доверенность желдорэкспедиция на отправку груза образец
Вопросы по отправке груза
Какие документы нужны для отправки груза?
Какие документы нужны для отправки груза?
В соответствии с Федеральным законом от 06.07.2016 № 374-ФЗ для отправки грузобагажа отправителю необходимо представить информацию о грузобагаже, себе, грузополучателе, а также плательщике (если доставка оплачивается третьим лицом), предоставленная информация должна быть достоверной и подтверждаться документами. Документами на грузобагаж могут являться любые документы, содержащие перечень содержимого грузобагажа: счет-фактура, товарная накладная, складская накладная, акт внутреннего перемещения и т.п. При отсутствии данных документов, допускается предоставление описи.
Документы грузоотправителя, необходимые для оформления доставки грузобагажа:
Кто является отправителем, кого вписывать себя или компанию?
Если Вы сдаете груз по поручению юридического лица, то в качестве отправителя выступает нанявшее Вас юридическое лицо. Если сдаете свой личный груз, то в качестве отправителя указываете себя. Обращаем Ваше внимание, что в качестве отправителя (как и получателя) может быть указано только одно лицо, физическое или юридическое.
Я сдал груз не на тот город, что мне делать?
Максимально быстро написать заявление о переадресации отправления по образцу № 4 (образец можно найти на нашем сайте в разделе «Документы», файл «Образцы писем при изменении данных ТТН»)
Нужно ли предварительно договариваться о сдаче груза на склад?
Предварительная заявка требуется:
В остальных случаях Вы можете сдать груз без предварительного согласования.
Что означают галочки в АПП?
Эти «галочки» указывают на состояние Вашей тары и наличие заказанных Вами дополнительных услуг (обрешётка, мешки, хрупкость, тепло и т.п.). Если Вы с ними не согласны, укажите, пожалуйста, на это нашему представителю, принимающему груз. При невозможности решить вопрос с приёмосдатчиком Вы можете привлечь к решению руководство погрузочного комплекса.
Почему при заполнении ТТН опускаются знаки препинания либо из заглавных букв делают прописные, и наоборот?
В связи с большим количеством клиентов, для более компактного размещения их в клиентской базе знаки препинания и заглавные буквы в наименовании контрагента опускаются (это технологическое название клиента в «Ж.Д.Э»). При этом на выдачу груза подобное написание не влияет. Если Вам принципиально важно написание клиента в ТТН именно в таком виде, как указано в Ваших документах, сообщите об этом сотруднику, оформляющему ТТН. Полное юридическое наименование компании будет перенесено в соответствующий раздел ТТН.
Можно ли сдать груз без очереди?
Мы стараемся минимизировать простои наших клиентов при сдаче груза, но в случае большого единовременного наплыва клиентов мы вынуждены попросить Вас соблюдать очерёдность при сдаче груза.
Разовая доверенность на получение и отправку груза
Составление разовой доверенности на получение и отправку груза происходит в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.
Что такое разовая доверенность
Разовая доверенность– это документ, который позволяет представителю доверителя осуществлять поручения либо в какой-то определенный срок, либо строго ограниченного характера.
Если срок действия в доверенности не указывается, то он автоматически приравнивается к одному году – в течение этого периода доверенность не теряет своей актуальности и силы.
Что касается прав и полномочий, передаваемых на основании разового документа, то их следует прописывать максимально скрупулезно и детально, во избежание неправильных толкований и ошибок.
На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность
Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.
На кого выписывать доверенность
Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.
С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
Надо ли заверять у нотариуса
Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе. Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).
Право передоверия
Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.
Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.
Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.
Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.
Кто пишет доверенность
Пишется документ всегда от лица директора компании или человека, уполномоченного на те или иные действия распоряжением руководителя. Непосредственно формировать текст может кто угодно: юрисконсульт, секретарь, специалист того или иного отдела, важно лишь то, чтобы он имел представление о том, как составлять подобного рода документы и ответственно в ним относился.
Как составить документ
Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Единственное, что нужно учесть: чтобы доверенность по своей структуре соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
К ним относятся:
В основной части бланка нужно указать:
Как оформить документ
Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде.
Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).
Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.
Если доверенность утратила актуальность
Закон четко говорит о том, что любая доверенность в любой момент времени может быть отменена или отозвана, поэтому ситуации, когда такой документ теряет свою актуальность еще до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться, встречаются не так уж и редко.
В этом случае следует аннулировать доверенность, заранее уведомив заинтересованную сторону об утрате ею законной силы. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.
Важно отметить и то, что доверенное лицо тоже может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в такой ситуации ему достаточно донести эту информацию до сведения своего доверителя.
Доверенность на получение груза. Образец оформления
Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.
На кого оформлять доверенность
В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.
Основные правила составления доверенности
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).
Доверенность может быть
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
После написания доверенности
Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Доверенность на перевозку груза
Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.
Для чего нужна доверенность на перевозку груза
Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.
Особенности оформления на перевозку груза
Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.
Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.
Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.
Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза
Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.
Главная часть документа
Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).
После написания доверенности
В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.
Дополнительные услуги
Подготовка груза к транспортировке
В каждом филиале весь комплекс работ по приёмке и подготовке товаров (на складе, терминале исполнителя) осуществляется без взимания дополнительной платы. В перечень транспортно-логистических работ входит: заезд на территорию, оформление документации, устранение доступа к грузу, грузоподъёмные операции, услуги грузчиков.
Обрешетка
Мы заботимся о сохранности переданных для перевозки товарно-материальных ценностей независимо от их стоимости. Наши корпоративные стандарты устанавливают перечень некоторых классов грузов, которым для обеспечения сохранности в процессе перевозки требуется дополнительная подготовка. В него входят товары, перевозка которых без дополнительной упаковки может повлечь повреждение грузов других клиентов. В этих случаях мы принимаем их для отправки только при наличии жёсткой упаковки (обрешётки).
Упаковка в мешки с опломбированием
Сохранность товаров также обеспечивает дополнительная услуга, предлагаемая компанией «ЖелДорЭкспедиция», — упаковка в мешки с опломбированием. Она подходит для ценных грузов, риск хищения которых велик. По стандартным условиям договора на транспортировку товаров компания принимает к перевозке не конкретные ценности, а грузовые места (коробки, тюки и т. п.), поэтому для грузов с объявленной ценностью требуются дополнительные мероприятия по контролю и обеспечению сохранности в пути следования. По этой причине мы принимаем отправления только после устранения дефектов упаковки, при которых возможен свободный доступ к грузу.
Погрузо-разгрузочные работы
Услуги грузчиков и грузоподъёмные работы (на складе, терминале исполнителя) входят в стоимость перевозки. Дополнительная плата за погрузо-разгрузочные работы по перемещению негабаритных грузов не взимается, даже если вес одного места превышает 3000 кг.
Безвозмездная услуга по хранению груза
Во всех наших терминалах осуществляется бесплатное хранение прибывших товаров в течение первых двух суток. Срока бесплатного хранения отсчитывается с первого рабочего дня, который следует за днем выгрузки из вагона (автомобиля), либо со дня оповещения Получателя о прибытии груза (отчет ведется от более позднего события). Дальнейшее хранение — платное. Если хранение сверх двух суток произошло по вине компании, например, было заказано автоэкспедирование и мы по какой-либо причине не смогли его осуществить вовремя (например, негабаритный груз, под который требуется специальный транспорт), то за хранение оплата не взимается. Если товар прибывает накануне выходного дня или в выходные, то бесплатный срок хранения считается с первого рабочего дня.
Предоставление полного пакета бухгалтерских документов
Предоставление полного пакета бухгалтерских документов в филиалах компании «ЖелДорЭкспедиция», а также отправка по почте по заявке клиента, осуществляется бесплатно.
Личный кабинет
Личный кабинет — интерактивный блок для клиентов на главной странице, предоставляющий доступ к документации по всем товарно-транспортным накладным (ТТН) клиента: информацию по ТТН, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ. Для получения доступа к нему (и последующей авторизации), необходимо зарегистрироваться на сайте https://cabinet.jde.ru/my/registration.html. Подробную информацию вы можете получить по телефону Единого информационного центра: 8-800-1005-505 (звонок по России бесплатный).
Заполнение акта приема-передачи грузобагажа на сайте
Для удобства клиентов акт приема-передачи грузобагажа можно заполнить на нашем сайте до посещения филиала. Это позволяет сэкономить время и избежать ошибок при заполнении реквизитов Получателя представителем клиента, сдающим товар для перевозки.
Предоставление дубликатов и копий документов
По запросу клиентов компания предоставляет дубликаты и копии документов.
Отправка и получение груза в выходные дни
Во многих филиалах компании «ЖелДорЭкспедиция» клиенты могут сдать и получить товар в выходные дни.
Уведомление клиентов о доставке грузов в пункты назначения
Наши клиенты на безвозмездной основе могут получать по электронной почте уведомления о доставке грузов в пункты назначения. Для этого необходимо ввести ТТН, ПИН и электронный ящик, на который будет отправлено уведомление, в специальную форму ввода.
Отслеживание груза по пути следования
Благодаря единой информационной системе Службы перевозки грузов «ЖелДорЭкспедиция» осуществляется бесплатное круглосуточное отслеживание находящегося в пути товара. По номеру ТТН и PIN-коду на нашем сайте (указан на ТТН) вы в любое время сможете узнать его местонахождение, а также получить сведения о том, была ли произведена оплата за услуги.
Единый информационный центр: 8 800 1005-505
Позвонив на горячую линию по номеру: 8 800 1005-505 (звонок по России бесплатный), вы можете получить ответы на вопросы, связанные с оказанием услуг и прохождением груза.
Онлайн-калькулятор стоимости доставки
Размещенный на сайте калькулятор позволяет точно рассчитать стоимость перевозки грузов, а также автодоставки до склада клиента. Результаты расчета зависят от корректности заполнения обязательных полей со сведениями о параметрах товара, пунктах отправки и получения, а также о дополнительных услугах, которыми вы планируете воспользоваться.
Изменение направления движения, возврат, приостановка
По заявке клиента компания «ЖелДорЭкспедиция» предоставляет сервис по переадресации грузоперевозки. Управление движением груза на маршруте происходит в точках транзитной обработки транспортного средства. Для переадресации товара достаточно отправить в любой из филиалов нашей компании письмо установленной формы. Возможна приостановка исполнения услуги доставки и последующее ее возобновление. Если груз еще находится на станции отправления и не погружен в ТС (находится на складе), при этом клиент своевременно подал заявку в установленной форме, возможен возврат товара в пункте отправления. В этом случае взимается оплата за уже оказанные дополнительные услуги: погрузочно-разгрузочные работы (обязательно), изготовление обрешетки, автоэкспедирование в пункте отправления, хранение в пункте отправления.
Получение и отправка груза без участия клиента
В случае необходимости компания «ЖелДорЭкспедиция» оказывает полный перечень услуг без непосредственного участия клиента: от забора груза со склада поставщика до его передачи на складе получателя. Для этого в любом нашем филиале достаточно оформить стандартную заявку на автоэкспедирование по забору груза со склада поставщика и автодоставке товара в пункт назначения на склад получателя.