гис рэб московской области учет соглашений

Гис рэб московской области учет соглашений

от 23 декабря 2015 года N 1314/47

О государственной информационной системе «Региональный электронный бюджет Московской области»

(с изменениями на 16 июня 2021 года)

Документ с изменениями, внесенными:

Целью создания ГИС РЭБ Московской области является обеспечение прозрачности и открытости деятельности органов государственной власти Московской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области в сферах экономики, стратегического планирования, финансовой, бюджетной, кредитной и налоговой сферах, а также повышение качества финансового менеджмента организаций сектора государственного управления Московской области за счет формирования единого информационного пространства и применения информационных и телекоммуникационных технологий.

3. Определить Министерство экономики и финансов Московской области уполномоченным органом государственной власти Московской области на осуществление правомочий обладателя информации от имени Московской области, оператором ГИС РЭБ Московской области, а также ответственным за обеспечение функций по созданию, развитию и эксплуатации ГИС РЭБ Московской области.

3_1. Установить, что перечень статистической и иной документированной информации, необходимой для эксплуатации ГИС РЭБ Московской области, порядок и условия ее предоставления определяются техническими требованиями на создание и развитие ГИС РЭБ Московской области и эксплуатационными документами на ГИС РЭБ Московской области.

3_2. Установить, что особенности эксплуатации ГИС РЭБ Московской области определяются эксплуатационными документами на ГИС РЭБ Московской области.

3_3. Финансирование работ по развитию и эксплуатации (сопровождение и техническая поддержка) ГИС РЭБ Московской области осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных мероприятием D6.05 «Создание, развитие и эксплуатация (сопровождение и техническая поддержка) информационных систем в сферах экономики, стратегического планирования, финансовой, бюджетной, кредитной и налоговой сферах, в том числе включающее обучение и техническую поддержку пользователей» подпрограммы 2 «Развитие информационной и технологической инфраструктуры экосистемы цифровой экономики Московской области» государственной программы Московской области «Цифровое Подмосковье» на 2018-2024 годы, утвержденной постановлением Правительства Московской области от 17.10.2017 N 854/38 «Об утверждении государственной программы Московской области «Цифровое Подмосковье» на 2018-2024 годы».

4. Министерству финансов Московской области:

в срок до 1 апреля 2016 года обеспечить ввод в эксплуатацию ГИС РЭБ Московской области, регистрацию ГИС РЭБ Московской области в Реестре информационных систем Московской области.

5. Центральным исполнительным органам государственной власти Московской области, государственным органам Московской области, государственным учреждениям Московской области с 1 апреля 2016 года организовать использование ГИС РЭБ Московской области в соответствии с положением и порядком;

6. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Московской области:

назначить должностных лиц, ответственных за организацию использования ГИС РЭБ Московской области;

обеспечить с 1 апреля 2016 года использование ГИС РЭБ Московской области в части исполнения бюджета муниципального образования Московской области, проведения кассовых операций со средствами муниципальных учреждений Московской области, сбора и консолидации бюджетной и бухгалтерской отчетности в соответствии с положением, порядком и соглашением;

обеспечить использование ГИС РЭБ Московской области при составлении проекта бюджета муниципального образования, начиная с составления проекта бюджета на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов, в соответствии с положением, порядком и соглашением.

7. Главному управлению по информационной политике Московской области обеспечить опубликование настоящего постановления в газете «Ежедневные новости. Подмосковье» и размещение (опубликование) на сайте Правительства Московской области в Интернет-портале Правительства Московской области.

8. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого Вице-губернатора Московской области Габдрахманова И.Н.

Положение о государственной информационной системе «Региональный электронный бюджет Московской области»

I. Общие положения

2. ГИС РЭБ Московской области создана на основе автоматизированной системы управления бюджетным процессом Московской области, является государственной информационной системой Московской области и предназначена для автоматизации процессов:

1) составления, рассмотрения проекта бюджета Московской области, утверждения и исполнения бюджета Московской области, контроля за исполнением бюджета Московской области, осуществления бюджетного учета, составления, рассмотрения и утверждения бюджетной отчетности участниками бюджетного процесса Московской области, составления, рассмотрения проектов бюджетов муниципальных образований Московской области, утверждения и исполнения бюджетов муниципальных образований Московской области, осуществления контроля за исполнением бюджетов муниципальных образований Московской области, осуществления бюджетного учета, составления, рассмотрения и утверждения бюджетной отчетности участниками бюджетного процесса муниципальных образований Московской области;

