график оплаты выполненных работ образец
Составляем график исполнения контракта
График исполнения контракта — это документ, который отражает обязательные сроки работ или поставки товара и объемы. Заказчик может контролировать ход выполнения обязательств на отдельных этапах и оперативно принять меры в случае их нарушения.
Нормативная база
Согласно гражданскому законодательству РФ (гл. 21 ГК РФ), договор не всегда является единым обязательством, из одного юридического факта может возникать несколько требований. В отношении периода поставки, оказания услуг, выполнения работ это означает, что заказчик вправе не только указать конечный момент реализации условий контракта, но и определить отдельные периоды, в рамках которых необходимо достичь промежуточных результатов. Для этого и составляется документ. Образец графика исполнения контракта по 44-ФЗ вы сможете скачать в конце статьи.
К примеру, указание даты завершения строительства не всегда является достаточным условием для успешной сдачи объекта. В целях добросовестного выполнения подрядчиком работ, контроля за ходом исполнения обязательств госзаказчик указывает в договоре условие о сдаче отдельных этапов.
Используйте материалы КонсультантПлюс
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ .
График исполнения контракта: когда обязателен
Закон о контрактной системе обязывает заказчика устанавливать время реализации отдельных этапов договора при заключении контракта, содержащего следующие положения (ч. 12 ст. 34 44-ФЗ):
Если госзакупка попадает под это описание, необходимо составить график.
При составлении плана исполнения необходимо учитывать, что объем работ по каждому году должен соотноситься с технологическими аспектами выполнения и с объемами финансирования, заложенными в бюджете на каждый год.
Как составить график
Документ является неотъемлемой частью договора. В разделе «Обязательства поставщика (подрядчика, исполнителя)» должно отображаться условие о поставке или выполнении работ не только к определенной дате, но и с соблюдением достижения промежуточных результатов отдельных этапов.
Содержание заказчик устанавливает на стадии разработки документации и при публикации в ЕИС размещает его вместе со всеми документами заказа. Документ может содержать следующую информацию:
Подача заявки поставщиком на участие в процедуре означает его согласие на условия, предложенные заказчиком, в том числе на время поставки. На стадии заключения контракта как заказчик, так и поставщик подписывают договор, включающий все приложения, в том числе техническое задание, и документ о периодах поставки.
Инструкция по составлению графика исполнения контракта по 44-ФЗ
График выполнения работ — это документ, в котором заказчик прописывает этапы и сроки исполнения контракта. В некоторых закупках он строго обязателен, а в некоторых составлять его нет необходимости.
Скачать приказ Минстроя № 336/пр от 05.06.2018 из КонсультантПлюс |
Скачать образец план-графика выполнения работ из КонсультантПлюс |
Скачать образец графика строительных работ из КонсультантПлюс |
Скачать образец графика проведения работ из КонсультантПлюс |
Скачать образец графика монтажных работ из КонсультантПлюс |
Когда календарный план обязателен
Законодательство о контрактной системе прямо указывает в ч. 12 ст. 34 44-ФЗ, в каком случае в контракт включается график исполнения контракта в обязательном порядке:
При наличии обоих этих условий является ли календарный план обязательным приложением к контракту — да, заказчик обязательно включает в конкурсную документацию календарный план.
Как составить календарный план
Типовая форма документа не установлена законом. Чтобы это приложение к госконтракту содержало все необходимые сведения, включите в него:
Все эти данные должны совпадать с текстом договора и сведениями, указанными в других приложениях. Например, количество этапов, которые прописаны в календарном плане поставки товаров, равно количеству этапов поставки в календарном плане оплаты договора, итоговая сумма всех промежуточных поставок равна сумме, которая подлежит оплате по договору.
Вот как выглядит примерный образец графика исполнения контракта по 44-ФЗ в 2021 году:
Как составить календарный план для строительства
В приказе Минстроя № 336/пр от 05.06.2018 зафиксировано, что в контракте график исполнения контракта устанавливается, если закупаются строительные услуги, реконструкции объектов капитального строительства. Этот же приказ утверждает методику составления графика.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести закупку строительных работ без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно.
Составление календарного плана для строительства и монтажа проводится на основе проектно-сметной документации.
В нем содержится информация о промежуточных сроках строительства или реконструкции и об общей длительности исполнения обязательств.
Документ составляют в табличной форме, прикладывают к проекту договора в форме приложения и размещают в ЕИС вместе с конкурсной документацией.
В соответствии с требованиями Минстроя, план-график производства работ содержит:
Степень детализации этапов заказчик определяет, исходя из специфических особенностей объекта, условий приемки и технологических решений, которые заложены в проектно-сметную документацию.
Вот как выглядит пример плана-графика выполнения строительных работ в 2021 году:
Под табличной формой заказчик указывает даты, не позднее которых:
В приказе Минстроя № 336/пр сказано, чему должен соответствовать график выполнения работ по государственному контракту, который заключен в результате тендера:
Примерный образец графика оплаты выполненных работ 44-ФЗ в 2021 году:
Наименование объекта: Строительство тренировочного футбольного манежа в г. Набережные Челны
Наименование этапа выполнения госконтракта и (или) комплекса и (или) вида и (или) части отдельного вида работ
Сроки выплаты аванса
Размер аванса, подлежащего выплате исполнителю
Сроки оплаты за выполненный этап выполнения госконтракта и (или) комплекса и (или) вида и (или) части отдельного вида работ
Доля этапа выполнения госконтракта госконтракта и (или) комплекса и (или) вида и (или) части отдельного вида работ в цене госконтракта
Строительство тренировочного футбольного манежа в г.
В течении 30 календарных дней после получения Государственным заказчиком письменного обращения от Исполнителя
10% от суммы настоящего контракта
В течение 30 дней с момента подписания итогового акта сверки
Должность исполнителя /Ф.И.О./
Как составить график оказания услуг
Инструкция по составлению периодичности оказания услуг кардинально не отличается от общих правил. В этом документе прописывается предмет и периодичность его выполнения.
Вот как выглядит образец графика оказания услуг по 44-ФЗ в 2021 году:
Важная практика
Постановлением арбитражного суда Волго-Вятского округа по делу № А43-49474/2018 от 21.02.2020 суд поддержал подрядчика и указал, что согласованный сторонами календарный план не означает, что установлены этапы. Ответственность за нарушение графика строительства по контракту не установлена. Оснований для начисления неустойки у заказчика не было.
Суть спора — стороны заключили контракт на проведение строительства, предусмотрели в нем график производства, где указали виды работ по месяцам и их стоимость. Установили наличие периодов, по которым подрядчик допустил просрочку. После подписания приемочных документов заказчик уведомил его о взыскании неустойки за нарушение графика производства строительства. Подрядчик с этим не согласился и обратился в суд.
С 01.04.2020 действует новая редакция положения о порядке начисления неустойки. Пени за нарушение поставщиком срока исполнения отдельного этапа контракта теперь рассчитывают, исходя из его цены за вычетом исполненных по этому этапу обязательств. Чтобы воспользоваться новшеством, рекомендуем предусмотреть в контракте этапы, если строительство выполняется по периодам.
Об авторе этой статьи
Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС по специальности «Финансы и кредит».
В 2013 году — Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году прошла профессиональную переподготовку на базе образовательного центра «Гарант» и «Сбербанк-АСТ» по программе «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».
С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2017 года — консультирует заказчиков и поставщиков.
Статьи
График выполнения работ и график оплаты по 44-ФЗ
Ст. 110.2 Закона № 44-ФЗ предусматривает, что обязательными приложениями к контракту, предметом которого являются строительство или реконструкция объекта, должны быть смета контракта и график выполнения работ. По желанию заказчика оплата за выполненные работ может осуществляться в соответствии с графиком оплаты. Однако, указанный график, с учетом последних изменений, внесенных в Закон № 44-ФЗ, не является обязательным приложением к контракту и может составляться по усмотрению заказчика.
В одной из прошлых статей специалисты Консультационного центра в сфере закупок “Закон.гуру” уже рассмотрели отдельные особенности составления сметы контракта. Очень рекомендуем эту статью к прочтению. В данной же статье будут рассмотрены особенности составления графика выполнения работ и графика оплаты, а также сделана попытка взаимоувязать такие графики со сметой контракта.
Составление графика выполнения работ и графика оплаты
Аналогичное правило установлено приказом Минстроя России от 23.12.2019 № 841/пр, согласно которому детализация (группировка) конструктивных решений (элементов), комплексов (видов) работ в проекте сметы контракта и, соответственно, в смете контракта осуществляется таким образом, чтобы было возможно однозначно идентифицировать начало, окончание и содержание работ (для удобства их приемки и оплаты в ходе реализации контракта в соответствии с графиком выполнения подрядных работ). Таким образом, взаимосвязанными должны быть не только график выполнения работ и график оплаты между собой. Указанные графики также должны быть взаимоувязаны с проектом сметы контракта!
График исполнения контракта и график выполнения строительно-монтажных работ: в чем разница?
Методика составления графика выполнения строительно-монтажных работ, как было указано выше, утверждена приказом Минстроя России от 05.06.2018 № 336/пр. Помимо данного графика заказчик также обязан формировать график исполнения контракта, который включает в себя график выполнения строительно-монтажных работ.
График исполнения контракта формируется при условии, если контракт на строительство (реконструкцию) объекта заключается на срок более 3 лет (прим.: если на 3 года ровно, то составление графика исполнения контракта не является обязательным) и цена контракта составляет более чем 100 000 000 рублей.
Требование о составлении графика исполнения контракта установлено типовым условием, принятым приказом Минстроя России от 14.01.2020 № 9/пр и обусловлено положением ч. 12 ст. 34 Закона № 44-ФЗ, которое распространяет свое действие на все подобные контракты вне зависимости от их предмета. При этом методика составления графика исполнения контракта не утверждается, а сам такой график составляется по форме, установленной заказчиком самостоятельно. Логично предположить, что график исполнения контракта в рассматриваемом случае будет представлять собой просто разбивку графика строительно-монтажных работ по годам.
Когда работы считаются выполненными?
На этом вопросе споткнулись и еще будут спотыкаться очень многие заказчики. Напомним, что согласно ч. 4 ст. 110.2 Закона № 44-ФЗ результатом контракта, предметом которого является строительство (реконструкция) объекта капитального строительства, являются не сами работы, а объект, в отношении которого получено заключение органа государственного строительного надзора и, в случаях, предусмотренных ч. 7 ст. 54 ГрК РФ, заключение федерального государственного экологического надзора.
Представим ситуацию: заказчик сформировал смету контракта и график выполнения работ. Согласно типовым условиям, утвержденным приказом Минстроя России от 14.01.2020 № 9/пр, оплата за выполненные работы должна осуществляться заказчиком в течение 30 календарных (или 15 рабочих дней) со дня подписания соответствующего акта сдачи-приемки выполненных работ (в зависимости от того, проводится ли заказчиком закупка среди СМП и СОНКО или нет).
Итак, все работы подрядчиком выполнены и приняты заказчиком. Следовательно, окончательная оплата должна быть произведена заказчиком в течение 30 календарных (или 15 рабочих дней) со дня подписания последнего акта сдачи-приемки выполненных работ. Однако, само заключение о соответствии объекта еще не будет получено заказчиком к этому моменту. Следовательно, заказчик допустит 100% оплату в отсутствие “результата работ”, т.е. 100% авансирование. Чтобы этого избежать в смете контракта (и соответственно в проекте сметы контракта), в графике выполнения строительно-монтажных работ и в графике оплаты (при наличии последнего) необходимо предусматривать еще один этап: “получение заключения органа государственного строительного надзора и, в случаях, предусмотренных ч. 7 ст. 54 ГрК РФ, заключения федерального государственного экологического надзора” с любой удобной для заказчика ценой.
Остались вопросы? Получите ответы на них прямо сейчас в закрытой группе WhatsApp!
Платёжный календарь для бухгалтера: пошаговый алгоритм
Платёжный календарь помогает избежать кассовых разрывов даже при нехватке выручки. Обычно его составляет директор. Но бухгалтер может взять это на себя, чтобы повысить свой профессиональный рейтинг и помочь владельцу сохранить бизнес. Расскажем, как это сделать.
Что такое платёжный календарь и кому он нужен
Платёжные календари представляют собой план на будущее в виде таблицы со всеми поступлениями и платежами. По календарю видно, в какие дни не хватит денег, чтобы покрыть расходы. Вы сможете заметить это заранее и придумать, где взять средства для оплаты или как её перенести. Так календарь помогает избегать кассовых разрывов и сохранять репутацию надёжного партнёра, который не допускает просрочек.
Этот инструмент используют не только те, кто регулярно сталкивается с кассовыми разрывами из-за нехватки денег, но и крупный прибыльный бизнес.
Например, развитие нового направления требует больших вложений. Нужно арендовать производственное помещение, склад, закупить оборудование и сырьё для производства, нанять hr-менеджера для поиска сотрудников и выделить деньги на зарплату. Бездумно тратить деньги со счёта нельзя. Каждый крупный платёж подбивайте под поступление от контрагента — планируйте покупку оборудования на следующий день после получения оплаты от крупного заказчика.
Как составить платёжный календарь
Разработать форму платёжного календаря не сложно. В ней должна быть следующая информация:
Список можно дополнять или урезать. Например, в поступлениях выделить особо крупных покупателей, а при наличии нескольких производственных участков разбить их по цехам. Можно дополнить информацией о центрах ответственности, ставках НДС, номере счета и так далее.
Обычно платёжный календарь составляется на месяц — по каждому дню. Это связано с тем, что любой платёж нужно совершить до конкретной даты. Например, платить проценты за кредит по графику. Даже один день просрочки ведёт к начислению пени и ухудшению кредитной истории.
Пример платёжного календаря:
Статья движения денежных средств | 03.08.2020 | 04.08.2020 | 05.08.2020 |
---|---|---|---|