груза, род подвижного состава, плательщики провозных платежей за груженые рейсы, период действия Заявки и другие данные.
1.3. Груз – разрешенный к перевозке железнодорожным транспортом груз, согласованный Сторонами в порядке, предусмотренном настоящим Договором.
1.4. Перевозчик – юридическое лицо, принявшее на себя по Договору перевозки железнодорожным транспортом общего пользования обязанность доставить вверенный ему груз из пункта отправления в пункт назначения, а так же выдать груз получателю.
1.5. Вагоны (крытые вагоны, полувагоны, платформы, цистерны, транспортеры и т.д.) – железнодорожный подвижной состав, принадлежащий перевозчику и/или третьим лицам на правах собственности или ином праве.
1.6. Контейнер – единица транспортного оборудования многократного применения, принадлежащая перевозчику и/или третьим лицам на правах собственности или ином праве.
1.7. Автомобиль (грузовой автомобиль различных модификаций, автомобильный фургон, грузовой автомобиль с полуприцепом, с низкорамным либо модульным прицепом, автопоезд) – единица транспортного оборудования многократного применения, предназначенная для перевозки коммерческих грузов и принадлежащая перевозчику и/или третьим лицам на правах собственности или ином праве.
1.8. Судно (корабль, баржа, паром и т.д) – это самоходное или несамоходное плавучее сооружение, используемое в целях перевозки грузов навалом, контейнеров, автомобилей, вагонов, контейнеров, в том числе судно смешанного (река — море) плавания, принадлежащее перевозчику и/или третьим лицам на правах собственности или ином праве.
1.9. Мультимодальные перевозки — это транспортировка грузов по одному договору, но выполненная несколькими, по меньшей мере двумя видами транспорта.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И ДРУГИЕ ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
2.1. По настоящему Договору Экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет Клиента организовать выполнение транспортно-экспедиционных услуг (ТЭУ), связанных с перевозкой грузов автотранспортом, морским транспортом, железнодорожным транспортом, авиатранспортом, либо смешанным мультимодальным транспортом, а также выполнить иные виды ТЭУ по организации перемещения внутренних, импортных, экспортных и транзитных грузов в международном и внутрироссийском сообщении.
2.2. Клиент вправе поручить, а Экспедитор оказать дополнительные виды услуг, если они будут указаны в Заявке на перевозку, являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.3. Клиент обязан представить Экспедитору документы и другую информацию о свойствах груза, условиях его перевозки, а также иную информацию, необходимую для исполнения Экспедитором обязанностей, предусмотренных настоящим Договором.
2.5. В случае непредставления Клиентом необходимой информации Экспедитор вправе не приступать к исполнению своих обязанностей до момента предоставления такой информации.
3. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН ПО НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ
3.1. В соответствии с п. 2.1 и 2.2 настоящего Договора Экспедитор предоставляет Клиенту транспортно-экспедиционные услуги в соответствии и на условиях настоящего Договора.
3.2. Для организации указанных услуг Клиент оформляет Заявку на перевозку по форме, представленной в Приложении №1, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора. Заявка Клиента, принятая к исполнению Экспедитором, является основанием для оказания услуг по настоящему договору и проведения взаимных расчетов в рамках настоящего договора.
3.3. Заявка на перевозку содержит данные о грузополучателе, роде груза, его количестве и весе, местах / терминалах / станциях отправления и назначения, виде отправки и стоимости перевозки согласованной Сторонами, а также перечень дополнительных услуг, таких как страхование груза, сопровождение груза, прием груза со склада грузоотправителя и транспортировка к месту погрузки, погрузо-разгрузочные работы, а также слежение за проследованием транспорта по маршруту.
3.4. Обязательства Экспедитора:
3.4.1. Производить расчет стоимости услуг, связанных с перевозкой грузов, по письменным запросам Клиента. Согласованные условия ТЭУ и расчетные ставки подтверждаются Сторонами путем обмена письмами и оформлением Заявки на перевозку, являющиеся неотъемлемой частью Договора;
3.4.2. На основании Заявок Клиента разрабатывать и информировать последнего об оптимальных маршрутах перевозки заявленных грузов;
3.4.3. Выставлять Клиенту счета на оплату согласованной в Заявках стоимости услуг, а также счета на доплату и на возмещение расходов, понесенных Экспедитором в интересах Клиента, включая расходы за задержку транспортных единиц (автомобилей/вагонов/контейнеров/судов и т.д), возникших по вине Клиента.
