доверенность в торгово промышленную палату образец
Доверенность на представление интересов юридического лица
Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.
На кого можно выписать доверенность
Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.
Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.
Виды доверенности
Доверенность может быть трех видов:
Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).
Основные правила по заполнению доверенности
Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.
При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.
Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.
Оформление основной части документа
Срок доверенности и подписи сторон
В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.
Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.
Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).
Доверенность на подачу документов
Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение. Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д., а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения.
На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность
Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:
Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).
Кого назначить представителем
В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.
Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.
Особенности документа
Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.
Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.
Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.
Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.
К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.
Правила составления доверенности
Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.
Затем в основную часть вносим:
На что обратить внимание при оформлении документа
Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.
Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.
Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.
Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.
Можно ли отозвать документ
Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия. Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д. В таком случае следует проинформировать учреждение, в которое выписывался документ о его недействительности, а также по возможности постараться получить документ обратно на руки.
Выдача заключений о признании товара, подвергнутым достаточной переработке
Для целей получения субсидий на обеспечение поддержки юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории Калининградской области, и резидентов Особой экономической зоны в Калининградской области, вам необходимо оформить в КТПП Заключение о признании товара подвергнутым достаточной переработке. Образцы заявлений, примеры заполнения, тарифы, нормативные документы см. ниже.
Кузьмина Елена Георгиевна
Руководитель департамента сертификации и экспертизы
Сонина Наталья Витальевна
Начальник отдела сертификации
Регламент
1. Заявление на оформление и удостоверение «Заключения о признании товара, подвергнутым достаточной переработке», подписанное руководителем предприятия и заверенное печатью предприятия (на флеш. носителе, на основании проекта из СИМ: http://sim.dp.kaliningrad-cci.ru);
Примечание: гр. 2 «Описание товара» заполняется в соответствии с гр. 31 ТД
2. Акт экспертизы, выполненный Калининградской торгово-промышленной палатой;
* заявка на акт;
* перечень документов для оформления Акта экспертизы;
3. Декларация на товары, выпущенная в режиме ИМ40 (копия, заверенная печатью организации);
4. Счет-фактура на отгружаемую партию товара (товарная накладная, счет-проформа, инвойс и др.) оригинал.
5. Доверенность на право подписи (заверенная подписью юрисконсульта, сотрудника отдела сертификации, отдела экспертизы);
6. Сведения о подтверждении оплаты (платежные поручения, квитанции об оплате).
Новый порядок выдачи Заключений внедрен Союзом «Калининградская торгово-промышленная палата» в соответствии с п.4.2. Приказа ТПП России от 19.02.2016 № 13.
Для подачи заявления и получения заключения в электронном виде Заявителю необходимо выполнить следующие действия:
Лицо, уполномоченное подавать документы в Калининградскую ТПП, подписывать заявление и Заключение ДП должно иметь усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.
Предоставить в Калининградскую ТПП оригинал доверенности на лицо уполномоченное подавать документы и подписывать заявление (в случае если такая доверенность ранее не была предоставлена в Калининградскую ТПП и уполномоченное лицо не является руководителем организации-заявителя).
Идентификация (требуемые документы)
Перечень сведений и документов, необходимых для выдачи Акта экспертизы и Заключений об идентификации иностранных товаров, и порядок их представления
1 апреля 2016 года закончился переходный период для ряда предприятий, пользовавшихся таможенными льготами при вывозе товаров, изготовленных на территории ОЭЗ в Калининградской области на остальную территорию ЕАЭС.
Мы постарались в этом разделе ответить на некоторые вопросы, связанные с вывозом товаров с территории ОЭЗ в Калининградской области с 1 апреля 2016 года.
Вы можете направить свой вопрос для размещения в этом разделе по адресу: kuzmina@kaliningrad-cci.ru или используя форму обратной связи.
Копия протокола совместного заседания рабочих групп по вопросам таможенного администрирования и налогообложения юридических лиц после 1 апреля 2016 года, состоявшегося 15 марта 2016 г. под председательством заместителя Председателя Правительства Калининградской области А.А. Алиханова
Протокол утвержден заместителем Председателя Правительства Калининградской области А.А. Алихановым 17 марта 2016 г.
