где найти форма текста в аутлуке
Как изменить формат электронной почты на HTML или обычный текст в Outlook
Измените внешний вид своих писем в Outlook, сделайте письма простыми или модными
Сообщения электронной почты могут быть составлены в трех различных форматах: простой текст, форматированный текст или HTML. Изначально электронные письма представляли собой простой текст без шрифта или формата, вставленных изображений, цветов и других дополнений. Rich Text Format (RTF) – это формат файлов, разработанный Microsoft, который предоставляет больше возможностей форматирования. HTML (HyperText Markup Language) используется для форматирования электронных писем и веб-страниц, предоставляя широкий спектр возможностей форматирования помимо простого текста. Вы можете создавать свои электронные письма с большим количеством опций в Outlook, выбрав формат HTML.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Office 365, Outlook Online и Outlook для Mac.
Как использовать форматы HTML или обычный текст в Outlook.com
Если вы используете почтовую службу Outlook.com, включите форматирование HTML в своих почтовых сообщениях с быстрой настройкой параметров Outlook.
Параметры форматирования HTML доступны при составлении сообщений.
Как изменить формат сообщения в Outlook на Mac
Вы можете настроить отдельные сообщения для использования HTML или обычного текстового форматирования в Outlook для Mac при создании сообщения электронной почты:
Когда вы отвечаете на электронное письмо в формате HTML или составляете сообщение в формате HTML, все форматирование удаляется, если вы переключаетесь на обычный текст. Это форматирование включает жирный и курсив, цвета, шрифты и мультимедийные элементы. После удаления этих элементов переключение обратно в формат HTML не восстанавливает форматирование сообщения электронной почты.
Как использовать форматы HTML или обычный текст в Outlook для Windows
Если вы отвечаете или пересылаете электронное письмо в Outlook для Windows и хотите изменить формат сообщения на HTML или обычный текст только для одного сообщения:
В группе Формат выберите HTML или Обычный текст в зависимости от того, какой формат вы хотите использовать.
Если вы хотите установить формат по умолчанию для всех сообщений электронной почты, отправляемых в Outlook:
Изменение формата сообщения на HTML, RTF или обычный текст
Вы можете изменить формат сообщения при ответе на него или его пересылке. Например, если кто-то отправляет вам сообщение в виде обычного текста, можно ответить на него или переслать его в формате HTML или RTF.
То, как сообщение отображается для человека, получившего его, зависит от его почтовой программы. Например, если почтовая программа получателя настроена для преобразования сообщений, ваше письмо в формате HTML может быть преобразовано в формат обычного текста.
Доступные типы формата сообщений
Outlook предлагает три формата сообщений. Вы можете выбрать формат в зависимости от того, хотите ли использовать полужирный или курсивный текст, цвета, маркеры или фотографии в тексте сообщения.
У каждого формата есть свои преимущества.
Это стандартный формат сообщений в Outlook. Его нужно использовать, если вы хотите создавать сообщения, которые выглядят как обычные документы с различными шрифтами, цветами, маркированными и нумерованными списками, а также добавлять в текст сообщения изображения.
Обычный текст
Этот формат поддерживается всеми почтовыми программами, но в нем нет полужирного шрифта или курсива, цветных шрифтов и другого форматирования текста. Формат обычного текста также не позволяет добавлять изображения в текст сообщения, хотя их можно включать в виде вложений.
RTF — это формат Майкрософт, который поддерживается только следующими почтовыми приложениями:
клиент Microsoft Exchange версий 4.0 и 5.0;
все версии Outlook.
Формат RTF можно применять при отправке сообщений внутри организации, в которой используется Microsoft Exchange, но мы рекомендуем использовать HTML. На самом деле, когда вы отправляете сообщение в формате RTF кому-то за пределами организации, Outlook автоматически преобразует его в HTML, поэтому форматирование и вложения сохраняются. Outlook также автоматически форматирует сообщения, которые содержат кнопки голосования, и преобразует задачи и приглашения на собрания в формат iCalendar.
Формат RTF позволяет добавлять маркированные списки, выравнивать текст и использовать другие возможности, включая добавление связанных объектов. Вложения в сообщениях формата RTF отображаются в виде значков в тексте. В HTML-сообщениях они указываются под темой.
Создание формы Outlook
В Microsoft Outlook все настраиваемые формы необходимо создавать на основе стандартных форм. Вы можете настроить некоторые страницы этих форм, используемые по умолчанию. Если вы не хотите использовать функции, имеющиеся в форме, используемой по умолчанию и предоставляемой приложением Outlook, можно настроить форму, скрыв, добавив или заменив части страниц или целые страницы. Кроме того, можно заменять стандартные формы целиком.
При выборе стандартной формы Outlook для вашего пользовательского решения формы следует учесть несколько указанных ниже моментов.
Сравнение маршрутизации и решений на основе папок
Если вы планируете распространять настраиваемую форму по электронной почте, выберите стандартную форму почтового сообщения. Если вы планируете публиковать настраиваемую форму в общедоступной папке, выберите стандартную форму публикации.
Встроенные поля на стандартной форме
Выберите форму для типа элемента, поля которого лучше всего соответствуют потребностям вашего пользовательского решения. У каждого типа элементов Outlook есть встроенный набор полей. Например, чтобы отобразить все поля, доступные в электронном письме, щелкните поле Все поля почты в средстве выбора полей. Дополнительные сведения см. в статье Использование средства выбора полей.
Когда вы выбираете стандартную форму, определите степень, до которой вы хотите настроить форму. У большинства стандартных форм имеется несколько страниц, но при этом можно настраивать только страницы на почтовой форме и форме публикации, а также страницу Общая на форме контакта. Чтобы можно было изменять большое количество существующих страниц стандартных форм, вы можете выполнить указанные ниже действия.
Скрыть существующую страницу на форме, создать другую страницу и добавить на нее поля или элементы управления.
С помощью аддитивных областей форм можно расширить пользовательский интерфейс на форме, используемой по умолчанию, или добавить дополнительную страницу на стандартную форму.
С помощью заменяющих областей формы можно заменить страницу, используемую по умолчанию, или всю стандартную форму.
Разработка формы Outlook
На вкладке Разработчик в группе Настраиваемые формы щелкните Разработать форму, а затем выберите стандартную форму, которую необходимо использовать в качестве основы для настраиваемой формы.
Добавьте необходимые поля, элементы управления и код в новую форму. Дополнительные сведения см. в статьях Использование полей с элементами управления, Использование Visual Basic с Outlook и Инструкции: создание областей форм.
Настройте атрибуты настраиваемой формы.
Опубликуйте форму. (Дополнительные сведения см. в статье Инструкции: публикация формы.)
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Определение места публикации настраиваемой Outlook формы
Исходный номер КБ: 290802
Сводка
В этой статье описаны некоторые из соображений, которые следует учитывать, если вы пытаетесь решить, где опубликовать настраиваемую Outlook форму.
Дополнительные сведения
В Outlook обычно настраиваемые формы публикуются в библиотеку форм, чтобы на компьютере хранилась только одна копия формы. Отдельные элементы содержат поле Класса сообщений, которое указывает, какую форму использовать для отображения данных, содержащихся в элементе. При публикации пользовательских форм в библиотеку форм Microsoft Exchange Server и Outlook значительно меньше ресурсов и пропускной способности, так как сама форма не должна храниться в каждом отдельном элементе.
Outlook формы решения могут сильно отличаться, особенно Outlook имеет ряд различных типов стандартных форм. Часто бывает трудно определить лучшее место для публикации формы, и при принятии решения необходимо учитывать множество факторов.
Где можно публиковать формы
Формы можно публиковать в трех местах. В следующей таблице описаны эти расположения.
| Location | Описание |
|---|---|
| Папка (или библиотека форм папок) | Для большинства решений форм на основе папок опубликуй форму в папку, чтобы она была доступна при использовании папки. Если вы публикуете форму в общедоступных папках, она доступна всем, кто может получить доступ к папке. Если вы публикуете форму в одной из ваших личных папок, она доступна только вам, когда вы используете эту папку. Формы contact, Post, Task и Journal — это примеры типов форм, обычно связанных с папкой. Одно из преимуществ публикации формы в папке заключается в том, что форма доступна в меню Действия, когда вы находитесь в папке. |
| Библиотека организационных форм | Опубликуйте форму в этой библиотеке, если вы хотите сделать ее доступной для всех в вашей организации, например форму для отчета о времени отпуска. Эта библиотека часто используется для форм сообщений электронной почты, так как они обычно не основаны на определенной папке. Вы можете опубликовать форму в библиотеке организационных форм, если вы хотите использовать ту же настраиваемую форму в более чем одной папке. При этом можно сохранить только одну опубликованную форму. Формы, опубликованные в этой библиотеке, доступны всем в организации до тех пор, пока администратор предоставляет им разрешения в библиотеку. Библиотека хранится на Microsoft Exchange Server компьютере. Администратор должен предоставить вам разрешения на публикацию в Библиотеку организационных форм. Обычно это разрешение предоставляется только нескольким лицам или отделу, который управляет Exchange Server компьютером. |
| Библиотека личных форм | Формы, сохраненные в этой библиотеке, доступны только вам. При публикации формы в библиотеке личных форм форма хранится как скрытый элемент в корневой папке почтового ящика или файле Personal Folders (.pst), в зависимости от расположения доставки почты по умолчанию. Как и формы, хранимые в библиотеке организационных форм, эти формы можно открыть с помощью команды Выбрать форму. Сохраните форму в этой библиотеке при создании формы для личного использования, например стандартной формы сообщения электронной почты, предварительно адресоваемой получателям. |
Кроме того, можно хранить форму Outlook как файл в файловой системе или как элемент в Outlook папке. Однако Корпорация Майкрософт рекомендует избегать обоих этих подходов, так как форма будет разовая.
Вы также можете сохранить форму в качестве элемента в текущей папке. Однако Корпорация Майкрософт не рекомендует делать это по следующим причинам:
Чтобы сохранить форму в текущей папке, выберите Сохранить в меню File.
Соображения при выборе места публикации формы
При принятии решения о публикации формы необходимо учитывать множество вопросов.
Решение о том, где публиковать формы на основе папок
При создании решения на основе папок, где основное внимание в форме уделяется отобралке элементов в одной папке, обычно публикуйте форму в самой папке. При публикации формы в папку папка является автономным объектом, и форма доступна в меню Действия.
Однако существуют сценарии, в которых не следует публиковать типичную форму на основе папок в папку. Если вы используете форму в более чем одной папке, и каждая папка всегда использует одну и ту же версию формы, рассмотрите возможность публикации формы в библиотеку организационных форм или библиотеку личных форм. При этом существует только одна копия опубликованной формы, и ее легче обновить, если требуется внести изменения. Если вы единственный человек, которому необходим доступ к этой форме, опубликуй ее в библиотеке личных форм. Если другим людям требуется доступ к форме, а форма типична для общедоступных папок на компьютере на Exchange Server, изучите, сможете ли вы опубликовать форму в Библиотеку организационных форм. Одним из потенциальных недостатков этого подхода является то, что форма не будет доступна в меню Действия, если она не будет опубликована в папку. Однако, если это форма по умолчанию для папки, как это обычно имеется в случае, это не будет слишком много разницы, так как вы или пользователи могут использовать кнопку панели инструментов для открытия новых элементов.
Решение о том, где публиковать формы на основе сообщений
Если форма основана на сообщении электронной почты и используется вами и только несколькими другими пользователями, опубликуй ее в Библиотеке личных форм для всех пользователей. Однако если вы собираетесь создавать новые элементы на основе этой формы, вы можете опубликовать их в почтовом ящике, чтобы получить доступ к ним в меню Действия. Если форма будет использоваться многими людьми в организации, опубликуй ее в Библиотеке организационных форм, чтобы сохранить только одну копию формы, и все пользователи получили к ней доступ. Однако такой подход может затруднить открытие формы.
Соображения и параметры открытия форм
В следующей таблице описывается, как пользователи обычно открывают Outlook формы в зависимости от места хранения форм:
)
)