дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам соут образец 2019г
Вносим изменения в трудовой договор по результатам СОУТ
Условия труда на рабочем месте сотрудника могут измениться по результатам спецоценки – не соответствовать условиям, установленным аттестацией. Например, они были оптимальными, а спецоценка признала их вредными или опасными. Изменение условий труда требует внесения изменений в трудовые договоры с работниками.
Характеристика условий труда на рабочем месте сотрудника является обязательным условием для включения в трудовой договор. Об этом говорится в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса. Если сотрудник поступает на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в трудовом договоре также указывают гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем за работу в таких условиях.
КЛАССИФИКАЦИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА
Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).
Результаты спецоценки. Отнести условия труда на рабочих местах к вредным или опасным в целях применения трудового законодательства работодатель может только на основании результатов их спецоценки, проведенной в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ). На это указал Минтруд России в Письме от 21.03.2014 № 15-1/В-298.
Четыре класса условий труда. По степени вредности и (или) опасности условия труда на рабочем месте сотрудника делятся на (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):
· оптимальные (1-й класс);
· допустимые (2-й класс);
· вредные (подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);
Если компания провела спецоценку, возможно, ей придется внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками.
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ВНОСЯТ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?
Внести изменения в трудовой договор с работником нужно, если условия труда на его рабочем месте изменились. Например:
· при заключении трудового договора условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны вредными или опасными;
· условия труда были вредными или опасными (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны оптимальными или допустимыми.
Примечание. В трудовой договор нельзя включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работнику по сравнению с установленными трудовым законодательством. Если их все же включили, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
В первом случае работодатель обязан предоставить работнику гарантии и компенсации за работу в новых условиях труда, а во втором – работник лишается гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда (см. таблицу ниже).
Таблица. Гарантии и компенсации работникам
Гарантии и компенсации
Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки
вредные
1-й степени
вредные
2-й степени
вредные
3-й степени
вредные
4-й степени
Повышение оплаты труда (ст. 147ТК РФ)
Сокращенное рабочее время
(ст. 92 ТК РФ)
Согласно трудовому законодательству в течение всего срока действия трудового договора стороны вправе вносить в него изменения. Их вносят путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. ст.9 ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение между работником и работодателем является неотъемлемой частью трудового договора.
Результаты спецоценки относятся к причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае допускается изменять определенные сторонами условия трудового договора (кроме изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
ЕСЛИ УСЛОВИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ СОТРУДНИКА ИЗМЕНИЛИСЬ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СПЕЦОЦЕНКИ
В этом случае работодателю нужно:
· уведомить работника об изменении условий труда на его рабочем месте и о необходимости внести изменения в трудовой договор;
· подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с работником;
· при отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях или отказе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору соблюсти процедуру его увольнения.
УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКА ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ЕГО ТРУДА
С результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Свою подпись работник ставит в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте в реквизите «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):» строки 050.
Примечание. Информирование работника об условиях труда
Работник имеет право получать от работодателя достоверные сведения (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 219 ТК РФ):
· об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте;
· о существующем риске повреждения здоровья;
· о полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
· о результатах проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИКА УЛУЧШЕНЫ – ЛЬГОТЫ ОТМЕНЯЮТСЯ
Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять ему гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.
Унифицированной формы такого уведомления нет, его составляют в произвольной форме (образец 1 на с. 105).
Пример 1. Уведомление работника о внесении изменений в его трудовой договор в связи с улучшением условий его труда
В АО «Эверест» микробиологом (код позиции Списка № 2 – 22505006-23619) трудится Ю.П. Белогоров.
При заключении с ним трудового договора от 17.09.2013 № 47/13 условия труда определены как вредные 1-й степени 3-го класса [3.1] (п. 4 Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005). Класс условий труда был подтвержден аттестацией рабочих мест, проведенной в компании в 2013 году.
Компания предоставляла работнику следующие гарантии и компенсации:
· установила сокращенное рабочее время – 36-часовую рабочую неделю;
· выплачивала повышенную заработную плату;
· предоставляла дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.
В 2013-2014 гг. работодатель проводил работу по усовершенствованию ряда условий труда на некоторых рабочих местах. В 2014 г. компания провела специальную оценку условий труда (отчет от 28.01.2015). По ее результатам на рабочем месте микробиолога Ю.П. Белогорова условия труда признаны допустимыми (2-й класс).
Работник ознакомлен с результатами спецоценки, он расписался в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте. После проведения спецоценки Ю.П. Белогоров теряет право на гарантии, предусмотренные за работу во вредных условиях труда, так как теперь его условия труда признаны допустимыми.
Нужно уведомить работника о необходимости внесения изменений в его трудовой договор.
