гарантийное письмо о предоставлении отчетности в банк образец
Строго по правилам: образец гарантийного письма в банк
Гарантийное письмо есть не что иное, как документ, в котором одна сторона что-то гарантирует другой стороне.
Наличие этого документа придает спокойствие и уверенность обеим сторонам сделки.
Но такое письмо имеет строгий формат его написания. Какие тонкости в его оформлении? Сейчас это и рассмотрим.
Цель документа
Основная цель письма в банк – это предоставление гарантий того, что заемщик имеет финансовую возможность вернуть деньги, которые берет взаймы у банка. Гарант подтверждает это в письменном документальном виде. Если банк отказал в открытии расчетного счета клиенту, то ему также можно написать гарантийное письмо.
Что такое гарантии?
Гарантия – это поручительство лица за выполнение каких-либо обязательств, при невыполнении которых он несет ответственность.
Что же может гарантировать одна сторона другой? Да все что угодно. Чаще всего в таком письме банку гарантируется выплата денег, своевременное погашение кредита и другие финансовые операции.
Достаточно часто в этом документе подтверждается факт оплаты. Тогда в письме обязательно будет указан номер договора и номер счета, на который будет производиться оплата.
Кто может быть гарантом, и кто составляет?
Гарантом является лицо, которое гарантирует выплату финансовых средств банку, если заемщик не может внести залог. Тем самым, гарант дает обязательства банку, что кредит или заем будет возвращен банку.
От предприятий и других юридических организаций данный документ уполномочен подписать руководитель или же его представитель, который действует от лица руководства, что подтверждает доверенность на подписание документов фирмы.
Данные обязательства расцениваются кредитором, как страхование его финансовых средств, и дают гарантии, что кредит будет погашен.
Также письмо с гарантией может составляться для третьего лица. Кто бы ни выступал гарантом, для кого бы ни оформлялся данный документ, он всегда содержит точные и понятные формулировки, кто и когда выступает гарантом финансовой операции.
Атрибуты документа
Оформление гарантийного письма также как и других официальных бумаг имеет определенный шаблон, который необходимо выдержать при составлении этого документа, а именно:
Общие правила
Написания
Обязательным при написании письма с гарантиями является следующее:
В этом письме чаще всего говорится о том, что юридическое или физическое лицо гарантирует оплату чего-либо, поэтому обязательно должны указываться номера договоров или счетов, на которые будет производиться поступление денег и порядок предоставления отчетности.
После изложение сути договора, гарант заключает данное письмо словами:
В дополнение к письму нужно прилагать подтверждающие платежеспособность документы:
Подробнее о том, как правильно составить гарантийное письмо и какая информация должна в нем отображаться, мы рассказывали в этом материале, а тут вы узнаете, какие требования выдвигаются к письму, оформленному юридическим лицом.
Оформление (подписи, печати и т.д.)
Форма гарантийного письма должна содержать:
Пошаговый разбор составления каждого пункта
Чтобы правильно оформить гарантийное письмо, необходимо при составлении его опираться на примерный план:
Примерный образец письма с гарантиями для банка:
В отделение Роскомбанка№678 России по Московскому району г. Саратова
от Общества с ограниченной ответственностью «Саратовсталь»
ООО «Саратовсталь», гарантирует погашение кредита, оформленного Сидоренко Иваном Семеновичем 12.03.2017 года за номером 5643 в отделении Роскомбанка №678, находящегося по адресу: г.Саратов ул.Матросова д.78 на сумму 896000 (восемьсот девяносто шесть тысяч) рублей.
1. Копия договора кредитования №5643 от 12.03.2017 года.
Директор Самойлов Степан Кириллович
Как отправить?
Гарантийное письмо может быть доставлено в банк с помощью заказного ценного письма, отправленного по почте, с помощью курьера, а также путем личного предоставления его руководству банка.
Заключение
В случае судебной тяжбы по вопросу невозврата денег, при предъявлении гарантийного письма в суд, результат вынесенного судом решения во многом будет зависеть от того, насколько полно и правильно было составлено данное письмо.
Во избежание конфликтных ситуаций и полной надежности возврата материальных средств полным гарантом может стать только договор поручительства.
Гарантийное письмо
Что такое Гарантийное письмо?
Основы гарантийного письма
Гарантийные письма часто используются, когда одна сторона в сделке не уверена, что другая вовлеченная сторона может выполнить свои финансовые обязательства. Это особенно характерно для покупки дорогостоящего оборудования или другого имущества. Однако гарантийное письмо может не покрывать всю сумму долга. Например, гарантийное письмо при выпуске облигаций может обещать выплату процентов или основной суммы, но не то и другое одновременно.
Банк договорится со своим клиентом о размере покрытия. Банки взимают ежегодную плату за эту услугу, которая обычно представляет собой процент от суммы задолженности банка в случае дефолта их клиента.
