доверенность представлять интересы организации образец в полицию
Доверенность на представление интересов юридического лица
Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.
На кого можно выписать доверенность
Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.
Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.
Виды доверенности
Доверенность может быть трех видов:
Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).
Основные правила по заполнению доверенности
Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.
При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.
Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.
Оформление основной части документа
Срок доверенности и подписи сторон
В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.
Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.
Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).
Доверенность от юридического лица в полицию
Доверенность на представление интересов организации в полиции — это документ, наделяющий одно лицо полномочиями на действия от имени другого.
Зачем оформляют
Доверительные документы выдают, чтобы один человек действовал в полиции вместо другого без его личного присутствия. Письменная доверенность на представление интересов в правоохранительных органах — не исключение. Ее оформляют от имени физического и юридического лица с целью наделения доверенного представителя определенными полномочиями.
Кем она составляется
Доверительные документы в полицию составляют как пострадавшие, так и виновные. Доверительные бумаги от юридического лица, в том числе и доверенность на подачу заявления в полицию, выдается за подписью руководителя или другого лица, уполномоченного на это учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). То есть, бумаги, которые выдает юрлицо доверителю для полиции и других органов МВД, не требуют нотариального удостоверения.
Исключением является передоверие. Если руководитель предприятия доверяет права подписи документов сотруднику, это необходимо заверить у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Кто представляет интересы организации в МВД
Представителем организации в полиции вправе стать любой совершеннолетний и дееспособный гражданин. Доверителем назначают как физических, так и юридических лиц.
Доверитель направляет в МВД штатного юриста или же привлеченного юриста, адвоката. Закон не запрещает привлекать родственников, друзей или иных граждан для передачи полномочий, при условии их совершеннолетия и дееспособности. Еще одно обязательное требование — наличие паспорта гражданина РФ с пропиской на территории страны.
Порядок составления
Унифицированного бланка не предусмотрено. Доверительные бумаги для полиции составляют в свободной форме, печатают или пишут от руки, делают на фирменном бланке или на специальной бумаге с защитными символами. Такие специальные бланки с нанесением используют в нотариальных конторах по просьбе заявителя, но это не обязательное требование.
При составлении придерживайтесь четкой структуры: преамбула, основная часть, подписи доверителя и представителя. Вот инструкция, как написать доверенность на право представления в правоохранительных органах (МВД, полиции, Росгвардии):
Обязательные реквизиты любого доверительного документа по ГК РФ:
Образец
Рекомендованная органами внутренних дел доверенность на представление интересов в МВД выглядит следующим образом:
_________________________________________________ (наименование организации, выдавшей доверенность), __________________________________
если уполномоченный — физическое лицо:
если уполномоченный — юридическое лицо:
_________________________________________________(наименование организации), __________________________________
местонахождение: (вписать нужное), ОГРН (значение)_________________________, ИНН (значение),___________________________________
Доверенность выдана сроком на ______________ без права (с правом) передоверия.
Генеральный директор_______________ _________________________
Сколько действует и как отменить
В доверительной бумаге всегда указывают срок ее действия. Ее составляют как для выполнения разовых действий, так и для долгосрочного представительства.
Если возникнет необходимость отмены, доверитель вправе аннулировать документ в любой момент. Допускается возможность передачи полномочий другому гражданину или полный отказ от представительства. Доверенность перестает действовать, если представитель сам отказался от полномочий, или когда полиция расследовала дело и передала его в суд.
Доверенность на представление интересов юридического лица
Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты
Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.
Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).
Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.
Кому можно выдать доверенность на представление интересов юридических лиц, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.
Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.
Удостоверение доверенности
Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.
Действие доверенности
В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.
При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.
Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность от имени юрлица. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие
В юридической практике доверенности принято делить на три вида:
Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.
Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.
Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.
Особенности специальной доверенности
Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.
Передоверие
Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.
Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.
При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.
Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:
В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:
Итоги
Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.
Инструкция: оформляем доверенность в МВД от юридического лица
Доверенность на представление интересов в правоохранительных органах — это документ, по которому одна сторона передает другой право действовать от своего имени в МВД.
Когда понадобится
Любая доверенность на представление интересов организации в полиции составляется юрлицом для наделения доверенного представителя конкретными правами и полномочиями (ст. 25.1, 25.2 КоАП РФ, ст. 42, 44, 46, 47, 54 УПК РФ). Лицо, имеющее этот документ, получает возможность действовать от имени и в интересах организации-доверителя без личного присутствия руководителя.
Юридическую бумагу на представление интересов составляют не только пострадавшие, но и виновные. Если человек ограничен в передвижении или не имеет возможности самостоятельно участвовать в процессуальных, следственных или других мероприятиях в органах МВД, он составляет доверительную бумагу на имя представителя — юриста или иного специалиста. Юрлица вправе передать полномочия конкретному сотруднику — он действует от имени предприятия в МВД при разбирательствах.
Скачайте бесплатно из КонсультантПлюс нужный шаблон доверенности.
Кто вправе представлять интересы юридических лиц
Если дееспособный гражданин России достиг 18 лет, он вправе действовать от имени организации в МВД. Компания составляет для него доверенность на представление интересов в Росгвардии, полиции и органах МВД.
Интересы юрлиц по доверительной бумаге вправе представлять и другие организации, специализирующиеся на юридической деятельности. Допускается привлечение родственников и знакомых для передачи им полномочий действия от имени компании в МВД. Обязательные условия — наличие российского гражданства и документа, удостоверяющего личность (паспорт).
Как составить
Юридические лица составляют доверительные бумаги в письменном виде (гл. 10 ГК РФ). Унифицированной формы нет. Вот как составить доверенность на право представления в правоохранительных органах от организации:
Доверенность от имени юрлиц подписывает руководитель организации. Если генеральный директор передоверяет права подписи сотруднику или другому уполномоченному представителю, это действие требует нотариального заверения.
Образец
Так выглядит доверенность на представление интересов в МВД — шаблон:
для представления интересов юридического лица
(дата, место совершения прописью)
(организационно-правовая форма) (наименование)
ИНН _________________, КПП __________________, дата и место государственной регистрации: «___» __________ ___ г. ______________________________________,
расположенн__ по адресу: _________________________________________________,
в лице _____________________________________________________, действующ____
(должность руководителя, Ф. И. О. уполномоченного лица)
на основании _____________________________________________________________,
(документ, подтверждающий полномочия)
настоящей доверенностью уполномочивает _________________________________________________ (Ф. И. О. гражданина)
«___» _______ ____ года рождения, паспорт: серия ___ № _____, выдан ________
__________________________________________________ «___» __________ ____ г., зарегистрированн__ по адресу: ___________________,
представлять интересы Доверителя
по вопросу _______________________________________________________________,
для чего ________________ вправе _________________________________________,
(Ф. И. О.) (перечень полномочий)
а также заполнять, подавать, получать документы от имени Доверителя.
Доверенность выдана сроком на ___________ (_________) года.
Подлежит возврату на следующий день после истечения срока действия.
Полномочия по настоящей доверенности могут (не могут) быть переданы другим лицам (нужное подчеркнуть).
Образец подписи гр. _________________________ ____________ удостоверяю.
(Ф. И. О. доверенного лица) (подпись)
(наименование должности руководителя организации,
А это — доверенность на подачу заявления в полицию в 2020 году:
Когда прекращается действие
Учреждения наделяют других лиц полномочиями разово (для выполнения определенных действий) или на длительный период. Срок действия — это необязательный реквизит доверительных документов. Если в бумаге не указали срок, она действительна в течение одного года (ст. 186 ГК РФ). Если же период действия предусмотрен, то документ действует столько, сколько в нем указано.
Юрлицо вправе в любой момент аннулировать или отозвать доверительный документ. Сделать это необходимо тем же способом, которым оформляли бумагу, — через руководителя или нотариуса (ст. 189 ГК РФ). Обязательно уведомьте об отзыве орган МВД, для которого выдавался документ.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Оформляем доверенность в полицию от юридического лица
Доверенность на представление интересов организации в полиции — это документ, без которого правоохранительные органы не станут рассматривать заявления и ходатайства от имени юрлица. Ее выписывают на имя уполномоченного представителя, которым может быть как штатный работник, так и нанятый юрист или адвокат.
