где в 1с посмотреть акт выполненных работ
Акт выполненных работ в 1С 8.3 — где найти, как сделать
Выставление первичных документов при выполнении работ, оказании услуг обязательно. И делать это надо ежемесячно, если иное не предусмотрено договором. Рассмотрим, как сформировать бланк Акт выполненных работ (Акт оказанных услуг) в 1С.
Где акты выполненных работ в 1С
Выполнение работ и оказание услуг оформляется в 1С 8.3 одинаково:
Бланки можно распечатать по кнопке Печать – Акт на оказание услуг и Печать – Универсальный передаточный документ (УПД) из каждого перечисленного документа.
Как сделать акт выполненных работ в 1С
Рассмотрим заполнение акта в 1С 8.3 на примере выполнения работ, где себестоимость одной единицы по работам не рассчитывается.
Организация заключила договор с заказчиком ООО «Армада» на выполнение работ по настройке и прокладке интернет-сети на сумму 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
15 октября работы по настройке и прокладке интернет-сети завершены, акт на выполненные работы подписан.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Обратите внимание на заполнение полей:
По ссылке Реквизиты продавца и покупателя можно задать ответственных лиц как со стороны контрагента, так и со стороны организации.
Печать акта о приемке выполненных работ в 1С
При необходимости печатный бланк в 1С 8.3 можно отредактировать, нажав дважды по редактируемому тексту.
Чтобы скачать образец акта в Excel из 1С, необходимо нажать на кнопку Сохранить и выбрать необходимый формат, например Лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx).
Акт выполненных работ в 1С — образец
Бланк акта имеет следующий вид:
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)
Акт выполненных работ в 1С 8.3 — оформление оказанния услуг
Ни для кого не секрет, что при выполнении каких-либо услуг составляется акт выполненных работ. Этот документ фиксирует факт совершения услуги или работы. Рассмотрим, как это делается в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.
Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:
Оформить и распечатать документ можно двумя способами:
Найти списки данных документов можно в меню «Продажи»:
Сразу хочу пояснить, в чем принципиальная разница данных документов. Документ «Реализация (акты, накладные)» (в более ранних релизах 1С — «Реализация товаров и услуг») позволяет оформить акт одному контрагенту на оказание нескольких услуг.
Документ «Оказание услуг», наоборот, позволяет выписать акты сразу нескольким контрагентам на одну услугу. Это удобно, когда организация занимается каким-то одним видом оказания услуг и имеет много клиентов. Например, оказание транспортных услуг.
Реализация (акты, накладные)
Зайдем в список документов «Реализация (акты, накладные)» и нажмем кнопку «Реализация». Затем из выпадающего списка выбираем либо «Услуги (акт)», либо «Товары, услуги, комиссия». В последнем случае в документе будет две закладки – «Товары» и «Услуги»:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Добавим на закладке «Услуги» любую услугу. Я для примера добавлю строчку «Доставка»:
Нажимаем кнопку «Провести». Теперь документ можно распечатать, нажав кнопку «Печать». Образец акта выполненных работ в 1С:
Реализация услуг в большинстве случаев является доходом и учитывается на счете 90.01.1. Посмотрим, какие проводки сформировались у нас в 1С для акта выполненных работ:
Пример оформление продажи товаров через документ реализации в нашем видео:
Документ «Оказание услуг» в 1С 8.3
Как я уже отмечал раньше, данный документ позволяет оформить акты выполненных работ сразу нескольким контрагентам. Попробуем отразить факт оказания услуги доставки ряду покупателей.
Теперь документ можно провести и распечатать акты. Печатные формы актов сформируются для каждого контрагента:
Посмотрим проводки, которые сформировал документ 1С Оказание услуг:
Проводки такие же, кроме того, программа зачла аванс по одному из контрагентов.
Если организация является плательщиком НДС, то на закладке «Счета-фактуры» автоматически сформируются счета-фактуры по каждому контрагенту. Чтобы распечатать их также сразу по всем контрагентам, нужно нажать кнопку «Отметить все».
Смотрите также наше видео по данной операции:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Акт выполненных работ в 1С: Бухгалтерия 8.3 — оформление оказания услуг
На данный момент любое предприятия указывает те или иные услуги своим клиентам. Услуги могут предоставлять ежемесячно, разово или индивидуально.
В данной инструкции рассмотрим как отразить в учете оформление услуг с помощью документа “Реализация (акты, накладные)” и “Оказание услуг”.
Документ “Реализация (акты, накладные)”
В данном документе можно выбрать один из несколько вариантов видов операций. Рассмотрим вид операции “Услуги” и “Товары, услуги, комиссия”.
Вариант “Товары,услуги комиссия”
Если необходимо сформировать единую счет фактуру на товар и оказание услугу, необходимо выбрать вид операции “Товары, услуги, комиссия”.
Создав документ и заполнить шапку документа переходим к заполнению закладок и их табличных частей.
Заполнив все необходимое проводим документ. Из данного документа можно выбрать отдельную печатную форму или комплект форм.
