должна ли быть в счет ссылка на договор

Как выставить счет на оплату от ИП

Счет на оплату – это документ, в котором содержаться реквизиты для перечисления средств продавцу, наименование и количество товара или предоставленной услуги. Он не является обязательным документом при совершении платежа, но его наличие поможет подтвердить намерение сторон, если возникнут проблемы между покупателем и поставщиком.

Форма счета

Поскольку требование обязательного формирования счета при покупке отсутствует, нет и унифицированной формы для его составления. Главное, чтобы из документа было понятно, какой товар или услуга оплачивается, кто продавец, куда должны быть перечислены деньги.

Какие раздел должен содержать счет:

Счет выражает согласие с условиями поставки товара. Он может содержать условия отпуска товара, порядок оплаты, дополнительные условия, которые установлены договором.

Образец стандартного счета:

Как правильно указывать стоимость в счете

Особенностью налогообложения предпринимателей является факт, что они часто находятся на упрощенной системе и не являются плательщиками НДС. Поэтому в счете после суммы ставится фраза «Без НДС».

Если предприниматель находится на общей схеме налогообложения, он должен выделить его величину в стоимости товара в счете. Например, счет выписан на 50000 руб., в т. ч. НДС 10000 руб.

Для контроля итоговая сумма в счете должна быть написана прописью.

Образец выставления счета на оплату от ИП без НДС

Для наглядности давайте рассмотрим, как сделать счет на оплату от ИП для ООО на основе следующей информации:

Скачаем бланк счета из интернета. Это можно сделать на популярных сайтах по ведению бухучета.

Источник

Ссылка на договор в счете

Обязательно ли ссылаться в счете на поставку на рамочный договор?

К примеру, заключен договор поставки от 1,01,15г. Считается ли, что все счета, выставленные начиная с этого числа автоматически проходят в рамках этого договора. Или все-таки необходимо в каждом счете ссылаться на данный договор.

Да необходимо указывать что оплата по счету №. т.к. в счете указывают по какому договору производить оплату

Добрый день! Это не обязательно, но желательно.

В случае спора о неоплате у Вас будет доказательство корректного назначения обязательства по оплате.

Я считаю, что если у вас в договоре нет указания на то, что все счета, выставленные после заключения договора регулируются положениями данного договора, то при возникновении проблем другая сторона может ссылаться, что эта поставка по данному счету не входила в предмет регулирования данного договора.

Для себя у меня в договоре есть специальная формулировка следующего содержания:

Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя
товар производственно-технического назначения далее «ТОВАР» в количестве, сортаменте,
в соответствии с Заявкой Покупателя либо дополнительной спецификацией, либо
счётом от Поставщика (любая согласованная Заявка, спецификация, либо Счёт
являются неотъемлемой частью настоящего Договора поставки товара), а Покупатель
обязуется принимать указанный Товар и производить его оплату на условиях
настоящего Договора поставки.

Источник

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 бесплатных уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.

Документы для сделки с клиентом:

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.

Шаблоны распространённых договоров:

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

В есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек.

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Все чеки передают в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Контур.ОФД моментально отправляет данные в ФНС, а вся информация о чеках и кассах доступна в личном кабинете сервиса.

Отсрочек по применению онлайн-касс больше нет, но есть исключения для некоторых видов деятельности, а на патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели — полный список исключений смотрите в статье.

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

В можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Составьте акт в : достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру.

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения).

Статья актуальна на 02.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник

Обязательно ли в счете указывать номер договора

Где в счет фактуре указать номер договора

НДС-разницы при предоплате, № 3

400 bad request

Внимание Суды также считают, что отсутствие такой информации в счете-фактуре не является основанием для отказа в вычете сумм НДС (см. постановление ФАС Московского округа от 07.07.2006 N КА-А40/6051-06).

Вместе с тем, наличие арбитражной практики, захватывающей рассматриваемую тему, свидетельствует о наличии претензий со стороны налоговых органов по вопросу применения налоговых вычетов по НДС в случаях отсутствия в счетах-фактурах ссылки на номер договора.

Поэтому наличие ссылки на номер договора в наименовании поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, отражаемых в графе 1 счета-фактуры, поможет организации избежать лишних споров с налоговыми органами (см.

постановление Президиума ВАС РФ от 20.01.2009 N 2236/07). Е.Л.

Должен ли в счете фактуре быть указать номер договора

В счете следует указать: — банковские реквизиты поставщика, на которые должна быть перечислена оплата, наименование поставщика (ФИО индивидуального предпринимателя); — номер счета и дата его выставления; — реквизиты договора, на основании которого выставлен счет; — наименование товаров или услуг, цена единицы товара, общая стоимость всех товаров (услуг); — сумму налогов, который включены в стоимость товаров, услуг (НДС и акциз); Дополнительно счет может содержать: — условия продажи – сроки поставки и оплаты; — возможность самовывоза; — контактные телефоны; — рекламные предложения и т.п. Выписка счета Счет организация поставщик (продавец) оформляется в 2 экземплярах: — один передается покупателю для оплаты; — другой передается в бухгалтерию организации.

Счет может оформляться бухгалтером или другим работником организации, который уполномочен на это руководителем.

Бухгалтерские и юридические услуги

Спорные счета-фактуры (Какие ошибки в счетах-фактурах послужат основанием для отказа покупателю в вычете входного НДС) Счета-фактуры давно стали причиной нескончаемых споров с налоговиками, ведь зачастую ошибки в их оформлении являются поводом для отказа покупателю в вычете НДС и, как следствие, доначисления налога, пени и нередко штрафа (Статья 169 НК РФ ).Разумеется, этот подход распространяется только на контрагентов, не считающих нужным правильно составлять счета-фактуры. Такой подход нисколько не противоречит ни ГК РФ, ни НК РФ.

Не устанавливает обязанности по одновременному перечислению налога и денег за товар и п.2 ст.171 НК РФ.

Идентификатор государственного контракта

ИГК можно ставить прочерк или оставлять его пустым. Сколько цифр в идентификаторе государственного контракта? Обратите внимание, что порядок формирования идентификатора государственного контракта для оборонки и для госзакупок на казначейском сопровождении содержат разное количество цифр. Идентификатор по оборонным заказам содержит 25 разрядов:

Нужно ли в счет-фактуре указывать номер договора

Е.Л.Проверим правильность ведения бухгалтерского и налогового учета и заполнения налоговой декларации по НДС. Реальная экономия и защита бизнеса: более 60 законных схем.

Как пройти контроль и планировать налоги в 2017-2018 г. Какой КПП указывать в строке 6б счета-фактуры Подпунктом «л» пункта 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв.
постановлением Правительства РФ от 26.12.11 №1137) предусмотрено, что в строке 6б счета-фактуры указываются ИНН и КПП налогоплательщика-покупателя. Исходя Поэтому, в случае, когда реализация производится обособленному подразделению организации в строке 6б счета-фактуры «ИНН/КПП покупателя» указывается КПП соответствующего обособленного подразделения.

В счетах-фактурах, счетах и актах сдачи-приемки работ отсутствуют количественные и качественные показатели, хотя по условиям договора сумма оплаты за услуги определяется на основе почасовой ставки персонала и времени, затраченного персоналом организации, оказавшей услуги.

Также в счетах-фактурах, счетах и актах не указан детальный характер оказанных услуг с расчетом затрат рабочего времени сотрудников, выполнивших данные работы, а содержание операций описано как «консультационные услуги», в то время как, по утверждению контрагентов, они оказывали разные виды услуг, которые требуют различной детализации.В связи с нарушением требований ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете) указанные документы не могут быть признаны в качестве первичных документов.

«дефекты» в счетах-фактурах: серьезные и не очень Таким образом, счет – это соглашение, по которому поставщик указывает цену за товар, а покупатель перечисляет оплату, принимая тем самым условия поставщика. Форма счета Счет оформляется в целях предварительной оплаты продукции, товаров, услуг и работ.

Типового бланка счета в настоящее время нет. В советское время существовал типовой бланк счета – форма №868, но сегодня он устарел, поэтому организации используют бланки, разработанные самостоятельно. Бухгалтерские и юридические услуги Расчеты организаций между собой и с индивидуальными предпринимателями по оплате продукции, товаров, услуг и работ оформляются соответствующей документацией.

Где в счет-фактуре указать номер договора

Следовательно, указание номера договора в счетах-фактурах не является обязательным. Суды также считают, что отсутствие такой информации в счете-фактуре не является основанием для отказа в вычете сумм НДС (см. постановление ФАС Московского округа от 07.07.2006 N КА-А40/6051-06).

Вместе с тем, наличие арбитражной практики, захватывающей рассматриваемую тему, свидетельствует о наличии претензий со стороны налоговых органов по вопросу применения налоговых вычетов по НДС в случаях отсутствия в счетах-фактурах ссылки на номер договора.

Поэтому наличие ссылки на номер договора в наименовании поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, отражаемых в графе 1 счета-фактуры, поможет организации избежать лишних споров с налоговыми органами (см.

постановление Президиума ВАС РФ от 20.01.2009 N 2236/07).

Как в счет фактуре указать номер договора

На основании этого полученного от компании-продавца счета-фактуры покупатель в большинстве случаев сможет принять к вычету входной НДС по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам). Дефекты» в счетах-фактурах: серьезные и не очень Как проверить бухгалтера. Он-лайн семинар.

НДС»), а потом, после получения счета-фактуры на 118 руб., другим платежным поручением заплатить еще 18 руб. налога (указав: «НДС по договору от … N — 18 руб.»).

Составляем договор Но такой порядок оплаты товаров надо оговорить заранее, чтобы поставщик знал, чем для него чревато неправильное оформление счета-фактуры.

Кроме того, наличие такого порядка в договоре пригодится и при авансовой форме расчетов. Ведь аванс обычно перечисляется уже с НДС, соответственно при невыставлении счета-фактуры задерживать будет уже нечего (особенно если аванс был стопроцентный).

При продаже покупателю (заказчику) продавец выставляет счет на оплату. Внимание При использовании собственного грузового транспорта оформляется путевой лист.

В этой статье мы подробно разберем счет на оплату покупателю, поговорим о его форме и порядке составления. Статус счета Ни один нормативный документ не обязует организацию выписывать покупателю счет на оплату.

Счет на оплату покупателю: обязательные реквизиты и немного фантазии Как известно, одно из условий применения вычета или возмещения НДС – это наличие счета-фактуры. Однако если данный документ оформлен неверно, инспекторы будут препятствовать возврату налога из бюджета.

Важно Какие ошибки в счете-фактуре помешают вычету НДС Контрагент прислал счет-фактуру, в котором вместо адреса указал номер абонентского ящика и все цифры округлил до рублей. Бухгалтер засомневался – вдруг налоговики откажут в вычете ндс по такому документу.

Что же такое идентификатор государственного контракта (ИГК), где его взять и кто должен указывать его в счет-фактуре? Давайте разберемся. ИГК: что это, откуда берется и где его указывать? Как вытекает из названия, ИГК – это уникальный номер государственного контракта, позволяющий его идентифицировать: соотнести с конкретной закупкой и отследить все связанные с ним расчеты.

Нужен он для дополнительного контроля контрагентов. Идентификатор присваивает государственный заказчик после того как внесет контракт в реестр. Соответственно, узнать его можно у заказчика. Правила (утв.

постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2016г. №1552) предписывают указывать ИГК в соглашениях, договорах, контрактах, документах, связанных с платежами и расчетами, а также подтверждающих возникновение денежных обязательств.

Обязательно ли указывать в счете номер договора

Часто к накладной или к договору прикладывается счет на оплату – очень специфический документ, который одновременно способен играть существенную роль в совершении сделки, но при этом не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. Однако документ этот практически всегда присутствует в деловых отношениях, а потому требует правильного составления и своевременного исполнения.

Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления.

Указывается в цифровом исполнении напротив каждой позиции поставляемого товара. Оформляется и количество оказываемых услуг, выполненных работ.

Дефекты» в счетах-фактурах: серьезные и не очень

ГК РФ гласит, что договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Из положений пп.пп. «в», «и» п. 1 Правил следует, что в строках 2 и 6 счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование юридического лица. Данные положения не устанавливают приоритета применения полного или сокращенного наименования. То есть в счетах-фактурах можно указывать либо полное, либо сокращенное наименование.

Заключили договор. Бухгалтерия оплатила счет, а потом выявилось что Исполнитель указал ссылку в счете на неправильный номер договора. Платеж прошел.

Скан договора с неправильным номером разместили на сайте Закупки гов.

Как нам поступить? Можно ли прям на оригинале договора зачеркнуть неправильный номер указать правильный и написать уполномоченному лицу «исправленному верить» или обязательно подготовить доп. соглашение?

