годовой отчет директора ооо перед учредителями образец
Годовой отчет директора общества перед учредителями
Срок предоставления отчета генерального директора перед учредителями
Директор общества в силу ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ подотчетен только собранию, так как именно оно утверждает его кандидатуру. В уставе ООО конкретизируются полномочия директора и его правовой статус.
Годовой отчет предоставляется генеральным директором в ходе проведения обществом годового общего собрания, заседание которого по этому вопросу проводится не ранее 2 месяцев и не позднее 4 месяцев после окончания финансового года, в силу п. 2 ст. 34 закона 14-ФЗ.
Законодатель понятие «финансовый год» не расшифровывает, однако в ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ используется термин «отчетный год», который длится с 01.01 по 31.12. Соответственно, и финансовый год будет равняться календарному. Поэтому общее собрание участников должно быть проведено не позже 30 апреля года, следующего за отчетным.
Однако законодатель в ст. 15 закона 402-ФЗ обязывает общество предоставить годовую финансовую отчетность в орган статистики в срок не позднее 3 месяцев со дня окончания отчетного года. Это значит, что директор должен отчитаться перед общим собранием не позже конца марта года, следующего за отчетным, для передачи его в орган статистики.
Годовой отчет директора ООО – образец и порядок составления
Законодатель не утверждает ни образца документа, ни требований к его составлению, передавая право на уточнение содержание отчета самому обществу посредством указания на это в учредительных документах.
Отчет может печататься на фирменном бланке организации, включать в себя несколько разделов. Он подписывается директором общества, не подлежит обязательному опубликованию.
Рассмотрим примерную структуру отчета:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях (если это предусмотрено уставом организации) директор представляет на утверждение только годовой бухгалтерский отчет (более подробно об этом можно прочитать в статье «Порядок формирования годовой бухгалтерской отчетности»). Так как законодатель не уточняет, что именно должно содержаться в тексте документа, собрание на свое усмотрение может принять его в качестве отчета от директора перед обществом.
Образец годового отчета генерального директора перед учредителями можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Таким образом, отчет директора (или генерального директора) перед учредителями составляется им самим и содержит анализ деятельности общества за отчетный год. Составить отчет и довести его до сведения общего собрания необходимо в срок до конца марта года, следующего за отчетным.
Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».
Всё, что вы хотели знать про годовой отчёт ООО
Продолжим тему отчётности для самой распространённой организационно-правовой формы предприятий в России – обществ с ограниченной ответственностью (ООО).
ООО бывают разные. Есть общества с большим числом сотрудником, есть и те, в которых трудоустроены лишь пара человек. Есть общества с финансовым оборотом, исчисляющемся в миллионах и миллиардах рублей, а есть и совсем малоприбыльные ООО. Все они разные, но есть одна обязанность, которая объединяет их – это готовить годовой отчёт.
Что он собой представляет, каков его состав, зачем он нужен, кто его готовит и утверждает – разбираемся в статье.
Ищем определение годового отчёта ООО – что это за документ?
Чтобы узнать определение годовой отчётности ООО, обратимся сначала к Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Примечательно, что несмотря на то, что закон об ООО содержит требование к подготовке и утверждению такого отчёта, в нём, однако, не содержится чёткого определения, что же это за документ.
Есть определение данного типа документа в письме Банка России от 10.04.2014 № 06-52/2463. Однако оно касается акционерных обществ, а не ООО. В нём говорится, что годовой отчет – это один из важнейших инструментов информационного взаимодействия с акционерами и заинтересованными лицами, содержащий информацию об итогах деятельности компании за год.
И всё же п. 2 ст. 33 закона об обществах с ограниченной ответственностью содержит норму, которая звучит следующим образом: утверждение годовых отчётов относится к полномочиям общего собрания участников общества.
Финализируя, мы предлагаем такое определение годового отчёта для ООО:
Это документ, который руководитель ООО раз в год направляет общему собранию участников общества, включающий в себя информацию об итогах деятельности ООО за прошедший период – то есть за последний календарный год.
Теперь поговорим о содержании данного отчёта, порядке его подготовки и утверждения.
Формула годового отчёта ООО – каковы обязательные элементы?
Законом об ООО не предусматривается единого шаблона годовых отчётов.
Если нет чётких регламентов к годовым отчётам, значит, они могут быть составлены в свободной форме.
Но есть одно «но»: их состав законодательно раскрыт более или менее ясно: в них должны быть включены сведения о чистых активах общества (п. 3 ст. 30 закона об ООО).
Что это за сведения?
— Об изменении стоимости чистых активов и уставного капитала за три прошедших года, в т.ч. за отчётный год. Если компания «моложе» трёх лет, то сведения указываются за каждый истёкший год.
— Обоснованные доводы, по каким причинам стоимость чистых активов вышла меньше уставного капитала (если это необходимо). Такое обоснование предоставляют генеральный директор и совет директоров.
— Список мер, которые позволяют уравнять стоимость чистых активов с уставным капиталом (также при необходимости).
А ещё ООО могут годовую отчётность составлять, исходя из законодательных требований к аналогичному документу для акционерных обществ. То есть в отчёты ООО могут включить:
— Информацию о положении компании в отрасли.
— Список приоритетных направлений деятельности.
— Отчёт совета директоров об итогах деятельности компании по приоритетным направлениям.
— Объём использованных компанией энергетических ресурсов, причём как в денежном, так и в натуральном выражении.
— Информацию о выплаченных дивидендах.
— Иные сведения, которые исполнительный орган считает необходимым включить.
Поэтому многие общества с ограниченной ответственностью при составлении годовых отчётов опираются на положение «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг», (утв. Банком России от 30.12.2014 № 454-П). Этот документ содержит информацию о сведениях, которые должно включать в свои годовые отчёты АО.
Подготовка годовых отчётов ООО – кому поручить?
Ответ прост: за подготовку годовых отчётов отвечает исполнительный орган, ведь именно этот пул сотрудников лучше всего знает, как обстоят дела в фирме.
ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью закрепляет, что до момента представления документа общему собранию участников, он должен пройти проверку аудиторами и ревизионной комиссией. Они проверяют корректность данных и ищут нарушения.
Обращаем внимание: если в компании нет аудитора и ревизионной комиссии, то их заключение не нужно. В каких случаях в компании должны привлекаться эти специалисты для проверки?
Ревизионная комиссия должна быть, если:
— В обществе больше 15 участников;
— Её наличие предусматривает устав.
Аудитор должен привлекаться, если:
— Это обязательно по законодательству (пример – банки);
— Это прописано в уставе общества;
— Такое решение принято собранием участников.
Идём далее. Чаще всего в компании годовой отчёт готовит бухгалтер или штатный юрист. Документ готовится и отправляется на утверждение в письменной форме.
До представления общему собранию участников годовому отчёту ООО нужно быть подписанным генеральным директором и главным бухгалтером. Также в годовые отчёты ставят отметку о предварительном утверждении советом директоров или единоличным исполнительным органом.
Процесс утверждения годового отчёта ООО – шаг за шагом
Такие отчёты ООО утверждают на очередном общем собрании участников общества. Оно проводится ежегодно в период с первых чисел марта по последние числа апреля, но точные сроки указываются в уставе ООО.
Итак, вы составили отчёт годовой в письменной форме. Какие действия должны последовать за этим?
1. Для начала необходимо определиться с датой проведения очередного (годового) собрания участников ООО, при этом самих участников нужно уведомить о событии за 30 дней до даты его проведения (исключение – если иные сроки не предусматривает устав ООО).
2. Второй шаг – это непосредственно проведение собрания. На нём нужно принять решение об утверждении или неутверждении годового отчёта. Утверждение определяется большинством голосов от всей суммы голосов участников общества (исключение – если в уставе ООО прописана необходимость достижения определённого процента от общей суммы голосов).
3. По итогам собрания составляется протокол. Он подшивается в книгу протоколов общества, а его копия направляется всем участникам заказным письмом – не позднее 10 дней с даты его составления.
Важно: решение, которое приняло собрание участников общества – об утверждении или неутверждении отчёта ООО – должно быть подтверждено нотариально или другим способом, устанавливаемым уставом общества или по единогласному решению участников (ст. 67.1 ГК РФ).
Если по итогам собрания годовой отчёт не утвердили, придётся собираться вновь – на внеочередное собрание участников.
Кстати, иногда может возникнуть требование раскрыть публично годовую отчётность. Это касается случаев, когда общество размещает облигации или другие ценные бумаги.
Подытожим. Чёткого определения годового отчёта ООО нет, как нет и шаблона этого документа. Однако есть вполне ясные указания к его составу, порядку формирования и утверждения. К тому же, целесообразно при его подготовке обращаться к рекомендациям по составлению аналогичного документа для АО.
Поэтому ООО может издать свой внутренний нормативно-правовой акт, в котором оно утверждает собственную форму годовых отчётов – опираясь не только на требования законодательства к их составу, но и на специфику деятельности компании, её корпоративную структуру, число участников общества, направления деятельности и другие важные моменты.
Годовой отчет директора ооо перед учредителями образец
Подотчетность директора общества
Директор ООО является единоличным исполнительным органом в соответствии с положениями ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — закон об ООО). Он избирается на срок, предусмотренный уставом общества, и решает все вопросы, связанные с текущей хозяйственной деятельностью общества, за исключением тех, которые устав относит к компетенции общего собрания или совета директоров.
Ст. 44 закона об ООО предусматривает ответственность единоличного исполнительного органа, который при исполнении своих обязанностей должен действовать разумно и добросовестно.
Директор ООО подотчетен учредителям. Законодательно порядок контроля за действиями директора с их стороны не урегулирован, поэтому правила подготовки и передачи сведений о деятельности общества закрепляются в уставе.
Обязанность директора отчитываться перед учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) и сроки, в которые должна представляться отчетность, могут быть зафиксированы в трудовом договоре и положении о генеральном директоре.
Представить отчет учредителям директор может на годовом собрании.
Сроки и очередность проведения годового собрания регламентированы ст. 34 закона об ООО — с 1 марта по 30 апреля после окончания финансового года. Созывом годового собрания занимается исполнительный орган общества в лице генерального директора, в обязанности которого входит уведомление участников о предстоящем собрании (ст. 36).
Что должен включать в себя отчет директора
Отчет директора, представляемый им учредителям, относится к управленческой отчетности. В отличие от финансовой и бухгалтерской отчетности, единые правила его составления в законодательстве отсутствуют. Они зависят от специфики деятельности общества и устанавливаются индивидуально.
Как правило, такой отчет должен содержать информацию:
о состоянии чистых активов общества и их стоимости в сравнении с размером уставного капитала;
рентабельности продаж и количестве произведенной и отгруженной продукции;
запасах и их оборачиваемости, а также дебиторской и кредиторской задолженности;
уровне чистой прибыли.
Таким образом, на основе отчетности, представленной директором участникам компании, последние формируют полную картину ведения бизнеса и оценивают реальное положение дел, что позволяет контролировать достижения общества и ставить дальнейшие управленческие задачи.
Какую отчетность сдает ООО
И как сдать все вовремя и ничего не забыть
Часть отчетов ООО одинакова для всех, например отчеты за сотрудников. А часть зависит от особенностей компании. Точный список налоговых отчетов можно назвать, только зная систему налогообложения и специфику работы компании.
Какие виды отчетности сдает ООО. Для простоты я условно делю все отчеты на четыре типа: налоговые, бухгалтерские, отчеты за сотрудников и статистические.
Начнем с общих моментов, а затем рассмотрим частные, но тоже довольно распространенные случаи.
Отчетность ООО по сотрудникам
Если в компании есть сотрудники и они оформлены по трудовому или гражданско-правовому договору, то компания-работодатель обязана выплачивать взносы. На каждый тип взносов — свой отчет.
Компании нужно платить за сотрудников несколько видов страховых взносов — отсюда возникает расчет по страховым взносам, расчет по форме 4-ФСС по взносам на травматизм и несколько отчетов в пенсионный фонд.
Сам сотрудник обязан платить со своего дохода налог на доход — НДФЛ, в большинстве случаев это 13%. Платит налог как бы сотрудник, но на деле его рассчитывает, удерживает и перечисляет в налоговую компания-работодатель. Отчеты за эти выплаты — тоже на ней.
Сроки сдачи отчетности. Некоторые отчеты по сотрудникам ООО сдает каждый месяц, другие — каждый квартал или год. Сроки зависят от формы отчета.
Отчеты ООО, каждый месяц, а иногда и чаще
| Отчет СЗВ-ТД | |
|---|---|
| Срок | При приеме или увольнении работника — не позднее следующего рабочего дня |
| При постоянном переводе работника, присвоении ему новой квалификации с записью в трудовую, а также при подаче им заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца. В 2021 году надо не забыть до 15 февраля отправить отчет на всех работников, которые работали на 1 января 2020 года и на которых форма не была отправлена в 2020 году | |
| Куда | В пенсионный фонд |
| Отчет СЗВ-М | |
|---|---|
| Срок | Не позднее 15 числа следующего месяца |
| Куда | В пенсионный фонд |
Отчеты ООО, каждый квартал
| Расчет по страховым взносам | |
|---|---|
| Срок | Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Куда | В налоговую |
| Расчет по форме 4-ФСС | |
|---|---|
| Срок | В месяц, следующий за кварталом: |
| до 20 числа — если на бумаге, | |
| до 25 числа — если электронный | |
| Куда | В фонд социального страхования |
| 6-НДФЛ | |
|---|---|
| Срок | Не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. За год — не позднее 1 марта следующего года |
| Куда | В налоговую |
| Реестр ДСВ-3 | |
|---|---|
| Срок | В течение 20 дней по окончании квартала |
| Куда | В пенсионный фонд |
ООО сдает этот отчет, если перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
Отчеты ООО, каждый год
| СЗВ-СТАЖ | |
|---|---|
| Срок | Не позднее 1 марта следующего года |
| Куда | В пенсионный фонд |
| Справки 2-НДФЛ | |
|---|---|
| Срок | Не позднее 1 марта следующего года. С 2021 года справки о доходах физических лиц включены в годовой отчет 6-НДФЛ |
| Куда | В налоговую |
| Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности | |
|---|---|
| Срок | До 15 апреля следующего года |
| Куда | В ФСС |
Справка 2-НДФЛ бывает двух видов: признак 1 и признак 2. Справка с признаком 2 подается, если компания не смогла удержать и перечислить НДФЛ за физлицо. Например, когда фирма провела розыгрыш в соцсетях и вручила победителю смартфон.
Если нет сотрудников кроме директора, а деятельность компании или еще не началась — и выплат сотрудникам нет, — или приостановлена, нужно сдавать нулевые отчеты.
Нулевые отчеты ООО, каждый месяц
| СЗВ-М | |
|---|---|
| Срок | Не позднее 15 числа следующего месяца |
| Куда | В пенсионный фонд |
Нулевые отчеты ООО, каждый квартал
| Расчет по страховым взносам | |
|---|---|
| Срок | Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Куда | В налоговую |
| Расчет по форме 4-ФСС | |
|---|---|
| Срок | В месяц, следующий за кварталом: |
| до 20 числа — если на бумаге, | |
| до 25 числа — если электронный | |
| Куда | В фонд социального страхования |
Подробно мы разбирали все отчеты ООО по сотрудникам в статье «Налоги, взносы и отчеты за сотрудника».
