доверенность на участие в общем собрании участников ооо образец
Собрание участников ООО
Собрание участников ООО устраивают каждый раз, когда компания должна принять важное решение. Если из-за чьего-то решения компания обанкротится, тех, кто голосовал за, могут привлечь к субсидиарной ответственности. Это когда участники общества расплачиваются за долги компании своими деньгами и имуществом.
Участникам ООО важно не только участвовать в собраниях, но и следить, чтобы все ходы были записаны в документах.
Когда проводится собрание участников ООО
Собрание участников ООО — это встреча всех участников общества. На ней обсуждают все важные вопросы: от крупных сделок до ликвидации компании.
Есть два вида собраний: очередные и внеочередные.
Очередные нужно проводить не реже раза в год, в любой день между 1 ноября и 30 апреля. На них обсуждают прибыль, дивиденды и планы компании на ближайший год.
Внеочередные собрания устраивают, чтобы принять важное решение: увеличить уставный капитал, выбрать нового директора или заключить крупную сделку. Такое собрание можно провести когда угодно, главное — предупредить участников за 30 дней. По закону это делается заказным письмом, но можно указать в уставе свой способ: письмо по электронной почте, личное сообщение во Вконтакте или Фейсбуке.
Лучше отправить уведомление заказным письмом, если есть риск, что кто-то из участников не придет на собрание, а потом будет оспаривать его результаты в суде. С квитком об отправке письма проще доказать, что участника приглашали.
Устав в ООО
Порядок проведения общего собрания участников ООО такой:
Вместо участника общества может голосовать его представитель по доверенности.
Какие нужны документы для проведения собрания участников ООО
Для собрания с несколькими участниками нужно четыре документа: уведомление о собрании, лист регистрации, протокол и заявление в налоговую.
Если у ООО один учредитель, документов два: решение и заявление в налоговую.
Уведомление о собрании. Если в уставе не прописано, как и когда предупреждать участников, уведомление отправляют за 30 дней заказным письмом.
Лист регистрации участников собрания. Перед собранием участники записываются в лист регистрации. На это отводят 15-30 минут, в зависимости от количества человек.
Протокол собрания. В каждом протоколе обязательно должно быть три вопроса:
После этих трех вопросов в повестку дня добавляют тот, из-за которого все собрались. По каждому вопросу — отдельное голосование.
После собрания документ подшивается в книгу протоколов, где хранятся протоколы всех собраний. Каждый участник в любой момент может посмотреть эту книгу и попросить из нее выписку.
Решение единственного участника ООО. Единственному участнику ООО на собрание звать некого, поэтому вместо протокола он пишет свое решение.
Заявление об изменениях для налоговой. Собрание кончилось, теперь нужно рассказать налоговой, что изменится в компании. На это есть три рабочих дня.
Вместе с заявлением налоговикам отдают копию протокола или решения единственного участника.
Доверенность на представление интересов юридического лица: что важно знать
Доверенности прочно вошли в деловую жизнь и без них сложно представить деятельность физических и юридических лиц. Даже простым гражданам требуются доверенности, чтобы отстоять свои интересы в суде через квалифицированного юриста или подать документы в госорганы. В деятельности же юрлиц доверенности требуются постоянно. В статье мы расскажем о видах доверенностей и требованиями к ним.
Какие виды доверенностей бывают
Сразу нужно оговориться, что гражданское законодательство никак не разделяет доверенности на виды, лишь устанавливает возможность указать в доверенности спектр полномочий представителя.
Однако юристы выделяют несколько видов доверенности, исходя из практики.
Генеральная доверенность
Она дает представителю максимальный пакет полномочий без привязки к определенному заданию. У поверенного появляется почти полная свобода действий.
Такой документ может подписать только руководитель юридического лица-доверителя, а на бланке документа обязательно ставится печать организации (при наличии). Также такую доверенность может заверить нотариус, однако понятия «генеральная доверенность» в Законе вы не найдете. Ранее термин «генеральная доверенность» можно было найти в Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей Нотариальной палаты, но данные рекомендации были упразднены в 2015 г. В современных нормативных актах нотариата гендоверенность не встречается. Что не отменяет распространенность данного вида доверенность на практике.
Гендоверенность обычно содержит текст со следующим содержанием:
«доверяю (поверенному) управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, а также заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом; принимать наследство или отказываться от него; получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям; распоряжаться счетами в банках Российской Федерации; получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную; вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях».
Как можно заметить, генеральная доверенность дает представителю практически неограниченные правомочия. Такую доверенность нужно составлять только тогда, когда есть неотвратимая необходимость наделить одного человека полномочиями по совершению всех сделок и представлению интересов юрлица во всех госорганах и негосударственных организациях. Существует риск, что представитель будет использовать неограниченную доверенность против интересов доверителя, а сделки совершенные представителем по доверенности могут быть оспорены в суде. Если поверенному не нужно передавать все полномочия, то лучше выписать специальную или разовую доверенность.
Специальная доверенность
Она дает право представителю многократно совершать определенные однотипные действия. Такую доверенность чаще всего выписывают работникам на время выполнения ими своей трудовой функции, которая связана с представлением интересов организации в конкретных аспектах. Например, продавцу, может быть доверено право заключать сделки, а юристу представлять интересы организации во всех судах и контролирующих органов.
Пример формулировки в специальной доверенности для юриста компании:
«Общество с ограниченной ответственностью „Тест“, уполномочивает (данные поверенного) представительствовать от имени ООО „Тест“ во всех судах Российской Федерации, в том числе в арбитражных, федеральных судах общей юрисдикции и у мировых судей, совершать все процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством. ; получать любую документацию с правом подписи всех необходимых документов и совершения всех действий, необходимых для осуществления полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью».
Специальная доверенность может оформляться как на короткий срок, так и на несколько лет.
Разовая доверенность
Такая доверенность составляется, когда от поверенного требуется совершить всего одно действие в ближайшее время. Сроки действия у таких доверенностей обычно составляют не более месяца, чтобы работник вовремя выполнил поручение и не использовал доверенность не по назначению. Разовая доверенность может потребоваться, если нужно направить сотрудника на разовое, не свойственное ему, поручение.
Например, компания может попросить практиканта забрать с почта письмо, выдав ему разовую доверенность с указанием конкретного почтового отделения и почтового отправления. Когда у практиканта закончится период практики, доверенность уже действовать не будет.
Общая доверенность на представление интересов юридического лица
Если требуется составить общую доверенность на представление интересов юридического лица, то такая доверенность будет генеральной.
Ст. 185 ГК РФ предусматривает, что доверенность от юрлица должна быть подписана лицом, которое действует согласно учредительным документам без доверенности. В ООО это, как правило, генеральный директор. Если в учредительных документах упомянуто несколько лиц, которые совместно наделены полномочиями, то все они должны подписать гендоверенность (п. 5.4 письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей»).
По общей доверенности передается максимально широкий полномочий действий от имени организации:
Однако не все так просто. Передача всего объема полномочий (как это предполагает генеральная доверенность), исполнение которых в соответствии с законодательством и учредительными документами отнесено к компетенции единоличного (коллегиального) исполнительного органа юридического лица, на основании генеральной доверенности другому лицу не разрешено Законом.
В противном случае исполнять функции единоличного (коллегиального) исполнительного органа будет лицо, не избранное (назначенное) в соответствии с требованиями действующего законодательства и сведения о котором отсутствуют в Едином государственном реестре юридических лиц, то есть на практике произойдет образование еще одного исполнительного органа.
Передача полномочий единоличного исполнительного органа может быть осуществлена только на определенное время в случае временной невозможности исполнения этим лицом своих обязанностей (отпуск, болезнь, командировка). В этом случае издается приказ о временном исполнении обязанностей и выдается доверенность, в которой очерчен круг полномочий исполняющего обязанности лица.
Как оформить доверенность на представление интересов
В большинстве случаев нотариальное оформление доверенности от имени юрлица не требуется. Но доверенность будет считаться действительной только при наличии лишь следующих данных:
Однако для сделки с долями в ООО и с недвижимостью потребуется нотариальная доверенность (ст. 185.1 ГК РФ).
На какой срок можно выдать доверенность
Если в самой доверенности стороны забыли или не стали указывать срок действия, то она действует в течение 12 месяцев. Но будьте внимательны. Если доверенности не указать дату ее оформления, то она признаются ничтожной согласно ГК (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
ГК предусматривает предельные возможные сроки для доверенностей, выдаваемых в рамках передоверия. По передоверенным полномочия срок не может превышать срок действий первоначальной основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
Что касается всех остальных доверенностей, то гражданское законодательство не ограничивает максимальный срок, на который может быть создана доверенность. Это означает, что срок доверенность может быть любым независимо от вида доверенности: генеральная, специальная или разовая. Рекомендуем однако учитывать сложность поручения и уровень доверия к представителю при указании сроков. Слишком длительные полномочия могут быть использованы поверенным во вред компании.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Можно ли оформить от единственного учредителя доверенность на третье лицо на подписание решений ООО?
