гарантийное письмо об оплате на английском образец

Деловые письма на английском

Примеры / образцы с переводом

Для тех, кому некогда читать учебники: краткая памятка по составлению деловых писем на английском языке

Большой сборник стандартных фраз для деловых писем на разные темы

Стандартные фразы для начала, продолжения и завершения делового письма на английском

Обороты с предлогами для составления делового письма

Благодарность

Запрос

Заказ

Извинение

Маркетинг и реклама

Напоминание

Объявление

Организация деловой поездки, бронирование отеля, билетов

Ответ

Подтверждение

Поздравление

Предложение

Представление

Претензия, рекламация, жалоба, требование

Приглашение

Просьба

Просьба о благотворительной помощи

Сообщение

Разные письма

Обращения о приеме на работу, учебу, стажировку, а также рекомендательные письма смотрите на странице “Резюме“

30 Responses to Деловые письма на английском

Огромная благодарность за Ваш труд! Очень помогает в работе.

Здравствуйте!
Безгранично благодарна за ваш труд, очень помогло в работе, процветания вам и всяческих успехов.

Большое спасибо Всем, кто потрудился над этим сборником! Вы молодцы!

Великолепный сайт! море необходимой информации. Но я нахожусь в Лондоне. как можно оплачивать ваши услуги отсюда?
Спасибо заранее.

С уважением,
Екатерина

Огромное Вам спасибо!! Личная для меня, в деловой переписке с иностранцами,это все просто необходимо! Порой затрудняешься, как бы по-этичнее выразиться и не находишь слов )) Здесь на все случаи жизни- готовый ответ!

Большущее спасибо за ваш труд и возможность подтягивать знания.

Потрясающий сайт, проделана большая работа! Продолжайте в том же духе.

Спасибо. Подписывайтесь, и я продолжу.

Спасибо Вам большое! Скажите, пожалуйста, возможно ли с Вашей стороны создать шаблоны писем, связанные с фармацевтической логистикой?

Спасибо за отзыв. Если бы знать, что такое “фармацевтическая логистика”. Если у вас найдутся такие шаблоны на английском языке, или вы можете подсказать, где их найти, то я их переведу и опубликую.

Very nice list of examples. Thank you

Спасибо огромное, очень полезная информация…очень помогло и поможет дальше.СПАСИБО!

благодарю, очень помогло!

Огромное Вам СПАСИБО. Сайт мне очень помог и надеюсь, еще не раз поможет в будущем.

Отличные образцы! Спасибо!

Огромное спасибо за сайт. Очень помог.

Спасибо создателям сайта за очень полезную информацию!
Действительно, в интернете практически нет сайтов, которые бы содержали такие качественные материалы.

Большущее Вам спасибо! Мир не без добрых людей )))

С удовольствием купил бы off-line версию. Спасибо!

Огромное спасибо, за Ваш труд. Вы такие молодцы.

Огромное спасибо. очень много полезной информации!!

Уникальный полезный сайт! Благодарю создателей!
Добавила в избранное, теперь буду постоянно использовать.
Вы очень помогли!
Спасибо!

Спасибо, от всего сердца, за этот сайт! Очень помог)))

Thank you very much.
Hope to get a job with your help!

Великолепная подборка шаблонов! Благодарю.

Спасибо, надеюсь, Ваша коллекция шаблонов будет пополняться!

Источник

Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция

Гарантийное письмо — это образец документа, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок.

Что такое письменная гарантия

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения. Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А повод для составления такого документа — претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

В КонсультантПлюс найдете много инструкций по гарантийным письмам:

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ .

Как оформить

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организации заказчика на имя поставщика:

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот текстовый шаблон такого документа:

Заполняется на фирменном бланке организации.

Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации.

Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактный телефон.

должность, название организации, в чей адрес адресовано письмо

_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ года. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей).

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

Руководитель предприятия ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер * ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:

Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок. Укажите самую их суть либо пропустите этот момент. Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии используйте инструкцию и шаблонный образец, как составить гарантийное письмо об оплате поставщику:

При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Источник

Правильное оформление гарантийного письма по оплате: образец написания для скачивания

Деловая переписка может содержать важные элементы и сопровождаться различными документами.

Одним из документов, участвующих в переговорах, является гарантийное письмо на оплату, которое незаменимо в товарно-денежных отношениях и операциях.

Что представляет собою этот важный документ и как верно его составить, рассмотрим подробно в этой статье.

Определение

Одним из способов для подтверждения оплаты (или погашения с графиком платежей) за оказание каких-либо услуг(например оплата по счету электроэнергии ), отгрузку товара, а также выполнения работ являются гарантийные письма на оплату. Их составляют и направляют необходимым получателям (это могут быть частные лица, а также компании и т. д.).

Часто такие письма направляют в случае, когда договориться на словах является невозможным, или есть сомнения в невыполнении обязательств по оплате.

Гарантийные письма на оплату не относятся к коммерческим документам (как и другие виды писем о гарантии). Их часто используют в предпринимательстве и бизнесе, но установленные правила и нормы по их оформлению и использованию в законодательстве РФ отсутствуют. Поэтому в служебной переписке руководствуются основами делопроизводства. Лучше всего стараться ясно и максимально точно формулировать и излагать намерения любой из сторон.

Цель составления

А вот письма о гарантии на оплату составляются и направляются в соответствующие компании (с которыми непосредственно ведётся сотрудничество) с целью напоминания и предостережения от неуплаты оказанных услуг, товаров и во избежание накопления задолженности, а также в качестве информирования о уже накопившемся долге. Гарантийное письмо может быть отправлено:

Хотя такие документы не имеют юридической силы, на сегодняшний день уже существует судебная практика с их использованием. Более того, если письмо оформить на уровне условий договора и его силы, то такой документ сменит юридический статус.

Такой документ очень распространён и даёт гарантию того, что компания (или частное лицо) погасит задолженность, или оплатит какой-либо счёт за оказанные услуги, выполненные работы, отгруженные товары и т. д. (образец гарантийного письма об оплате товара найдете тут).

Правила написания

Главной отличительной особенностью такого письма является его визирование, которое происходит не только управляющим компании (директором, руководителем или гендиректором), но и вторым уполномоченным сотрудником, в качестве которого может выступать финансовый руководитель или главный бухгалтер. В крупных компаниях эту роль может выполнять финансовый менеджер, а также другие назначенные лица.

Гарантийные письма на оплату могут использовать как физические, так и юридические лица. К правилам оформления можно отнести:

Для чего нужно и как составить гарантийное письмо об оплате мы более подробно рассказываем в отдельном материале.

Вариант оформления

Шаблон гарантийного письма

ООО «Народные промыслы»

№39 11 февраля 2017 года

Просим вас оказать услуги по ремонту оборудования по договору №546 от 25.05.2016 года

Оплата будет произведена в срок до 25 февраля 2017 года.

В случае неуплаты в оговоренный срок будет наложен штраф в размере 2,5% от общей суммы долга за каждый календарный день.

ПАО «Бинбанк»

Управляющий ООО «Крит»

Мостаков Илья Петрович подпись

Финансовый директор Морж Пётр Ильич подпись

Оттиск печати организации

Подробную инструкцию по составлению гарантийного письма и его образец найдете тут.

Кому и как отправляется оно?

Письмо может быть передано:

Когда необходим документ на английском языке?

Если компания сотрудничает с иностранными организациями, то в таком случае, соответственно, и текст письма должно быть оформлено на этом языке. Поскольку английский язык признан международным, то чаще всего используют именно его.

Подводя итоги, можно отметить, что гарантийные письма на оплату являются одним из важных документов в деловых отношениях, поэтому следует серьёзно подходить к их оформлению. Написание и составление такого рода документов – процесс несложный. Важно знать правила и особенности, а также уметь применять их на практике. Материал этой статьи поможет грамотно оформить гарантийное письмо на оплату, и вопросов возникнуть не должно.

Источник

Образец гарантийного письма

Автор документа

ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА

Заполняется на фирменном бланке организации.

Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя

и главного бухгалтера организации.

Письму присваивается исходящий номер,

указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактного телефона

должность, название организации в чей адрес адресовано письмо

Гарантийное письмо

_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей).

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

Руководитель предприятия ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер * ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:

Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец гарантийного письма», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Источник

Пример гарантийного письма об оплате на английском

Гарантийное письмо об оплате на английском языке образец

русский арабский немецкий английский испанский французский иврит итальянский японский голландский польский португальский румынский русский турецкий английский арабский немецкий английский испанский французский иврит итальянский японский голландский польский португальский румынский русский турецкий На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику. На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику. Сущ. letter of guarantee commitment letter letter of indemnity Другие переводы И еще больше меня впечатлило то гарантийное письмо, которое ты получила из Дэнби. And I’m even more impressed by that you got from Danby.

Гарантийное письмо чаще всего подкрепляется банковской гарантией. of indemnity is most often backed by a bank guarantee.

Деловые письма на английском языке

Деловое письмо – Благодарность

Перевод «гарантийное письмо» на английский

русский арабский немецкий английский испанский французский иврит итальянский японский голландский польский португальский румынский русский турецкий английский арабский немецкий английский испанский французский иврит итальянский японский голландский польский португальский румынский русский турецкий На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику. На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику.

Сущ. letter of guarantee commitment letter letter of indemnity Другие переводы И еще больше меня впечатлило то гарантийное письмо, которое ты получила из Дэнби.

Гарантийное письмо о задержке оплаты на английском

Служебная переписка изобилует различными видами документации.

Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

Разбираемся вместе. Определение и юридические нормы С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Вас могут заинтересовать: Новое за 28 апреля 2021

Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара

» Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке.

Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо. В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда.

Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.: «Барталус и Ко. В Пизе Во имя Господа Аминь.

Как написать гарантийное письмо на оплату

Наседкина Дарья 6 января 2021 Гарантийное письмо — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок.

В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате. Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия.

Деловое письмо на английском языке

Официальные письма/электронные письма пишутся в формальном (официальном стиле) людям, которые занимают официальные, руководящие должности, например, менеджерам, директорам. Официальные письма могут быть разных видов:

Реквизиты отправителя и располагается в верхнем левом углу. Последовательность реквизитов следующая:

Пример: Mr Viktor Moskvin Director School of foreign laguages “Lingva” 154 Sadovaya St Moscow 123456 Russia Отсутствие знаков препинания в деловом письме называется «открытой пунктуацией».

Дата располагается под реквизитами, отступ три строки.

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

17268 Служебная переписка изобилует различными видами документации.

Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

ФАЙЛЫ С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Бланк и образец гарантийного письма об оплате

Наиболее простой формой расчета между сторонами является оплата сразу после получения товара, услуги или предъявления законного требования.

и форма гарантийного письма Разнообразие поводов, по которым составляется документ, делает практически невозможной задачу унификации и создания единого гарантийного бланка. Для придания юридического единообразия используется набор обязательных пунктов, которые должны присутствовать в письме.

К их числу относятся: номер и дата, регистрируемые в журнале исходящей корреспонденции. Для физических лиц

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате. Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке.

Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга. Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки.

Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору.

Он может являться ответом на претензию. Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков. Гарантийное письмо подтверждает вашу готовность исполнить взятые обязательства по договору.

Деловая переписка на английском: примеры писем, фразы и структура

В век частного капитала и инвестиций – изучение иностранного языка это не только интерес к международному сообществу, но и практическая необходимость. Многие компании сотрудничают с иностранными партнерами, а, следовательно, должны поддерживать хорошо налаженные контакты и взаимопонимание.

Основное средство связи для людей деловой сферы – официальная переписка.

Сегодня разберемся, как правильно составлять английское письмо, соблюдая правила и рамки бизнес общения.

Также в материале приведем образцы того, как выглядит деловая переписка на английском, примеры писем и фразы, необходимые для формального общения. Для начала определимся с тем, какие текстовые блоки содержит на английском языке.

Разберем по порядку каждый пункт.

Начинается стандартный бланк с указания реквизитов отправителя, размещаемых в верхнем правом углу.

Возможно Вас так же заинтересует:

Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция

Гарантийное письмо — это образец документа, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок.

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения. Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А повод для составления такого документа — претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организациизаказчика на имя поставщика:

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот текстовый шаблон такого документа:

Заполняется на фирменном бланке организации.

Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации.

Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактный телефон.

должность, название организации, в чей адрес адресовано письмо

_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до “___” ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от “____” ______ 20__ года. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей).

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

Руководитель предприятия ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер * ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:

Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок. Укажите самую их суть либо пропустите этот момент. Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии используйте инструкцию и шаблонный образец, как составить гарантийное письмо об оплате поставщику:

При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Источник