где в 1с зуп посмотреть вычеты на сотрудников

08.11.202208.11.2022 admin 0 Comments

Налоговая база и вычеты по НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Виды вычетов по НДФЛ

Статья 210 НК РФ определяет, что налоговая база по НДФЛ учитывает все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение, которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 НК РФ.

Налоговая база может быть уменьшена на величину налоговых вычетов по НДФЛ, что приводит к уменьшению суммы налога (п. 3 ст. 210 НК РФ).

В общем случае на налоговые вычеты уменьшить можно доходы резидентов, облагаемые НДФЛ по ставке 13 % согласно пункту 1 статьи 224 НК РФ, кроме доходов от долевого участия в организациях, выигрышей в лотереях и азартных играх (п.п. 3, 4 ст. 210 НК РФ).

Налоговый кодекс предусматривает 7 групп вычетов по НДФЛ в зависимости от целей их предоставления:

Кроме того, статья 217 НК РФ перечисляет доходы, освобождаемые от налогообложения. Некоторые доходы освобождаются от налогообложения в сумме, не превышающей 4 000 руб., полученных за налоговый период. К таким доходам относятся, например:

Условия и размеры применения этих вычетов существенно различаются. Налоговый агент при расчете налоговой базы НДФЛ учитывает необлагаемые доходы и предоставляет налогоплательщику на основании заявления и подтверждающих документов следующие вычеты:

Предоставить стандартные вычеты сотруднику невозможно, если у него отсутствует доход, потому что вычет предоставляется путем уменьшения дохода, облагаемого НДФЛ. Но в ситуации, когда доход отсутствовал не весь год или в отдельных месяцах доход был меньше предоставляемого вычета, применяются правила, установленные учетной политикой организации.

1С:ИТС

Вычеты по НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок регистрации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 стандартных, имущественных, профессиональных, социальных вычетов, а также доходов и вычетов с предыдущих мест работы.

Стандартные вычеты

Заявления на стандартные вычеты (личные и на детей) регистрируются в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Действие стандартных вычетов (личных и на детей) можно отменить досрочно документом Отмена стандартных вычетов по НДФЛ.

Правило применения стандартных вычетов

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 при Настройке организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика на закладке НДФЛ зафиксировано правило Применения стандартных вычетов (рис. 1).

Рис. 1. Настройка учетной политики организации

Переключатель Применение стандартных вычетов указывает, применять ли вычеты нарастающим итогом в течение налогового периода или в пределах месячного дохода налогоплательщика. Настройку можно переключать в течение года. Это не повлечет перерасчетов в прошлых периодах. При очередном расчете вычеты будут предоставлены с начала налогового периода в соответствии с актуальной настройкой.

Пример 1

На начало 2019 года было установлено, что стандартные Вычеты, не использованные в течение месяца, «сгорают». Начиная с апреля переключатель Применение стандартных вычетов изменен на рекомендованный вариант Вычеты, не использованные в течение месяца, переходят на следующий месяц (рекомендуется).

Сотрудник В.С. Плющ имеет право на стандартный вычет по НДФЛ на первого ребенка в размере 1 400 руб. С января по март 2019 года вычеты применялись согласно настройке в пределах месячного дохода. Доход 1 000 руб. в январе и феврале оказывался меньше вычета. При этом вычет 1 400 руб. был применен не в полном объеме. Непримененный вычет (2 х 400 руб.) «сгорает» при такой настройке. Когда доход больше вычета (март), то вычет применялся в размере 1 400 руб. Расчет применяемых вычетов отражен в таблице.

Источник

Отчет по вычетам сотрудников в ЗУП 3.1 (код и сумма; вычеты отдельно и общей суммой)

В типовой конфигурации ЗУП 3.1. нет штатного отчета по вычетам, полагающимся сотруднику. Таким образом, при выверке НДФЛ приходится просматривать вручную карточки сотрудников в поиске вычетов.

Отчет ВычетыСотрудников (код и размеры) позволяет вывести всех сотрудников со всеми причитающимися вычетами (код и суммы вычетов). Так как отчет написан на СКД, то есть возможность для отбора, сортировки и изменения структуры отчета.

Отчет ВычетыСотрудников (общая сумма) позволяет вывести всех сотрудников со всеми причитающимися вычетами общей суммой построчно. В таком виде легко выверять НДФЛ вместе с штатным отчетом «Налоги и взносы». Так как отчет написан на СКД, то есть возможность для отбора, сортировки и изменения структуры отчета.

Скачать файлы

Специальные предложения

Обновление 10.10.18 13:58

См. также

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

12.03.2019 46127 243 Asenka 76

Сверка данных в отчетах 6-НДФЛ (формат 2021 года) и данных в регистрах. ЗУП 3.1

03.10.2021 1389 24 user_2010 4

Справка о качественном составе кадров организации

Отчет предназначен для вывода количественных показателей сотрудников в разрезе подразделений, категорий и должностей.

15.02.2021 2844 3 the1 2

Реестр прямых выплат ФСС в формате 1.7.6 вместо 1.7.7 для ЗУП и ЗГУ 3.1.14.394 и 3.1.16.133 (расширение)

После обновления зарплаты до релизов 3.1.14.394 или 3.1.16.133 возникли проблемы, что Реестр прямых выплат ФСС выгружался с неполными данными и не проходил проверку при отправке в ФСС. Т.к. реестры ПВСО формата 1.7.6 будут приниматься до отдельного уведомления, то вернул формирования файла в этом формате, до исправления разработчиками выгрузки в формате 1.7.7.

27.01.2021 16597 296 as7bs 47

Настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо

Несколько полезных настроек отчета «Анализ начислений и удержаний» для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

03.05.2018 53807 315 the1 45

Внешний отчет «* «Расчетное» отражение зарплаты в разрезе видов начислений». ЗУП.3.1

«* «Расчетное» отражение зарплаты в разрезе видов начислений». ЗУП3.1.13, 3.1.14, 3.1.18, 3.1.19.48. В отчете рассчитывается отражение зарплаты в бухучете и выводится в разрезе видов начислений и сотрудников.

14.09.2020 2327 39 user_2010 35

СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности, сданные в ПФР. Внешний отчет. ЗУП.3.1.

05.08.2020 4593 63 user_2010 10

Расчет переработок и недоработок при суммированном учете рабочего времени. ЗУП 3.1

Внешний отчет «Расчет переработок и недоработок при суммированном учете рабочего времени».

24.07.2020 11656 90 user_2010 47

Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо

Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.

28.01.2016 44776 176 the1 11

Настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» для ЗУП/ЗГУ 3.1. Часть 2

Новые полезные настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Реестр больничных листов с выделением карантинов по коронавирусу, Расширенный свод по зарплате, Данные учета рабочего времени сотрудников, Расчет среднего заработка сотрудников в двух вариантах, Исчисленный НДФЛ в разрезе ИФО/ИФНС.

04.06.2020 7262 56 the1 19

Сводный отчет по видам времени для табеля. ЗУП 3.1

Отчет для документа Табель по видам времени.

21.04.2020 7142 58 German_Tagil 38

Свод проводок. ЗГУ 3.1

Свод начисленной, удержанной и выплаченной заработной платы + страховые взносы в разрезе статей финансирования, КОСГУ и физических лиц. Сверка начисленной и отраженной зарплаты.

16.03.2020 6314 30 the1 19

T-11а. Премии работников организации (отображение в %) для ЗУП 3.1 Промо

06.02.2017 24294 47 chervic 0

Самое полное решение задач для подготовки к Специалисту по ЗУП 3.1

Недавно успешно сдал экзамен на специалиста по ЗУП и делюсь материалами для подготовки.

20.02.2020 14985 116 Axel_F 19

Справка о доходах работника для соцзащиты. 1С: ЗУП 3.1

Для оформления пособий и льгот, а также для признания семьи малоимущей, получения субсидий и т.д. гражданин должен предъявить в органы социальной защиты справку о своем заработке. На основании этой справки органы соцзащиты оценивают финансовое положение семьи заявителя, сравнивают доходы каждого из членов семьи с региональным прожиточным минимумом и на основании этой информации рассчитывают размер социальных выплат и льгот. В некоторых госорганах у работника могут принять справку, оформленную по стандартной форме 2-НДФЛ, однако для органов соцзащиты чаще требуется другая справка, форма которой нормативными актами не утверждена. https://its.1c.ru/db/stafft#content:35112:1

27.01.2020 28879 281 st_Etlau 59

Проверка не попавших в табель сотрудников. ЗУП

Отчет для проверки, что все сотрудники учтены в табелях учета рабочего времени.

31.12.2019 12271 27 sapervodichka 6

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты Промо

08.06.2018 38454 228 APTEM_SLV 19

Отчет ОСВ по счету 60, 62 сделан на СКД с группировкой Организация / Контрагент / Договор / Счет будет полезен тем, кто анализирует не закрытые авансы в разрезе контрагентов.

16.12.2019 12383 47 a_v_u 13

АРМ самообслуживания (информационный киоск) (ЗУП 3.1)

Внешняя обработка «АРМ Самообслуживания» выводит расчетный листок, график работы и информацию по остаткам отпуска при считывании магнитной карты (пропуска сотрудника). Не требует изменений в конфигурации. Подключается как дополнительная внешняя обработка.

28.11.2019 8055 8 LavinVadik 9

Сводный отчет о среднем заработке. ЗУП 3.1

Отчет выводит итоговый средний заработок по сотрудникам. Для расчета среднего заработка использовано все три варианта, в зависимости от настройки отчета. Общий заработок для расчета разбивается по видам заработка. Выводится количество учтенного времени при расчете среднего. Отчет позволяет задать «глубину» расчета среднего. Публикация проверена и работает на версии: 3.1.11.153

23.11.2019 12098 245 DrZombi 13

Краткий регистр налогового учета НДФЛ 2016 Промо

18.04.2016 40637 28 Craig 6

Доходы из 6-НДФЛ (строка 020) и доходы из РСВ (строка 030) и их отклонение

Внешний отчет: Доходы из 6-НДФЛ (строка 020) и доходы из РСВ (строка 030) и их отклонение. Отчет содержит три варианта отчета. Подключается как внешний дополнительный отчет.

29.09.2019 9232 87 user_2010 22

Остатки отпусков, резервы и средний заработок на дату. ЗУП 3.1

Отчет по остаткам отпусков, резервам и среднему заработку на дату и по подразделениям.

23.09.2019 8117 85 mgorun 6

Справка о заработной плате и других доходах

Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).

14.08.2019 3634 7 KargaсoK 3

Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1 Промо

Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.

04.11.2018 26015 20 user718500 4

Печать ЭЛН (Электронного листка нетрудоспособности) для ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, ЗКОО 3.1

Выводит на печать Электронный листок нетрудоспособности, загруженный в базу данных.

09.08.2019 12504 42 Denis_CFO 2

Расшифровка баланса: прочие расходы, доходы, остаточная стоимость, долгосрочные обязательства, дебиторская и кредиторская задолженность для 1С:Бухгалтерии 3.0

Расшифровка строк баланса для 1С:Бухгалтерии 3: прочие расходы, доходы, остаточная стоимость, долгосрочные обязательства, дебиторская и кредиторская задолженность, запасы, расшифровки, краткосрочные обязательства, долгосрочные обязательства.

05.08.2019 9602 67 solaru 5

Справка о среднем заработке: 7 вариантов в виде внешнего отчета (ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1, ERP 2, КА 2)

Справки о среднем заработке за произвольный период в СЕМИ вариантах: о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии), справка о заработной плате по форме №46 (типовая и измененная), справка с места работы, справка о заработке и доходах, о среднем заработке в произвольной форме, справка для получения ссуды.

14.06.2019 16068 212 the1 40

Проверка данных после неполного («нового») переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 Промо

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного («нового») переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

17.01.2018 37498 152 utrumar 3

Анализ страховых взносов. По подразделениям. По источникам финансирования. Контроль расходов за счет ФСС

Внешний отчет по суммам исчисленных страховых взносов в разрезе источников финансирования или подразделений с расшифровкой до регистратора. Дополнительно добавлен контроль сумм к уплате и к возмещению средств за счет ФСС. Для ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1.

31.05.2019 8921 66 the1 2

Анализ НДФЛ по месяцу выплаты/начисления

Отчет предназначен для контроля исчисленного, удержанного и уплаченного НДФЛ за период по месяцу выплаты/начисления.

25.05.2019 6820 20 Hater 2

Отчет по графику отпусков в виде диаграммы для ЗУП 3.1

Отчет по графикам отпусков в виде диаграммы, разбитой на недели. Полезен для кадровиков, руководителей.

20.05.2019 7437 28 burnand2 1

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой Промо

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

26.01.2018 63284 513 p.ugrumov 98

Лицевая карточка сотрудника (ЗикГУ 3.1, ЗУП 3.1)

Отчет «Лицевая карточка сотрудника» на СКД (ЗикГУ 3.1, ЗУП 3.1). Проверялся на конфигурациях : Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.17.94); Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.17.94);

17.05.2019 10485 54 xCorsair 5

Отчет по алиментам для ЗУП 3.1

Отчет для проверки начислений алиментов, удобно проверять.

10.04.2019 6730 36 pogroleg 0

Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.8.246, 3.1.10, 3.1.13, 3.1.14.237, 3.1.14.369, 3.1.16.108, 3.1.14.468, 3.1.14.555, 3.1.18.151, 3.1.18.189)

27.03.2019 17260 66 user_2010 35

Источник

Отчет по вычетам сотрудников

Вопрос задал Ирина Г. (Тазовский ЯНАО)

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.81/10)

Добрый день. Расчётчики вводят вычеты на детей на 2020 год. Нужен отчёт — какие вычеты ПРЕДОСТАВЛЕНЫ (введены) каждому сотруднику.
Видела отчет по уже предоставленным вычетам — документ начисление зп. А вот такой свод по сотрудникам и вычетам — за прошлый год и на следующий?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (4)

Здравствуйте! Извините, не совсем поняла из вопроса, Вам нужен отчет по правам на вычеты или про предоставленным вычетам?
По примененным вычетам можно сформировать вот такой отчет: Как в ЗУП 3 получить отчет по вычетам НДФЛ в разрезе кодов вычета, как был в ЗУП 2.5?.
По правам на вычеты (какие вычеты назначены сотруднику на будущий период) настроить не получится. Нет такого одного регистра, из которого можно было бы получить всю информацию, регистров несколько, а универсальный отчет мы можем построить только по одному регистру.
Я предлагаю такой способ: чтобы посмотреть назначенные вычеты на январь 2020, сформируйте документ Разовое начисление по всем сотрудникам, начислите им всем сотрудникам большую сумму, чтобы точно увидеть ВСЕ положенные вычеты, проведите документ. Потом сформируйте отчет, как в кейсе по ссылке. Когда проанализируете, какие вычеты предоставились, то Разовое начисление можно удалять.

Юлия,добрый день. В ЗУП 3.1. универсальный отчёт по вычетам сделала по описанию — в начислении зп увижу по сотрудникам. Вы написали что в 2.5. есть отчет ( мы ещё пока продолжаем также в этой программе ) — универсальный есть, но в нем не выбирается поле в самим кодом-только сумма, как в 3.1.-здесь полная картина. Подскажите, как в 2.5. сделать. Спасибо.

В 2.5 был прямо отдельный типовой отчет: «Вычеты по НДФЛ», вариант отчета «Анализ начисленных налогов и взносов».

Источник

Вычеты на детей в «1С:ЗУП»

Автор: Анастасия Ляшенко, бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2021 г.

«Детские» вычеты через работодателя начинаются с соответствующего заявления работника. Расскажем, как ввести это заявление в программу «1С:Зарплата и управление персоналом», чтобы программа все считала за вас.