Основная цель этого документа в том, чтобы уведомить одну из сторон сделки о необходимости произвести перечисления средств в счет предстоящих работ, услуг или поставок активов и продукции, либо об оплате уже совершенной операции. Счет на оплату всегда выставляется продавцом покупателю и подлежит обязательной оплате.

Обычно оплата по этому документу производится в безналичной форме, но это ничем не регламентировано. Поэтому счет может использоваться и для наличных расчетов.То же самое можем сказать об использовании аббревиатур организационно-правовой формы покупателя и продавца при написании наименований организаций.

Обязательно ли при заполнении платежного поручения в назначении платежа указывать реквизиты договора, или достаточно указать номер счета?

В данной статье мы показали, как правильно формировать в программе 1С только один из многих необходимых документов. Но, чтобы быть уверенными в правильности отражения и ввода в программу всех документов хозяйственной деятельности, смело решать текущие рабочие ситуации, необходимо постоянно совершенствоваться.

Обязательно ли указывать номер договора в счете

В то же время напомним, что согласно абзацу второму п. 2 ст.

169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.
Каждый счет на оплату регистрируется в специальных журналах, и ему присваивается индивидуальный номер, который облегчает идентификацию счета.

У организации открыты расчетные счета в нескольких банках. Обязательно ли указание в счете на оплату только банковских реквизитов, указанных в договоре, или можно указывать реквизиты счета в любом банке?

Информацию об идентификаторе госконтракта для корректного заполнения счета-фактуры продавец (исполнитель) может уточнить у покупателя (заказчика).

Счет на оплату: подробности его заполнения

А это означает, что продавец после оплаты счета не вправе изменить какие-либо характеристики и продать или выполнить что-то иное без согласия на то покупателя.

К её числу относятся и данные о платёжных документах, использованных при совершении сделки.

Но всегда ли нужно указывать сведения о них? И как именно должна заполняться в этом случае счёт-фактура? Посмотрим, что говорят на этот счёт действующие правила.

Законодательство Российской Федерации не содержит запрета на открытие организацией нескольких расчетных счетов в разных банках. Информация о банковских реквизитах, в соответствии со ст.

432 ГК РФ, не является существенным условием договора.

Следовательно, обязанность по перечислению денежных средств на расчетный счет, указанный в договоре, возникает только в случае, если это прямо предусмотрено самим договором.

Счет на оплату покупателю: обязательные реквизиты и немного фантазии

В том случае, если контрагент уже перечислил средства налогоплательщику, выставившему счёт-фактуру, должны отражаться данные платёжно-расчётного документа.

Таким образом, оплата покупателем товара по счет-договору в срок указный в данном документе, будет считаться его согласием на договор — акцепт.

Указанное правило действует только в том случае, если счет-договор содержит все существенные условия, которые требует законодательство для данных видов сделок.

Заключили договор. Бухгалтерия оплатила счет, а потом выявилось что Исполнитель указал ссылку в счете на неправильный номер договора. Платеж прошел.

Бывает, что в счете-фактуре конкретное наименование не указывается, а дана только ссылка на договор (например, услуги по договору такому-то). Хотим сразу предупредить, что таких формулировок лучше не допускать. Налоговики на практике часто не принимают подобные счета-фактуры, полагая, что такое оформление не позволяет понять точное название товаров, работ или услуг.

Причем даже судебное рассмотрение спора не гарантирует вынесение решения в вашу пользу. Например, в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 17.01.

2013 № 09АП-38028/2012 по делу № А40-80881/12-91-445 для суда имел значение (наряду с другими обстоятельствами) тот факт, что счета-фактуры в графе «наименование товара» не раскрывали видов оказанных услуг, а содержали общую формулировку «услуги по договору».

Обязательно ли указание в счете на оплату только банковских реквизитов, указанных в договоре, или можно указывать реквизиты счета в любом банке?

Указывается наименование организации-плательщика. Если же плательщиком является индивидуальный предприниматель (ИП), то указываются ФИО индивидуального предпринимателя.

Для начала надо определиться, чем является сам счёт-фактура (далее — СФ), и какие данные должны содержаться в этом документе.
Офертой признается адресованное одному или нескольким конктретам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

Счет на оплату: назначение, содержание и правила заполнения документа

Из вышеуказанного можно признать выставленный счет-договор, который содержит существенные условия, например, договора поставки, офертой.

