должны ли вычитать подоходный налог с минимальной зарплаты
Зарплату менее двух МРОТ хотят освободить от НДФЛ
 |
| VisualGeneration / Depositphotos.com |
Законопроектом предлагается освободить от налогообложения зарплату граждан, выплачиваемую в размере менее двух МРОТ. С 1 января 2020 года МРОТ установлен в размере 12 130 руб. в месяц, т. е. согласно проекту граждане, которые получают заработную плату менее 24 260 руб., могут быть освобождены от уплаты НДФЛ в размере 13%. Законодатель полагает, что такие меры будут стимулировать потребление в стране, позволят сократить социальные расходы государства в связи с увеличением реальных доходов бедных и наиболее уязвимых слоев общества, а также значительно уменьшат расходы на администрирование налогов для такой группы лиц.
Согласно пояснительной записке, такой подход частично предусматривает введение «прогрессивной» шкалы налогообложения по НДФЛ в зависимости от доходов налогоплательщиков. Отмена НДФЛ для лиц, заработная плата которых не достигает двух МРОТ, позволит дать более существенный толчок экономическому росту за счёт увеличения покупательской способности населения, а также окажет реальную поддержку гражданам, оказавшимся в тяжелом материальном положения в результате последствий распространения коронавирусной инфекции.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Также предлагается внести изменения 2 и в Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда», предусмотрев в нем возможность применения МРОТ при установлении суммы оплаты труда, освобождаемой от обложения НДФЛ.
1 С текстом законопроекта № 942980-7 «О внесении изменения в статью 217 Налогового кодекса Российской Федерации» и материалами к нему можно ознакомиться на официальном сайте Госдумы.
2 С текстом законопроекта № 943007-7 «О внесении изменения в статью 3 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» и материалами к нему можно ознакомиться на официальном сайте Госдумы.
Подоходный налог с зарплаты
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе
С заработной платы сотрудников платится прямой налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Работодатели становятся налоговыми агентами и удерживают подоходный налог с зарплаты, направляя деньги в федеральный бюджет. Расскажем о правилах расчета и перечисления налога, льготах и налоговых вычетах.
С каких доходов платится налог
Налог платится не только с зарплаты. В налогооблагаемую базу попадают все поощрения, премии и другие дополнительные выплаты, в том числе материальная выгода и доходы, которые работник получил в натуральной форме. Налог рассчитывается так:
От НДФЛ освобождаются некоторые виды доходов, которые перечислены в ст. 217 НК РФ. Это государственные пособия (кроме пособия по безработице), пенсии, вознаграждения донорам, полученные алименты, суммы единовременной помощи и другие выплаты. С 2020 года этот список пополнился компенсациями, отдельно выделена компенсация проезда в отпуск и обратно для работников из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.
Платите налоги, взносы в несколько кликов в сервисе Контур.Бухгалтерия!
Процентная ставка подоходного налога в 2021 году
Ставка налога зависит от статуса налогоплательщика: является работник резидентом или нет. Резидентом признается тот, кто более 183 дней легально находится в России и не выезжает за ее пределы в течение этого срока. В 2020 году действовало осбое правило — статус резидента получали и те, кто провел в России от 90 до 182 дней. Иначе налогоплательщик признается нерезидентом. Будьте внимательны: в течение года статус вашего сотрудника может меняться.
Стандартная налоговая ставка для резидентов составляет 13 %, для нерезидентов — 30 %.
Дополнительно ставки налога варьируются в зависимости от вида полученного дохода. Так, зарплата облагается по ставке 13 %, а доход от экономии на процентах или победы в конкурсе (на сумму приза свыше 4 000 рублей) — по ставке 35 %.
Также с 1 января 2021 года появилась новая ставка по НДФЛ — 15 %. Ей облагаются доходы резидентов и нерезидентов, которые превысили 5 млн рублей. То есть часть дохода в пределах 5 млн рублей облагается по ставке 13 % (650 000 рублей), а далее по ставке 15 %.
Повышенная ставка не применяется к доходам резидентов:
Налоговые вычеты
Перед расчетом налога нужно вычесть из суммы доходов налоговые вычеты — льготы, которые предоставляются работникам. Вычеты положены работникам, которые купили квартиру, потратили деньги на обучение или лечение, а также гражданам с детьми и участникам боевых действий. Среди самых популярных вычетов:
Пример. Зарплата сотрудника — 50 000 рублей. Он отец трех несовершеннолетних детей. На первых двух вычет составит 1400 + 1400 = 2800 рублей, на третьего еще 3000 рублей, итого 5800 рублей.
База для исчисления налога составит: 50 000 — 5 800 = 44 200 рублей. С этой суммы необходимо посчитать НДФЛ и перечислить в бюджет.
Расчет и удержание подоходного налога с зарплаты
Обязанность работодателя — рассчитать, удержать и уплатить налог в бюджет. Порядок действий прописан в ст. 226 НК РФ.
Исчисление налога происходит ежемесячно нарастающим итогом, с зачетом удержанных ранее сумм. Последний день месяца считается днем получения зарплаты (неважно, рабочий это день, выходной или праздничный). В обычном и самом простом случае НДФЛ удерживают один раз в месяц при расчете зарплаты в последний день месяца. Работодатель удерживает рассчитанный налог, только после этого из зарплаты вычитаются другие удержания — алименты, погашение кредита и пр.
Если сумма вычетов превышает налогооблагаемую базу в этом месяце, то по расчетам нарастающим итогом с начала года НДФЛ в месяце может быть нулевым или отрицательным. Тогда излишне удержанный налог можно зачесть в следующем месяце или вернуть работнику по его заявлению. Перенос стандартных и социальных вычетов с одного месяца на другой возможен только в пределах календарного года. А вот излишек имущественных вычетов переносится на новый год, и тогда работник должен написать новое уведомление о праве на вычет.
Перечисление налога
Платите налоги, взносы в несколько кликов в сервисе Контур.Бухгалтерия!
Подоходный налог перечисляют в бюджет в следующие сроки:
Иногда подоходный налог в течение месяца перечисляется несколькими платежами из-за разных типов выплат. Удержанный подоходный налог перечисляют по реквизитам той налоговой службы, где организация состоит на учете. Обособленные подразделения перечисляют НДФЛ по реквизитам налоговой, в которой они зарегистрированы.
Граждане, которые платят НДФЛ самостоятельно на основании декларации 3-НДФЛ, перечисляют налог не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Штрафы за нарушения по НДФЛ
Действия работодателя должны соответствовать требованиям закона и укладываться в заявленные временные рамки, иначе не избежать штрафов и пеней:
Рассчитывайте НДФЛ автоматически и перечисляйте налог с помощью веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, начислять зарплату, формировать и отправлять отчетность, а еще пользоваться поддержкой наших экспертов. Первый месяц работы в сервисе — бесплатен.
Минимальная зарплата в 2021 году: размер и правила расчёта
Зарплата работника за полный месяц не должна быть ниже минимального размера, установленного по стране, региону или отрасли. За нарушение этого требования работодателю грозят штрафы — от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для организаций. Расскажем, какой минималки нужно придерживаться и как рассчитать сумму зарплаты.
Статья подготовлена по материалам вебинара Юлии Бусыгиной «Зарплата: изменения, особенности расчёта с 2021 года».
Какой должна быть минимальная зарплата
Месячная заработная плата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и исполнил свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).
С 1 января 2021 года федеральный МРОТ составляет 12 792 рубля. Его размер определяется по медианной зарплате, а не по прожиточному минимуму, как было раньше.
При назначении зарплаты сотрудников нужно учитывать и региональный МРОТ. Субъекты РФ могут установить свой минимальный размер оплаты труда, который не может быть ниже федерального. Если работник трудится в таком регионе, его зарплата должна быть больше или равна региональному МРОТ. Эти ограничения должны соблюдать только работодатели, которые присоединились к региональным соглашениям. Вас присоединят автоматически, если в течение 30 дней после публикации соглашения вы не направите письменный мотивированный отказ. Если вы смогли отказаться или в вашем регионе таких соглашений нет, платите зарплату не ниже федерального МРОТ.
