документальное оформление пособий в связи с материнством

Пособие по беременности и родам

Halfpoint / Shutterstock.com

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины:

На пособие можно претендовать и в случае усыновления ребенка или детей (ст. 6 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; далее – закон о пособиях гражданам, имеющим детей).

Когда можно получить пособие по беременности и родам

Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью:

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. То есть если роды наступили ранее предполагаемой даты, то неиспользованные дней дородового отпуска не вычитаются (ст. 7 закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

Важно знать, что если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам (то есть продолжает работать), пособие по беременности и родам ей в период работы выплачивать не будут (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671).

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. При одновременном усыновлении двух и более детей этот срок увеличивается до 110 дней (ст. 7 закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ст. 17.2 закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

Размер пособия по беременности и родам

Размер данного пособия исчисляется исходя из среднего заработка за два календарных года. Эта сумма делится на общее количество календарных дней данных двух лет, за исключением дней, когда работница находилась на больничном, в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком или была освобождена от работы с сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы (периоды ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска за свой счет из расчета календарных дней не исключаются) (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При этом средний заработок не должен быть больше максимального или меньше минимального значений. Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2020 году составляет: (815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730. А минимальный средний заработок рассчитывается по формуле: МРОТ х 24 / 730.

То есть если отпуск по беременности и родам начался в 2020 году, максимальный размер дневного заработка – 2 301,37 руб., а минимальный – 398,79 руб.

После этого определяется сумма пособия: средний дневной заработок за два года (либо минимальный или максимальный, если зарплата работницы не уложилась в эти рамки) умножается на 100% и еще раз умножается на количество дней отпуска. Напомним, его продолжительность составляет 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) после (ст. 255 ТК РФ).

Женщина, которая ушла в отпуск по беременности и родам в 2020 году, в течение 2019 года заработала 820 тыс. руб., а в течение 2018 года – 795 тыс. руб. За два года она в общей сложности находилась 19 дней на больничном, иных не включаемых в расчет периодов не было.

Общий заработок за два года составил 1 615 000 руб. Его нужно разделить на количество календарных дней этих лет (730) за исключением тех, которые при расчете не учитываются (19):

Эта сумма не превышает максимальный размер (2 301,37 руб.), поэтому может использоваться при дальнейших расчетах.

Наконец, определим итоговую сумму пособия. Допустим, что беременность была одноплодной, а роды прошли без осложнений – женщине будет предоставлен отпуск 70 дней до и 70 дней после родов (всего 140 дней). С учетом этого размер пособия составит:

2 271,45 руб. х 100% х 140 = 318 002,81 руб.

Рассмотрим, для каких категорий граждан средний заработок для целей исчисления пособий равен федеральному МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам – напомним, с 1 января 2020 года минимальный заработок составляет 12 130 руб. (Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ).

К указанным категориям граждан относятся адвокаты, ИП, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы и иные занимающиеся частной практикой лица, а также члены родовых общин коренных малочисленных народов Севера. Они не обязаны перечислять взносы в ФСС России, но могут делать это добровольно. Только в этом случае такие граждане вправе претендовать на пособие (п. 3. ст. 2, ч. 2.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Фиксированный размер пособия установлен для отдельных категорий граждан. Так, уволенным в связи с прекращением деятельности работодателем – 675,15 руб. с 1 февраля 2020 года (постановление Правительства РФ от 29 января 2020 г. № 61 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2020 году»). Обучающимся по очной форме – в размере стипендии. Проходящим военную или правоохранительную службу – в размере денежного довольствия (ст. 8 закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

Источник

Пособие по беременности и родам в 2021 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2021 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

Пособие по беременности и родам с 2021 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (если предусмотрено ЛНА организации, в которой работает женщина)

больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер

справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости)

заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2021 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2019 году эта сумма составляла 865 000 рублей, в 2020 году – 912 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Источник

Перечень документов для назначения пособий

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

1. Пособие по временной нетрудоспособности:

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение3;
— Сведения по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение2;
— Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме);
— Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (если не были представлены ранее);

— Копия трудового договора и приказа о приеме на работу;

— Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным страховым стажем;

— Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);

— В случаях, указанных в частях 2.1 и 2.2 ст.13 Закона № 255-ФЗ, застрахованное лицо при обращении за назначением пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам к страхователю по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица представляет также справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются;

2. Пособие по беременности и родам:

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3;
— Сведения по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 2;
— Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме);
— Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (если не были представлены ранее);

— Копия трудового договора и приказа о приеме на работу;
— Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным страховым стажем;
— Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);

3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет до 01.07.2021 в медицинских организациях в ранние сроки беременности:

4. Единовременное пособие при рождении ребенка:

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3;
— Сведения по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 2;

— Заявление о назначении пособия;

— Справка (оригинал) о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории России;
— Документ (копия), подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства. Документ должен быть построчно переведен на русский язык и легализован;

— Свидетельство (копия) о расторжении брака (в случае, если брак между родителями расторгнут);

— Документ (оригинал), подтверждающий совместное проживание ребенком с одним из родителей (в случае, если брак между родителями расторгнут);

5. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет:

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3;
— Сведения по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 2;

6. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием:

