доп соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне образец
Инструкция: готовим трудовой договор на неполный рабочий день
Трудовой договор на неполный рабочий день — это документ, который позволяет уменьшить продолжительность стандартного периода работы для конкретного сотрудника. Чаще всего это происходит по желанию работника, если руководство дало согласие. Иногда инициатива снизить часы работы исходит от работодателя.
Кому и в каких ситуациях устанавливают неполный рабочий день
По трудовому законодательству стандартным периодом труда считают 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это означает, что работники трудятся по 5 дней в неделю и 8 часов ежедневно. В некоторых ситуациях есть возможность установить им неполный период труда.
Трудовой кодекс позволяет выполнять основную работу с неполным рабочим днем в двух случаях:
Укоротить трудовой график работодатель вправе, но не обязан. По закону в обычных случаях это делается по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Но есть ряд категорий, которым отказывать запрещено (ст. 93 ТК РФ). Это следующие сотрудники:
Как установить неполное рабочее время
Изменить график работодатель вправе для основного сотрудника или принятого на условиях совместительства. Закон позволяет поручить ему выполнять работу на условиях неполной рабочей недели или дня как сразу при заключении трудового соглашения, так и позже (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Когда для конкретного человека укорачивают время труда, при трудоустройстве это обязательно отмечают в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Допускается заключить его на конкретный период или бессрочно. Если график меняют не сразу, а через некоторое время после приема на вакансию, то новые условия закрепляют в дополнительном соглашении к ТД.
В нем отмечают не только общее количество часов, но и расписывают график времени, дней в неделю, которые предстоит работать, и условия оплаты. То же самое обязательно укажите и в приказе о заключении трудового договора.
Чаще всего неполный график подразумевает выполнение трудовых обязанностей на полставки. Но конкретную схему определяют между собой руководитель и трудящийся, снижая количество дней в неделю, часов в день (или и того, и другого одновременно). Оформление работы на неполный рабочий день происходит следующим образом:
Заработная плата при неполном режиме выплачивается не полностью в размере оклада, а за отработанное время (это указано в той же ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре указывают оклад с оговоркой, что, исходя из этой суммы, оплата производится за конкретное время, проведенное на работе. Другие условия труда не пострадают: и стаж, и отпуск, и выходные, и премии рассчитываются как у других работников.
По инициативе работника
Чтобы перейти на укороченный день или неделю, сотрудник обязан обратиться к работодателю с заявлением. Если есть веские основания, то необходимо представить документы, подтверждающие их — например, справку из медицинского учреждения о длительном заболевании родственника, которому требуется уход; справка об инвалидности ребенка, о беременности и т.д.
Затем работодатель рассматривает документы и составляет договор (если это новый работник) или дополнительное соглашение к нему (если сотрудник трудоустроен ранее). Документы подписывают обе стороны в двух экземплярах. Затем издается приказ. Если взяли на работу нового сотрудника, то режим труда и отдыха при неполном рабочем дне в трудовом договоре прописывают подробно и включают аналогичную информацию в приказ (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). За основу возьмите форму №Т-1 или №Т-1а. В разделе «Условия приема на работу, характер работы» отмечаем, что график меняется: указываем количество дней и времени. Например, «рабочий день начинается в 9.00, заканчивается в 15.00. Четыре дня в неделю, выходные — пятница, суббота, воскресенье».
Если появилась необходимость оформить работу директора в режиме неполного рабочего времени, то есть некоторые отличия. Если директор — наемный работник, а учредитель — другой человек, то схема стандартная. Директор — это такой же сотрудник, как и все остальные. Он обязан написать заявление на имя учредителя, издать приказ о переводе на укороченный график и подписать дополнительное соглашение к договору. Если директор — единственный учредитель, то писать заявление самому себе с просьбой укоротить режим трудовой деятельности не требуется. Дальше по той же схеме — распоряжение о переводе директора на полставки, приказ об изменении штатного расписания и допсоглашение.
По инициативе нанимателя
По собственной воле работодатель меняет трудовой режим для сотрудников лишь в исключительных ситуациях — при реорганизации структуры производства, технологических изменениях и др. Но необходимо заручиться письменным согласием трудящихся. Если производственные перемены ведут к массовым увольнениям, то работа неполный рабочий день от работодателя направлена на сохранение рабочих мест. В этом случае такой режим вводят на срок до 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
Алгоритм действий сложнее:
Важно! Если график необходимо изменить по инициативе нанимателя, то предстоит уведомить работников за два месяца до установления нового режима труда (ч. 2 ст. 74).
Если сотрудники согласились на новые условия, с ними подписывают дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если некоторых людей такие условия не устроят, они вправе отказаться. Тогда их увольняют по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Предприятие обязано предоставить им гарантии и выплатить компенсации как при сокращении штата (ст. 74 ТК РФ).
