генератор актов скрытых работ

Автогенератор исполнительной документации

Привет, друзья! Делюсь с вами своей разработкой.

Я сделал «Автогенератор исполнительной документации» на основе таблиц Excel. Пригодится инженерам ПТО и прорабам, которым нужно выпускать исполнительную документацию в строительстве. У документов принята своя специфика заполнения, которую я старался учесть.

Код по кускам собран из разных источников. Основная часть, а именно механизм переноса Excel → Word, взят у уважаемого EducatedFool с его сайта, за что ему огромная благодарность.

Пишите здесь отзывы о работе автогенератора.

Чтобы Автогенератор не выдавал ошибку как в этом посте, перед первым запуском макросов откройте в ворде шаблоны АОСР.docx, АОК.docx, ТитулИД.docx, разрешите редактирование и закройте.

UPD: Обновил версию до 2.4, вот что изменилось.

Для тех, кому нужно сделать акты по старой форме — осталась версия 2.2.2.

	Автогенератор ИД 2.2.2.zip (1.39 Мб, 4319 просмотров)
	Автогенератор ИД 2.4.zip (1.20 Мб, 10980 просмотров)

Разрабатывал систему на примере конкретного объекта, но не было возможности воспользовался, т.к. нахожусь в сфере заказчика. Самому интересно получить отзывы от пользователей: работает или нет, насколько можно приспособить к разным объектам, что ещё добавить.

Идея разработки возникла из-за постоянных ошибок генподрядчика в актах освидетельствования отсветственных конструкций. Долго думал как можно это автоматизировать, придумал Автогенератор.

Делал, но в небольших объёмах.
KarpAS, не могу понять почему вы спрашиваете. Наверное есть какие-то замечания по представленной схеме работы?

Тоже об этом думал. Добавил в конец таблицы столбцы с ФИО, должностью и приказами всех лиц. Пишите людей «по-умолчанию» во вкладке «Люди», а если человек меняется, то вносите вручную в дополнительных столбцах — в тех актах, в которых нужно. Подставляется только то, что изменили. Получилось громоздковато, но функцию «временно подменить человека» выполнит. Разархивируйте приложенный к этому сообщению файл и положите в папку с шаблонами.

Либо второй вариант. Как только человек поменялся — создавайте в папке копию файла «Автогенератор ИД 2.1.xlsm», и в «Людях» вписывайте уже нового человека.

Сам файл «Автогенератор ИД 2.1.xlsm» можно переименовывать как угодно, можно сделать несколько копий, например «Участок_1.xlsm», «Участок_2.xlsm» и т.д. Главное чтобы шаблоны лежали в той же папке.

Не то чтобы пригодилось,а просто огонь! Мучился с этой проблемой издавна. (есть коммерческие версии типа Овербосса, коммерческие, дак еще и кривые).Ваша понятна в использовании и функциональна, Вам её чуток доработать и можно продавать )
С шаблоном попробовал, получается вроде,буду разбираться дальше (тот я еще специалист)). С подписантами я имел в ввиду, чтобы они автоматически подставлялись в акты в зависимости от даты подписания акта.
Я Вам чуть позже, если позволите, напишу подробное письмо с вопросами/пожеланиями ) по пунктам, надеюсь вопросов станет значительно меньше после того как разберусь с шаблоном.
Огромное спасибо за ответ.

То о чем речь шла в прошлом сообщении важно, но без этого можно обойтись (подписанты по датам и разбиение на разделы по КСкам),а без этих корректировок в Ваших файлах(экселе/ворде) ну никак не обойтись.Очень бы выручили если бы подправили-самому не справиться,опыта маловато.
Заранее благодарен за ответ.

Источник

Автогенератор исполнительной документации

Привет, друзья! Делюсь с вами своей разработкой.

Я сделал «Автогенератор исполнительной документации» на основе таблиц Excel. Пригодится инженерам ПТО и прорабам, которым нужно выпускать исполнительную документацию в строительстве. У документов принята своя специфика заполнения, которую я старался учесть.

