документы устанавливающие порядок индексации заработной платы образец
Готовим положение об индексации зарплаты
Что такое индексация и на кого она распространяется
В ст. 134 ТК РФ заявлено, что работодатель должен проводить индексацию, или повышение уровня оплаты труда, в связи с ростом цен на товары и услуги. В государственных и муниципальных структурах такой рост зарплат происходит автоматически, поскольку государство, за счет бюджета которого выплачивают зарплаты работникам таких организаций, взяло обязательство поднимать размер выплачиваемых сумм на уровень зафиксированной инфляции. Коммерческие компании и ИП тоже обязаны поднимать зарплату своим работникам. Но поскольку в законодательстве не прописан детальный алгоритм такого регулярного повышения, работодатели вправе самостоятельно решить, каким образом все провести. Зафиксировать это можно в коллективном договоре, соглашении, любом локальном нормативном акте.
Как внедрить процедуру повышения заработной платы
Процедура в законе не описана, но есть несколько правил, которые надо помнить, когда вы разрабатываете положение об оплате труда (индексация) либо отдельный документ для этих целей:
Обращаем также внимание, что индексацию можно проводить как путем реального повышения всей заработной платы (или ее части, например, только оклада), так и путем выплаты премий. Об этом заявлено в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ N 4 за 2017 г. (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11. 2017 г.)
Положение о порядке индексации заработной платы: образец, структура, нюансы оформления и хранения
Положение разрабатывают в отделе кадров, секретариате, бухгалтерии или ином подразделении, если его сотрудник уполномочен решать вопросы оплаты труда. Если организация большая, возможно, нужны будут согласования, в том числе с профсоюзными лидерами (представительными органами работников). Но утверждает документ обязательно руководитель организации (замещающее его лицо).
Что включить в положение?
Положение об индексации заработной платы-2020, образец
Положение вступает в силу после подписания соответствующего распоряжения руководителя. С ним, а затем с приказом, которым фактически производится рост зарплат работникам, необходимо знакомить персонал под роспись.
Действует положение о повышении зарплаты до тех пор, пока не будет решено изменить его полностью или частично. Хранят документ в течение 75 лет.
Ответственность работодателя
Поскольку повышение уровня реального содержания заработной платы является обязанностью государственных и коммерческих компаний, за отсутствие регламентирующих всю процедуру норм могут оштрафовать. На основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ санкции:
Положение об индексации заработной платы – образец
Похожие публикации
Положение об индексации заработной платы – это локальный нормативный акт, который регламентирует порядок повышения зарплат на предприятии на определенный коэффициент в соответствии с законодательными требованиями и уровнем потребительских цен. Унифицированная форма документа не утверждена, рассмотрим, как составить такое положение.
Обязательная индексация зарплат
Регулярная индексация необходима для того, чтобы сгладить негативное воздействие роста инфляции на заработки населения. Для граждан, выполняющих работы по ГПХ, индексирование оплаты труда проводить не нужно, оно применяется лишь к работникам по трудовым договорам.
Обязательно ли оформлять положение об индексации заработной платы
Четкий порядок проведения индексации законом не утвержден. Также в законодательстве нет упоминания о таком документе как «Положение об индексации заработной платы». В то же время, в письме Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 указано, что в коммерческих организациях порядок проведения индексации должен быть зафиксирован во внутренних нормативных актах.
Инспекторы Роструда во время проверок имеют право запрашивать у работодателей положение об индексации зарплаты или иные документы, регламентирующие данную процедуру. Если в организации не окажется таких документов – ее руководство будет привлечено к административной ответственности. Основание (п. 13 регламента, утв. Приказом Роструда от 13.06.2019 № 160.
Документы об индексации оплаты труда
Коммерческие организации вправе самостоятельно разрабатывать документы, касающиеся индексации. Например, можно внести пункт об индексации зарплаты в «Положение об оплате труда» или коллективный договор. Пример формулировки об индексировании, вносимой в положение об оплате труда:
«Индексация заработной платы работников ООО «Сириус» проводится ежегодно в соответствии с индексом роста потребительских цен на товары и услуги».