Образец договора с условием о неполном рабочем дне
Посмотрите, как составлен трудовой договор с учителем на неполный рабочий день на 0,25 ставки с указанием конкретного графика и оплаты труда.
Вот шаблон трудового договора на установление неполного графика.
1. Режим рабочего времени и отдыха.
1.1. Работнику устанавливается 20-часовая рабочая неделя, нормированный рабочий день.
1.2. Работнику устанавливается следующий режим труда:
_____________________ с предоставлением ___ выходных дней: _____________________
продолжительность ежедневной работы ___ часов, с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут.
1.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания ___ минут в период с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут.
1.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику
продолжительностью _____________ календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику разрешается предоставить и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.
О времени начала отпуска Работника извещают под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Перевод работника на полставки: как оформить
Работа сотрудников на 0,5 ставки трудовым законодательством не запрещается. При этом работодателю важно учесть ряд обязательных ограничений и правильно документально оформить эту процедуру. В нашем материале вы найдете нужные подсказки для данной кадровой ситуации, узнаете о том, как рассчитать зарплату и длительность отпуска сотруднику, переведенному на полставки.
ТК РФ о работе на полставки
Термины «ставка» или «0,5 ставки» в ТК РФ не фигурируют. На практике ставкой принято называть нормальную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Все, что менее указанной нормы (в том числе работа на 0,5 ставки), в ТК РФ обозначается как работа на условиях неполного рабочего времени (Конвенция МОТ от 24.06.1994 № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени», ст. 93 ТК РФ, письма Роструда от 08.06.2007 № 1619-6, от 24.06.2009 №
Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
Кроме того, работодатель не вправе отказать в изменении существенных условий трудового договора сотруднице, которая представит медицинское заключение и заявление на легкий труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
Если одно из условий не выполняется, перевод сотрудников в одностороннем порядке на полставки (без их письменного согласия) будет вне закона.
Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных тарифных соглашениях или по Постановлению Правительства от 05.02.1993 № 99 (по показателям численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период).
На какой срок возможен перевод на полставки
Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:
Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.
Зарплата и отпуск при новом режиме работы
Работа на полставки не ограничивает работника в правах. Он по-прежнему может рассчитывать (ч. 4 ст. 93 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519):
Зарплата при работе на полставки рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Зарплата в такой ситуации рассчитывается по правилу — если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он отрабатывает половину нормы рабочего времени.
Пример. Оклад бухгалтера ООО «Прогресс» Томилиной Н. Е. — 32 000 руб. С июля 2020 года по ее личной просьбе, выраженной в заявлении, сотрудница переведена на неполный рабочий день в режиме работы на 0,5 ставки.
С этого момента ее ежемесячная зарплата составит:
32 000 руб. х 4 час. /8 час. = 16 000 руб.
32 000 руб. х 0,5 ставки = 16 000 руб.
Введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов.
Оформляем перевод на 0,5 ставки по просьбе работника
Для кадрового делопроизводства перевод работника на полставки — это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора.
Как оформить такое кадровое мероприятияе, зависит от того, кто явился инициатором перевода. Если с такой просьбой к работодателю обратился сотрудник, для документального сопровождения оформления перевода обычно нужны следующие бумаги:
Закон не требует обязательного соблюдения письменной формы заявления, но оно в случае чего подтвердит факт личной просьбы работника о переводе на 0,5 ставки и отсутствия принуждения со стороны работодателя.
Оформите его в двух экземплярах в произвольной форме с указанием режима работы (на 0,5 ставки), срока на который вводится неполный режим рабочего времени, порядка оплаты труда и даты вступления изменений в силу.
Что написать в тексте соглашения, смотрите в образце:
Так как переводимый на полставки сотрудник будет трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
Какие документы оформить, если инициатор перевода — работодатель
Напомним, что режим неполного времени может быть введен работодателем исключительно по обстоятельствам, предусмотренным ст. 74 ТК РФ.
Пакет документов при том будет следующим:
Не забудьте также отправить уведомление в службу занятости (об этом расскажем далее).
Уведомление службы занятости
О введении режима неполного рабочего времени, в том числе при переводе работников на 0,5 ставки, работодатель обязан письменно извещать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).
Такое информирование обязательно в том случае, если перевод сотрудников на 0,5 ставки установлен по инициативе работодателя — в порядке ст. 74 ТК РФ.
Форма уведомления для таких ситуаций официально не установлена, то есть является произвольной. Главное, чтобы из уведомления было понятно, кто его подал и когда было принято решение о введении неполного режима рабочего времени.
Если же сотрудник сам попросил работодателя о переводе на полставки и получил его согласие, уведомлять службу занятости не нужно (Письмо Роструда от 17.05.2011 №
Чем рискует работодатель, отказывая работнику в переводе на полставки
Отказ работнику в переводе, если по закону он имеет безусловное на это право (например, по заявлению беременной сотрудницы), грозит работодателю привлечением к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Накажут работодателя и в том случае, если в допсоглашении к трудовому договору новый режим работы не будет отражен (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ).
На заметку работодателю
Перевод сотрудника на 0,5 ставки может вызвать множество вопросов. На часть из них мы ответили в нашем материале. О других возможных нюансах коротко расскажем ниже:
Кадровые и организационные вопросы
Вопрос
Ответ
Обоснование
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на 0,5 ставки?
Такая запись не предусмотрена правилами ведения трудовой книжки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225)
Отражается ли перевод сотрудника на полставки в СЗВ-ТД?
Такое кадровое мероприятие, как перевод работника на неполное рабочее время, отсутствует в списке мероприятий, отражаемых в СЗВ-ТД (Порядок заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п)
Нужно ли при переводе сотрудников на 0,5 ставки вносить изменения по режиму рабочего времени в ПВТР?
Если меняете режим рабочего времени в целом по организации или для структурного подразделения (ч. 1 ст. 100 ТК РФ)
Если изменения вызваны личной просьбой отдельных сотрудников и вводятся временно
Может ли работодатель ввести режим неполного рабочего времени по причинам тяжелого финансового положения компании?
Такой перевод будет незаконным, так как противоречит ст. 74 ТК РФ. Оплата труда работников за время, когда они были лишены возможности трудиться, должна производиться как за время простоя по вине работодателя, а выплачиваться в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ)
Зарплатные нюансы
Вопрос
Ответ и ссылка на нормативный акт
Как рассчитывать страховые взносы по пониженным тарифам, если у работника, переведенного на режим неполного рабочего времени, 0,5 ставки меньше МРОТ?
В целях применения пониженных тарифов страховых взносов, установленных Законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ, учитывается общая сумма выплат сотруднику за месяц, которая превышает МРОТ, вне зависимости от ставки, на которой трудится работник
Как рассчитать среднюю зарплату работнику, переведенному на 0,5 ставки?
Средний заработок рассчитывается по общему правилу — используется средний дневной заработок, исчисляемый путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения), на количество фактически отработанных в этот период дней.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922)
Как оплачивать труд работника, переведенного на 0,5 ставки, за пределамипродолжительности его рабочего дня?
Для работника, переведенного на 0,5 ставки, такая работа будет считаться сверхурочной, которая должна оплачиваться в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК РФ)
Подводим итоги
Перевод работника на полставки:
Режим неполного рабочего времени: как перевести на него сотрудника правильно
ТК дает возможность осуществить перевод на режим неполного рабочего времени части или всех сотрудников компании, но только по соглашению с ними. При этом в некоторых случаях при наличии определенных обстоятельств допустимо сделать это в одностороннем порядке, но со строгим соблюдением установленных правовых норм и процедур.
Игнорирование положений законодательства может привести к тому, что потенциальная экономия для работодателя приведёт к дополнительным потерям в виде санкций и штрафов от проверяющих. Рассказываем про порядок перевода на неполный рабочий день (время) по ТК РФ.
Что понимается под неполным рабочим временем
Согласно положениям ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность времени работы не может превышать 40 часов в неделю.
Хотя ТК РФ не дает точного определения неполного рабочего времени, он указывает, что может быть установлена работа в форме неполного рабочего дня или недели.
Таким образом, под неполным рабочим временем следует понимать случаи, когда его длительность меньше, чем нормальная (40 ч в неделю). При этом оплату труда при неполном времени проводят в пропорции:
ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ / НОРМАЛЬНАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ЗА ТОТ ЖЕ ПЕРИОД
При сдельной оплате начисления проводят согласно фактической выработке. В результате затраты нанимателя формально снижаются за счет меньшего объема работ, предоставляемого наемному персоналу. Однако при этом нужно учитывать, что и объемы деятельности тоже падают. Но если это обусловлено падением спроса и продаж, то определенный экономический эффект от такого режима работы для работодателя есть.
На каких условиях можно вводить режим неполного рабочего времени
По общему правилу режим неполного рабочего времени может быть установлен по соглашению с работником — как при приеме на работу, так и в процессе его занятости у работодателя (ст. 92 ТК РФ). При этом нужно учитывать, что режим работы — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), и менять его произвольно без согласия сотрудника наниматель не может (ст. 72 ТК РФ). Поэтому в большинстве случаев перевод на режим неполного рабочего времени проводят только путем достижения соглашения между компанией и трудящимися.
Его можно вводить в режиме:
Также возможно комбинированное уменьшение и рабочего дня, и недели.
Только в отдельных случаях использование подобного режима допустимо по односторонней инициативе администрации компании.