3.4.4. После оплаты Клиентом выставленного Экспедитором счета на согласованную в Заявке стоимость услуг сообщать Клиенту требования (инструкции для заполнения перевозочных документов: по оплате тарифа и охраны, выполнению таможенных формальностей, индивидуальный переменный код перевозки, и другие данные), необходимые для беспрепятственного продвижения автомобилей/вагонов/контейнеров/судов и т.д., и подлежащие обязательному выполнению Клиентом.
3.4.5. Готовить и направлять Клиенту ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным, Акты и счета-фактуры об оказанных услугах, а также Акты сверки взаиморасчетов для их подписания Сторонами;
3.4.6. По запросу Клиента организовывать страхование груза;
3.4.7. Консультировать Клиента по организационным, коммерческим, правовым и др. вопросам, связанным с перемещением его грузов и оплатой через Экспедитора.
3.4.8. Экспедитор вправе привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц. Возложение исполнения обязательства на третье лицо не освобождает Экспедитора от ответственности перед Клиентом за исполнение настоящего Договора.
3.4.9. Экспедитор вправе удерживать находящийся в его распоряжении груз до момента предоставления Клиентом надлежащего обеспечения исполнения обязательств в части уплаты вознаграждения и возмещения понесенных в интересах Клиента расходов.
3.5. Обязательства Клиента:
3.5.1. Направлять Экспедитору в сроки, достаточные для согласования с задействованными структурами, но не позднее, чем за 15 дней до даты передачи груза Экспедитору, Заявки на ТЭУ по согласованной с Экспедитором форме в письменном виде, подписанные уполномоченным лицом, переданные посредством электронной, факсимильной или иной связи, позволяющей установить, что документ исходит от Клиента. Заявки признаются Сторонами как имеющие юридическую силу и допускаются в качестве письменных доказательств.
3.5.2. Информировать Экспедитора об особых свойствах груза (опасность, негабаритность и прочие), требующих особых условий перевозки.
3.5.3. Оплачивать выставленные Экспедитором счета в течении 3-х (трех) календарных дней с даты их издания и предоставления Клиенту посредством электронной почты, если иное не указано в Заявке.
3.5.4. Строго выполнять инструкции Экспедитора. Клиент несет ответственность, предусмотренную (п. 6.5) настоящего Договора, за ненадлежащее использование кодов и подкодов, переданных Экспедитором в его распоряжение.
3.5.5. Предъявлять к перевозке грузы в таре и упаковке, предохраняющей груз от порчи и повреждений в пути следования и во время перевалки/перегруза;
3.5.6. Если не согласовано иное, сообщать Экспедитору в течение 2-х рабочих дней после осуществления отгрузки грузовладельцем, полную отгрузочную информацию с предоставлением копии транспортной накладной.
3.5.7. Оформлять транспортные накладные и другие транспортно-экспедиторские документы на согласованные с Экспедитором объемы и направления, согласно инструкций Экспедитора.
3.5.8. Ежемесячно, до 25–го числа каждого месяца, предоставлять Экспедитору подписанные Акты об оказанных услугах и Акты сверки взаиморасчетов за предыдущий месяц.
3.5.9. Производить необходимые платежи в соответствии с разделом 4 настоящего Договора;
3.5.10. Для предъявления в налоговые и таможенные органы в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями Перевозчика представлять документы, подтверждающие перевозку грузов под таможенным контролем.
3.5.11. При необходимости выдавать Экспедитору доверенность на осуществление действий и совершение сделок от имени Клиента.
3.6. Каждая Сторона обязуется не совершать действия, которые могут причинить ущерб интересам другой Стороны.
3.7. При необходимости и по согласованию Сторон порядок взаимодействия по оказанию отдельных видов транспортно-экспедиционных услуг оформляется Приложением к настоящему Договору, либо Дополнительным Соглашением.