Увеличить зарплату нужно тем сотрудникам, которые с 1 января за полностью отработанный месяц и до удержания НДФЛ получают меньше МРОТ. Индексацию можно провести путём подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и уже с начала года начислять и выплачивать работникам не ниже минимального размера оплаты труда.
Мы не рассматриваем в этой статье отраслевой МРОТ. Узнать о нём можно в отраслевых соглашениях, которые размещены на официальном сайте Минтруда.
Когда начисленная зарплата может быть ниже МРОТ
Если работник трудится в режиме неполного рабочего времени и такой режим работы установлен его трудовым договором, заработная плата выплачивается пропорционально фактически отработанному времени. Причина этому то, что работник полную норму не вырабатывает, так как ему установлена меньшая продолжительность рабочего времени. То есть это нормально.
Пример. В ООО «Соколик» работает Вика, которая совмещает работу с учёбой в университете. Для её должности установлен месячный оклад равный МРОТ при полной рабочей неделе (40 часов). Она отрабатывает 20 часов в неделю, поэтому её труд оплачивают пропорционально отработанному времени. ООО «Соколик» начисляет Вике зарплату в сумме 6 396 рублей (12 792 рубля × (20 часов / 40 часов × 100 %)).
Получать меньше МРОТ могут также совместители и те, кто отсутствовал на работе из-за отпусков, болезней и т.п. В этих случаях зарплату сравнивают с МРОТ, рассчитанным исходя из отработанного рабочего времени.
Какие выплаты включаются в расчёт МРОТ
Если вы посмотрите редакцию ТК РФ от 2002 года, то увидите, что раньше в ст. 133 было чётко сказано, что в МРОТ не включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. Они идут сверх МРОТ. В свежем ТК РФ таких указаний нет. В нём сказано только то, что месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть ниже минималки.
Когда появилась такая редакция, стали возникать вопросы. «Ведь здесь месячная зарплата имеется в виду, а, в соответствии со ст. 129 ТК, заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от количества, качества, условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты». Получается, что в зарплату вроде бы входит и компенсационная, и стимулирующая части. Некоторые думают, что тогда можно сделать оклад, например 10 тысяч рублей, и компенсационными и стимулирующими выплатами довести его до МРОТ. С одной стороны, да, можно бы и толковать так. Но все эти моменты урегулировал Конституционный суд. Напомним, что его решения обязательны для исполнения всеми работодателями.
Разобраться, как правильно считать зарплату, средний заработок и удерживать НДФЛ, можно в Контур.Школе. По окончании курса вы получите документ об обучении.
Итак, какие выплаты должны идти сверх МРОТ:
Обратите внимание! Региональные и отраслевые соглашения могут вводить особые условия про доплаты и надбавки. Например, в Москве в минималку не входит доплата за работу во вредных условиях.
В 2020 году вышло постановление ВС РФ, где суд указывает на то, что стимулирующие выплаты (такие как премии) тоже должны идти сверх минимального размера оплаты труда (Постановление ВС РФ от 10.02.2020 № 65-АД20-1).
Получается, что в МРОТ не включаются компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, надбавки за работу в районах Крайнего Севера. Они идут сверху.
Обязательно проконтролируйте, чтобы не получилось так, что у вас в трудовых договорах с работниками указан, допустим, оклад 10 тысяч, а всё остальное вы доводите до МРОТ компенсационными и стимулирующими выплатами. Такой порядок на сегодняшний день неверный.
Читайте также
Подготовила Елизавета Кобрина, редактор
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Новый МРОТ 2021: что нужно знать бухгалтеру
С 2021 года введен новый МРОТ. Значит бухгалтерские расчеты нужно вести по-новому. Расскажем, что нужно знать бухгалтеру, чтобы не наделать ошибок.
Как МРОТ влияет на заработную плату
Размер МРОТ с 01.01.2021 составляет 12 792 рубля.
Если работники трудятся полный день, их заработная плата не должна быть меньше МРОТ. Причем не федерального, а МРОТ установленного по региону, где ведет деятельность работодатель.
Если зарплата сотрудников до регионального МРОТ не дотягивает, ее нужно повысить. В противном случае работодателя вызовут на зарплатную комиссию и оштрафуют.
Штрафы за зарплату ниже МРОТ
Нарушение карается штрафом по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:
При повторном нарушении наказание будет весомее:
Размер МРОТ для работников Крайнего Севера
Персонал, который трудится в местностях с особыми климатическими условиями, должен получать зарплату в повышенном размере.
Расчет оплаты труда на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях производится с учетом надбавок и районных коэффициентов.
При этом в МРОТ надбавки и коэффициенты включать запрещено. Они начисляются сверх минимальной оплаты труда.
Размер МРОТ для совместителей
Зарплата совместителя тоже не может быть меньше МРОТ. Обычно совместители трудятся не полный рабочий день. При приеме на работу в договоре указывают, по какой ставке их принимают. Соответственно они работают то количество часов, которое пропорционально ежедневной норме рабочего дня.
Размер МРОТ для иностранного сотрудника
Трудовой кодекс не разделяет работников на иностранцев и российских граждан. Поэтому работодатель обязан установить иностранному работнику зарплату не ниже МРОТ.
Размер МРОТ для работника обособленного подразделения
Если головной офис и обособленные подразделения организации расположены в разных субъектах РФ, то размер МРОТ для сотрудников может быть разным. Ориентироваться нужно на региональное законодательство.
Работник филиала или головной организации не должен получать зарплату меньше МРОТ по региону, в котором он работает.
Как оформить повышение зарплаты на предприятии
Повышение зарплаты до МРОТ оформляется следующими документами:
Как МРОТ влияет на отпускные
Для расчета отпускных используют средний дневной заработок сотрудника за 12 предшествующих месяцев. Полученный результат не может быть меньше среднего дневного заработка из расчета МРОТ.
Пример : работник берет полный отпуск (28 дней) в марте 2021 года. Его средний дневной заработок за 12 предшествующих месяцев составляет 427 рублей.
Определим средний дневной заработок с учетом МРОТ: 12 792 / 29,3 = 436,59 рублей.
436,59 > 427. Значит, начисляем отпускные из расчета МРОТ: 436,59 * 28 = 12 224,52 рубля.
Как МРОТ влияет на больничные
При расчете пособия по больничному листу МРОТ применяют, если:
Так как в 2021 году все субъекты РФ перешли на прямые выплаты из ФСС – работодатели оплачивают только первые три дня больничного.
Пример: стаж работы сотрудника – 5 месяцев. Он принес больничный лист за 10 дней. Рассчитаем размер пособия за три дня больничного из расчета МРОТ. Средний дневной заработок составит: 12 792 * 24 / 730 = 420,56 рублей. Сумма пособия: 420,56 * 3 = 1 261,68 рублей.
Как МРОТ влияет на страховые взносы
Организации и предприниматели, которые включены в реестр МСП, могут платить взносы по пониженной ставке – 15 %.
Но пониженная ставка применяется только к той части зарплаты, которая превышает МРОТ.
Поэтому в 2021 году взносы по основной ставке (30 %) придется платить с большей суммы – 12 792 рубля. В итоге взносы для малого бизнеса вырастут.
Пример : оклад работника – 30 000 рублей.
Общая сумма страховых взносов за декабрь 2020 составила:
12 130 * 30 % + (30 000 – 12 130) * 15 % = 3 639 + 2 680,50 = 6 319,50 рублей
Общая сумма взносов в январе 2021 стала больше:
12 792 * 30 % + (30 000 – 12 792) * 15 % = 3 837,60 + 2 581,20 = 6 448,80 рублей.
МРОТ и НДФЛ: берется ли подоходный налог с минимальной зарплаты
Берется ли подоходный налог с минимальной зарплаты – этот вопрос волнует граждан, получающих минимальную зарплату, ведь для такой небольшой суммы 13% – существенная доля в поступлениях. Я расскажу о правилах формирования МРОТ, о том, как он облагается, какие платежи в его составе подлежат подоходного обложению, какие освобождаются, а также о способах уменьшения итогового НДФЛ с зарплаты.
Высчитывается ли по закону подоходный налог с минимальной зарплаты
В трудовом праве и законодательстве закреплены нормы, регулирующие, насколько низкой может быть зарплата гражданина в России при 40-часовой рабочей неделе. Показатель так и называется – минимальный размер оплаты труда.
На заметку! МРОТ предусмотрен не только для контроля за соблюдением прав трудящихся, но и для исчисления социальных выплат, таких, как пособия и др., а также для статистических целей.
По ст.226 НК РФ каждый работодатель обязан:
начислять сотруднику зарплату;
рассчитывать НДФЛ с этой зарплаты;
брать налог перед выплатой;
выплачивать заработок за вычетом подоходного налога;
в конце месяца перечислять в госказну удержанный НДФЛ.
Важно! Работодатель не вправе отказаться от возложенных фискальных обязанностей. За невыполнение функций налогового агента предусмотрены отдельные санкции по ст.123 НК РФ.
Исходя из перечисленных норм, минимальная зарплата тоже облагается подоходным налогом. Но тогда она будет меньше установленного минимума. Как регулируется этот вопрос?
МРОТ – это минимальная зарплата сотрудника на территории России. Регламентация показателя предусмотрена федеральным законом № 82-ФЗ от 19 июня 2000 года «О МРОТ».
Справочно! Ежегодно в закон о минимуме заработка вносятся поправки, утверждающие новую величину минимальной зарплаты.
Прирост показателя происходит соответственно уровню инфляции, в итоге норматив ежегодно растет.
Таблица 1. Динамика МРОТ за период 2016-2020гг.
Сумма в руб.
Обратите внимание, что с 2018 года «минималка» существенно возросла и стала больше прожиточного минимума (в 2020 году ПМ – 11 185 руб. на душу населения).
Теперь ответ на вопрос, облагается ли налогом МРОТ : да, облагается на общих основаниях. В итоге реальный доход сотрудника может быть меньше «минималки».
Важно! Р азмер НДФЛ можно уменьшить, воспользовавшись преференциями, льготами и вычетами из главы 23 НК РФ.
Берется ли
Подоходный налог с МРОТ берут в полном объеме по ставкам, установленным ст.224 НК РФ. Всего действует 5 различных тарифов НДФЛ, которые зависят от статуса плательщика и видов доходов.
Работодатель может оказывать таким сотрудникам материальную помощь, которая не будет облагаться НДФЛ в пределах 4 000 руб.
Справочно! Выплаты социального характера не входят в доплату до МРОТ.
Если оклад рассматриваемого сотрудника составляет 5 000 руб., ему начислили дополнительно 4 000 руб. материальной помощи, то необходимо добавить еще 7 130, чтобы дойти до «минималки», а из общей заработной платы в 16 130. облагаться будет сумма за вычетом материальной помощи.
Если есть ребенок
Наличие ребенка не влияет на размер минимальной зарплаты, поскольку МРОТ утверждается в общем для всего населения. Семьи, имеющие детей, получают социальную поддержку другими способами:
льготы и компенсации;
единовременные выплаты и оплата медицинских и иных услуг;
налоговые инструменты, например, вычеты на детей – на каждого ребенка до 18 или 24 лет.
Я не буду касаться социальных мер поддержки, которые изложены в одноименном федеральном законе (№ 256-ФЗ) и иных НПА, и расскажу о вычете на детей. Он установлен ст.218 НК РФ. Размер вычета зависит от очередности и количества детей – первый, второй и далее.
Что означает эта компенсация – это право высчитать из налоговой базы сумму вычета. Например, за первого ребенка родитель может уменьшить базу НДФЛ на 1 400 руб. Допустим, что его заработок равна МРОТ за 2020 год – 12 130. После использования вычета база обложения равна: 12 130 – 1 400 = 10 730 руб. Именно с этой величины, 10 730, будет взиматься НДФЛ. Проще говоря, вы заплатите налога на 1 400 руб. Меньше: 1 400 × 13% = 182 руб.
Если детей несколько, то сумма компенсации становится значительной. Например, за трех детей вычет достигнет: 1 400 + 1400 + 3 000 (установленный размер за третьего) = 5 800. Налог уменьшится на: 5 800 × 13% = 754 руб.
Каждый родитель использует вычет в полном объеме, но может отказаться от своего права в пользу второго супруга. К примеру, один из родителей не работает и ухаживает за детьми, тогда второй получит компенсацию в двойном размере. За 3 детей налог уменьшится до: 754 × 2 = 1508 руб.
Справочно! Вычет на ребенка-инвалида равен 12 000 руб. для родителей, усыновителей, и 6 000 – для опекунов и попечителей, приемных родителей либо их супругов.
Вычет предоставляется в заявительном порядке – вам потребуется собрать небольшой пакет документации, заполнить декларацию 3 НДФЛ и сдать всё в свою ИФНС, а затем, получив ответ инспекции, подать заявление работодателю, чтобы он удерживал меньше налога с вашего заработка.
Величина МРОТ включает сумму НДФЛ
Подоходный налог с минимальной зарплаты не противоречит законодательству о МРОТ, т. к. уже входит в установленный лимит. Следовательно, работодатель отражает выплачиваемую «минималку» и НДФЛ с нее в справке 2 НДФЛ и включает в общий свод расчета 6 НДФЛ.
Обратите внимание! Страховые взносы начисляются на минимальную зарплату в общем порядке, но работодателю запрещено перекладывать бремя расходов по СВ на сотрудников.
Как начисляется подоходный налог с минимальной зарплаты
С минимальной зарплаты подоходный налог высчитывают в обычном порядке:
Бухгалтер определяет базу обложения: все выплаченные доходы за исключением необлагаемых сумм, вычетов, если сотрудник имеет право на таковые.
Определяет ставки для доходов – обычно используется тариф в 13%, но ст.224 НК РФ для отдельных случаев предусмотрены и другие проценты..
Умножает базу на ставку.
Справочно! В конце месяца все удержанные суммы НДФЛ с персонала переводятся в госказну путем направления соответствующих платежных поручений в банк, в котором открыт расчетный счет организации. Сотрудники в любое время могут запросить справку 2 НДФЛ и посмотреть, сколько и когда с них удержали налог.
Примеры расчета НДФЛ с минимальной заработной платы
Рассмотрим несколько примером.
Как рассчитать сумму налога:
База обложения: 8 000 + 4 130 + 1 000 = 13 130. В базу не входит необлагаемый лимит материальной помощи в 4 000 руб.
Женщина не является резидентом России. К ней применяется ставка 30% по ст.224 НК РФ.
НДФЛ равен: 13 130 × 30% = 3 939 руб.
Важно! По доходам, облагаемым неосновной ставкой, сотрудники предприятий не могут использовать вычеты НДФЛ.
Пример 3 – компенсация на несовершеннолетних детей
Орлова Евгения устроилась помощником повара в кафе. Ее зарплата на испытательном сроке – 12 130 руб. Орлова опекает ребенка-инвалида 5 лет. По ст.218 НК РФ ей положен стандартный вычет — 6 000 руб. Расчет:
Обратите внимание! Если у сотрудника будут расходы на лечение – собственное или близких, а также на ремонт или покупку жилья, то можно компенсировать часть издержек путем применения социальных и имущественных вычетов.
Заключение
Подоходный налог с минимальной оплаты труда взимается по общему порядку. Следовательно, размер «минималки», ежегодно устанавливаемый властями, содержит 13%, которые необходимо уплатить в бюджет. Различные социальные платежи от работодателя не входят в МРОТ: чтобы дойти до этого показателя, начальник должен платить суммы, связанные с оплатой выполненного труда.