документ о приемке товара 44 фз образец
Как составить приказ о приемке по 44-ФЗ
Приказ о приемке по 44-ФЗ — это распорядительный документ заказчика, утверждающий порядок приемки товаров, работ и услуг, а также состав приемочной комиссии. Рассказываем, как подготовить приказы о приемочной и экспертной комиссии, а также о проведении экспертизы поставленных товаров, работ или услуг.
Распоряжения по приемке товаров, работ, услуг
Порядок получения приобретенных товаров (работ, услуг) заказчиком строго регламентирован 44-ФЗ (ст. 94) и гражданским законодательством (ст. 513 ГК РФ).
В соответствии с ч. 3 ст. 94, организация должна не только принять товар, но также провести экспертизу (внутреннюю или с привлечением экспертов), в ходе которой будет установлено соответствии поставляемой продукции условиям государственного (муниципального) контракта. В том случае, если ТРУ приобретаются у единственного поставщика, организация-заказчик в обязательном порядке проводит экспертные процедуры.
Представители заказчика должны осмотреть и принять товары в сроки, установленные договорными отношениями. В контракте также может быть прописана обязанность создания приказа «Приемочная комиссия 44-ФЗ». Если организация-заказчик принимает ТРУ без надлежащей проверки, то в будущем он не сможет указывать на недостатки, обнаруженные в ходе обычного способа сдачи-приемки товаров, работ или услуг.
Таким образом, для проведения приемочной процедуры, соответствующей действующему законодательству, заказчику надлежит сформировать приемочную комиссию и организовать внутреннюю или внешнюю экспертизу.
В целях организации вышеуказанного процесса в учреждении разрабатываются следующие распоряжения:
Процесс сдачи-приемки в первую очередь рекомендуется проводить при высокой стоимости поставляемых ТРУ, а также в случае сложных технических характеристик продукции, когда процедура оценки, выполняемая силами одного специалиста заказчика, затруднена. Согласно ч. 6 ст. 94 44-Ф3, приемочная комиссия должна состоять минимум из пяти человек.
Как составить приказ о приемочной комиссии
Форма и содержание указа разрабатываются заказчиком самостоятельно. Однако для того чтобы документ был составлен корректно, в содержательную часть рекомендуется включать следующие параметры:
Само распоряжение подписывается руководителем и заверяется печатью (при наличии). Также в распоряжении должны расписаться все члены ПК, тем самым подтверждая, что они ознакомлены с содержанием документа.
Инструкция по оформлению акта приемочной комиссии по 44-ФЗ
Акт приемочной комиссии — это документ, который фиксирует факт перехода права собственности на ТРУ от поставщика к заказчику. Оформляет его специально созданный отдел покупателя.
Скачать бланк акта приемочной комиссии по 44-ФЗ |
Скачать образец акта приема-передачи товара по 44-ФЗ |
Скачать бланк акта комиссионной приемки выполненных работ |
Скачать образец комиссионного акта приемки выполненных работ |
Скачать образец акта приемки оказанных услуг по 44-ФЗ |
Скачать образец положения о приемочной комиссии по 44-ФЗ 2021 года из КонсультантПлюс |
Скачать бланк приказа о приемочной комиссии по 44-ФЗ 2021 года из КонсультантПлюс |
Скачать образец приказа о приемочной комиссии по 44-ФЗ 2021 года |
Скачать бланк заключения приемочной комиссии 44-ФЗ |
Скачать образец заключения приемочной комиссии 44-ФЗ |
Скачать протокол заседания приемочной комиссии по 44-ФЗ |
Скачать образец протокола заседания приемочной комиссии по 44-ФЗ |
Как проводить электронную приемку
Для некоторых организаций электронное актирование стало обязательным. С 18.06.2021 ряд ведомственных заказчиков (Минфин, ФК, ФАС) и подведомственных им организаций проводят приемку в электронном виде. Полный перечень таких заказчиков приведен в распоряжении правительства № 1659-р от 18.06.2021. А в Единой информационной системе уже появились инструкции для работы с электронным актированием для поставщиков и для заказчиков.
С 2022 года электронное актирование становится обязательным для всех. Общий порядок электроприемки таков (пп. «д» п. 32 ст. 5 360-ФЗ, ч. 13-15 ст. 94 44-ФЗ):
Как принять продукцию, работы и услуги
Когда организуете приемку, руководствуйтесь порядком и сроками, которые прописаны в госконтракте. Это существенные условия, и они есть в каждом контракте по п. 1 ч. 13 ст. 34 44-ФЗ.
