документы для смены лицевого счета в связи со сменой владельца
Документы для смены лицевого счета в связи со сменой владельца
III. Порядок переоформления и закрытия лицевых счетов
27. При изменении в установленном порядке структуры номера лицевого счета клиента осуществляется переоформление лицевого счета. Уполномоченный руководителем органа Федерального казначейства работник на заявлении на переоформление лицевого счета (приложение N 5 к настоящей Инструкции) клиента, на каждом экземпляре карточки и в Книге регистрации лицевых счетов указывает новый номер лицевого счета клиента. При этом каждое изменение должно быть подтверждено подписью главного бухгалтера органа Федерального казначейства (иного уполномоченного им лица) с указанием даты изменения.
Заявление на переоформление лицевого счета хранится в юридическом деле клиента. Заявление может быть составлено единое по всем лицевым счетам, открытым данному клиенту в органе Федерального казначейства.
28. При внесении в установленном порядке главным распорядителем средств в Сводный реестр дополнений, связанных с изменением наименования распорядителя, получателя, иного получателя средств, не вызванного их реорганизацией и не связанного с изменением их подчиненности или организационно-правового статуса, орган Федерального казначейства не позднее следующего рабочего дня после получения информации об указанных изменениях письменно уведомляет об этом соответствующего распорядителя или получателя средств.
В течение пяти рабочих дней после получения вышеуказанной информации распорядитель или получатель средств обязан представить в орган Федерального казначейства копию документа об изменении наименования, заверенную учредителем (вышестоящим распорядителем средств) или нотариально, а также заявление на переоформление лицевого счета (приложение N 5 к настоящей Инструкции) и карточку (приложение N 2 к настоящей Инструкции).
При изменении наименования главного распорядителя средств заверения копии документа об изменении его наименования не требуется.
Орган Федерального казначейства в течение пяти рабочих дней после переоформления лицевого счета клиента в связи с изменением номера лицевого счета или его наименования, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности или организационно-правового статуса клиента, в установленном порядке сообщает об этом налоговому органу в соответствии с пунктом 11 настоящей Инструкции.
29. При изменении наименования органа Федерального казначейства, не вызванного его реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности или организационно-правового статуса, лицевые счета распорядителям и получателям средств, открытые в органах Федерального казначейства, должны быть переоформлены.
При внесении в установленном порядке Федеральным казначейством в Сводный реестр дополнений, связанных с указанным изменением наименования органа Федерального казначейства, орган Федерального казначейства не позднее следующего рабочего дня после получения данной информации письменно уведомляет об этом распорядителей и получателей средств.
В течение пяти рабочих дней после получения вышеуказанной информации распорядитель или получатель средств обязан представить в орган Федерального казначейства заявление на переоформление лицевого счета (приложение N 5 к настоящей Инструкции).
Уполномоченный руководителем работник органа Федерального казначейства на каждом экземпляре карточки образцов подписей и в Книге регистрации лицевых счетов указывает новое наименование органа Федерального казначейства. При этом каждое изменение должно быть подтверждено подписью главного бухгалтера органа Федерального казначейства (иного уполномоченного руководителем лица) с указанием даты изменения.
При реорганизации органа Федерального казначейства (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) лицевые счета клиентов, ранее открытые в реорганизуемом органе Федерального казначейства, подлежат закрытию и открытию во вновь созданном органе Федерального казначейства в порядке, установленном разделами 2 и 3 настоящей Инструкции.
30. При ликвидации клиента в орган Федерального казначейства клиентом представляются заверенные органом, принявшим решение о ликвидации, или учредителем, копия документа о ликвидации и о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии и карточка образцов подписей ликвидационной комиссии.
По завершении работы ликвидационной комиссии заявление на закрытие лицевого счета оформляется ликвидационной комиссией.
31. При переходе клиента на обслуживание в другой орган Федерального казначейства все документы по открытию лицевого счета остаются в органе Федерального казначейства по прежнему месту обслуживания клиента.
В случае, если органы Федерального казначейства расположены на территории одного субъекта Российской Федерации, документы, указанные в подпункте «б» пункта 14; подпункте «в» пункта 15; подпунктах «б», «в» и «д» пункта 16; подпунктах «в» и «д» пункта 17 настоящей Инструкции, передаются по описи в принимающий орган Федерального казначейства. В юридическом деле клиента в органе Федерального казначейства по прежнему месту его обслуживания хранятся копии указанных документов.
32. Лицевые счета, при отсутствии на них показателей, закрываются органом Федерального казначейства:
а) по заявлению на закрытие лицевого счета (приложение N 6 к настоящей Инструкции), представленному клиентом в связи с реорганизацией, изменением подчиненности главному распорядителю средств, завершением работы ликвидационной комиссии, переходом клиента на обслуживание в другой орган Федерального казначейства и его убытием с места временной дислокации на место постоянного нахождения;
б) без заявления клиента в связи с исключением распорядителя, получателя, иного получателя средств из Сводного реестра в случаях, предусмотренных Правительством Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации.
Закрытие лицевого счета без представления клиентом заявления на закрытие лицевого счета, при отсутствии показателей на лицевом счете, осуществляется органом Федерального казначейства в течение 5 рабочих дней со дня получения в соответствии с установленным порядком ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета информации о предварительном исключении клиента из Сводного реестра.
Закрытие лицевого счета осуществляется после подписания руководителем и главным бухгалтером органа Федерального казначейства в поле «отметка органа Федерального казначейства о закрытии лицевого счета» заявления на закрытие лицевого счета (приложение N 6 к настоящей Инструкции), оформленного уполномоченным руководителем органа Федерального казначейства работником, с указанием основания для закрытия лицевого счета «без представления клиентом заявления на закрытие лицевого счета в связи с исключением его из Сводного реестра».
Заявление о закрытии лицевого счета подшивается в юридическое дело клиента и служит основанием для осуществления записи о закрытии лицевого счета получателя средств в Книге регистрации лицевых счетов.
33. Клиент при его реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) представляет в орган Федерального казначейства для закрытия лицевых счетов копию решения о реорганизации, принятого его учредителем либо иным уполномоченным на то учредительными документами органом.
34. Закрытие лицевого счета получателя средств, открытого обособленному подразделению, осуществляется на основании заявления на закрытие лицевого счета (приложение N 6 к настоящей Инструкции), представленного обособленным подразделением в орган Федерального казначейства по месту его обслуживания одновременно с письмом получателя средств, создавшего обособленное подразделение, о намерении закрытия этого лицевого счета.
35. Лицевой счет иного получателя средств для осуществления операций в иностранной валюте закрывается Федеральным казначейством при исключении главного распорядителя средств из Перечня.
36. При закрытии лицевых счетов в установленном порядке осуществляется передача лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, объемов финансирования и кассовых расходов, остатков неиспользованных объемов финансирования.
При наличии на лицевом счете неотозванных лимитов бюджетных обязательств, объемов финансирования закрытие лицевого счета осуществляется органами Федерального казначейства после завершения финансового года без представления заявления клиента на закрытие лицевого счета.
37. Орган Федерального казначейства не позднее следующего рабочего дня после закрытия лицевого счета сообщает об этом клиенту.
Орган Федерального казначейства в пятидневный срок после закрытия лицевого счета получателя средств сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации получателя средств в соответствии с пунктом 11 настоящей Инструкции.
Документы, необходимые для переоформления и закрытия лицевых счетов в установленном настоящей Инструкцией порядке, хранятся в юридическом деле клиента.
Документы для смены лицевого счета в связи со сменой владельца
Переоформление лицевых счетов участников бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных и автономных учреждений (лицевые счета: 03, 04, 05, 20, 21, 22, 30, 31, 32)
Переоформление лицевых счетов клиентам, являющимся участниками бюджетного процесса, бюджетным и автономным учреждениям производится после внесения соответствующих изменений в Сводный реестр.
Как переоформить лицевой счет
Образцы заполнения Заявления на переоформление:
— 03 лицевого счета можно найти здесь ;
— 04 лицевого счета можно найти здесь ;
Внимание! Заявление на переоформление лицевых счетов может быть составлено единое по всем лицевым счетам, открытым клиенту органом Федерального казначейства.
Образцы заполнения Карточки образцов подписей к лицевым счетам:
— для главных распорядителей бюджетных средств можно найти здесь ;
3. Дополнительное соглашение к Договору об обмене электронными документами (далее –Дополнительное соглашение).
Формы Дополнительного соглашения в случае изменения:
Образцы заполнения Дополнительного соглашения в случая изменения :
Внимание! Перед тем как представить доп. соглашение к Договору в службу Единого окна проверьте раздел «Новости Единого окна», в котором размещена актуальная информация, касающаяся его заполнения.
II. Для получения электронной подписи (далее – ЭП) необходимо:
В случае первичного обращения получателем сертификата:
– Интернет-браузер Internet Explorer версии 9.0 и выше
– Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 4.0
– КриптоПро ЭЦП Browser Plugin версии 2.0
Продолжая использовать сайт, вы даете согласие в целях улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований на обработку файлов cookie и пользовательских данных об ip-адресе, местоположении, типе и версии операционной системы, типе и версии браузера, источнике переадресации на сайт, и сведения об открытых страницах пользователя. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.
Как правильно сменить собственника при упрощенном варианте учета собственников?
Изменение собственника — операция, без которой не обойтись, если вы работаете в сфере ЖКХ. Рассмотрим две основных ситуации, которые могут возникнуть, если собственник квартиры изменился.
1. Прошлые долги оплачивает старый собственник, но оплатит не скоро (например, мы на него подаем в суд), и этот долг не должен выводиться в квитанцию нового собственника.
В этом случае делаем новый лицевой счет для нового собственника.
2. Если все остатки устраивают нового собственника, и старый все оплатил, то читаем эту инструкцию, как в Лицевом счете сменить собственника.
Откроем лицевой счет, в котором нужно сменить собственника.
Произведем смену собственника на примере лицевого счета 007 — изменим старого собственника на нового.
Смена ответственного собственника
Для смены собственника откроем вкладку Журнал документов.
Нажмем на кнопку Создать и выбираем вид документа Изменение лицевого счета
Перед нами открывается документ.
Устанавливаем дату документа.
Важно! Если собственник сменился в текущем периоде, дата документа будет равна дате смены собственника.
Если собственник сменился в предыдущем месяце, но мы об этом узнали только сейчас, дата документа должна быть установлена первым днем текущего месяца.
После того как мы выбрали нужный нам вид операции, перед нами автоматически заполняется список текущих жильцов и собственников.
Убираем галочки напротив текущих собственников.
Если в общем списке жильцов нового собственника нет, создадим его по кнопке Создать
После того как мы нажали кнопку Создать, перед нами откроется поле для заполнения данных нового жильца.
Вводим Фамилию Имя Отчество и заполняем дополнительную информацию, если такая имеется.
Нажимаем кнопку Далее.
После того как жилец создан, напротив него ставим галочку Собственник и отмечаем, что он ответственный.
ФИО ответственного собственника будет отражено в квитанции.
Видим, что напротив нашего лицевого счета ФИО ответственного собственника сменилось на новое, но при этом контрагент так и остался старым.
Смена данных для взаиморасчетов
Произведем замену контрагента на нового.
Также заходим на вкладку Журнал документа.
По кнопке Создать создаем вид документа Управление сведениями для взаиморасчетов.
В поле контрагент пишем ФИО нашего нового собственника.
Такое может быть, если у человека есть несколько квартир, которые обслуживает ваша управляющая компания, и вы ранее его добавили.
При создании контрагента проверяем вид контрагента.
После того как мы выбрали контрагента, создадим новый договор.
В случае с договором всегда создаем новый договор.
Мы видим, что в списке у нашего контрагента уже есть договор (например, у него несколько квартир), поэтому нам необходимо создать новый договор для данного лицевого счета, для этого нажимаем на плюс.
Номер договора может быть любой удобный для вас.
Мы рекомендуем в номере договора прописывать номер лицевого счета, чтобы в дальнейшем по договорам было проще ориентироваться.
В нашем случае это 007.
Дата договора также может быть любой удобной для Вас. Для заполнения дата не обязательна.
Мы рекомендуем дату договора прописывать, как и дату в документе.
В нашем случае это 01.09.2020.
Проверяем, все ли данные заполнены корректно, и нажимаем на кнопку Провести и закрыть.
Видим, что Контрагент у нашего лицевого счета изменился на нового.
После того как мы сменили собственника, необходимо произвести выравнивание остатков старого и нового договоров, то есть произвести корректировку взаиморасчетов.
Эта операция очень важна для коммунального учета, и ее невыполнение часто приводит к ошибкам.
Более подробно о корректировке взаиморасчетов и ее проведении вы можете прочитать в нашей статье.
Таким образом для корректного изменения собственника необходимо выполнить 3 шага:
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Посмотрите другие полезные материалы по теме «1С:ЖКХ»
У нас вот такие Тарифы по обслуживанию 1С для ЖКХ
Автор статьи
Посмотрите другие полезные материалы по теме 1С:ЖКХ
Если вы только собираетесь внедрять 1С для ЖКХ, то почитайте, что мы можем вам предложить
Отзывы
Здравствуйте, уважаемое руководство фирмы ООО «Простые решения Софт»!
В программе Учет в управляющих компаниях, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК редакция 3,0 начали работать в 2015 г.
За весь период работы в программе ЖКХ, с 2015 г. по 2019 г., мне не встречался такой специалист, который бы так разбирался в этой программе.
Мордвина Анна — это жемчужина среди всех программистов, к которым мне пришлось обращаться за помощью и которые пробывали настроить в программе бухгалтерский и регламентированный учет, настроить налоговый учет.
Ваша Анна это сделала играючи за 3 часа, да еще попутно исправила все накопившиеся за прошедшие годы ошибки.
Нам бы в город таких специалистов как Анна Мордвина. Очень грамотный специалист и очень приятный и вежливый человек в общении.
Выражаю огромную благодарность Анне Мордвиной за оказанную помощь!
Советую всем бухгалтерам, работающим в программе Учет в управляющих компаниях, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, обращаться в ООО «Простые решения Софт» к Анне Мордвиной, вы значительно сэкономите время и решите любые вопросы!
как переоформить лицевой счет на нового собственника,если есть долг предыдущего,говорят что лиц счет заводится на дом, а не на владельца?
после регистации права собственности, договор от 26.05.2020. выяснилось что имеется задолженность предыдущего собственника по воде в сумме 26.000, и последняя его оплата была в августе 2016г., управляющая органицазия переоформить лицевой счет на мою фамилию отказывается ссылаясь на задолженность,говорят, что лиц счет заводится один раз на дом, а не на владельца,. На мои требования от 29.09.2020., что основанием для отказа может быть лишь отсутствие правоустанавливающих документов, и в договоре купли продажи нет такого пункта, где я беру на себя оплату долгов предыдущего собственника, прошу переоформить лиц.счет на нового собственника-воз и ныне там!.Ответа не поступило. Я должным образом не могу оплатить свои расходы по коммунальным услугам- вода, мусор, в сумме 2404 рубля, так как извещение оформлено на мою фамилию, а лиц счет на предыдущего собственника. Боле того, теперь меня предупредили, что будут оформлять недоимку по моим коммунальным в суд. Как быть? нарушены мои права.
Ответы юристов (1)
Ваш вопрос взят в в работу
Здравствуйте, Наталья! Для переоформления лицевого счета необходимо предоставить заявление, договор купли продажи, свидетельство о праве собственности на квартиру. Без него Вы не сможете переоформить лицевые счета на своё имя. Кроме того, Вы действительно не должны оплачивать долги предыдущего собственника. Так как долги начисляются именно на собственника, а не на квартиру. Исключение составляют долги по взносам на капитальный ремонт. Их Вы должны будете оплатить, если они не будут оплачены предыдущим собственником. В такой ситуации Вам можно поступить следующим образом: Вы можете уведомить предыдущего собственника о необходимости оплатить ему его накопившиеся долги. Возможно, он сделает это добровольно и оплатит долги. Либо Вы можете оформить перевод долга, однако для этого необходимо согласие предыдущего собственника. Вы также можете запросить свежую выписку из ЕГРН, где будет указано, с какого момента Вы являетесь собственником квартиры, и попросить изменить фамилию собственника в лицевом счёте, и с этого момента все квитанции будут приходить на Ваше имя, но это Вы сможете сделать только после получения свидетельства о праве собственности на квартиру. Этот вопрос регулируется ЖК РФ ст. 153 п.5 — «Обязанность по внесению платы за жилое помещение и коммунальные услуги». Где говорится, что с момента возникновения права собственности на жилое помещение, собственник обязан вносить платы за такое помещение и коммунальные услуги. Момент возникновения права собственности определяет ГК РФ Статья 223 п.2 — «Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору». В случаях, когда отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не установлено законом.
Приглашаю вас в юридический чат, для решения вашей проблемы.
Что нужно знать о лицевом счете квартиры, как его оформить и разделить
МОСКВА, 26 окт — РИА Новости. Лицевой счет ЖКХ — уникальная комбинация цифр, которая необходима для оплаты жилищно-коммунальных услуг. Зная эти данные, владелец жилья может не только проверить задолженность, но и получить детальную информацию о недвижимости. О том, как узнать индивидуальный номер по адресу, как открыть счет и можно ли его переоформить, — в материале РИА Новости.
Лицевой счет ЖКХ
Что это
Финансово-лицевой счет (ФЛС) — индивидуальный номер клиента жилищно-коммунальной компании, в котором зашифрована информация о недвижимости. Такой счет выдается:
Проживающим необходимо оплачивать коммунальные услуги по реквизитам, которые указываются в финансовой выписке. Там же можно узнать информацию о начислениях, тарифах, долгах, количестве человек и т. д.
Для чего нужен
Лицевой счет существует для выполнения двух важных функций: оплаты услуг и хранения информации о жилье. В первом случае проживающий может воспользоваться интернетом, терминалом или лично прийти в финансовое учреждение с реквизитами для оплаты. Во втором — комбинации цифр в счете дают доступ к более детальной информации, например, сколько комнат в квартире, кто владелец, есть ли долги по платежам и др.
Как утверждает Дмитрий Бурняшев, юрист, эксперт по вопросам ЖКХ и автор блога об отрасли:
«Лицевой счет — это отражение всех финансовых операций собственника или нанимателя квартиры. В нем содержится информация о начислениях и об оплате:
По словам эксперта, порядок ведения лицевых счетов за услуги ЖКХ не регламентирован законодательно. Организации самостоятельно определяют порядок открытия, закрытия и внесения изменений.
Лицевой счет, как правило, содержит в себе идентифицирующие сведения:
Лицевые счета бывают двух видов:
Как узнать номер лицевого счета ЖКХ
Самый простой способ узнать номер лицевого счета — найти старую или новую квитанцию на оплату ЖКХ. Нужная информация обязательно указывается в каждом таком документе. Если же возникли трудности, то можно получить реквизиты и по-другому:
Процедура выдачи выписки из лицевого счета строится следующим образом:
Срок выдачи, как правило, занимает около двух дней. А передача документа фиксируется подписью получателя.
Как узнать задолженность
Что касается баланса на счету, то такую информацию можно узнать следующими способами:
Где посмотреть лицевой счет для оплаты
Кроме указанных способов, можно узнать номер счета в специализированных учреждениях, в зависимости от вида коммунальной услуги.
Электроэнергии
В данном случае — в абонентской службе или на официальном сайте энергоснабжающей компании по указанному адресу.
Газа
В региональном отделении оператора ООО «Газпром межрегионгаз», указав адрес жилья.
Дополнительная информация
Помимо поиска индивидуального номера, часто возникают и другие вопросы по теме лицевого счета. Например, как его открыть или закрыть, как поменять владельца и т. д.
Как открыть индивидуальный лицевой счет
Как только человек становится собственником жилья, ему необходимо открыть финансово-лицевой счет — в случае если оно новое и не было оформлено на кого-то другого.
Для этого понадобятся следующие документы:
Но прежде чем обращаться с собранным пакетом документов в МФЦ или управляющую компанию, необходимо подготовиться к открытию счета:
Только после выполненных действий можно смело обращаться в другие организации.
Процедура выдачи выписки из лицевого счета строится следующим образом:
Срок выдачи, как правило, занимает около двух дней. А передача документа фиксируется подписью получателя.
Мoжнo ли закрыть финaнcoвo-лицeвoй счет
Закрытие счета требуется только тогда, когда дом подлежит сносу. Во всех остальных случаях правильнее говорить о процедуре переоформления.
Если же жилье продается, закрывается не сам лицевой счет, а жилищно-коммунальный, например, на электроэнергию. Для этого необходимо обратиться в УК (если это вода, отопление или газ) и к поставщику электроэнергии, чтобы снять показания со счетчиков и указать их в акте. Только после этого ключи сдаются новым жителям или управляющей компании и можно закрыть счет, имея на руках подтверждающие документы.
Как поменять владельца
Чтобы сменить владельца лицевого счета, следует:
Возможно ли разделить лицевой счет между собственниками
Процедура разделения лицевого счета между собственниками практически всегда возможна, но она отличается в зависимости от вида собственности на жилье.
Например, в случае приватизированной недвижимости, у которой несколько собственников, можно сделать раздельный лицевой счет на каждую комнату проживания. Для этого собственники обращаются с таким запросом в УК. Бывают случаи, когда один из собственников против, тогда начинается судебное разбирательство, после которого суд обязывает разделить счета управляющей компании.
«Если квартира оформлена на двух и более собственников, то собственники вправе заключить соглашение между собой и решить, кто в каком объеме будет оплачивать услуги. Например, можно установить, что жилищные услуги (содержание и ремонт) платит каждый из сособственников в долях (одна вторая и т. д.), а коммунальные услуги (водоснабжение, отопление) платит тот, кто проживает в квартире по факту, если проживают не все собственники», — объясняет Дмитрий Бурняшев.
Другая ситуация — если жилье государственное или муниципальное. Между нанимателями возможно разделение госжилья, для этого необходимо заявление на имя собственника. Муниципальная же недвижимость не предусматривает разделения реквизитов.
Если вы нашли ошибку: выделите текст и нажмите Ctrl+Enter