доверенность на абонентский ящик почта россии образец
Как оформить доверенность на получение и отправку писем от организации
Когда нужна доверенность для получения и отправки корреспонденции
Доверенность — это юридический документ, который дает доверенному лицу право совершать разные действия от имени доверителя. Например, организация может наделить юриста правом защищать ее интересы в суде.
От имени ООО без доверенности может действовать руководитель — директор, гендиректор, президент. Его права могут быть переданы другому человеку, но только по доверенности.
Нужна ли доверенность на отправку и получение почты? Чаще всего да.
Самая простая ситуация: на имя организации пришло извещение о входящей корреспонденции, кому-то нужно пойти на почту и получить ее. Как правило, эти задачи выполняют рядовые сотрудники, а при увеличении документооборота нанимают курьера или договариваются с почтовой организацией о доставке писем. Человек, который не имеет полномочий на получение корреспонденции для организации, придя на почту, ничего не сможет получить.
Похожая ситуация и с отправкой корреспонденции. Тут можно провести аналогию с физическими лицами. Если вы хотите отправить простое письмо, его можно положить в специальный ящик на почте, оно будет отправлено без подтверждения личности. Но если вам нужно уведомление о вручении или вы направляете посылку, важные документы и т. д., придется обращаться к сотруднику почты. Нужно подтвердить личность отправителя. А если от вашего имени действует представитель, то его право на отправку корреспонденции нужно подтвердить, предъявив доверенность.
Форма и срок действия доверенности
Доверенность составляется только в письменной форме. Удостоверять документ нотариально не нужно, поскольку такая обязанность определена законом только для ограниченного количества случаев, и направление и отправка почты в этот список не входят.
Выдает документ руководитель компании. Форма доверенности официально не утверждена. Мы рекомендуем оформлять ее на бланке организации, хотя это и необязательно. Однако так она будет выглядеть более официально. Можно поставить печать, если она есть.
Важно! Не забудьте указать, когда именно выдана доверенность. Без этой информации документ не имеет юридической силы.
Доверенность можно выдать на любой срок — раньше были ограничения, сегодня их нет. Если забыть указать срок действия доверенности, то по умолчанию он будет равен одному году. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года с даты выдачи. Можно указать конкретную дату, когда срок доверенности истекает, например: 12 марта 2025 года.
Образец доверенности на почту от организации
В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о работе со входящими документами. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Бланк доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Структура доверенности произвольная, но мы рекомендуем придерживаться следующего формата:
Нюансы оформления доверенности от юридического лица
Доверенность от юридического лица практически ничем не отличается от любой другой. Законодательное регулирование для составления доверенностей физическими и юридическими лицами общее. Однако есть нюансы, на которые нужно обратить внимание:
Итоги
Таким образом, если вашей компании необходимо получать и направлять корреспонденцию на почте, а руководитель не хочет или не может этим заниматься, понадобится доверенность. Оформить ее просто — достаточно скачать бланк в разделе «Документы и бланки» в начале статьи, где уже прописаны все нужные полномочия, внести данные об организации и ее руководителе и подписать документ.
Доверенность на получение почтовой корреспонденции
Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто и на кого может выписывать доверенность
Представителем доверителя на получение почтовой корреспонденции может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.
В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почтовой корреспонденции в этот список не входит.
Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции
Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.
Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.
При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.
Инструкция по написанию доверенности
Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.
Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.
В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).
После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Доверенность на абонентский ящик почта россии образец
Информационная поддержка по теме: «Доверенность на абонентский ящик почта россии образец» с подробным описанием. В статье мы постарались полностью раскрыть тему. В случае возникновения вопросов, вы всегда можете их задать дежурному юристу.
Примерная форма доверенности на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Доверенность
на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи
[ Наименование организации, выдавшей доверенность ], в лице [ должность руководителя, Ф. И. О. ], действующего на основании [ вписать нужное ], уполномочивает настоящей доверенностью
[ Ф. И. О. лица, которому выдана доверенность ], зарегистрированный(ая) по адресу: [ вписать нужное ], документ, удостоверяющий личность [ наименование, серия, номер, кем и когда выдан ],
получать любые почтовые отправления, адресованные [ наименование организации ], в почтовых отделениях связи, отправлять почтовую корреспонденцию от имени доверителя, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на [ вписать нужное ].
