доплата за нерабочие праздничные дни в 1с зуп
Оплата выходных и праздничных дней в 1С ЗУП 8.3
В ТК РФ вопросу оплаты труда работающих в установленные праздничные дни и свои выходные посвящены несколько статей, а именно 153, 111-113 и т.д. Сменный график работы является самой популярной причиной выхода на работу в эти дни.
Для примера можно привести работу продавцов, у которых стандартный график – это посменный 2 через 2. Также, например, бухгалтер может выходить во внеурочные дни и в свой выходной для подготовки к предстоящей аудиторской проверке.
Далее в статье рассмотрим актуальный порядок отображения данных обстоятельств в 1С ЗУП 3.1.
Оплата праздничных дней работающим в смену в 1С ЗУП 8.3
Для примера возьмем выход в смену в День России, который проходит 12 июня. В эту смену у работающего планируется работа и в дневное время – 5 часов, и работа в ночное время – 3 часа, а выход оплачивается вдвойне, что закреплено в рамках действующего законодательства. Работнику следует доплатить за «праздничный» выход в однократном размере, так как этот день уже отмечен как рабочий в графике, но он должен быть оплачен.
Для данной доплаты не нужно создавать никаких дополнительных документов В ЗУП 8.3, доначисления за праздничный день автоматически отобразится в «Начислении зарплаты и взносов». В созданной форме будут отображаться 2 дополнительных начисления, которые будут разбиты на 2 графы: дневное и ночное время.
Они создаются автоматически, так как в настройках программы указано, что начисления предоставляются за выход в праздник, факт выхода зафиксирован или в графике работника, или в табеле, а День России отображается в производственном календаре как праздник. Чтобы информация по праздничным и выходным дням была всегда актуальна, необходимо своевременно обновлять конфигурации. Обновление происходит в рамках сопровождения 1С:Зарплата и управление персоналом, однако понадобится участие специалиста в случае доработок.
Виды начислений за праздничные дни в 1С ЗУП 8.3, которые входят в расчет совокупной тарифной ставки (СТС), подбираются в «Настройках-Расчет заработной платы», где фиксируется нужное количество часов. Рабочее время в дальнейшем будет использоваться при перерасчете оклада в часовую ставку тарифа.
В примере зафиксируем, что среднемесячное количество часов по производственному календарю равно 164, 17, а оклад равен 35 тысяч рублей.
СТС: 35000/164,17 = 213,198.
Доплата за ночную работу в праздник: 213,198 * 3 часа = 1065,99 рублей.
Доплата за дневную работу в праздник: 213,198 * 5 часов = 639,59 рублей.
Если работник заболел и не смог выйти в смену, то расчет идет по статье о начислениях во время больничного в 1С.
Оплата выходных через документ «Работа в выходные и праздники» в 1С ЗУП ред. 3.1
Рассмотрим ситуацию, когда работающий выходит вне своего графика в праздник или выходной с предварительным подтверждением этого письменным согласием и правильное отображение работы в выходные дни в 1С.
Для фиксирования факта этого выхода следует создать документ «Работа в выходные и праздники». Осуществить это действие можно или из раздела «Зарплата», или из раздела «Кадры».
В данном окне необходимо заполнить следующие поля: ФИО работающего, если оплата будет почасовой, то объем отработанных часов, месяц начисления, дата выхода, а также поставить галки напротив требований и наличия согласия со стороны сотрудника. Дополнительно нужно получить приказ о привлечении к работе в оговоренные дни от кадрового отдела.
Этот документ лишь зафиксирует факт выхода в выходной или праздник, он не активирует никаких начислений в системе. Начисление проводится также через документ «Начисление зарплаты и взносов». СТС рассчитывается из показателей нормы времени производственного календаря:
52000 рублей/151 час = 344,71 рублей за 1 час.
Оплата в праздничный день рассчитывается следующим образом:
8 часов * 344,71 рублей *2 = 5509,94 рублей.
Дополнительно разберем вариант с оплатой по дням, для которого справа в «Оплата производится» выберем в документе вариант «По дням».
Расчет СТС за 1 день:
52000 рублей/ 19 дней = 2736,842 рублей
Оплата в праздничный день рассчитывается следующим образом:
2736,842*2 = 5473,68 рублей.
Регистрация работы со способом компенсации «Отгул» в выходной день
В системе есть как вариант с двойной оплатой, так и с однократной оплатой с отгулом (оплачиваемым выходным), если сотрудник вышедшем на праздники или в выходные.
