годовой отчет организации образец
Годовая бухгалтерская отчетность организации в 2021 году
В конце марта всем бухгалтерам страны предстоит сдать годовую бухгалтерскую отчетность. Помимо всем известного баланса, нужно сдать в ФНС и приложения к нему. Какие приложения понадобятся и когда их сдавать, рассказываем в статье.
Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и несколько приложений — так выглядит полный комплект годовой отчетности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Нюансы составления, состав отчетности и ее подробное содержание раскрыты в ПБУ 4/99.
Существуют такие приложения:
Публичность отчетности
Существует ряд компаний, которые должны публиковать бухгалтерскую отчетность. То есть данные их деятельности должны быть доступны всем заинтересованным лицам (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Узнать, должна ли организация публиковать отчетность, можно, проанализировав закон, регулирующий деятельность компании. Например, публиковать отчетность обязаны саморегулируемые организации (пп. 11 п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ).
Акционерные общества должны раскрывать свою годовую отчетность (п. 1 ст. 92 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Публиковать отчетность нужно до 1 июня (п. 46 Приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43Н).
Сдайте бух.отчетность в срок и без ошибок! Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Как составить бухгалтерский баланс
Баланс составляется на основании данных по счетам на конец года. Включает два раздела, итоги которых должны быть равны. Это актив и пассив. Когда-то баланс именовали формой № 1.
Виды бухгалтерского баланса: упрощенный и полный. Первый вариант могут составлять малые предприятия. Остальные представляют баланс с подробной расшифровкой по статьям.
Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2020 год — 31.03.2021.
В 2021 году действует форма бухбаланса, утвержденная приказом Минфина от 19.04.2019 № 61н. Из последних изменений теперь в форме нужно указывать:
Пример заполнения бухгалтерского баланса
ООО «Флаги» создано в 2019 году. В конце года главный бухгалтер (он же и директор) составил баланс на основании оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета. Так как деятельность ведется первый год, показатели за предыдущие два года отсутствуют. Остатки по счетам представлены в таблице.
Сальдо по дебету счета
Сумма, тыс. руб.
Сальдо по кредиту счета
Сумма, тыс. руб.
В строку 1150 баланса записывается разница между счетами 01 и 02, то есть отражается остаточная стоимость основных средств.
Остатки по счету 10 заносятся в строку 1210. НДС нужно учесть в строке 1220. Все денежные средства отражаются в строке 1250 актива баланса (15 + 88 = 103).
Для уставного капитала есть строка 1310, а для нераспределенной прибыли — строка 1370.
Сальдо счета 66 (займы) отражается в строке 1510. Вся задолженность кредиторов — в строке 1520 (40 + 45 +14 +37 = 136).
В конце заполнения баланса нужно сопоставить строки 1600 и 1700 — они должны быть равны. В примере итог баланса равен 300 тыс. руб.
Скачать образец бухгалтерского баланса
Скачать пустой бланк баланса
Сдайте бух.отчетность в срок и без ошибок! Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Отчет о финансовых результатах
Также этот отчет многие по привычке называют формой № 2. В утвержденном бланке отсутствуют коды строк. Их нужно вписать самостоятельно, опираясь на кодировку, представленную в приложении № 4 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
В бланк отчета о финансовых результатах тоже внесли изменения. Поменялись некоторые названия строк, а часть из них исключили. Эти изменения вступят в силу с отчетности за 2020 год.
Составляя баланс, можно руководствоваться конечным сальдо по счетам. Для отчета о финрезультатах понадобятся обороты по счетам.
Итак, краткое содержание строк отчета:
Код 2110 — оборот по кредиту счета 90 «Выручка». Предположим, что ООО «Флаги» заработало 11 000 тыс. руб.
Код 2120 — оборот по дебету счета 90. Здесь пишется себестоимость товаров, проданной продукции, работ и т. д. Допустим, ООО «Флаги» отнесло затраты на себестоимость в размере 7 000 тыс. руб.
Код 2100 — разница строк 2110 и 2120. То есть в нашем примере расчет такой: 11 000 — 7 000 = 5 000.
Код 2210 — оборот по дебету счета 90. В этой строке запишем коммерческие расходы (счет 44) ООО «Флаги», которые составили 1 500 тыс. руб.
Код 2220 — оборот по дебету счета 90 «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 26. Бухгалтер запишет в отчет сумму 1 300 тыс. руб.
Код 2200 = строка 2100 — 2210 — 2220. Прибыль ООО «Флаги» составит 2 200 тыс. руб. (5 000 — 1 500 — 1 300).
Код 2340 — оборот по кредиту счета 91 (не учитываются суммы по строкам 2310 и 2320).
Код 2350 — оборот по дебету счета 91 за вычетом строки 2330.
Код 2300 = строка 2200 + строка 2310 + строка 2320 + строка 2340 — строка 2330 — строка 2350.
Код 2410 — налог на прибыль начисленный (20 % от строки 2300). У ООО «Флаги» прибыль составила 144 тыс. руб. Значит, налог равен 29 тыс. руб. (144 х 20 %).
Код 2400 = 2300 — 2410 — 2460. Также нужно учесть строки 2430 и 2450 (либо вычесть, либо прибавить в зависимости от знака строки).
Скачать образец отчета о финансовых результатах
Скачать пустой бланк отчета о финрезультатах
Отчет об изменениях капитала
В этом отчете подробно расшифровываются все движения капитала компании. Состоит отчет из трех разделов. По названию строки можно легко понять, какую информацию следует занести по тому или иному коду.
Среди бухгалтеров форма имеет также название форма № 3.
В нашем примере у ООО «Флаги» не было деятельности в 2016 и 2017 годах, поэтому в отчете соответствующие строки будут пустыми.
Строка 3311 равна строке баланса 1370. Итого по строке 3300 будет совпадать с суммой по строке 1300 баланса. Раздел 2 отчета не заполняется, так как у ООО «Флаги» не было корректировок.
Раздел 3 отчета расскажет пользователям о наличии чистых активов. В нашем случае они равны 125 тыс. руб. (все активы за вычетом краткосрочных обязательств, 300 — 175 = 125).
Скачать образец отчета об изменениях капитала
Скачать пустой бланк отчета об изменениях капитала
Отчет о движении денежных средств
Представляется в составе годовой отчетности. Раньше отчет именовался формой № 4.
Заполнение рассмотрим на примере.
Остатки денежных средств ООО «Флаги» по состоянию на 31.12.2020:
Наличные в кассе — 15 000 руб.
На банковском счете — 88 000 руб.
Сумма выручки от продажи товаров без НДС — 11 000 000 рублей.
Полученные займы составили 39 000 рублей, возвратов по ним не было.
Платежи по текущим долгам составили 10 936 000 рублей.
Пояснительная записка
Пояснения к балансу составляют в произвольной форме. В них раскрывают подробно показатели, указанные в балансе и других годовых отчетах. Содержание записки компания определяет сама. Но чем подробнее будет пояснительная записка, тем меньше вопросов и сомнений будет у налоговой инспекции. Также пояснительная записка может понадобиться учредителям и прочим лицам, работающим с отчетностью.
Что можно и нужно включать в пояснительную записку, раскрывают п. 24–31 ПБУ 4/99.
Исправление ошибок
Бухгалтер может обнаружить в учете компании ошибки, которые искажают учет и, соответственно, отчетность.
Если ошибка обнаружена до формирования отчетности, она исправляется датой отчетного года. Тут есть два нюанса:
Если отчетность уже сдана, следует исправить ошибки текущим годом. Проводки будут содержать счет 84. При выявлении существенных ошибок после сдачи отчетности отчетность не пересдается. Скорректированные показатели нужно будет отразить в отчетности за текущий год путем корректировки начального сальдо в балансе и прочих отчетах.
Подобная инструкция по внесению исправлений представлена в ПБУ 22/2010.
Сдайте бух.отчетность в срок и без ошибок! Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Примерная форма годового отчета общества с ограниченной ответственностью (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Общим собранием участников
[ наименование общества с
ограниченной ответственностью ]
Протокол [ N, число, месяц, год ]
Годовой отчет общества с ограниченной ответственностью
[ Наименование общества с ограниченной ответственностью ]
За [ указать отчетный период ]
1. Общие сведения об обществе
1.1. Полное наименование Общества: [ вписать нужное ].
1.2. Сокращенное наименование Общества: [ вписать нужное ].
1.3. Место нахождения Общества: [ вписать нужное ].
1.4. Дата государственной регистрации: [ вписать нужное ], ОГРН: [ вписать нужное ].
1.5. Сведения об уставном капитале: [ вписать нужное ].
1.6. Органы управления Общества: [ вписать нужное ].
1.7. Телефон/факт: [ вписать нужное ].
1.8. Адрес электронной почты: [ вписать нужное ].
2. Положение общества в отрасли
2.1. Основным видом деятельности Общества является [ указать какие виды деятельности осуществляет общество, дать общую характеристику отрасли, темпы ее роста и анализ структуры, отметить положение общества в отрасли, процент производства в отрасли, рынки сбыта продукции/оказания услуг и т. п., отметить основные проблемы развития общества и ближайших конкурентов ].
3. Приоритетные направления деятельности общества
3.1. Приоритетными направлениями деятельности Общества являются [ обозначить основные направления развития общества с учетом общей стратегической линии, привести обоснование их приоритета ].
4. Перспективы развития общества
4.1. Общество планирует [ описать работу по дальнейшему закреплению позиций общества на рынке производства/сбыта товаров и услуг, увеличению объемов производства/сбыта ].
5. Основные факторы риска, связанные с деятельностью общества
5.1. Риски, указанные в настоящем разделе, представлены по состоянию на отчетную дату, то есть на [ число, месяц, год ]: [ описать отраслевые, страновые, региональные, финансовые риски, риски, связанные с недружественной скупкой, слабым менеджментом, проблемами работы в команде (коллективе) и человеческим фактором ].
6. Перечень совершенных обществом в отчетном году крупных сделок, а также иных сделок, на совершение которых в соответствии с уставом общества распространяется порядок одобрения крупных сделок
6.1. [ Содержание сделки ]
— цена сделки [ сумма цифрами и прописью ] рублей;
— [ указать иные существенные условия сделки ];
7. Перечень совершенных обществом в отчетном году сделок, в совершении которых имелась заинтересованность
7.1. [ Содержание сделки ]
— цена сделки [ сумма цифрами и прописью ] рублей;
— заинтересованные лица: [ Ф. И. О./наименование ];
— [ указать иные существенные условия сделки ];
8. Совет директоров (Наблюдательный совет) общества
8.1. [ Ф. И. О. члена совета директоров ]
— год рождения [ число, месяц, год ];
9. Лицо, занимающее должность единоличного исполнительного органа общества
9.1. [ Наименование должности и Ф. И. О. ]
— год рождения [ число, месяц, год ];
10. Коллегиальный исполнительный орган общества
10.1. [ Ф. И. О. члена Правления/Дирекции ]
— год рождения [ число, месяц, год ];
11. Критерии определения и размер вознаграждения (компенсации расходов) лиц, занимающих должности в органах управления общества, выплаченного или выплачиваемого по результатам отчетного года
[ Основным критерием определения размера вознаграждения членов совета директоров, коллегиального исполнительного органа и единоличного исполнительного органа общества должны стать результаты деятельности общества и оценка вклада каждого члена совета директоров в их достижение.
Размер компенсации должен возмещать разумные расходы, связанные с исполнением членами указанными лицами своих обязанностей.
Для повышения эффективности деятельности органов управления общества рекомендуется также внедрить практику поощрения членов совета директоров, не являющихся должностными лицами общества ].
Общий размер вознаграждения (компенсации расходов) лицу, занимающему должность единоличного исполнительного органа, членам Совета директоров (Наблюдательного совета), членам коллегиального исполнительного органа, выплаченного или выплачиваемого по результатам отчетного года составляет [сумма цифрами и прописью] рублей.
12. Информация об объеме каждого из использованных обществом в отчетном году видов энергетических ресурсов в натуральном и денежном выражении
Годовой отчет общества: определение, особенности, проблемы
Годовой отчет общества. Какие сведения должен включать отчет. Особенности документа. Основные положения о годовом отчете ООО.
Российское законодательство обязывает хозяйственные общества (акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью) ежегодно отчитываться перед своими участниками или акционерами. Это не бухгалтерская отчетность, а сведения об основных результатах деятельности компании за год.
В федеральных законах об ООО и АО установлен разный объем требований к этому документу, но его наличие обязательно. За его отсутствие и/или непредоставление участникам (акционерам) общество может быть привлечено к административной ответственности по ч. 11 ст. 15.32.1 (штраф от 500 000 рублей до 700 000).
Что такое годовой отчет
Законодатель достаточно четко указал, какие сведения должны содержаться в годовом отчете акционерного общества. Этим списком могут воспользоваться и ООО (в законе об ООО содержание отчета не детализировано):
Также обязательно должны быть в годовой отчет включены данные о чистых активах и их изменении. Уставом может быть предусмотрено включение в него других данных.
Годовой отчет для акционерных обществ
Требования к отчету и порядку его утверждения содержатся в ФЗ-208 от 26.12.1995г. и Положении о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг №454-П от 30.12.2014 г. (с 1 октября 2021 года вступает в силу новое Положение 714-П от 27.03.2020г.).
Обычно годовой отчет утверждается общим собранием акционеров (это правило допускается пересмотреть в уставе и отдать полномочия по утверждению совету директоров). Дело в том, что годовой отчет акционерные общества все равно обязаны публиковать в сети Интернет.
Помимо директора или совета директоров его утверждает также ревизионная комиссия (исключения из правила предусмотрены только для непубличных акционерных обществ, где постояннодействующая ревизионная комиссия не предусмотрена по уставу).
Ответственность за нераскрытие информации акционерными обществами отдельно установлена в ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ, штраф составляет от 700 000 до 1 000 000 рублей.
Особенности годового отчета для обществ с ограниченной ответственностью
В законе об ООО определения годового отчета нет. Но регламентирован порядок утверждения и общие указания о содержании документа.
Годовой отчет для ООО обязательный документ, инструмент обмена информацией о деятельности общества, так же как и для АО. Публиковать его не обязательно (кроме определенных случаев, например, при выпуске облигаций), зато нужно выслать заблаговременно участникам (если предоставление документов другим способом не утверждено в уставе).
В уставе допускается разработать собственный порядок утверждения годового отчета, но нельзя нарушать императивные нормы закона.
Основные положения о годовом отчете ООО:
Шаблона годового отчета нет, он составляется в произвольной форме, в локальном нормативном акте допускается ее утвердить с соблюдением законодательных требований.
В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.
Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.
Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.
Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).
Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:
Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).
Будем рады увидеть вас среди наших клиентов!
Звоните или пишите прямо сейчас!
Телефон +7 (383) 310-38-76
Адрес электронной почты info@vitvet.com
Юридическая фирма «Ветров и партнеры»
больше, чем просто юридические услуги
Всё, что вы хотели знать про годовой отчёт ООО
Продолжим тему отчётности для самой распространённой организационно-правовой формы предприятий в России – обществ с ограниченной ответственностью (ООО).
ООО бывают разные. Есть общества с большим числом сотрудником, есть и те, в которых трудоустроены лишь пара человек. Есть общества с финансовым оборотом, исчисляющемся в миллионах и миллиардах рублей, а есть и совсем малоприбыльные ООО. Все они разные, но есть одна обязанность, которая объединяет их – это готовить годовой отчёт.
Что он собой представляет, каков его состав, зачем он нужен, кто его готовит и утверждает – разбираемся в статье.
Ищем определение годового отчёта ООО – что это за документ?
Чтобы узнать определение годовой отчётности ООО, обратимся сначала к Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Примечательно, что несмотря на то, что закон об ООО содержит требование к подготовке и утверждению такого отчёта, в нём, однако, не содержится чёткого определения, что же это за документ.
Есть определение данного типа документа в письме Банка России от 10.04.2014 № 06-52/2463. Однако оно касается акционерных обществ, а не ООО. В нём говорится, что годовой отчет – это один из важнейших инструментов информационного взаимодействия с акционерами и заинтересованными лицами, содержащий информацию об итогах деятельности компании за год.
И всё же п. 2 ст. 33 закона об обществах с ограниченной ответственностью содержит норму, которая звучит следующим образом: утверждение годовых отчётов относится к полномочиям общего собрания участников общества.
Финализируя, мы предлагаем такое определение годового отчёта для ООО:
Это документ, который руководитель ООО раз в год направляет общему собранию участников общества, включающий в себя информацию об итогах деятельности ООО за прошедший период – то есть за последний календарный год.
Теперь поговорим о содержании данного отчёта, порядке его подготовки и утверждения.
Формула годового отчёта ООО – каковы обязательные элементы?
Законом об ООО не предусматривается единого шаблона годовых отчётов.
Если нет чётких регламентов к годовым отчётам, значит, они могут быть составлены в свободной форме.
Но есть одно «но»: их состав законодательно раскрыт более или менее ясно: в них должны быть включены сведения о чистых активах общества (п. 3 ст. 30 закона об ООО).
Что это за сведения?
— Об изменении стоимости чистых активов и уставного капитала за три прошедших года, в т.ч. за отчётный год. Если компания «моложе» трёх лет, то сведения указываются за каждый истёкший год.
— Обоснованные доводы, по каким причинам стоимость чистых активов вышла меньше уставного капитала (если это необходимо). Такое обоснование предоставляют генеральный директор и совет директоров.
— Список мер, которые позволяют уравнять стоимость чистых активов с уставным капиталом (также при необходимости).
А ещё ООО могут годовую отчётность составлять, исходя из законодательных требований к аналогичному документу для акционерных обществ. То есть в отчёты ООО могут включить:
— Информацию о положении компании в отрасли.
— Список приоритетных направлений деятельности.
— Отчёт совета директоров об итогах деятельности компании по приоритетным направлениям.
— Объём использованных компанией энергетических ресурсов, причём как в денежном, так и в натуральном выражении.
— Информацию о выплаченных дивидендах.
— Иные сведения, которые исполнительный орган считает необходимым включить.
Поэтому многие общества с ограниченной ответственностью при составлении годовых отчётов опираются на положение «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг», (утв. Банком России от 30.12.2014 № 454-П). Этот документ содержит информацию о сведениях, которые должно включать в свои годовые отчёты АО.
Подготовка годовых отчётов ООО – кому поручить?
Ответ прост: за подготовку годовых отчётов отвечает исполнительный орган, ведь именно этот пул сотрудников лучше всего знает, как обстоят дела в фирме.
ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью закрепляет, что до момента представления документа общему собранию участников, он должен пройти проверку аудиторами и ревизионной комиссией. Они проверяют корректность данных и ищут нарушения.
Обращаем внимание: если в компании нет аудитора и ревизионной комиссии, то их заключение не нужно. В каких случаях в компании должны привлекаться эти специалисты для проверки?
Ревизионная комиссия должна быть, если:
— В обществе больше 15 участников;
— Её наличие предусматривает устав.
Аудитор должен привлекаться, если:
— Это обязательно по законодательству (пример – банки);
— Это прописано в уставе общества;
— Такое решение принято собранием участников.
Идём далее. Чаще всего в компании годовой отчёт готовит бухгалтер или штатный юрист. Документ готовится и отправляется на утверждение в письменной форме.
До представления общему собранию участников годовому отчёту ООО нужно быть подписанным генеральным директором и главным бухгалтером. Также в годовые отчёты ставят отметку о предварительном утверждении советом директоров или единоличным исполнительным органом.
Процесс утверждения годового отчёта ООО – шаг за шагом
Такие отчёты ООО утверждают на очередном общем собрании участников общества. Оно проводится ежегодно в период с первых чисел марта по последние числа апреля, но точные сроки указываются в уставе ООО.
Итак, вы составили отчёт годовой в письменной форме. Какие действия должны последовать за этим?
1. Для начала необходимо определиться с датой проведения очередного (годового) собрания участников ООО, при этом самих участников нужно уведомить о событии за 30 дней до даты его проведения (исключение – если иные сроки не предусматривает устав ООО).
2. Второй шаг – это непосредственно проведение собрания. На нём нужно принять решение об утверждении или неутверждении годового отчёта. Утверждение определяется большинством голосов от всей суммы голосов участников общества (исключение – если в уставе ООО прописана необходимость достижения определённого процента от общей суммы голосов).
3. По итогам собрания составляется протокол. Он подшивается в книгу протоколов общества, а его копия направляется всем участникам заказным письмом – не позднее 10 дней с даты его составления.
Важно: решение, которое приняло собрание участников общества – об утверждении или неутверждении отчёта ООО – должно быть подтверждено нотариально или другим способом, устанавливаемым уставом общества или по единогласному решению участников (ст. 67.1 ГК РФ).
Если по итогам собрания годовой отчёт не утвердили, придётся собираться вновь – на внеочередное собрание участников.
Кстати, иногда может возникнуть требование раскрыть публично годовую отчётность. Это касается случаев, когда общество размещает облигации или другие ценные бумаги.
Подытожим. Чёткого определения годового отчёта ООО нет, как нет и шаблона этого документа. Однако есть вполне ясные указания к его составу, порядку формирования и утверждения. К тому же, целесообразно при его подготовке обращаться к рекомендациям по составлению аналогичного документа для АО.
Поэтому ООО может издать свой внутренний нормативно-правовой акт, в котором оно утверждает собственную форму годовых отчётов – опираясь не только на требования законодательства к их составу, но и на специфику деятельности компании, её корпоративную структуру, число участников общества, направления деятельности и другие важные моменты.