доверенность образец на получение документов образец физическое
Доверенность на получение документов — Образец, бланк 2021 года
Доверенность становится неотъемлемым атрибутом современного мира. Обычно ее используют в тех случаях, когда доверитель по тем или иным причинам не может лично представлять свои интересы либо он достаточно не осведомлен в некоторых сферах, ярким примером является юриспруденция. Исходя из норм ГК РФ в соответствии ст. 185 любой гражданин страны либо юридическое лицо может предоставлять свои интересы по средствам поверенного лица.
Лицо, которое будет предоставлять иные интересы должен на дату составления доверенности быть совершеннолетним, дееспособным. В большинстве случаев доверенность на получение документов выражена в простой форме и не требует ее заверения. Но, если дело касается государственной регистрации, то в соответствии со ст. 185 п.1 ГК РФ, доверенность должна быть нотариально заверена. Так же, если в разрешительный документ организации включают строку о передоверии доверенности, то такая доверенность должна быть также нотариально заверенной.
Файлы для скачивания:
Кто может быть доверенным лицом
Как уже писалось выше, доверительным лицом может быть кто угодно, только ему должно быть больше 18 лет и быть дееспособным. Для физического лица это может быть друг, знакомый либо просто специальный человек, который может в полном объеме решить определенные моменты, соответственно представлять интересы.
Для юридических лиц в роли поверенных выступают сотрудники, все зависит от того какие именно бумаги необходимо забрать либо подписать. Разрешающий документ могут давать как одному, так и группе поверенных лиц. В роли поверенного в организациях выступают юристы, секретари, бухгалтеры и менеджеры.
(Видео: «Доверенность на получение документов»)
Виды доверенностей на получение документов
Доверительные документы можно классифицировать по типу предоставляемых полномочий:
В нашем случае, мы подробно рассмотрим такие виды доверенностей:
Как правильно составить доверенности на получение документов в 2021 году
Необходимо сказать, что доверенность на получение документа не имеет закрепленной формы в законе РФ. Но, есть ряд обязательных требований, без наличия которых, документ не будет иметь юридической силы.
Такими требованиями являются:
Доверенность на получение документов от физического лица
Используется в случаях, когда сам доверитель по ряду причин не может забрать документы с какой-либо инстанции, таким образом, доверяет это сделать поверенному лицу. Для таких случаев используется простая форма, которая не требует заверения нотариуса.
Необходимыми реквизитами для такого документа есть:
Доверенность на получение документов от юридического лица
Такой вид документа необходим в тех случаях, когда сотруднику с одной организации поручили забрать документы со второй организации. Такую доверенность нет необходимости заверить у нотариуса, кроме следующих полномочий, которые необходимо заверить в обязательном порядке:
Документ оформляется на фирменном бланке организации. Форма также является простой, но есть пункты, которые обязательно должны быть отражены в нем. В шапке прописывается полное наименование организации, ее адрес и форма собственности, название доверительного документа, дата составления и город.
В теле представлена информация о доверителе, его должности и на основании какого документа делегируются полномочия, далее вносится информация о поверенном лице, его должность, паспортные данные, где проживает. Подробно описывается, что именно должен взять поверенный и место нахождения организации.
В конце прописывается срок доверенности, подписывается двумя сторонами и ставится печать, в случае, когда организация работает без печати, предоставляется соответствующая информация с Устава.
Нотариальная доверенность от физического лица
Доверенность на получения документов у нотариуса по своей структуре ничем не отличается от всех остальных документов, которые были рассмотрены раннее, от физического лица физическому. Часто заверять данную форму нет необходимости, но в примере заполнения приведена доверенность нотариальная. В шапке прописываются наименование документа, дата и место составления. В теле указываются паспортные данные доверителя и поверенного лица. Прописываются полномочия, какими наделено лицо уполномоченное. В конце ставится подпись. Далее указывается ФИО нотариуса и информация, что документ удостоверен им. Записывается номер реестра, в котором зарегистрировали доверенность и сумма госпошлины.
Нотариальная доверенность от юридического лица
Данный вид отличается от ранее рассмотренного тем, что в шапке прописываются данные юридического лица, его место расположения. В теле указываются данные о руководителе, а так же о документе, чаще всего это Устав компании, в котором должна быть прописана информация, о праве доверия иному лицу определенных полномочий. Паспортные данные поверенного лица. Указан перечень полномочий. В конце обязательно должен быть срок годности. ФИО и подписи сторон, ниже предоставляется информация о данных нотариуса.
Срок доверенности определен в ст. 186 ГК РФ. в ней обозначен срок 3 года. В случае если по каким-то причинам доверитель не указал срок действия, то доверительный документ имеет силу 12 месяцев. Доверитель может поставить любой срок годности, но он не может превышать дозволенный законодательством.
Нужно ли заверять нотариально
Зачастую доверители пользуются простой формой, которая не требует нотариального заверения. Простую форму можно запросто предъявлять во всех инстанциях, даже в государственных формах собственности. Нет существенной разницы между простой доверенностью физического и юридического лица. Единственное отличие, что в первом случае поверенное лицо представляет интересы одного человека, а во втором случае – целую организацию. Сам собственник решает заверять нотариально или нет. Точно необходимо заверять в случае генеральной доверенности, а также если в теле прописан пункт с правом передоверия, тогда первый документ подлежит обязательной регистрации. В статье 185 п.2. ГК РФ прописаны случаи, которые подлежат обязательному нотариальному заверению. Также необходимо помнить, что доверенности, которые выдает нотариус – выдаются только в одном экземпляре. Есть случаи, когда простая форма может приравниваться к заверенной нотариусом. К ним причисляются документы подписанные главным доктором, подписаны командирами военнослужащих.
Сколько стоит оформить доверенность в 2021 году
На стоимость доверенности влияет регион, где она заверяется. Стоимость состоит от суммы госпошлины и непосредственно самой работы. Госпошлина тоже варьируется от 200 до 500 рублей. В случае, если доверитель сам все прописал, а от нотариуса требуется только заверить, то сумма будет примерно 500 рублей. Совершено другой будет сумма, если нотариус сам все составляет в присутствии двух сторон. Так же существует разница между физическими лицами сумма примерно 1200 рублей и юридическими – 1800 рублей. Таким образом общая сумма для физ. лица 1700 рублей, а для юр. лица – 2300 рублей.
Доверенность на получение документов
Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.
«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто может стать доверенным лицом
В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.
Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.
Основные правила оформления доверенности на получение документов
Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.
Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.
К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.
Написание доверенности на получение документов от юридического лица
Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.
В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.
Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).
Доверенность написал. Что дальше?
В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Доверенности
Доверенность представляет собой документ, на основании которого третье лицо получает полномочия на представление интересов. То есть, третье лицо сможет действовать от лица человека, давшего доверенность. Документ может оформляться как на одного человека, так и на группу лиц. Определение данного вида бумаги содержится в статье 185 ГК.
Основные признаки доверенности
Доверенность отличается этими признаками:
Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.
Нужно ли заверять документ нотариально?
В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:
Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:
Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий
На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):
Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):
Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.
Содержание документа
Содержание доверенности зависит от ее вида. Но, как правило, в документе присутствуют эти реквизиты:
Иногда в документе указывается возможность передоверия. Предполагает передачу полномочий от одного представителя другому.
Доверенность на получение почтовой корреспонденции
Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто и на кого может выписывать доверенность
Представителем доверителя на получение почтовой корреспонденции может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.
В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почтовой корреспонденции в этот список не входит.
Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции
Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.
Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.
При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.
Инструкция по написанию доверенности
Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.
Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.
В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).
После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Доверенность на подачу документов
Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение. Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д., а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения.
На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность
Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:
Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).
Кого назначить представителем
В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.
Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.
Особенности документа
Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.
Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.
Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.
Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.
К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.
Правила составления доверенности
Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.
Затем в основную часть вносим:
На что обратить внимание при оформлении документа
Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.
Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.
Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.
Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.
Можно ли отозвать документ
Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия. Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д. В таком случае следует проинформировать учреждение, в которое выписывался документ о его недействительности, а также по возможности постараться получить документ обратно на руки.