Гарантийные письма используются в самых разных деловых ситуациях. К ним относятся заключение контрактов и строительство, финансирование от финансового учреждения или декларирование в процессе экспорта и импорта.
Гарантийное письмо для составителя звонков
Пример гарантийного письма
Предположим, компания XYZ покупает для своего магазина крупную единицу индивидуализированного оборудования стоимостью 1 миллион долларов. Поставщику оборудования нужно будет его изготовить, и оно может быть не готово в течение нескольких месяцев. Покупатель не хочет платить прямо сейчас, но поставщик также не хочет тратить время и ресурсы на создание этого оборудования без какой-либо гарантии того, что этот покупатель купит его и у него есть ресурсы для его покупки. Покупатель может пойти в свой банк и получить гарантийное письмо. Это должно помочь успокоить этого поставщика, поскольку банк поддерживает покупателя.
В первую очередь, чтобы сократить контракты, продавцу, возможно, пришлось предоставить гарантийное письмо, подтверждающее, что он владеет акциями (на другом счете, иначе брокер не потребовал бы письмо), поскольку брокер мог видеть раскрытый короткий звонок как слишком рискованный.
Гарантийное письмо
Гарантийное письмо: содержание документа
Содержание документа имеет множество вариантов, поскольку причин, по которым у одной стороны возникает необходимость гарантировать что-либо другой стороне, очень много. Наиболее распространенные темы:
Гарантийное письмо: требования
В законодательстве не закреплено требований к оформлению и использованию гарантийных писем. Однако составители должны придерживаться принятых в деловой среде правил. В частности, документ предполагает структуру с такими элементами, как:
Особенности гарантийных писем
При составлении гарантийного письма руководствуются правилами деловой переписки. Так, текст должен быть написан в официально-деловом стиле, который отличается:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В деловой переписке принято начинать текст с обращения к адресату словом «Уважаемый(ая)».
Важной особенностью гарантийного письма является то, что оно не всегда имеет юридическую силу. Данный факт необходимо учитывать при составлении самого письма и других документов, связанных с ним, а также если необходимо предоставить сведения для судебного разбирательства.
Разновидности гарантийных писем
Гарантийные письма имеют разную функциональность, которая зависит от вида документа и его назначения. несколько видов гарантийных писем, и о каждом из них поговорим подробнее:
Порядок подписания и вручения
Подписывает гарантийное письмо руководитель компании либо сотрудник, уполномоченный работать с подобными документами. При этом указывается должность, записываются полностью ФИО и ставится личная подпись.
Вручить письмо можно несколькими способами:
Также стоит отметить, что заверять письмо у нотариуса не нужно.
Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.
Правила оформления гарантийного письма
Гарантийное письмо от имени юридического лица
В гарантийном письме от имени юридического лица (в шапке документа или на фирменном бланке) обязательно должны быть указаны реквизиты организации, а именно:
На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:
подпись ответственного лица.
Подписать гарантийное письмо должен руководитель организации или уполномоченное лицо (в последнем случае к письму нужно приложить заверенную копию доверенности, в которой предусмотрено право указанного лица на подписание соответствующих документов от имени организации).\n
Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:
подпись ответственного лица;
количество прошитых страниц.
Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана лицом, подписавшим гарантийное письмо.
В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.
Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.
Гарантийное письмо от имени индивидуального предпринимателя
В гарантийном письме от индивидуального предпринимателя обязательно должна быть указана следующая информация:
ОГРН индивидуального предпринимателя;
адрес регистрации ИП.
На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:
печать (при ее наличии).
Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:
подпись индивидуального предпринимателя ;
печать (при ее наличии);
количество прошитых страниц.
Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана отдельно.
В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.
Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.
Гарантийное письмо от имени физического лица
В гарантийном письме от физического лица обязательно должна быть указана следующая информация:
фамилия, имя, отчество;
паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан паспорт);
Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:
количество прошитых страниц.
Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана.
Подпись физического лица на гарантийном письме должна быть нотариально заверена.
В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.
Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.
Как написать гарантийное письмо?
Гарантийное письмо — документ, который подтверждает, что у одной или обеих подписавших его сторон есть определенные обязательства друг перед другом. Иными словами, это обещание, оформленное письменно. Как правило, такие документы составляют юридические лица, реже — физические. Если составить его неправильно, данные обещания будут недействительны.
Когда речь идет о серьезных сделках и финансово-хозяйственных операциях, для составления гарантийных писем лучше привлекать профессионального юриста. Он поможет грамотно оформить документ, а также разобраться в нестандартной ситуации, когда одна из сторон не готова исполнять обязательства.
Может ли гарантийное письмо заменить договор?
Этот вопрос является ключевым. Зная четкий ответ, вы сможете понять, когда нужно заключать общий договор, а когда использовать другую документацию для обозначения взаимных обязательств. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 ГК РФ, для заключения договора нужно выполнить три условия:
Гарантийное письмо, в данном случае, может быть составляющей договора (офертой или акцептом). В законодательстве РФ такого термина как «гарантийное письмо» нет. Там есть лишь информация о правилах заключения договоров и некоторые рекомендации, которые появились на основе судебной практики. Вот несколько советов, которые были сформулированы во время совещаний по судебно-арбитражной практике:
Есть случаи, когда у сторон просто нет возможности оформить классическую документацию. Например, в случае недостатка времени для составления договора и его подписания. Тогда допускается использовать гарантийное письмо как оферту, акцепт и дополнительное соглашение, в котором меняются некоторые условия договора.
Содержание гарантийного письма
Юридическая сила подобных документов, которые чаще рассматривают как дополнительные или составные части договоров, зависит от полноты информации и грамотности оформления. В случае конфликтной ситуации суд может склоняться к разным версиям: в одной письмо будет приравнено к договору, а другой — нет. Существует несколько правил, которые помогут избежать ошибок и составить документ верно:
При составлении гарантии можно использовать белый лист формата А4. Если у вас есть фирменные бланки организации, лучше воспользоваться ими. Такие документы воспринимаются серьезнее и могут иметь больший вес в суде (хотя это скорее субъективный параметр).
Виды гарантийных писем
Существуют различные гарантийные письма. Классифицировать их можно по функциональности (оферта, акцепт, дополнительное соглашение) или по специфике содержания:
Рассмотрим отдельно все три функционала, которые несут гарантийные письма. Отталкиваясь от функции документа, вы определитесь с его содержанием и не забудете включить важные детали.
Гарантийное письмо-оферта
Оферта — письменное предложение вступить в определенные деловые отношения на конкретных условиях. Данный термин присутствует в юридическом словаре, а процедура составления документа описана в статье 435 ГК РФ. Официальной офертой является документ со следующим содержимым:
В оферте может содержаться одно или несколько из вышеперечисленных предложений. Чтобы ее приняли за полноправную часть договора, нужно указать предмет оферты (наименование и описание услуги, товара или типа работ) и необходимые сроки выполнения, доставки или реализации.
В соответствии со статьей 436 ГК РФ, лицо, направившее оферту, не может ее отозвать в течение срока, который отведен на ответ получателя. Исключением являются лишь те случаи, которые отдельно прописаны в подобном гарантийном письме. Перед направлением подобной документации нужно убедиться, что она корректно составлена и точно отражает пожелания и требования отправителя.
Гарантийное письмо-акцепт
Акцепт — намерение принять деловое предложение, подтвержденное одним из допустимых способов. Это второй элемент договора, который становится актуальным в случае получения предложения-оферты.
В соответствии с 3 пунктом 438 статьи ГК РФ, ответом на оферту является не только письменное подтверждение согласия, но и совершение действий, необходимых для начала или продолжения сотрудничества (они должны быть обозначены в самом предложении). К таким действиям могут относиться:
Важно понимать, что к ответному действию требования не так строги. Главное — подтвердить свое согласие письмом или действием. При этом молчание (игнорирование) не является положительным ответом (п. 2, статья 438 ГК РФ). Также нужно иметь в виду, что, если вы ответили на предложение положительно, то считается, что вас устроили все его пункты.
Дополнительное соглашение
Гарантийное письмо, по сравнению с договором, имеет один существенный недостаток — оно не может быть таким же подробным и исчерпывающим. В нем не прописываются такие нюансы как:
Для подобных случаев предусмотрены дополнительные соглашения или документы, которые оформляют в случае изменения условий договора. С одной стороны, составить их можно, но с другой стороны, такая работа будет являться лишней для обеих сторон. Если предмет вашего соглашения не так прост и требует подробного описания, лучше составить классический договор и сразу прописать все нюансы.
Ошибки при оформлении гарантийных писем
Выбирая между гарантийным письмом и договором, оцените сложность сделки и обратите внимание на уже существующую практику. В каких случаях принято оформлять ту или иную документацию, подскажет судебная практика, законы или профессиональный юрист. Если вы все-таки остановили свой выбор на простой гарантии, постарайтесь избежать следующих ошибок:
При составлении документа важно обратить внимание на его специфику: от типа письма зависят нюансы его оформления. В некоторых случаях, например, к гарантии нужно приложить свидетельство о праве собственности. Так делают, если арендодатель сдает помещение для организации у которой цель — оформить юридический адрес. Другие тонкости можно увидеть в существующих шаблонах и примерах (например, на сайте Консультант+) или уточнить у профессионального юриста в интернете.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.