документальное оформление учета заемного капитала
Заемные средства: бухгалтерский и налоговый учет
Практически ни одна компания сейчас не обходится без кредитных и заемных средств. Эксперт дает алгоритм безошибочного учета.
Чем отличаются друг от друга займы и кредиты?
Кредит можно получить только от банка или иной кредитной организации, т.е. организации, имеющей право осуществлять отдельные банковские операции на основании лицензии ЦБ РФ. Займ же может быть получен от любого физического или юридического лица согласно ст. 807, 819 ГК РФ.
Стоит отметить, что до 01.06.2018 г. договор займа считался заключенным в момент передачи денег заемщику. После 01.06.2018 г. он может считаться заключенным в момент его подписания (по аналогии с кредитными договорами).
Принципиальных отличий в части отражения рассматриваемых операций в бухгалтерском и налоговом учете в части вида договора займа или кредита не существует.
Бухгалтерский учет
К основным особенностям бухгалтерского учета рассматриваемых операций можно отнести следующее:
В целом, сложностей с бухгалтерским учетом займов и кредитов обычно не возникает, а вот налоговый учет несет в себе определенные трудности.
Налоговый учет
1. Определить от какого лица, взаимозависимого или нет, получены заемные средства. Критерии взаимозависимости определены в ст.105 НК РФ. Например, взаимозависимыми могут быть признаны:
— организации и физические лица в случае, если одна организация прямо и (или) косвенно участвует в другой организации и доля такого участия составляет более 25 процентов;
— организация и лицо, осуществляющее полномочия ее единоличного исполнительного органа;
— организации, в которых полномочия единоличного исполнительного органа осуществляет одно и то же лицо;
2. Если средства получены не от взаимозависимого лица, то проценты по долговому обязательству учитываются в составе расходов в размере, исчисленном исходя из фактической ставки (п. 1 ст. 269 НК РФ), т.е. по ставке указанной в договоре.
3. Если средства получены от взаимозависимого лица, то следует определить является ли данная сделка контролируемой. Критерии контролируемой сделки определены в ст.105.14 НК РФ. К таким сделкам, в частности, относятся сделки, сумма доходов по которым за соответствующий календарный год превышает 1 миллиард рублей.
В случае, если сделка соответствует указанным критериям, то компании следует проверить, соответствует ли договорная процентная ставка рыночной. Для этих целей следует руководствоваться методами, закрепленными в ст. 105.7 НК РФ.
Максимальные значения интервалов предельных значений и порядок их применения определены в п. п. 1.2, 1.3 ст. 269 НК РФ. Размер таких значений зависит от валюты, в которой оформлено долговое обязательство.
Если фактическая ставка меньше предельного значения, то компания может учесть в составе расходов полную величину процентов.
Если же контролируемая задолженность возникла по долговому обязательству перед иностранной организацией, прямо или косвенно владеющей более 20% уставного (складочного) капитала (фонда) этой российской организации, то порядок признания процентов в расходах будет особым.
Предприятию следует сравнить размер контролируемой задолженности перед займодавцем с величиной собственного капитала (данная позиция поддержана Минфином РФ в Письме от 11.01.2012 № 03-03-06/1/2).
Если размер контролируемой задолженности будет более чем в 3 раза превышать величину собственного капитала, то проценты необходимо учитывать в порядке, предусмотренном пунктами 2-4. ст.269 НК РФ.
Если размер контролируемой задолженности будет менее чем в 3 раза превышает величину собственного капитала, то проценты необходимо учитывать в порядке, предусмотренном пунктом 1 ст.269 НК РФ.
Собственный капитал организации определяется по формуле: Собственный капитал = сумма активов сумма обязательств — задолженность по налогам.
Согласно абз. 2 п. 2 ст. 269 НК РФ налогоплательщик обязан на последнее число каждого отчетного (налогового) периода исчислять предельную величину признаваемых расходом процентов по контролируемой задолженности путем деления суммы процентов, начисленных налогоплательщиком в каждом отчетном (налоговом) периоде по контролируемой задолженности на коэффициент капитализации (КК), рассчитываемый на последнюю отчетную дату соответствующего отчетного (налогового) периода.
Коэффициент капитализации определяется по формуле:
Коэффициент капитадизации = контролируемая задолженность/собственный капитал (в соответствие с размером доли иностранной организации в уставном капитале российской)/3
— если начисленные проценты меньше предельной величины, то вся сумма процентов учитывается в целях налогообложения;
— если начисленные проценты больше предельной величины, то в налогооблагаемую базу включается только величина предельных процентов.
В соответствии с п. 4 ст. 269 НК РФ положительная разница между величиной фактически начисленных процентов и предельных процентов приравнивается к дивидендам, уплаченным иностранной компании. Указанная разница облагается налогом на прибыль в соответствии с п. 3 ст. 284 НК РФ. Стоит учитывать, что если собственный капитал организации составлет отрицательное значение, то начисленные проценты могут быть учтены в целях налогообложения только как выплата дивидендов.
4. Проценты по кредитам и займам в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ включаются во внереализационные расходы, в том числе, если компания осуществляет создание инвестиционного актива. В данном случае, в бухгалтерском учете предприятия, будут возникать разницы, учет которых осуществляется в соответствии с требованиями ПБУ 18/02.