На официальном сайте Министерства экономики в разделе «Предоставление субсидий» подразделе «Субсидии на поддержку рынка труда» размещено информационное письмо-разъяснение Министерства финансов Российской Федерации о порядке формирования таможенной стоимости для товаров, произведенных на территории Калининградской области после 01 апреля 2016 г., разъяснения Федеральной таможенной службы по вопросам, связанным с функционированием ОЭЗ после 1 апреля 2016 года и применением таможенной процедуры СТЗ, а также постановление Правительства Российской Федерации от 12 марта 2016 г, № 185 «Об организации, уполномоченной на выдачу заключений об идентификации иностранных товаров, помешенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, в товарах, изготовленных (полученных) на территории Калининградской области с использованием таких иностранных товаров».
C 1 марта 2016 года начат прием документов для заключения cоглашений в целях предоставления субсидий из областного бюджета на поддержку юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории Калининградской области, и резидентов Особой экономической зоны в Калининградской области
Заявления о заключении соглашения о взаимных обязательствах по сохранению условий и параметров осуществления деятельности и соглашения о предоставлении субсидии, а также необходимые документы для заключения указанных соглашений представляются по утвержденным типовым формам через государственное казенное учреждение Калининградской области «Информационно-расчетный центр» расположенное по адресу: г. Калининград ул. Уральская, 18 кабинет 403.
График работы государственного казенного учреждения Калининградской области «Информационно-расчетный центр»: с понедельника по пятницу – с 9.00 до 18.00; перерыв с 13.00 до 14.00; выходные дни – суббота, воскресенье.
На сайте Министерства экономики Калининградской области размещены типовые формы необходимых документов
Этапы получения субсидии
Информационное письмо-разъяснение Министерства финансов РФ о порядке формирования таможенной стоимости для товаров, произведенных на территории Калининградской области после 01 апреля 2016 года
Федеральная таможенная служба представила разъяснения по вопросам, связанным с функционированием ОЭЗ после 1 апреля 2016 года и применением таможенной процедуры СТЗ.
Скачать текст письма ФТС
Информация и проекты документов по предоставлению субсидий.
На сайте Министерства экономики Калининградской области http://economy.gov39.ru/ размещена информация и проекты документов по предоставлению субсидий
Порядок вывоза товара после 1 апреля в картинках.
До 25 января проводилась оценка регулирующего воздействия проекта постановления по субсидиям.
Министерство экономики Калининградской области подготовило и разместило на своем сайте новый проект постановления «Об установлении порядка и условий предоставления субсидий из областного бюджета на поддержку юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории Калининградской области, и резидентов Особой экономической зоны в Калининградской области» и до 25 января проводит процедуру оценки регулирующего воздействия.
Отчет о проведенных публичных консультациях размещен на сайте Министерства.
Вывоз товара, изготовленного до 1 апреля 2016 года.
В случае если товар изготовлен (получен) из иностранного сырья помещенного под таможенную процедуру СТЗ, статус товара подтвержден Заключением о статусе товара до 1 апреля 2016 года, декларант вправе поместить такой товар под таможенную процедуру реимпорта после 1 апреля 2016 года.
Сроки функционирования Особой экономической зоны в Калининградской области и прекращение ее функционирования регламентированы главой 7 Закона № 16-ФЗ.
Особая экономическая зона в Калининградской области функционирует до 1 апреля 2031 года.
Таможенные льготы, действующие на территории ОЭЗ в Калининградской области после 1 апреля 2016 г.
Юридическое лицо, государственная регистрация которого осуществлена в Калининградской области, после 01 апреля 2016 вправе являться декларантом товаров, помещаемых под таможенную процедуру свободной таможенной зоны. В отношении товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, допускаются передача прав владения, пользования и (или распоряжения) в том числе их розничная продажа и потребление на территории ОЭЗ в Калининградской области.
Нормы действующего таможенного законодательства, остающиеся неизменными после 1 апреля 2016 г. для резидентов, включенных в единый реестр резидентов ОЭЗ в Калининградской области до 1 января 2012 года.
Резиденты, включенные до 1 января 2012 года в единый реестр резидентов ОЭЗ в Калининградской области, могут помещать под таможенную процедуру реимпорт (при наличии заключения формы ТТС) до 1 января 2017 года товары, изготовленные с использованием иностранных товаров помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны.