Кому положены детские вычеты

Стандартный налоговый вычет – это такая «плюшка» от государства, чтобы уменьшить налоговую базу. В итоге сотрудник платит меньше НДФЛ с зарплаты, отпускные, премий.

Суммы детских вычетов в 2021 году:

На первого ребенка – 1400 руб.

На второго – тоже 1400 руб.

На третьего и последующих детей – 3000 руб. за каждого.

Вычеты применяем, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 350 000 руб.

Настраиваем детские вычеты в «1С:ЗУП»

Первым делом вводим заявление на вычет в программу. Для этого открываем документ «Заявление на вычеты по НДФЛ» (раздел «Налоги и взносы» – «Заявления на вычеты» или раздел «Кадры» – «Сотрудники» – ссылка «Налог на доходы»).

Чтобы поле для ввода данных о вычетах стало доступным, ставим галку «Изменить вычеты на детей». Тогда по кнопке «Добавить» сможем развернуть список со стандартными вычетами.

Обратите внимание на столбец «Представляется по (включительно)». В этом столбце проставляем месяц и год, до которого (включительно) программа будет автоматически рассчитывать вычет в документах.

Вычеты, не использованные в течение месяца, переходят на следующий месяц (рекомендуется);

Посмотрим, как сработает программа при каждом варианте настройки.

Первый вариант: в учетной политике организации установлено «Вычеты, не использованные в течение месяца, переходят на следующий месяц (рекомендуется)».

Тогда остаток вычета с июня в размере 800 руб., программа автоматически учтет при расчете НДФЛ за июль. Итого июльский оклад 20 000 руб. программа уменьшит на 6600 руб. (5800 руб. + 800 руб.).

Второй вариант: в учетной политике установлено «Вычеты, не использованные в течение месяца, «сгорают».

В данном случае программа «потеряет» 800 руб., оставшиеся с июня.

Применяем детские вычеты в «1С:ЗУП»

Вычеты могут применяться в документах начисления зарплаты и взносов, отпускных, премий, больничных и др., в порядке очередности.

Если в программу занести выплаты именно в такой последовательности, то мы увидим, что вычет программа полностью учтет при начислении больничного, тем самым уменьшив «больничный» НДФЛ. В начислении зарплаты и взносов графа по вычетам будет пустой.

Меняем заявление на вычеты

Изменить содержание заявления на вычеты можно двумя способами («Кадры» – «Сотрудники» – ссылка «Налог на доходы»):

Прекратить представление всех стандартных вычетов и ввести новое заявление.

По ссылке «Исправить заявление на стандартные вычеты».

Проверяем вычеты

Сколько вычетов использовали за каждый месяц можно посмотреть в любом документе, где они предоставлялись.

Если рассматривать ситуацию на примере документа «Начисление зарплаты и взносов», то необходимо зайти во вкладку «НДФЛ» и дважды щелкнуть на ячейку «Примененные вычеты». В открывшемся окне можно просмотреть все вычеты, которые ранее применялись помесячно. А также проверить суммы вычетов в регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ».

Увольнение и НДФЛ-вычеты

При увольнении сотрудника может возникнуть неприятная ситуация, когда сумма вычетов превысила сумму НДФЛ. В таком случае заходим в документ увольнения сотрудника на вкладку «Начисления и удержания – НДФЛ». В табличной части с вычетами проставляем такую же сумму, как и в графе «НДФЛ». Тогда в расчетном листке не образуется долг ни перед сотрудником, не перед организацией.

Источник

Отчеты по вычетам. ЗУП 3.1

Отчеты по стандартным вычетам предназначены для расчетчиков заработной платы и позволяют, без перебора, данных по сотрудникам получить списки вычетов в разрезе подразделений, должностей и состояний сотрудников.

Данные отчеты отсутствуют в типовой конфигурации.

Отчеты созданы и проверены в конфигурации

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.3.136)

Релиз 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2580)

Для подключения отчетов: