доверенность на получение трудовой книжки другим лицом образец без нотариуса
Доверенности
Доверенность представляет собой документ, на основании которого третье лицо получает полномочия на представление интересов. То есть, третье лицо сможет действовать от лица человека, давшего доверенность. Документ может оформляться как на одного человека, так и на группу лиц. Определение данного вида бумаги содержится в статье 185 ГК.
Основные признаки доверенности
Доверенность отличается этими признаками:
Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.
Нужно ли заверять документ нотариально?
В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:
Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:
Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий
На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):
Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):
Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.
Содержание документа
Содержание доверенности зависит от ее вида. Но, как правило, в документе присутствуют эти реквизиты:
Иногда в документе указывается возможность передоверия. Предполагает передачу полномочий от одного представителя другому.
Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом
Трудовое законодательство гласит, что работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в день увольнения. Однако последний не всегда может за ней прийти, к примеру, если он болен или переехал в другой город. Тогда можно воспользоваться способом получения трудовой по доверенности другим лицом.
Положения законодательства
Трудовая выдается бывшим нанимателем работнику обязательно. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ. Правила ведения и хранения трудовых книжек — ими руководствуются все работодатели — введены в работу Пост. Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Пункт 10 этих Правил утверждает, что в день расторжения договора надо внести в документ всю нужную информацию.
В Пункте 12 указано, что увольняемый должен удостоверить все записи книжки, расписавшись в личной карточке. Кроме того, Пункт 41 Правил гласит об обязательности проставления подписи увольняемого гражданина в журнале учета трудовых книжек.
Таким образом, считается, что экс-работник должен лично прийти за своей трудовой книжкой. Кроме того, прямого указания на то, что можно вернуть трудовую книжку по доверенности, нигде не зафиксировано. Как и то, что ее получить таким образом нельзя.
Нормы составления доверенности зафиксированы в ст. 185-189 ГК РФ. В соответствии со ст. 185.1. ГК РФ увольняемый может удостоверить документ у нотариуса или работодателя (если он юридическое лицо).
Особенности получения документа
Доверенное лицо должно представить доверенность работодателю доверителя. Не исключено, что работодатель захочет сделать ее копию. Важно проверить, что период действия бумаги не истек.
Гражданин, названный в доверенности, должен забрать трудовую, проверить все записи в ней, поставить подписи в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и написать расписку, удостоверяющую, что он забрал документ.
Внимание! Не все руководители соглашаются выдать трудовую книжку другому лицу по доверенности. Это обусловлено тем, что в законодательстве такая возможность не прописана. В названной ситуации работнику придется согласиться на отправку документа почтой.
Пишем доверенность
Не запрещено составлять доверенность от руки. Но, как правило, у нотариуса уже есть готовые бланки. Документ имеет стандартную структуру:
После формирования доверенности и постановки всех подписей ее заверяет нотариус своей подписью и печатью. Далее он вносит номер документа в специальный реестр. С этого времени доверенность начинает «работать».
Образец
тринадцатое марта две тысячи девятнадцатого года
Я, Леонтьева Варвара Ивановна, 17 февраля 1978 года рождения, паспорт: серия 9400 №123456, выдан 12 мая 2005 года Первомайским РОВД г. Ижевска, код подразделения 111-222, зарегистрирована по адресу: г. Ижевск, ул. Партизанская д. 200, кв. 200, настоящей доверенностью передаю полномочия Горбунову Михаилу Тарасовичу, 23 мая 1980 года рождения, паспорт: серия 9000 №112233, выдан 10 сентября 2000 г. Устиновским РОВД г. Ижевска, код подразделения 222-333, зарегистрированному по адресу: г. Сарапул, ул. Грибоедова д. 300, кв. 300, получить в Обществе с ограниченной ответственностью «Меркурий» (ООО «Меркурий») мою трудовую книжку для передачи ее мне.
Кроме того, М.Т. Горбунов в рамках данной доверенности вправе осуществлять все действия относительно получения моей трудовой книжки:
Документ выдан на один месяц, без права передоверия.
Доверенное лицо: Горбунов / Михаил Тарасович Горбунов
Доверитель: Леонтьева / Варвара Ивановна Леонтьева
Доверенность на получение документов
Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.
«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто может стать доверенным лицом
В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.
Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.
Основные правила оформления доверенности на получение документов
Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.
Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.
К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.
Написание доверенности на получение документов от юридического лица
Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.
В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.
Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).
Доверенность написал. Что дальше?
В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как получить трудовую книжку по доверенности при увольнении? Пошаговая инструкция
Увольнение всегда процесс очень напряженный. Помимо того что работник расстается с коллективом, а работодатель со своим сотрудников возникает масса проблемных и острых вопросов.
Работнику необходимо отработать установленный законом срок после объявления об своем увольнении. Работодателю же надо правильно осуществить расчет, подготовить к расформированию личное дело и проверить недосдачи конкретного сотрудника.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Не мудрено, что во всей этой спешке работник в последний день осуществления своей трудовой деятельности получает расчет и уходит с места работы порою забыв о самом важном – о документах.
Частенько сотрудники сами того не осознавая забывают очень важный документ в отделе кадров организации. Под этим документом мы имеем ввиду трудовую книгу конкретного работника.
К сожалению, некоторые работники не придают особого значения этому бланку поначалу и только после того, как им будет отказано в новом трудоустройстве по причине отсутствия трудовой, вспоминают о том, где оставили свой важный документ.
Но часто бывает, так что в это время работники находятся в другом городе или же чисто физически не могут явиться на старое место работы. Многие отчаиваются, но на самом деле выход есть. Достаточно всего лишь открыть Трудовой кодекс и вчитаться в его положения.
Можно ли выдать (отдать) трудовую книжку по доверенности?
Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве.
Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку?
Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность.
Как забрать?
Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.
Законодатель не запрещает данное действие, а значит, лицо представляющее интересы работника может настаивать на том, чтобы ему выдали документ.
Иногда слишком недоверчивые работодатели или же работодатели плохо знающие нормы трудового права отказывают доверенным лицам бывшего работника в данной просьбе. Безусловно – это правонарушение, которое должно быть соответствующим образом устранено.
Как оформить?
Доверенность помимо того, что должна действительно быть представлена лицом представляющего интересы работника, должна также отвечать некоторым требованиям. Самое главное из них – это то, что доверенность должна быть составлена только нотариусом и им же заверена.
К сожалению, доверенности, составленные только лично работником, не являются основанием для выдачи трудовой книжки на руки постороннему человеку. Теперь, после того как вы ознакомились с главными требованиям, перейдем к рассмотрению вопросов о составлении самого текста доверенности.
Содержание доверенности
В доверенности должна указываться информация касаемая лиц, которые принимают участие в данном действии. Доверенность составляется на специальном нотариальном бланке, где сначала указывается информация о нотариусе, доверителе и доверенном лице.
Вся эта информация предстает в виде ФИО лиц, контактов по которым с ним можно связаться, а также по обозначению роли лиц в данном деле.
Далее в тексте доверенности должно быть отмечено, какими правами награждает доверитель свое доверительное лицо. Это может быть, как одно действе в виде получения трудовой книжки, а может быть целый спектр прав, которыми может распоряжаться данное лицо.
Также в доверенности обозначается срок, в течение которого лицо может распоряжаться своими правами. Срок четко обозначается в бланке доверенностей. Использование прав по доверенности после истечение их срока действия приравнивается к нарушению закона.
Номер доверенности вносится в специальный реестр нотариусом и только после этого момента доверенность считается вступившей в законную силу.
Но помимо основной процедуры существует целый веер небольших правил и нюансов, которые необходимо соблюдать.
Обязательные условия при оформлении
Обязательным условием при оформлении доверенности на получение трудовой является обращение в нотариальную контору. Из этого требования вытекает обязанность использовать только специальный нотариально установленный бланк.
Также стоит непременно помнить о том, что все записи в бланке должны быть прописаны, либо от руки разборчивым почерком, непременно черной или синей пастой, а лучше – напечатаны на компьютере.
Также обязательным требованием к составлению доверенности является факт постановки подписи, как самим нотариусом, так и лицом, который в данном заявлении является доверителем.
Частые ошибки при заполнении
Большой ошибкой при заполнении доверенности является неправильная формулировка обязанности, которую доверитель возлагает на свое доверенное лицо. Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.
Заключение
Как видите, доверенность представляет собой документ, который обладает большой юридической силой и самое главное в его использовании – это как раз использование его по назначению.
Многие недобросовестные доверительные лица помимо получения трудовой книжки возлагают на себя большие обязанности и совершают незаконные вещи от лица доверителя. Поэтому прежде чем подписывать доверенность на определенное лицо убедитесь в чистоте его намерений.
Доверенность обязательна для получения трудовой книжки посторонним человеком, поэтому чтобы лишний раз не доверять свои права чужому человеку, будьте изначально внимательны в вопросах получения и хранения своих документов после увольнения.
Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом – образец и бланк 2021 года
Согласно законодательству, трудовая книжка сотрудника должна находиться на хранении в организации. Работник может получить ее на руки только в день увольнения. Бывают ситуации, когда уволенный работник настолько испортил отношения с коллективом и начальством, что просто не может лично явиться за книжкой. Кроме этого, бывают ситуации, когда сотрудник не может прийти по другим причинам, например, он находится в отъезде, или ему просто некогда. Единственным правильным выходом из этой ситуации будет передача полномочий третьему лицу.
Можно ли получить другим лицом
Конечно, трудовая книжка это важный документ, за который ответственным лицом назначается сотрудник компании. Каждый работодатель обязан придерживаться правил ведения и хранения таких книжек. При увольнении сотруднику необходимо убедиться в том, что сюда внесены все необходимые записи. Для подтверждения этого он ставит автограф в специальном журнале.