После оформления документа организация должна предоставить отчет о сделках используя документ “Отчет комитенту”.
Вариант “Услуги”
Для отражение разовой услуги или предоставление работа используем вид операции “Услуги”.
Создаем документ и заполняем все необходимые реквизиты, после переходим к заполнению табличной части.
Документ “Оказание услуг”
Если предприятию нужно реализовать одну услугу но нескольким покупателям используют документ “Оказание услуг”.
Для формирования актов и счетов фактур для одной услуги необходимо перейти в пункт меню “Главное” и выбрать “Функциональность”, затем перейти на вкладку “Торговля” и активировать галочку на пункте “Пакетное выставление актов и счетов фактур”
Следующая не менее важная настройка это создание договора у контрагента с видом расчетом. Данное поле находится в раскрывающемся списке “Дополнительная информация” и заполняется из справочника, элементы, которые пользователь может создавать сам.
Данный документ можно найти в пункте меню “Продажи”. В шапке документа необходимо заполнить реквизит №Вид расчета” и “Номенклатура”. После в табличной части документа с помощью кнопки “Добавить” или “Подбор” пользователь может добавить необходимых контрагентов, которым предоставляется данная услуга. Также если услугу предоставляется всем контрагентам, у который стоит вид расчетов один и тот же, то пользователь может использовать кнопку “Заполнить”.
На вкладке “Счет-фактуры” можно отметить для каких контрагентов необходимо выписать счет фактуру.
После проведения документ формирует проводки и заполняет регистр накопления “Реализация услуг”.
Акт выполненных работ в 1С 8.3: заполнение, бланк и образец в Excel
В данной статье мы рассмотрим два варианта отражения в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 продажи услуг и формирования соответствующего акта. Первый вариант производится при помощи документа «Реализация (акты, накладные)». Данный документ позволяет отразить продажу одной или нескольких услуг, но только одному контрагенту.
Во втором же случае используется другой документ, который называется «Оказание услуг». В нем можно указать только одну услугу, при этом число контрагентов никак не ограничивается. Например, мы можем производить массовый вывоз твердых бытовых отходов, обслуживание какого-либо оборудования сразу для нескольких организаций.
Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:
«Реализация (акты, накладные)» — услуги одному контрагенту
Данный документ располагается в разделе «Продажи».
В связи с тем, что реализацией можно отразить не только продажу услуг, но и товаров, оборудования и пр., видом операции в данном случае будет «Услуги (акт)». Выберите его из меню «Реализация» для создания нового документа.
В шапке укажем данные о нашей организации и о контрагенте. В данном примере наша фирма ООО «Рога» работает с антикафе «Земляника».
В табличной части можно указать как одну услугу, так и перечислить несколько. Предположим, что мы произвели для антикафе «Земляника» только ремонт кондиционера, который составил 1500 рублей. НДС в нашем случае не будет.
После указания в документе всей нужной информации, его можно провести и при необходимости создать счет-фактуру.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Как показано на рисунке ниже, документ создал одно движение на счет 62.01 для контрагента антикафе «Земляника» на сумму 1500 рублей.
Из документа реализации можно сразу сформировать и распечатать акт об оказании услуг.
В нем указываются данные о нашей организации, контрагенте и реализуемых услугах.
«Оказание услуг» — услуги нескольким контрагентам
Теперь рассмотрим ситуацию, когда наша фирма занимается обслуживанием оборудования для розлива напитков. Периодически техник посещает несколько кафе и баров, с которыми мы имеем некую договоренность, и промывает линии для розлива напитков.
В связи с тем, что услуга, оказываемая нашим контрагентам, является одинаковой, отразить все это в программе можно документом «Оказание услуг». Найти его вы можете так же в разделе «Продажи».
В шапке нового документа по оказанию услуг следует выбрать нашу организацию и саму услугу. При необходимости так же модно указать подразделение нашей фирмы, которое оказывает эту услугу и вид расчетов.
Обратите внимание, что в качестве услуги мы указали «Промывка линии для розлива напитков». В данном случае это будет подразумевать, что одна единица услуги – это промывка только одной линии с одним краном. Сколько кранов с напитками будет установлено у заказчика, такое количество услуг и будет в документе.
В табличной части ниже перечислим, что техник произвел работы в антикафе «Земляника», кафе «Сказка» и баре «Дионис». У каждого контрагента было промыто разное количество линий, но при этом цена за одну у всех одинаковая – 200 рублей.
После проведения документа вы можете создать счета-фактур для тех контрагентов, кто является плательщиком НДС на соответствующей вкладке документа.
Открыв проводки документа «Оказание услуг», мы видим три движения по разным контрагентам на счет 62.01. В принципе, документ «Реализация (акты, накладные)» формирует аналогичные проводки. Отличием является лишь то, что в данном случае мы можем указать сразу нескольких заказчиков, но только на одну услугу.
Из документа «Оказание услуг» вы можете сформировать акты об оказании услуг для всех указанных в документе контрагентов.