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3;
— Сведения по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 2;
— Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме);
— Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (при необходимости);
— Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (п. 1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ, п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);

7. Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно:

8. Пособия, не полученные в связи со смертью застрахованного лица:

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3;
— Сведения по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 2;
— Листок нетрудоспособности (оригинал);
— Справка по форме № 182н «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы);
— Свидетельство о смерти, выданное загс (копия);
— Документы, подтверждающие родство с умершим (копии свидетельства о рождении (усыновлении), свидетельства о заключении брака);
— Документы, подтверждающие факт совместного проживания (прописки) – оригинал;
— В случае, если никто не был зарегистрирован по адресу с умершим, представляется свидетельство о праве на наследство;

Перечень документов, необходимый для возмещения расходов страхователю

1. Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом:

— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 10;
— Заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;

2. Расходы на выплату пособия на погребение:

— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 9;
— Справка о смерти (оригинал). Получатель пособия представляет документ работодателю, у которого трудился умерший;

— Копия приказа о приеме и увольнении сотрудника;

— Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);

3. Расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма:

— Заявление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 04.02.2021 № 26 Приложение 14;
— Документы, подтверждающие произведенные расходы;

— Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (акт выполненных работ, платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);

4. Расходы на оплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств межбюджетных трансфертов:

— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 5;

— Копии документов, подтверждающих страховой стаж;

— Опись документов, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3;

— Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3 может быть одна на все виды пособий;

— Копии должны быть заверены в установленном порядке (отметка о заверении копии включает слова «Верно» или «Копия верна», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы), дату заверения копии, печать организации).

Адрес:
355002, г. Ставрополь,
ул. 8 Марта, д.3/1

Telegram ФСС_info

Источник

Документы для оформления пособий в 2019 2020 годах

Чтобы возместить оплаченные компанией больничные, бухгалтер должен сдать правильный пакет документов в ФСС.

Сначала бухгалтерия в своей программе заполняет Заявление о возмещении расходов и справку-расчет. Заявление можно заполнить и на бумаге, предварительно скачав его копию на сайте или, получив бланк в своем отделении ФСС. Кроме того, нужен отчет за предыдущий период по форме 4-ФСС.

По требованию ФСС может быть представлена справка из банка. Но, чаще всего, этого не требуется.

Если вы подаете на возмещение нескольких больничных, нужно составить сводный реестр.

Когда вы подаете заявление на возмещении от имени компании, понадобятся копии платежных поручений о выплате сотруднику суммы больничного с отметками банка об исполнении. Как советуют опытные бухгалтеры, больничные лучше оплачивать отдельными платежными поручениями. Будет удобнее потом их предъявлять в ФСС.

Внимание! Обычные больничные можно выплачивать на любые банковские карты. Но, если вы платите пособие по беременности и родам и другие детские пособия, их нужно перечислять только на карты МИР.

Какие документы сдать в ФСС для получения пособия

Кроме вышеперечисленного и относящегося ко всем видам пособий, нужно сдать заверенные копии следующих документов:

Пособие по временной нетрудоспособности

Читайте в бераторе

Пособие по беременности и родам

Читайте в бераторе

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

Читайте в бераторе

Единовременное пособие женщинам, вступившим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Читайте в бераторе

Единовременное пособие при рождении ребенка

Читайте в бераторе

Социальное пособие на погребение

Читайте в бераторе

Оплата 4-х дополнительных выходных дней в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

Читайте в бераторе

В этих перечнях мы учли все документы, которые необходимо предоставить в соответствии с законодательством, которое, к сожалению, не запрещает работникам ФСС потребовать у вас дополнительные документы. С целью проверки правильности начисления пособий.

* В заявлениях о назначении пособий нужно указать сведения, перечисленные в пункте 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Источник

ПАМЯТКИ по пособиям в связи с материнством

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка. Для расчета пособия учитывается сумма заработка за два календарных гола, предшествующих году наступления страхового случая (отпуска по беременности и родам) и делится на количество календарных дней в расчетном периоде.

Перечень документов для назначения и выплаты пособия:

а) листок нетрудоспособности;

б) заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам;

в) справка о сумме заработной платы формы 182н (в случае работы в расчетном периоде у другого работодателя (других работодателей)).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности

Право пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель) и до 1 июля 2021 (по 30 июня 2021 включительно).

Для назначения и выплаты пособия представляется справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.

Единовременное пособия при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.

Перечень документов для назначения и выплаты пособия:

а) заявление о назначении пособия;

б) справка о рождении ребенка (выданная органами ЗАГС);

в) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) второго родителя о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Перечень документов для назначения и выплаты пособия:

а) заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

б) заявление о назначении пособия;

в) свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, и его копия;

г) свидетельство о рождении предыдущего ребенка (детей);

д) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) второго родителя о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Пособие выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка. При этом минимальный размер пособия не может быть менее минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Адрес:
625001, г. Тюмень, ул. Ирбитская, 16
Схема проезда

Приемная: 8(3452) 799-700

Время работы специалистов, осуществляющих прием граждан по предоставлению государственных услуг Фонда социального страхования: Понедельник-пятница с 8:00 до 17:00; Без перерыва на обед

Источник