где можно поменять свидетельство о рождении старого образца на новое
Инструкция, как поменять свидетельство о рождении в 2020 году
Замена свидетельства о рождении потребуется в случае обнаружения ошибки в личных данных, его утери либо если документ пришел в негодность. Поэтому не стоит откладывать в долгий ящик то, что необходимо сделать как можно быстрее, чтобы не оказаться потом в неприятной ситуации. Сама процедура обмена не займет много времени, если заблаговременно разобраться во всех юридических нюансах, связанных с этой проблемой. В статье мы расскажем о порядке действий, необходимых для восстановления свидетельства в 2020 году.
Удостоверение личности маленького гражданина
Свидетельство о рождении – юридически зафиксированный факт рождения человека. В документе указаны фамилия, имя и отчество, дата и место появления на свет, данные о родителях.
С заявлением о выдаче свидетельства о рождении в органы записи актов гражданского состояния Российской Федерации должны обратиться родители.
Основания для выдачи документа повторно
Согласно статье 9 Закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ, существует ряд причин, по которым свидетельство о рождении необходимо заменить.
Краткий перечень оснований для выдачи дубликата или нового свидетельства:
В связи с искаженными данными
Опечатка в свидетельстве – серьезный повод обратиться в органы ЗАГСа с требованием указать правильные сведения. В этом случае такой порядок действий:
Теперь вы знаете, что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка в отчестве.
Решение органов ЗАГС соответствует положению пункта 1 статьи 69 Закона «Об актах гражданского состояния», согласно которому, сотрудники госструктуры проводят сверку с «Книгой записи актов гражданского состояния» и если вы первоначально указали неверно ФИО, дату или место рождения, в выдаче нового удостоверения будет отказано.
Срок вынесения решения о неточных сведениях, требующих замены, – 1 месяц. Исправление ошибок может занять больший период: это, например, может быть связано с трудностями при истребовании.
В связи с негодностью или утерей
Поврежденный документ подлежит замене на новый. Вот алгоритм, подсказывающий, как поменять свидетельство о рождении ребенка взамен испорченного:
После рассмотрения предоставленных документов сотрудники выносят решение: отказ должен быть оформлены в письменном виде, согласие ознаменуется выдачей нового свидетельства.
В связи с изменением имени и фамилии или другой информации
До того, как сменить имя или фамилию ребенка в свидетельстве о рождении, необходимо получить подтверждение об их изменении в ЗАГСе. В целом процедура подачи документов такая же, как и в случае с допущенной опечаткой.
Для детей младше 18 лет дополнительно понадобится согласие на смену Ф.И.О. от обоих родителей, если один из родителей против, тогда рассмотрением вопроса займутся органы опеки.
На окончательное решение чиновников могут повлиять следующие обстоятельства:
При смене фамилии обоими родителями совершеннолетний гражданин также имеет право внести новые данные.
Отчество ребенка
Прежде чем изменить отчество в документах, удостоверяющих личность ребенка, необходимо обратиться в ЗАГС за разрешением. И только в том случае, если получена соответствующая резолюция, можно подавать заявление на выдачу нового документа. Чтобы поменять отчество ребенку в свидетельстве о рождении, нужно обязательно заручиться согласием обоих родителей.
Национальность ребенка
Запись о национальности родившегося ребенка указывается по желанию родителей. Этническое происхождение ни к чему не обязывает гражданина РФ, и чаще всего в графе ставят прочерк. О том, как изменить национальность в свидетельстве о рождении, подробно описано выше – порядок действий такой же, как для случаев с искаженными данными.
В связи с уточнением данных
Любое намерение внести изменения в свидетельство о рождении должно быть подкреплено документально и соответствовать нормам закона. Каждое исправление должно иметь под собой юридическое основание. Вопрос о том, можно ли в свидетельстве о рождении изменить дату рождения, разрешится после обращения в суд. Согласно Семейному кодексу Российской Федерации, это возможно только в случае усыновления.
Исключение сведений об отце
Бывают ситуации, когда мама ребенка требует выдать новое свидетельство о рождении, в котором не будет записи об отце, то есть должен стоять прочерк в графе «отец».
В подобных обстоятельствах необходимо будет предъявить:
Если вы уже получили исчерпывающую информацию о том, как в свидетельстве о рождении поменять отца, будьте готовы к длительным судебным заседаниям. Только заручившись положительным решением суда, можно в общем порядке заняться получением нового свидетельства о рождении.
Способы подачи заявки на повторную выдачу свидетельства о рождении
Процедура подачи заявления на получение дубликата свидетельства о рождении в целом одинакова для всех случаев. В обязательном порядке понадобится следующая информация:
Выбор способа и места, где внести изменения в свидетельство о рождении ребенка было бы удобно и быстро, конечно же, остается за родителями: можно отправиться лично в ближайшее отделение ЗАГСа или воспользоваться госуслугой онлайн.
Подать заявку онлайн
Первоначальный этап процедуры оформления проходит в интернете, то есть необходимые документы можно подать через портал Госуслуги. Это возможно только при наличии данных о дате и месте регистрации первого свидетельства. Зарегистрируйтесь на веб-портале и подтвердите свою учетную запись, чтобы подать заявку онлайн. Бланк можно посмотреть ниже.
Обращение в МФЦ
Если в вашем городе есть многофункциональный центр (МФЦ) выдачи документов, тогда заявление о получении дубликата свидетельства может быть обработано в этом учреждении. Ускорит и упростит этот процесс обращение в тот государственный орган, который выдавал оригинал свидетельства.
Какие документы необходимо собрать
Какие нужны документы для замены свидетельства о рождении ребенка, определяется конкретным случаем. Никаких трудностей обычно в их сборе не возникает. Сюда относят:
Заявление о смене имени
Решение о смене имени чаще всего связано с его неблагозвучностью или какими-то внутрисемейными спорами. В этом случае новое свидетельство о рождении вы можете получить, обосновав причину в форме № 15. Вот так выглядит бланк заявления.
Несовершеннолетним, помимо заявления, понадобится заручиться согласием обоих родителей.
Заявление о внесении правок или изменении сведений
Просьба о внесении изменений и исправлений должна быть оформлена в виде заявления по форме № 17. Так выглядит незаполненный бланк.
В заявлении необходимо обязательно указать причину внесения исправлений: изменение имени одного из родителей, решение органов ЗАГСа о наличии ошибки в удостоверении, решение суда или уполномоченных органов опеки и др.
Лишение родительских прав
Иногда приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда необходимо в существующем документе о рождении в разделе «отец» проставить прочерк, – по сути, случай, предполагающий, по крайней мере формально, лишение родительских прав.
В данных обстоятельствах все, что нужно для замены свидетельства о рождении, – это выбрать один из наиболее подходящих в вашем положении вариантов:
Пример искового заявления ниже.
Сроки рассмотрения заявления
В обычной ситуации, когда вы обратились в тот же ЗАГС или МФЦ, где получали оригинал свидетельства, копия будет выдана в тот же день в случае пришедшего в негодность свидетельства и через месяц – для остальных случаев.
Насколько быстро будет обработана ваша заявка, зависит и от того, в какой отдел ЗАГСа вы подали документы. Поскольку замена свидетельства после изменения места жительства – достаточно долгая процедура, ведь данные придется запрашивать из другого города, то в этом случае ожидание может затянуться до 2 месяцев и более.
Государственный сбор
Сколько стоит заменить свидетельство о рождении ребенка, то есть размер госпошлины, заслуживает отдельного внимания. Величина государственной пошлины зависит от причины обращения, определяемой статьей 333.26 главы 25.3 второй части Налогового кодекса РФ «Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния…».
Ниже приведен перечень юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС, и соответствующий каждому действию размер государственного сбора:
Основания для отказа
Изучив собранные вами документы, сотрудники ЗАГСа обязаны дать согласие или написать отказ на выполнение госуслуг, чтобы у заявителя была возможность оспорить такое решение в суде.
Существуют определенные причины, по которым в выдаче дубликата может быть отказано:
Замена свидетельства о рождении по решению суда
Решение суда – веский аргумент в пользу выдачи нового удостоверения личности или внесения изменений в него.
Ситуации, когда решение суда обязательно при подаче в органы ЗАГС:
Разрешается ли ламинирование документа
Получив новенькое свидетельство о рождении, многие родители спешат его заламинировать, чтобы уберечь от порчи. Делать это категорически нельзя, ведь документ будет еще неоднократно использоваться и на нем будут ставиться определенные отметки.
Д.А. Дружинин
1 comment on “ Инструкция, как поменять свидетельство о рождении в 2020 году ”
Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?
Адвокат Антонов А.П.
Повторное свидетельство о рождении можно получить, если вы потеряли, испортили или заламинировали свидетельство о рождении, а также если бланк изветшал, текст и (или) печать органа ЗАГС на нем стали нечитаемыми (п. 1 ст. 9 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).
Чтобы получить повторное свидетельство о рождении (далее также — дубликат свидетельства), рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Определите, относитесь ли вы к лицам, имеющим право на получение дубликата свидетельства
За получением повторного свидетельства о рождении могут обратиться, в частности, следующие лица (п. 2 ст. 9 Закона N 143-ФЗ):
1)лицо, в отношении которого была составлена запись о рождении;
2)родственник (иное заинтересованное лицо) — в случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись о рождении;
3)родители (лица, их заменяющие) — в случае получения дубликата свидетельства о рождении ребенка, не достигшего ко дню выдачи повторного свидетельства 18 лет (если ребенок достиг совершеннолетия, его родителям (одному из них) выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
4)опекуны лиц, признанных недееспособными;
5)иные лица — при предоставлении нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение дубликата свидетельства.
Повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из них) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах. По их просьбе им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка (п. 3 ст. 9 Закона N 143-ФЗ; п. 46 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 N 307).
Шаг 3. Обратитесь с документами в орган ЗАГС и получите дубликат свидетельства
За получением дубликата свидетельства вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту вашего жительства или пребывания. Если вы обращаетесь в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния на бумажном носителе лично, дубликат свидетельства выдается в день обращения (п. п. 1, 4 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
Подать заявление в орган ЗАГС можно лично, по почте, а в некоторых субъектах РФ — через МФЦ либо в форме электронного документа через Интернет (включая Единый портал госуслуг) (п. п. 4, 5 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
Следует учесть, что при направлении заявления по почте, через МФЦ или Интернет получение дубликата свидетельства займет большее время по сравнению с личным обращением в орган ЗАГС.
За выдачу дубликата потребуется уплатить госпошлину (ст. 10 Закона N 143-ФЗ; пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ; п. 51 Административного регламента N 307).
Справка. Размер госпошлины
За выдачу повторного свидетельства уплачивается госпошлина в размере 350 руб. Право на освобождение от уплаты госпошлины имеют, в частности, Герои РФ (ст. 10 Закона N 143-ФЗ; пп. 11 п. 1 ст. 333.25, пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).
При получении повторного свидетельства вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и указанные выше документы, подтверждающие ваше право на получение повторного свидетельства (п. 7 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
На бланке повторного свидетельства будет сделана отметка, что свидетельство повторное (п. 21 Приложения N 2 к Приказу Минюста России от 13.08.2018 N 167).
Если вас известили об отсутствии записи акта о рождении (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации рождения. Решение суда, которым будет установлен данный факт, является основанием для восстановления записи и выдачи свидетельства о рождении (п. 3 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ; п. п. 2 — 4 ст. 74 Закона N 143-ФЗ; пп. 2 п. 10, пп. 3 п. 80 Административного регламента N 307; п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.05.2017 N 16).
С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры.
Остались вопросы к адвокату?
Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!
Замена свидетельства о рождении: как поменять свидетельство о рождении
Как происходит замена свидетельства о рождении? Этот процесс не слишком трудный, если разобраться в вопросе до начала действий. Правильная подготовка убережет от лишних проблем и бумажной волокиты. Получить данный документ очень легко. Изменение же требует оснований. Просто так никто не будет заниматься вашим вопросом.
Причины
Первым делом необходимо разобраться, зачем вам потребовалось осуществлить замену. Уже было сказано: просто так никто не будет оказывать вам помощь. Ведь обычно документы меняются тогда, когда для этого есть основания.
Случаи, в которых необходимо поменять свидетельство о рождении:
Если что-нибудь из вышеперечисленного относится к вашей ситуации, можно спокойно думать о том, как именно заменить свидетельство. Это не так трудно, как кажется.
Куда обратиться
Замена свидетельства о рождении не слишком редкий процесс. Сейчас он встречается относительно часто. Куда обратиться, если вы решили поменять данный документ?
Рекомендуется обращаться в ЗАГС. Это значительно ускорит процесс замены. МФЦ обычно работает дольше с выдачей документов.
Изменение личных данных
Замена свидетельства о рождении ребенка сейчас встречается не так уж редко. Основной причиной подобного решения являются данные об отцовстве гражданина. Также разводы и вступление одного родителя в брак становятся толчками для осуществления нашей сегодняшней задумки.
Что потребуется в таком случае? Прежнее свидетельство ребенка (о рождении), бумаги, подтверждающие ваш брак/развод, а также заявление о внесении изменений в документ.
Если речь идет о действии со свидетельством несовершеннолетнего, необходимо присутствие родителей и их согласие. Лица, достигшие 18 лет, могут лично осуществить процесс. Родители тут не нужны уже.
Обратите внимание: это не все документы, которые потребуются. Есть еще одна важная составляющая. Это государственная пошлина. Но о ней немного позже.
По суду
Иногда внесение изменений в наш сегодняшний документ проихсодит по решению суда. Как быть в таком случае? Что потребуется от вас, если необходимо поменять свидетельство о рождении? Ничего особенного. Возьмите с собой в ЗАГС:
Утрата
Как быть, если вам потребовалось поменять свидетельство о рождении в связи с тем, что вы его потеряли? Придется собрать небольшой пакет бумаг, который после предъявляется в МФЦ или районный ЗАГС. С его помощью приблизительно через 10-15 дней (максимум через месяц) вы сможете получить дубликат прошлого свидетельства. Но на нем будет соответствующая отметка.
Вам потребуется принести с собой:
Как видите, перечень необходимых бумаг не слишком большой. Можно без проблем собрать его за несколько минут. Спустя некоторое время после обращения в соответствущие органы вы сможете получить дубликат. Не так все трудно, как кажется.
Изменение имени новорожденного
Нужно ли свидетельство о рождении? Замене данный документ подлежит тогда, когда вы хотите поменять личные данные ребенка. Иначе его даже в поликлинике не примут. Когда речь идет об изменении имени новорожденного, перечень необходимых документов расширяется. Не слишком сильно, но изменения имеют место.
Дело все в том, что основной проблемой здесь является получение согласия второго родителя на внесение новых данных о ребенке в свидетельство. Оно должно быть выражено исключительно в письменной форме. Причем заверено нотариусом. Без этого у вас вряд ли примут документы для замены свидетельства о рождении. Иногда ЗАГСы идут на уступки тем, кто приходит парой. Тогда свое согласие родители дают непосредственно лично.
В остальном никаких проблем обычно не возникает. Перечень документов для того, чтобы произошла замена свидетельства о рождении, очень маленький. Никаких трудностей обычно в их сборе не возникает. Сюда относят:
Это все. Не забудьте приложить к данному перечню согласие второго родителя ребенка на новое имя. Оно должно быть в письменной форме. После того как вы подадите заявление о замене свидетельства о рождении, приблизительно через 14 дней (срок может увеличиваться до 4 недель) вам выдадут новый документ. На практике чаще всего прямо на месте оно оформляется и выдается родителям. Если вас попросили подождать, получение происходить будет по вашему удостоверению личности.
О государственной пошлине
Отдельного внимания требует государственная пошлина. Данный платеж в обязательном порядке взимается за любую повторную процедуру в ЗАГСе. Без него с вами просто никто не будет разговаривать, осуществить замену документа или получить его дубликат не получится.
Величина государственной пошлины зависит от вашей причины обращения. Например, за внесение изменений вы заплатите больше, чем за простую выдачу свидетельства (дубликата). И не важно, о каком именно документе идет речь. Это может быть свидетельство разводе, браке, рождении или смерти. Государственная пошлина от этого не зависит.
Выдача дубликата уже имеющегося у гражданина свидетельства обойдется в 350 рублей. Оплата производится заранее, до подачи заявления на получение копии. Госпошлина за замену свидетельства о рождении в связи с внесением изменений об отцовстве ребенка составляет 650 рублей.
Самой большой оказывается государственная пошлина, которая должна платиться за изменение имени. В таком случае вам еще дополнительно будет выдана справка о проведенной процедуре. Заплатить за такое изменение придется уже 1 600 рублей. И никаких исключений. В противном случае у вас просто не примут заявление для начала процесса.
Порядок замены свидетельства о рождении в связи с его приведением в негодность, смене имени и по другим основаниям
Свидетельство о рождении относится к документации, которая используется на протяжении всей жизни. Его выдают в органах ЗАГС на основании медицинской документации о рождении младенца. Свидетельство содержит полную информацию о самом гражданине и его родителях. Иногда возникают ситуации, требующие замены документа. Как происходит замена свидетельства о рождении?
Когда можно менять свидетельство о рождении?
Порядок и причины замены свидетельства о рождении описаны в ФЗ № 143. Необходимость поменять его возникает при наступлении следующих событий:
Какие граждане могут сменить свидетельство о рождении? Обратиться за ним может определенный круг лиц, установленный в Гражданском Кодексе. В этот круг входят:
Таким образом, поменять первый документ гражданина России можно на протяжении всей его жизни. Однако для замены нужно предъявить весомую причину. Срок замены зависит от места обращения. Он может составлять от одного дня до двух месяцев.
При приведении в негодность
Порча не облагается штрафом. Однако при замене свидетельства необходимо оплатить госпошлину в размере 350 руб. Для получения нового свидетельства взамен испорченного нужно предъявить следующую документацию:
Бланк заявления выдается непосредственно в органах ЗАГСа или в МФЦ. В нем излагается просьба о выдаче повторного свидетельства, вносятся данные заявителя, его родителей, информация о первом документе. В последней строке указывается, что обращение происходит из-за приведения документа в негодность. Образец заявления:
В связи с переменой имени
Если свидетельство о рождении меняется из-за перемены имени или фамилии, необходимо предварительно получить согласие из ЗАГСа. Причины корректировки личных данных:
Для получения подтверждения других личных данных необходимо обратиться в ЗАГС с заявлением на изменение имени. Оно заполняется на специальном бланке. Помимо личных данных, следует написать причину замены. Образец заявления:
Заявление рассматривается в ЗАГСе на протяжении 30 дней. После получения положительного ответа выдается свидетельство о перемене личных данных. Для его получения следует оплатить госпошлину в размере 1600 руб. Одновременно с другим именем оформляется новое свидетельство о рождении. Для внесения изменений в личные данные понадобится следующая документация:
После изменения имени гражданина, его первое свидетельство о рождении становится недействительным. Для получения повторной документации помимо пошлины за перемену имени необходимо заплатить 350 за выдачу нового свидетельства о рождении.
В связи с необходимостью внесения изменений
Иногда после получения первого документа ребенка родители обнаруживают, что сотрудники ЗАГСа допустили ошибку при заполнении свидетельства (неверно проставили дату рождения, сделали грамматическую ошибку). Необходимо заменить документ, поскольку он является основанием для выдачи паспорта в дальнейшем. При внесении изменений в связи с ошибкой заполнения сотрудником госучреждения госпошлина не оплачивается.
Если смена происходит по другой причине, например, в связи с изменением данных отца (родной отец отказался от отцовства, а второй супруг матери усыновил), из-за ошибки родителей при заполнении заявления, размер госпошлины будет составлять 650 руб. за внесение изменений и 350 руб. за выдачу нового свидетельства. Для замены необходимо написать заявление по форме 17.
Нужно предъявить в ЗАГС старый документ, паспорта родителей ребенка или личное удостоверение совершеннолетнего гражданина. Если документ изменяется в связи с усыновлением ребенка супругом матери, необходимо предъявить в ЗАГС решение суда об усыновлении. Бланк заявления на внесения изменений содержит графу, в которую вносится причина замены свидетельства. Образец:
При необходимости проставления прочерка в графе «отец»
Убрать данные родителя из документа нельзя без веских оснований. Прочерк в графе «отец» может быть проставлен в следующих ситуациях:
Проставление прочерка возможно только при наличии соответствующего судебного постановления и вступления его в силу. Процедура обращения в ЗАГС аналогична той, что происходит при внесении изменений. Рассматривается заявление на протяжении месяца. Если заявитель не предъявит судебное решение, ему будет отказано в выдаче.
Ограничение родительских прав не является основанием для внесения исправлений. Если через 6 месяцев после ограничения родителя не восстановят в правах, он будет лишен отцовства.
Другие основания
Кроме вышеперечисленных оснований смены первого документа гражданина, можно выделить следующие:
Если корректировка предполагает изменение анкетных данных, выдача повторного свидетельства происходит по той же схеме, что и при желании изменить имя. В случае, когда требуется откорректировать занесенные сведения, процедура аналогична внесению изменений в свидетельство о рождении.
Орган ЗАГС может отказать в выдаче нового документа, если не оплачена госпошлина или гражданин не предоставил необходимую документацию. Если заявитель не согласен с причинами отказа, озвученными сотрудниками госучреждения, он вправе обратиться в суд. После получения решения суда необходимо повторно обратиться в ЗАГС.
После установления личности гражданину выдадут соответствующую справку. На ее основании возможно обращение в ЗАГС для восстановления свидетельства о рождении. Если органы МВД не смогут самостоятельно засвидетельствовать личность заявителя, установление личности будет происходить через суд.