Как организовать приемку:
К примеру, в контракте предусмотрите такой порядок:
Если в ходе приемки отказались от товара, который поставлен, сохраните его, пока поставщик его не заберет. Это закреплено в п. 1 ст. 514 ГК.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали особенные ситуации при приемке. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как сформировать приемочную комиссию
Когда организации принимают результаты выполнения контракта, формируют приемочную комиссию заказчика по 44-ФЗ (ч. 6 ст. 94 44-ФЗ). Создавайте ее, когда для приемки требуется коллегиальное решение. Например, если принимают ТРУ специалисты различного профиля, объект закупки технически сложный или значительная цена контракта.
Чтобы создать комиссию, выпустите приказ, в котором утвердите ее состав. Форма или требования к такому приказу не установлены. В состав входят как минимум 5 человек. Это закреплено в ч. 6 ст. 94 44-ФЗ. Создавайте комиссию, которая действует на постоянной основе или принимает товары, работы, услуги по отдельным госконтрактам. В законе о контрактной системе нет спецтребований к членам. Включите в нее специалистов, которые имеют подходящий под объект закупки профиль, опыт или квалификацию.
Чтобы избежать спорных ситуаций при приемке, разработайте локальный документ — положение о работе такого органа. В нем определите, как действует этот орган, сроки и другие особенности работы с работниками заказчика, экспертами, экспертными организациями и поставщиками.
Как оформить акт о приемке
Если успешно приняли ТРУ, зафиксируйте это в документе в порядке и в сроки, которые установлены контрактом. Единая форма акта приемки товара по 44-ФЗ законодательно не утверждена. Используйте, например, форму по ОКУД № 0322005 или документ о передаче продукции. Если отказались принимать, направьте поставщику мотивированный отказ. Это указано в ч. 7 ст. 94 44-ФЗ.
Разработайте документ, как того требуют условия госконтракта. Соблюдайте требования, которые установлены локальными документами (если такие есть). В акте приема-передачи укажите сведения, которые позволят определить, соответствует товар условиям контракта или нет. Рекомендуем вписать такие данные:
Акт подписывается в двух экземплярах. Если для приемки создавали комиссию, итоговый документ подписывают все ее члены. Если привлекали экспертов или экспертную организацию, приложите к акту экспертное заключение.
В течение 5 рабочих дней разместите акт в реестре контрактов. Это указано в п. 13 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ.
Образец
Так выглядит образец акта приемки товара по 44-ФЗ в 2021 году:
приемочной комиссии поставленного товара
(выполненной работы, оказанной услуги)
по государственному контракту
от 01.03.2021 № 123/21
г. Идеальный | 15 марта 2021 года |
Мы, нижеподписавшиеся, директор ГБУ «Идеальный заказчик» Идеалов А.П., действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем Заказчик, с одной стороны, и генеральный директор ООО «Идеальный поставщик» Идеальный А.С., действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем Поставщик, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Поставщик поставил гвозди по государственному контракту от 01.03.2021 № 123/21 на поставку гвоздей (далее — государственный контракт) в приведенных ниже объемах:
2. Объем и качество поставленного Поставщиком товара (выполненной Подрядчиком работы, оказанной Исполнителем услуги) соответствуют условиям государственного контракта (заключение приемочной комиссии от 15 марта 2021 года № 32).
3. Аванс по государственному контракту не предусмотрен.
4. Стоимость поставленной продукции (выполненной работы, оказанной услуги), подлежащей оплате Заказчиком, составляет 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС (20%) 1666 (одна тысяча шестьсот шестьдесят шесть) рублей 67 копеек.
5. Настоящий документ составлен в двух экземплярах и служит, в соответствии с условиями государственного контракта, основанием для проведения расчетов Заказчика с Поставщиком за поставленную продукцию.
А.И. Приемочный _____________ Заведующий АХЧ
О.Е. Приемочная _____________ Электромонтер
П.А. Приемкина _____________ Специалист по размещению заказа
А.Л. Приемкин _____________ Юрисконсульт
Р.В. Товарин _____________ Начальник гаража
Приёмка товаров, работ и услуг по 44-ФЗ
Из нашей статьи вы узнаете:
Приёмка товара, работ или услуг (ТРУ) — ответственный процесс, являющийся ключевым этапом исполнения контракта. Рассказываем, как происходит приёмка, на что следует обратить внимание, какие акты составляются во время проведения приёмки и о других нюансах.
