где найти окоф при принятии к учету

Классификатор ОКОФ

ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов.

ОКОФ ОК 013-2014 – это аббревиатура Общероссийского классификатора основных фондов, принятого Росстандартом 12.12.2014 года и заменившего собой ОКОФ ОК 013-94. В целом кардинальных нововведений в новом ОКОФ не содержалось, поскольку он, в большей степени, преследовал цель сближения Российского классификатора с международной классификацией основных фондов.

Новый ОКОФ

ОКОФ ОК 013-2014 был введен в действие 1.01.2016 года. Это означает, что сроки действия основных средств, поступивших на балансы субъектов предпринимательской деятельности до даты вступления в действия нового ОКОФ, определяются по кодам ОКОФ ОК 013-94.

Помимо основной задачи кодификации основных средств и нематериальных активов, новый ОКОФ также:

Регламентация применения ОКОФ

Поскольку Федеральный стандарт для государственного сектора «Основные средства» не включает в себя положения относительно использования классификатора, условия применения ОКОФ устанавливаются, исходя из «Инструкции по ведению единого плана счетов».

Инструкция была введена в действие Приказом №157н Министерства Финансов РФ от 1.12.2010 года.

Так, в соответствии с вышеупомянутой Инструкцией, группирование ОС и осуществление аналитического учета ОС ведется в соответствии со старым ОКОФ. Поскольку до настоящего времени в Инструкцию не были внесены изменения, порядок использования нового ОКОФ определяется в соответствии с разъяснительными Письмом № 02-07-08/78243 Министерства финансов РФ от 27.12.2016 года.

Переход от старого к новому

Для плавного перехода от старого ОКОФ к новому Росстандарт в своем приказе №458 от 21.04.2016 года ввел в действие прямые и обратные переходные ключи.

Поскольку вышеупомянутый Приказ не может нивелировать все несоответствия между новым и старым ОКОФ, за организациями госсектора оставляется право при возникновении неурегулированных ситуаций самостоятельно решать, к какой группе отнести ОС и как определить срок полезного действия, исходя из положений Инструкции №157н.

Добавим, что вышеупомянутая Инструкция обладает приоритетом по отношению к ОКОФ.

Отсутствие обратной силы ОКОФ

Коды ОКОФ применяются в классификаторе основных средств в зависимости от времени, когда имущество было включено в состав основных средств.

Так, полезные свойства ОС, эксплуатация которых была начата с 1.01.2017 года, определяются кодами нового ОКОФ ОК 013-2014.

Полезные свойства ОС, эксплуатация которых была начата до 1.01.2017 года, определяются по кодам ОКОФ ОК 013-94.

Смена группы ОС в новом классификаторе по сравнению со старым ОКОФ не влечет за собой изменение сроков. То есть не существует необходимости в перерасчете амортизации в соответствии с новым ОКОФ.

В равной степени не нужно осуществлять перерасчет амортизации ОС на новый ОКОФ в целях налогового учета.

Работа с ОКОФ

Подыскание кода, соответствующего конкретным ОС, производится в классификаторе по названию ОС либо по его назначению.

Поиск по названию следует производить путем введения в классификатор ключевых слов, часто являющихся корневыми от собственно наименования ОС.

Если поиск по ключевым словам не принес желаемого результата, можно использовать наиболее обобщенные характеристики объекта, например, вместо «медицинский холодильник» ввести слово «холодильное».

Однозначное отсутствие в новом ОКОФ некоего ключевого или приближенного слова будет основанием для применения старого ОКОФ.

Так, можно поискать необходимый объект в старом ОКОФ, а потом по прямому переходному ключу отыскать нужное в новом ОКОФ. Если и это не принесет результата, то в соответствии с Письмом 02-07-08/78243 Минфина РФ от 27.12.2016 года, можно будет проставить код по старому ОКОФ.

Источник

Структура классификатора ОКОФ 2021

При помощи ОКОФ в 2021 году бухгалтер может быстро определить, к какой амортизационной группе относится объект. Это важно, чтобы правильно выбрать срок полезного использования и верно рассчитать амортизацию.

Структура классификатора ОКОФ

Каждый код состоит из 5-12 цифр:

Приведем пример кода ОКОФ с расшифровкой для такого предмета, как офисный калькулятор. Он относится к виду основных фондов «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты». Этому виду соответствуют цифры 330. Код ОКПД2 для калькуляторов электронных — 28.23.12.110. Получается, что код ОКОФ калькулятора 2020-2021 — это 330.28.23.12.110.

ВНИМАНИЕ. Есть коды ОКОФ, в которых менее 12 цифр. В частности, для офисных машин, в том числе компьютера и принтера — 330.28.23.23. Для котлов паровых, в том числе водонагревателя — 330.25.30 и т.д. Это связано с тем, что коды ОКПД2 для этих объектов состоят менее, чем из девяти знаков.

Какой ОКОФ применять в 2021 году

В 2021 году нужно применять Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), который принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2018-ст. Этот классификатор используется с 2017 года.

Ранее, вплоть до конца 2016 года, действовал другой норматив — ОКОФ ОК 013-94. Для перехода от старого ОКОФ к новому разработаны специальные ключи (утв. приказом Росстандарта от 21.04.16 № 458). Таких ключей два: прямой и обратный.

Прямой ключ представляет собой таблицу, где в двух левых колонках указаны наименование позиции и соответствующий старый код ОКОФ, а в двух правых — аналогичное наименование и новый код ОКОФ (см. табл. 1).

Прямой переходный ключ для объекта «калькулятор»

Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94

Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)

Машины счетные, аппараты кассовые и билетные, аналогичное оборудование, включающее в себя счетные устройства, математические приборы и инструменты

Машины пишущие, устройства для обработки текста, калькуляторы и счетные машины

Обратный ключ — это тоже таблица, в которой наименование позиции и код по новому ОКОФ находятся слева, а аналогичное наименование и код по старому ОКОФ справа (см. табл. 2).

Обратный переходный ключ для объекта «принтер»

Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)

Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94

Машины офисные прочие

Выбор амортизационной группы ОКОФ

Зачем бухгалтеру нужно знать код того или иного имущества? Чтобы правильно определить его амортизационную группу, срок полезного использования, а затем верно рассчитать сумму амортизации.

Для поиска амортизационной группы необходимо использовать классификатор основных средств, утвержденный постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. В этом документе приведено соответствие между кодом ОКОФ, наименованием объекта и сроком его полезного использования.

Все объекты поделены на 10 групп, и для каждой установлен срок полезного использования в диапазоне от минимального до максимального значения. Бухгалтеру следует найти нужный объект по коду, наименованию и примечанию; выяснить группу, к которой относится этот объект. Далее нужно выбрать срок полезного использования из диапазона, предусмотренного для данной группы, и закрепить этот срок внутренним нормативным документом организации. Исходя из этого срока компания будет начислять амортизацию.

К примеру, принтеры в 2021 году можно найти в классификаторе ОС по коду ОКОФ 330.28.23.23, наименованию «Машины офисные прочие» и примечанию «включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним…».

Принтеры принадлежат ко второй амортизационной группе, где минимальный срок полезного использования равен двум годам и одному месяцу, а максимальный — трем годам. Организация вправе выбрать любой срок полезного использования в диапазоне от 25 месяцев до 36 месяцев включительно.

Так или иначе, информация об ОКОФ 2021-2022 помогает быстро сориентироваться при утверждении срока полезного использоваться ОС. Это, в свою очередь, позволяет правильно начислить амортизацию и не ошибиться при расчете налога на прибыль.

Источник

Справочник Основные средства

Справочники — ОС и НМА — Классификатор ОКОФ

ОКОФ — общероссийский классификатор основных фондов. Он объединяет ОС в амортизационные группы, исходя из которых определяется срок службы объектов, используемый при начислении амортизации. Новый классификатор ОКОФ ОК 013-2014 вступил в силу с 01.01.2017.

Администрирование — Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы – раздел Обновление Классификаторов

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Справочники — ОС и НМА — Основные средства

Справочник Основные средства предназначен для организации аналитического учета:

Аналитический учет объектов ОС ведется по инвентарным номерам.