Учет кредитов и займов в бухгалтерском учете
Чем отличается заем от кредита?
Кредит представляет собой денежные средства, перечисленные кредитной организацией заемщику. При этом последний осуществляет выплату процентов за пользование такими заемными средствами.
Важным отличием займа от кредита является то, что заем — привлеченные средства организаций и физлиц, выраженные деньгами или их натуральным эквивалентом.
С учетом указанных определений можно выделить, чем кредит отличается от займа:
Какие проводки содержит бухучет кредитов и займов полученных?
В бухгалтерском учете особых отличий займа от кредита нет. Так, правила учета кредитов и займов в бухгалтерском учете описаны в ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам».
К расходам при этом следует относить:
Проценты, согласно п. 8 ПБУ 15/2008, учитываются одним из следующих способов:
Прочие расходы, связанные с кредитами и займами, следует учитывать равномерно на протяжении всего срока договора.
Бухучет заимствованных активов ведется с использованием следующих счетов:
Порядок бухучета полученных кредитов и займов рассмотрим на примерах.
Пример бухучета полученного кредита
Организация получила кредит 2 февраля в сумме 1 500 000 руб. Процентная ставка — 10%. Срок договора о выдаче кредита — 24 месяца. Сумма ежемесячного платежа — 62 500 руб. Договором с банком предусмотрена оплата процентов и погашение суммы кредита ежемесячно на последнее число каждого месяца. Проценты начисляются со следующего дня после получения кредита.
В феврале организация сделает следующие проводки:
Дт 51 Кт 67.1 — кредит получен на расчетный счет организации в сумме 1 500 000 руб.
Дт 91.2 Кт 67.2 — начислены проценты по кредиту: 1 500 000 / 365 × 26 × 10% = 10 684,93 руб.
Дт 67.2 Кт 51 — оплата процентов — 10 684,93 руб.
Дт 67.1 Кт 51 — частичное погашение кредита — 62 500 руб.
Дт 91.2 Кт 67.2 — начислены проценты по кредиту: (1 500 000 – 62 500) / 365 × 31 × 10% = 12 208,90 руб.
Дт 67.2 Кт 51 — оплата процентов — 12 208, 90 руб.
Дт 67.1 Кт 51 — частичное погашение кредита — 62 500 руб.
Данный кредит, являясь долгосрочным, будет отражен по строке 1410 «Заемные средства» бухгалтерского баланса в сумме, учтенной по кредитовому сальдо счета 67.
Если бы кредит был краткосрочным, его следовало бы отразить по строке 1510 «Заемные средства» бухбаланса.
Коммерческий кредит и товарные векселя показываются по строкам:
Следует отметить, что в случае, если средства были получены с целью приобретения, сооружения или изготовления инвестиционного актива, проценты необходимо отражать с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Дт 08 Кт 66.2/67.2). Исключение из указанного правила делается для хозсубъектов, ведущих учет упрощенным способом, которые вправе для этих целей применять счет 91.2 (п. 7 ПБУ 15/2008).
Все подробности отражения заемщиком в бухгалтерском учете получения и возврата займа или кредита рассмотрены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите к рекомендациям экспертов.
Как отразить в бухгалтерском учете выданные кредиты и займы?
Учет займов выданных регулируется ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений».
Для отражения займов в бухучете заимодавец применяет счет 58 «Финансовые вложения».
Организация выдала заем 1 марта сроком на 1 год. Сумма займа — 3 000 000 руб. Процентная ставка по займу — 15% годовых. В соответствии с условиями договора заемщик выплачивает проценты за каждый день пользования займом на конец каждого месяца. Проценты начинают начисляться со дня, следующего за днем выдачи займа, Договором не предусмотрено частичное погашение суммы займа на ежемесячной основе.
В октябре заимодавец отразил:
Дт 58 Кт 51 — выдача займа — 3 000 000 руб.
Дт 76 Кт 91.1 — начислены проценты: 3 000 000 / 365× 30 × 15% = 36 986,30 руб.
Дт 51 Кт 76 — проценты получены от заемщика — 36 986,30 руб.
Дт 76 Кт 91.1 — начислены проценты за апрель: 3 000 000 / 365× 30 × 15% = 36 986,30 руб.
Дт 51 Кт 76 — проценты получены — 36 986,30 руб.
Дт 76 Кт 91.1 — начислены проценты: 3 000 000 /365 × 31 × 15% = 38 219,18 руб.
Дт 51 Кт 76 — проценты поступили на расчетный счет — 38 219,18 руб.
…и так далее до 28 февраля следующего года.
Сумму займа заимодавец отразит в бухбалансе по строке 1170 «Финансовые вложения» в размере 3 000 000 руб.
Бухучет беспроцентных займов выданных
Рассмотрим условия из примера 2, при этом предположим, что договором была предусмотрена выдача беспроцентного займа.
Тогда проводки у заимодавца будут выглядеть так:
Дт 76 Кт 51 — выдача беспроцентного займа 3 000 000 руб.
Следующей и последней записью в учете заимодавца будет проводка Дт 51 Кт 76 (она появится в день возврата займа).
ВАЖНО! Займы, выданные на беспроцентных условиях, для компании-заимодавца не являются финвложениями (п. 2 ПБУ 19/02), поскольку не выполняется существенное условие признания таковыми активов: их способность приносить доход. В то же время предусматривающий проценты выданный заем будет считаться таковым (п. 3 ПБУ 19/02).
В отчетности заимодавца выданный заем будет отражаться по строке 1230 «Дебиторская задолженность». При этом организация может детализировать в бухбалансе вид дебиторской задолженности: краткосрочная задолженность со сроком 12 месяцев и менее и долгосрочная задолженность со сроком более 12 месяцев.
Как учесть беспроцентный заем, выданный сотруднику, читайте здесь.
Каковы особенности налогового учета кредитов и займов?
Полученные кредитные или заемные средства не являются доходом в целях исчисления налога на прибыль для их получателя в силу норм подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ. Также не являются расходом выданные средства с учетом положений п. 12 ст. 270 НК РФ. Аналогично не являются доходами и расходами средства, полученные и выплаченные в счет погашения кредита или займа.
При этом суммы начисленных и уплаченных процентов полностью признаются внереализационными расходами в соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ. Момент отражения в расходах сумм процентов определяется согласно п. 8 ст. 272 НК РФ:
Сумма процентов при наличии контролируемой задолженности включается в состав внереализационных расходов в размере, предусмотренном в ст. 269 НК РФ.
Проценты, полученные в рамках договоров о выдаче кредитов и займов, относятся к внереализационным доходам (п. 6 ст. 250 НК РФ).
Следует отметить, что различия в бухгалтерском и налоговом признании в расходах начисленных сумм процентов при инвестиционном кредите или при наличии контролируемой задолженности вызывают возникновение временных разниц, учитываемых в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».
Практические ситуации для заемщика и заимодавца, связанные с учетом процентов по займам и кредитам, рассмотрены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Оформите пробный онлайн доступ к К+ бесплатно.
Возможно ли погашение процентов займа взаимозачетом?
Одним из способов взаиморасчетов при погашении процентов по договору займа контрагенты вправе выбрать зачет взаимных требований. Зачет требований возможен при соблюдении 3-х условий (ст. 410 ГК РФ):
Для зачета достаточно заявления одной из сторон.
Понятие однородное требование законодательно не закреплено. Согласно п. 7 информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65 указано, что требование, предъявляемое к зачету, может не соответствовать обязательствам одного вида. Из этого следует, что однородными признаются обязательства, связанные с исполнением различных договоров, но с одинаковым способом погашения и выраженным в одной валюте.
Пример:
Компания «Строймастер» получила процентный займ от ООО «Альянс» на сумму 20 млн руб. под 15% годовых сроком на 1 год с выплатой процентов по окончании периода кредитования. То есть вернуть «Строимастер» обязан 20 млн руб. основного долга и 3 млн руб. процентов (20 млн.руб * 10%).
По данной операции компании зафиксировали в учете следующие проводки:
Тема 18. Учет собственного капитала
Цель: раскрыть понятие собственного и заемного капитала и выработать навыки по бухгалтерскому учету собственного и заемного капиталов.
Задачи:
Оглавление
18.1. Порядок формирования и учет уставного капитала
Капитал организации включает в себя собственный и заемный капитал.
Бухгалтерский учет заемного капитала был изложен в теме 16 «Учет расчетов и текущих обязательств».
Собственный капитал представлен уставным капиталом, резервным капиталом, добавочным капиталом, нераспределенной прибылью и целевым финансированием.
В соответствии с п. 67 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ в бухгалтерском балансе отражается величина уставного (складочного) капитала зарегистрированная в учредительных документах как совокупность вкладов (долей, акций, паевых взносов) учредителей (участников) организации.
Увеличение или уменьшение уставного капитала осуществляется после внесения изменений в учредительные документы организации и их перерегистрации в установленном порядке.
Государственные и муниципальные унитарные организации вместо уставного (складочного) капитала формируют в установленном порядке уставный фонд.
Учет уставного капитала ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Данный счет предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации. Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличение и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.
Аналитический учет по счету 80 ведется по учредителям организации и по видам акций.
Уставный капитал акционерного общества состоит из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами, и определяет минимальный размер собственного имущества общества.
В соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» минимальный размер уставного капитала открытого акционерного общества должен составлять не менее 1000-кратной, а закрытого общества – не менее 100-кратной величины минимального размера оплаты труда на дату государственной регистрации общества. Минимальный размер уставного капитала акционерных обществ с участием иностранных инвесторов должен составлять не менее 1000-кратной величины минимального размера оплаты труда независимо от типа акционерного общества.
В течение 3 месяцев с момента государственной регистрации обществ их уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину, а оставшаяся часть – в течение года с момента регистрации. До момента оплаты 50 % уставного капитала общество не имеет права совершать сделки, не связанные с учреждением общества. Акционерные общества формируют уставный капитал путем первичной эмиссии акций.
Первичная эмиссия – продажа акций их первым владельцам (инвесторам). Первичная эмиссия осуществляется при первом выпуске акций при регистрации акционерного общества и при дополнительных выпусках акций.
Акции, выпускаемые акционерными обществами делятся на:
В соответствии с приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от 16. 03. 2005 г. № 05-4/пз-н «Об утверждении стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг» размещение акций акционерных обществ осуществляется:
Процесс принятия решения при любом способе эмиссии включает следующие этапы:
Государственная регистрация выпуска акций должна сопровождаться регистрацией их проспекта эмиссии в случае размещения эмиссионных ценных бумаг путем открытой или закрытой подписки среди круга лиц, число которых превышает 500.
Государственная регистрация выпуска акций (дополнительного выпуска) не может быть осуществлена:
Порядок выпуска акций для размещения среди учредителей акционерного общества регламентируется Федеральным законом «Об акционерных обществах».
Уставом общества должны быть определены количество и номинальная стоимость акций, размещаемых среди учредителей организации (размещенные акции); количество и номинальная стоимость акций, которые общество вправе размещать дополнительно (объявленные акции).
Размещение акций при учреждении акционерного общества осуществляется путем их распределения среди учредителей. При этом зачисление акций на лицевые счета в реестре владельцев именных ценных бумаг осуществляется в день государственной регистрации акционерного общества, до государственной регистрации их выпуска.
При учреждении акционерного общества государственная регистрация выпуска акций осуществляется одновременно с государственной регистрацией отчета об итогах выпуска акций.
Документы на государственную регистрацию выпуска акций, распределенных среди учредителей акционерного общества при его учреждении, должны быть представлены в регистрирующий орган в течение 1 месяца с даты государственной регистрации акционерного общества.
При регистрации выпуска акций уплачивается государственная пошлина за рассмотрение заявления о регистрации и за саму регистрацию.
Если число учредителей превышает 500 человек, необходима регистрация проспекта эмиссии.
Оплата акций общества при его учреждении производится его учредителями по цене не ниже номинальной стоимости этих акций.
Оплата акций и иных ценных бумаг общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами, имеющими денежную оценку. Форма оплаты акций определяется договором о создании общества или уставом общества. Акции, которые должны быть оплачены не денежными средствами, оплачиваются при их приобретении в полном размере, если иное не установлено договором о создании общества при его учреждении или решением о размещении дополнительных акций.
Денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций при учреждении общества, производится по соглашению между учредителями с привлечением независимого оценщика.
Устав общества может содержать ограничения на виды имущества, которым могут быть оплачены акции общества.
Уставный (складочный) капитал и фактическая задолженность учредителей (участников) по вкладам в уставный (складочный) капитал отражаются в бухгалтерском балансе отдельно.
Типовые бухгалтерские проводки по формированию уставного капитала приведены в табл. 18.1.
Типовые бухгалтерские проводки по формированию уставного капитала
Деньги и (или) иное имущество, внесенные в оплату акций по истечении года, не возвращаются. Уставом общества может быть предусмотрено взыскание неустойки (штрафа, пени) за неисполнение обязанности по оплате акций. В случае неполной оплаты акций в сроки, определенные уставом, акции по ступают в распоряжение общества, о чем в реестре акционеров общества делается соответствующая запись.
Акции, право собственности на которые перешло к обществу, не предоставляют права голоса, не учитываются при подсчете голосов, по ним не начисляются дивиденды. Такие акции должны быть проданы обществом по цене не ниже их номинальной стоимости не позднее 1 года после их приобретения обществом. В противном случае общество обязано принять решение об уменьшении своего уставного капитала. Если общество в разумный срок не примет решение об уменьшении своего уставного капитала, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, либо иные государственные органы или органы местного самоуправления вправе предъявить в суд требование о ликвидации общества.
Уставный капитал общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций. Дополнительные акции могут быть размещены обществом только в пределах количества объявленных акций, установленного уставом общества.
Решение об увеличении уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акции принимается общим собранием акционеров, не менее 2/3 голосов.
Увеличение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций осуществляется только за счет имущества общества, при этом сумма, на которую увеличивается уставный капитал общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного и резервного капиталов.
Решение об увеличении уставного капитала общества путем размещения дополнительных акций принимается общим собранием акционеров или советом директоров (наблюдательным советом) общества, если в соответствии с уставом общества ему предоставлено право принимать такие решения. При этом должно быть определено:
Увеличение уставного капитала общества путем размещения дополнительных акций может осуществляться как за счет продажи акций, так и за счет имущества общества.
При увеличении уставного капитала общества за счет его имущества путем размещения дополнительных акций эти акции распределяются среди всех акционеров. При этом каждому акционеру распределяются акции той же категории (типа), что и акции, которые ему принадлежат. Распределение производится пропорционально количеству принадлежащих акционеру акций.
В случае, если в уставном капитале акционерного общества доля государственной или муниципальной собственности составляет более 25 %, преувеличении, уставного капитала должен сохраниться размер доли государства или муниципального образования.
При принятии решения эмитентом об увеличении уставного капитала путем выпуска дополнительных акций определяется размер эмиссии и ее форма.
В решении должны быть определены количество размещаемых дополнительных обыкновенных акций и привилегированных акций каждого типа в пределах количества объявленных акций этой категории (типа), способ размещения дополнительных акций, цена размещения дополнительных акций или порядок ее определения, в том числе цена размещения или порядок определения цены размещения дополнительных акций лицам, включенным в список лиц, имеющих преимущественное право приобретения ценных бумаг, форма оплаты размещаемых дополнительных акций, срок размещения дополнительных акций или порядок его определения, порядок и срок оплаты размещаемых дополнительных акций, порядок заключения договоров в ходе размещения дополнительных акций и другие условия.
В необходимых случаях при выпуске дополнительных акций разрабатывается проспект эмиссии.
Регистрация эмиссии акций производится в регистрирующих органах. При регистрации эмиссии уплачивается госпошлина за рассмотрение заявления на регистрацию в размере 1000 р. и за регистрацию выпуска ценных бумаг, размещаемого путем подписки, в размере 0,2 % от суммы эмиссии, но не более 100 000 р., а при размещении иным путем – в размере 10 000 р.
Оплата дополнительных акций общества, размещаемых посредством подписки, осуществляется по цене, определяемой советом директоров (наблюдательным советом) общества, но не ниже их номинальной стоимости.
Цена размещения дополнительных акций акционерам общества при осуществлении ими преимущественного права приобретения акций может быть ниже цены размещения иным лицам, но не более чем на 10 %.
Размер вознаграждения посредника, участвующего в размещении дополни тельных акций общества посредством подписки, не должен превышать 10 % цены размещения акций.
Форма оплаты дополнительных акций определяется решением об их размещении. При оплате дополнительных акций и иных ценных бумаг общества неденежными средствами оценка имущества, вносимого в оплату акций и иных ценных бумаг, производится советом директоров (наблюдательным советом) общества по рыночной стоимости. При этом денежная оценка имущества, произведенная советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества, не может быть выше оценки, произведенной оценщиком.
В случае, если акции акционерного общества реализуются по цене, превышающей номинальную стоимость, разница между продажной и номинальной стоимостью представляет собой эмиссионный доход и рассматривается как его добавочный капитал. У чет добавочного капитала ведется на счете 83 «Добавочный капитал».
При исчислении налога на прибыль сумма эмиссионного дохода не учитывается в составе доходов организации.
Рассмотрим порядок учета эмиссии акций в акционерном обществе открытого типа, связанной с увеличением уставного капитала.
Для учета собственных акций выкупленных обществом у своих акционеров используется счет 81 «Собственные акции (доли)» в сумме фактических затрат.
При этом делается запись:
Д-т сч. 81 «Собственные акции (доли)»
К-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».
Иные хозяйственные общества и товарищества используют счет 81 «Собственные акции (доли)» для учета доли участника, приобретенной самим обществом или товариществом для пере дачи другим участникам или третьим лицам.
Акции, выкупленные обществом у собственных акционеров и поступившие в распоряжение общества, не предоставляют права голоса, не учитываются при подсчете голосов, по ним не начисляются дивиденды. Такие акции должны быть реализованы по их рыночной стоимости не позднее 1 года с момента их поступления в распоряжение общества, в противном случае общее собрание акционеров должно принять решение об уменьшении уставного капитала общества путем погашения указанных акций.
В случае погашения акций производятся уменьшение уставного капитала и его перерегистрация. При этом делается запись:
Д-т сч. 80 «Уставный капитал»
К-т сч. 81 «Собственные акции (доли)»
Возникающая при этом на счете 81 «Собственные акции (доли)» разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Для целей исчисления налога на прибыль возникающие разницы не включаются в налоговую базу.
Типовые бухгалтерские проводки по учету собственных акций, выкупленных у акционеров, приведены в табл. 18.2.
Типовые бухгалтерские проводки по учету собственных акций, выкупленных у акционеров
Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью разделен на доли, определенные учредительными документами. Размер доли участника общества определяется в процентах или в виде дроби и должен соответствовать соотношению номинальной стоимости доли участника и уставного капитала общества.
В соответствии с Федеральным законом от 08. 02. 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью (ООО) должен быть не менее 100-кратной минимальной суммы на оплату труда на дату представления документов для государственной регистрации общества. На момент государственной регистрации обществ их уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину, а оставшаяся часть — в течение года с момента регистрации.
Вкладом в уставный капитал общества могут быть денежные средства, имущество, имущественные права. Денежная оценка имущества, вносимого в оплату долей при учреждении общества, производится по соглашению между участниками общества.
В случае, если номинальная стоимость доли участника, оплачиваемая неденежными средствами превышает 200 минимальных размеров оплаты труда, оценка вносимого имущества осуществляется независимым оценщиком.
Устав общества может содержать ограничения на виды имущества, которым могут быть оплачены акции общества.
Порядок учета уставного капитала в ООО аналогичен порядку учета в акционерном обществе.
Типовые бухгалтерские операции по учету уставного капитала в ООО приведены в табл. 18.3.
Типовые бухгалтерские операции по учету уставного капитала в ООО
На величину уставного капитала влияет показатель стоимости чистых активов. Если по окончании второго и каждого последующего финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом, предложенным для утверждения акционерам (участникам) общества, или результатами аудиторской проверки, стоимость чистых активов общества оказывается меньше его уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов. Если стоимость чистых активов общества, оказывается меньше величины минимального уставного капитала, общество обязано принять решение о своей ликвидации. В противном случае акционеры, кредиторы общества, а также органы, уполномоченные государством, вправе требовать его ликвидации в судебном порядке.
Чистые активы — это разница между суммой активов, принимаемых к расчету, и суммой обязательств (пассивов), принимаемых к расчету.
Порядок оценки стоимости чистых активов акционерных обществ утвержден Приказом Минфина России и ФКЦБ России от 29.01.2003 г. № 10н/03-6/пз.
При определении стоимости чистых активов необходимо учитывать следующее:
Уставный фонд унитарных организаций должен быть не ниже 1000 базовых сумм (ст. 113 ГК РФ). Учредителями унитарной организации являются государственные и муниципальные органы, которые должны внести вклад в уставный фонд унитарной организации в размере 100 % до ее регистрации (ст. 114 ГК РФ). Вклады в уставный фонд могут производиться как денежными средствами, так и имуществом. Имущество, вносимое в уставный фонд, должно быть оценено по рыночной стоимости. Имущество уни тарных организаций принадлежит им на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Порядок отражения операций по уставному фонду унитарной организации аналогичен порядку отражения операций по уставному капиталу в ООО.
Типовые бухгалтерские операции по учету уставного капитала в унитарных организациях приведены в талбл. 18.4.
Типовые бухгалтерские операции по учету уставного капитала в унитарных организациях
18.2. Порядок формирования и учет резервного капитала
Резервный капитал организации образуют, если это предусмотрено законом или их уставом. Резервный капитал создается с целью покрытия убытка и непредвиденных потерь. При этом акционерные общества создают резервный капитал в размере не менее 5 % от уставного капитала. Резервный капитал образуется за счет прибыли организации.
Резервный капитал акционерных обществ формируется путем обязательных ежегодных отчислений, размер которых предусматривается уставом общества, но не менее 5 % чистой прибыли, до достижения размера, установленного законом.
Резервный капитал общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных источников.
Для учета резервного капитала используется пассивный балансовый счет 82 «Резервный капитал».
Типовые бухгалтерские операции по учету резервного капитала приведены в табл.18.5.
Типовые бухгалтерские операции по учету резервного капитала
18.3. Порядок формирования и учет добавочного капитала
Добавочный капитал представляет собой прирост капитала организации, образовавшийся в результате переоценки внеоборотных активов, суммы разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества, а также при последующем увеличении уставного капитала за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость, и в случаях возникновения положительной курсовой разницы при вкладе в уставный капитал имущества, выраженного в иностранной валюте.
Учет добавочного капитала ведется на пассивном балансовом счете 83 «Добавочный капитал».
По кредиту счета отражаются суммы, влекущие за собой увеличение добавочного капитала, а по дебету — суммы, влекущие за собой уменьшение добавочного капитала в связи со списанием дооценки объекта основных средств при его выбытии.
Типовые бухгалтерские операции по учету добавочного капитала приведены в табл. 18.6.
Типовые бухгалтерские операции по учету добавочного капитала
18.4. Бухгалтерский учет целевого финансирования
Целевое финансирование представляет собой источник средств организации, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения. Средства для осуществления мероприятий целевого назначения поступают от других организаций, из бюджета, от граждан. Средства целевого финансирования могут быть представлены в форме субвенций, субсидий, бюджетных кредитов, включая предоставленные в виде ресурсов, отличных от денежных средств (земельные участки, природные ресурсы и другое имущество).
Бюджетные средства, полученные организацией, подразделяются на:
Организация принимает бюджетные средства, включая ресурсы, отличные от денежных средств, к бухгалтерскому учету при наличии следующих условий:
Бюджетные средства, принятые к бухгалтерскому учету, отражаются в бухгалтерском учете как возникновение целевого финансирования и задолженности по этим средствам. По мере фактического получения средств уменьшается задолженность по этим средствам.
Если бюджетные средства признаются в бухгалтерском учете по мере фактического получения ресурсов, то с этого момента признается получение целевого финансирования.
Учет движения средств целевого назначения ведется на пассивном сче те 86 «Целевое финансирование».
Аналитический учет по счету 86 «Целевое финансирование» ведется по назначению целевых средств и в разрезе источников их поступления.
По кредиту счета 86 «Целевое финансирование» отражаются средства, полученные в качестве источников финансирования тех или иных целевых мероприятий.
Использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 «Целевое финансирование», в частности средства могут быть направлены на содержание некоммерческой организации, на финансирование капитальных расходов, связанных с покупкой, строительством или приобретением иным путем внеоборотных активов.
Учет целевого финансирования осуществляется в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000).
При возникновении обязательств по целевому финансированию делается запись:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т сч. 86 «Целевое финансирование».
При получении средств целевого финансирования делается запись:
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
При использовании средств целевого финансирования на финансирование капитальных расходов делаются записи:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч. 51 «Расчетные счета» и
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Использованное целевое финансирование списывается на доходы будущих периодов при вводе объектов в эксплуатацию. При этом делается запись:
Д-т сч. 86 «Целевое финансирование»
К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов».
По мере начисления амортизации по основным средствам, приобретенным за счет средств целевого финансирования, уменьшаются доходы будущих периодов с отнесением на финансовые результаты как прочие доходы. При этом делается запись:
Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».
Суммы бюджетных средств на финансирование текущих расходов признаются в качестве доходов будущих периодов в момент принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, начисления оплаты труда и других расходов. При этом делаются записи:
Д-т сч. 10 «Материалы»
К-т сч. 86 «Целевое финансирование»
Д-т сч. 86 «Целевое финансирование»
К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов».
По мере использования полученных материально-производственных запасов, выплаты заработной платы доходы будущих периодов уменьшаются с отнесением на финансовые результаты как прочие доходы. При этом делается запись:
Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».
Если организация фактически получила бюджетные средства, но достаточная уверенность в том, что она выполнит условия предоставления этих средств, отсутствует, то в бухгалтерском учете данные средства учитываются как целевое финансирование до получения достаточных подтверждений того, что организация выполнит условия их предоставления.
Если в отчетном году возникают обязательства, в связи с которыми организация должна возвратить ресурсы, то в бухгалтерском учете делаются исправительные записи.
Типовые бухгалтерские операции по учету целевого финансирования приведены в табл. 18.7.
Типовые бухгалтерские операции по учету целевого финансирования
18.5. Отчетность о движении капитала
Отражение процесса образования (прироста) и использования всех составляющих капитала, резервов и фондов осуществляется в Отчете об изменениях капитала (форма № 3).
В бухгалтерском балансе показывается информация о наличии капитала:
В отчете об изменениях капитала раскрывается информация не только о наличии, но и об изменениях капитала и движении резервов. Взаимосвязь с балансом проявляется в отражении наличия показателей на отчетную дату.
В отечественной практике применяются следующие подходы к формированию информации в отчете об изменениях капитала:
Вертикальный способ предусматривает отражение составляющих капитала по вертикали отчета.
При горизонтальном способе отражается динамика движения капитала в пределах отчетного периода.
Показатели капитала, представленные в вертикальной структуре отчета, как правило, соответствуют определенным счетам синтетического учета: 80 «Уставный капитал», 83 «Добавочный капитал», 82 «Резервный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Горизонтальная структура отражает движение капитала, учитываемого по дебету и кредиту этих счетов.
Действующая форма отчета об изменениях капитала составлена комбинированным способом.
Сведения об изменениях капитала и движении резервов размещаются в двух разных таблицах.
Таблица 1 «Изменение капитала». В графах (по вертикали) отражается уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, распределенная прибыль (непокрытый убыток), итого по строкам (по горизонтали) приводятся данные за два года – отчетный и предыдущий.
Содержащаяся в отчете информация позволяет увидеть, за счет каких факторов или источников меняется величина уставного, добавочного и резервного капитала, а также нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
В частности, на размер уставного капитала могут повлиять:
Размер добавочного капитала может измениться в результате:
Резервный капитал может возрасти за счет отчислений из при были.
Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) за висит от:
Размеры капитала, отраженные во вступительном сальдо на 1 января отчетного года (стр. 100), могут отличаться от размеров, которые зафиксированы в заключительном сальдо на 31 декабря предыдущего года (стр. 070). Это может происходить в двух случаях:
Согласно ПБУ 6/01 один раз в год (на начало отчетного года) организация имеет право переоценивать объекты основных средств. При этом необходимо иметь в виду, что если решение о переоценке принято однажды, то в дальнейшем эту процедуру нужно будет проводить ежегодно.
Результат переоценки объектов основных средств меняет величину добавочного капитала и нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Учетная политика предприятия может меняться в следующих случаях:
Причем для сопоставимости информации в таблице 1 данные за предыдущий год, которые переносятся в отчетность текущего года, надо представить так, будто бы новая Учетная политика применялась и в прошлом году. При этом в учете никакие записи не делаются, а корректировки отражаются только в бухгалтерской отчетности.
Изменения в Учетной политике отражаются только за счет изменения нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
По стр. 101-133 приводятся хозяйственные операции, вызвавшие изменение капитала в течение отчетного периода.
По стр. 101 «Результат от пересчета иностранных валют», отражается курсовая разница, связанная с формированием уставного (складочного) капитала организации. Курсовая разница меняет величину добавочного капитала.
По стр. 102 «Чистая прибыль» отражается сумма чистой прибыли (непокрытого убытка) по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Сумма должна соответствовать стр. 190 отчета о прибылях и убытках.
По стр. 103 «Дивиденды» отражается часть чистой прибыли, которая по решению собрания собственников направлена на выплату дивидендов, что приводит к уменьшению нераспределенной прибыли и в конечном счете к уменьшению собственного капитала. Информация показывается в скобках.
По стр. 110 «Отчисления в резервный фонд» отражается сумма чистой прибыли, которая решением собрания собственников направляется на увеличение резервного капитала. С одной стороны, отражается уменьшение нераспределенной прибыли по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», с другой — увеличение резервного капитала по счету 82 «Резервный капитал».
По стр. 121-123 «Увеличение величины капитала» отражается увеличение капитала за счет:
В случае слияния происходит увеличение собственного капитала за счет:
По стр. 131-133 «Уменьшение величины капитала» отражается уменьшение капитала за счет:
По стр. 140 показывается остаток на 31 декабря отчетного года. Он должен соответствовать данным бухгалтерского баланса на конец отчетного периода.
По стр. 010-070 показываются те же данные за предшествующий год. При этом должна быть соблюдена сопоставимость с данными отчетного года.
Таблица 2 «Резервы». Приводится расшифровка составных частей резервного капитала, отражается движение оценочных резервов и резервов предстоящих расходов.
Принцип построения таблицы иной, чем таблицы 1:
По стр. 151-152 «Резервы, образованные в соответствии с законодательством» отражаются данные предыдущего года (стр. 151) и отчетного года (стр. 152).
В соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах» акционерные общества обязаны ежегодно отчислять в резервный капитал не менее 5 % от своей чистой прибыли. При этом резервный капитал должен быть не менее 5 % уставного капитала. Отчисления прекращаются, когда фонд достигает установленного уставом общества размера.
По стр. 161-162 «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами» отражаются данные предыдущего года (стр. 161) и отчетного года (стр. 162).
Акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью имеют право создавать резервы в соответствии с положениями своего устава. Сумма этих резервов отражается по стр. 432 бухгалтерского баланса.
ООО могут использовать образованные резервы как на покрытие убытка, так и на любые другие цели, предусмотренные уставом.
Резервный капитал выступает в качестве страхового фонда, создаваемого для целей возмещения убытков и обеспечения защиты третьих лиц в случае недостаточности прибыли у организации.
Оценочные резервы. Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрена возможность создания следующих оценочных резервов:
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей учитываются на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». В аналитическом учете по этому счету могут отражаться резервы:
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» резервы должны создаваться в конце отчетного года.
Резерв под снижение стоимости материальных ценностей формируется, когда эти ресурсы испорчены, морально устарели или их рыночные цены имеют устойчивую тенденцию к снижению. Сумма резерва определяется как разница между фактической себестоимостью заготовления (приобретения) материальных ценностей по каждому номенклатурному номеру и текущей рыночной стоимостью (стоимостью возможной продажи) на конец отчетного периода.
Резерв по сомнительным долгам предприятие создает по дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности и по другим долгам, нереальным для взыскания. Величина данной задолженности определяется на основании проведенной инвентаризации, письменного обоснования и согласно приказу (распоряжению) руководителя списывается на счет средств резерва по сомнительным долгам.
Резерв по сомнительным долгам предприятие создает не только в конце года, но и каждый квартал по результатам инвентаризации дебиторской задолженности. Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва, он не будет использован (полностью или частично), неиспользованные суммы присоединяются к финансовым результатам.
При отражении в отчетности резерва по сомнительным долгам следует иметь в виду, что:
В соответствии с п.37 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» в случаях, когда имеет место устойчивое существенное снижение стоимости финансовых вложений, по которым не определяется их текущая рыночная стоимость, предприятие формирует резерв под обесценение вложений в ценные бумаги.
Устойчивое существенное снижение стоимости финансовых вложений характеризуется одновременным наличием следующих условий:
Организация должна произвести проверку наличия условий устойчивого снижения стоимости финансовых вложений.
Если проверка на обесценение подтверждает устойчивое существенное снижение стоимости финансовых вложений, организация на величину разницы между учетной и расчетной стоимостью таких финансовых вложений создает резерв под обесценение финансовых вложений.
Резерв создается по каждому виду ценных бумаг не реже одного раза в год по состоянию на 31 декабря отчетного года.
В пассиве баланса сумма образованного резерва отдельно не отражается. Таким образом, если предприятие создает резерв под обесценение вложений в ценные бумаги, то данные о финансовых вложениях отражаются в балансе предприятия за вычетом суммы созданного резерва.
В подразделе «Резервы предстоящих расходов» раскрываются виды резервов, которые отражены по стр. 650 бухгалтерского баланса (счет 96 «Резервы предстоящих расходов»).
В справке к отчету об изменениях капитала показываются:
При определении чистых активов следует руководствоваться совместным Приказом Минфина РФ № Юн и ФК по рынку ценных бумаг № 03-6/пз от 29.01.2003 г. «Об утверждении порядка оценки стоимости чистых активов акционерных обществ».
Выводы
Имущество организации формируется за счет собственного капитала. Собственный капитал включает в себя: уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, нераспределенную прибыль и целевое финансирование.
Порядок формирования уставного капитала регламентирован Федеральными законами «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Учет уставного капитала осуществляется на счете 80 «Уставный капитал», по кредиту которого отражаются операции по увеличению уставного капитала, а по дебету — по его уменьшению.
Резервный капитал формируется за счет нераспределенной прибыли в размере 5 % от величины уставного капитала.
Учет резервного капитала осуществляется на счете 82 «Резервный капитал».
Добавочный капитал формируется за счет эмиссионного дохода, дооценки (уценки) объектов основных средств и за счет положительной курсовой разницы, возникающей при взносах в счет вклада в уставный капитал имущества, выраженного в валюте. Для учета добавочного капитала используется счет 83 «Добавочный капитал».
Порядок учета целевого финансирования регламентируется ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи». Для учета целевого финансирования используется счет 86 «Целевое финансирование».