4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Стоимость услуг по настоящему Договору оплачивается в Рублях РФ и включает в себя провозные платежи, дополнительные сборы, расходы по обеспечению конвертации валюты для расчетов с Перевозчиками, стоимость других услуг Перевозчика (включающих дополнительные расходы, не отнесенные к перечню услуг) и иных третьих лиц, привлеченных Экспедитором для выполнения поручений Клиента, вознаграждение Экспедитора. Стоимость услуг Экспедитора согласовывается с Клиентом и отражается в Заявке. Если, в соответствии с действующим законодательством, предоставляемые услуги являются объектом обложения НДС, то величина НДС учитывается по действующей налоговой ставке и отражается в документах, подтверждающих стоимость услуг.
4.2. Налогообложение в части НДС производится по налоговой ставке 0 процентов при реализации услуг по международной перевозке товаров. Под международными перевозками понимаются перевозки товаров железнодорожным транспортом, при которых пункт отправления или пункт назначения расположен за пределами территории Российской Федерации. Для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов Клиент обязан представить Экспедитору в течение 75 дней после даты отгрузки товаров, следующие документы:
4.3. В случае не предоставления Клиентом копий документов, подтверждающих обоснованность применения НДС по ставке 0 процентов согласно пункту 4.2 настоящего Договора, Клиент уплачивает Экспедитору штраф в размере 18 процентов от стоимости неподтвержденных услуг. Экспедитор имеет право списать сумму штрафа из суммы предоплаты, внесенной Клиентом по договору. При перевозках грузов через территорию России в Казахстан и Беларусь, а также в обратном направлении в рамках таможенного союза Клиент обязуется оплатить НДС 18 % при выставлении Экспедитору НДС 18% от Перевозчика.
4.4. Оплата согласованной стоимости работ по осуществлению Экспедитором ТЭУ производится Клиентом на условиях 100 % предоплаты. Иные условия оплаты Стороны согласовывают и утверждают в Заявках к настоящему Договору;
4.5. Просрочка платежа более 5-ти календарных дней влечет за собой начисление пени за каждый день просрочки платежа в размере 0,01% от фактически просроченной суммы платежа. В случае просрочки платежа более, чем в 30 дней влечет начисление штрафа в размере 10% от суммы платежа. Уплата пени не освобождает виновную сторону от выполнения ее обязательств по настоящему договору.
4.6. Валюта Договора Рубли РФ.
4.7. Экспедитор вправе выставить Клиенту счет на доплату за фактический объем услуг, превысивший согласованный, при наличии документов, подтверждающих превышение ранее заявленного объема услуг. Клиент обязан безоговорочно принять к оплате вышеуказанный счет и провести его оплату в течение 3-х рабочих дней.
4.8. Платежи Клиента считаются исполненными в день поступления денежных средств в полном объеме на расчетный счет Экспедитора.
4.9. Не поступившие от Клиента в адрес Экспедитора, оригиналы Актов об оказанных услугах за предыдущий месяц, в срок до 25-го числа следующего месяца, считаются подписанным и принимаются для отражения в бухгалтерском учете Экспедитора при отсутствии письменного мотивированного отказа Клиента от подписания Акта, либо обоснованного требования корректировки данного Акта до наступления вышеуказанных сроков.
4.10. Окончательные расчеты осуществляются на основании Акта об оказанных услугах и Акта сверки взаиморасчетов в течение трех банковских дней со дня выставления счета.
4.11. В случае отказа Клиента от услуг Экспедитора, перечисленные последнему денежные средства по письменному требованию Клиента возвращаются ему или могут быть использованы в качестве аванса за последующие перевозки. Экспедитор возвращает денежные средства в течение 3-х банковских дней с момента получения от задействованных структур подтверждения о том, что перевозки не были совершены, при этом из возвращаемых сумм удерживается фактически понесенные Экспедитором затраты и вознаграждение Экспедитора за фактически оказанные услуги по настоящему Договору на момент отказа Клиента от перевозок при наличии документов, подтверждающих расходы понесенные Экспедитором. В этом случае Сторонами составляется Акт об оказанных услугах на удержанные суммы.
4.12. При исчислении стоимости услуг в иностранной валюте, сумма возвращаемых денежных средств Клиенту определяется как рублевый эквивалент стоимости услуг по курсу Банка РФ на дату зачисления предоплаты на расчетный счет Экспедитора.
5. УСЛОВИЯ РАСЧЕТОВ ЗА ОХРАНУ ГРУЗОВ НА ЖД
5.2. Клиент уведомляется Экспедитором при согласовании Заявки о том, что при перевозках железнодорожным транспортом по территории РФ под охрану принимаются грузы, входящие в «Перечень перевозок, требующих обязательного сменного сопровождения и охраны в пути следования» и «Правила перевозок грузов железнодорожным транспортом с сопровождением и охраной грузоотправителей, грузополучателей».