Если поставить данную галку, то в документе «Работа в выходные и праздники» возникнет поле выбора компенсации. Здесь уже нужно будет выбрать одну из 2 компенсаций: в виде отгула или повышенной оплаты. Разберем вариант «Отгул».
Соответствующий вид расчета в однократном объеме (без повышенной оплаты) отобразится в документе начисления.
В регистре накопления ДниЧасыОтгулов дополнительно зафиксируется накопление отгула по сотруднику, который вышел на работу. Также есть возможность дать отгул с помощью одноименного документа, находящегося в «Кадрах».
Здесь необходимо указать сотрудника и месяц, в который он желает взять отгул с указанием количества дней.
В регистре накопления ДниЧасыОтгулов отображается проводка документа с указанием часов из накопленных отгулов.
Ранее появлялись риски не полностью точного учета и ошибок из-за ведения самостоятельного учета отгулов кадровикам вне программы. Однако сейчас в 1С ЗУП 3.1 этот процесс полностью автоматизирован, что снижает возможность совершения ошибок до минимума.
Остались вопросы или нужна помощь в настройке 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Как в «1С:ЗУП», редакции 3.1 оплатить сотруднику работу в выходной и/или праздничный день в двойном размере?
Отправим материал вам на:
Включить в настройках программы возможность использования документа Работа в выходные и праздники (Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления):
Если применяется почасовая оплата, также включить использование в настройках (Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата – Применение почасовой оплаты):
При пересчете тарифной ставки проверить следующую настройку для корректного расчета (Настройка – Расчет зарплаты):
Для регистрации работы в выходные и праздничные дни предназначен документ Работа в выходные и праздничные дни (Раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка Создать – Работа в выходные и праздничные дни или раздел Кадры – Работа в выходные и праздники, либо раздел Зарплата – Работа в выходные и праздники).
В поле Месяц указать месяц, в котором будет начислена оплата за работу в выходные или праздники.
В поле Дата указать дату регистрации документа в информационной базе. Эта дата отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
Флажок Требуется согласие сотрудников позволяет перед проведением документа отследить, получено ли согласие сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. Если флажок не установлен, документ не будет проведён, возникнет ошибка.
В табличной части Дни работы указать дату выходных и/или праздничных дней, в которые привлекается к работе сотрудник (сотрудники).
В табличной части Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день в текстовом поле указать причину работы в выходные и/или праздничные дни. Эта причина (обоснование) отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
Переключатель Оплата производится установить По дням или По часам.
В табличной части документа указать сотрудника (сотрудников), выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни. Также указать часы работы за каждый выходной и/или праздничный день (если переключатель Оплата производится установлен в положение По часам). Если переключатель Оплата производится установлен в положение По дням, то указать только сотрудника (сотрудников), выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни.
Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
Для формирования и печати приказа (примерная форма приказа) используйте кнопку Печать – Приказ о работе в выходной (праздничный день). Для формирования графика работы в выходной и праздничный день используйте кнопку Печать – График работы в выходной (праздничный день).
Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов):
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Вопрос:
Подскажите пожалуйста, каким образом в 1С ЗУП 3 сделать доплату сотрудникам за нерабочие праздничные дни (для работников с оплатой по часовому тарифу)?
Такую доплату необходимо выполнять согласно ст.112 ТК РФ: «Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение.»
Ответ:
В 1C ЗУП 3 специального документа и вида начисления для выполнения такой доплаты в не предусмотрено. Но есть возможность настроить такой вид расчета самостоятельно.
Для такого вида начисления можно предусмотреть следующие настройки:
Для рассматриваемого примера допустим, что каждый час оплачивается от часовой тарифной ставки сотрудника. Чтобы доплата рассчитывалась только для тех сотрудников, которым начисляется оплата по часовому тарифу, добавим проверку, задан ли часовой тариф. Также в формулу добавим показатель ВремяВДнях, в который будет автоматически возвращаться количество выходных дней, приходящихся на праздники.
Также на вкладке Приоритет следует задать виды начисления, которые будут вытеснять эту доплату. Например, если праздничный выходной день приходится на период, когда сотрудник болел, то доплата за такой выходной производиться не должна.
Расчет этого вида начисления будет происходить автоматически при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.
