дополнительное соглашение на дополнительный объем работ образец
Приказ об увеличении объема работ
Иногда в организациях возникает необходимость в увеличении нагрузки на работников. Законодательство это допускает, но только после выпуска специального приказа и с соблюдением определенных правил.
Что такое увеличение объема работ
Некоторые сотрудники предприятий путают два понятия из кадрового лексикона: совмещение и увеличение объема работ.
Они несколько похожи, но имеют одно кардинальное отличие: при совмещении человек выполняет обязанности по двум разным профессиям или должностям, одновременно находясь на двух позициях в штатном расписании.
При увеличении объема работ этого не происходит: сотрудник вдобавок к своим стандартным функциям параллельно обязуется выполнять еще и дополнительные задачи, не занимая при этом второй штатной единицы.
Нужно отметить, что увеличение объема работ выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю тем, что не надо заморачиваться созданием нового рабочего места (особенно, если дополнительный функционал не так уж велик), а его подчиненному – тем, что он получает возможность больше зарабатывать.
Кого может коснуться увеличение объёма работ
Вообще, поручать дополнительные обязанности можно любому сотруднику организации или даже нескольким. Важно только то, чтобы уровень образования, опыт работы, квалификация и должность соответствовали вновь возложенным функциям.
Условия увеличения
Прежде чем допустить подчиненного до осуществления новых дополнительных обязанностей, руководство предприятия должно получить на это его одобрение.
Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.
Таким образом работник будет свидетельствовать о том, что добровольно согласился на повышение объема работы, а работодатель в дальнейшем в случае чего будет иметь на руках доказательство того, что нарушений законодательных норм с его стороны допущено не было.
После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.
Оно делается в двух экземплярах (аналогично трудовому договору) и содержит те же разделы и пункты. В нем необходимо тщательно прописать условия повышения рабочей нагрузки: количество часов, размер доплаты, период и пр. В дополнительном соглашении не лишним будет указать и то, что работник, взявший на себя дополнительные функции, не освобождается от основных обязанностей.
Можно ли отказаться от дополнительной нагрузки
По закону сотрудник компании, получивший повышенную нагрузку, вправе от нее отказаться в любой момент времени. Работодатель также может это сделать.
Единственное, что для этого нужно соблюсти: в письменной форме за три дня до наступления события уведомить о своем желании вторую сторону.
Формат документа
На сегодняшний день данный приказ унифицированной формы не имеет. Это значит то, что его допускается писать в произвольном виде, исходя из собственного видения документа и учитывая особенности организации. Однако если внутри предприятия есть установленный шаблон, обязательный к применению – распоряжение об увеличении объема работ нужно писать по его типу.
Как оформить приказ об увеличении объема работ
Оформление документа также может быть абсолютно свободным: приказ можно делать в «живом виде» (рукописный вариант) или печатать в компьютере. Если используется электронный бланк, после окончательной подготовки, его нужно обязательно распечатать. Это нужно для того, чтобы руководитель организации, а также все работники, в нем обозначенные, могли поставить под документом свои автографы.
Распечатывать приказ можно на обычном листке, либо на листке с напечатанными заранее реквизитами фирмы и логотипом. Печатью заверять приказ нужно только тогда, когда это условие является требованием со стороны руководства предприятия.
Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, при надобности его можно отксерокопировать, заверив все дополнительные копии надлежащим образом (например, для передачи в структурные подразделения компании).
Нужно ли регистрировать
Сведения о приказе нужно обязательно внести в специальный учетный документ – журнал. Он, как правило, находится у секретаря организации, и в него включаются данные обо всех издаваемых начальственных распоряжениях. Журнал не только удостоверяет сам факт создания приказа, но и в случае надобности дает возможность без проблем отыскать нужное распоряжение. В журнале достаточно отметить название и номер приказа, дату его выпуска.
Сколько времени и как хранить приказ
Изданный приказ должен храниться по определенным правилам. Оригинал документа подшивается в специальную папку с другими такими же распорядительными актами. В ней он содержится период, прописанный в локальной документации предприятия или на протяжении срока, установленного российском законодательством.
После того, как он перестанет быть актуальным, его можно уничтожить (но также с соблюдением определенного алгоритма действий).
Образец приказа об увеличении объема работ
Если вам потребовалось создать приказ об увеличении объема работ, прочитайте внимательно данные рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа – он поможет сформировать вам собственный бланк распоряжения.
