дополнительный отпуск по беременности и родам 16 дней приказ образец
Приказ о продлении отпуска по беременности: образец 2021
Если роды сотрудницы прошли с осложнениями она вправе рассчитывать на дополнительный отпуск по беременности и родам. Предоставляется он на основании приказа, издаваемого работодателем. Рассмотрим, как составить этот документ в 2021 году.
Когда составляется приказ о продлении отпуска по беременности
Продление отпуска по беременности и родам предусмотрено только в двух случаях:
В этом случае оформляется приказ на допотпуск длительностью 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Перечень осложнений, являющихся основанием для продления отпуска по БиР, приведен в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97.
Многоплодность, установленная только в родах, дает сотруднице право на допотпуск, продолжительностью 54 календарных дня (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Подробнее с основаниями продления отпуска по БиР вы можете ознакомиться в статье «Дополнительный отпуск по беременности и родам 2021».
При наличии одного из указанных выше обстоятельств, составляется приказ о продлении отпуска по беременности. Рассмотрим, на основании каких документов он оформляется.
Что нужно для составления приказа о продлении отпуска по беременности
Предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам происходит на основании:
Этот документ составляется в письменной форме с указанием обязательных реквизитов первичных документов. Ознакомиться с порядком составления этого документа и его образцом вы можете в статье «Заявление на продление отпуска по беременности в 2021 году».
Листок нетрудоспособности выдается медучреждением, в котором происходили роды. На 16 дней он оформляется при осложненных родах, на 54 — при многоплодности, установленной в родах. Больничный нужно оформить, как продолжение первичного листка нетрудоспособности, на основании которого предоставлен основной отпуск по БиР. Если же больничный будет выдан как первичный, могут возникнуть споры с ФСС.
Эти документы сотрудница может передать работодателю:
Как составить приказ о продлении отпуска по беременности
Приказ о продлении декретного отпуска по беременности можно составить:
Каких-либо требований к составлению приказа в свободной форме трудовое законодательство не предъявляет. Но в него необходимо внести сведения, позволяющие идентифицировать этот документ.
При предоставлении сотруднику допотпуска по БиР применяется унифицированная форма приказа Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Этот бланк общий и применяется при предоставлении сотруднику любого вида отпуска: ежегодного, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.
Приказ о продлении отпуска по беременности в свободной форме
Если приказ о продлении отпуска по беременности и родам составляется в свободной форме, в него нужно включить следующие сведения:
Распоряжение о выплате дополнительного пособия при продлении отпуска по БиР в приказе давать необязательно, равно как и издавать отдельный документ для этого.
Приказ о продлении отпуска по беременности Т-6
Во избежание возможных спорных ситуаций с контролирующими органами рекомендуем использовать унифицированную форму приказа — Т-6. Она содержит все необходимые реквизиты и значительно снижает шансы допустить ошибку при составлении документа.
В приказе о продлении отпуска по БиР заполняются те же строки и блоки, что при составлении документа на основной отпуск по БиР. В частности, заполнить придется строки:
Вносим название организации в полном и сокращенном виде.
Указываем в соответствии с письмом, полученным из Росстата.
Заполняем дату составления документа и его порядковый номер.
Вносим данные о сотруднице, которой предоставляется дополнительный отпуск.
Указываем название отпуска (дополнительный отпуск по беременности и родам) и данные листка нетрудоспособности, на основании которого составляется приказ.
Вносим количество календарных дней, на которые продлевается отпуск.
Указываем период, с какого по какое число предоставляется допотпуск.
Указываем название должности, подпись и расшифровку подписи руководителя компании или ИП.
Передаем документ на ознакомление сотруднице, после чего она ставит на нем свою подпись и дату подписания.
После составления и подписания приказа данные о продлении отпуска по БиР нужно внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.
Продление больничного по беременности и родам
Причины
Продление возможно в больнице, женской консультации или поликлинике в следующих случаях:
В последнем случае длительность отпуска увеличивается на 16 календарных дней.
Оформление
Продление больничного листа по беременности и родам оформляется отдельным бланком. То есть выдается отдельный листок.
Оформление производится по следующим правилам:
Предоставление
Для получения дополнительных дней к отпуску сотрудница должна написать соответствующее заявление на имя руководителя администрации работодателя. К нему надо в обязательном порядке приложить медицинский документ — лист нетрудоспособности. Заявление заполняется в свободной форме, однако рекомендуется указать следующие данные:
Также внизу заявления ставятся подпись и дата составления. После предоставления всех необходимых документов производится расчет пособия, сумма которого выдается на руки или перечисляется сотруднице на банковскую карту.
Расчет пособия
В случае положительного решения вопроса (для этого достаточно предоставить правильно оформленный больничный) издается соответствующий приказ и производится расчет на общих основаниях, как и в случае исчисления подобного пособия.
За основу берется среднедневной заработок, никаких дополнительных расчетов не потребуется.
Что должен сделать работодатель
Таким образом, последовательность действий работодателя в таком случае следующая:
Все документы оформляются в соответствии с правилами делопроизводства, установленными законом или локальными нормативными актами работодателя.
Дополнительный отпуск по беременности и родам 2021
Роды сотрудницы прошли с осложнениями. В связи с этим ей положен дополнительный отпуск на 16 дней. Рассмотрим, как его оформить и какие документы для этого нужно подготовить.
Кому и когда предоставляется дополнительный отпуск по беременности
Продолжительность стандартного отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней: 70 из них предоставляются до родов и 70 после них. Отпуск длительностью 140 дней дается женщине, если она беременна одним ребенком. Если беременность многоплодная, то стандартный отпуск по БиР увеличивается до 194 дней: 84 дня до родов и 110 дней после них.
Для женщин, проживающих в зоне Чернобыльской АЭС, отпуск предоставляется в увеличенном размере. Подробнее об этом можно узнать здесь.
Продление отпуска по БиР допускается только в двух случаях:
При осложненных родах отпуск по БиР продлевается на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Полный перечень осложнений, дающих женщине право на дополнительный отпуск по беременности и родам, приведен в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97. К ним, например, относится кесарево сечение, значительная кровопотеря, преждевременные роды и роды после ЭКО.
Если многоплодность установили только в родах, то отпуск продлевается на 54 календарных дня (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если многоплодность установили до родов и сотруднице отпуск предоставлен на 194 дня, то продлению он не подлежит. Связано это с тем, что многоплодная беременность изначально считается осложнением и если она установлена до родов, то отпуск по БиР женщине предоставляют уже увеличенный с учетом этого осложнения.
Как оплачивается дополнительный отпуск по беременности
Оплачивается дополнительный отпуск по беременности и родам исходя из среднего заработка сотрудницы, в том же порядке, в котором рассчитывалось основное пособие по БиР. Подробнее про порядок расчета этого пособия можно узнать из статьи «Пособие по беременности для работающих в 2021 году ».
При этом не имеет значения, какой больничный предоставлен сотрудницей: первичный или в виде продолжения основного листка нетрудоспособности.
Документы на продление отпуска по беременности и родам
Предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам производится на основании:
Оно составляется в свободной форме с указанием всех необходимых сведений. Ознакомиться с порядком и образцом составления этого документа можно в статье «Заявление на продление отпуска по беременности в 2021 году».
Выписывается этот документ учреждением, в котором происходили роды. Для осложненных родов больничный выдается на 16 дней, для родов, в которых установлена многоплодность — на 54 дня.
Этот документ составляется либо на типовом бланке Т-6, либо в свободной форме после получения от сотрудницы заявления и больничного. Подробнее с порядком составления этого документа и его образцом можно ознакомиться в статье «Приказ о продлении отпуска по беременности 2021».
Продление отпуска по беременности и родам: пошаговая инструкция
Предоставление допотпуска по БиР происходит в следующем порядке:
К таким документам, как мы сказали выше, относятся заявление в письменной форме и листок нетрудоспособности. Дополнительно можно попросить сотрудницу представить заявление о рождении ребенка.
Приказ составляется на основании представленных сотрудницей документов. Обойтись без него не получится.
Информацию о продлении отпуска по беременности и родам необходимо внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.
За дни дополнительного отпуска сотруднице необходимо выплатить пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка.
Инструкция: оформляем приказ на отпуск по беременности и родам
Право на декретный отпуск в соответствии со статьей 255 ТК РФ предоставляется только женщинам в заявительном порядке на основании выдаваемого больничного листка. Сотрудницы получают пособие по соцстрахованию установленного размера.
Cроки для отпуска
Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:
Иногда складывается ситуация, при которой работница отказывается писать заявление о декрете. Соответственно, наниматель не имеет возможности оформить распоряжение на декретный отпуск. Верховный Суд РФ 14.11.2012 вынес решение АКПИ 12-1204, согласно которому женщина, продолжающая работать во время беременности вплоть до родов, не имеет права требовать предоставления отдыха полной продолжительности (например, 140 дней при общем правиле). Это значит, что она должна понимать: трудовая деятельности во время беременности вплоть до родов не увеличит декретный, наступающий после них, то есть она фактически получит не 140, а 70 дней.
Что понадобится при оформлении отпуска
Законодательно утвержден унифицированный образец приказа на 140 дней отпуска по беременности и родам. Для оформления работодателю следует осуществить ряд шагов.
1. Проверить содержание заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности:
2. Проверить правильность заполнения больничного.
3. Издать приказ на отпуск по беременности.
4. Оформить личную карточку, включив в нее наименование периода, число дней, сроки, реквизиты распорядительного документа.
5. Оформить табель учета времени работы. Если наниматель использует формы, установленные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, дни обозначаются кодом (буквой Р или цифрой 14). При использовании собственных форм, кодировки вводят самостоятельно.
6. Выплатить пособие ( в том числе совместителям) за период целиком в сумме 100 % средней зарплаты, если страховой стаж — не меньше полугода.
Алгоритм оформления
Приказ на выплату пособия по беременности и родам оформляется по выбору нанимателя с использованием:
Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020 года издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:
Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:
Информация об оформлении
Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах
Правила и основания для оформления приказа о продлении отпуска по беременности и родам + образец
Беременная работница имеет право на отпуск по беременности длительностью 140 календарных дней. Если в процессе родов возникли сложности, то врач может принять решение продлить послеродовый период декрета на дополнительные 16 дней.
При этом женщине выдается больничный, который передается работодателю для назначения пособия и составления приказа о продлении декрета.
Когда оформляется?
Приказ о продлении отпуска по БиР составляется в том случае, если женщина предъявляется дополнительный листок нетрудоспособности, открытый в связи с осложненными родами. В этом случае добавляется 16 декретных дней.
Возможна ситуация, когда изначально декрет был оформлен на 140 дней, а рождается двое детей. В этом случае послеродовой период продляется на 54 дня. Такая ситуация, конечно, редкость, но тоже возможна.
Если возникла ситуация, когда врач выписывает женщине после родов еще один больничный листок, то его нужно постараться как можно скорее передать работодателю.
К листу обычно прикладывается заявление с просьбой о продлении отпуска, предоставлении дополнительных дней и назначения за них декретного пособия.
Размер пособия определяется по общим правилам — берутся два года перед годом открытия листа нетрудоспособности, считается общий доход, делится на календарные дни расчетного периода. Полученный средний дневной заработок умножается на количество добавленных дней.
Главное, чтобы среднедневной заработок был не меньше минимального, исчисленного из МРОТ для текущего года.
Как составить на дополнительных 16 дней?
Приказ может быть оформлен в свободном виде или с использование формы Т-6, так как дополнительные дни представляют собой отпуск по беременности и родам.
Если для оформления продления берется типовая форма Т-6, то в бланке нужно заполнить:
Если приказ формируется в свободном виде, то в нем также должны присутствовать основные реквизиты распорядительных документов — данные об организации, название и заголовок документа, дата и место составления, основание для оформления и распорядительная часть. В нижней части проставляются подписи. Печать на приказе не обязательна.
По окончании дополнительных декретных дней по БиР работнице может быть предоставлен по ее заявлению отпуск по уходу за ребенком с выплатой ежемесячного пособия.
Скачать образец при осложненных родах
Скачать приказ о продлении отпуска по беременности на 16 дополнительных дней при осложненных родах — образец.
Выводы
Приказ — это обязательный документ, который составляется при необходимости продления декрета по БиР. Составить его можно только на основании листка нетрудоспособности.
Распоряжение служит основанием для продления отпуска и назначения пособия за добавленные дни. Расчет декретных производится по общим правилам, которые изложены здесь.