Бухгалтерская отчетность ООО
Бухгалтерский учет ведут и отчетность по нему сдают все компании. Даже если деятельности нет, раз в год ООО нужно представить как минимум баланс и отчет о финансовых результатах.
В бухотчетности рассказывают, что есть у компании на балансе, как она поработала. Налоговые инспекторы сравнивают бухгалтерскую отчетность с налоговой, например с годовой декларацией по налогу на прибыль, с декларацией по НДС. Анализируют доходы и расходы компании: туда ли все потрачено.
Сроки сдачи отчетности. ООО сдает бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию каждый год — до 31 марта года, следующего за отчетным. За 2020 бухотчетность на бумаге могут сдать только субъекты малого бизнеса из реестра ФНС, а с 2021 года вся бухотчетность сдается только в электронном виде.
Малые и средние предприятия из реестра ФНС подают бухгалтерский баланс и ОФР — отчет о финансовых результатах упрощенного образца. Крупные компании сдают развернутые баланс и ОФР, а также отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств плюс пояснения к отчетности.
Статистическая отчетность
Форм статистической отчетности очень много.
До 2020 года один экземпляр бухгалтерской отчетности нужно было сдавать и в статистику. Но сейчас такой обязанности нет — отчет представляют только в налоговую.
Формы, которые ООО должно сдать в Росстат, зависят от видов экономической деятельности, от наличия статуса малого предприятия и других критериев отбора, которые выбирает Росстат.
Кроме того, формы и количество отчетов достаточно часто меняются. Проверить список отчетов по организации можно на сайте статистики — нужен только ИНН.
Годовой отчет директора ооо перед учредителями образец
Годовой отчет общества с ограниченной ответственностью (ООО)
Общества с ограниченной ответственностью (ООО), как и акционерные общества, обязаны ежегодно проводить годовые (очередные) общие собрания своих участников.
Одним из обязательных вопросов таких собраний для ООО является утверждение годового отчета общества. Этот вопрос, в отличие от ситуации с акционерными обществами, не может быть передан на рассмотрение иного органа управления, в том числе совета директоров (наблюдательного совета). Запрет на это содержится в пункте 2 статьи 33 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Действующим законодательством не установлен полный перечень обязательных для включения в годовой отчет ООО сведений, однако статьей 30 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» определено, что годовой отчет ООО должен содержать раздел о состоянии чистых активов общества, в котором указываются:
1) показатели, характеризующие динамику изменения стоимости чистых активов и уставного капитала общества за три последних завершенных финансовых года, включая отчетный год, или, если общество существует менее чем три года, за каждый завершенный финансовый год;
2) результаты анализа причин и факторов, которые, по мнению единоличного исполнительного органа общества, совета директоров (наблюдательного совета) (в случае образования в обществе указанного совета), привели к тому, что стоимость чистых активов общества оказалась меньше его уставного капитала;
3) перечень мер по приведению стоимости чистых активов общества в соответствие с размером его уставного капитала.
Требования к оформлению и предварительному утверждению годового отчета ООО, в отличие от годового отчета акционерного общества, в законодательстве прописаны не четко, но есть указания (статьи 47 и 48 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью») на обязательную проверку годового отчета до его утверждения собранием ревизионной комиссией (ревизором) ООО, если в обществе предусмотрен такой орган, и на проверку его аудитором, если такое решение принимает общее собрание участников или такое требование установлено законом.
Таким образом, окончательный состав сведений годового отчета ООО и правила его оформления могут быть определены внутренними документами самого ООО. При этом, как правило (по крайней мере, «крупными» ООО), за основу берется состав сведений и правила оформления, установленные для годового отчета акционерного общества в «Положении о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг» (утв. Банком России 30.12.2014 N 454-П).
Есть еще одно немаловажное отличие годового отчета ООО от соответствующего отчета акционерного общества. Согласно нормам пункта 3 статьи 47 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» общее собрание участников не вправе утверждать годовые отчеты и бухгалтерские балансы общества при отсутствии заключений ревизионной комиссии (ревизора) общества.