Код по кускам собран из разных источников. Основная часть, а именно механизм переноса Excel → Word, взят у уважаемого EducatedFool с его сайта, за что ему огромная благодарность.

Пишите здесь отзывы о работе автогенератора.

Чтобы Автогенератор не выдавал ошибку как в этом посте, перед первым запуском макросов откройте в ворде шаблоны АОСР.docx, АОК.docx, ТитулИД.docx, разрешите редактирование и закройте.

UPD: Обновил версию до 2.4, вот что изменилось.

Для тех, кому нужно сделать акты по старой форме — осталась версия 2.2.2.

	Автогенератор ИД 2.2.2.zip (1.39 Мб, 4319 просмотров)
	Автогенератор ИД 2.4.zip (1.20 Мб, 10980 просмотров)

Разрабатывал систему на примере конкретного объекта, но не было возможности воспользовался, т.к. нахожусь в сфере заказчика. Самому интересно получить отзывы от пользователей: работает или нет, насколько можно приспособить к разным объектам, что ещё добавить.

Идея разработки возникла из-за постоянных ошибок генподрядчика в актах освидетельствования отсветственных конструкций. Долго думал как можно это автоматизировать, придумал Автогенератор.

Делал, но в небольших объёмах.
KarpAS, не могу понять почему вы спрашиваете. Наверное есть какие-то замечания по представленной схеме работы?

Тоже об этом думал. Добавил в конец таблицы столбцы с ФИО, должностью и приказами всех лиц. Пишите людей «по-умолчанию» во вкладке «Люди», а если человек меняется, то вносите вручную в дополнительных столбцах — в тех актах, в которых нужно. Подставляется только то, что изменили. Получилось громоздковато, но функцию «временно подменить человека» выполнит. Разархивируйте приложенный к этому сообщению файл и положите в папку с шаблонами.

Либо второй вариант. Как только человек поменялся — создавайте в папке копию файла «Автогенератор ИД 2.1.xlsm», и в «Людях» вписывайте уже нового человека.

Сам файл «Автогенератор ИД 2.1.xlsm» можно переименовывать как угодно, можно сделать несколько копий, например «Участок_1.xlsm», «Участок_2.xlsm» и т.д. Главное чтобы шаблоны лежали в той же папке.

Не то чтобы пригодилось,а просто огонь! Мучился с этой проблемой издавна. (есть коммерческие версии типа Овербосса, коммерческие, дак еще и кривые).Ваша понятна в использовании и функциональна, Вам её чуток доработать и можно продавать )
С шаблоном попробовал, получается вроде,буду разбираться дальше (тот я еще специалист)). С подписантами я имел в ввиду, чтобы они автоматически подставлялись в акты в зависимости от даты подписания акта.
Я Вам чуть позже, если позволите, напишу подробное письмо с вопросами/пожеланиями ) по пунктам, надеюсь вопросов станет значительно меньше после того как разберусь с шаблоном.
Огромное спасибо за ответ.

То о чем речь шла в прошлом сообщении важно, но без этого можно обойтись (подписанты по датам и разбиение на разделы по КСкам),а без этих корректировок в Ваших файлах(экселе/ворде) ну никак не обойтись.Очень бы выручили если бы подправили-самому не справиться,опыта маловато.
Заранее благодарен за ответ.

Источник

Автогенератор исполнительной документации

Привет, друзья! Делюсь с вами своей разработкой.

Я сделал «Автогенератор исполнительной документации» на основе таблиц Excel. Пригодится инженерам ПТО и прорабам, которым нужно выпускать исполнительную документацию в строительстве. У документов принята своя специфика заполнения, которую я старался учесть.

Код по кускам собран из разных источников. Основная часть, а именно механизм переноса Excel → Word, взят у уважаемого EducatedFool с его сайта, за что ему огромная благодарность.

Пишите здесь отзывы о работе автогенератора.

Чтобы Автогенератор не выдавал ошибку как в этом посте, перед первым запуском макросов откройте в ворде шаблоны АОСР.docx, АОК.docx, ТитулИД.docx, разрешите редактирование и закройте.

UPD: Обновил версию до 2.4, вот что изменилось.

Для тех, кому нужно сделать акты по старой форме — осталась версия 2.2.2.

	Автогенератор ИД 2.2.2.zip (1.39 Мб, 4319 просмотров)
	Автогенератор ИД 2.4.zip (1.20 Мб, 10980 просмотров)

Разрабатывал систему на примере конкретного объекта, но не было возможности воспользовался, т.к. нахожусь в сфере заказчика. Самому интересно получить отзывы от пользователей: работает или нет, насколько можно приспособить к разным объектам, что ещё добавить.

Идея разработки возникла из-за постоянных ошибок генподрядчика в актах освидетельствования отсветственных конструкций. Долго думал как можно это автоматизировать, придумал Автогенератор.

Делал, но в небольших объёмах.
KarpAS, не могу понять почему вы спрашиваете. Наверное есть какие-то замечания по представленной схеме работы?

Тоже об этом думал. Добавил в конец таблицы столбцы с ФИО, должностью и приказами всех лиц. Пишите людей «по-умолчанию» во вкладке «Люди», а если человек меняется, то вносите вручную в дополнительных столбцах — в тех актах, в которых нужно. Подставляется только то, что изменили. Получилось громоздковато, но функцию «временно подменить человека» выполнит. Разархивируйте приложенный к этому сообщению файл и положите в папку с шаблонами.

Либо второй вариант. Как только человек поменялся — создавайте в папке копию файла «Автогенератор ИД 2.1.xlsm», и в «Людях» вписывайте уже нового человека.

Сам файл «Автогенератор ИД 2.1.xlsm» можно переименовывать как угодно, можно сделать несколько копий, например «Участок_1.xlsm», «Участок_2.xlsm» и т.д. Главное чтобы шаблоны лежали в той же папке.

Не то чтобы пригодилось,а просто огонь! Мучился с этой проблемой издавна. (есть коммерческие версии типа Овербосса, коммерческие, дак еще и кривые).Ваша понятна в использовании и функциональна, Вам её чуток доработать и можно продавать )
С шаблоном попробовал, получается вроде,буду разбираться дальше (тот я еще специалист)). С подписантами я имел в ввиду, чтобы они автоматически подставлялись в акты в зависимости от даты подписания акта.
Я Вам чуть позже, если позволите, напишу подробное письмо с вопросами/пожеланиями ) по пунктам, надеюсь вопросов станет значительно меньше после того как разберусь с шаблоном.
Огромное спасибо за ответ.

То о чем речь шла в прошлом сообщении важно, но без этого можно обойтись (подписанты по датам и разбиение на разделы по КСкам),а без этих корректировок в Ваших файлах(экселе/ворде) ну никак не обойтись.Очень бы выручили если бы подправили-самому не справиться,опыта маловато.
Заранее благодарен за ответ.

Источник

Программы по автоматизации составления исполнительной документации

Каждый профессиональный инженер ПТО, в процессе осуществления своих должностных обязанностей сталкивается с необходимостью составления, а в последующем подписания исполнительной документации. Как правило процесс разработки технической документации трудоёмкий, и нередко приводит к доработкам, переделкам.

Очень часть инженера ПТО не видят конца края своей кропотливой работе, если весь процесс имеет ручной вид.

Автоматизация ИД помогает снизить трудовые ресурсы, оптимизировать рабочий процесс специалиста. До недавнего времени у инженера ПТО были в арсенале только программы на основе Excel (чаще всего использовались генераторы), таблицы на основе популярных ПО и т.д.

В 2020 году уже неактуально скачивать генераторы, поскольку динамика изменений в законодательстве и нормативных актов приводит к тому, что, установив программы на свой ПК, она теряет свою актуальность.

Исполнительная документация на основе АЛТИУС

По мнению большинства специалистов ПТО, АЛТИУС является на сегодняшний день доработанной и достойной программой. Начиная с 2016 года АЛТИУС популярен в среде профессионалов, благодаря тому, что есть оперативная служба технической поддержки, и никогда не возникает вопросов, связанные с доработкой и обкаткой ПО на практике. Сервис содержит не только популярные формы АОСР, АООК, но и более 100 готовых образцов общестроительных и узкопрофессиональных документов для ИД.

Возможности АЛТИУС

Автоматизация ИД на основе АЛТИУС имеет ряд возможностей, где можно скачать ПО и бесплатно воспользоваться той или иной готовой формой. Согласно политике администрации АЛТИУС, пользователю предоставляется ряд возможностей.

Если инженеру нужен новый документ или его печатная форма, разработчики добавляют в релиз сведения, где пользователь может бесплатно скачать актуальный ИД.

Исполнительная документация Адепт

Чаще всего можно встретить в сети интернет рекламу автоматизации ИД Адепт, которая ассоциируется как аналог АЛТИУС. На самом деле это громкое заявление рекламодателей, где при внимательном изучении автоматизированной ИД Адепт можно увидеть, что ничего общего с АЛТИУС не наблюдается.

Положительные моменты все-таки имеет Адепт, и это:

По статистике, основной сегмент пользователей автоматизации ИД Адепт связан с теми, кто ведет строительство бюджетных и малобюджетных строительных объектов. Наличие собственного портала контроля строительства будет важной фишкой работы автоматизированной системы ИД Адепт.

Система автогенерации исполнительной документации 4.0

Автором и разработчиком универсальной системы автоматизации «Автогенератор исполнительной документации 4.0» является известный петербургский инженер-строитель Дмитрий Волобуев.

Визуально кажется, что программа имеет схожие характеристики с Excel. Действительно, первое впечатление будет таким, но шаблон под Excel заточен так, что инженеру не нужно самостоятельно прописывать формулы в ячейках для составления акта скрытых работ стандарта АОСР.

Доступ к программе можно выполнять без подключения к сети Интернет. Согласно релизу программы, на сегодняшний день можно выполнить следующие действия.

Все акты «Генератора 4.0» адаптированы под требования Приказа Ростехнадзора №470 от 09.11.2017 года.

Автоматизация ИД КСИДСтрой

Программный комплекс КСИДСтрой успешно оправдал себя при ведении строительных работ на объектах связанные с «Транснефть». В Республике Татарстан многие строительные организации используют для своей работы КСИДСтрой, поскольку есть положительные отзывы и рекомендации надзорных органов по ведению документооборота.

Пользователь автоматизации ИД может самостоятельно разработать под свои требования инфраструктуру КСИДСтрой, учитывая особенности ведения строительных работ.

Уровень ошибок при заполнении документов снижен. Если допущена, например, опечатка в фамилии и имени должностного лица, КСИДСтрой автоматически изменит данные во всех загруженных документах.

Acces-PTO – программа автоматизации ИД

Автором программы для автоматизации ИД является Ярослав Баев, который работал начальником ПТО на многочисленных строительных объектах. В его арсенале руководящие должности на строительстве ТЦ «Океания», ЖК «Котельники» и терминалы аэропорта Шереметьево (все объекты на территории города Москва).

Разработчик предлагает три версии Acces-PTO, предназначенные для определенного круга пользователей.

HARDROLLER – старейший лидер автоматизации ИД

Онлайн-сервис HARDROLLER присутствует на рынке давно, поэтому нередко можно встретить и обновленные версии автоматизации ИД, известные как HARDROLLER 2.0. программа может использоваться на всей территории России без каких-либо ограничений.

Количество проектов неограниченное для HARDROLLER 2.0. В пробный период пользования программным комплексом можно скачать неограниченное количество документов. Управление HARDROLLER 2.0 предусматривает регистрацию на сайте, где в дальнейшем все действия осуществляются через Личный кабинет пользователя.

Проект ЭТОС «Управление строительством»

Программный комплекс имеет расширенную базу управления и предназначена для работы как инженерам ПТО, так и подрядчиков, исполнителей по строительному объекту. Сервис АИС «Управление капитальным строительством» имеет как свои плюсы, так и недостатки.

Помимо версии для ПК, есть мобильный вариант через приложение. Однако, некоторые отзывы говорят, что программа имеет ряд существенных недостатков, которые можно выявить только в рабочем процессе. Согласно релизу проекта ЭТОС АИС «Управление капитальным строительством», включает в себя.

Минусом данной системы является слабая база актуализации данных, где разработчики не всегда информируют пользователей о текущих изменениях.

Платформа EXON

Данная платформа создана для автоматизации и упрощения процессом управления строительными объектами. EXON — это единый сервис, который помогает строителю автоматизировать и упрощать, контролировать и управлять, делать аналитику и планировать ход возведения строительных объектов.

Главные ключевые моменты платформы

Заключение

Культура грамотного и профессионального ведения учетной документации для строительства вырабатывается годами. Если ранее этот процесс имел ручной формат работы, то с внедрением компьютерных технологий упростилась работа и взаимодействие специалистов ПТО. Из предложенных вариантов программ автоматизации ИД можно сделать выводы.

Сокращение типичных и банальных ошибок с использованием автоматизации ИД сводится к минимуму. Кроме этого, есть уменьшение количества времени на разработку готовых документов. Так, по сравнению с классическим вариантом Excel трудозатраты по некоторым проектам снижаются в 5 и более раз.

Электронный формат ведения документооборота без проблем позволяет вывести на печать документ на бумажном носителе, при этом допускается корректировка сведений до того, как нормативный акт получит законную силу.

Источник

Акт освидетельствования скрытых работ

Некоторые работы после окончания строительства невозможно проверить. Это касается работ, проведенных внутри строительных конструкций и коммуникаций, например

Такие «промежуточные» работы называются скрытыми и их нельзя увидеть глазами после завершения строительства, поэтому для подтверждения их качества составляются специальные акты непосредственно после их выполнения. Механизм данной проверки такой: до закрытия конструкций или коммуникаций, специально созданная комиссия проверяет качество выполненных работ и примененных материалов, а затем подписывает акт на скрытые работы.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Следует отметить, что подобные работы обычно обеспечивают безопасность при эксплуатации зданий и сооружений, поэтому контроль за ними должен производиться особенно тщательно.

Готовые строительные объекты могут быть не введены в эксплуатацию, если в документации отсутствуют акты о скрытых работах.

В случаях, если по какой-либо причине данный акт не будет составлен своевременно, представители проверяющих инстанций, ровно как и представители заказчика, могут потребовать устранения этого нарушения путем выборочного или полного вскрытия конструкций или коммуникаций и даже переделки произведенных работ.

Правила составления акта

Данный документ не имеет унифицированной, единой для всех формы, так что составлять его можно по разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону или в свободном виде. Главные условия: акт должен содержать информацию о подрядчике, проводящем работы, сведения обо всех членах проверяющей-принимающей комиссии, наименовании работ, а также выводах комиссии об их качестве и соответствии строительным нормам и правилам.

Обычно в состав комиссии входят представители генеральной подрядной, субподрядной компаний, авторского надзора проектной организации, а также технического надзора заказчика.

Акт составляется на листе формата А4 в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и каждая копия в обязательном порядке должна быть заверена всеми членами приемной комиссии. Удостоверять документ печатями необязательно, поскольку юридические лица с 2016 года имеют право не пользоваться печатями и штампами, но следует иметь ввиду, что в случае возникновения разногласий и обращения в судебную инстанцию, судья может потребовать наличия оттиска на документе.

При необходимости к акту могут быть приложены другие документы, а также фотографии, свидетельствующие о том, что этап производства скрытых работ выполнен качественно или некачественно (в зависимости от ситуации).

Инструкция по оформлению акта скрытых работ

С точки зрения делопроизводства данный акт является вполне стандартным и не должен вызвать больших затруднений при заполнении.

После подписания акта скрытых работ

После того, как комиссия проведет полный контроль и установит, что все выполнено качественно и в соответствии с существующими нормативами, строители могут приступать к дальнейшим работам. Если же в процессе проверки выяснится, что работы выполнены плохо или же использовались низкокачественные материалы и т.п., то придется устранять выявленные недочеты за счет подрядной организации.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник