главбух контрагенты проверка оквэд вакцинация
Квест московского бухгалтера: как Берта Сергеевна отчет по вакцинации сдавала
Этим летом все должно было быть как обычно: Берта Сергеевна планировала долгожданный отпуск к началу августа и была уверена в том, что ничего страшного, кроме отчетности, накануне этого отпуска ее не ждет.
Дальше мы записали со слов нашей героини.
Пролог
Телефонный звонок раздался максимально неожиданно: я только-только заварила кофе, чтобы насладиться целым часом долгожданного обеда.
Шеф ворвался в мой обед без предисловий, параллельно отправив мне какую-то ссылку. Вздохнув, я повернулась к ожившему компьютеру. Новость на «БухСофте» помечена молнией. Все совсем плохо, да?
Положила трубку, отодвинула чашку кофе. Опять отчет? Как про удаленку? Опять в Москве? Мы тут, похоже, испытательный полигон какой-то. Для всей страны.
Завязка
Шеф испугался новых мер настолько, что начать разбираться в вопросе мне пришлось сразу после его звонка. Всю остальную отчетность меня прям-таки заставили отодвинуть в сторону.
Ладно, подумала я. Если уж мы с нерабочими рабочими днями разобрались, то и с этой эпопеей справимся. Позвала к себе в помощницы юного кадровика — хрупкую девочку Наташу, которую шеф принял на работу всего на месяц раньше меня. Только в отличие от меня, Наташа еще и без опыта пока.
Наташа углубилась в чтение собянинского указа, а потом неожиданно выдала:
У моей юной помощницы настолько округлились глаза, что я решила оставить ее в покое. А то вдруг мозг девочке сломаю.
Поначалу я думала, что включать в численность для вакцинации надо только штатных сотрудников. Но оказалось, что работники, которые трудятся по договорам ГПХ и даже самозанятые тоже включаются. Как оказалось? Да очень просто: под вечер, когда я уже рассчитала наших 18 человек, прибежала заместительница шефа и бухнула на стол папку с нашими ГПД-шниками. Еще 15 человек. Что делать-то будем?
Ну теперь первичной инфой я владею — кого надо вакцинировать, но вопросов-то меньше не стало. Коллеги с предыдущей работы (Лена и Таня) осаждали меня звонками: даже Татьяна, несмотря на свой немалый профессиональный опыт в кадрах, растерялась.
Куда звонить, писать? В Роструд? В Роспотребнадзор? В мэрию? Время отчета приближалось.
Туман рассеивается
Я составила список вопросов и пошла с ним к экспертам БухСофт — там меня, хотя бы, пока ни разу не подводили, должны же они и про нынешний хаос что-то знать. Отправила Наташу заниматься ее кадровыми делами (чтоб не мешала сосредоточиться) и набрала номер поддержки.
Примечание от БухСофт : вот тут мы дали инструкцию о том, как сформировать отчет о вакцинированных.
Затем рассказать сотрудникам о том, где можно вакцинироваться, для чего это необходимо и какой документ сотрудник должен предоставить. Вам не нужно оставлять у себя сертификат или справку, можно сделать копию, если сотрудник согласен ее предоставить.
В самом отчете надо указать следующие сведения: СНИЛС, номер полиса ОМС, серию и номер документа, удостоверяющего личность, или патента (для работников — иностранцев), номер телефона. По ним и будет проведена проверка. Получать согласие на передачу персональных данных в этом случае не нужно.
Сюрприз
С горем пополам я рассчитала всех, кому у нас надо делать прививку. С декретницами, самозанятыми и всеми остальными. На календаре было уже 30 июня. Черт возьми, как быстро летит время.
Еще быстрее оно пролетело в процессе сдачи отчетности. Всякие 4-ФСС да СЗВ-ТД ведь никто не отменял! Спасибо, хоть коллеги у меня замечательные. Попали (скорее, каким-то чудом прорвались) на вакцинацию, приходили в течение недели, приносили справки да сертификаты — только в отчет оставалось вносить.
Наотрез отказались только трое — одна из декретниц и двое аллергиков. Никому из них прямых противопоказаний не давали, но доверия к прививке это им не прибавило, увы. Что ж, личный выбор каждого. Тем более, что норму в 60% — а я таких насчитала 20 человек — мы выполнили.
Отчет я отправила 14 июля вечером: секретарша шефа до последнего просила подождать.
Можно выдохнуть? Не тут-то было! Внезапно выяснилось, что мы не посчитали еще двух ГПД-шников. Да, вы правильно поняли. Выяснилось после отправки отчета.
С дрожащими руками и совершенно выкрученным остальной отчетностью мозгом думать я уже не могла. На часах — восемь вечера 14 июля. Сайт для отправки отчетности лежит. Про обоих ГПД-шников ничего не известно — есть прививка, нет ли.
Наташа поняла по моим глазам, что ей сейчас лучше исчезнуть. Как и заместительница шефа, принесшая мне «счастливую» весть.
Финалочка
Скрипя зубами, я позвонила нашим фрилансерам. Один — внештатный программист, которого подрядили на пару месяцев помочь обновить сайт — не прививался. Но он удаленщик — и к счастью, удаленщик из Волгограда.
Второй оказалась девушка-маркетолог. И прививки у нее — увы — тоже не было. В ответ на мои мольбы она согласилась сходить и хотя бы выяснить, есть ли у нее медотвод. Но завтра.