Оплата работы сдельщиков в выходной или праздничный день по двойным сдельным расценкам
В ЗУП 3.1 время работы в выходные и праздничные дни оплачивается по двойной дневной или часовой тарифной ставке для всех сотрудников, вне зависимости от системы оплаты труда. В то же время ТК РФ предписывает работу в выходной или нерабочий праздничный день работникам-сдельщикам оплачивать не менее, чем по двойным сдельным расценкам (ст. 153 ТК РФ).
Рассмотрим, как можно реализовать оплату работы сдельщиков в выходной или праздничный день по двойным сдельным расценкам в программе.
Настройки вида начисления для доплаты за работу в выходной или праздничный день
Рассмотрим вариант решения, при котором доплата за работу в выходной или праздничный день будет проходить в качестве начисления отдельной строкой. Для этого следует настроить отдельный вид начисления в программе.
Настройка шаблона ввода данных
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Пусть нам требуется регистрировать сдельную выработку сводно за период в виде бригадных нарядов с распределением суммы выработки между членами бригады пропорционально отработанному времени.
Для этого создадим отдельный Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ). В Шаблоне ввода исходных данных на вкладке Виды работ укажем информацию о том, с учетом каких показателей будет идти распределение сумм по сдельным работам. В нашем примере распределение учитывает отработанное время и работы могут вводится за произвольный интервал (сводно):
Ввод сдельной выработки
У сотрудника Журавлева А.И. в марте 2017 г. были сдельные работы в его рабочие дни по графику:
25 марта сотрудник отработал в свой выходной день 8 часов и ему были назначена сумма по сдельной работе – 2 000 руб.
На вкладке Выполненные работы указываются виды работ, расценки и объем выполненных работ.
В нашем примере 02 марта сотрудник ремонтировал 2 ноутбука по 2 000 руб. за единицу на общую сумму 4 000 руб.:
На вкладке Сотрудники выбираются работники, участвующие в работах и происходит распределение на основании отработанного времени. В нашем случае работы выполнял только сотрудник Журавлев А.И.:
Также по сотруднику были сдельные работы 17 марта на сумму 3 000 руб.
25 марта 2017 г. в свой выходной день сотрудник выходит на работу. Осуществляет ремонт одного ноутбука по цене 2 000 руб., т.е. на общую сумму 2 000 руб. На такие работы также оформляется документ Сдельные работы для распределения сумм :
При выборе Журавлева на вкладке Сотрудники в колонку Отработано время не загружается, т.к. по графику работы сотрудника в этот день нет часов. В этом случае количество отработанных дней и часов необходимо проставить вручную. В нашем примере сотрудник отработал 8 часов в один день. Автоматически произойдет распределение суммы по сдельной работе:
Начисление оплаты
2. Начисление оплаты за всю сдельную выработку, включая работу в выходной день 25.03.2017, производится в документе Начисление зарплаты и взносов : 
4 000 (сдельные работы за 02 марта) + 3 000 (сдельные работы за 17 марта) + 7 500 (сдельные работы с 20 по 24 марта) + 2 000 (сдельные работы за 25 марта) = 16 500 руб.
Таким образом, за работу в выходной день 25 марта 2017 г. сотруднику была произведена двойная оплата 4000 руб.:
При формировании Расчетного листка сумма доплаты за работу в выходной день идет отдельной строкой по виду расчета Сдельный заработок (работа в выходной и праздничный день) :
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Как провести оплату праздничных и выходных дней в программе 1С
По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако привлечь сотрудника к работе в такие дни все-таки можно. Рассказываем, как оформить и оплатить работу в выходной или праздничный день в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни
В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате в следующем порядке:
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Нормативно не урегулирован порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку, поэтому в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть возможность выбрать один из трех вариантов:
Вариант пересчета можно выбрать в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».
Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8»
Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы сотрудника производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы», либо раздел «Зарплата» – «Учет времени»).
В графе «Дни работы» указываются выходные или праздничные дни, отработанные сотрудником.
В графе «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» приводится обоснование причин выхода на работу в указанные даты, которое отразится в приказе.
В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники). Если оплата производится по часам, то необходимо указать часы работы. Также в форме выбирается способ компенсации – повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе можно зарегистрировать работу нескольких сотрудников в разные дни.
Заполненный документ нужно провести и закрыть. При необходимости из документа можно вывести печатную форму приказа или графика работы в выходной или праздничный день.
Начисление оплаты в одинарном размере
Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере. В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.
Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты», если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни» («Настройка» – «Начисления»).
Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным
Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка» – «Начисления»).
В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации – «Отгул».
Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ 8»
Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).
При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.
Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»