дополнительное соглашение на аванс к договору
Дополнительное соглашение об отсрочке платежа
Допсоглашение о предоставлении отсрочки платежа — это неотъемлемая часть договора, позволяющая перенести оплату на более поздний срок. Согласовывается сторонами сделки на взаимовыгодных условиях. Форма документа зависит от вида основного договорного обязательства.
Как изменить сроки оплаты допсоглашением
Срок оплаты товаров, работ, услуг согласовывается сторонами сделки в договоре. При необходимости его переносят. Для этого заключается допсоглашение об отсрочке платежа к договору. Срок оплаты привязывается:
Исчисляется срок в календарных, рабочих днях, в неделях, месяцах и др. Это согласовывается сторонами сделки.
Заключая дополнительное соглашение на отсрочку платежа, стороны вправе изменить и сроки, и порядок его исчисления. Допсоглашение заключается в той же форме, что и контракт. Если контракт подлежал нотариальному удостоверению, то и допсоглашение удостоверяют у нотариуса.
Что включить в допсоглашение
Традиционно в дополнительное соглашение к договору об отсрочке платежа включают следующие данные:
Составляется дополнительное соглашение об отсрочке оплаты минимум в двух экземплярах (для каждой стороны) и подписывается всеми участниками сделки.
к Договору купли-продажи
от «13» февраля 2020 г. N18-2020
Дополнительное соглашение N 1
о предоставлении отсрочки (рассрочки) платежа
г. Санкт-Петербург «23» мая 2020 г.
ООО «Фурнитура», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице _генерального директора Петрова П.П., действующего на основании устава, с одной стороны, и ИП Швец И.Е,, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
1.1. Покупатель уплачивает Продавцу цену переданного Товара платежными поручениями с отсрочкой платежа до «23» августа 2020 г.
1.2. Покупатель может в любое время перечислить всю оставшуюся часть цены Товара или внести денежные суммы в счет последующих периодов оплаты.
2. В случае если Покупатель не произведет в установленный срок платеж за Товар, Продавец вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возврата Товара, за исключением случаев, когда сумма платежей, полученных от Покупателя, превышает половину стоимости Товара.
3. На отсроченные до выполнения Покупателем своих обязанностей суммы по правилам коммерческого кредита проценты не начисляются.
4. В случае неисполнения Продавцом обязанности по передаче Товара применяются правила, предусмотренные ст. 328 Гражданского кодекса Российской Федерации.
5. В случае когда Покупатель не исполняет обязанность по оплате переданного Товара в установленный Договором срок и иное не предусмотрено Договором купли-продажи от «13» февраля 2020 г. N18-2020, на просроченную сумму подлежат уплате проценты в соответствии со ст. 395 Гражданского кодекса Российской Федерации со дня, когда по Договору Товар должен был быть оплачен, до дня оплаты Товара Покупателем.
6. С момента передачи Товара Покупателю и до его оплаты Товар, проданный с отсрочкой, признается находящимся в залоге у Продавца для обеспечения исполнения Покупателем его обязанности по оплате Товара.
7. В остальном условия Договора купли-продажи от «13» февраля 2020 г. N18-2020 остаются неизменными.
8. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью Договора купли-продажи от «13» февраля 2020 г. N18-2020.
9. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Как прописать условия оплаты в договоре
Порядок оплаты по договору — это установленный сторонами в контракте способ расчета за выполненные обязательства.
Одной из основных частей контракта является порядок расчетов по договору, в этом вопросе важно достичь компромисса, учитывающего интересы обеих сторон. Недостаточно знать, что договор будет исполнен, для эффективного ведения бизнеса имеет большое значение, когда и каким образом.
Формы и способы: возможные варианты
Варианты расчета за выполненные обязательства предусмотрены в ГК РФ различные. Выбор конкретного способа зависит от волеизъявления сторон, вида заключаемого контракта, требований законодательства по нему. По общему правилу ст. 424 ГК РФ цена может быть и не установлена в соглашении, в этом случае она определяется по правоприменительной практике. Для некоторых видов контрактов существенным условием (без которого договор признается незаключенным) является сам порядок расчетов. Таковым является очень распространенное в бизнесе соглашение о поставке товаров.
В соответствии с ГК РФ и деловыми обычаями какие бывают формы оплаты по договору:
Варианты, как прописать сроки оплаты в договоре:
Несколько примеров, как прописать в договоре порядок оплаты (формулировки):
Чтобы выбрать подходящий способ и правильно составить формулировку, рекомендуется рассмотреть все варианты и учесть практику правоприменения. Например, для безналичного перечисления существует несколько способов (инкассо, аккредитив, чеки, электронные средства платежа), их конкретно указывают в контракте с реквизитами во избежание разногласий. Чаще всего используются переводы на расчетный счет по платежным поручениям. О смене реквизитов сразу уведомляют контрагента.