Подпись лица, которому выдана доверенность [ образец подписи ] удостоверяю.
[ должность руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма доверенности на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи
Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2010 г.
konsulan.ru
Доверенность на пролонгацию абонентского ящика образец
Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Инфо После указанной даты доверительный бланк теряет свою силу.
Если доверяемой личности необходимо постоянно приобретать корреспонденцию и прочие материалы, то оформляется долговременный бланк.
Ст.186 ГК РФ отображает, что доверенность без даты выдачи считается недействительной. Срок действия бланка отображать необязательно, так как в этой же статье ГК РФ говориться, что данный документ действует в пределах 1-го года со времени выдачи.
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
8 800 350 84 37
Доверенность на открытие абонентского ящика на почте образец
Кроме того, от потенциального корпоративного клиента требуется определить среднемесячный объем отправлений и выбрать услуги из списка, которые компания планирует использовать (среди прочего есть и такие «прогрессивные» опции, как SMS уведомление о поступлении и о вручении почтового отправления, а также вручение отправлений с помощью почтоматов).
Ресурс позволяет заранее ознакомиться с текстами договоров (их несколько), в рамках которых осуществляется корпоративное обслуживание: Интересно, что хотя по общему правилу требуется нотариальное заверение копий (или заверение выдавшими документы органами), при «необходимости срочного заключения договора» «Почта России» «допускает» возможность заверения копий подписью ЕИО и печатью компании.
Как составить доверенность на получение почты от организации?
Обязательные реквизиты бумаги:
не представляет труда, поэтому идентификация юридического лица возможна без указания паспортных данных директора.
Доверенность на получение почты
Вот перечень возможных случаев: Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр.
Доверенность на получение корреспонденции на почте
Главная » Документы » Доверенности » Доверенность на получение корреспонденции на почте
Образцы доверенностей на получение почты
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности от юридического лица на получение почты:
СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение почты можно по ссылкам ниже:
Как доверенность правильно составить
Доверенность на получение почтовых отправлений, как правило, выдается юридическим лицом. Граждане редко пользуются такой возможностью, только если длительно отсутствуют (например, уезжают в командировку или отпуск, ложатся в больницу). При составлении документа особое внимание уделите дате выдачи.
Согласно положениям статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, при отсутствии даты доверенность не является действительной. При этом доверенность может быть как с указанием срока ее действия, так и без него.
Если срок не указан, то составленный документ сохраняет свое действие на протяжении одного года со дня выдачи.
В документе должны быть отражены сведения следующего характера:
В случае если адресат не достиг возраста восемнадцати лет, доверенность оформляется его законным представителем. Согласно пункту 4 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, если между сторонами заключен договор, содержащий право одного лица на представление интересов другого, то доверенность не требуется. Следовательно, получить корреспонденцию можно будет, представив данный договор.
Доверенность на получение почтовых отправлений может быть составлена в отношении не одного, а нескольких лиц. Как правило, такой возможностью пользуются юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Доверенность может быть составлена как от имени физического лица, так и от организации, различия в документах практически отсутствуют. Рассмотрим, каким образом составляется доверенность.
Посмотрите видео. Доверенность на получение документов:
Для чего доверенность нужна
Доверенность предполагает наделение определенного лица правом совершения тех или иных действий. Доверенность на получение почтовых отправлений выдается, если адресат не может в силу объективных причин получить их самостоятельно.
Документ пользуется популярностью среди юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. У руководителя организации, на чье имя приходит корреспонденция, не всегда имеется возможность самостоятельно получить ее в силу занятости.
В исключительных случаях граждане также составляют доверенности на получение почтовых отправлений, например, если им предстоит отправиться в командировку или отпуск.
Как оформить доверенность на право подписи, читайте тут.
Какой формы придерживаться
Отсутствует строго определенная форма доверенности. Каждая организация обладает возможностью самостоятельно разработать образец доверенности. Иногда используются особые бланки, однако такое условие не является обязательным, документ можно составить на обычном листе формата А4.
Определяет юридическую силу доверенности не ее внешняя составляющая, а именно содержание.
Документ должен содержать сведения следующего характера: данные доверителя и доверенного лица, срок действия. На документе проставляются подписи работника и руководителя организации.
Нужно ли доверенность заверять
Заверять доверенность у нотариуса требуется далеко не во всех случаях.
Существуют следующие варианты:
Следовательно, по доверенности, которая не прошла процедуру нотариального заверения, можно получить:
По доверенности, которая не заверена у нотариуса, вы не сможете получить денежные переводы, пособия и иные денежные средства.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Действие документа
Выделяют следующие особенности действия доверенности:
На кого можно оформить
Представлять адресата вправе как гражданин Российской Федерации, так и лицо, имеющее гражданство иностранного государства. Существует возможность составить доверенность в отношении сразу нескольких лиц, такой вариант используется, как правило, юридическими лицами.
Документ может быть заключен для совершения конкретного единичного действия или же иметь длительный срок действия, когда подразумевается совершение аналогичных действий в течение определенного периода времени. Данный характер доверенности зависит от того, насколько часто приходят почтовые отправления.
Особенности составления от юридического лица
Представлять интересы юридического лица может один или несколько сотрудников, при этом, как правило, используется документ единого образца. Это целесообразно, так как доверенность в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса.
Посмотрите видео. Доверенность: новые правила
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
8 (499) 322-73-27
Москва, Московская область
8 (812) 507-82-87
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 551-71-02
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Особенности получения посылки или письма по доверенности
Чтобы получать посылку или заказное письмо, адресату необходимо самому явиться в отделение почты. Но иногда люди не в состоянии этого сделать по причине серьезного заболевания или срочного отъезда в другой город. Тогда приходит на ум идея написать доверенность от руки на получение отправленной посылки своему близкому. Только нужно все правильно заполнить, чтобы доверенный смог получить почтовое отправление в отделении.
Как правильно написать доверенность на получение посылки
Можно скачать в сети бланк документа под названием «Доверенность на получение почтовых отправлений и корреспонденции от физического лица». Но лучше всего обратиться в ближайшее отделение и заполнить его там, согласно образцу, чтобы избежать ошибок и неприятных недоразумений.
В бланке обязательно указывают:
Каждый пункт следует заполнить с особенной аккуратностью. Если данные написать неправильно, то сотрудники откажутся выдать посылку или письмо доверенному лицу.
Все доверенности разделяют по сроку действия:
На какой срок выписывать данный документ, человек решает индивидуально. Все зависит от сложившейся ситуации.
Можно ли получить посылку по доверенности, написанной от руки
Согласно закону, сотрудники почты вправе отдать письма без объявленной материальной ценности родителям несовершеннолетнего или недееспособного лица при наличии документов, подтверждающих родство.
В других же случаях можно получить посылку по доверенности. Причем, заполненного от руки бланка недостаточно. Она должна быть обязательно заверена.
Кто может заверить доверенность
Важно! Обычные служащие почты (кассиры, операторы и т.д.) не могут заверить доверенность, так как не обладают такими полномочиями.
Сколько обойдётся доверенность, заверенная нотариусом
Чтобы получать почтовые отправления с объявленной ценностью или денежные выплаты за другого человека, недостаточно иметь доверенность, написанную от руки. По закону, для таких действий нужен документ, заверенный нотариально.
Все нотариусы работают по утвержденному тарифу, где обозначены цены на каждую услугу. А вот техническая плата может отличаться, все зависит от региона и репутации нотариальной конторы.
Доверенности от физического лица по тарифу обходятся в 200 рублей (если человек будет представлять интересы ребенка) и 500 рублей (от взрослого). Техническая плата составляет не более 1 500 рублей. Общая стоимость составит не более 2 000 рублей.
Доверенность на получение пенсий и других материальных выплат, в том числе и от имени инвалида, по тарифу стоит 200 рублей, тех. плата – 850 рублей.
Как получить письмо на почте от имени организации
Чтобы получить письмо на почте на организацию, необязательно самому директору идти на почту. Можно выбрать ответственного работника, который сможет получать и отправлять корреспонденцию предприятия. Обычно выбор падает на секретаря или сотрудника бухгалтерии, который занимается бумажной работой.
У доверенного должна быть доверенность, подписанная руководителем предприятия или другим лицом, имеющим на это полномочия. Определенных форм бланков для юридических лиц не существует. Обычно каждая организация составляет свой собственный документ.
Но в такой доверенности обязательно должны быть указаны следующие данные:
После предъявления такой доверенности возможно получение заказного письма на имя организации.
Если в бумаге не указан срок действия, то, согласно законам, он автоматически становится равным 1 году.
| Видео (кликните для воспроизведения). |
В составлении доверенности на получение почтовых отправлений нет ничего сложного. Главное, верно заполнить все пункты бланка и заверить его. Тогда вполне возможно получать почту за другого человека без каких-либо проблем!
Как оформить доверенность на Почту от физического лица физическому лицу?
Главная » Документы » Доверенности » Как оформить доверенность на Почту от физического лица физическому лицу?
Как доверенность правильно оформить
Доверенность – письменный документ, который составляет физическое лицо для выполнения действий от его лица сторонними особами. Яркий пример – доверенность на получение почты, посылки. Оформляется доверенность при помощи простой формы, а утверждается исключительно подписью доверителя.
В заявлении должны быть:
Обратите внимание! Если не указать конкретный срок действия, то будет установлен стандартный, а именно 12 месяцев.
Как оформить доверенность на получение ТМЦ?
Как оформить доверенность на право подписи, читайте тут.
Что такое доверенность для Почты России
Доверенность – это документ, дающий право получать письма и различные посылки в почтовых отделениях третьим лицам. Доверенность составляет первоначальный получатель посылки по несложной форме, где указывает все свои данные, а также данные доверенного лица. Доверенность имеет определенный срок годности, который указывает доверитель.
В случае если этот пункт был проигнорирован, устанавливается стандартный срок – 12 месяцев.
Не забудьте про подпись доверителя, без которой документ будет недействительным.
Сторонами соглашения являются два человека, а именно доверитель и доверенное лицо. Документ целесообразен, когда у получателя нет возможности забрать посылку, например, по состоянию здоровья или в связи с отъездом.
В таких случаях оформляют доверенность на родственников или друзей для того, чтобы посылка не ушла назад к отправителю, ведь максимальный срок хранения посылки на почте – 30 календарных дней.
Какие права дает
Зависит непосредственно от доверителя, ведь он составляет список прав, доступных доверенному лицу. Почти каждое доверенное лицо имеет право забирать посылки и ставить подпись на соответствующих почтовых документах.
Доверенное лицо после явки на почту за посылкой автоматически получает следующие возможности:
Посмотрите видео. Как оформить доверенность:
На кого можно оформить
Пожалуй, единый критерий – совершеннолетие и гражданство Российской Федерации. Каждый совершеннолетний гражданин имеет право оформить доверенность на другого совершеннолетнего, будь он другом, родственником, знакомым или же первым встречным на улице. Как таковых ограничений нет, однако не рекомендуется оформлять на малознакомых личностей.
Обратите внимание! Доверенность может быть оформлена сразу на нескольких людей, права выбирает доверитель. Сроки также выбирает доверитель, если не хочет получить стандартную цифру (12 месяцев).
Виды документа
Каждый вид имеет свой перечень прав и возможностей.
Всего существует два вида документа:
Правила оформления и заверения
Разумеется, существует ряд правил, которые должны быть соблюдены при составлении документа.
Нотариально удостоверенная доверенность
Заверение на почте
Доверенность, заверенная в почтовом отделении, позволяет получать любые отправления кроме денег.
Процедура абсолютно бесплатна, сотрудники не имеют права потребовать денег! Также можно оформить доверенность на получение посылки на почте Китая. Услуга предоставлена специально для пользователей интернет-магазина алиэкспресс.
Доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении
Это уникальный вид доверенности, ведь при определенных обстоятельствах доверитель может оформить доверенность на педагогов учебного заведения, в котором он получает образование, на администрацию организации, на которую он работает, или даже у лечащего врача, который его обслуживает в больнице.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Доверенность составляется по той же несложной форме, после чего передается руководителю организации (школы, ВУЗа, больницы и т. д.) для заверения подписи. До руководителя организации не всегда есть возможность достучаться.
