доверенность на таможенное оформление грузов образец
Доверенность. Форма доверенности в рамках таможенного делопроизводства
Несмотря на то, что понятие доверенности закреплено в гражданском кодексе РФ, ее конкретные формы, виды и то, какие полномочия должны быть в ней прописаны, не определены российским законодательством. В этой связи и возникают прения между таможенными органами и участниками ВЭД по содержанию доверенности и ее форме.
Согласно гражданскому законодательству РФ доверенность это письменное уполномочие, выданное одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Что касается форм доверенностей, то Гражданский кодекс определяет их как простую письменную и нотариальную формы.
Виды и содержание полномочий ни гражданское ни какое-либо другое российское законодательство не регламентирует.
Именно поэтому от полноты изложенных в доверенности полномочий и будет зависеть сфера ее действия и применения.
Учитывая специфику такого государственного органа как таможенный, мы рекомендуем при оформлении доверенности излагать в ней только те полномочия, которые потребуются представителю для совершения тех или иных действий.
Это нужно не только для однозначного толкования полномочий, но и для того чтобы избежать дополнительной ответственности исходя из предоставляемых доверенностью полномочий.
При оформлении доверенности необходимо обратить внимание на такие существенные реквизиты как:
Нотариальное удостоверение доверенности требуется в случае, когда необходимость такой формы прямо предусмотрена в законе или ином нормативном акте, либо когда доверенность выдается для совершения действий, которые, в свою очередь, также требуют нотариального удостоверения.
Образцы доверенностей:
Нуждаетесь в консультации?
Разовая доверенность на получение и отправку груза
Составление разовой доверенности на получение и отправку груза происходит в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.
Что такое разовая доверенность
Разовая доверенность– это документ, который позволяет представителю доверителя осуществлять поручения либо в какой-то определенный срок, либо строго ограниченного характера.
Если срок действия в доверенности не указывается, то он автоматически приравнивается к одному году – в течение этого периода доверенность не теряет своей актуальности и силы.
Что касается прав и полномочий, передаваемых на основании разового документа, то их следует прописывать максимально скрупулезно и детально, во избежание неправильных толкований и ошибок.
На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность
Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.
На кого выписывать доверенность
Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.
С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
Надо ли заверять у нотариуса
Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе. Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).
Право передоверия
Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.
Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.
Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.
Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.
Кто пишет доверенность
Пишется документ всегда от лица директора компании или человека, уполномоченного на те или иные действия распоряжением руководителя. Непосредственно формировать текст может кто угодно: юрисконсульт, секретарь, специалист того или иного отдела, важно лишь то, чтобы он имел представление о том, как составлять подобного рода документы и ответственно в ним относился.
Как составить документ
Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Единственное, что нужно учесть: чтобы доверенность по своей структуре соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
К ним относятся:
В основной части бланка нужно указать:
Как оформить документ
Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде.
Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).
Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.
Если доверенность утратила актуальность
Закон четко говорит о том, что любая доверенность в любой момент времени может быть отменена или отозвана, поэтому ситуации, когда такой документ теряет свою актуальность еще до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться, встречаются не так уж и редко.
В этом случае следует аннулировать доверенность, заранее уведомив заинтересованную сторону об утрате ею законной силы. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.
Важно отметить и то, что доверенное лицо тоже может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в такой ситуации ему достаточно донести эту информацию до сведения своего доверителя.
Образец Доверенности для таможни от юридического лица
Размещенный образец доверенности в таможню использован юристом в практической деятельности и составлен с учетом действующего законодательства РФ.
Доверенность на представление интересов в таможне N ___
г. Новосибирск «30» мая 2018 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Наименование общества» (ООО «Наименование общества», ИНН/КПП 7789456123/770401001), в лице директора Александра Александровича Петрова, действующего на основании Устава, уполномочивает ______________________ (паспорт серии _____ № _________, выдан ОВД Советского района города Новосибирска 05.05.2005, проживающего по адресу: __________________) представлять интересы доверителя в _____________________(наименование таможенного органа) при таможенном оформлении грузов для целей связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, из _________ (указать пункт отправки) в _________ (указать пункт назначения), в том числе оформить, подписать и подать таможенную декларацию и необходимые документы и сведения к ней, по требованию таможенного органа предъявить декларируемые товары, уплатить таможенные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, заявлять таможенную стоимость, принимать решение о ее изменении, выбирать метод определения таможенной стоимости, давать устные или письменные объяснения по вопросам, связанным с контролем таможенной стоимости, а также право соглашаться или отказываться от проведения корректировки таможенной стоимости, проводить таможенный досмотр (осмотр) товаров или присутствовать при его проведении таможенными органами, участвовать в отборе проб и образцов, получать и отправлять товары, товаросопроводительные и иные документы, расписываться за меня, обжаловать решения, действия (бездействие) таможенного органа или его должностного лица и совершать иные действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана сроком до «01» августа 2019 г. с правом передоверия другим лицам.
Подпись ___________________________ (Ф.И.О. доверенного лица) __________________ (подпись) удостоверяю.
Доверенность на таможенное оформление грузов образец
1.3. Доверенность на совершение действий от имени декларанта либо от имени таможенного брокера
Согласно ГК России доверенность от имени юридического лица должна составляться в письменной форме, заверяться подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, и удостоверяться печатью организации. Такой порядок применяется независимо от организационно-правовой формы доверителя и содержания полномочий.
Доверенность должна содержать следующие сведения:
— реквизиты доверителя и представителя (в соответствии с документами, удостоверяющими личность). В доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, указываются его полное наименование, место нахождения, а также должностное положение лица, подписавшего доверенность;
Использование фирменного бланка организации или указание номера доверенности не является обязательным в соответствии с гражданским законодательством. В то же время согласно пункту 35 Инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации и транзитной декларации, утвержденной Приказом ФТС России от 11 августа 2006 г. N 762, в случае, если ГТД заполняется работником декларанта или таможенного брокера (представителя) в графе 54 комплекта ТД3 в качестве сведения о документе, удостоверяющем полномочия лица, заполнившего ГТД, следует наряду с датой выдачи доверенности указывать также номер доверенности.
Оформление нотариально удостоверенной доверенности для представительства в отношениях между юридическими/физическими лицами и таможенными органами действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
Доверенность на перевозку груза
Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.
Для чего нужна доверенность на перевозку груза
Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.
Особенности оформления на перевозку груза
Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.
Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.
Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.
Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза
Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.
Главная часть документа
Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).
После написания доверенности
В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.