где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты

Оформляем «детский» вычет в «1С»

Автор: Ольга Толоконникова, старший бухгалтер-консультант компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2019 г.

Напомним, кому положен детский вычет, сохранятся ли право на вычет после увольнения, и как все это оформить в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Кому положен вычет

Вычет на детей предоставляется работнику на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет (ст. 218 НК РФ).

Работодатель предоставляет детские вычеты на основании письменного заявления работника и документов, подтверждающих право на такие вычеты. Однако перечень необходимых документов НК РФ не установлен и потому работодатель может руководствоваться письмами и разъяснениями контролирующих органов: Письма Минфина РФ от 01.02.2016 № 03-04-05/4309, от 17.04.2014 № 03-04-05/17784, от 18.09.2013 № 03-04-05/38670, от 22.05.2013 № 03-04-06/183-410, от 22.05.2013 № 03-04-06/18179, от 22.08.2012 № 03-04-05/8-991, письмо УФНС от 26.12.2017 N 20-15/227433@.

При предоставлении детского вычета работодатель должен учитывать, что
стандартный вычет предоставляется с начала года вне зависимости от того, в каком месяце работник предоставил заявление и подтверждающие документы.

Регистрация и отражение детских вычетов в «1С»

После получения заявления и необходимых документов бухгалтеру нужно внести данные в учетную программу. Для регистрации и отражения детского вычета в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо зайти в карточку сотрудника и ввести заявление на вычет («Кадры» – «Сотрудники» – ссылка «Налог на доходы» – ссылка «Ввести новое заявление на стандартные вычеты»).

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Для вновь принятых сотрудников бухгалтеру также важно учесть доходы, полученные в предыдущих местах работы, чтобы верно определить возможность предоставления физлицу стандартных налоговых вычетов. При расчете НДФЛ в программе также производится проверка возможности применения стандартных налоговых вычетов с учетом ограничения совокупного дохода. Для реализации этой нормы законодательства в программе имеется возможность зарегистрировать доходы сотрудника, полученные на предыдущих местах работы согласно представленной справке 2-НДФЛ. Для того чтобы ввести сведения о доходах с предыдущего места работы необходимо нажать на ссылку «Налог на доходы», которая открывается в форме справочника «Сотрудники» и пройти по ссылке «Доходы с предыдущего места работы» (рис. 2). При записи введенные сведения заносятся в регистр сведений «Доходы с предыдущего места работы (НДФЛ)».

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Начисление зарплаты за месяц и расчет НДФЛ производятся с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисления зарплаты и взносов»). На закладке НДФЛ можно видеть в каком размере и у какого сотрудника применились вычеты.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Сумма фактически примененных стандартных налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц при проведении документа «Начисление зарплаты и взносов» заносится в регистр накопления «Предоставленные стандартные и социальные налоговые вычеты (НДФЛ)».

В случае если по какой-либо причине работодателю необходимо отменить право на предоставление вычетов, это может быть, например, если сотрудник заявил о том, что будет получать вычеты в другой организации (как внешний совместитель), то в программе необходимо оформить документ «Отмена стандартных вычетов НДФЛ» (раздел «Налоги и взносы» – «Заявления на вычеты»или «Кадры» – «Сотрудники» – «Налог на доходы» ссылка «Прекратить предоставление всех стандартных вычетов»). Этот документ прекращает действие сразу всех стандартных налоговых вычетов физического лица в конкретной организации.

Право на вычеты после увольнения сотрудника

Также в программе есть нюанс, который касается предоставления вычетов. Речь идет о документе «Увольнение». После увольнения сотрудник может получить доход в этой же организации, например, ему начислена премия или ситуация, когда он может быть заново принят в текущем году или на следующий день. Если стандартные вычеты не нужно прекращать (по умолчанию право на них автоматически прекращается), то в документе «Увольнение» на закладке «Дополнительно» установите флажок «Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения». Таким образом право на применение детского вычета даже после увольнения будет сохранено за сотрудником.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Если же флажок «Применять право на вычеты к доходам» будет снят, то, когда, например, сотрудник будет приниматься на работу на следующий день после увольнения, то при попытке бухгалтера ввести новое заявление на вычеты, программа предложит его установить. Необходимо зайти в документ «Увольнение», установить флажок и записать документ. После этого можно провести заявление на вычеты.

В программе есть несколько отчетов, позволяющих проверить бухгалтеру размер и месяц, в котором применены вычеты. Например, отчет «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками» или отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику».

Источник

Вычеты на детей в 1С:ЗУП: важные моменты

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

«Детские» вычеты через работодателя начинаются с соответствующего заявления работника. Расскажем, как ввести это заявление в программу «1С:Зарплата и управление персоналом», чтобы программа все считала за вас.

Кому положены детские вычеты

Стандартный налоговый вычет — это такая «плюшка» от государства, чтобы уменьшить налоговую базу. В итоге сотрудник платит меньше НДФЛ с зарплаты, отпускные, премий.

Суммы детских вычетов в 2021 году:

Вычеты применяем, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 350 000 руб.

Настраиваем детские вычеты в «1С:ЗУП»

Первым делом вводим заявление на вычет в программу. Для этого открываем документ «Заявление на вычеты по НДФЛ» (раздел «Налоги и взносы» — «Заявления на вычеты» или раздел «Кадры» — «Сотрудники» — ссылка «Налог на доходы»).

Чтобы поле для ввода данных о вычетах стало доступным, ставим галку «Изменить вычеты на детей». Тогда по кнопке «Добавить» сможем развернуть список со стандартными вычетами.

Обратите внимание на столбец «Представляется по (включительно)». В этом столбце проставляем месяц и год, до которого (включительно) программа будет автоматически рассчитывать вычет в документах.

Следующая настройка — «Применение стандартных вычетов» в учетной политике организации. А именно применять их можно двумя способами:

Пример 1.

У сотрудника трое детей. Сумма его стандартного вычета — 5800 руб. В июне оклад работника составил 5000 руб., так как сотрудник работал на ¼ ставки, а уже в июле оклад повысился до 20 000 руб. в связи с переводом работника на полную ставку.

Посмотрим, как сработает программа при каждом варианте настройки.

Первый вариант: в учетной политике организации установлено «Вычеты, не использованные в течение месяца, переходят на следующий месяц (рекомендуется)».

Тогда остаток вычета с июня в размере 800 руб., программа автоматически учтет при расчете НДФЛ за июль. Итого июльский оклад 20 000 руб. программа уменьшит на 6600 руб. (5800 руб. 800 руб.).

Второй вариант: в учетной политике установлено «Вычеты, не использованные в течение месяца, «сгорают».

В данном случае программа «потеряет» 800 руб., оставшиеся с июня.

Применяем детские вычеты в «1С:ЗУП»

Вычеты могут применяться в документах начисления зарплаты и взносов, отпускных, премий, больничных и др., в порядке очередности.

Пример 2.

Сотрудник имеет право на вычет 1400 руб. на одного ребенка. В середине июня сотруднику начислили больничный в размере 3000 руб., а в конце месяца — зарплату.

Если в программу занести выплаты именно в такой последовательности, то мы увидим, что вычет программа полностью учтет при начислении больничного, тем самым уменьшив «больничный» НДФЛ. В начислении зарплаты и взносов графа по вычетам будет пустой.

Меняем заявление на вычеты

Изменить содержание заявления на вычеты можно двумя способами («Кадры» — «Сотрудники» — ссылка «Налог на доходы»):

Проверяем вычеты

Сколько вычетов использовали за каждый месяц можно посмотреть в любом документе, где они предоставлялись.

Если рассматривать ситуацию на примере документа «Начисление зарплаты и взносов», то необходимо зайти во вкладку «НДФЛ» и дважды щелкнуть на ячейку «Примененные вычеты». В открывшемся окне можно просмотреть все вычеты, которые ранее применялись помесячно. А также проверить суммы вычетов в регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ».

Увольнение и НДФЛ-вычеты

При увольнении сотрудника может возникнуть неприятная ситуация, когда сумма вычетов превысила сумму НДФЛ. В таком случае заходим в документ увольнения сотрудника на вкладку «Начисления и удержания — НДФЛ». В табличной части с вычетами проставляем такую же сумму, как и в графе «НДФЛ». Тогда в расчетном листке не образуется долг ни перед сотрудником, не перед организацией.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!

Ответ за 24 часа (обычно раньше).

Вся информация про безлимитные консультации здесь.

Источник

Как настроить стандартные вычеты по НДФЛ в 1С

От своих клиентов я часто слышу вопросы, касающиеся расчета НДФЛ в программах 1С, и большое внимание приходится уделять именно корректному применению стандартных налоговых вычетов. В этой статье я расскажу о том, какие настройки нужно выполнить в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: УПП 8 для того, чтобы закрепить право сотрудника на определенные виды вычета.

Для ввода информации необходимо открыть справочник «Физические лица», который находится на вкладке «Предприятие».

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

В форме выбранного физлица нажимаем кнопку «НДФЛ», расположенную на верхней панели.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Открывается окно с тремя таблицами. В верхней левой таблице вводится информация о праве на личные вычеты. До 2012 года всем сотрудникам организации предоставлялся личный вычет в размере 400 рублей (код 103), но в настоящее он отменен, поэтому в данной таблице есть возможность зарегистрировать право только на предоставление ежемесячного вычета в 500 рублей (код 104) или 3000 рублей (код 105). Однако, данные вычеты положены лишь отдельным категориям граждан (Герои Советского Союза и РФ, инвалиды I и II групп, пострадавшие в ходе ликвидации аварий на атомных объектах и др.), полный перечень которых содержится в ст. 218 Налогового кодекса РФ. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Также отдельные коды предусмотрены для вычетов в двойном размере (единственному родителю и др.), список кодов с описанием доступен для выбора в этой таблице.

Также необходимо обязательно заполнить нижнюю таблицу данной формы. В ней указывается, в какой из организаций должны применяться вычеты. Необходимо эта информация в том случае, когда сотрудник работает одновременно в нескольких компаниях или увольняется из одной организации и устраивается в другую. Но даже если Вы ведете учет только по одной организации, эту информацию все равно необходимо указать, иначе вычеты не будут применяться. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Предоставляются вычеты на детей до того момента, пока облагаемый годовой доход нарастающим итогом не превысит 280 тыс. рублей. Посмотреть информацию о текущей сумме дохода можно в расчетном листке сотрудника, который находится на вкладке «Расчет зарплаты». Также здесь можно увидеть информацию о сумме вычетов, примененных в выбранном месяце. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Если у Вас остались вопросы по настройке права на стандартные вычеты, то Вы можете задать их в комментариях к статье.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Учет НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия

Расчёт НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия следует начать с базовых настроек программы. Этот этап важен, так как именно на нём в 1С формируется структура регистров по налогу на доходы физлиц. Когда происходит начисление заработной платы и прочих доходов, в этих регистрах будут собираться данные, которые затем используются для налоговых отчётов для физических лиц. Как происходит правильная настройка регистра в 1С 8.3 Бухгалтерия вы узнаете в этом материале.

Удержание НДФЛ происходит из получаемых работниками организации-работодателя доходов. Компания в этом случае выполняет роль налогового агента. Организация должна сама рассчитывать налог своего работника и сдавать соответствующие декларации.

Чтобы учитывать разные виды и источники доходов физлиц предусмотрены специальные кода этих доходов. Код 2000 является обозначением дохода, полученного в результате оплаты труда, а код 2010 используется для учёта полученных доходов по гражданско-правовым договорам. В свою очередь, код 2012 применяется для отпускных. Данные коды можно найти в специальном справочнике в 1С 8.3 под названием «Виды доходов НДФЛ». Об учёте вычетов можно узнать в справочнике «Виды вычетов по НДФЛ». На протяжении года регистры налогового учёта по НДФЛ накапливают всю информацию, которую в последующем можно использовать для создания налоговых отчётов. В следующих разделах статьи предоставлена инструкция как найти и настроить регистры по НДФЛ в системе 1С 8.3.

Первичные настройки для учёта НДФЛ

Определитесь какие варианты учёта заработной платы вам понадобятся

В системе 1С 8.3 предусмотрена специальная программа, которая позволяет вести учёт заработной платы. Она называется «1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП)». Она позволяет производить учёт сложным схем выдачи зарплаты, в автоматическом режиме определять больничные и прочие пособия. Таким образом, в ЗУП предусмотрено всё для успешного учёта зарплаты и сотрудников в средних и крупных организациях. Для меньшего количества кадров (менее 60) можно использовать программу 1С 8.3 Бухгалтерия. Прежде, чем начать вести расчёт заработной платы, следует обозначить в настройках какая программа будет использоваться для расчёта зарплаты. Чтобы сделать это, нужно зайти в «Администрирование» (шаг 1) и кликнуть на «Параметры учёта» (шаг 2).

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

В новом окне следует открыть ссылку «Настройки зарплаты» (шаг 3), далее откроются настройки.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

В настройках нужно отметить флажок «В этой программе» (шаг 4), если планируется использование 1С 8.3 Бухгалтерия. В случае использования для учёта зарплаты системы 1С 8.3 ЗУП, следует отметить «Во внешней программе» (шаг 5).

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Настроим 1С под ваши нужды прямо сейчас!

Учёт начислений: произведите настройку

При выборе флажка «В это программе», далее следует продолжить настройки. Чтобы сделать это, нужно в настройках зарплаты нажать на «Расчёт зарплаты» (шаг 1) и настроить такие параметры:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Процесс настройки способов учёта зарплаты

Рекомендуется ознакомиться с дополнительной настройкой зарплаты, и, если есть необходимость, внести изменения в отдельные пункты. Имеется ввиду порядок отображения зарплаты на счетах бухучета.

Каждая организация в силу своей специфики может начислять заработную плату на различные бухгалтерские учётные счета. Например, в компаниях торгового направления используется счёт под кодом 44 «Расходы на продажу». А в производственных организациях заработные платы будут отражены на таких счетах:

Важно отметить, что даже на одно предприятии могут использоваться сразу несколько способов учёта для различных отделений, групп работников или же номенклатурных групп.

Чтобы настроить способы учёта, необходимо кликнуть в настройках зарплаты на «Отражение в учёте» (шаг 1). Затем перейти на «Способы учёта зарплаты» (шаг 2). В результате будет открыт справочник способов учёта.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Справочник имеет сразу несколько способов для учёта зарплаты. При необходимости можно добавить новые пункты. Чтобы сделать это, кликните на окошко «Создать» (шаг 3). Далее будет открыто окно для внесения нового способа.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

В этом окне нужно указать:

Сохранить новый способ можно, кликнув на «Записать и закрыть» (шаг 10). В результате новый способ будет создан и его сразу можно использовать при начислении зарплаты.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Учётная политика для регистров НДФЛ: подробная настройка

Также перед началом началом произведения расчёта зарплаты необходимо правильно настроить учётную политику по НДФЛ или же страховым взносам. Чтобы сделать это, зайдите в раздел «Главное» (шаг 1) и нажать на «Учётная политика» (шаг 2). В результате система откроет настройки.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

В новом окне следует указывать свою организацию (шаг 3) и перейти по ссылке «Настройка налогов и отчётов» (шаг 4). Далее снова откроется окно с настройками.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Откройте вкладку «НДФЛ» (шаг 5) и отметьте пункт «Нарастающим итогом в течении налогового периода» (шаг 6). Отныне НДФЛ будет отображаться и учитываться в налоговых регистрах нарастающим итогом за год.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Затем кликните на вкладку «Страховые взносы (шаг 7), определитесь с тарифом страховых взносов (шаг 8) и отметьте ставку ФСС по несчастным случаям (шаг 9).

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Настройка учётной политики произведена, можно начинать отображение НДФЛ в регистрах.

Ввод данных по налоговым вычетам по сотрудникам

Чтобы правильно рассчитать НДФЛ, следует по каждому сотруднику указать в 1С 8.3 вычеты на детей и другие сопутствующие вычеты (имущественные и социальные). Ввести данные вычеты можно в «Зарплата и кадры» (шаг 1) и кликните по ссылке «Сотрудники» (шаг 2). Будет открыт справочник сотрудников.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

После открытия окна нажмите на определённом заранее сотруднике (шаг 3). В результате система откроет карточка сотрудника.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

В открытой карточке сотрудника нужно кликнуть на ссылку около «Налог на доходы» (шаг 4). Будет открыто настройку вычетов.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

В новом окне откройте ссылку «Ввести новое заявление на стандартные вычеты» (шаг 5). Откроется новое окно, где нужно ввести заявление на вычет.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Скачать бланк для заявления на вычет на детей по НДФЛ можно скачать бесплатно по ссылке.

В новом окне нужно нажать «Добавить» (шаг 6), определитесь с нужным вычетом (шаг 7) и кликните на «Провести и закрыть» (шаг 8). В результате расчёт НДФЛ по выбранному сотруднику будет произведён с налоговым вычетом.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Завершите начисление зарплаты и расчёт НДФЛ в 1С 8.3

Чтобы начислить заработную плату, откройте «Зарплата и кадры» (шаг 1) и кликните на «Все начисления» (шаг 2). Система откроет окно для создания нового начисления.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Затем в окне нажмите «Создать» (шаг 3) и перейдите в «Начисление зарплаты» (шаг 4). Откроется следующее окно.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Кликайте на «Заполнить» (шаг 5). Документ будет заполнен всеми начислениями по сотрудникам. НДФЛ (шаг 6) и страховые взносы (шаг 7) будут отображаться в отдельных полях.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Для сохранения этих начислений кликайте на «Записать» (шаг 8), а затем «Провести» (шаг 9). Для просмотра всех бухгалтерских проводок и записей в регистрах по НДФЛ, кликните на «ДтКт» (шаг 10). Появится раздел бухгалтерских и налоговых записей.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Вкладка «Расчёты налога» (шаг 11) демонстрирует записи на регистрах учёта по НДФЛ.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Создайте налоговую декларацию

Данное действие можно произвести в разделе «Зарплата и кадры» (шаг 1). В нём нужно зайти в «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» (шаг 2). Будет открыто окно, где можно сформировать декларацию.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

В новом окне указывайте свою организацию (шаг 3) и кликнитке «Создать» (шаг 4). Отобразится форма декларации.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

В этой форме укажите отчётный год (шаг 5) и нажмите «Заполнить» (шаг 6). Часть таблицы будет заполнена данным регистров налогового учёта по НДФЛ, а именно:

Если нужно откорректировать данные по одному из сотрудников, достаточно кликнуть по нём два раза. Будет открыто 2-НДФЛ.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

В новом окне можно внести все необходимые корректировки, например, изменить поле «Удержано» (шаг 14) или «Перечислено» (шаг 15). После завершения кликните на «ОК».

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Чтобы сохранить налоговую декларацию, нажмите «Записать» (шаг 17) и провести (шаг 18). Для выгрузки и отправки файла в налоговую, кликните на «Выгрузить». Затем можно распечатать декларацию, нажав на «Печать» (шаг 20).

Источник

Стандартные вычеты в 1С ЗУП 8.3

Все сотрудники – резиденты РФ, имеют право на стандартные вычеты по НДФЛ. В данной статье изучим как назначаются, изменяются и прекращаются стандартные вычеты в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Настройка стандартных вычетов в 1С ЗУП 8.3

В учётной политике можно настроить способы исчисления стандартных вычетов. Для настройки вычетов необходимо в разделе Настройка выбрать Реквизиты организации, перейти на вкладку Учётная политика и другие настройки и нажать на ссылку Учётная политика внизу формы.

Установить применение налоговых вычетов в 1С ЗУП 8.3 можно:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Как настроить порядок применения стандарных налоговых вычетов в 1С ЗУП согласно законодательству рассмотрено в нашем видео уроке:

Регистрация права на вычет в 1С ЗУП

Зарегистрировать право на вычет в 1С ЗУП 8.3 можно в разделе Налоги и взносы, далее Заявление на вычеты и выбрать Заявление на вычет по НДФЛ:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

А также можно из карточки сотрудника перейти по гиперссылке Налог на доходы и выбрать ссылку Ввести новое заявление на стандартные вычеты:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Заполнение документа Заявление на вычеты по НДФЛ:

Важно! Невозможно ввести несколько одинаковых вычетов на один период для одного человека, даже если он работает на нескольких должностях. Это контролируется в разрезе физических лиц.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Вычеты на детей

При оформлении вычетов на детей в 1С ЗУП 8.3, необходимо в документе установить галочку в поле Изменить вычеты на детей.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Важно! В 2016 году вычет на детей предоставляется пока налогооблагаемый доход не превысит 350 000 руб. До 01.01.2016г. предел был равен 280 000 руб.

Размеры вычетов НДФЛ, предел доходов, а также дату, начиная с которой они действуют, можно посмотреть в регистре сведений Размер вычетов НДФЛ, воспользовавшись пунктом меню Все функции:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Личный вычет

Для оформления личного вычета в 1С ЗУП 8.3 необходимо установить галочку Изменить личный вычет и выбрать необходимый код вычета.

Важно! Льготные вычеты не зависят от доходов. И предоставляется только один максимальный вычет.

Также необходимо занести документы-подтверждения в поле Документ, подтверждающий право на личный вычет:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Стандартные вычеты при трудоустройстве не с начала года

Для правильного расчёта вычетов в 1С ЗУП 8.3 при трудоустройстве в середине или конце года, необходимо занести доходы с прежнего места работы.

Данные доходы вводятся из карточки сотрудника: раздел Кадры – справочник Сотрудники – по ссылке Налог на доходы – далее Доходы с предыдущего места работы:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Для каждого месяца с начала года и до трудоустройства внести налогооблагаемый доход по справке 2-НДФЛ:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Состояние налоговых вычетов

Актуальные вычеты можно посмотреть в карточке сотрудника по гиперссылке Налог на доходы. Также здесь можно внести новые документы на изменение или прекращение предоставления стандартных вычетов:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Для корректировки заявления на стандартные вычеты в 1С ЗУП 8.3 необходимо воспользоваться ссылкой Исправить заявление на стандартные вычеты. Новые документы на изменение вводятся с помощью ссылки Ввести новое заявление на стандартные вычеты:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

В новом документе можно изменить вычеты или добавить новые стандартные вычеты:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Расчёт НДФЛ с учётом стандартных вычетов в 1С ЗУП

При начислении заработной платы в 1С ЗУП 8.3 на вкладке НДФЛ автоматически отображаются все налоговые вычеты, которые применяются в месяце начисления. Более подробную информацию по расчёту можно посмотреть через ссылку Подробнее см. Регистр налогового учёта по НДФЛ:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

В данном регистре описывается какие стандартные вычеты положены сотруднику:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

А также расчёт налоговой базы с учётом вычетов:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

При превышении налогооблагаемой базы вычет на детей не применяется:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Важно! Сумму налогооблагаемого дохода можно посмотреть в реестре по НДФЛ, но при этом необходимо учитывать, что в расчёте не отображаются доходы с предыдущих мест работы, но при расчёте вычетов, они участвуют и указываются в пункте 3:

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Прекращение стандартных вычетов в 1С ЗУП 8.3

При увольнении работника в 1С ЗУП 8.3 необходимо ввести специальный документ Отмена стандартных вычетов НДФЛ. Данный документ можно создать из раздела Налоги и взносы – Заявление на вычеты или из карточки сотрудника аналогично регистрации вычетов, только выбрав ссылку Прекратить предоставление всех стандартных вычетов.

Важно! Также документ Отмена стандартных вычетов НДФЛ необходимо ввести, если сотрудник написал заявление о прекращение вычетов, в связи с получением их на другом предприятии.

где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты фото. картинка где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть фото где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты. смотреть картинку где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты.

Как реализован механизм регистрации права на стандартные вычета по НДФЛ в 1С ЗУП 8.3 (8.2) рассмотрено также в нашем видео уроке:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *