двойное складское свидетельство образец
Статья 913. Двойное складское свидетельство
Статья 913. Двойное складское свидетельство
ГАРАНТ:
См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 913 ГК РФ
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ в пункт 1 статьи 913 настоящего Кодекса закона внесены изменения
1. В каждой части двойного складского свидетельства должны быть одинаково указаны:
1) наименование и место нахождения товарного склада, принявшего товар на хранение;
2) текущий номер складского свидетельства по реестру склада;
3) наименование юридического лица либо имя гражданина, от которого принят товар на хранение, а также место нахождения (место жительства) товаровладельца;
5) срок, на который товар принят на хранение, если такой срок устанавливается, либо указание, что товар принят на хранение до востребования;
6) размер вознаграждения за хранение либо тарифы, на основании которых он исчисляется, и порядок оплаты хранения;
7) дата выдачи складского свидетельства.
Обе части двойного складского свидетельства должны иметь идентичные подписи уполномоченного лица и печати товарного склада (при наличии печатей).
2. Документ, не соответствующий требованиям настоящей статьи, не является двойным складским свидетельством.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Договор складского хранения
Для размещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе, между поклажедателем и хранителем должно быть произведено оформление договорных отношений в письменном виде. Согласно статье 907 Гражданского кодекса РФ договор складского хранения устанавливает следующие обязательства:
Договор складского хранения товаров устанавливает:
Перечень процедур, вид и характеристика грузов может прописываться, как в самом договоре, так и в сопутствующих документах.
Хранитель имеет право в одностороннем порядке изменить условия размещения ТМЦ, если это требуется для обеспечения их безопасности.
Особенности договора
Перед передачей ТМЦ, в обязательном порядке должен быть заключен договор складской логистики в письменном виде. Согласно статье 912 ГК РФ письменная форма соблюдается только в том случае, если прием продукции подтверждается одной из 3-х бумаг:
Залоговое свидетельство необходимо для передачи ТМЦ в залог.
Складское – устанавливает принадлежность продукции определенному держателю, и описывает его ключевые признаки. В этом документе также прописывается срок и сумма залога. Он позволяет продать или обменять товар. В этом случае свидетельство передается новому владельцу.
Товар выдается только при наличии обоих частей свидетельства. Вместо залогового может быть предоставлена квитанция о погашении долговых обязательств.
На практике вместо одной из этих бумаг может использоваться заявка на прием груза, выступающая также актом приема-передачи товара.
Пример заполнения договора складского хранения
Заполнение документа представляет из себя стандартную процедуру – вписывание данных владельца груза или его представителя, а также хранителя. Подпись и проставление печатей, в случае если поклажедатель работает с печатью.
Состав документа, а также ключевые моменты договорных отношений, вы можете посмотреть в договоре ответхранения и временного хранения нашей компании. Они содержат только важные аспекты и включают все необходимые условия защиты прав обоих сторон.
Если у вас возникли дополнительные вопросы по заключению договорных обязательств, оставьте заявку в форме ниже. После получения заявки наш специалист рассматривает вашу ситуацию и оказывает бесплатную юридическую помощь.
Двойное складское свидетельство образец
8. Правила заполнения текста обязательных реквизитов
двойных складских свидетельств Гохрана России
8.1. Двойное складское свидетельство Гохрана России (часть А и часть Б) выписывается на бланках установленной формы (см. приложение к настоящему положению).
8.3. Двойное складское свидетельство Гохрана России содержит следующие обязательные реквизиты:
а) наименование и место нахождения Гохрана России (вписывается полное наименование юридического лица без сокращений, согласно учредительным документам, и его фактическое место нахождения);
б) текущий регистрационный номер двойного складского свидетельства Гохрана России по реестру. Вписывается восьмизначная позиция, состоящая из совокупности арабских цифр и букв русского алфавита. Коды идентификации текущего номера по реестру устанавливаются внутренним регламентом лица, уполномоченного вести реестр;
в) наименование поклажедателя, местонахождение владельца ценностей;
г) наименование ценностей, включая их качество. На русском языке правильное техническое название без сокращений. Наименование в свидетельстве должно совпадать с наименованием в документах, подтверждающих качественные и количественные характеристики ценностей;
д) единица измерения ценностей (штуки, килограммы, граммы, тонны или иные единицы метрической системы мер, принятой на территории Российской Федерации). Не допускается применение единиц измерения, не принятых на территории Российской Федерации, и внесистемных единиц (коробка, кусок и т.д.);
е) количество единиц, число прописью;
ж) срок хранения указывается либо «до востребования», либо «до конкретной даты (число, месяц, год)», либо «в течение стольких-то дней, месяцев, лет с даты выдачи двойного складского свидетельства Гохрана России»;
з) размер вознаграждения за хранение. Указывается конкретная сумма прописью в рублях по соглашению между поклажедателем и Гохраном России;
и) порядок оплаты вознаграждения. Вписывается «Уплачивается поклажедателем в момент принятия товара на хранение» или по иному основанию;
к) дата выдачи двойного складского свидетельства Гохрана России. Указывается число двузначной цифрой, месяц прописью, год цифрами, и слово «года»;
л) идентичные подписи уполномоченного от имени Гохрана России лица, сделанные только собственноручно чернилами или шариковой ручкой синего либо черного цвета;
м) печати Гохрана России:
(дается образец оттиска печати Гохрана России).
8.4. Полномочия подписи бланков двойных складских свидетельств Гохрана России от имени Гохрана России предоставлены:
_________________ образец подписи __________
должность, фамилия, имя, отчество
__________________ образец подписи ___________
должность, фамилия, имя, отчество
8.5. Кроме обязательных реквизитов на бланках двойных складских свидетельств Гохрана России могут указываться:
а) прочие характеристики ценностей. Текст произвольный. Дублирование основных характеристик не допускается;
б) стоимостная оценка ценностей. Сумма прописью в рублях;
в) стоимостная оценка обеспеченных залоговым свидетельством обязательств. Сумма прописью в рублях. Указанные данные заполняет держатель двойного складского свидетельства Гохрана России при отделении залогового свидетельства;
г) ставка процентов по обеспеченному залоговому обязательству. Вписывается, например, «Начиная с 02 февраля 1997 г. Двадцать процентов годовых».
8.6. Все денежные суммы прописью заполняются с заглавной буквы и с начала строки.
Документы складского учета: полное руководство
Складские документы — это специализированные шаблоны и формуляры, в которых фиксируется информация о фактическом наличии и движении материальных ценностей на складах организации.
Что относят к складским документам
Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.
Вот что относится к складским документам:
Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ-12.
Как организовать учет
Шаг 1. Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения.
Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела.
Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.
Документооборот на складе
Представим складской документооборот для чайников в виде таблицы с пояснениями к каждому формуляру. Все унифицированные формы можно скачать для работы. Бланки применять не обязательно, организация вправе разработать собственные шаблоны. Вот список основных складских документов:
Этап учета ТМЦ на складах
Образцы складских документов
Рекомендации по заполнению
Заполняются при покупке материальных ценностей у поставщика. Представляют собой товарные накладные, в которых детализирована информация о поступающих ТМЦ.
Так как документы поступают от внешних источников, заполнением бланков занимается поставщик (продавец, передающая сторона).
Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М-4.
Это акт о наличии расхождений. Его требуется составить, если фактический объем, характеристики или качество поставки отличается от заявленных позиций в накладной.
Товарный чек или накладная
Используется при закупке ТМЦ через подотчетных лиц.
С 01.07.2019 изменились правила ведения подотчета. Теперь принять материалы только по накладной или товарному чеку нельзя. Обязательно требуется фискальный чек.