Прежде всего, напишите:
После этого переходите к основному блоку. Здесь напишите:
Дополнительное соглашение к договору подряда
Допсоглашение к договору подряда: содержание
Четкого стандартного образца данного документа в законодательстве не существует, его составляют в произвольном порядке. Гл. 27 ГК в полном объеме регулирует все необходимые положения договора подряда. Основываясь на ст. 702 ГК, в соглашение вводятся понятия сторон – «Заказчик» и «Подрядчик». Заказчиком может быть как физическое, так и юридическое лицо. Подрядчик же всегда лицо юридическое, нанятое на возмездной основе для выполнения определенных работ.
В дополнительном соглашении к договору подряда обязательно указывают следующие обстоятельства:
ВНИМАНИЕ: при упоминании в дополнительном соглашении изменения стоимости выполняемых работ, обязательно составляется новая, отличная от прилагающийся к основному договору, расчетная смета. Данная смета неотъемлемая часть соглашения.
Дополнительное соглашение к договору подряда: особенности
ВНИМАНИЕ: законодательство допускает составление не одного, а нескольких дополнительных соглашений. Например, если работы выполняются материалами заказчика, и они поставляются партиями.
Доп.соглашение к договору подряда: порядок подписания
Соглашение к подряду непосредственно связано с основным договором и поэтому в первоначальном документе необходимо указать правильные реквизиты сторон и точные сроки подписания. Есть несколько нюансов, обязательных для соблюдения:
ВНИМАНИЕ: дополнительное соглашение к договору подряда, составленное в одностороннем порядке, никакой юридической силы не имеет.
Документ вступает в действие с момента его подписания.
Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.
Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр
Примерная форма дополнительного соглашения об увеличении предусмотренного контрактом количества товара, объема работы или услуги (без изменения цены контракта) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
ГАРАНТ:
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 95 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
Дополнительное соглашение
об увеличении предусмотренного контрактом количества товара, объема работы или услуги (без изменения цены контракта)
[ место заключения соглашения ]
[ Наименование государственного/муниципального заказчика ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ указать документ, удостоверяющий полномочия ] от имени [ Российской Федерации/субъекта Российской Федерации/муниципального образовани я], именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и
[ наименование поставщика/подрядчика/исполнителя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ указать документ, удостоверяющий полномочия ], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. При исполнении государственного/муниципального контракта на [ указать вид обязательства ] N [ значение ] от [ число, месяц, год ] Стороны пришли к соглашению об увеличении предусмотренного контрактом количества товара/объема работы/услуги.
2. Исполнитель осуществляет [ поставку товара/выполнение работы/оказание услуги ] в следующем количестве/объеме: [ указать увеличенные по предложению заказчика количество товара, объем работы или услуги не более чем на десять процентов ].
3. Цена контракта не изменяется и составляет [ сумма цифрами и прописью ] рублей.
4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, остаются в силе и действуют условия государственного/муниципального контракта [ указать вид обязательства ] N [ значение ] от [ число, месяц, год ].
6. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью государственного/муниципального контракта [ указать вид обязательства ] N [ значение ] от [ число, месяц, год ].
Как правильно оформить дополнительное соглашение к договору подряда на дополнительные работы?
Для чего нужно дополнительное соглашение к договору подряда? Заключив сделку, ее участники начинают выполнять принятые обязанности. Однако зачастую бывает так, что уже после подписания договора подряда возникает необходимость изменения его некоторых условий. Для этого следует заключить дополнительную сделку, т. е. подписать допсоглашение, изменяющее уже возникшие права и обязанности сторон или устанавливающее новые.
Внесение изменений в контракт согласно ГК РФ
Внесение изменений и дополнений в заключенный контракт, согласно ст. 450 ГК РФ, возможно в любое время с момента его подписания. Новые положения сделки приобретут юридическую силу с момента подписания допсоглашения, согласно п.3 ст.453 ГК РФ. Законами не предусмотрено каких-либо ограничений в отношении сроков оформления дополнительного документа, их объема или количества.
Изменения в договор могут вноситься не только в ходе выполнения работ, но и в ситуации, когда одна из сторон уже выполнила свои обязательства. В этом случае, согласно п.4 ст.453 ГК РФ, участники соглашения не имеют права требовать возврата того, что было уже сделано до изменения условий сделки, если это не оговорено в контракте.
Однако, сторона, выполнившая частично или полностью свои обязанности, может требовать у другого участника исполнения условий сделки пропорционально выполненным им обязательствам.
Заключение допсоглашения требует участия обеих сторон, подписавших первоначальный документ. Изменения вносятся участниками сделки добровольно, согласно части 2 ст.1 ГК РФ. При составлении документа руководствуются тем же порядком действий, что и при оформлении основного контракта.
Допсоглашение неразрывно связано с основным договором, поэтому самостоятельно не имеет юридической силы.
Как правильно оформить?
