документы подтверждающие право собственности на оборудование предприятия
Порядок документального оформления основных средств
Документальное оформление учета основных средств: поступление ОС в фирме
Правила документального оформления поступления ОС на предприятие в российской нормативной базе не закреплены. Вместе с тем отдельные положения содержатся в законе о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также в методических указаниях по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.
В частности, в п. 38 методических указаний № 91н разъяснено, что в учете следует отразить факт поступления ОС в тот момент, когда произошло подписание акта приемки-передачи ОС руководителем компании.
ВАЖНО! При этом указано, что такой акт следует составлять на каждый отдельный инвентарный объект. Исключение предусмотрено только для однотипных объектов ОС, имеющих одинаковую стоимость, которые фирма принимает к учету единовременно: в такой ситуации достаточно будет составить 1 общий акт по всем таким однородным ОС.
Какой-либо формы указанного акта, которая была бы обязательна к применению всеми компаниями, законодателем в настоящее время не установлено. Поскольку такой документ является первичным, фирма самостоятельно может разработать для своей практики форму такого акта (в силу ст. 9 закона № 402-ФЗ) или воспользоваться бывшими ранее (до 01.01.2013) обязательными унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Это постановление содержит следующие формы актов, которыми фирма имеет право задокументировать поступление ОС:
ВАЖНО! Независимо от того, каким актом оформлялось поступление ОС в фирму, принятие его в эксплуатацию на производство все равно следует задокументировать актом по типовой форме ОС-1.
После того как акт о поступлении составлен, он вместе с сопроводительными документами технического характера об оборудовании передается в бухгалтерию фирмы. Бухгалтерия, в свою очередь, открывает инвентарную карточку по каждому объекту ОС (форма карточки ОС-6) либо по группе однородных объектов ОС (форма карточки ОС-6а). Возможно также ведение инвентарной книги (форма ОС-6б).
Порядок оформления выбытия ОС в компании
Наиболее часто встречающиеся ситуации выбытия ОС из производственной активности связаны с одним из следующих обстоятельств:
Каждое из приведенных выше обстоятельств требует специфического документального оформления.
Если фирма продает свое ОС, то, как и в случае с покупкой, необходимо составить акт приемки-передачи ОС (п. 81 методических указаний № 91н). Он составляется по правилам и по формам, описанным выше в отношении ситуации с поступлением ОС в фирму. Т. е. если компания продает ОС, не являющееся зданием, то акт может быть составлен по форме ОС-1. Если же продается здание, то наиболее подходящий шаблон для акта — ОС-1а. А в случае, когда компания продает одновременно группу однородных ОС, следует оформить выбытие актом ОС-1б.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Составлять указанные выше акты следует не только в ситуации, когда происходит непосредственно продажа ОС, но и при передаче объекта фирмой в уставный капитал иной организации, а также при безвозмездной передаче третьему лицу.
Оформлять такие документы надо обязательно в любом случае, независимо от того, кем является покупатель (физическим лицом или компанией). На это указало УМНС РФ по г. Москве в письме от 17.05.2004 № 26-12/33266.
Второй возможный вариант — ОС в компании устарело, полностью прослужило отведенный временной отрезок либо сломалось в результате воздействия каких-либо внешних факторов, при этом восстановление или ремонт такого ОС нецелесообразны с экономической позиции для фирмы. Такое ОС должно быть списано.
Но для этого п. 77 методических указаний № 91н требует создания специальной комиссии из экспертов производства, которые решат, следует списывать такое ОС или нет.
Если такая комиссия решит не восстанавливать объект ОС, а полностью его списать, то после получения письменного решения комиссии компания должна будет задокументировать факт выбытия ОС специальным актом. Его форма, так же как и по ранее описанным документам, может быть разработана фирмой самостоятельно или выбрана из унифицированных. В последнем случае это будут такие формы:
После того как акт о выбытии ОС составлен, специалист бухгалтерии проставляет в инвентарной карточке объекта отметку о том, что ОС выбыло.
Как учесть продажу основного средства, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
О том, какие проводки делаются при выбытии ОС и как рассчитать коэффициент выбытия, читайте в статье «Формула расчета коэффициента выбытия основных средств».
Какие ошибки документального оформления движения ОС наиболее распространены
На практике встречаются ситуации, когда фирма забывает оформить прием ОС соответствующим актом, мотивируя это тем, что обязательной для применения формы такого акта законодатель не установил.
Такой подход неверен, поскольку с 01.01.2013 компаниям предоставлено право самим разрабатывать формы учетных документов, в том числе и форму акта о приемке-передаче ОС. Единой обязательной формы нет. Но это не значит, что акт можно не составлять. Ведь если акт отсутствует, это означает, что фирма фактически признает, что объект ОС пока еще не готов для использования.
ВАЖНО! Только после подписания акта о приемке-передаче фирма может открывать инвентарную карточку по объекту ОС.
Вместе с тем на практике некоторые организации нарушают порядок документального оформления основных средств, открывая сначала инвентарные карточки (в момент поступления объектов в компанию), а затем только подписывая акт (когда ОС готов к эксплуатации).
Инвентарная карточка — документ, который выступает в роли биографии для объекта ОС. Фирма ведет такую карточку на протяжении всего срока службы ОС. Новая карточка может заводиться, только когда объект прошел коренную модернизацию, в результате которой в старой карточке фирма уже не может зафиксировать все характеристики ОС.
Поэтому если компания с некоторой периодичностью переоформляет карточки по каким-либо объектам, то данные действия тоже следует считать ошибочными.
Итоги
Порядок документального оформления поступления в фирму и выбытия из компании объектов ОС во многом схож: подписывается соответствующий акт, после чего создается инвентарная карточка либо в такой карточке проставляются необходимые отметки. Компаниям важно понимать: несмотря на то, что унифицированных форм актов сегодня не установлено, сама необходимость оформления таких документов сохраняется.
📑 Подтверждаем право владения и пользования оборудованием!
🤷 Какие документы, подтверждают наличие оборудования на праве собственности или на ином законном основании, предусматривающим право владения и пользования?
Практический опыт работы в качестве эксперта и технического эксперта показывает, что если оборудование для проведения испытаний находится в аренде, то проблемы с подтверждением права владения и пользования, практически, не возникают. Как правило, большинство лабораторий готово предоставить договор аренды оборудования.
🙍 А вот подтвердить владение оборудованием на праве собственности становится труднее.
В большинстве случаев испытательные лаборатории ограничиваются предоставлением оборотно-сальдовой ведомости по счету, утвержденной руководителем юридического лица или главным бухгалтером.
Но оборотно-сальдовая ведомость по счету не является документом, подтверждающим собственность или право владения и пользования оборудованием.
Дело в том, что оборотно-сальдовая ведомость — это регистр бухгалтерского учета, предназначенный для контроля операций и сальдо по счетам бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
Оборотно-сальдовая ведомость, как правило, автоматически формируется используемой программой автоматизации бухгалтерского учета на основании введенных в программу операций (проводок по счетам бухгалтерского учета).
Ведомость можно составить в любое время и за любой период, а так же внести туда все, что посчитаете нужным, независимо от реального состояния дел на предприятии.
‼️Поэтому, факт нахождения имущества на балансе не является доказательством права собственности или законного владения.
📝В своем ответе на обращение №исх 781/05-МП от 19.01.2021 Федеральная служба по аккредитации сообщила следующее: «Критерии аккредитации не конкретизируют, какими документами заявитель, аккредитованное лицо может подтвердить наличие оборудования на праве собственности или на ином законном основании, предусматривающим право владения и пользования, согласно требованиям подпункта 24.4 Критериев аккредитации.
Вместе с тем, статьей 3 Федерального закона No 412-ФЗ установлено, что законодательство Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации состоит из указанного Федерального закона, других федеральных законов и принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
Право собственности и иные законные основания, предусматривающие право владения и пользования имуществом, регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) и иными нормативными правовыми актами в установленной сфере. Таким образом, документы, подтверждающие право собственности или иное законное основание, предусматривающее право владения и пользования оборудованием, средствами измерений и т. д. должны соответствовать требованиям гражданского законодательства Российской Федерации.
Основания для приобретения права собственности установлены главой 14 ГК РФ.
Обращаем внимание, что для государственных и муниципальных учреждений (организаций), в силу срока давности приобретения оборудования, в том числе в условиях действия, уративших силу нормативных правовых актов СССР и Российской Федерации, не имеющих возможность подтвердить право собственности на указанное оборудование в соответствии с действующим законодательством, кроме внутренних документов, устанавливающих факт нахождения оборудования на балансе учреждения (организации), возможно приобрести право собственности на такое имущество в рамках приобретательной давности по решению суда в соответствии со статьей 234 ГК РФ.
При этом в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации No 10, Пленума Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 29 апреля 2010 г. No 22 «О некоторых вопросах, возникающих в судебной практике при разрешении споров, связанных с защитой права собственности и других вещных прав» факт нахождения имущества на балансе лица сам по себе не является доказательством права собственности или законного владения.
Таким образом, факт нахождения имущества на балансе лица носит учетный, а не правоподтверждающий характер».
Доказательством подтверждения передачи товарно-материальных ценностей является документ (накладная, товарно-транспортная накладная, акт приема-передачи и др.), содержащий дату его составления, наименование организации-поставщика, содержание и измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, а также подписи уполномоченных лиц, передавших и принявших имущество.
Чем докажете? Какие документы подтверждают право собственности
Какой документ подтверждает право собственности на недвижимость? Несколько лет назад каждый собственник мог сразу дать ответ на этот вопрос: все знали, как выглядит бланк зеленого или красного цвета с гербовой печатью.
Однако сегодня этот документ уже не актуален. Теперь в качестве правоподтверждающего документа используется выписка из Единого реестра недвижимости.
В чем разница между свидетельством и выпиской и в каких случаях эти документы могут понадобиться – разъясняет начальник юридического отдела кадастровой палаты по Удмуртской Республике Наталья Дергачева.
Такие достоверные сведения можно получить из выписки об основных характеристиках объекта недвижимости и зарегистрированных на него правах, которая актуальна на момент её выдачи. По этой причине мы настоятельно рекомендуем – при проведении сделок с жильем не довольствоваться свидетельством, которое показывает продавец. Эта бумага может быть совершенно неактуальной».
Преимущество выписки перед свидетельством – в ее актуальности. Так, к примеру, в свидетельстве может быть указано, что квартира не имеет обременений. Но через день эта информация может устареть, потому что из правоохранительных органов пришел документ о наложении ареста на имущество. Квартира арестована, а в свидетельстве это никак не отражено.
«Тем не менее, выбрасывать свидетельства не стоит, – отмечает эксперт. – В ряде случаев этот документ можно использовать. Так, свидетельство можно предъявить при оформлении различных услуг в сфере ЖКХ. Однако большинство госучреждений, банки, нотариусы будут требовать выписку из реестра недвижимости».
Форм выписки несколько. Они отличаются объемом и содержанием сведений. Наиболее востребована выписка об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости. Она содержит описание объекта недвижимости и сведения о его собственнике, типе собственности, наличии ограничений, арестов и обременений. За 10 месяцев этого года для жителей республики и госорганов кадастровой палатой подготовлено 142 тыс. таких документов.
Как быстро можно получить выписку?
Подготовка документа при запросе данных через МФЦ занимает 5 рабочих дней. Также заказать выписку можно с помощью почтового отправления и в электронном виде.
Какой срок действия выписки?
Определенного срока действия выписка, как ранее и свидетельство, не имеет. Какие-либо рамки по времени может устанавливать только та инстанция, куда требуется предоставить эти сведения.
Кто может запросить выписку из ЕГРН?
Это зависит от сведений, которые вы хотите получить. Например, запросить информацию, кто является собственником того или иного объекта недвижимого имущества может любой человек. Это информация общего доступа, которая не содержит ни номера паспорта, ни прописки, ни каких других данных, кроме фамилии владельца.
Выписка из ЕГРН может быть более расширенной и содержать конкретную информацию о правообладателях недвижимого имущества; соответственно, получить такую выписку может только сам собственник или его представитель по доверенности.
Приложение N 2. Справочник «Правоустанавливающие документы»
Приложение N 2
к Порядку заполнения формы
«Сведения о зарегистрированных
правах на недвижимое имущество
(в том числе земельные участки) и
сделках с ним, правообладателях
недвижимого имущества и об
объектах недвижимого имущества»,
утв. приказом Федеральной налоговой службы
от 13 января 2011 г. N ММВ-7-11/11@
Справочник «Правоустанавливающие документы»
Сделки об отчуждении
Договор пожизненного содержания с иждивением
Договор приватизации (договор передачи объекта недвижимости в собственность)
Договор участия в долевом строительстве
Соглашение об определении (перераспределении) долей в праве общей долевой собственности
Соглашение об отступном
Соглашение о разделе имущества
Соглашение о выделе доли
Инвестиционный договор (договор об инвестировании)
Договор аренды (субаренды)
Договор об ипотеке
Договор безвозмездного срочного пользования земельным участком
Соглашение об установлении сервитута
Соглашение об изменении содержания закладной
Дополнительное соглашение (соглашение об изменении условий договора) к договору
Соглашение о расторжении договора
Соглашение об уступке прав требования по договору (договор о передаче прав и обязанностей)
Договор простого товарищества (договор о совместной деятельности)
Акты органов государственной власти или органов местного самоуправления
Указ Президента Российской Федерации
Постановление Правительства Российской Федерации
Закон (закон Российской Федерации, закон субъекта Российской Федерации)
Свидетельство о праве на наследство
Свидетельство о праве на наследство по закону
Свидетельство о праве на наследство по завещанию
Вступившие в силу судебные акты
Свидетельство о праве на землю
Государственный акт о праве на землю
Свидетельство о праве собственности
Документы на вновь возведенный (реконструированный) объект
Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию
Разрешение на строительство
Акт ввода в эксплуатацию
Документы при упрощенном порядке оформления прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества
Выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок
Прочие правоустанавливающие документы
Правила доверительного управления
Акт описи и ареста имущества
Протокол о выделе земельного участка в счет земельной доли
Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Отказ одаряемого принять дар (отказ от дара)
Соглашение о новации
Соглашение о разделе наследственного имущества
Соглашение об уплате алиментов
Документ, подтверждающий наличие, возникновение, переход ограничения (обременения) вещного права на объект недвижимости в пользу заявителя
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Приложение N 6. Документы, подтверждающие наличие у соискателя лицензии на праве собственности или ином законном основании технической документации, технологического, испытательного и контрольно-измерительного оборудования, необходимого для осуществления заявленных работ (услуг)
Сведения
о наличии технической документации, необходимой для выполнения работ по*
(наименование лицензируемых видов работ)
Наименование в соответствии с ЕКПС***
Технические задания/ технические условия/ иная документация**
а) разработка боеприпасов;
б) производство и реализация боеприпасов;
в) испытание боеприпасов;
г) утилизация боеприпасов;
д) хранение боеприпасов.
В перечнях на выполнение работ по производству и реализации боеприпасов; испытаниям ВВТ; утилизации боеприпасов; хранению боеприпасов указывается соответствующие технические условия и иная документация.
Из класса 1356 «Боевые зарядные отделения торпед, антиторпед, подводных скоростных ракет», указывается только «Боевые зарядные отделения антиторпед», или Из класса 1345 «Инженерные мины»,
который включает: «мины, устанавливаемые вручную и средствами механизации минирования, а также мины дистанционных систем минирования; противопехотные, противотанковые, противотранспортные, объектные, противодесантные, сигнальные инженерные мины; дымовые фугасы; мины-ловушки; учебные и учебно-имитационные мины; разовые минные кассеты; минные взрыватели; составные части инженерных мин, разовых минных кассет и минных взрывателей», указывается только «противопехотные, противотанковые инженерные мины».
Сведения
о наличии технологического и испытательного оборудования, необходимого для осуществления лицензируемой деятельности по адресу
(адрес места осуществления лицензируемого вида деятельности)