доп соглашение о арендных каникулах коронавирус образец
Как прописать условие о пандемии в договоре
Зачем включать в договор условие о пандемии
В начале пандемии, когда многие общественные места закрылись для посетителей, предприниматели не получили никаких послаблений — например, освобождения от оплаты аренды помещения, которое вынужденно не использовалось во время карантина. Раздел про форс-мажор в некоторые договоры был включен лишь формально, а в некоторых вообще отсутствовал. Вторая волна коронавируса заставила предпринимателей задаться вопросом: как в договоре прописать пандемию, чтобы в случае карантина не платить за то помещение, которое по объективным причинам не использовалось.
Практика показала: в договоре нужно указать точную цель использования помещения. Обтекаемая формулировка «для использования в коммерческих целях» может стать причиной для отказа в освобождении от арендной платы. Арендодатель заявит, что арендатор вправе использовать помещение для деятельности, на которую карантинные меры не распространяются, например, открыть вместо кафе торговую точку, в ассортименте которой будут медицинские маски и одноразовые перчатки.
Как прописать условие о пандемии в договоре
В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, что делать арендатору недвижимости, если аренда стала обременительной в ситуации распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Включите в договор о пандемии пункт, который предоставит возможность снижения арендной платы или ее отсрочки из-за наступления форс-мажорных обстоятельств. Это позволит избежать судебных тяжб и снизит финансовую нагрузку, если бизнес остановится.
Важно! Не забудьте расшифровать понятие форс-мажора для конкретного договора — укажите в тексте, что им в числе прочего считается распространение пандемии на территории исполнения соглашения.
Условие о пандемии в договоре аренды может иметь следующий вид:
В случае неиспользования объекта аренды:
арендатор имеет право на отсрочку (рассрочку, неуплату) арендной платы в течение определенного срока или до наступления определенного события.
Не забудьте указать, что штрафные санкции за неоплату аренды при наступлении перечисленных обстоятельств не применяются.
Какие еще условия о пандемии включить в договор
Еще в пункт в договоре про пандемию можно включить условие о возможности досрочного прекращения обязательств в том случае, если ограничения, связанные с распространением коронавируса, будут действовать в течение длительного времени. Продолжительность времени вы можете определить самостоятельно — закон никаких ограничений на этот счет не содержит.
И наконец, можно прописать особый порядок урегулирования спорных вопросов — в условиях пандемии встретиться лично для того, чтобы решить проблему, будет сложно. Использование средств электронного документооборота, электронной почты и ведение телефонных переговоров станут лучшим способом дистанционного взаимодействия.
Итоги
Итак, в договор, который придется исполнять во время пандемии, стоит включить условия, определяющие точную цель использования помещения, порядок освобождения от обязанности по внесению арендной платы, а также устанавливающие право на досрочное расторжение договора в случае необходимости.
Арендные каникулы из-за коронавируса: как бизнесу получить отсрочку платежей
Новые программы господдержки
Этот материал уже неактуален. Перечисленные меры поддержки бизнеса действовали только в 2020 году, а сейчас не работают. В конце 2021 года работают другие программы:
Из-за коронавируса, самоизоляции людей и введения ограничений для бизнеса многие арендаторы не могут платить за свои офисы, торговые площади, склады и выставочные залы. Государство решило предоставить пострадавшим отраслям специальную меру поддержки — так называемые арендные каникулы. Это период, когда можно законно не вносить арендную плату по договору, даже если помещением владеет не государственная, а частная компания.
Каникулы не освобождают от платежей насовсем, а позволяют временно их не вносить. Когда кризис закончится и все ограничения снимут, придется частями возвращать накопившиеся долги. Но на время ограничений это поможет сохранить права на помещение и не потерять деньги.
Вот как использовать арендные каникулы и что будет, когда они закончатся.
Что такое арендные каникулы
Эта формулировка используется в разных значениях. Например, до коронавируса так называли период, когда арендатор после заключения договора мог не вносить платежи за время переезда или пока не обоснуется на новом месте.
Из-за пандемии арендные каникулы были введены на федеральном уровне — постановлением правительства. Это отсрочка для арендаторов на условиях, которые устанавливает государство, — они для всех общие. И соблюдать их тоже должны все стороны, даже если изначально в договоре или гражданском кодексе написано что-то другое.
Арендные каникулы — это одна из мер господдержки. Но бюджет не оплачивает ее напрямую арендатору или арендодателю. Государство только регулирует эту сферу, дает послабления, но денег именно по этой программе никому не выделяет.
Арендную плату можно снизить или не вносить и другими законными способами. В этом разборе — только о тех каникулах, что предусмотрены постановлением правительства № 439 от 3 апреля 2020 года и касаются арендаторов коммерческой недвижимости, принадлежащей частным владельцам. То есть тех арендаторов, каких большинство.
Кто может использовать арендные каникулы
Отсрочка арендной платы предусмотрена только для арендаторов коммерческой недвижимости. То есть арендатор офиса, магазина или склада может получить отсрочку на основании постановления правительства. А те, кто снимает квартиру, не могут ссылаться на эту норму.
Чтобы можно было не платить за аренду, должны совпасть такие условия:
Например, компания арендует магазин в торговом центре — его используют для розничной продажи дверей. Из-за режима повышенной готовности розничную торговлю с посещением магазинов запретили, а торговые центры закрыли. Компания не может работать, но должна платить за аренду. Она может использовать арендные каникулы, чтобы получить отсрочку. Даже если арендодатель против, постановление правительства — более надежный аргумент в переговорах, чем просто партнерские отношения. А в суде это и вовсе будет убойный аргумент: тут налицо добросовестность и реальный ущерб.
Та же компания может арендовать склад в промзоне для хранения дверей. При этом их продают через сайт: дистанционная торговля с доставкой разрешена даже во время режима повышенной готовности. Арендодатель видит, что на складе постоянно загружаются машины, там работают кладовщики, приезжают грузовики для разгрузки товара, выписываются пропуска для въезда и выезда. А еще фирма завезла на склад антисептик и активно им торгует оптом. Той же компании могут отказать в арендных каникулах в отношении склада, потому что тут есть вопросы по поводу добросовестности при запросе отсрочки. Даже если остальные условия соблюдаются, право на каникулы под вопросом.
Других условий для арендных каникул нет. И устанавливать их арендодатель не может. Например, малым или средним бизнесом быть необязательно, хотя для других мер поддержки это требование должно соблюдаться.
На какой период можно получить отсрочку
Арендные каникулы состоят из двух этапов:
Отмена отдельных мер самоизоляции — это еще не отмена режима повышенной готовности. Даже если в регионе разрешили открыть летние веранды, парикмахерские с одним рабочим местом и фитнес-клубы по записи, это не означает, что режим повышенной готовности закончился.
Если вообще нет возможности пользоваться недвижимостью, арендодателя можно просить об уменьшении арендной платы. Это тоже норма закона и вид господдержки из-за пандемии, а не обычное условие на усмотрение сторон. Правда, никаких подробностей о размере уменьшения в законе нет.
Как нужно платить за аренду после каникул
Каникулы закончатся 1 октября. К этому времени накопится долг: вся арендная плата за время режима повышенной готовности и половина платежей после него. Об условиях погашения арендатор и арендодатель могут договориться сами — и зафиксировать все в допсоглашении.
Но есть условия, которые нельзя ухудшать по отношению к арендатору, их установило правительство:
Например, салон красоты платит за площадь в торговом центре 60 000 Р в месяц. С мая владелец решил использовать арендные каникулы. С 1 августа отменили режим повышенной готовности. К этому моменту накопилось 180 000 Р долга. В августе и сентябре салон будет вместо 60 000 Р платить только 30 000. Общая сумма долга за время каникул составит 240 000 Р : 60 000 × 3 + 30 000 × 2.
Никаких дополнительных платежей или штрафов из-за отсрочки быть не может. То есть арендодатель не имеет права выставить неустойку или еще какие-то проценты. Арендатор будет платить только сумму долга, даже если в основном договоре отсрочка изначально предполагала дополнительные платежи. А вот снизить сумму арендной платы, начисленную за время каникул, по договоренности можно.