На рисунке ниже показана печатная форма сразу с несколькими актами на промывку оборудования для розлива напитков. Все они разделены разрывом страницы для удобной печати.
Как сделать акт выполненных работ в 1С 8.3
Эта понятная и простая инструкция о том, сделать акт выполненных работ в 1С 8.3 и в дальнейшем работать с ним, отлично подойдёт как для новичков, так и профессионалов, но которые впервые столкнулись с этим вопросом. Все примеры в тексте созданы в 1С:ERP Управление предприятием 2 на платформе 1С Предприятие.
Тип номенклатуры Работа/Услуга
Тип номенклатуры показывает, что представляет из себя данная номенклатура. Доступные типы: набор, работа, товар (без особенностей учета или с особенностями – драгметаллы, алкоголь и др.), тара, услуга. Типы номенклатуры указываются в программе, некоторые из них можно отключить в настройках (включение/выключение применения многих видов номенклатуры). Тип номенклатуры является общим признаком учёта и одним из признаков вида номенклатуры, который задаётся самим пользователем. В нём, кроме типа номенклатуры, содержатся и другие общие учётные признаки (учёт по характеристикам, единицы измерения, общие реквизиты и пр.).
С отключенной возможностью использования многих видов в системе можно выполнить номенклатуры, имеющие тип Товар или Услуга.
Акт выполненных работ в 1С 8.3 можно выполнить на номенклатуру, имеющую тип Работа или Услуга.
Создание вида номенклатуры с типом Работа/Услуга
Создать вид номенклатуры в НСИ, имеющий тип Работа или Услуга, и выбрать для него настройку «Продажа оформляется: Акт выполненных работ».
Процесс создания вида номенклатуры, имеющего тип Работа или Услуга, такой же, как при типе Товар: просто необходимо выбрать и указать в вкладке «Основное» требуемый тип номенклатуры. Кроме этого, в работах и услугах могут быть выбраны и указаны значения по умолчанию, вспомогательная информация, ставка НДС и прочие необходимые настройки. Главное отличие типа номенклатур Услуга и Работа от номенклатуры Товар состоит в том, что при создании заказа и акта о проделанных работах обязательно нужно заполнять поле «Содержание».
После того как были заданы виды номенклатуры требуется указать нужные типы номенклатур. Это можно осуществить в справочнике «Номенклатура» в разделе «НСИ и администрирование», кликнув на кнопку «Создать» напротив требуемого вида номенклатуры.
В новой созданной номенклатуре уже по умолчанию будут заполнены некоторые значения.
Когда в системе появились позиции номенклатуры с нужными типами, необходимые для того чтобы сделать акт, можно начинать его непосредственное создание.
Создание документа «акт выполненных работ»
Акт выполненных работ – это документ продажи, поэтому и создавать его надо в разделе «Продажи-Оптовые продажи», используя один из имеющихся способов:
На основе документа-основания
При использовании этого способа необходимо открыть вкладку «Заказ клиента», выбрать требуемую строку с услугой или отметить все номенклатуры, кликнуть на кнопку «Обеспечение», а затем выполнить действие «Отгрузить/Отгрузить обособленно» и сохранить все изменения.
Поле «Содержание» заполняется самостоятельно системой. В случае необходимости данное поле можно дополнить и отредактировать.
После выполненного действия «Отгрузить/Отгрузить обособленно», нужно нажать на кнопку «Ввести на основании-Акт выполненных работ».
Созданный документ нужно провести, кликнув на соответствующую пиктограмму.
Для того чтобы распечатать акт, кликаем на кнопку «Печать».
Предварительно печатную форму можно просмотреть.
В рабочем месте «Накладные к оформлению»
Чтобы «Заказ клиента», по которому необходимо выполнить акт, стал виден в рабочем месте, надо задать нужным услугам действие «Отгрузить/Отгрузить обособленно» во вкладке «Заказ клиента».
Далее переходим в рабочее место «Продажи-Оптовые продажи-Накладные к оформлению», выбираем нужный заказ и жмём на кнопку «Оформить по заказам».
После этого помощник оформления предложит разные варианты.
Отмечаем нужные параметры и нажимаем «ОК». Созданный акт также требуется провести и распечатать аналогично первому способу.
В рабочем месте «Документы продажи»
Переходим в рабочее место «Продажи-Оптовые продажи-Документы продажи (все)» и кликаем на кнопку «Создать акт».
Для того чтобы сделать его привязку к «Заказу клиента», надо установить флажок на «Акте по заказу» и выбрать клиента. Система лично предложит заполнить акт по неотгруженным услугам из заказа клиента.
Заполнить нужно полностью все вкладки.
После заполнения всех данных, необходимо провести и распечатать акты работ как в предыдущих способах.
Процесс оформления счёта-фактуры к акту происходит в зависимости от политики компании и осуществляется по одноименной ссылке в акте.
Выполненную счёт-фактуру также требуется провести.
Номер счет-фактуре присваивается автоматическим образом по текущей дате в оперативном времени, тем не менее его можно изменить вручную.