Обязательно заполнить для корректного документального оформления:

Основные средства могут быть созданы:

Осуществите настройку классификатора ОКОФ в базе:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник

Принимаем к учету основные средства в 1С

При отражении приобретения основных средств в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, есть несколько нюансов, на которые необходимо обратить внимание.

Принятие к учету ОС без сборки и монтажа

Стандартная ситуация, когда организация приобретает основное средство и вводит его в эксплуатацию, в тот же день оформляется в информационной базе документом «Приобретение объекта основных средств» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств»). Этим документом также оформляется поступление основных средств, которые не требуют монтажа и дополнительных расходов, которые вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием на учет и у которых первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.

В табличной части существует возможность быстрого создания объекта справочника «Основные средства», для этого в колонке «Основное средство» необходимо ввести наименование объекта, после чего в контекстном меню выбрать команду «Создать. ».

У созданного объекта группа учета ОС будет установлена в соответствии со значением, указанным в шапке. Амортизационная группа заполняется при записи документа, значением соответствующим указанному сроку службы.

При проведении документа формируются проводки со счетом бухгалтерского учета 08.04.2 «Приобретение основных средств» (закладка «Бухгалтерский и налоговый учет»), помимо этого также данным документом формируются движения по регистрам сведений, необходимые для дальнейшего учета основных средств.

После проведения этого документа нет необходимости создавать и проводить документ «Принятие к учету ОС», так как проведенный документ делает проводки по приобретению ОС от поставщика и о постановке на учет вашего ОС. Также стоит обратить внимание на то, что при проведении данного документа амортизация ОС по налоговому учету сразу включается в состав расходов, если такое не нужно, то использовать данный документ не следует.

Приобретение ОС, требующего сборки и монтажа

Но существует иная ситуация, когда основное средство перед вводом в эксплуатацию требует сборки как, например, компьютер. Сначала организация приобретает компоненты будущего основного средства — компьютерную мышку, монитор, системный блок и проч., после чего собирает все компоненты в единое целое — готовый компьютер и именно его вводит в эксплуатацию как основное средство.

Такая операция оформляется по следующей схеме. Сначала создаем документ «Поступление оборудования» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление оборудования») или этот же документ можно оформить как «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование».

В табличной части «Оборудование» указываются все компоненты будущего основного средства, количество, цена, ставка НДС. Счет учета оборудования поставить необходимо 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» (именно с этим счетом работает документ «Принятие к учету ОС»), счет учета НДС. Остальные закладки используются, если одновременно с оборудованием поступают и другие виды ТМЦ или услуги.

Оборудование, принятое на учет по счету 08.04.01, впоследствии подлежит принятию в качестве объекта основных средств документом «Принятие к учету ОС».

Когда после покупки у контрагента необходимо «собрать» воедино компоненты и дополнительные материалы (запчасти) и передать их на сборку основного средства, то есть осуществить монтаж оборудования, это делается при помощи документа «Передача оборудования в монтаж».

Счет учета необходимо указать 08.03: только через этот счет программа корректно перенесет составные части на ОС при его принятии к учету (раздел «ОС и НМА» — «Передача оборудования в монтаж»).

После этого оформляется документ «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств») с видом операции «Объекты строительства».

Важно на закладке «Внеоборотный актив» в поле «Объект строительства» выбрать объект сборки и проверить, что в поле «Счет» указан счет 08.03.

При проведении формируются проводки по Дт 01.01 и Кт 08.03.

Сумма проводки соответствует сумме, накопленной на счете 08.03 при формировании первоначальной стоимости основного средства.

Важный нюанс: документ «Принятие к учету ОС» не работает как самостоятельный документ по вводу в эксплуатацию основного средства! Соответственно только через него принять к учету внеоборотный актив нельзя, документ попросту не сформирует первоначальную стоимость и необходимые записи регистров.

Способ начисления амортизации

Способ начисления амортизации указывается при принятии основного средства к учету в документе «Принятие к учету ОС» на закладке «Бухгалтерский учет» в поле «Способ начисления амортизации».

Если используется документ «Поступление основных средств», то способ начисления амортизации всегда линейный (устанавливается по умолчанию).

Для целей налогового учета способ начисления амортизации указывается в разделе «Главное» — «Настройки налогов и отчетов» — закладка «Налог на прибыль». Вне зависимости от выбранного способа для восьмой — десятой амортизационных групп всегда по умолчанию применяется только линейный способ начисления амортизации.

Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!

Ответ за 24 часа (обычно раньше).

Вся информация про безлимитные консультации здесь.

Источник

Классификатор ОКОФ в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Для постановки на учет и правильного ввода в эксплуатацию ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предварительно надо установить классификатор ОКОФ. Данный документ утвержден Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

Где найти классификатор ОКОФ в 1С 8.3

Раздел Основные средства и НМА – Классификатор ОКОФ:

Как загрузить справочник ОКОФ в 1С 8.3

Если в программе 1С 8.3 ОКОФ предварительно не установлен, то нажимаем кнопку Загрузить классификатор ОКОФ и Открыть файл в открывшейся вкладке Файл обновления:

Важно! Не заполняйте справочник по кнопке Создать вручную ради экономии времени, даже если уверенны что выбрали код для основного средства верно. Это может привести к ошибкам в учете!

Файл входит в комплект поставки конфигурации Бухгалтерия 3.0 и, как правило, находится в каталоге шаблонов конфигураций и обновлений:

Также файл с классификатором ОКОФ в 1С 8.3 можно скачать с диска ИТС, сайта ИТС. Скачиваем файл okof.xml, сохраняем себе на компьютер.

В 1С Бухгалтерия 8.3 в поле Файл данных необходимо указать путь к файлу okof.xml:

Нажимаем кнопку Загрузить данные в нижней командной панели формы:

Классификатор загрузиться в информационную базу 1С 8.3:

Не знаете как загрузить классификаторы в информационную базу 1С 8.3? Ответ найдете в нашей статье. Либо смотрите в нашем видео уроке:

Как отразить код ОКОФ при поступлении ОС в 1С 8.3

При поступлении ОС по акту приёма-передачи или по товарной накладной от поставщика нужно оформить поступление оборудования в 1С Бухгалтерия 8.3 в разделе ОС и НМА – Поступление оборудования:

По кнопке Создать заполняем данные по поступившему оборудованию:

В форме документа указываем наименование поступившего оборудования, цену, количество, склад, № и дату документа поступления, № и дату счет-фактуры. Сохраняем и проводим:

В программе 1С 8.3 формируются следующие проводки:

Далее необходимо принять к учету и ввести в эксплуатацию ОС. В разделе ОС и НМА нажимаем закладку Принятие к учету ОС:

Нажимаем кнопку Создать. В открывшейся форме заполняем закладку Внеоборотный актив и выбираем из справочника Номенклатура, принятое на счет 08.04 оборудование:

Далее в этой форме заполняем закладку Основное средство. Главные закладки, которые здесь необходимо заполнить Группа учета ОС, Код ОКОФ и Амортизационная группа:

По кнопке Код ОКОФ в 1С 8.3 проходим в справочник ОКОФ, последовательно раскрываем иерархический список, открываем до конечного наименования нужного ОС в открывшемся справа списке, выбираем Амортизационную группу:

Далее в этой форме заполняем закладку Дополнительно, сохраняем и проводим документ:

Закладки Сведения БУ и Сведения НУ можно не заполнять в этой форме, а можно заполнить в форме документа Принятие к учету ОС. Выбираем в документе выбранное ОС:

Далее заполняем закладки Бухгалтерский учет, Налоговый учет исходя из выбранного организацией способа амортизации и срока полезного использования ОС и если нужно Амортизационная премия. Проводим и закрываем документ.

Особенности работы с классификатором ОКОФ в 1С 8.3 подробно рассмотрены на нашем курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 в модуле Основные справочники.

С 01 января 2017 будет применяться новый ОКОФ и обновленная налоговая классификация основных средств по амортизационным группам. Изменится подход к определению сроков полезного использования в бухгалтерском учете.

Источник