Годовой отчет ООО входит в состав информации и материалов, подлежащих предоставлению участникам общества при подготовке годового (очередного) общего собрания участников. Если иной порядок ознакомления участников ООО с информацией и материалами не предусмотрен уставом, орган или лица, созывающие общее собрание, обязаны направить им информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении собрания, а в случае изменения повестки дня соответствующие информация и материалы направляются вместе с уведомлением о таком изменении. Годовой отчет, входящий в материалы, в течение 30 дней (если меньший срок не установлен уставом ООО) до проведения общего собрания участников общества должен быть предоставлен всем участникам для ознакомления в помещении исполнительного органа ООО. Общество также обязано по требованию любого участника ООО предоставить ему копию такого отчета за плату, которая не может превышать затраты на ее изготовление.
Раскрытие (опубликование) годового отчета ООО необходимо только в случаях, прямо установленных законом. Например, таким случаем будет ситуация, когда ООО является эмитентом публично размещаемых облигаций и/или иных эмиссионных ценных бумаг.
Северо-Западный филиал АО «Новый регистратор» оказывает услуги по подготовке и проведению общих собраний участников ООО, подготовке всех необходимых для этого документов, включая уведомления участников, протоколы, бюллетени, годовые отчеты. Наш опыт работы позволит Вам избежать ошибок, следующих за ними штрафов, а также корпоративных конфликтов, развивающихся на основе нарушения прав участников общества с ограниченной ответственностью из-за просчетов при созыве собраний
Предстоящие семинары
14.10.2021 состоится семинар для АО и ООО по теме: «Обзор изменений в законодательстве об акционерных обществах и о рынке ценных бумаг в 2021 году, в т.ч.: – о цифровых финансовых активах, цифровой валюте, цифровых правах и ведении реестра акций оператором информационной системы (оператором обмена цифровых финансовых активов), – новое в порядке взаимодействия эмитентов и «потерянных акционеров»; иные изменения в подготовке, созыве и проведении общего собрания акционеров (ОСА) в АО; дистанционные технологии проведения ОСА; обзор типовых ошибок эмитентов в проведении ОСА; – новое в практике исключения акционеров из реестра АО; – новое положение о раскрытии информации эмитентом, обзор и комментарии; – новое в практике включения АО в реестр МСП; – новое в порядке взаимодействия эмитента с ФНС, вопросы предоставления документов, новые формы, практические рекомендации. – дайджест новостей от Банка России. Круглый стол. Ответы на вопросы».
Юридические новости
АКТУАЛИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ЕГРЮЛ
ВСТУПИЛ В СИЛУ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЙ НА 2020 ГОД ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ИЗМЕНЕНИЯ В 115-ФЗ ОТ 07.04.2020).
К СВЕДЕНИЮ ЭМИТЕНТОВ ЭМИССИОННЫХ ЦЕННЫХ БУМАГ
Вступил в силу закон, который изменяет сроки проведения годовых собраний акционеров в 2020 году и раскрытия консолидированной финансовой отчетности за 2019 год, а также вносит изменения в части выполнения требований законодательства для случаев снижения СЧА общества ниже размера уставного капитала и устанавливает особенности некоторых корпоративных процедур применительно к 2020 году.
Новое положение о раскрытии информации эмитентами. Банк России разработал проект.
Почему Северо-Западный филиал АО «Новый регистратор»?
Задать вопрос онлайн:
Северо-Западный филиал АО «Новый регистратор»
Место нахождения: г. Санкт-Петербург
Почтовый адрес:197101, Санкт-Петербург,
ул. Большая Монетная, д. 16, корп. 30, лит. А
Часы приема документов: c 10:00 до 14:00
Часы выдачи документов: c 10:00 до 17:00
Перерыв на обед: с 14:00 до 15:00
E-mail: spr@newreg.ru
Сайт: spr.newreg.ru
Справки по тел. (812) 336-51-06