Как прописать расчет по факту
Расчет за выполненную работу, оплата товара по договору поставки по факту закладываются в контракт на практике не часто, этот вариант несет большие риски для исполнителя.
В соглашении рекомендуется прописать следующие моменты.
Конкретный срок расчета. Необязательно дату, допускается привязать срок к неизбежному событию (принятие работ, услуг, заключение соглашения).
Заказчик обязуется произвести оплату не позднее 10 календарных дней с момента подписания акта приемки оказанных услуг. |
Пени и штрафные санкции за просрочку. Обычно закладывается процент за каждый день, размер должен соответствовать практике, в противном случае может быть снижен в суде. Заказчику этот пункт включать невыгодно.
Как оговорить аванс
Это самый распространенный способ согласования порядка расчета. Заключить договор на оплату до получения товара (услуги, работы) частично одинаково выгодно как заказчику (продавцу), так и исполнителю (покупателю). Риски остаются, но минимизируются для обеих сторон.
Исходя из судебной практики, во избежание споров рекомендуется в контракте оговорить следующие условия:
Срок с указанием конкретной даты или определенного периода, события (чаще всего, заключения соглашения).
Заказчик обязуется внести аванс 20.08.2020 г.
Заказчик обязан внести аванс не позднее 7 календарных дней дней с момента подписания настоящего контракта.
Размер
Заказчик обязуется произвести расчет за работы в следующие сроки: в срок до 20.08.2020 г. — 50% цены по контракту; в срок не позднее 7 календарных дней с момента подписания акта приемки — оставшиеся 50%. |
Допускается ссылка на график платежей, который содержится в приложении. В этом случае в контракте обязательно надо прописать, что приложение является его неотъемлемой частью, само приложение подписать сторонами и подшить ко всем экземплярам.
Как прописать оплату наличными
Сейчас наличный расчет в договоре используется крайне редко, безналичный гораздо проще и эффективнее. Для наличных расчетов юрлиц и ИП существует лимит — не более 100 000 рублей, по указанию ЦБ РФ. При определении этого способа в соглашении прописывается конкретный адрес, где осуществляются платежи наличными в кассу.
Как указать условие об использовании иностранной валюты
В России оплата по договору производится только с использованием национальной валюты (ст. 317 ГК РФ). Допускается привязка цены контракта к иностранной валюте (доллар, евро), но оплата должна производиться исключительно рублями. Например, допустимо прописать этот порядок следующим образом:
Покупатель должен заплатить Продавцу за товары сумму в рублях, эквивалентную 10 000 долларам США (в том числе НДС — 20%), по курсу Центробанка РФ на момент оплаты, то есть составления платежного поручения на списания средств со счета Покупателя. |
То есть необходима ссылка на порядок определения этого момента (вторая сторона вправе посчитать моментом расчета дату поступления средств на собственный счет.
В итоге, как прописать условия оплаты в договоре, решают стороны. Основная рекомендация специалистов — прописывать способы расчетов максимально точно и четко, с указанием дат, сроков и способов их определения.
Дополнительные соглашения
Договор – это документ, фиксирующий итоги соглашения между сторонами, права и обязанности. Заключается при оформлении сотрудника на работу, купле-продаже, поставках продукции. В документе фиксируются все ключевые условия, касающиеся сделки. Однако важные положения могут измениться уже после заключения договора. В этом случае и составляется дополнительное соглашение. Оно будет иметь ту же юридическую силу, что и сам договор.
Основные особенности
Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:
Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:
Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.
Какие соглашения нужно регистрировать?
Некоторые соглашения должны проходить государственную регистрацию. Только тогда они будут действительными. Не нуждаются в госрегистрации эти документы:
Почти во всех остальных случаях дополнительное соглашение нужно регистрировать.
Когда соглашение утрачивает свою действительность?
Соглашение утрачивает свою действительность в этих обстоятельствах:
Если договор необходимо заверять у нотариуса, то заверению подлежит и соглашение. Если оно отсутствует, то документ будет недействительным.
Разновидности
Допсоглашение подразделяется на виды в зависимости от вида базового договора.