5.3. При перевозках грузов, входящих в Перечень, указанный в п. 5.2. настоящего Договора, Клиент обязан обеспечить проставление в перевозочных документах в графе «Наименование груза» под наименованием груза отметки в соответствии с инструкцией Экспедитора.
5.4. Клиент возмещает Экспедитору затраты по охране вагонов (контейнеров), при задержке вагонов (контейнеров) с грузами по вине грузоотправителя и/или Клиента в случаях нарушения организации процесса перевозки в пути следования, на входной, выходной пограничной передаточной станции, припортовой станции, станции отправления или назначения.
5.5. Факт подтверждения охраны задержанных вагонов (контейнеров) оформляется актом общей формы ГУ-23 и справкой о времени затраченном на охрану задержанных вагонов, составляемыми ОАО «РЖД» (Перевозчик)
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Если в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств одной Стороной был причинен другой Стороне материальный ущерб, он подлежит возмещению виновной Стороной в полном объеме при условии их документального подтверждения. В случае задержки доставки, порчи, недостачи или полной утраты грузов Клиента Стороны действуют согласно соответствующим транспортным правилам и уставам.
6.2. Экспедитор несет ответственность перед Клиентом за утрату, недостачу, или повреждение груза после принятия его Экспедитором и до выдачи груза Клиенту или уполномоченному им лицу кроме следующих моментов:
6.3. Клиент обязан возместить расходы Экспедитора, выставленные ему Перевозчиком в связи с выполнением работ (простой транспорта под погрузкой/выгрузкой грузов и/или таможенными процедурами, подача, уборка вагонов и/или контейнеров, хранение, плата за пользование вагонами и контейнерами и др.) по инициативе или указанию таможенных органов либо органов государственного контроля (надзора) на входящих пограничных пунктах перехода РФ (сухопутных, морских (порты), воздушных (аэропорты)) при перевозках экспортных и импортных грузов, заявленных Клиентом.
6.4. В случае отгрузки товара в объемах, превышающих согласованные в Заявке без уведомления и согласования с Экспедитором, а также проведения других работ в объемах, превышающих согласованные, Клиент обязан безоговорочно оплатить произведенные работы против счетов Экспедитора, при наличии подтверждающих документов. В случае выявления Экспедитором несанкционированных отправок Клиента, он вправе применить штрафные санкции в размере двойного тарифа, официально действующего на момент производства работ.
6.5. В случае расторжения Договора Стороны возмещают друг другу документально доказанные убытки, вызванные расторжением договора. При этом Сторона, заявившая о расторжении, оплачивает убытки другой Стороне в приоритетном порядке.
6.6. Сторона освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору по причине обстоятельств непреодолимой силы («форс-мажор»), а именно: пожара, наводнения, землетрясения и других природных явлений, блокады, военных действий или актов государственных органов, возникших после заключения Договора. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, обязана немедленно в письменной форме известить об этом другую Сторону. Срок исполнения обязательства увеличивается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства. Если действие обстоятельств непреодолимой силы продлилось более 3 (трех) месяцев, то каждая из Сторон вправе отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по договору. В этом случае ни одна из Сторон не будет иметь право на возмещение другой возможных убытков. Неуведомление о наступлении или прекращении обстоятельств непреодолимой силы, а равно не принятие мер для выполнения договорных обязательств в условиях форс-мажора лишает Сторону права ссылаться на любое вышеуказанное обстоятельство как на основание освобождения от ответственности за неисполнение/ненадлежащее исполнение обязательств.
6.7. Клиент несет ответственность за все последствия неправильной внутренней упаковки груза (бой, поломку, деформацию, течь и т.д.), а также за применение тары и упаковки, не соответствующих свойствам груза, его весу, установленным стандартам и техническим условиям.
6.8. Клиент несет ответственность за возникшую порчу груза вследствие его удержания Экспедитором на основании пункта 3.4.9. настоящего договора.
6.9. Клиент несет ответственность за убытки, причиненные Экспедитору и/или третьим лицам в связи с нарушением своей обязанности по предоставлению информации о грузе (пункт 2.3. настоящего договора).