Для каких целей нужна
Специфика статуса юридического лица такова, что оно не в состоянии представлять собственные интересы самостоятельно. У организации есть руководитель, учредители, уполномоченные работники и представители, которые выступают от ее имени и в ее интересах. Всем им, кроме руководителя и учредителей, для этих целей требуется доверенность на право представления в правоохранительных органах и других государственных структурах. В каждом конкретном случае требования к этому документу отличаются. Иногда строго необходимо его нотариальное удостоверение, но доверенность на представление интересов в правоохранительных органах обычно заверяет личной подписью и печатью (если она используется) руководитель юрлица.
Какие права и обязанности доверяют
В полиции организации уполномоченный представитель необходим в нескольких случаях:
Все функции представителя прописывают в документе, это как доверенность на подачу заявления в полицию, на ходатайства, сбор и предоставление доказательств и дачу показаний. Формулировки бывают как конкретными, так и общими. Например, регламентируют, что уполномоченный представитель получает полномочия на:
Форма документа позволяет определить узкий круг обязанностей и полномочий представителя, который является исчерпывающим. В случае необходимости их расширить придется составлять новую бумагу в полицию.
Требования к уполномоченному представителю в полиции
Представляют интересы юридического лица только лица, достигшие возраста 18 лет, дееспособные и имеющие документы, удостоверяющие личность гражданина России с регистрацией места жительства. Это не обязательно профессиональные юристы и тем более адвокаты. Любой сотрудник организации или доверенное лицо учредителей или руководителя может стать поверенным организации в полиции и других органах и юрлицах.
Форма и обязательные реквизиты
Правила оформления доверенности на представление интересов юридических лиц закреплены в главе 10 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ними, доверенность на представление интересов в Росгвардии и других государственных структурах составляется в письменной форме. В документе обязательно указывают:
Документ подписывает и заверяет печатью (если она есть) руководитель компании. Образец подписи поверенного проставляется на отдельной строке, где он от руки пишет полностью Ф.И.О. и ставит личную подпись.
Образец
Правильно составленный образец доверенности в полицию от юридического лица с общими полномочиями поверенного выглядит так:
на представление интересов и ведение дел от имени юридического лица
Двадцатое августа две тысячи двадцатого года город Москва
– подачи заявлений и ходатайств;
– получения и представления документов, подачи заявлений, ведения дел и переговоров;
– получения причитающегося доверителю имущества;
– подписания документов и совершения всех действий и формальностей, связанных с исполнением данных поручений.
Действительна в течение пяти лет со дня выдачи, без права передоверия.
Настоящая доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия иначе как по основаниям, предусмотренным законом.
Образец подписи Виктор Петрович Курочкин
Генеральный директор «Весна» _________________ Синицин Сергей Петрович
Обратите внимание, что нотариальное удостоверение не требуется, но при желании возможно. Обычно так заверяют полномочия сторонних юристов, а не штатных работников компании.
Для удобства существует шаблон, который допускается заполнить от руки:
Печать для заверения используется при наличии указаний на ее применение в уставе.
Срок действия и отзыв доверенности
По нормам статьи 186 ГК РФ в доверенности на представление компании в полиции или других госорганах необязательно указывать срок. При отсутствии такой информации она действует в течение одного года. Максимальный срок действия документа с 2013 года не регламентируется (ФЗ от 07.05.2013 №100), как и минимальный.
Это значит, что компания доверяет представлять интересы в течение как нескольких дней, так и десятков лет. Но в любой момент полномочия можно отозвать. В силу статьи 189 ГК РФ это происходит тем же способом, которым первоначально оформлен документ:
Об отзыве полномочий представителя следует известить самого поверенного и все заинтересованные стороны. Если выдана доверенность для полиции, то о ее аннулировании уведомляют отдел ОВД, где открыто соответствующее дело. Данные вносят в реестр отмененных доверенностей, который ведет Федеральная нотариальная палата.