Внесенные корректировки в договор могут быть различными – от изменения нескольких цифр и слов до полной переделки документа. При этом следует знать, что новое соглашение должно согласовываться с первоначальным контрактом. Согласно ст.432 ГК РФ, в измененном документе должны быть сохранены существенные условия договора подряда. К ним относятся предмет сделки и сроки выполнения работ. Подробно об условиях и правилах заключения заключения договора подряда читайте тут.
Основные причины составления допсоглашения:
Допсоглашение приобретает юридическую силу после его подписания. Заказчик и подрядчик освобождаются от выполнения условий первоначального контракта, если они были изменены.
Выполнение незапланированных работ
Допсоглашение на увеличение объема работ отражает следующие изменения в условиях договора подряда:
Структура допсоглашения:
Далее вы можете ознакомиться с примером дополнительного соглашения к договору подряда.
Перенос или продление сроков действия контракта
Если срок действия договора подряда завершается, но согласованный в нем перечень работ не выполнен до конца, рекомендуется составить допсоглашение. Созданный документ позволяет не менять основной текст соглашения, который просто дополняется приложением об изменении сроков.
При составлении документа действуют следующие правила:
Структура соглашения:
Замена стороны в сделке
Подобное допсоглашение составляется в случаях, когда одна из сторон по каким-либо причинам не может дальше исполнять взятые обязательства.
Структура допсоглашения:
Участник сделки, которого должны заменить, должен уведомить своего контрагента заранее о предстоящем событии и получить письменное согласие на составление допсоглашения.
Увеличение объема и изменении стоимости работ
В случае если утвержденная смета не соответствует действительности или участники сделки решили изменить ее сумму, составляется допсоглашение. Положения документа прописываются по соглашению сторон, при необходимости оформляется новая смета.
Алгоритм действий при изменении стоимости работ:
Структура допсоглашения:
Имеет ли значение наименование добавочного документа: отличия между приложением, актом и допсоглашением
Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют условия договора в процессе подготовки контракта к заключению или во время выполнения обязательств по нему, подразделяют в основном на:
Приложение составляется на отдельных листах, которые являются неотъемлемой частью контракта. При оформлении документации на них указывается название «Приложение» и присваивается порядковый номер. В содержании обязательно дается ссылка на договор, к которому бумаги прилагаются, прописываются реквизиты контрагентов.
При внесении изменений в основной договор подряда составляется дополнительное соглашение. В случае судебных разбирательств неправильно оформленный документ может быть признан недействительным.
Действующее законодательство РФ дает сторонам возможность корректировать уже заключенные договора подряда. Изменения оформляются в виде дополнительного соглашения. При составлении документа следует проверять его на соответствие нормам ГК РФ и остающимся в силе условиям основного контракта.
Образец допсоглашения к договору подряда
Допсоглашение на допработы — это документ, которым заказчик и подрядчик вправе изменить ранее установленный объем обязательств и сроки их выполнения.
Форма и содержание допсоглашения
Специальных требований к форме дополнительного соглашения к договору подряда и его содержанию не установлено. При составлении руководствуемся требованиями ст. 452, 453 и главой 37 Гражданского кодекса РФ. Для удобства предлагаем небольшую инструкцию.
Шаг 1. Обозначаем, какие условия требуется изменить, и получаем положительную реакцию контрагента. Часто речь идет об увеличении или уменьшении:
Иногда оговаривается возможность и условия привлечения субподрядчиков либо, наоборот, вносятся изменения об обязательном личном исполнении обязательств. По общему правилу, подрядчик вправе привлечь третьих лиц, если договором или законом не установлено его личное исполнение обязанностей (ст. 706 ГК РФ). Кроме этого, стороны вправе установить промежуточные сроки сдачи работ, изменить некоторые условия ответственности или порядок оплаты.
Шаг 2. Определяемся, в каком виде подписываем. Дополнительное соглашение заключается в той же форме, что и основная сделка. Обычно это простая письменная форма, которая представлена в виде единого документа с подписью обеих сторон и печатью при наличии. Но если первоначальный контракт на выполнение работ нотариально удостоверен, то и допсоглашение к нему требуется заверить у нотариуса.
Шаг 3. В тексте указываем:
По общему правилу, допсоглашение вступит в силу с момента его заключения, в ином случае момент вступления в силу следует оговорить специально.
Шаг 4. При необходимости оформляем приложения, например, новая смета или поэтапный график выполнения работ.
Шаг 5. Подготавливаем документ в двух экземплярах, подписываем обеими сторонами, ставим печать при наличии. Обязательно заверяем у нотариуса при нотариальной форме первоначальной сделки по подряду.
Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.