2) формирования доходов и осуществления расходов бюджета Московской области, осуществления государственных заимствований Московской областью, регулирования государственного долга Московской области, формирования доходов и осуществления расходов бюджетов муниципальных образований Московской области;

3) формирования государственных программ Московской области, региональных проектов Московской области, осуществления контроля и мониторинга их реализации, обеспечения в Московской области взаимосвязи процесса стратегического планирования с бюджетным процессом;

4) обеспечения в Московской области взаимосвязи процесса осуществления закупок товаров, работ и услуг для нужд Московской области с бюджетным процессом, обеспечения в муниципальных образованиях Московской области взаимосвязи процесса осуществления закупок товаров, работ и услуг для нужд муниципальных образований Московской области с бюджетным процессом;

5) формирования и исполнения государственных социальных заказов Московской области, обеспечения в Московской области взаимосвязи процесса формирования и исполнения государственных социальных заказов с бюджетным процессом, формирования и исполнения муниципальных социальных заказов муниципальных образований Московской области, обеспечения в муниципальных образованиях Московской области взаимосвязи процесса формирования и исполнения муниципальных социальных заказов с бюджетным процессом;

7) обеспечение доступности, открытости и прозрачности информации о деятельности органов государственной власти Московской области, органов местного самоуправления Московской области в сферах экономики, стратегического планирования, финансовой, бюджетной, кредитной и налоговой сферах.

3. ГИС РЭБ Московской области является собственностью Московской области.

4. Информация, содержащаяся в ГИС РЭБ Московской области, является государственным информационным ресурсом Московской области.

5. Правомочия обладателя информации от имени Московской области, содержащейся в ГИС РЭБ Московской области, осуществляет Министерство экономики и финансов Московской области.

6. Сведения, составляющие государственную тайну, не подлежат размещению, передаче, обработке и хранению в ГИС РЭБ Московской области.

7. Понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации.

II. Задачи и функции ГИС РЭБ Московской области

8. Задачами ГИС РЭБ Московской области являются:

1) создание единого информационного пространства для участников информационного взаимодействия в целях реализации ими функций и полномочий в установленных сферах деятельности при участии в процессах, предусмотренных пунктом 2 настоящего Положения;

2) создание единой системы электронного документооборота с применением электронной подписи для участников информационного взаимодействия в целях обмена электронными документами при участии в процессах, предусмотренных пунктом 2 настоящего Положения;

3) установление единых принципов работы, стандартизация и унификация правил и процедур, исполняемых участниками информационного взаимодействия при осуществлении процессов, предусмотренных пунктом 2 настоящего Положения;

4) стандартизация и унификация правил формирования и использования реестров, классификаторов и справочников, применяемых участниками информационного взаимодействия при осуществлении процессов, предусмотренных пунктом 2 настоящего Положения;

5) создание инструментов для взаимосвязи бюджетного процесса с процессом стратегического планирования в Московской области, муниципальных образованиях Московской области, с процессом осуществления закупок товаров, работ и услуг для государственных (муниципальных) нужд, с процессом формирования и исполнения государственных (муниципальных) социальных заказов в социальной сфере;

6) создание инструментов для повышения качества осуществления финансовым органом Московской области и финансовыми органами муниципальных образований Московской области контроля в сфере закупок, предусмотренного частью 5 статьи 99 Федерального закона N 44-ФЗ;

7) создание инструментов для повышения доступности, открытости и прозрачности информации о бюджетном процессе в Московской области, в муниципальных образованиях Московской области, а также информации о плановых и фактических результатах финансовой деятельности в сфере управления общественными финансами Московской области, муниципальных образований Московской области.

9. Основными функциями ГИС РЭБ Московской области являются:

1) сбор, обработка, систематизация, хранение и поддержание в актуальном состоянии информации, содержащейся в ГИС РЭБ Московской области, в целях реализации участниками информационного взаимодействия ГИС РЭБ Московской области функций и полномочий при осуществлении процессов, указанных в пункте 2 настоящего Положения;

2) формирование и обмен документами между участниками информационного взаимодействия ГИС РЭБ Московской области в целях реализации ими функций и полномочий при осуществлении процессов, указанных в пункте 2 настоящего Положения;

4) информационное взаимодействие между подсистемами ГИС РЭБ Московской области в целях передачи информации из одних подсистем ГИС РЭБ Московской области в другие в соответствии с порядком функционирования ГИС РЭБ Московской области и (или) техническими регламентами информационного взаимодействия подсистем ГИС РЭБ Московской области;

5) информационное взаимодействие ГИС РЭБ Московской области с внешними информационными системами в целях передачи информации, содержащейся в ГИС РЭБ Московской области, во внешние информационные системы, а также получения информации, необходимой для реализации функций и полномочий участников ГИС РЭБ Московской области, из внешних информационных систем в соответствии с порядком функционирования ГИС РЭБ Московской области, и (или) регламентом информационного взаимодействия между информационными системами, и (или) соглашением об осуществлении информационного взаимодействия, заключаемым между операторами информационных систем;

6) иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации для достижения цели и решения задач, возложенных на ГИС РЭБ Московской области.