Как оформить арендные каникулы
Чтобы получить и использовать отсрочку, нужно обратиться к арендодателю и заключить допсоглашение. Арендодатель будет обязан это сделать в силу закона. То есть у него как бы нет выбора: государство заставляет его предоставить льготу.
Но арендодатели не хотят терять деньги, поэтому часто не отвечают на запросы, отказывают или делают вид, что новая норма их не касается. На такой случай Верховный суд описал варианты, когда даже без ответа или согласия арендодателя арендные каникулы все равно действуют:
Проверьте, относится ли ваш бизнес к пострадавшим отраслям: тут не все так просто, право на льготы иногда не признают даже налоговые инспекции. Что уж говорить о собственниках недвижимости: они будут упираться до последнего. Возможно, вы можете вполне законно не платить за аренду. Но рассчитайте силы: придет время — и долг придется погашать, он никуда не денется.
Зачем использовать арендные каникулы, если потом все равно придется погашать долги
Арендные каникулы — это как бы официальная, законная отсрочка. То есть вы не сами задержали платежи, а вам разрешило государство. С арендодателем оно потом разбирается с помощью льгот и налоговых отсрочек.
А если отсрочка законная, хотя и против воли арендодателя, значит, бизнесу арендатора не грозят последствия, которые бы настигли его из-за самовольной задержки платежей.
Вот чем помогают арендные каникулы:
Как составить дополнительное соглашение об отсрочке платежей по аренде
Отсрочка арендных платежей как мера поддержки бизнеса в период пандемии
Из-за ограничительных мероприятий, связанных с распространением коронавирусной инфекции, многие предприниматели не работали полтора месяца. С конца марта до середины мая в России действовал режим нерабочих дней. В результате бизнес остался без выручки — платить по счетам стало сложно, а в некоторых случаях невозможно.
Чтобы поддержать отрасли, наиболее пострадавшие от коронавируса, власти приняли ряд мер, направленных на облегчение финансовой нагрузки на предпринимателей. К таким мерам относятся уменьшение арендной платы и отсрочка платежей по договорам аренды недвижимого имущества (см. постановление Правительства РФ «Об установлении…» от 03.04.2020 № 439).
В ч. 2 постановления Правительства РФ № 439 содержится рекомендация арендодателям об уменьшении уплаты арендной платы на период нерабочих дней.
Согласно постановлению Правительства РФ № 439 право на отсрочку арендных платежей возникает при одновременном соблюдении следующих условий:
В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе о том, что делать арендатору коммерческой недвижимости, если аренда стала обременительной в ситуации распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Как воспользоваться правом на отсрочку
Чтобы воспользоваться правом на отсрочку, необходимо заключить с арендодателем дополнительное соглашение о предоставлении отсрочки по аренде. Подписать документ нужно в течение 30 дней с момента обращения арендатора к арендодателю с соответствующей просьбой.
Порядок действия арендатора, пострадавшего из-за ограничений, вызванных коронавирусом, такой:
Ниже подробнее расскажем о том, как правильно составить каждый из этих документов.
Письмо о предоставлении отсрочки
Форма этого документа законодателем не установлена — составить его можно самостоятельно, в произвольном виде. Главная цель письма — информирование арендодателя о намерении воспользоваться отсрочкой, поэтому обязательно стоит указать:
Передать письмо арендодателю можно лично или по почте, отправив его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Требования к содержанию дополнительного соглашения к договору аренды
Доп. соглашение об отсрочке арендных платежей составляется в той же форме, что и договор аренды (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Содержание документа должно соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства РФ № 439:
Как составить дополнительное соглашение
В дополнительном соглашении указывают:
Дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами и заверяется печатями (при наличии).
Итоги
Итак, дополнительное соглашение об отсрочке уплаты арендной платы позволит предпринимателям, ведущим бизнес в отраслях, наиболее пострадавших от коронавируса, избавиться от обязанности по внесению арендных платежей. Мера эта временная — она будет действовать с момента введения режима повышенной готовности до 1 октября 2020 года. Допсоглашение должно быть заключено в письменном виде и заверено подписями и печатями (при наличии) сторон.
Как прописать в договоре арендные каникулы – образец
Арендные каникулы и их правовая подоплека
Арендные каникулы — понятие, законодательством не предусмотренное. Понимают под этой формулировкой тот период действующего договора аренды помещения, когда арендная плата за него устанавливается в меньшем размере или отсутствует совсем. Протяженность такого периода в зависимости от конкретной ситуации может достигать нескольких месяцев. При этом не следует арендными каникулами считать промежуток времени, когда арендатор в счет оплаты за аренду несет расходы по ремонту, поскольку такие расходы расцениваются как одна из форм арендной платы (подп. 5 п. 2 ст. 614 ГК РФ).
Чем может быть обусловлено снижение размера арендных платежей? Как правило, тем, что договор аренды заключен и помещение передано по акту, но арендатор в силу каких-либо причин не может на протяжении некоторого времени пользоваться помещением совсем или использовать его в полном объеме. Такими причинами могут становиться:
Механизм арендных каникул позволяет арендодателю:
Можно ли согласовать арендные каникулы на период режима самоизоляции из-за распространения коронавирусной инфекции и что делать арендатору, если аренда стала обременительной? Ответы на эти и другие вопросы дали эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Очевидно, что при краткосрочной аренде предоставление арендных каникул оказывается невыгодным для арендодателя.
Арендатор же выигрывает не только в части экономии на арендной плате, но и получает гарантию предоставления ему помещения в интересном для него месте.
Наличие арендных каникул и параметры, действующие во время их применения, оговариваются в условиях договора аренды:
То есть каникулы являются неотъемлемой частью договора аренды, и взаимоотношения арендатора и арендодателя во время них продолжаются на основании именно этого документа. Право на уменьшение арендной платы по согласию сторон предусмотрено п. 3 ст. 614 ГК РФ.
О том, что различает аренду и лизинг, читайте в материале «Чем отличается аренда от лизинга?».
Варианты оплаты за период арендных каникул
Предоставление в аренду — услуга, предполагающая ее возмездность (ст. 606 ГК РФ). В случае отсутствия платы за аренду пользование может быть сочтено безвозмездным и тогда будет подчиняться правилам другой главы ГК РФ (гл. 36). То есть совсем отказываться от арендной платы во время арендных каникул не следует, но правомерным является обоснованное адекватное снижение платежей.
Вариантами такого снижения могут стать:
Причем снизить можно именно арендную плату. Коммунальные платежи (если они имеют место) во время каникул арендатор должен оплачивать без снижения их размера.
Об особенностях признания в расходах единовременного арендного платежа, осуществленного за несколько налоговых периодов, читайте в статье «Минфин России: расходы на аренду признаются равномерно».
Образец текста о каникулах в договоре аренды
В тексте документа, устанавливающего арендные каникулы, должно присутствовать указание:
Когда арендные каникулы предусматриваются прямо в договоре, эти моменты могут быть описаны либо в особом разделе этого документа, посвященном каникулам, либо будут содержаться в отдельных пунктах разделов, отведенных для освещения соответствующих вопросов (например, предмет договора, обязательства, расчеты).
Содержание отдельного раздела договора по арендным каникулам может быть, например, таким:
3.1. На период подготовки арендуемого помещения к эксплуатации в соответствии с заявленными Арендатором требованиями к его техническому оснащению устанавливаются арендные каникулы.
3.2. Продолжительность арендных каникул равна 2 (двум) месяцам с даты подписания акта передачи помещения Арендатору.
3.3. Величина месячной арендной ставки во время арендных каникул составляет 30 000 (тридцать тысяч) рублей.
3.4. Оплата арендной платы за период арендных каникул осуществляется в рассрочку на протяжении 6 (шести) месяцев с даты подписания акта о завершении технического оснащения помещения путем увеличения ежемесячной суммы платы за аренду, предусмотренной п. 5.1 Договора, на 10 000 (десять тысяч) рублей.
3.5. Оплата процентов за предоставление рассрочки не предусматривается.