Справки, акты, ведомости и иные бланки
Используются при иных способах поступления ТМЦ. Например, при безвозмездной передаче придется подготовить акт о приемке-передаче. Либо использовать иной документ, предусмотренный в учетной политике.
Например, складская справка об остатках в произвольной форме потребуется при сверке остатков с бухгалтерией.
Используется при условии, что организация осуществляет партионный способ учета ТМЦ. То есть каждая партия товара хранится отдельно. На каждую поставку заводится партионная карта.
Партия — это однородные товары, ценности, материалы, которые поступили в учреждение по одному первичному документу.
Бланк партионной карты разрабатывается фирмой самостоятельно.
Карточка учета материалов
Этот метод учета называется сортовым. Карточка заводится на каждую учетную единицу ТМЦ. Учет в таком случае ведется по видам материалов, сортам, наименованиям. Причем вне зависимости от даты и объема поставки.
Требование-накладная оформляется при необходимости передать ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Например, при передаче материалов между складами или структурными подразделениями учреждения.
М-11 заполняет ответственный работник отправляющей стороны. Составляется 2 экземпляра. Первый хранится по месту выбытия актива, второй — по месту учета при поступлении.
Приказ о проведении инвентаризации
Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий. В приказе следует обозначить:
С готовым приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.
Это фактическое наличие активов и ТМЦ на складе предприятия. То есть уполномоченная комиссия фиксирует данные в опись в соответствии с фактическими показателями и объемами ТМЦ.
Инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственных лиц (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
Одна из обозначенных ведомостей заполняется при наличии расхождений фактических и учетных данных. Если бухгалтерский учет, складской учет не совпали, то расхождение фиксируется в документе.
Какой именно документ будет использоваться в работе, закрепите в учетной политике.
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией
При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1. В нем фиксируется информация об активах, передаваемых на ответственное хранение на склад.
По истечению срока хранения либо по требованию передавшей стороны МОЛ возвращает товары. Оформляется акт о возврате ТМЦ в форме МХ-2.
Используется при списании материалов в производство либо для передачи активов на сторону. Заводится только на одну номенклатуру и на один отчетный месяц. По истечению отчетного периода передается в бухгалтерию.
Накладная об отпуске материалов на сторону
Заполняется при отпуске товаров или материалов на сторону. Используется редко, в большинстве случаев применяется форма М-15.
Оформляется разово. То есть один отпуск ТМЦ — один документ. Подготовьте сразу два экземпляра для каждой стороны.
Используется при реализации товарных ценностей. Если отгрузка товаров покупателям производится через транспортные компании, то следует оформить и товарно-транспортную накладную.
Накладные в складском учете
Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом. Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону.
Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ-12. На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара.
Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ-12, так как сама компания выступает в роли продавца. Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости). Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ.
Образец товарной накладной ТОРГ-12
Инвентаризационные ведомости
Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация. По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.
Оснований для проведения инвентаризации несколько:
При выявлении расхождений составляется инвентаризационная складская ведомость.
Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-19
Ценные бумаги в складском учете
Обеспечить сохранность ТМЦ можно не только на собственном складе. Нередко организации передают активы на сохранение сторонним торговым складам. При оформлении операции получающая сторона, то есть торговый склад, должна оформить соответствующую документацию. В вопросе следует руководствоваться статьей 912 ГК РФ, она подскажет, какие складские документы являются ценными бумагами.
Торговый склад, принимая на ответственное хранение ТМЦ, обязуется выдать:
Простое и двойное складское свидетельство признано ценными бумагами, так как эти документы выступают в роли залоговой документации. То есть товар в течение срока хранения является залогом путем залога соответствующего свидетельства. А вот унифицированная квитанция ценной бумагой не является.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Примерная форма двойного складского свидетельства. Часть 1. Складское свидетельство
ДВОЙНОЕ СКЛАДСКОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
Складское свидетельство N _______________
Выдано (кем) _______________________________________________________
(наименование юридического лица)
(место нахождения, адрес юридического лица)
ОГРН ______________________________; ИНН _______________________________,
о том, что на товарный склад по адресу: _________________________________
(место нахождения склада)
принят на хранение товар от товаровладельца _____________________________
(Ф.И.О. гражданина, предпринимателя,
(место проживания товаровладельца)
(местонахождение, адрес юридического лица, товаровладельца)
ОГРН _______________________; ИНН _____________________ (товаровладельца)
1. Наименование товара _____________________________________________
— единица измерения товара _____________________________________
— количество товара (единиц измерения/товарных мест) ____________
— производитель товара __________________________________________
— страна происхождения товара ___________________________________
— цена единицы товара ___________________________________________
— стоимость товара ______________________________________________
— вес товара ____________________________________________________
— объем товара __________________________________________________
2. Срок хранения ___________________________________________________
(до востребования, количество дней)
3. Стоимость хранения единицы товара
(товарного места) за сутки _________________________________ руб.
4. Стоимость хранения товара за установленный п.2 срок ________ руб.
5. Оплата хранения (вознаграждение хранителя) производится
(в день передачи на хранение, по окончании хранения, за каждые 10 дней
6. Вознаграждение хранителя (по п.5), расходы на хранение, включая
чрезвычайные, оплачиваются товаровладельцем в порядке, установленном
7. Товар, принятый по настоящему складскому свидетельству, может
быть продан, обменен, передан в залог и т.п. товаровладельцем по
передаточной надписи (индоссаменту).
8. Настоящее складское свидетельство может передаваться
самостоятельно или вместе с залоговым свидетельством по передаточным
9. Права держателя двойного складского свидетельства.
9.1. Держатель складского и залогового свидетельств имеет полное
право распоряжения товаром, принятым на хранение по настоящему складскому
9.2. Держатель складского свидетельства, отделенного от залогового
свидетельства, вправе распоряжаться товаром, но не может получить товар
со склада до погашения кредита, выданного по залоговому свидетельству.
9.3. Держатель залогового свидетельства, иной, чем держатель
складского свидетельства, имеет право залога на товар, переданный на
хранение по настоящему складскому свидетельству в размере выданного по
залоговому свидетельству кредита и процентов по нему.
10. Условия выдачи товара:
10.1. Товар выдается держателю складского и залогового свидетельств
в обмен на оба свидетельства вместе.
10.2. Товар может быть выдан держателю складского свидетельства при
условии, что одновременно держатель представляет хранителю квитанции об
уплате всей суммы долга по залоговому свидетельству.
11. Хранитель несет ответственность за сохранность товара в порядке
и пределах, установленных законодательством Российской Федерации.
Дата выдачи складского свидетельства N ___________ ______________ г.
Должность (уполномоченного лица) _____________ (___________________)
(оборотная сторона складского свидетельства)
1. Товар передан Товар передан в залог
(кому) __________________________ на сумму кредита _________________
Кем _____________________________ и процентов по кредиту ___________
Дата ____________________________ кому _____________________________
Должность _______________________ Дата _____________________________
Подпись ____________(___________) Должность ________________________
М.П. Подпись ____________(____________)
2. Товар передан Товар передан в залог
(кому) __________________________ на сумму кредита _________________
Кем _____________________________ и процентов по кредиту ___________
Дата ____________________________ Кому _____________________________
Должность _______________________ Дата _____________________________
Подпись ____________(___________) Должность ________________________
М.П. Подпись ____________(____________)
3. Товар передан Товар передан в залог
(кому) __________________________ на сумму кредита _________________
Кем _____________________________ и процентов по кредиту ___________
Дата ____________________________ Кому _____________________________
Должность _______________________ Дата _____________________________
Подпись ___________(____________) Должность ________________________
Посмотреть документ в галерее:
Советы офисному сотруднику:
Информация о документе:
Прикрепленный файл:
Если понравился этот бланк:
С этим документом часто просматривают:
Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.