Так, ст. 74 ТК РФ допускает перевод сотрудников на неполный рабочий день или неделю по инициативе нанимателя при одном из следующих обстоятельств:
В таких случаях допустимо введение такого режима по согласованию с профсоюзом на срок до полугода.
В качестве критериев для определения риска массового увольнения следует использовать правила из постановления Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 или соответствующих отраслевых, территориальных соглашений.
Кроме того, в некоторых случаях работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе сотрудника. К ним отнесены:
Оформление перевода на неполное время
Процедура того, как оформить документально перевод работника на неполный рабочий день или неделю, зависит от основания его введения — по заявлению работника, по соглашению, по инициативе компании.
Если перевод по просьбе работника, он подает работодателю заявление в произвольной форме. Оно служит основанием для принятия решения нанимателем о переводе.
При введении неполного рабочего времени по соглашению стороны сначала договариваются устно либо компания выдает работнику письменное предложение, с которым он письменно соглашается.
На основании заявления и достигнутых договорённостей подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку изменяется его существенное условие. В нем обязательно указывают:
«Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени — 5 дней в неделю с понедельника по пятницу 4 часа в день с 9.00 до 13.00 без перерыва.»
Соглашение составляют в 2-х экземплярах для сотрудника и нанимателя. Его подписывают обе стороны. Издание приказа в случае такого перевода необязательно, однако на практике компании его оформляют.
Уведомлять службу занятости в случае введения режима неполного времени по соглашению не нужно.
Если работодатель вводит режим неполного рабочего времени по своей инициативе, то предварительно он должен:
Проект приказа о введении неполного времени должен быть согласован с профсоюзом (если он есть на предприятии).
После этого — если все работники согласны с новыми условиями — можно сразу заключить с ними допсоглашение и действовать по схеме, приведенной выше. Если же есть сотрудники, которые против нововведений, необходимо руководствоваться положениями ст. 74 ТК РФ:
Перевод работника на неполную ставку: оформление документов
Работник изъявил желание трудиться неполный день. Законодательство такого поворота в трудовых взаимоотношениях не запрещает, однако требуется согласовать это с работодателем. Если последний не против, сотрудник может быть переведен на неполный рабочий день, например, на полставки. Для этого придется составить ряд документов.
Согласование с работодателем
Трудиться неполное рабочее время позволяет статья 93 Трудового кодекса. Но это в том случае, если работодатель согласен. Чтобы уведомить о своем желании, работник подает заявление. Унифицированной формы нет, примерная же представлена ниже:
Заявление о переводе на неполный день
Работодатель может в удовлетворении этой просьбы отказать, однако не всем. В исключения попадают:
Указанным категориям работников не требуется согласия работодателя. Все же прочие переводятся на работу неполное время, если работодатель не возражает.
Документальное оформление
В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.
Все трудовые права работника, переведенного на долю ставки, сохраняются в полном объеме. То есть он вправе рассчитывать на полноценный отпуск, начисление трудового стажа и так далее. Положение об этом также включается в дополнительное соглашение.
В документе целесообразным прописать, что все прочие положения трудового договора остаются без изменений, а также дату, с которой действует допсоглашение.
Далее издается приказ об установлении неполного рабочего времени. В нем отражаются новые условия работы. Кроме того, нужно указать основание для приказа — это дополнительное соглашение к трудовому договору, о котором сказано выше. Также в приказе нужно дать ответственным лицам распоряжения, связанные с переводом работника на неполный день. Обычно бухгалтеру поручается пересчитать заработную плату исходя из неполного рабочего времени, а кадровику — довести приказ до сведения работника и получить с него роспись.
Примерная форма приказа представлена ниже:
Образец приказа о переводе на долю ставки
» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1-300×216.jpg» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg» loading=»lazy» title=»Образец приказа» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg» alt=»Приказ о переводе на долю ставки» width=»751″ height=»540″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg 751w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1-300×216.jpg 300w» sizes=»(max-width: 751px) 100vw, 751px» /> Образец приказа о переводе на долю ставки
Может ли на сокращении рабочего времени настаивать работодатель?
Выше мы рассмотрели работу «на полставки», когда инициатором был сотрудник. Но что, если на этом настаивает работодатель? Такая необходимость может возникнуть в периоды кризиса — объем работы сокращается, и компания стремится уменьшить издержки, связанные с кадрами.
Сразу отметим, что это допустимо при строго определенных обстоятельствах. А именно, когда исполняются два условия:
При исполнении этих условий работодатель вправе установить неполный рабочий день, но не более, чем на полгода. Сотрудники предупреждаются об этом за 2 месяца в письменном виде. Документальное оформление аналогичное — приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Информацию о сокращении рабочего времени необходимо передать в Службу Занятости.
Отметим, что сотрудник может не согласиться на сокращение рабочего времени. В таком случае работодатель обязан предложить ему другую должность, соответствующую его квалификации. Если таковых не нашлось, работник увольняется.