Нормы действующего таможенного законодательства, остающиеся неизменными после 1 апреля 2016 г. при экспорте товаров.
При вывозе готовой продукции за пределы таможенной территории Таможенного союза до 1 апреля 2031 года для всех участников ВЭД сохраняется действующий порядок определения статуса готовой продукции.
Изменения, вступающие в силу с 01 апреля 2016 года в отношении готовой продукции, изготовленной на территории ОЭЗ в Калининградской области и предназначенной для вывоза на остальную часть таможенной территории ЕАЭС.
В соответствии с действующим законодательством, для всех участников ВЭД, за исключением резидентов включенных до 1 января 2012 года в единый реестр резидентов ОЭЗ в Калининградской области, с 1 апреля 2016 года, товары изготовленные (полученные) из иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, приобретают статус иностранных товаров.
Юридические лица, государственная регистрация которых осуществлена в Калининградской области, и которые по состоянию на 1 апреля 2006 года осуществляли деятельность на основании Федерального закона от 22 января 1996 года № 13-ФЗ, с 1 апреля 2016 года при вывозе на остальную часть территории ЕАЭС товаров, изготовленных (полученных) из иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны уплачивают таможенные пошлины и налоги в отношении готовой продукции либо сырьевых компонентов.
Порядок вывоза с 1 апреля 2016 г. продукции, изготовленной из иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру СТЗ.
Порядок завершения действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны и особенности исчисления таможенных пошлин и налогов определен ст. 15 и ст.17 Соглашения о СЭЗ.
При вывозе изготовленной продукции таможенные пошлины и налоги уплачиваются в отношении готовой продукции
2. при наличии идентификации иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, в товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, осуществляемой в соответствии со статьей 20 Соглашения о СЭЗ, применяются ставки ввозных таможенных пошлин, налогов, таможенная стоимость, количество товаров и (или) их физическая характеристика в натуральном выражении (количество, масса, объем или иная характеристика), определенные в отношении иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны и использованных при изготовлении (получении) товаров, на день регистрации таможенным органом таможенной декларации, поданной для помещения товаров под таможенную процедуру свободной таможенной зоны.
При наличии идентификации
При вывозе изготовленной продукции таможенные пошлины и налоги уплачиваются в отношении переработанного сырья
Идентификация иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, в товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, осуществляется в соответствии со статьей 20 Соглашения о СЭЗ.
Приказом ФТС России № 1226 от 3 июля 2009 г. утверждена Инструкция о совершении отдельных таможенных операций при таможенном оформлении товаров в соответствии с таможенным режимом свободной таможенной зоны, применяемым в Калининградской области и при завершении его действия.
В настоящее время ФТС России разработан проект Порядка проведения таможенными органами идентификации иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, в товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны. Текст проекта опубликован на сайте http://regulation.gov.ru/projects?type=Grid#npa=39037 (наименование документа: Об утверждении порядка проведения идентификации иностранных товаров, помещаемых (помещенных) под таможенную процедуру свободной таможенной зоны на территории свободного порта Владивосток, в товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны на территории свободного порта Владивосток.)
Порядок вывоза с 1 апреля 2016 г. продукции изготовленной из сырья, помещенного под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления.
Иностранный товар, ввозимый для использования в качестве сырья при изготовлении готовой продукции, которая в дальнейшем будет вывезена на остальную территорию ЕАЭС, может быть при ввозе помещен под таможенные процедуры:
выпуск для внутреннего потребления (ИМ 40);
свободная таможенная зона (ИМ 78) с последующим переоформлением на таможенную процедуру выпуск для внутреннего потребления (ИМ 40).
При вывозе на остальную часть таможенной территории ЕАЭС готовой продукции, изготовленной из сырья, помещенного под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления, вывоз товара осуществляется в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита.
Доверенность на получение документов
Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.
«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто может стать доверенным лицом
В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.
Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.
Основные правила оформления доверенности на получение документов
Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.
Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.
К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.
Написание доверенности на получение документов от юридического лица
Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.
В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.
Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).
Доверенность написал. Что дальше?
В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.