III. Перечень участников информационного взаимодействия, их права и обязанности

10. Участниками информационного взаимодействия являются:

Источник

Прохождение финансового контроля в ГИС РЭБ

Материал из WIKI

Содержание

Финконтроль. Общая информация.

1. Проекты ГК ставятся на учет только по не конкурентным способам определения поставщика (подрядчика, исполнителя), т.е. по способу определения поставщика – «Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)». Загрузка проектов ГК в АС «УРМ»/АС «Бюджет» осуществляется после внесения необходимой информации в ПИК.

2. Создание денежных обязательств и платежных документа по проектам ГК не допускается.

3. В случае, если проект ГК по каким-либо причинам должен быть отменен, в АС «УРМ», АС «Бюджет» загружается соответствующая информация для уточнения последней утвержденной версии проекта ГК на «0».

4. В АС «Бюджет»/АС «УРМ» каждая версия документа в ПИК загружается отдельно (без создания уточнений), при этом не допускается наличие нескольких документов с одинаковыми ИКЗ и с суммой больше «0». Таким образом, при загрузке, например, 2-й версии документа из ПИК, первая версия документа в ПИК должна быть отменена. Этот нюанс не относится к проектам ГК по 841 коду главы (см. п. 1.3).

5. При загрузке контракта, который заключен в соответствии проектом, который в АС «Бюджет»/АС «УРМ» уже принят к учету, на основании данных сведений о контракте формируется уточнение к последней утвержденной версии проекта ГК. В отчетах и контролях суммы проекта ГК не резервируют свободный остаток ЛБО после принятия к учету БО по контракту.

Загрузка проектов ГК из ПИК и особенности работы с полученными сведениями о БО (импорт и отправка на рассмотрение)

Для получения проекта ГК (или его новой версии) из ПИК и формирования сведений о принимаемом БО необходимо:

1. На интерфейсе «Сведения о бюджетных обязательствах» необходимо нажать кнопку Импортировать ГК из ПИК.

2. В диалоговом окне «Укажите настройки подключения к сервису» заполнить параметры ИНН и КПП значениями соответствующих реквизитов организации-заказчика по проекту контракта.

При использовании для выхода в интернет расширенных параметров, заполните параметры:

Если для выхода в сеть прокси-сервер не используется, заполнять данные параметры не требуется.

3. После заполнения всех необходимых параметров диалогового окна, нажмите кнопку «ОК».

4. После завершения операции, на экран будет выведено информационное окно с указанием результата загрузки документа, а также протокол импорта.

5. Документ будет загружен на интерфейс 25.04 «Сведения о бюджетных обязательствах» с видом подтверждающего документа «3.14.1 – ПГК», если организация-заказчик является УПБ, либо на интерфейс 25.04 «Контракты НУБП», если организация-заказчик является НУБП.

6. После того, как документ будет загружен, необходимо перейти в детализацию и указать «Тип средств». В случае, если для детализации информации по кодам дополнительной аналитической классификации, требуется добавление новой строки детализации, необходимо выделить строку и нажать кнопку Копировать деталь в график выплат. В результате, будет создана копия выделенной строки детализации, в которой необходимо указать коды дополнительных аналитических классификаторов и соответствующие суммы.

7. В случае, если контракт по каким-то причинам не был заключен или в ПИК появилась новая версия проекта ГК, необходимо выполнить действия, описанные в п. 1.5. В результате выполнения операции, суммы финансового обеспечения обнулятся.

Ручной ввод первичных проектов ГК для ГРБС 841, уточнение, отмена

Ввод первичных версий

Первичные версии проектов ГК по 841 коду главы заводятся вручную на интерфейсе 25.04 «Сведения о бюджетных обязательствах».

1. По кнопке заводится новый документ в состоянии «Создан», в поле «Вид документа-основания» выбрать значение 3.14.1 «ПГК».

2. После заполнения необходимых полей документ по кнопке «Передать на рассмотрение ед. поставщик» перевести в состояние «Рассмотрение ед. поставщик».

Формирование уточнений

Уточняются проекты ГК по 841 тоже вручную. Для уточнения проекта ГК по 841 коду главы необходимо:

1. Встать на последнюю утверждённую версию документа.

2. Выполнить операцию «Создание уточнения» из выпадающего списка кнопки «Формирование уточнения».

3. Сформируется документ в состоянии «Уточнение создано». Уточнение необходимо отправить на рассмотрение по кнопке «Рассмотрение ед. поставщик».

Отмена проекта ГК

Отмена проекта ГК по 841 коду главы осуществляется через формирование ручного уточнения на 0 к последней утвержденной версии проекта (см. п 1.3.2).

Согласование и отклонение проектов ГК (для специалистов ФО)

Ответственный специалист МЭФ МО получает документ в состоянии «Рассмотрение ед. поставщик», который может быть согласован (в случае прохождения финансового контроля) либо отклонён (в случае непрохождения финансового контроля).

Согласование проекта ГК

В случае, если контролируемая информация в проекте ГК корректная:

1. Ответственный специалист ФО встаёт на документ и нажимает кнопку «Утвердить (ед. поставщик)».

2. Документ переходит в состояние «Принят ед. поставщик».

3. Ответственный специалист ФО в открывшемся модальном окне вводит дату рассмотрения документа:

4. Документу автоматически присваивается значение в поле «Учетный номер бюджетного обязательства».

Если сумма детализации «График выплат» больше «0», автоматически заполняются поля:

5. Автоматически формируется печатная форма 25.04.02.23 «Уведомление о соответствии контролируемой информации и прикрепляется к проекту ГК» и прикрепляется к проекту ГК. Её можно увидеть среди вложений по кнопке «Прикрепить файлы» или по связи в колонке «Связь муниципальных контрактов с прикрепленными файлами» группы полей «Связь» таблицы заголовка.

6. Также автоматически в ПИК уйдёт информация о результате фин. контроля:

Отклонение проекта ГК

Если принято решение отклонить ГК:

1. Ответственный специалист встаёт на документ и нажимает кнопку «Отклонить (ед. поставщик)».

2. Документ переходит в состояние «Отклонен ед. поставщик».

3. Ответственный специалист ФО в открывшемся модальном окне вводит код причины отклонения и его текстовый комментарий:

4. Автоматически заполняются поля, если сумма детализации «График выплат» больше «0»:

5. Автоматически формируется печатная форма 25.04.02.22 «Протокол о несоответствии контролируемой информации» и прикрепляется к проекту ГК. Её можно увидеть среди вложений по кнопке «Прикрепить файлы» или по связи в колонке «Связь муниципальных контрактов с прикрепленными файлами» группы полей «Связь» таблицы заголовка.

6. Также автоматически в ПИК уйдёт информация о результате фин. контроля:

Отказ от заключения контракта для проектов из ПИК

Если для выхода в сеть прокси-сервер не используется, заполнять данные параметры не требуется.

3. В случае успешного импорта на интерфейсе появится уточнение на 0 в состоянии «Уточнение из ЕАСУЗ» либо «Получен НУБП».

4. Необходимо отправить загруженный документ в состояние » Принят ед. поставщик» по кнопке Утвердить (ед. поставщик без отсылки). В появившемся окне «Параметры» заполнить дату принятия и нажать «ОК».

Если в ПИК данная версия проекта ГК отменена, документ перейдет в состояние «Принят ед. поставщик».

Если в ПИК данная версия проекта ГК не отменена, возникнет сообщение «Проект ГК не отменен в ПИК».

Особенности работы с бюджетными обязательствами, возникшими на основании проектов ГК

Если ранее по контракту с ед. поставщиком в АС «Бюджет»/АС «УРМ» не был принят к учету соответствующий проект ГК, необходимо:

1. Загрузить проект ГК из ПИК с помощью кнопки Импортировать ГК из ПИК.

2. Внести необходимую информацию о распределении финансирования и направить проект на рассмотрение в МЭФ МО.

3. После того, как проект ГК будет принят к учету, с помощью действия «Импортировать по номеру ЕАСУЗ» кнопки Импорт из ЕАСУЗ загрузить сведения о контракте. После выполнения операции, будет создано уточнение к БО, возникшему на основании проекта ГК.

4. Далее работа с БО ведётся по обычной схеме.

Источник