Подразумевается, что уволенный сотрудник сам приходит в бухгалтерский отдел, чтобы получить трудовую книжку. Вопрос о том, может ли получить этот документ доверенное лицо, возникает у многих. Нужно сказать, в законодательстве нет четкого указания, что работник для получения может назначить своего представителя. Но в то же время нигде не указано, что запрещено возлагать эти обязанности на кого-либо. Другими словами можно сказать, если это не запрещено, значит, разрешено. Таким образом, уволенный работник может доверить получение книжки кому-то другому. Для этого достаточно составить доверительный документ, придерживаясь стандартных требований.
Практика показывает, некоторые работодатели не готовы отдавать трудовую книжку третьему лицу по доверенности. Они объясняют это тем, что в законодательстве нет четкого описания данной процедуры. В этом случае уволенный работник может запросить отправку трудовой при помощи почтового перевода.
(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)
Кто имеет право забрать трудовую книжку за работника
Не имеет значения, для каких целей назначается представитель. Вовсе не обязательно, чтобы он забирал трудовую книжку, доверенное лицо может назначаться и для других действий. По сути, здесь нужно придерживаться стандартных правил: представитель должен быть совершеннолетним и дееспособным гражданином.
Что касается выбора представителя, то этим должен заниматься исключительно человек, выписывающий доверенность. Существует мнение, что это должен быть родственник или сотрудник той же организации. Однако это вовсе не обязательно. Своим представителем можно назначить соседа, друга, кого угодно. Получая трудовую книжку по доверенности, представитель должен проверить наличие всех необходимых записей. Также он расписывается за доверителя в журнале учета трудовых книжек. Не исключено, что ответственные сотрудники компании могут попросить представителя написать расписку, которая станет подтверждением получения книжки.
Оформление доверенности
Каких-то особых требований здесь не существует. Стандартное оформление не должно вызвать никаких сложностей. Составляя документ, необходимо помнить о важных сведениях, которые здесь должны присутствовать. Например, это подробная информация, как о доверителе, так и о поверенном. При оформлении необходимо придерживаться структуры, стандартной для подобных документов. Условно заполнение доверенности можно разделить на три части: «шапка», основная часть, завершение.
Что касается вносимых сведений, они должны быть достоверными. Если допустить какую-то ошибку, например, в фамилии представителя, то он не сможет воспользоваться данным документом. В этом случае представителем будет считаться абсолютно другой человек. Здесь нужно указать дату оформления. Без нее документ считается ничтожным. То же самое касается доверенностей, в которых отсутствует автограф доверителя.
Конечно, никто не запрещает составить доверенность в нотариальной конторе. Но это условие не является обязательным. Увольняющийся работник может составить доверенность в письменном виде от руки. Здесь можно использовать произвольную форму.
Содержание доверенности
В верхней части документа должно присутствовать его название. Также сюда вписываются сведения о том, когда и где была оформлена доверенность. Далее идет основная часть, которая включает в себя следующие пункты:
Если доверитель считает, что в документе должна присутствовать какая-то дополнительная информация, касающаяся этой сделки, ее также можно указать. Вообще, чем больше сведений указано в документе, тем меньше вопросов возникнет у работодателя. Что касается проставления подписей, то автограф доверителя является обязательным. Без подписи доверенного лица документ все равно будет считаться действительным.
Образец
Скачать
Срок действия
Действие любого доверительного документа определяется индивидуально. Обычно это решает сам доверитель. Как правило, здесь используется разовая доверенность, которая предназначена для выполнения разового поручения. Как можно догадаться, специальная доверенность, которая предназначена для выполнения однообразных действий на регулярной основе, здесь использоваться не может. Ведь представителю необходимо лишь один раз забрать трудовую. При этом необходимо учитывать выходные, праздничные и нерабочие дни организации. Доверенность можно выписать на один день, а впереди выходные. Естественно, с начала новой недели этот доверительный документ уже не будет действовать.
Конкретный срок выбирает исключительно доверитель. Но бывают ситуации, когда он забывает проставить срок действия. В этом случае период действия будет определять закон. Он равняется одному году от даты оформления. Естественно, дата составления документа является обязательной. Без нее доверенность считается ничтожной.
Если срок действия еще не окончен, а в услугах представителя больше нет необходимости, доверитель имеет право досрочно прекратить действие документа. Для этого достаточно просто сообщить представителю о своем решении. Если доверенность составлялась через нотариальную контору, сообщить об отмене также необходимо нотариусу.
Кроме этого, существуют ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу. При этом нет никакой разницы, закончился указанный срок действия, или еще продолжается. К таким ситуациям относится пропажа одной из сторон. Причем пропавшим без вести человек должен быть признан официально. То же самое касается и тех ситуаций, когда доверитель или представитель утратил дееспособность. Как известно, по закону доверенное лицо обязательно должно быть дееспособным.