При реализации товаров (работ, услуг) в рамках обычных коммерческих сделок строка 8 счета-фактуры может оставаться не заполненной. Как отдельный вид платёжного поручения может использоваться и инкассовое поручение, однако в силу своей сложности оно обычно в расчётах типа «аванс-поставка» не применяется.

C изменились правила заполнения счетов-фактур

Ссылка на договор поставки является ли обязательным реквизитом в счете фактуре

При этом согласно пункту 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5, 5.

1 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Перечень обязательных реквизитов счетов-фактур, выставляемых при реализации, а также при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, установлены статьями 169 и 169.1 Налогового кодекса РФ. Номер договора не указан в числе обязательных реквизитов счетов-фактур.

«дефекты» в счетах-фактурах: серьезные и не очень

НДС по неотделимым улучшениям, № 17

Номер договора не указан в числе обязательных реквизитов счетов-фактур.Следовательно, указание номера договора в счетах-фактурах не является обязательным.

Какие обязательные реквизиты у счета-фактуры в 2017-2018 годах?

В счетах-фактурах, счетах и актах сдачи-приемки работ отсутствуют количественные и качественные показатели, хотя по условиям договора сумма оплаты за услуги определяется на основе почасовой ставки персонала и времени, затраченного персоналом организации, оказавшей услуги.

Также в счетах-фактурах, счетах и актах не указан детальный характер оказанных услуг с расчетом затрат рабочего времени сотрудников, выполнивших данные работы, а содержание операций описано как «консультационные услуги», в то время как, по утверждению контрагентов, они оказывали разные виды услуг, которые требуют различной детализации.В связи с нарушением требований ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете) указанные документы не могут быть признаны в качестве первичных документов. В силу ст.

Ошибки в счетах-фактурах, влияющие на вычет ндс (юдахина е.)

НДС не облагается, № 15

Обязательные реквизиты счета фактуры

НДС-разницы при предоплате, № 3

Ссылка на договор в счете

Обязательно ли в счете указывать номер договора | Русский юрист

При этом счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных п.п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Из положений пп.пп. «в», «и» п. 1 Правил следует, что в строках 2 и 6 счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование юридического лица. Данные положения не устанавливают приоритета применения полного или сокращенного наименования.

То есть в счетах-фактурах можно указывать либо полное, либо сокращенное наименование.

Поэтому наличие ссылки на номер договора в наименовании поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, отражаемых в графе 1 счета-фактуры, поможет организации избежать лишних споров с налоговыми органами (см.

Дефекты» в счетах-фактурах: серьезные и не очень

Вместе с тем, как указано в пункте 1-2 статьи 263 Налогового кодекса, счет-фактура может выписываться и в электронном виде. Документооборот счетов-фактур, выписываемых в электронном виде, осуществляется, начиная с 01 июля 2014 года.

По общему правилу полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, фирменное наименование для коммерческих организаций на русском языке указывается в учредительных документах и ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ, пп. «а» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен

Пунктами 5 и 5.1 ст.

169 НК РФ установлены обязательные реквизиты счетов-фактур, выставляемых при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав и выставляемых при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав соответственно. Данные положения не устанавливают приоритета применения полного или сокращенного наименования. То есть в счетах-фактурах можно указывать либо полное, либо сокращенное наименование.

Кроме того, юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование (п. 4 ст. 54 ГК РФ). Юридическое лицо также вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке (п. 3 ст. 1473 ГК РФ).

По общему правилу полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, фирменное наименование для коммерческих организаций на русском языке указывается в учредительных документах и ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ, пп. «а» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Обязательно ли указывать номер договора в счете

Однако, если вы не указываете какие-либо из перечисленных данных, ничего страшного не произойдет. Ведь санкции за это не предусмотрены. Денежные средства дойдут до получателя, при правильном указании остальных реквизитов.

Максимум, что грозит при этом – отказ банка в принятии платежного документа к исполнению. Но на практике мы пока не сталкивались с подобным отказом. Таким образом, если до этого вы не указывали какие-то данные в назначении платежа, не стоит волноваться, компании ничего не грозит.

Однако в будущем лучше указывать все, что требуется, тем более, что это несложно.
При этом согласно пункту 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5, 5.

1 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Статья подскажет, как сформулировать пункты о первичных документах и счетах-фактурах, чтобы эти оговорки дисциплинировали контрагента и при необходимости позволяли взыскать с него штрафы за нарушение договора.

Примеры формулировок договора вы найдете ниже. В п. 1 ст. 54 ГК РФ говорится, что юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму.

Каждая организация должна иметь полное наименование и вправе иметь сокращенное наименование.

Так, согласно подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должен быть указан номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).

В строке 4 «Грузополучатель и его адрес» укажите полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

Поэтому если компании договорились обойтись без счетов-фактур, это можно уже в сентябре закрепить в дополнительном соглашении к договору.

На случай, если среди года покупатель потеряет право на применение спецрежима, можно сделать особую оговорку.

А именно установить, что в такой ситуации продавец выставляет счета-фактуры на все отгрузки с 1-го числа того квартала, в котором покупатель вернулся на общий режим налогообложения.

Счет на оплату покупателю: обязательные реквизиты и немного фантазии

Все это предусмотрено подпунктами «ж» и «и» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. На это же указано и в письмах Минфина России от 21 июля 2008 г. № 03-07-09/21 и МНС России от 26 февраля 2004 г.

Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.

Бухгалтерское обслуживание и бухгалтерские услуги в Москве и МО. Аутсорсинг бухгалтерских услуг. Юридические услуги: регистрация, внесение изменений, ликвидация.

Выставляем счет на оплату от ООО и ИП: 6 основных реквизитов

Уже в сентябре компании могут заключить с покупателями на упрощенке и ЕНВД соглашение о том, что с 1 октября не будут выставлять им счета-фактуры. Поступить так позволяют поправки в Налоговый кодекс РФ (см.

Перечень обязательных реквизитов счетов-фактур, выставляемых при реализации, а также при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, установлены статьями 169 и 169.1 Налогового кодекса РФ.

Только в отношении грузоотправителя возможность писать «он же» предусмотрена специально. А вот для грузополучателя нет.

У каждого налогоплательщика, в частности юридического лица, имеются различные реквизиты, которые необходимо указывать в тех или иных случаях.

Так к реквизитам юридического лица относится его полное или краткое наименование, юридический и почтовый адрес, наименование исполнительного органа, Ф. И. О.

Об этом сказано в подпунктах «е» и «ж» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.
Правил электронный счет-фактура (далее — ЭСФ), выписанный в соответствии с требованиями, установленными статьями 256 и 263 Налогового кодекса и Правилами, и зарегистрированный в ИС ЭСФ, является основанием для отнесения в зачет НДС.

Ведь почтовый индекс – это неотъемлемая часть адреса. Поэтому в счете-фактуре его обязательно указывайте. Иначе при проверке налоговые инспекторы могут заявить, что счет-фактура не содержит всех обязательных реквизитов.

Это будет основанием отказать покупателю в вычете входного НДС. Такой вывод следует из пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ и статьи 2 Закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме УФНС России по г.

Москве от 17 февраля 2015 г.

Поскольку понятие «наименование» юридического лица ни нормы НК РФ, ни Постановления N 1137 не раскрывают, то на основании п. 1 ст. 11 НК РФ обратимся к другим нормативным актам, расшифровывающим данное понятие.В п. 1 ст.

54 ГК РФ говорится, что юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Каждая организация должна иметь полное наименование и вправе иметь сокращенное наименование.

Поскольку понятие «наименование» юридического лица ни нормы НК РФ, ни Постановления N 1137 не раскрывают, то на основании п. 1 ст. 11 НК РФ обратимся к другим нормативным актам, расшифровывающим данное понятие.

Суды также считают, что отсутствие такой информации в счете-фактуре не является основанием для отказа в вычете сумм НДС (см.Счет на оплату — очень популярный документ.

Даже не смотря на то, что действующим законодательством не предусмотрено существование указанного документа, все же в нашей стране оплата товара осуществляется именно на основании счета.

Сложилось это исторически, в результате обычаев делового оборота.

Выставить счет на оплату – это просто, правила и порядок выставления счет на оплату от организации

Счет на оплату – это документ, на основании которого клиент компании оплачивает ее услуги или приобретенные товары. Он содержит реквизиты подрядчика или продавца, по которым плательщик производит перевод, а также перечень оказанных услуг или поставляемых товаров.

Также может служить офертой, если отсутствует договор между поставщиком и покупателем. В этом случае оплата по нему означает согласие с офертой со стороны покупателя.

Перечень форм для выставления счета на оплату

В российской бизнес-практике используется две разновидности документов: стандартный счет на оплату и счет-фактура.

Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей. Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.

Важно: Счет на оплату – это необязательный документ, оплату в пользу продавца можно производить и без него. Он также не относится к первичным документам, которые служат подтверждением произведенных расходов (в отличие от накладных и актов выполненных работ), но широко применяется организациями

Для международных поставок также используется инвойс. Различают таможенный и коммерческий инвойс, каждый из которых обладает своим набором реквизитов. Он может одновременно являться сертификатом соответствия.

Как выписать счет на оплату?

ng>Унифицированная форма на оплату не разработана, поэтому компания вправе разработать собственный шаблон. Законодательно не предусмотрен перечень обязательных полей, но обычно организации включают в счет следующие разделы:

Вместо указания на наименование продукции можно сослаться на Договор (например, «Аванс по договору подряда №245 от 28.09.2016») или просто указать основание его выставления («За услуги связи», «За электроэнергию» и пр.).

Чтобы создать счет на оплату как оферту, он должен содержать указания на важные условия сделки.

Например, товар будет отгружен в течение 3 рабочих дней после оплаты или поступления денег на р/с продавца. Указание срок оплаты счета позволяет в этом случае зафиксировать условия соглашения на определенный период. Таким образом, соблюдать правила оформления счетов на оплату, становиться очень важным элементом работы предприятия, так как несет определенную юридическую ответственность.

По желанию компании можно прописать и иные сведения в документе:

Отличия при выставлении с НДС и без НДС

Все компании или организации, которые работают на ОСНО, должны начислять НДС на стоимость оказываемых услуг или отгружаемых товаров. Поэтому они обязаны указывать отдельной строкой размер выделенного НДС «в том числе НДС».

Некоторые налогоплательщики освобождены от уплаты НДС. Это индивидуальные предприниматели и организации, которые перешли на упрощенку. Поэтому они должны указать в графе «в том числе НДС» прочерк или прописать «без НДС».

Некоторые покупатели могут потребовать официальное письмо от ФНС, которое подтверждает правомерность работы без НДС.

В данном письме содержится указание на применяемую систему налогообложения (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»).

В некоторых случаях крупные компании требуют от поставщика выставить им счет-фактуру с нулевым НДС. Упрощенцы вправе выставлять нулевые счета-фактуры и это не служит основанием для подачи отчетности по НДС или перечисления налога в бюджет.

Регистрация выставленного счета

Организации не обязаны вести учет выставленных и оплаченных счетов на оплату. Расходы на оплату товаров и услуг они учитывают по накладным и актам, доходы – по факту поступления денег на р/с.

Более того организации на УСН не должны платить НДС и не могут рассчитывать на компенсацию этого налога из бюджета.

Но они могут по собственному желанию учитывать выставленные и оплаченные документы в удобной форме.

На основании этой информации компания может проводить дополнительную работу с покупателями: уточнять почему не было оплаты и предлагать различные стимулы для решения вопроса (скидки, сопутствующий сервис).

Организации должны регистрировать только счета-фактуры в «Книге продаж» (на основании выставленных счетов) или «Книге покупок» (на основании полученных счетов). Это обязанность возлагается только на организации на ОСНО. Здесь указывается такая информация как дата и номер выставления счета-фактуры, его номер, сумма с учетом налога, размер налога и пр.

Нужна ли печать?

Печать и подпись ответственного лица (главного бухгалтера, самого руководителя или ИП) не является обязательными реквизитами счета на оплату. Но многие компании отказываются оплачивать по документам без подписи и печати.

Счет-фактуру обязано подписать уполномоченное лицо (директор, главбух или ИП с указанием ОГРНИП).

Нужен ли оригинал счета плательщику?

В современных условиях большая часть счетов выставляется и оплачивается дистанционно. Таким образом, сделать счет на оплату, можно и в электронном виде. Отсканированные счета направляются по почте или с помощью факса. Но в некоторых случаях можно направить оригинал документа по почте или через курьера.