Решение. Уведомление о внесении изменений в трудовой договор оформляют в произвольной форме (образец 1).
Уведомление работника о необходимости внесения изменений
в трудовой договор
Акционерное общество «Эверест»
Исх. №38 от 12.02.2015
Микробиологу Белогорову Ю.П.
Уведомление об изменении трудового договора
Уважаемый Юрий Петрович!
Уведомляю Вас о том, что заключенный с Вами трудовой договор от 17.09.2013 №47/13-тд подлежит изменению в связи с результатами специальной оценки условий труда, утвержденными отчетом от 28.01.2015. Согласно отчету о проведении специальной оценки условия труда на
Вашем рабочем месте признаны допустимыми (2-й класс).
│
Предлагаю Вам заключить дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 №47/13-тд об отмене ранее предоставленных гарантий и льгот.
Генеральный директор Вершинин О.Р. Вершинин
С уведомлением ознакомлен, Белогоров Ю.П. Белогоров
один экземпляр получил
УСЛОВИЯ ТРУДА УХУДШИЛИСЬ – СОТРУДНИКУ НУЖНО УСТАНОВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
В случае, когда по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте ухудшились, стали вредными или опасными, с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует прописать новые условия труда работника, такие как:
· порядок предоставления и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;
· обеспечение лечебно-профилактическим питанием;
· обязательный медосмотр и т.д.
При этом следует учитывать, что предоставление обязательных льгот и гарантий начинается со дня подписания отчета о проведении спецоценки условий труда независимо от даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (п. 3 Письма Минтруда России от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579).
СОСТАВЛЯЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
В проекте дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно указать новые условия труда на рабочем месте сотрудника и соответствующее им изменение режима рабочего времени и оплаты труда.
Пример 2. Содержание дополнительного соглашения в связи с улучшением условий труда
Продолжим пример 1. Нужно составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с Ю.П. Белогоровым.
Решение. Работодатель составил дополнительное соглашение, содержащее новые условия работы сотрудника (образец 2).
Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд
г. Владивосток 17 февраля 2015 г.
Ационерное общество «Эверест», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Вершинина Олега Романовича,действующего на основании устава, с одной стороны, и Белогоров Юрий Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда от 28.01.2015 и коллективного договора от 31.12.2014 заключили дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд о нижеследующем.
1. Пункт 1.5 трудового договора изложить в новой редакции:
«Условия труда на рабочем месте микробиолога относятся к допустимым (2-й класс), выполняемая работником по настоящему договору работа не относится к работе с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда.
Рабочее место соответствует государственным нормативным требованиям «охраны труда».
2. Пункт 3.1 трудового договора изложить в новой редакции: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье».
3. Пункт 3.4 трудового договора (о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска) исключить.
4. Пункт 4.3 трудового договора (о доплате за работу во вредных условиях труда) исключить.
5. Пункт 4.5 трудового договора (о выдаче молока за работу во вредных условиях труда) исключить.
6. Остальные условия трудового договора от 17.09.2013 № 47/13-тд, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
7. Настоящее соглашение вступает в силу через два месяца с момента подписания изменений обеими сторонами и является неотъемлемой частью вышеуказанного трудового договора.
8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, идентичных по содержанию, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
ЕСЛИ РАБОТНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ ПОДПИСЫВАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
Работник может отказаться подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, если он не согласен:
· с результатами специальной оценки условий труда;
· отменой гарантий и компенсаций.
РАБОТНИК НЕ СОГЛАСЕН С РЕЗУЛЬТАТАМИ СПЕЦОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА
СОТРУДНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ РАБОТАТЬ В НОВЫХ УСЛОВИЯХ
Если работник не согласен работать в новых условиях, работодателю нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ):
· вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;
· вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Работодатель обязан предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если такой работы для сотрудника нет или он отказывается от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).
Как изменить трудовой договор по результатам СОУТ?
 |
| pressmaster / Depositphotos.com |
В силу ст. 57 Трудового кодекса обязательными для включения в трудовой договор являются в том числе условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2020 г. № 15-1/В-1375).
Очевидно, отразить всю эту информацию можно, только обладая результатами СОУТ в отношении соответствующего рабочего места. До тех пор, пока таких результатов у работодателя нет, Минтруд России рекомендует указывать в трудовом договоре общую характеристику условий труда на данном рабочем месте (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). Такие рекомендации в ведомстве приводили и ранее.
Как отразить в трудовом договоре информацию об условиях труда на рабочем месте? Узнайте из «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» в системе ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Однако в любом случае после проведения СОУТ трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями. На это обращает внимание и Минтруд России в своем новом письме. При этом в ведомстве указывают, что в трудовой договор необходимо включить в том числе и информацию об идентифицированных на рабочем месте вредных и (или) опасных производственных факторах.
Чиновники напоминают, что в соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Таким образом, изменения условий трудового договора, оформляемые дополнительным соглашением к трудовому договору, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
В письме также отмечено, что уведомление работника об изменении условий трудового договора не является письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки условий труда.
Дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам соут образец 2019г
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————
*(1) Комиссию возглавляет работодатель или его представитель (ч. 4 ст. 9 Закона 426-ФЗ).
*(2) Статьей 72 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. В рассматриваемой ситуации в случае, если работник и работодатель достигнут соглашения об изменении условий трудового договора, то соответствующие изменения могут быть внесены в трудовой договор на основании ст. 72 ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. При этом сторонам следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору текущим числом, указав в нем, что его действие распространяется на отношения, возникшие ранее заключения данного соглашения, то есть со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (подробнее смотрите об этом ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2016 г., ответ специалистов Роструда, размещенный на портале «Онлайнинспекция.РФ»).
*(3) Отметим, что перечень связанных с изменением организационных или технологических условий труда причин, указанный в ст. 74 ТК РФ, является открытым и носит оценочный характер. Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что в части первой ст. 74 ТК РФ речь идет об обстоятельствах, которые приводят к столь существенным изменениям в организации труда работников или технологии самого производственного процесса, что прежние определенные сторонами условия трудового договора объективно уже не могут быть сохранены (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 10.07.2012; апелляционное определение СК по гражданским делам Кировского областного суда от 21.08.2012 по делу N 33-2511). В п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 указывается, что одним из таких изменений является совершенствование рабочих мест на основе их аттестации (специальной оценки). Свидетельством улучшения условий труда на рабочих местах работников, аттестованных ранее, является уменьшение итогового класса (подкласса) условий труда на рабочем месте по результатам проведенной специальной оценки условий труда. В данном случае указанные обстоятельства имеются.
*(4) Законодательно не установлена необходимость заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора в порядке ст. 74 ТК РФ. Соответственно, если соблюдены все требования ст. 74 ТК РФ, то, по нашему мнению, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора не требуется. Однако запрета на заключение дополнительного соглашения не предусмотрено. Поэтому заключение дополнительного соглашения с работниками, чьи условия труда изменились по причинам, указанным в ст. 74 ТК РФ, не нарушает трудовое законодательство и решается по усмотрению сторон.
*(5) Мы считаем, что предоставление дополнительного отпуска, предусмотренного ст. 117 ТК РФ, обусловлено выполнением работы во вредных условиях труда подкласса 3.2 и 3.3, и работодатель в силу закона не должен предоставлять работнику такой отпуск, если по результатам проведенной СОУТ условиям труда на его рабочем месте присвоен подкласс 3.1. Поэтому само по себе упоминание его должности в перечне должностей, работа по которым дает право на такой отпуск, приведенном в приложении к коллективному договору, не обязывает работодателя предоставлять этот отпуск до внесения изменений в этот Перечень.
Внесение изменений в трудовой договор после СОУТ
У уборщиков производственных помещений (ранее санитарок) осталась сокращенная рабочая неделя, теперь после новой СОУТ необходимо исправить положение, при этом вредность у них так и осталась.
Можем ли мы изменить в трудовом договоре время их работы, сославшись на СОУТ? И за какое время их надо уведомить? Ведь результаты СОУТ вступают в силу с момента утверждения отчета.
Если условия на рабочем месте сотрудника изменились по результатам спецоценки
В этом случае вам нужно:
•·уведомить работника об изменении условий труда на его рабочем месте и о необходимости внести изменения в трудовой договор;
•·подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с работником;
•·при отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях или отказе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору соблюсти процедуру его увольнения.
С результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.
В дополнительном соглашении нужно указать условия труда, установленные по результатам спецоценки. При этом закон не предусматривает возможности оформления документов задним числом: дополнительное соглашение нужно составить текущей датой.
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.
Дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам соут образец 2019г
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 15-1/В-1375 от 26.03.2020
Спецоценку условий труда на вновь созданном рабочем месте проводят в течение года с момента его создания. В то же время условие о СОУТ является обязательным для трудового договора. Минтруд разъяснил, как должен действовать работодатель, который принял сотрудника на новое рабочее место, но спецоценку провести не успел.
Обязательные условия трудового договора
Трудовой кодекс требует обязательно оформлять письменный трудовой договор, признавая его основным документом, который удостоверяет трудовые отношения между работником и работодателем.