Дело затянулось больше чем на сутки. Шеф рвал и метал. К обеду 16 июля я думала, что поседею. Ответа от маркетолога не было.
Я снова набрала поддержку БухСофта. В Роспотребнадзоре перед этим не взяли трубку, а на горячей линии попросту развели руками — ну, ошиблись, значит, ваши проблемы.
К тому времени, как я положила трубку, камень свалился с плеч дважды. Девушка-маркетолог прислала мне сертификат о вакцинации. Оставалось только отправить правильный отчет.
Вместо эпилога
Иногда думаю — зачем я выбрала эту профессию, ну чего не захотелось ветеринаром стать или там музыкантом. Почему бухгалтерия?! Те, кто думает, что бухгалтеры — скучные тети в кабинете с чашкой чая в руке, живого бухгалтера-то хоть раз видели? Это же клубок энергии и нервов! Там некогда пироженками объедаться, только успевай задачки решать — то математические, то логические.
Делитесь москвичи — как у вас с отчетами, все сдали, провакцинировали? Или радуетесь еще отсрочке, как я?
Сериал про бухгалтера Берту Сергеевну:
Подписывайтесь на блог БухСофт, чтобы не пропустить ни одной.
Внимание! Обязательная вакцинация. Все, что нужно знать бухгалтеру: пошаговая инструкция с образцами документов от экспертов БухСофт
Если сначала обязательная вакцинация казалась страшным сном московского бухгалтера, то теперь все больше регионов подхватили инициативу. Как действовать бизнесу, чтобы учесть все нововведения рассказывают эксперты БухСофт. Оформите все правильно с помощью нашей пошаговой инструкции.
Все на вакцинацию, а нам тоже?
Правила по вакцинации меняются каждый день. И всех волнует — какие требования действуют именно для моей компании.
Есть два варианта, как быть в курсе событий:
Переходите на дашборд программы БухСофт и смотрите всю информацию о вакцинации и свежим региональным законодательством по мерам ограничения и способах поддержки. Проверка осуществляется по региону и ОКВЭД.
Нам нужно вакцинироваться — что делать, как оформить?
Эксперты БухСофт готовы помочь. В бухгалтерскую программу БухСофт добавлены:
Приказ о вакцинации работников
В программу добавлена печатная форма приказа о вакцинации работников (для Москвы).
Скачать её можно в списке сотрудников, кнопка «Скачать».
Через форму скачивания документов можно подготовить отчет о вакцинации для Москвы и Московской области:
Перейдите в раздел Зарплата >>> Сотрудники. Заведите хотя бы одного сотрудника и нажмите на вкладку скачать.
Из списка документов выберите «Приказ о вакцинации».
Отчет о вакцинации
В программе БухСофт вы можете за несколько минут сформировать отчет о вакцинации.
Перейдите в раздел Зарплата >>> Сотрудники. Заведите хотя бы одного сотрудника вручную или импортируйте из любого удобного отчета.
Нажмите на вкладку «Скачать».
Выберите из списка документов «Отчет о вакцинации».
Отметьте вакцинированных работников и подрядчиков, укажите общую численность работников и подрядчиков и нажмите на кнопку «Выбрать и скачать XLS».
Сообщение об обязательной вакцинации пришло всем? Или есть такие, кто не получил?
А есть организации, которым не пришло сообщение об обязательной вакцинации? Вот таким вопросом задаются московские компании.
В «Красном уголке бухгалтера» начали узнавать, а есть ли хоть одна компания, которая не увидела в личном кабинете на официальном сайте мэра Москвы:
«Коллеги, а есть московские организации, у которых в ЛК на мос.ру НЕ написана волшебная фраза «ваша организация относится к отраслям, которые должны обеспечить. » и дальше про обязательную вакцинацию?».
Как оказывается, у автора поста есть код деятельности по торговле, но только он – дополнительный. А основной – «производство строительных металлических ограждений».
Но при посещении личного кабинета юрлица обнаружилось, что и им нужно вакцинировать своих сотрудников.
Кто-то отметил, что торговли нет, но есть доставка:
«Вопрос тот же. Волшебной фразы не стоит. Код не основной, но есть курьерка».
Но не все так просто, на следующий день в личном кабинете комментатор также обнаружил такое требование:
«Вчера не разглядела, сегодня ест. Причём по всем, кого посмотрела».
«Аналогично. Решила на всякий случай заглянуть на Мос.ру и. сюрприз. Причём у нас среди ВСЕХ кодов деятельности нет ни одного для населения. То есть вообще. Так что да, будить надо. »
«А почему вы решили, что сообщение в ЛК к чему-то вас обязывает? Есть нормативный акт, там написано, кто и что должен делать. А сообщение в ЛК таковым актом не является».
А кто-то все же прислушался к совету и отметил, что хочет написать письмо-отказ:
«Рассказываю. Сейчас попыталась отправить отчёт по юр. лицу, где один сотрудник, 100% вакцинировано. Деятельность юр. лица при этом не подпадает согласно п. 1.1. Результат: ваш отчёт не принят, потому что ваша организация отсутствует (па-бааам) в Торговом Реестре!».
Но все же нашел счастливчик, у которого нет сообщения о вакцинации в ЛК:
«У нас в личном кабинете написано, что сдавать отчёт не нужно, так как наша деятельность не подпадает по указ:)»