К трудовому договору
Трудовой договор – это основной документ, на основании которого появляются правоотношения между сотрудником и работодателем. Отношения эти постоянно меняются. Наиболее распространенные изменения:
Все эти изменения должны быть задокументированы. Заключать трудовой договор заново, переписывать весь текст неудобно. Проще составить допсоглашение, в котором будет содержаться только актуальное положение. Документ нужно будет заверить у нотариуса в том случае, если его положения касаются работ с повышенной ответственностью.
К договору купли-продажи
Договор купли-продажи заключается при покупке каких-либо крупных объектов: авто, недвижимость. Участниками сделки могут быть как ФЛ, так и ЮЛ. Все ключевые условия сделки прописываются в договоре. Однако некоторые положения могут изменяться уже после подписания документа. К примеру, при передаче объекта покупателю последний может обнаружить какие-либо дефекты. В этом случае в дополнительном соглашении прописывается новый порядок действий, учитывающий наличие дефекта:
В допсоглашении отражается изменение сроков, новые обязательства продавца, снижение цены.
К договору аренды
Аренда – это, как правило, долговременное мероприятие. На протяжении срока аренды многое может поменяться. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении. К примеру, это могут быть следующие корректировки:
Соглашение может аннулировать какие-либо пункты основного договора.
Договор аванса
Понятие аванса можно охарактеризовать следующим образом – это некоторая предоплата в виде денежной суммы или какой-либо имущественной ценности.
Аванс может быть использован в разных типах договоров и является частью суммы какой-либо сделки. Он может использоваться при покупке недвижимости, при оплате некоторых работ и в других случаях.
Преамбула
Договор об авансе
В преамбулу договора включаются:
Существенными условиями такого вида сделки являются:
Предмет соглашения
1. В рамках действия настоящего договора Стороны обязуются заключить договор купли-продажи квартиры, расположенной по адресу: г. Курган, улица Ленина, дом 146, корпус 6, квартира 77 по цене 2 000 000 (Два миллиона) рублей 00 коп.
Далее указывается информация о самой квартире:
2. Квартира расположена на семнадцатом этаже, состоит из двух комнат, площадь составляет 50 (Пятьдесят) квадратных метров.
После описания характеристик квартиры указывается сумма и сроки аванса:
3. Покупатель, после подписания данного соглашения, в течение трех календарных дней обязуется передать Продавцу в качестве аванса 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек. Данная сумма является частью выплаты по цене квартиры. Факт передачи денег Продавцу подтверждается распиской.
Перечисленные условия являются самой важной составляющей такого рода сделки.
Передача суммы аванса возможна и другими способами. Это обговаривается сторонами и указывается в договоре. Самым надежным способом является передача денег в нотариальной конторе.
Также в договоре прописываются другие условия, такие как:
Права и обязанности
Раздел о правах и обязанностях Контрагентов по настоящему договору об авансе выглядит следующим образом:
Продавец обязуется:
— предоставить Покупателю полный пакет документов на квартиру;
— своевременно сообщать Покупателю информацию об обстоятельствах, которые могут повлиять на исполнение обязательств по настоящему договору;
— не совершать каких-либо действий по изменению структуры квартиры (ремонт, перепланировка, и др.) без согласования их с Покупателем;
— не заключать подобных договоров с другими лицами в момент действия настоящего соглашения;
— до подписания сторонами сделки о купле-продаже квартиры произвести оплату по всем счетам, которые относятся к продаваемому объекту недвижимости (квартплата, коммунальные платежи, иные задолженности).
— заняться снятием с регистрационного учета всех лиц, которые относятся к продаваемому объекту недвижимости;
Ответственность сторон
Этот раздел включает в себя перечисление обстоятельств, при возникновении которых Контрагенты несут материальную ответственность.
Пункты договора об ответственности сторон выглядят следующим образом:
— в случае неисполнения обязательств по договору об авансе, а именно отказа, нарушения, невозможности Продавцом исполнения обязательств, сумма выплаты аванса возвращается покупателю в течение 1 (одного) календарного дня с момента обнаружения факта неисполнения обязательств. Также продавец, в случае обнаружения такого факта, обязуется выплатить неустойку в размере 25 000 (Двадцати пяти) тысяч рублей 00 копеек (может быть прописан другой размер суммы неустойки).
— в случае если соглашение о купле-продаже квартиры не заключено в момент действия настоящего договора по вине Покупателя, выплаченная сумма аванса не ему возвращается.
— если возникли ситуации, повлекшие за собой невозможность исполнения обязательств по настоящему договору, в которых стороны не несут ответственности, а также ситуации связанные с фактами, которые могут влиять на утрату Покупателем права собственности на приобретаемый им объект недвижимости, Стороны вправе не заключать договор, а сумма аванса в полном объеме возвращается Покупателю.