В трудовом договоре необходимо указать, в частности:
работника (фамилия, имя, отчество, ИНН);
работодателя – название фирмы или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
сведения о документах, удостоверяющих личность;
сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор;
место и дату заключения трудового договора;
трудовую функцию, а именно: работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;
дату начала работы и срок действия договора;
условия оплаты труда;
режим труда и отдыха;
компенсации за вредную работу;
условия труда на рабочем месте, включая результаты проведенной на нем спецоценке условий труда (обязательно для трудовых договоров, заключаемых после 1 января 2014 г.).
Она выявляет наличие вредных и (или) опасных производственных факторов для оценки того, как они воздействуют на работника при превышении фактических значений над гигиеническими нормативами условий труда.
Плановая спецоценка
Спецоценку рабочих мест обязаны проводить предприятия с вредными и опасными условиями труда. Это рабочие места:
тех, кто по роду профессии имеет право на досрочную пенсию;
работа на которых дает право на гарантии и компенсации в связи с вредными и опасными условиями труда.
Таким образом, СОУТ обязательна для всех. Нужно проводить спецоценку каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).
Не подлежат аттестации только рабочие места надомных и дистанционных работников и работников, занятых у физлиц, не являющихся ИП.
На вакантном рабочем месте штатные производственные процессы не ведутся. Поэтому спецоценка условий труда на таком рабочем месте не проводится (письмо Минтруда России от 14 марта 2016 г. № 15-1/ООГ-1041).
Отдельный порядок действует в отношении СОУТ у ИП и предприятий микро- и малого бизнеса (см. разъяснения Минтруда от 16 января 2019 г.).
Так, они не проводят СОУТ, если привлекают работников на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), и для них не оборудуют постоянные рабочие места.
Если у ИП отсутствуют наемные работники, то специальная оценка у него также не проводится.
Внеплановая спецоценка
Кроме плановой спецоценки рабочих мест в ряде случаев проводят и внеплановую. Это установлено статьей 17 Закона № 426-ФЗ.
Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет 6 или 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения. Это установлено частью 2 статьи 17 Закона № 426-ФЗ.
Так, внеплановая СОУТ проводится в течение 12 месяцев после наступления следующих случаев:
введены в эксплуатацию вновь организованные рабочие места;
изменился технологический процесс, произошла замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников.
Внеплановая СОУТ в течение 12 месяцев понадобится и в случае, если работодатель переместил рабочее место в новый офис (письмо Минтруда России от 23 января 2017 г. № 15-1/ООГ-169). Ведь в этом случае работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении. То есть вводит в эксплуатацию новое рабочее место.
Внеплановая спецоценка проводится в течение 6 месяцев при наступлении следующих случаев:
получено предписание трудинспекции о проведении внеплановой спецоценки в связи с выявленными нарушениями;
изменился состав применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
изменились применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты;
на рабочем месте произошел несчастный случай (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц);
у работника выявлено профессиональное заболевание из-за воздействия на него вредных и (или) опасных производственных факторов;
инициатива профсоюза или иного представительного органа работников.
Основные этапы СОУТ
Спецоценка рабочих мест складывается из таких этапов:
заключение договора со специализированной компанией;
выявление (идентификация) вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах;
исследования (испытания) и измерение вредных и опасных производственных факторов;
оформление результатов спецоценки условий труда и утверждение отчета о ее проведении.
Как отразить в трудовом договоре обязательное условие о спецоценке
При установлении по результатам проведения специальной оценки условий труда классов (подклассов) условий труда на рабочих местах сведения об этих классах (подклассах) включаются в трудовые договоры, заключаемые с лицами, принимаемыми на работу. Сведения берут из отчета о проведении СОУТ в отношении соответствующих рабочих мест (ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Если соответствующие условия не были внесены в такие трудовые договоры, то трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (часть 3 ст. 57 ТК РФ).
Если вы принимаете сотрудника на вновь организованное рабочее место, на котором СОУТ еще не осуществлялась, в трудовой договор изначально можно включить общие характеристики рабочего места: его описание, используемое оборудование и особенности работы.
Когда СОУТ будет проведана, по выявленным результатам в договор нужно будет внести новые сведения: класс (подкласс) условий труда, полагающиеся сотруднику гарантии и компенсации. На это обращал внимание Минтруд еще в письме от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516.
Как уведомлять сотрудника
Итак, на новом рабочем месте проведена СОУТ, которая выявила вредные или опасные факторы. С работником нужно заключать дополнительное соглашение, которым включить полученные результаты в трудовой договор.
Это означает, что основные условия трудового договора изменились. Поэтому уведомить об этом работника нужно не позднее, чем за 2 месяца. Ведь на изменение условий труда, оговоренных при приеме на работу, работник вправе не соглашаться. В этом случае его можно будет уволить по пункту 7 статьи 77 ТК РФ.
Поделиться
Распечатать
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала
Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.