Удобнее всего использовать отдельное положение об индексации, образец которого будет приведен далее.
Какой бы из вышеперечисленных документов ни выбрал работодатель, его обязательно надо утвердить путем издания соответствующего приказа. С положеним должны ознакомиться под подпись все работники предприятия.
Что включается в положение об индексации заработной платы
Положение об индексации заработной платы на 2021 год должно содержать следующие сведения:
Стандартная структура положения об индексации включает:
В текст документа можно включить и другие пункты, но они не должны ухудшать условия труда работников. Положение об индексации подписывает ответственное за его составление лицо. Затем с ним нужно ознакомить под подпись всех работников.
Так как по своей сути индексация является изменением условий труда, прописанных в трудовом договоре, после проведения перерасчета необходимо составить дополнительные соглашения к трудовым договорам всех сотрудников. Представленный на нашем сайте образец положения об индексации заработной платы можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.
Приказ об индексации заработной платы: образец
prikaz_ob_indeksacii_zarabotnoy_platy_obrazec.jpg
Похожие публикации
Регулярная индексация зарплат – обязанность всех без исключения работодателей, независимо от того, относятся ли они к бюджетному или коммерческому сектору (ст. 130, 134 ТК РФ). Задача индексации – привести уровень дохода сотрудников в соответствие с выросшими потребительскими ценами на товары и услуги. В отличие от обычного повышения окладов, проводимого лишь для конкретных сотрудников, индексация касается всех работников предприятия, с которыми заключены трудовые договоры. Решение о проведении очередной индексации оформляют приказом руководителя. Как составить приказ о индексации заработной платы в 2021 году, расскажем в этой статье.
Оформляем приказ на индексацию зарплаты в 2021 году
Для приказа об индексации нет унифицированного шаблона, поэтому его можно составлять в свободной форме.
Издается приказ об индексации заработной платы на основании положений Трудового кодекса РФ (ст. 130,134 ТК РФ) и локальных актов работодателя. Локальные документы, регулирующие порядок индексирования – это, как правило, колдоговор, положение об оплате труда или отдельное положение об индексации.
Периодичность индексации и показатель, на основе которого рассчитывается коэффициент повышения зарплат, устанавливает сам работодатель. Проводить индексирование можно сколь угодно часто, но не реже раза в год. Для расчета коэффициента обычно применяют индекс роста цен, показатель инфляции или уровень регионального прожиточного минимума работающих.
Ссылки на причины индексации, статьи ТК РФ и внутренние документы приводятся в преамбуле приказа. Например: «В связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, для обеспечения уровня реального содержания заработной платы, в соответствии со ст. 130, 134 ТК РФ и «Положением об индексации зарплат в ООО «Спектр» приказываю…».
Структура приказа
Приказ (индексация заработной платы в 2021 году) должен содержать следующую информацию:
Не нужно в приказ на индексацию зарплаты в 2021 году включать перечень сотрудников, для которых повысится заработок, поскольку индексация обязательна для всех работников предприятия без исключения.
В приказе можно также отразить указания о подготовке изменений в штатное расписание и допсоглашений к трудовым договорам.
Приказ подписывает руководитель, а затем с ним нужно ознакомить всех ответственных лиц, упомянутых в тексте документа, под роспись.
Инструкция: оформляем положение об индексации зарплаты
Положение об индексации оплаты труда — это документ, который определяет правила пересчета заработной платы сотрудников. Работодатели обязаны каждый год повышать ее как минимум на уровень инфляции.
Что такое индексация зарплаты
Под таким термином подразумевается повышение зарплаты из-за роста цен на товары и услуги. Такая гарантия установлена ст. 130, 134 ТК РФ. Процедура связана со снижением покупательной способности сотрудника: рост цен вынуждает его тратить больше, а размер зарплаты остается неизменным. Как результат — снижение уровня жизни. Чтобы этого избежать, законодатели придумали специальную меру — ежегодное повышение зарплаты на уровень инфляции. Государственная гарантия предоставляется всем сотрудникам, работающим на основании трудового договора (Конституционный суд РФ, Определение от 19.11.2015 № 2618-О).
Основным нормативным актом, который регулирует порядок, является Трудовой кодекс:
Кому и когда индексируют зарплату
Пересчитывают зарплату тем, кто трудится по трудовому договору. Трудовым законодательством не определен единый для всех алгоритм. Он различается в зависимости от:
Чем предусмотрен порядок пересчета
Государственные органы, органы местного самоуправления, бюджетные учреждения
Трудовое законодательство, иные нормативные акты, включающие нормы права
Коллективный договор, соглашение, локальные нормативные или распорядительные акты
Индексация зарплаты бюджетникам в 2020 году
Определенная дата пересчета зарплат бюджетникам в 2020 году, равно как и единый для всех процент, на который должен увеличиться доход, отсутствует.
Поясним, что бюджетников делят на 2 группы:
Повышение зарплаты для этих категорий отличается. Для первой группы доходы возрастут на 6% — такой прогнозный рост номинальной зарплаты содержится в информации правительства. Изменение произойдет с 01.09.2019. Для второй категории зарплаты должны вырасти с 01.10.2019 на 4,3% — такая величина считается официальной цифрой инфляцией по итогам 2018 года. Увеличение зарплат на этот процент — минимальная обязанность государства.
Обязательно ли разрабатывать положение
Оформление отличается для организаций в зависимости от формы собственности.
Бюджетникам разрабатывать положение об индексации зарплаты необязательно. Это объясняется тем, что ст. 134 ТК РФ предусматривает для государственных и муниципальных органов и учреждений проведение процедуры по тому алгоритму, который установлен для них трудовым законодательством и другими актами, в которые включены трудовые нормы.
Работодатели негосударственного сектора обязаны прописать алгоритм в коллективном договоре, соглашении и локальном акте. Глава 7 ТК РФ определяет, что правила пересчета зарплаты содержатся в колдоговоре. При его отсутствии можно утвердить отдельный локальный акт, включив в него нужные нормы.
Как оформить положение
Индексация зарплаты в положении об оплате труда должна быть оговорена с учетом ряда позиций. Положение должно содержать порядок подсчета сумм и установления коэффициентов. Ориентиром может быть:
Образец положения о порядке индексации заработной платы включает информацию о периоде, сроках процедуры и других условиях, включая:
Разработав положение, руководитель подписывает локальный акт о его утверждении и вводе в действие.
По факту издания положения о повышении зарплаты с ним следует ознакомить всех сотрудников. Для этого предусмотрите в положении специальный блок, где работники будут ставить подпись.
Образец положения об индексации зарплаты
Положение принято на 2020-2021 годы.
Положение действует с 01.06.2019 по 31.05.2021.
Утверждено приказом № _ от 31.05.2019
Вид отрасли: ____________, код ОКВЭД _____
Право собственности: _____________________
Численность работающих: _____________ чел.
В том числе женщин __________________ чел.
1.1. Индексация заработной платы (далее по тексту — «индексация») направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы работников ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» (далее по тексту — «Работодатель»), ее покупательной способности в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
1.2. Настоящее Положение о порядке индексации заработной платы (далее по тексту — «Положение») составлено и вводится в действие в соответствии с нормами Трудового кодекса (далее по тексту — «ТК») Российской Федерации (далее по тексту — «РФ»), иными нормативными правовыми актами РФ.
1.3. Представителями работников в целях настоящего Положения являются лица, избранные трудовым коллективом для заключения коллективного договора.
2. ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2.1. Пересчету подлежит заработная плата работников по трудовым договорам, включающая в себя оплату труда за выполненную работу согласно установленным окладам, причем вначале индексируется базовая месячная тарифная ставка (далее по тексту — «БМТС») работника первого квалификационного уровня (работника наименьшей категории). Зарплата, производная от БМТС, индексируется в установленном порядке ее начисления. Заплата, начисляемая вне зависимости от БМТС, индексируется от ее исходного размера, действовавшего на момент пересчета.
2.2. Пересчет зарплаты проводится не реже одного раза в год исходя из коэффициента, равного индексу потребительских цен (далее по тексту — «ИПЦ»), определяемого Федеральной службой государственной статистики РФ (далее по тексту — «Росстат РФ») на основании статистических данных.
2.3. Величина определяется в соответствии с изменением индекса потребительских цен за соответствующий год, опубликованного на официальном сайте Росстата РФ, и определяется по формуле:
∑и = ЗП × ИПЦ / 100, где:
2.4. Размер индексации утверждается локальным нормативным актом (приказом) не позднее последнего календарного дня года, предшествующего году пересчета, и вступает в силу с 1 января следующего года.
2.5. Пересчет зарплаты проводится также в случаях, когда действующим законодательством вводятся изменения величины минимального размера оплаты труда (МРОТ), в иных аналогичных случаях. При этом размер повышения определяется только по одному из действующих в году ее проведения оснований — с показателем наибольшего изменения.
2.6. Индексация зарплаты проводится Работодателем с учетом мотивированного мнения представителей работников в сроки, предусмотренные трудовым законодательством.
2.7. Задержка приравнивается к задержке заработной платы.
3. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ НЕПРОВЕДЕНИЯ
3.1. Пересчету не подлежат доплаты, надбавки, премии, компенсации, социальные пособия, заработок, сохраняемый за уволенным работником на период трудоустройства, а также суммы материальной помощи, выплачиваемые работникам.
3.2. Индексация не проводится в следующих случаях:
3.2.1. при возникновении у Работодателя признаков несостоятельности (банкротства);
3.2.2. при реорганизации или ликвидации Работодателя;
3.2.3. при наличии финансово-экономических проблем у Работодателя, в том числе отсутствии средств на индексацию.
4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ
4.1. В срок не позднее десяти рабочих дней до момента утверждения локального нормативного акта, упомянутого в пункте 2.4 настоящего Положения, бухгалтерская служба (в лице главного бухгалтера) и кадровая служба (в лице начальника отдела управления персоналом) определяют наличие или отсутствие причин для индексации и передают свое мотивированное предложение Работодателю. В случае проведения индексации также предоставляются необходимые данные и обоснованный расчет показателей индексации.
4.2. Работодатель рассматривает поступившую информацию и выносит проект локального нормативного акта об индексации или о ее непроведении на обсуждение представителей работников.
4.3. Представители работников в течение пяти рабочих дней рассматривают указанный проект локального нормативного акта и, с учетом мнения работников, составляют обоснованное заключение, которое передается Работодателю.
4.4. Работодатель, с учетом обоснованного мнения представителей работников, утверждает локальный нормативный акт об индексации или о ее непроведении.
4.5. Утвержденный локальный нормативный акт об индексации, в случае ее проведения, является основанием для внесения изменений в следующие локальные нормативные акты:
4.5.1. штатное расписание (с учетом измененных окладов);
4.5.2. трудовые договоры (дополнительные соглашения в связи с изменением окладов).
4.6. Начисление должностных окладов, зарплаты, производной или не зависящей от БМТС, иных подлежащих индексированию оплат, производится в проиндексированном виде с 1 января по 31 декабря каждого года, в котором проводилась индексация.
5. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Изменения и(или) дополнения вносятся в настоящее Положение в порядке, установленном локальными нормативными актами Работодателя.
С Положением о порядке индексации заработной платы ознакомлен:
___________________________ _________________ « » ___________ 20__ г.
___________________________ _________________ « » ___________ 20__ г.
___________________________ _________________ « » ___________ 20__ г.
Ответственность работодателя
Отсутствие в негосударственных организациях документа оценивается как нарушение ст. 134 ТК РФ.
Наказание возможно, когда порядок индексации определен в локальном документе, например колдоговоре, а по факту пересчет зарплат не сделали. Это нарушение ст. 22, 136 ТК РФ (Письмо Минтруда РФ от 26.12.2017 № 14-3/В-1135). Последует наказание по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в случае повтора — ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Нарушая трудовое законодательство, например не разработав положение, работодатель получит предупреждение или наказание в виде штрафа:
Приказ об индексации заработной платы
Создание приказа об индексации заработной платы является обязательной частью проведения процедуры повышения оплаты труда сотрудников предприятий и организаций.
Что такое индексация и как часто ее можно делать
Индексация зарплаты – это повышение оплаты сотрудников, которая должна проводиться с определенной частотой всеми без исключения работодателями, вне зависимости от того, относятся они к государственному бюджетному сектору или являются независимыми коммерческими структурами.
Основная цель данного мероприятия — привести заработную плату в соответствие с ценами на основные продукты питания и потребительским минимумом.
Индексация практически всегда зависит от уровня инфляции, минимального размера оплаты труда и прочих внешних факторов.
При этом следует отличать индексацию от повышения окладов. Разница заключается в том, что индексация проводится всем сотрудникам на один и тот же коэффициент в одно и то же время, а оклад может повышаться отдельным сотрудникам в разные сроки или на разную величину.
Периодичность индексации может устанавливаться работодателем в коллективном договоре с сотрудниками, трудовых соглашениях или иных нормативно-правовых актах, но она должна проводиться не реже одного раза в год. В противном случае, при обнаружении факта игнорирования данной нормы закона, работодатель может быть наказан контролирующими органами через наложение административного взыскания, сопровождающегося крупными штрафными санкциями.
Порядок проведения процедуры по индексации заработной платы
Закон никак не регламентирует процесс индексации на предприятиях и организациях, а это значит, что все в руках руководства компании. Специалисты рекомендуют первым делом ввести в действие документ, определяющий порядок проведения данной процедуры (в случае проверок контролирующими органами его наличие позволит оградить фирму от возможного наказания).
Он должен содержать:
Затем на основании этого документа в определенное время на предприятии необходимо издать приказ о единовременной индексации всем сотрудникам. Приказ этот служит прямым указанием специалистам бухгалтерии для производства перерасчета заработной платы и выплат по вновь установленным окладам и тарифам. Одновременно с этим в форму штатного расписания вносится соответствующее изменение.
Основание для приказа
Как любой другой распорядительный документ, этот также должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае, в качестве такового выступают статьи трудового кодекса РФ, под номерами 130 и 134, которые обязывают работодателей проводить регулярную индексацию зарплаты работников.
Кто составляет приказ
Непосредственным составителем приказа об индексации зарплаты может быть любой сотрудник предприятия, в чьи профессиональные обязанности входит данная задача:
Единственное условие — этот человек должен иметь определенные знания и навыки по написанию распорядительных документов и после создания передавать приказ на утверждение руководителю предприятия.
Образец приказа об индексации заработной платы
Унифицированного стандарта по написанию приказа на индексацию заработной платы нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или же по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.
Однако, следует иметь ввиду, что данный документ должен включать в себя ряд необходимых параметров:
В приказе также обязательно должно присутствовать основание, которое может быть дано либо в виде ссылки на конкретную статью закона, либо просто письменно обозначено примерно в таком духе: «В целях соблюдения законодательных норм о регулярной индексации заработной платы приказываю…».
Также в документе должны быть установлены ответственные за его исполнение лица с обозначением их персональных данных: должностей и ФИО.
Как оформить приказ
Оформление приказа полностью отдается на откуп его автору. Он может быть написан на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Печатный вариант на фирменном бланке удобен тем, что содержит в себе все необходимые реквизиты, написан разборчиво и понятно, да и выглядит солидно.
В любом случае, вне зависимости от того, каким способом будет оформлен документ, он должен содержать оригинал подписи руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг.
Кроме того, с приказом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут и ответственные за его исполнение лица.
Документ можно заверить печатью, однако на сегодняшний день это необязательно, поскольку требование закона о наличии у юридических лиц печатей и штампов с 2016 года отменено.
Порядок и продолжительность хранения приказа
Существуют определенные нормы по содержанию и хранению внутренней документации фирмы. Все коммерческие организации должны их соблюдать, чтобы в случае надобности быстро отыскать необходимые бумаги.
Приказ об индексации заработной платы входит в перечень распорядительных документов предприятия, которые весь период действия должны лежать в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничивать.
После утраты актуальности он передается в архив, где хранится ровно столько, сколько установлено законом или локальными актами организации (т.е. не менее трех лет), после чего может быть утилизирован.