Что такое приёмка ТРУ
Условия о порядке и сроках проведения приёмки поставленных товаров, выполненной работы или оказанной услуги заказчиком являются обязательной частью контракта (ч. 13 ст. 34 Федерального закона № 44-ФЗ). При приёмке заказчик проверяет соответствие количества, комплектности и объёма товаров, работ или услуг требованиям, которые были установлены в контракте.
Для проведения приёмки ТРУ либо результатов по отдельным этапам исполнения контрактных обязательств подрядчиком заказчик может привлечь специальную комиссию. В составе приёмочной комиссии должно быть не менее пяти человек. При этом полномочия по приёмке ТРУ и подписания приёмочной документации остаются только за заказчиком, передавать их третьим лицам он не может.
Поскольку с 1 мая 2021 года документы о приёмке товаров, работ и услуг должны подписываться только электронной форме, заказчику потребуется квалифицированная электронная подпись. Такая подпись будет необходима и для работы в ЕИС и с госпорталами, а также для отчётности.
Помимо проверки соответствия условиям контракта количества, объёма и комплектности товаров, при приёмке также проверяется, насколько товары соответствуют требованиям качества и безопасности, упаковки и маркировки, а также требованиям, прописанным в нормативно-технической документации.
На что следует обратить внимание на этапах заявки и заключения контракта
В первую очередь необходимо убедиться, что в проекте указаны конкретные характеристики требуемых товаров и критерии приёмки. Кроме того, в контракте должны быть установлены чёткие сроки приёмки, а также время, которое отводится для устранения исполнителем выявленных недостатков.
Для определения характеристик товаров могут использоваться определённые ГОСТы и иные нормативы. В качестве критериев приёмки заказчик может прописать различные требования. Например, требования о том, что упаковка товаров не должна быть нарушена, продукты питания и лекарства должны иметь определённые сроки годности и тому подобное.
При приёмке работ и услуг проверяется их соответствие ГОСТам, СНиПам и иным нормативам. Также заказчик проверяет, уложился ли исполнитель в установленные контрактом сроки и были ли по результатам выполнения работ или оказания услуги достигнуты поставленные цели.
Если закупочная документация не содержит конкретных критериев и сроков проведения приёмки, подрядчику следует запросить у заказчика разъяснения.
Как проводится приёмка по 44-ФЗ
Приёмка проводится в несколько этапов:
Если поставленный товар, выполненная работа или оказанная услуга устраивает заказчика и он не имеет каких-либо претензий по исполнению контракта, он должен подписать акт приёмки и сопроводительные документы (например, товарную накладную). Акт приёмки будет свидетельствовать о том, что заказчик получил необходимый товар или результат выполнения работы (оказания услуги) и у него нет претензий. Если заказчик обнаруживает недостатки, которые исполнитель должен устранить, это фиксируется в акте приёмки.
Если по результатам исполнения контракта между заказчиком и подрядчиком возникнет спор, то акт приёмки понадобится при обращении в суд.
Какой-то конкретной формы, по которой должен составляться акт приёмки, законодательством не предусмотрено, поэтому допускается составлять его в произвольной форме. В акте должны быть указаны перечень товаров (работ, услуг) с ценами для каждой позиции, реквизиты и подписи сторон, а также уточнение того, что у заказчика нет претензий к исполнителю.
Перед приёмкой товара проводится экспертиза, к которой привлекаются комиссия заказчика или сторонние специалисты. В случае проведения экспертизы сторонними специалистами их заключение оформляется в отдельном документе.
Есть устранимые недостатки
Бывает, что товар (работа, услуга) устраивает заказчика не в полной мере, поскольку были выявлены недостатки. Если эти недостатки — устранимые, заказчик вправе осуществить приёмку после их устранения. Например, как только товар будет заменён на соответствующий требованиям контракта.
При обнаружении устранимых недостатков составляется акт расхождений, в котором заказчику необходимо перечислить обнаруженные недочёты и предложить варианты по их устранению в определённый срок.
Если товар (работа, услуга) полностью не устраивает заказчика и он решает отказать в его приёме, заказчик должен оформить отказ в письменном виде и отправить его исполнителю. Кроме того, в течение трёх дней ему необходимо разместить отказ в ЕИС.
Если заказчик получает от поставщика обоснованный и подтверждённый экспертизой отказ в приёмке, у него есть 10 дней на устранение недостатков, в противном случае контракт будет считаться расторгнутым. Если заказчик сможет исправиться в установленный срок, решение об отказе в приёмке будет отменено.
Если заказчик откажет в приёмке без каких-либо обоснований, исполнителю следует запросить пояснение причин отказа. В случае отсутствия ответа на запрос исполнитель может составить претензию, либо обратиться в суд, если заказчик на неё никак не отреагирует.
Чтобы защитить свои интересы в конфликтной ситуации с заказчиком, воспользуйтесь комплексом услуг Астрал.Тендер. Сервис поможет подготовиться к торгам, улучшить свои профессиональные навыки и таким образом увеличить доход компании.
Особенности повторной приёмки
При проведении повторной приёмки составляется акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3, если товар иностранного производства.
В актах перечисляются только те товары, по которым были установлены расхождения по их качеству или количеству. Относительно остальных товаров достаточно сделать пометку о том, что по ним расхождения отсутствуют и нет претензий по качеству и количеству.
Составление акта приёмки по 44-ФЗ
Акт приёмки должен быть составлен в двух экземплярах — для заказчика и исполнителя. Он должен быть сшит, скреплён печатью и подписан всеми членами экспертной комиссии: заказчиком, представителями исполнителя, специалистами экспертизы. В том случае, если член комиссии отказывается подписывать акт, в нём делается соответствующая пометка.
Если при составлении акта обнаруживаются расхождения, этот факт отмечается в сопроводительной документации (товарная накладная, счёт-фактура и др.) Далее акт приёмки и сопроводительные документы передают в бухгалтерию заказчика, которая рассчитывает сумму претензии.
Если проводилась повторная приёмка, в сопроводительных документах делается пометка о повторном проведении и составлении акта по форме ТОРГ-2.
Все несоответствия, выявленные при первичной приёмке, обязательно необходимо отмечать в накладной — номер партии, номер паспорта качества или номер сертификата соответствия можно вписывать в неё вручную.
Акт приемочной комиссии по 44-ФЗ в 2020 году
Антикризисное предложение до 25 ноября
Акт приемочной комиссии по 44-ФЗ в 2020 году: как правильно составить
При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам
Из этой статьи вы узнаете:
С помощью акта приемочной комиссии по 44-ФЗ подтверждается факт завершения работ исполнителя перед заказчиком. У него нет четкой формы, каждый составляет документ на свое усмотрение, придерживаясь классической структуры.
В акте обязательно отражается перечень предоставленных услуг/товаров, их стоимость, экспертные заключения. В сфере строительства при составлении этого документа нужно указать дополнительные данные проверок и исследований. Кроме того, важно проанализировать нововведения в законах, так как в них появились особые требования к актам о приемке.
Цели создания приемочной комиссии
Приемка предоставленных исполнителем ТРУ и подписание акта приемочной комиссии по 44-ФЗ считается немаловажным этапом закупки, особенно когда услуга или товар не отвечают требованиям, зафиксированным в тексте соглашения. Дело в том, что в случае разногласий одной из основных составляющих грамотной защиты заказчиком своих интересов является именно мотивированный отказ от приемки.
Покупатель формирует приемочную комиссию, после чего данная группа должна:
Для составления акта у членов приемочной комиссии по 44-ФЗ есть право запросить у исполнителя дополнительные документы, информацию о товаре и пригласить представителей поставщика. Кроме того, данная группа может проводить экспертизы, получать заключения, предложения приглашенных специалистов.
Виды проверок с привлечением приемочной комиссии
Закон 44-ФЗ фиксирует две разновидности проверок:
31.07.2019 г. начал действовать закон 71-ФЗ, по которому ч. 4 ст. 94 закона 44-ФЗ о проведении экспертизы товара или работ приглашенными специалистами не имеет законной силы. Теперь актуальна ч. 4.1 ст. 94 закона 44-ФЗ, говорящая о том, что правительство может устанавливать случаи, в которых оценка ТРУ экспертами или экспертными организациями является обязательной.
На данный момент у покупателя нет обязанности, но есть право на проведение приемки с помощью приглашенных людей, о чем говорится в ч. 3 ст. 94 закона 44-ФЗ. Нужно понимать, что проверка качества выполнения капитального ремонта, реконструкции, сноса объекта и других работ не может выполняться без специальных знаний. Кроме того, обязательной составляющей такой оценки является выявление скрытых дефектов.
Если заказчику удобнее осуществлять проверку своими силами, она считается внутренней. В таком случае для оценки и составления акта назначают одного сотрудника либо собирают приемочную комиссию по 44-ФЗ из работников покупателя.
Приемочная комиссия, в соответствии с письмом Минфина РФ от 27.10.2017 № 24-03-07/71512, может заняться экспертной проверкой по решению руководителя.
Существует два варианта деятельности комиссии: такая группа формируется для однократной проверки либо отвечает за работу со всеми осуществляемыми закупками.
Экспертиза продуктов питания проводится по отдельным правилам. В часть 13 ст. 34 44-ФЗ решено включить пункт 3, согласно которому в контракте должны быть обозначены лабораторные исследования, которые должен произвести исполнитель перед поставкой приобретаемого продовольствия или пищевой продукции. Данное правило действует, когда речь идет о закупках услуг общепита.
Со второго полугодия 2020 года должны начать действовать два нововведения, знать о которых важно и продавцам, и покупателям.
Так, с 1.07.2020 г. у участников системы мониторинга маркируемых товаров появляется обязанность вносить в федеральную государственную информационную систему (ФГИС) информацию обо всех операциях, осуществляемых с подобными товарами. Допустим, в обязанности медицинских учреждений входит регистрация лекарственных препаратов в ФГИС МДЛП сразу после их поставки. Об этом говорится в законе 61-ФЗ от 12.04.2010 г. «Об обращении лекарственных средств», ПП РФ от 14.12.2018 г. №№ 1556, 1557, пр. Аналогичные требования существуют для остальных маркируемых товаров, таких как шины и покрышки, продукция легкой промышленности, фотокамеры, пр.
Обновления в работе приемочной комиссии с 2020 года
С 01.01.2020 г. в ЕИС появился раздел, позволяющий составлять и подписывать акт приемочной комиссии по 44-ФЗ и другие бумаги. С этого года стороны контрактов могут перейти на электронный формат работы. В письмах ФНС и Казначейства № АС-4-15/26126 и № 14-00-06/27476 дается разъяснение, что онлайн-версии документов с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, что и документы на бумажном носителе с обычной подписью.
Если заказчик и исполнитель хотят осуществлять документооборот на базе ЕИС, в договоре необходимо установить возможность:
В ЕИС предусмотрен весь функционал, необходимый для ведения электронного документооборота. Данный портал может играть роль юридической онлайн-площадки для обмена бумагами о передаче, приемке товара, если стороны считают данный формат работы наиболее удобным.
Чтобы иметь возможность воспользоваться такими функциями ЕИС, нужен действующий контракт, содержащий в себе соответствующие пункты. Заказчик, со своей стороны, должен:
После этого исполнитель заходит в свой личный кабинет, также находит интересующий стороны договор и получает возможность передавать документы в новом формате.
В случае с соглашениями, подписанными до начала этого года, возможен обмен цифровыми копиями бумаг. Для этого необходимо согласие обеих сторон и использование в качестве первичного учетного документа универсальных передаточных счетов-фактур.
18.10.2019 г. вышел приказ Казначейства, утверждающий изменение порядка приемки ТРУ в области ПО в сферах бюджетного учета. Во время централизованных закупок точная дата поставки должна быть объявлена не меньше чем через пять рабочих дней после подписания государственного или федерального контракта. Если были выявлены несоответствия, вместо даты приемки используется дата полного исправления проблемы.
5 этапов создания приемочной комиссии
Для формирования приемочной комиссии заказчик должен принять соответствующее решение и издать приказ. В последнем указываются:
Заказчик должен не только издать приказ о формировании рабочей группы, но и установить ключевые правила осуществления ее деятельности. Для этого создается отдельный документ – положение о работе приемочной комиссии, где устанавливаются сроки, место проведения заседаний, порядок работы с заявками, права и обязанности группы, ответственность ее участников за результаты такой деятельности.
Комиссия включает в себя минимум пять человек, то есть председателя и участников. Председатель руководит всей работой, проводит встречи и заседания, оформляет акты приемочной комиссии по 44-ФЗ.
Статья 39 закона ФЗ-44 устанавливает, что членами данной группы могут быть только лица с определенными знаниями об интересующих заказчика ТРУ либо у них должен быть необходимый уровень подготовки в сфере закупок. Отметим, что 44-ФЗ не фиксирует конкретные правила выбора кандидатов на такую работу. К ним могут предъявляться определенные требования, касающиеся образования, опыта работы по специальности, проведения экспертиз, знания законов РФ, пр.
Рекомендуется приглашать в группу не менее 50 % от общего числа специалистов, имеющих необходимые профессиональные знания.
Необязательно, чтобы участники группы числились в штате заказчика. Главное, чтобы организация, которую они представляют, не была заинтересована в результатах приемки.
В комиссию не могут входить лица, занимающиеся организацией и проведением госзакупок, способные повлиять на результаты приемки, наделенные полномочиями по контролю в сфере госзаказов, пр. Все правила отбора членов комиссии перечислены в ч. 6 ст. 39 закона ФЗ-44.
Осуществление приемки продукции, работ или услуг
Во время приемки необходимо опираться на изначально указанный в контракте порядок и сроки. Данные условия считаются существенными, их обязательное присутствие во всех договорах закреплено п. 1 ч. 13 ст. 34 закона 44-ФЗ.
Чтобы провести приемку:
В контракте предусмотрите такой порядок:
Если в договоре предполагается предоставление гарантийных обязательств, итоговый документ о приемке подписывается только после получения обеспечения от поставщика по ч. 7.1 ст. 94 закона 44-ФЗ.
Составление акта приемочной комиссии по 44-ФЗ
В законе 44-ФЗ не устанавливаются требования относительно формы акта приемочной комиссии – заказчик сам утверждает вид данной бумаги в Положении о приемке ТРУ. Документ должен быть подготовлен в сроки, зафиксированные в контракте. Либо покупатель должен направить поставщику письменный мотивированный отказ, если его не устраивает качество товара и он не готов его принимать.
В акте приемочной комиссии по 44-ФЗ обязательно указываются:
Отдельно остановимся на акте приемки по форме КС-14, подписываемом по результатам строительства объекта. Помимо прочего, данный документ фиксирует ввод здания в эксплуатацию и его включение в состав основных фондов всех видов собственности, в том числе государственной. Эта бумага необходима, чтобы заказчик мог осуществить окончательную оплату работ в рамках госконтракта.
Результаты сделки принимаются при наличии:
Отметим, что в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999 г.) содержится образец акта приемочной комиссии, который перестал быть обязательным с 2013 года.
Основные тезисы
Реквизиты документа
Если проведена внутренняя экспертиза, не нужно составлять по ней отдельный документ – в акте уже содержится вся информация о соответствии продукции положения договора
Письмо Минфина № 24-03-08/70501 от 26.10.2017 г.
Часть 6 ст. 39 закона 44-ФЗ допускает включение в приемочную комиссию должностных лиц заказчика, участвующих в экспертизе результатов работ по контракту. Однако важно убедиться, что у них отсутствует конфликт интересов с исполнителем
Письмо Минэкономразвития № Д28и-1063 от 26.04.2016 г.
Нововведения со второй половины 2020 года в части приема продукции
С 1 июля участники системы мониторинга маркируемых товаров должны вносить информацию обо всех операциях с продукцией в соответствующую федеральную государственную информационную систему (ФГИС).
Если говорить об учреждениях здравоохранения, то они обязаны после получения медикаментов от поставщиков регистрировать их в ФГИС МДЛП. Об этом говорится в законе 61-ФЗ от 12.04.2010 г. «Об обращении лекарственных средств», постановлениях Правительства РФ от 14.12.2018 № 1556, № 1557, пр. Подобные нормы действуют для остальных товаров, имеющих маркировку, – речь идет о шинах, покрышках, сфере легкой промышленности, фотокамерах, пр.
С 1 июля для всех субъектов контрактной системы действует норма об обязательном электронном актировании. С 01.01.2020 г. федеральное казначейство реализовало в ЕИС первую очередь функциональных возможностей для заказчиков и поставщиков. Теперь стороны договора могут создавать на портале электронные документы о приемке поставленного товара в рамках исполнения всего контракта или его этапа, подписывать их электронной подписью.
Для документа о предоставлении ТРУ, передаче имущественных прав (об оказании услуг) используется формат, утвержденный ФНС РФ. Все необходимые разъяснения содержатся в письме от 18.12.2019 г. Казначейства РФ (№ 14-00-06/27476) и ФНС РФ (№ АС-4-15/26126@).