6.10. В случае отказа Клиента от ТЕУ он обязан уведомить об этом Экспедитора в письменном виде с оплатой последнему в полном объеме фактически оказанных услуг.
6.11. Во всем, что не указано в настоящем Договоре, ответственность определяется действующим законодательством, а также нормативными актами и соглашениями, регулирующими внутригосударственные и межгосударственные перевозки.
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
7.1. Переданные Стороной сведения, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации отнесены к коммерческой, служебной, банковской, налоговой и иной охраняемой законом тайне, могут быть использованы другой Стороной исключительно в целях Договора. Запрещается передача таких сведений в письменной или устной форме третьим лицам (за исключением случаев, предусмотренных законом), использование ее для собственных целей без письменного согласия на это Стороны, в отношении которой предполагается раскрытие тайны. Каждая из Сторон применяет все возможные меры для предотвращения утраты, несанкционированной передачи или использования таких сведений действующими или бывшими руководителями, должностными лицами, работниками, представителями, правопреемниками и иными лицами, имеющими к ним доступ. Стороны пришли к соглашению о том, что действие настоящего пункта распространяются также на конфиденциальную информацию. К конфиденциальной информации относится любая информация, которая была явным образом охарактеризована Стороной как таковая, не является общедоступной и в отношении которой ее обладатель принимает меры защиты.
7.2. Условия о конфиденциальности, приведенные в настоящем разделе Договора, не распространяются на случаи предоставления Сторонами информации органам государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.3. Изложенные в настоящем разделе обязательства о соблюдении конфиденциальности будут сохраняться в течение двух лет после окончания срока действия Договора.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. Споры и разногласия, вытекающие из настоящего Договора, разрешаются посредством переговоров. В случае если путем переговоров Стороны не смогут достичь взаимного согласия, то все споры и разногласия подлежат рассмотрению в арбитражном суде по месту нахождения Истца в соответствии с законодательством РФ.
8.2. В случае, если во время выдачи груза жд станцией Клиент или грузополучатель, указанный в согласованной Сторонами Заявке, или уполномоченное Клиентом лицо не уведомили Экспедитора в письменной форме в течение 48 часов с приложением копии коммерческого акта, составленного в присутствии представителя Торговой Палаты. либо уполномоченной аккредитованной сюрвейерской организации, об утрате, о недостаче, или повреждении (порче) груза и не указали общих характер недостачи или повреждения (порчи) груза, считается, если не доказано иное, что они получили груз неповрежденным.
9. ПРЕТЕНЗИИ
9.1. Датой предъявления претензии считается дата штемпеля почтового ведомства о доставке письма адресату.
9.2. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по существу претензии (подтвердить согласие на полное или частичное ее удовлетворение или сообщить о полном или частичном отказе в ее удовлетворении) не позднее 30-ти календарных дней со дня получения претензии.
9.3. К предъявленной претензии прилагаются оформленные надлежащим образом (заверенные копии или оригиналы) следующие документы:
10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до _____________ 20__ г, а по взаиморасчетам – до их полного проведения.
10.2. Если за 30 (тридцать) дней до конца действия Договора ни одна из Сторон не заявит письменно о его расторжении, то Договор считается пролонгированным на следующий календарный год.
10.3. Действие настоящего Договора может быть прекращено:
11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
11.1. Изменения и дополнения настоящего Договора производятся по соглашению Сторон и в письменной форме, путем составления Приложения и /или Дополнительного Соглашения. Согласованные и подписанные Сторонами Приложения и/или Дополнительные Соглашения, являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
11.2. Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимиле подписи (воспроизведённое механическим способом с использованием клише) на Дополнительных Соглашениях и/или Приложениях к настоящему Договору, а также на иных документах, имеющих значение для его исполнения, заключения или прекращения.
11.3. В случае реорганизации или ликвидации одной из Сторон, обязательства по Договору переходят к правопреемнику.
11.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу. Копии договора, подписанные по факсу либо посредством электронной почты считаются оригиналами до момента обмена оригинальными документами
11.5. В случае отсутствия в настоящем Договоре положений, регламентирующих взаимоотношения сторон, стороны в своих действиях руководствуются соответствующими положениями транспортных Уставов, правилами СМГС / СМР и других международных соглашений, ГОСТ Р51133-98, а также действующими нормативными документами.
11.6. Во всем остальном, не предусмотренном данным Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.