Из-за этого предпочитают обращаться к местному юристу, опираясь на пункт 3-й статьи 185.1 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Юрист всегда расскажет и покажет, как правильно заполнить заявку, не нарушая правила, в том числе и внутренние правила организации.
Услуга по заверению документа бесплатна.
Если доверенность не заверять, доверенное лицо имеет право на:
Запомните! Без заверения невозможно получение финансовых средств, будь то хоть пенсионное пособие, хоть простая передача денег почтовым путем.
Срок действия
Срок действия доверенности указывает доверитель на документе. Если срок не указан, доверенность принимается и никак не ограничивается, а срок действия будет установлен стандартный (12 месяцев). Особенность прописана в статье 186 ГК РФ.
Как получить почту без доверенности
Если оформить доверенность не представляется возможным, используйте альтернативные методы.
Например, заказ посылки сразу на дом:
Жители Москвы могут и вовсе заказать курьера, стоимость которого составит 200 рублей. Преимущество способа заключается в том, что курьер работает без выходных.
Посмотрите видео. Изменились сроки хранения посылок:
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
8 (499) 322-73-27
Москва, Московская область
8 (812) 507-82-87
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 551-71-02
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Аренда абонементного ящика
Для получения писем, открыток, извещений, газет и журналов в отделениях Почты России можно арендовать абонементный ящик. Если вы хотите получать письменную корреспонденцию и посылки, но не хотите указывать свой полный адрес, если у вас сломан почтовый ящик, если вашей компании возвращают товары — вам подойдет абонементный ящик.
Доверенность на абонентский ящик почта россии образец
Если человек не может лично явиться на почту России и забрать посылку, то вправе оформить доверенность. Этот документ дает полномочия другому физическому лицу на получение посылки.
Он может составляться для одноразового пользования или для совершения многократных одинаковых действий.
Для того, чтобы получить посылку по доверенности, гражданин может выбрать один из следующих способов:
Что включает в себя доверенность
Пункт со сроком действия документа не является обязательным. Если срок не указан, то доверенность будет действительна 1 год с момента подписания.
Важно! Информация из паспорта должна прописываться полностью.
О тонкостях оформления
Для документа предусмотрена лишь письменная форма. Если составляется от имени организации, то должен быть использован фирменный бланк.
Считается, что доверенность должна удостоверяться у нотариуса. Но законодательство устанавливает случаи, при которых документ можно заверить у других лиц. Должностное лицо соответствующей организации ставит свою подпись и печать под подписью доверителя. Бандероли, которые пришли на имя какого-либо предприятия, могут выдаваться по документу, заверенному руководителем и главным бухгалтером.
Может ли посылка выдаваться без доверенности
Есть несколько случаев, когда получение посылки на почте России возможно без доверенности:
Срок действия доверенности — не более 3 лет. По его истечении можно оформить доверенность заново.
Как оформить доверенность на получение почты
Для чего нужна
Доверенность для Почты России необходима, чтобы работники организации убедились, что фирма действительно поручила своему представителю истребовать пришедшую посылку или иное отправление. Суть документа отражена в статье 185 ГК РФ. Бумага представляет собой написанное от имени юридического лица волеизъявление, оформленное в письменном виде, направленное на наделение уполномоченного лица особыми правами. Доверенность на Почту России может быть:
По общим правилам доверенность на получение корреспонденции на почте действует год с проставленной в ней даты.
Кому можно доверить
Компании также могут выдавать доверенность на получение писем и иных отправлений. Их держателями могут быть как сотрудники организации, так и третьи лица. Для получения простой корреспонденции и даже заказных писем достаточно оформить бумагу в простой письменной форме. Однако чтобы истребовать денежный перевод или посылку с объявленной ценностью, нужно предоставить бумагу, которую предварительно заверил нотариус.
Как написать
Чтобы документ считался действительным, нужно предоставить правильно заполненную доверенность на получение почтовых отправлений, образец которой можно скачать в Интернете. Однако если бумага пишется самостоятельно, важно отразить в ней:
Последняя информация выступает в качестве существенного условия — без нее бумага считается ничтожной.
Надо ли заверять у нотариуса
Если принимающей документ организацией является Почта России, доверенность на получение отправлений не обязательно заверять в нотариальной конторе. Можно просто оформить документ письменно в свободной форме. Однако для истребования писем с объявленной ценностью посетить нотариуса все же потребуется.
Аренда абонементного ящика
Вы можете арендовать абонементный ящик (абонементная ячейка, а/я) в отделении Почты России и получить специальный короткий адрес для вашей организации. Например: 191025, Санкт-Петербург, а/я 17. Вы можете дать ящику название вашей компании или другое понравившееся вам название. Например, 101000, Москва, «Партнер». Такой адрес удобно диктовать и просто запомнить.
Письма, бандероли, газеты и журналы по подписке будут класть в ваш ящик. Если же на адрес вашего а/я поступит посылка, заказное письмо или заказная бандероль — в ячейку положат извещение. Получить отправление можно будет у оператора отделения, предъявив извещение, доверенность от организации и удостоверение личности.
Всю поступившую корреспонденцию — письма, бандероли, извещения — вы можете забирать из ящика в любое время в часы работы вашего отделения.
Если у вашей организации несколько адресов (например, юридический и фактический), вы можете получать всю корреспонденцию на адрес абонементного ящика, и вам не придется следить за несколькими потоками сразу.
Вы можете арендовать несколько абонементных ящиков, чтобы разделить корреспонденцию, например, по темам или ответственным сотрудникам.
Оформляем доверенность на получение почты
Составление и заверение доверенности в почтовое отделение
В России установлены следующие варианты заверки полномочий граждан на получение почтовых отправлений:
| Инстанция | Пояснение |
|---|
Кроме того, заверить может и главный врач больницы, если человек находится на стационарном лечении, а также руководство исправительной колонии, если человек находится в заключении. Вознаграждение за услугу не берется. Нельзя получать ценные отправления и денежные переводы.
Сотрудники почты должны проверять действительность и правильность оформления бумаги, ведь они несут ответственность за свои действия.
В каком случае нужна доверенность
Простые письма и отправления, опущенные в почтовый ящик, не требуют наличия какого-либо документа, подтверждающего полномочия на его получение. Получается, что любой член семьи может взять письмо, тем более работники почты не должны контролировать факт вручения. Ситуация кардинально меняется, если вопрос касается выдачи следующих отправлений:
| Вид отправления | Получатель | Оформление |
|---|
Основные правила составления доверенности
Специально разработанного и утвержденного бланка нет. Можно использовать готовый шаблон или составить разработать свой. Однако, формуляр должен содержать обязательную информацию:
Кроме того, отдельным пунктом можно указать иные полномочия. В конце руководитель ставит личную подпись и печать предприятия.
В любом случае лицо, выдавшее доверенность иному гражданину может отозвать документ, тогда он будет считаться недействительным.
Особенности оформления доверенности от юридического лица (организации)
Секретарь или юрист предприятия оформляет документ в простой форме, обычно на фирменном бланке организации. Заверять не требуется, однако директор предприятия должен поставить личную подпись и печать учреждения.
Выдать можно любому гражданину, достигшему совершеннолетия, даже если он не является сотрудником компании. Однако, чаще всего ее оформляют на секретаря, специалиста отдела кадров или бухгалтера. Документ дает право получать все виды корреспонденции и посылок, поступающих в адрес организации. Здесь можно скачать шаблон формы для передачи полномочий от предприятия физическому лицу.
На случай отсутствия основного работника можно выписать сразу несколько доверенностей для получения корреспонденции, где указывает срок действия документа и полномочия лиц.
От ИП физическому лицу
Предприниматели также могут выдавать доверенности уполномоченным лицам. Особых отличий при составлении нет. Пожалуй, единственная особенность, для ИП наличие печати не является обязательным условием. Все ее оттиск могут потребовать работники отделения, чтобы не тратить время на споры, можно сделать следующее: приобрести печать, заверить документ на почте, либо оформить у нотариуса.