К вышеперечисленным ситуациям, которые могут повлиять на утрату или ограничение права собственности могут относиться:
— если в отношении данного объекта недвижимости, в процессе совершения каких-либо сделок связанных с ним были допущены нарушения законодательства;
— если у третьих лиц сохраняются права на пользование квартирой;
— обнаружение существенных фактов, которые могут пагубно влиять на подписание договора.
В документе важно указать, что стоимость недвижимости является неизменной.
В заключительных положениях настоящей сделки указываются условия о порядке ее проведения, а именно:
Форма договора
Договор аванса заключается в простой письменной форме. При желании сторон может быть составлен нотариальный договор.
Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи?
Понятие «аванс» применяется только в разговорной речи. В законодательстве такого определения нет, а вместо него используется понятие «зарплата за первую половину месяца». Непосредственно слово «аванс» упоминалось, пожалуй, только в одном давнем письме — Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6, но в том же контексте — выплата персоналу в счет зарплаты за первую половину месяца.
Можно ли утвердить зарплатные сроки просто приказом? Ст. 136 ТК РФ приводит исчерпывающий перечень документов, в которых могут быть закреплены даты выдачи зарплаты (а значит, и аванса). Это: правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), трудовой или коллективный договор. Поэтому, закрепив зарплатные даты в других локальных нормативных документах (ЛНА), например только в приказе, вы рискуете получить претензии контролеров.
Но поскольку формулировка ст. 136 составлена таким образом, нередко возникает неопределенность — фиксировать зарплатные сроки во всех перечисленных в ней документах или только в одном из них? Ответ на этот вопрос неоднократно давали и чиновники, и арбитры (в письме Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определении Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12). Сводится он к тому, что одного документа вполне достаточно.
Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР, поскольку их нормы распространяются на весь персонал, да и внести изменения в этот документ проще всего — достаточно приказа.
Образцы форм, связанных с выплатой заработной платы, включая выплату раньше срока, есть в системе КонсультантПлюс. Переходите к образцам, оформив бесплатно пробный доступ к К+.
Составляем приказ на изменение сроков выплаты аванса
Приказ об изменении сроков выплаты аванса, зафиксированных в ПВТР, составляется в свободной форме. Включите в него:
Образец такого приказа на аванс можно увидеть и скачать здесь, по ссылке ниже:
Эксперты КонсультантПлюс также подготовили приказ об изменении сроков выплаты заработной платы. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно на временной основе и переходите к документу.
А что делать, если сроки аванса изначально были закреплены в других документах? Здесь уже для их изменения приказа недостаточно. А порядок действий зависит от того, в каком именно ЛНА прописаны сроки выдачи аванса:
ВАЖНО! Если даты выплаты аванса не зафиксированы ни в одном вашем ЛНА, возможно наложение ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП: штрафа до 5 000 руб. для должностных лиц и ИП, а для виновников-юрлиц — до 50 000 руб. За повторные нарушения санкции еще жестче (п. 2 ст. 5.27 КоАП). Нарушением также будут считаться неправильно установленные даты аванса и зарплаты (с разрывом больше, чем полмесяца).
Образец приказа на изменение размера аванса
Изменяться могут не только сроки выплаты аванса, но и его сумма. Допустим, мы хотим увеличить аванс с 40 до 45%. Каким образом это оформить и достаточно ли приказа? Это опять-таки зависит от того, в каком ЛНА изначально зафиксировано условие о размере аванса.
Если размер аванса прописан в трудовом договоре, не забудьте предварительно уведомить персонал о предстоящих изменениях в письменном виде (ст. 74 ТК РФ). Далее вам предстоит заключить допсоглашения к договорам с каждым сотрудником.
Однако указание размера аванса не причислено к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ), поэтому фиксировать его там совершенно необязательно, а можно для этого использовать другие ЛНА, например положение об оплате труда, ПВТР. В этом случае достаточно издать соответствующий приказ об изменениях и ознакомить с ним всех работников.
Приказ оформляется по правилам, рассмотренным нами выше. Посмотреть, как выглядит приказ на изменение размера аванса, можно здесь, по ссылке ниже:
О том, как его зарегистрировать и какие еще бывают кадровые приказы, читайте в статьях:
Итоги
Трудовой кодекс обязывает работодателя прописывать порядок выдачи зарплаты в ЛНА. Приказ на аванс, как правило, используется, когда нужно внести изменения в этот порядок. В приказе следует указать, какой пункт ЛНА нужно изменить, как будет выглядеть новая формулировка, назначить дату вступления приказа в силу и лиц, ответственных за его исполнение.