А. А. Алешин
автор ответа, консультант Аскон
Вопрос
Можно ли оформить от единственного учредителя доверенность на третье лицо на подписание решений о назначении директора, смены устава ООО, увеличение уставного капитала, выход из общества при вводе нового участника?
Ответ
Да, можно. Действующее законодательство предоставляет право участнику общества с ограниченной ответственностью уполномочить третье лицо действовать от его имени в управлении делами общества, в том числе подписание решений о назначении директора, смены устава ООО, увеличение уставного капитала, выход из общества при вводе нового участника.
Обоснование
В силу взаимных положений пункта 1 статьи 8 и пункта 1 статьи 32 Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 31.07.2020) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее также – Закон об ООО) участники общества участвуют в управлении делами общества через общие собрания, которые могут быть очередными и внеочередными.
Порядок проведения общего собрания участников общества урегулирован положениями статьи 37 Закона об ООО.
В силу положений абзаца 2 пункта 2 статьи 37 Закона об ООО участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.
Таким образом, действующее законодательство предоставляет право участнику общества с ограниченной ответственностью уполномочить третье лицо действовать от его имени в управлении делами общества, в том числе подписание решений о назначении директора, смены устава ООО, увеличение уставного капитала, выход из общества при вводе нового участника.
А. А. Алешин
автор ответа, консультант Аскон
Доверенность на участие в собрании
Добавлено в закладки: 0
Чтобы представить на собрании акционеров и кредиторов физическое или юридическое лицо нужно оформить документ – доверенность на участие в собрании. Подготовив договор – доверенность на участие в собрании, представитель доверителя получит полномочия, чтобы от его имени совершать такие действия, как:
В бланк доверенности на участие в собрании физическое или юридическое лицо указывает полномочия, передающиеся после оформления акта представителю. До его подписания сторонам важно обсудить все нюансы составления с нотариусом.
Общие сведения
В бумаге могут указываться несколько представителей, важно зафиксировать количество сделок, которые может совершить каждый из них. Шаблон доверенности на участие в собрании акционеров или кредиторов составляется в соответствии со статьями 185-189 ГК РФ. Для собрания собственников подготавливается с упором не только на статью 185 ГК РФ, но и на 48 статью ЖК РФ.
Если доверителем в договоре указано юридическая лицо, в конце бланка должна быть печать предприятия и подпись генерального директора, которого будет представлять поверенный. Если в акте отсутствует подпись руководителя, он считается недействительным.
Как правильно составить
До составления стоит уточнить, какая форма доверенности на участие в собрании необходима. В нотариальной конторе можно оформить несколько видов бумаги:
Генеральная доверенность обычно составляется для организаций и юридических лиц. Этот вид документа необходим для совершения действий, которые охватывают сферу деятельности доверителя в полной мере.
Специальная доверенность составляется для совершения определённого перечня действий, где исполнитель действует от лица доверителя. Такой вариант подходит для юридических лиц, интересы которых представляет физическое лицо в судебных разбирательствах. Разовое соглашение составляется для совершения поверенным одного действия от лица доверителя (подписание договора, совершение сделки, подписание акта и пр.).
Бланк доверенности на участие в собрании
Акт доверенности на участие в собрании должен заверяться у нотариуса. Юрист заверяет документ, когда доверитель предоставим ему квитанцию об оплате госпошлины. Заверить бланк можно в ближайшей нотариальной конторе, стоит учитывать, что в каждом регионе России стоимость таких услуг отличается.
Проверьте, соответствует ли схема доверенности на участие в собрании Гражданскому Кодексу. Чтобы иметь представление о содержании стоит скачать бланк доверенности на участие в собрании и изучить в домашних условиях.
Как правильно заполнить
Для заполнения бумаги обе стороны берут с собой паспорта. Рекомендуется проконсультироваться с нотариусом, о том какие документы нужно предоставить для оформления доверенности. В ней необходимо указать:
Договор обязательно датируется, без этого он лишен юридической силы. Если не указан срок действия, она пригодна в течение года с момента оформления. Чтобы иметь представление о том какую информацию надо будет указать в документе стоит заранее изучить пример доверенности на участие в собрании.
Образец доверенности на участие в собрании
Поверенный не сможет выполнить поставленных задач, если доверитель не пропишет в лист перечень полномочий. Исполнитель должен действовать в рамках внесенных в бланк условий соглашения. Чтобы в процессе его заполнения не допустить ошибок рекомендуем заранее скачать образец доверенности на участие в собрании и изучить его разделы и порядок заполнения.
На что обратить внимание
Консультация с нотариусом поможет избежать проблем в составлении и оформлении документа, при посещении его нужно внимательно изучить бланк. До подписания сторонам нужно обговорить все условия для плодотворного выполнения поверенным задач. Чтобы в процессе заполнения не возникали вопросы можно скачать доверенность на участие в собрании и разобраться в ней до посещения нотариальной конторы. Если не указать в бумаге её срок действия, он будет равен году с момента подписания.
Энциклопедия решений. Доверенность на участие в общем собрании акционеров АО (общем собрании участников ООО)
Доверенность на участие в общем собрании акционеров АО (общем собрании участников ООО)
Доверенность должна содержать дату ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Срок действия доверенности не является ее обязательным реквизитом. Если такой срок не определен самой доверенностью, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Максимального срока действия доверенности законом не установлено.
Следует отметить, что закон не содержит требования об указании в доверенности наименования юридического лица, на представление интересов в котором эта доверенность выдается. В ней может, в частности, содержаться указание на право представителя принимать участие в общих собраниях акционеров (участников) всех акционерных обществ (обществ с ограниченной ответственностью или всех хозяйственных обществ), в которых участвует представляемый. В таком случае для того, чтобы установить наличие у представителя необходимых полномочий на участие в данном общем собрании, достаточно удостовериться, что представляемый является участником хозяйственного общества, в котором проводится такое собрание (см. постановление АС Московского округа от 22.07.2016 N Ф05-8665/15). Однако во избежание недоразумений целесообразно все же указывать в доверенности наименование общества, для участия в общем собрании акционеров (участников) которого выдана эта доверенность.
Закон об ООО устанавливает, что доверенность на голосование должна быть оформлена в соответствии с требованиями п.п. 4 и 5 ст. 185 ГК РФ или удостоверена нотариально (п. 2 ст. 37 Закона об ООО). Необходимо заметить, что это правило было предусмотрено законом еще до вступления в силу Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ, которым нормы п. 4 и 5 ст. 185 ГК РФ подверглись изменению. Те положения, которые содержались в этих нормах, перенесены с внесенными в них изменениями в п.п. 3, 4 ст. 185.1 ГК РФ. После внесенных изменений п.п. 4 и 5 ст. 185 ГК РФ не содержат никаких требований к доверенностям. Следовательно, с учетом системного толкования норм перечисленных федеральных законов необходимо прийти к выводу, что доверенность на голосование участника общества с ограниченной ответственностью должна быть оформлена в соответствии с требованиями п.п. 3, 4 ст. 185.1 ГК РФ (а не п.п. 4 и 5 ст. 185 ГК РФ) либо удостоверена нотариально*(2). В аналогичную отсылочную норму Закона об АО, в отличие от Закона об ООО, необходимые изменения были внесены (п. 1 ст. 57 Закона об АО в редакции Федерального закона от 21.07.2014 N 218-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
Таким образом, как для представления при голосовании интересов акционеров, так и для представительства от имени участников общества с ограниченной ответственностью достаточно:
Следует отметить, что закон не содержит запрета на выдачу несколькими акционерами (участниками) общества доверенностей на участие в общем собрании акционеров (участников) общества одному и тому же лицу.
Также законодательство не ограничивает возможность осуществления представительства от имени одних акционеров (участников) общества другими акционерами (участниками) общества.
В случаях, когда закон устанавливает запрет голосования акциями той или иной категории акционеров, такое ограничение распространяется на самих этих акционеров, но не на их представителей. К примеру, в силу п. 6 ст. 85 Закона об АО акции, принадлежащие членам совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицам, занимающим должности в органах управления общества, не могут участвовать в голосовании при избрании членов ревизионной комиссии (ревизора) общества. Однако соответствующее ограничение не означает, что член совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, занимающее должность в органах управления общества, не вправе при избрании членов ревизионной комиссии (ревизора) общества представлять других акционеров, на которых такое ограничение не распространяется. Будучи представителем, такое лицо реализует право на участие в голосовании другого лица, голосуя не собственными акциями, а акциями доверителя.
Согласно п. 3 ст. 182 ГК РФ представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом. Вопрос о том, может ли быть применено указанное положение в случае, если полномочием является голосование на общем собрании акционеров (участников) общества (к примеру, в случае голосования представителем за свою собственную кандидатуру при принятии решения об избрании исполнительного органа), в судебной практике не решается единообразно. Нередко суды признают положение п. 3 ст. 182 ГК РФ не применимым к таким отношениям, основываясь на отсутствии у голосования сделочной природы (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 05.10.2009 N А56-30157/2008, ФАС Дальневосточного округа от 14.01.2011 N Ф03-9449/2010, Восьмого ААС от 18.03.2010 N 08АП-1087/2010, Пятнадцатого ААС от 26.06.2008 N 15АП-2651/2008, Арбитражного суда Республики Коми от 09.07.2003 N А29-1252/03-2Э). Обратный подход иллюстрируют постановления ФАС Московского округа от 23.12.2005 N КГ-А40/12315-05-П, ФАС Поволжского округа от 04.03.2009 N А57-1265/2007.
Закон напрямую не устанавливает последствий нарушения при голосовании на общем собрании акционеров (участников) общества обязанности представителя действовать добросовестно в интересах представляемого (п. 3 ст. 1 ГК РФ) (к примеру, в случае одобрения заведомо убыточной сделки вопреки интересам акционера). Правовые последствия, описанные в п. 2 ст. 174 ГК РФ, к соответствующим правоотношениям применить невозможно. Можно лишь отметить, что решение, принимаемое общим собранием акционеров (участников) общества, оценивается на предмет действительности не только с точки зрения соблюдения процедуры его принятия, но и с учетом наличия пороков содержания, выражающихся в нарушении при принятии такого решения требования не злоупотребления правом (см., например, п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.11.2008 N 127, постановления Президиума ВАС РФ от 06.04.2010 N 17536/09, от 27.04.2010 N 67/10). Договор же, при совершении которого допущено нарушение такого требования, признается ничтожным в силу ст.ст. 10, 168 ГК РФ (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 N 10254/10).
Кроме того, доверитель вправе требовать от поверенного возмещения убытков, причиненных ненадлежащим исполнением поручения (ст.ст. 15, 393 ГК РФ).
Если представитель голосовал с превышением предусмотренных доверенностью полномочий, его голос не учитывается при подведении итогов голосования. При этом решения общего собрания акционеров (участников) общества, принятые при отсутствии кворума для проведения такого собрания или без необходимого для принятия решения большинства голосов, не имеют силы независимо от обжалования их в судебном порядке (п. 10 ст. 49 Закона об АО, п. 6 ст. 43 Закона об ООО).
Гражданское законодательство прямо не указывает на возможность выдачи доверенности с правом принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции всего органа управления хозяйственного общества, единственным участником (акционером) такого общества. Однако это не означает, что единственный участник или акционер общества не вправе уполномочить другое лицо на принятие соответствующих решений, выдав ему доверенность, так как участие в общем собрании участников (акционеров) и принятие решений единственным участником (акционером) являются способами осуществления права на участие в управлении хозяйственным обществом (п. 1 ст. 65.1, п. 1 ст. 65.2, п. 4 ст. 66 ГК РФ), которые различаются лишь в зависимости от количества участников (акционеров) общества. Управление хозяйственным обществом его единственным участником (акционером) по своему характеру не относится к правомочиям, которые могут быть осуществлены только лично и в отношении которых выдача доверенности не допускается. Судебная практика также исходит из допустимости делегирования полномочий единственного участника (акционера) общества другому лицу на основании доверенности (см., например, определения ВАС РФ от 25.12.2013 N ВАС-18717/13, от 12.09.2011 N ВАС-5749/11, постановление ФАС Московского округа от 07.07.2011 N Ф05-4500/11).
Поскольку закон не содержит специальных требований к порядку удостоверения доверенности на право принятия решений, выданной единственным участником (акционером) общества, такая доверенность должна быть удостоверена в общем порядке, который предусмотрен для передачи полномочий на участие в управлении обществом (п. 2 ст. 37 Закона об ООО, п. 1 ст. 57 Закона об АО).
Закон предусматривает обстоятельства, при которых выдача доверенности признается обязанностью. Так, в случае передачи акции после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и до даты проведения общего собрания акционеров лицо, включенное в этот список, обязано выдать приобретателю доверенность на голосование или голосовать на общем собрании в соответствии с указаниями приобретателя акций, если это предусмотрено договором о передаче акций (п. 2 ст. 57 Закона об АО).
На общество возлагается обязанность хранить доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров (п. 1 ст. 89 Закона об АО).
*(1) Представительство в других органах управления законом не допускается (п. 5 ст. 32 Закона об ООО, п. 3 ст. 68, п. 2 ст. 70 Закона об АО).
*(2) См. также п. 5.5. Пособия, направленного письмом Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 N 2405/03-16-3.