Если арендные каникулы оговариваются в дополнительном соглашении, то оно может вводить в текст договора в отношении этих каникул:
В последнем случае текст, относящийся к арендным каникулам, может быть, например, таким:
1. Арендодатель, исполняя закрепленную за ним п. 3.1.5 Договора обязанность по проведению капитального ремонта помещения, организует проведение соответствующих работ в период с 01.06.2018 по 31.07.2018.
2. В связи с возникающими в указанный период ограничениями по возможности полноценного использования помещения Арендатором на время проведения ремонтных работ в соответствии с п. 1.6 Договора устанавливаются арендные каникулы.
3. На время арендных каникул величина ежемесячной арендной платы снижается на 50% и составляет, соответственно, 118 000 (Сто восемнадцать тысяч) руб., в т. ч. НДС 18% 18 000 руб.
4. Порядок уплаты арендной платы не меняется и соответствует установленному п. 4.2 Договора.
О том, как регулируются арендные отношения по международным стандартам, читайте в материале «МСФО № 17 “Аренда — особенности применения”».
Налоговые последствия каникул для арендодателя
Уменьшение суммы арендной платы влечет за собой возможное для арендодателя снижение величины налога на прибыль, УСН, НДФЛ или НДС в зависимости от особенностей налогового режима, применяемого арендодателем. Крайне важными здесь оказываются обоснованность уменьшения и адекватность уменьшенных платежей по аренде. В случае отсутствия грамотного обоснования этих действий стороны договора аренды могут быть заподозрены в сговоре с целью снижения налогов, уплачиваемых арендодателем.
Полный отказ от взимания арендной платы на период действия арендных каникул будет сочтен проверяющими как отношения, существующие на условиях безвозмездности. А это означает, что арендодатель:
Об особенностях отражения операций по аренде в бухучете у арендатора и арендодателя читайте в статье «Бухгалтерский учет при аренде основных средств (нюансы)».
Налоговые последствия каникул для арендатора
Для арендатора снижение величины арендной платы приводит к уменьшению затрат, учитываемых при расчете налога на прибыль (УСН-налога или НДФЛ), и суммы НДС, которую можно по этим затратам взять к вычету (в зависимости от вида налогообложения арендатора).
О том, при каком условии можно учесть расходы по содержанию арендованного помещения при УСН, читайте в материале «Может ли арендодатель учесть для УСН расходы на содержание объекта аренды?».
Но наиболее негативной для него в плане налогов оказывается возможность пользоваться имуществом безвозмездно. Обусловлено это тем, что безвозмездное использование имущества приравнивается к внереализационному доходу (п. 8 ст. 250 НК РФ), который арендатору придется включить в базу по налогу на прибыль, оценив этот доход по его рыночной цене.
Таким образом, для арендатора обоснованное снижение платы за аренду на период арендных каникул приобретает не менее важное значение, чем для арендодателя.
О том, на каком счете бухучета учитывается взятый в аренду объект у арендатора, читайте в статье «Забалансовый счет 001 “Арендованные основные средства”».
Итоги
Арендные каникулы — это период, в течение которого действуют сниженные ставки арендной платы, обусловленные либо временно существующей для арендатора невозможностью использовать арендованное помещение, либо наличием ограничений, не позволяющих пользоваться объектом в полном объеме. Наличие арендных каникул устанавливается договором или дополнительным соглашением к нему. В тексте, относящемся к этому предмету, следует оговорить причины введения каникул, их продолжительность, величину устанавливаемой сниженной оплаты за аренду, особенности осуществления платежей. Отсутствие условия об оплате за период действия каникул приведет к тому, что отношения будут расцениваться как существующие на принципах безвозмездности, а это повлечет за собой негативные налоговые последствия как для арендодателя, так и для арендатора.
Доп соглашение о арендных каникулах коронавирус образец
Массовое закрытие торговых площадей, точек общепита, заведений, предоставляющих различные услуги, перевод офисных работников на удаленку или в нерабочий режим привели к тому, что арендаторы перестали использовать коммерческие помещения и получать доход от их использования. При этом многие договоры аренды остались не расторгнутыми, и по их условиям арендодатели вправе ожидать оплаты аренды. Учитывая тот факт, что бизнесмены, не имея доходов, обязаны выплачивать заработную плату всем сотрудникам, можно сделать вывод, что нагрузка еще и по аренде может оказаться неподъемной для многих.
Об актуальности новых правил аренды можно судить по тому, с какой скоростью были приняты поправки в законодательство: Госдума пропустила поправки в «арендные» статьи законов через 3 чтения за один день – 31 марта 2020 года. А 01.04.2020 Закон от 01.04.2020 № 98-ФЗ (далее Закон № 98-ФЗ) был подписан Президентом РФ и опубликован. С этого же дня он считается вступившим в силу.
Отношениям арендатора и арендодателя посвящена ст. 19 Закона № 98-ФЗ.
Пройдемся подробнее по ключевым изменениям.
Отсрочка арендных платежей (арендные каникулы)
Рассматриваемое новшество устанавливает, что при введении в регионе режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации арендатор вправе требовать от арендодателя заключить дополнительное соглашение об отсрочке арендной платы, предусмотренной в 2020 году.
Условия отсрочки должны определить отдельные постановления Правительства РФ. Пока таких документов нет. В связи с чем, новшество вызывает больше вопросов, чем ответов. Например, не ясно: следует ли арендодателю давать отсрочку по всем платежам за 2020 год или только по тем месяцам, в которых действовал режим повышенной готовности или ЧС?
Кроме того, закон не делает различий между теми арендаторами, кто приостановил деятельность и теми, кто продолжает работу в рамках ограничений.
В отсутствие новых нормативов можно рекомендовать арендодателям и арендаторам исходить из общих правил делового оборота и достигать взаимоудовлетворяющих договоренностей по отсрочке оплаты, поскольку у арендаторов тоже есть обязательства по содержанию помещений, ремонту, коммунальному снабжению и т. п.
Изменение размера арендной платы
Данное новшество не такое уж и новое, поскольку никак не изменяет уже существующий порядок. По соглашению сторон арендатор и арендодатель и раньше могли менять размер арендной платы по своему усмотрению.
По оценкам специалистов, смысл данного положения в том, чтобы ограничить одностороннее изменение размера арендной платы арендодателем. Напомним, что таковое разрешено по общему правилу не чаще одного раза в год и в 2020 году оно невозможно без согласования арендодателем.
Снижение арендной платы по запросу арендатора
Пункт о снижении арендной платы в ст. 19 Закона № 98-ФЗ тоже, по сути, ничего нового не добавляет.
Напомним, что по нормам ГК РФ (п. 4 ст. 614 ГК РФ):
«Если законом не предусмотрено иное, арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились.»
Есть в практике и соответствующие решения судов. Судьи вообще допускают снижение арендной платы при невозможности использовать помещение до нуля (см. например, п. 4 подраздела III раздела практики Судебной коллегии по экономическим спорам в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ № 2 (2015) (утв. Президиумом 26.06.2015)).
Таким образом, положения п. 3 ст. 19 Закона № 98-ФЗ скорее напоминают сомневающимся арендодателям, что и снижение, и даже отказ арендатора от оплаты аренды возможны при особых обстоятельствах. А то, что текущие обстоятельства особые, уже никто не сомневается.
Как снизить или отсрочить арендную плату при коронавирусе
Резюмируя вышеизложенное, можно рекомендовать такой порядок действий арендатора:
Арендную плату можно не оплачивать, опираясь на приведенные выше нормы ГК РФ и судебную практику. Разумеется, все это возможно, если вы действительно не используете помещение, ведь у арендодателя сохраняется право ограничить или запретить доступ арендатора и его сотрудников к имуществу арендодателя.
Подведем итоги
Основная поправка – право арендатора требовать арендных каникул из-за коронавируса и обязанность арендатора отреагировать на это в течение 1 месяца.
Положения про изменение арендной платы по соглашению сторон договора аренды и право на снижение арендной платы дополнительно подтверждают уже существующие нормы.