график проведения аттестации сотрудников образец
График аттестации
Подготовительная работа включает в себя следующие мероприятия:
Обязанности по разработке графиков проведения аттестации могут возлагаться на разных работников.
Составляется график до начала календарного года
Существует несколько форм графиков проведения аттестации, которые различаются составом включаемой информации.
Так, обязательно указание в графике следующих сведений:
Дополнительно в график могут включаться сведения:
Кроме того, рекомендуется в графике отвести графы для перечня необходимых документов и материалов, даты их представления, а также для должностей и фамилий работников, ответственных за подготовку и представление этих документов.
Не позднее чем за 2 недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию через отделы кадров представляются материалы на работников (отзывы, представления, справки и др.), содержащие характеристику служебных, профессиональных и личных качеств аттестуемых, а также краткие сведения о них.
При указании в графике сведений об аттестуемых следует учитывать, что, как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений организации, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.
Составленный график аттестации направляется руководителю организации, который утверждает его своим приказом.
В обязанности отдела кадров или председателя аттестационной комиссии входит доведение графика до сведения работников, подлежащих аттестации, в срок не менее 1 месяца до начала аттестации.
График проведения аттестации
Она призвана содействовать выявлению общего кадрового потенциала, созданию резерва руководящих кадров и специалистов и проводится в целях:
— объективной оценки пригодности работников к дальнейшей работе;
— установления соответствия работников занимаемой должности;
— повышения ответственности за порученную работу;
— соблюдения исполнительской и трудовой дисциплины;
— развития инициативы и творческой активности.
Основными задачами аттестации являются:
— формирование высококвалифицированного кадрового состава организации;
— выявление перспектив применения потенциальных возможностей работников;
— стимулирование профессионального роста работников;
— выявление необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки кадров;
— обеспечение возможности продвижения кадров.
Для руководителей и специалистов государственных предприятий, организаций и учреждений аттестация проводится в обязательном порядке один раз в 3 года.
1.1. График проведения аттестации
Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, которая организуется руководством компании и кадровой службой.
Она включает следующие мероприятия:
— определение категорий работников, подлежащих аттестации;
— организацию разъяснительной работы среди работников о задачах аттестации и порядке ее проведения;
— утверждение количественного и персонального состава аттестационной комиссии;
— разработку и утверждение графика проведения аттестации.
Обязанности по разработке графиков проведения аттестации могут возлагаться на разных работников. Так, разработка этого документа может быть поручена председателю аттестационной комиссии, начальнику отдела кадров, начальнику отдела организации и оплаты труда, заместителю руководителя организации по управлению персоналом, руководителю структурного подразделения или иному служащему.
Составляется график до начала календарного года.
График проведения аттестации
Существует несколько форм графиков проведения аттестации, которые различаются составом включаемой информации.
Так, обязательно указание в графике следующих сведений:
1. Наименования структурного подразделения, в котором работают работники.
2. Фамилий, имен, отчеств и должностей аттестуемых.
3. Даты проведения аттестации.
Дополнительно в график могут включаться сведения:
— о дате проведения последней аттестации;
— о дате и тематике проведения учебных мероприятий.
Кроме того, рекомендуется в графике отвести графы для перечня необходимых документов и материалов, даты их представления, а также для должностей и фамилий работников, ответственных за подготовку и представление этих документов.
Не позднее чем за 2 недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию через отделы кадров представляются материалы на работников (отзывы, представления, справки и др.), содержащие характеристику служебных, профессиональных и личных качеств аттестуемых, а также краткие сведения о них.
При указании в графике сведений об аттестуемых следует учитывать, что, как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений организации, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.
Составленный график направляется руководителю организации, который утверждает его своим приказом.
В обязанности отдела кадров или председателя аттестационной комиссии входит доведение графика до сведения работников, подлежащих аттестации, в срок не менее 1 месяца до начала аттестации.
Аттестационный лист
Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Для чего нужна аттестация сотрудников
В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.
Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.
В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.
Кого нельзя подвергать аттестации
Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:
Порядок проведения аттестации
В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.
Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).
Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.
Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.
Если работник не прошел аттестацию
Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.
Правила составления аттестационного листа
Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать
При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.
Правила оформления
Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.
Образец оформления аттестационного листа
Заполнение данных о сотруднике
В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:
Вопросы, задаваемые сотруднику
Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.
Решение аттестационной комиссии
Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Положение об аттестации работников — образец
Обязательно ли утверждать положение о порядке проведения аттестации работников?
В большинстве частных компаний аттестационная проверка сотрудников не является обязательным условием. Исключением из общего правила являются бюджетники (педагоги, медики) и другие специалисты, которым в соответствии с нормативно-правовыми актами необходимо периодически проходить аттестационные мероприятия.
Перечень категорий работников, аттестация для которых обзательна, со ссылками на актуальные НПА смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Основанием для проведения аттестации для многих работодателей-частников являются:
Нужен ли приказ об утверждении положения об аттестации работников?
После проработки и согласования содержания всех необходимых разделов положение должно быть утверждено руководителем компании. Для утверждения положения об аттестации существует два варианта:
При этом не имеет значения, каким способом было утверждено положение, главное, чтобы его подписало уполномоченное для совершения этой операции лицо. Так, увольнение по результатам проведенной аттестации может быть признано незаконным, если само положение о порядке проведения аттестаций было подписано неуполномоченным лицом (апелляционное определение суда Чукотского автономного округа от 27.10.2014 по делу № 33-173/14).
Структура положения об аттестации
Единой формы положения, в которой бы описывался порядок и правила проведения аттестации, нет. Но многие работодатели предпочитают для составления собственного положения использовать нормы, прописанные в постановлении от 05.10.1973 Госкомитета по науке и технике СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267, в части, не противоречащей современному трудовому законодательству.
В соответствии с указанным нормативным актом в положении о проведении аттестации на предприятии должны быть отображены такие данные:
На предприятии принимается одно положение об аттестации, в соответствии с которым будут проверяться деловые качества и квалификация как руководящего состава, ИТР, так и всех иных работников. Для учета отдельных нюансов, например, в порядке аттестации руководителей, достаточно будет отразить эту норму для такой категории сотрудников в общем положении.
Следует иметь в виду, что при разработке положения должно учитываться мнение представительного органа сотрудников предприятия (ч. 2 ст. 81 ТК).
Теперь разберем подробно каждый из подразделов положения по аттестации:
О порядке утверждения должностных инструкций вы сможете узнать из нашей статьи «Приказ об утверждении должностных инструкций — образец».
Образец графика проведения аттестации можно скачать в КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный полный доступ к правовой системе.
Образец протокола аттестации можно скачать в КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный полный доступ к правовой системе.
В большинстве компаний принято дополнительно к положению разрабатывать некоторые формы документов (аттестационный лист, протокол аттестационной комиссии и прочее).
Важные моменты применения положения об аттестации
Трудовые споры между работодателем и уволенным сотрудником часто возникают при увольнении по результатам аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса). Чтобы избежать такого развития событий и защитить свою правовую позицию, работодатель обязан уже перед проведением самой первой аттестации в компании разработать и утвердить положение об аттестации.
Больше информации об увольнении вы найдете в нашей статье «Порядок увольнения работника по инициативе работодателя».
Важно не забыть ознакомить всех сотрудников под расписку с текстом утвержденного положения об аттестации. При этом недостаточным будет ознакомление сотрудника лишь с приказом об утверждении положения.
При разработке положения об аттестации важно четко прописать критерии оценивания, которые будут применяться для проверки деловых качеств и квалификации сотрудников. Если это не будет сделано, то работодатель может проиграть трудовой спор (апелляционное определение Смоленского облсуда от 24.02.2015 по делу № 33-631/2015).
Готовясь к проведению аттестации, работодатель должен провести необходимую разъяснительную работу для того, чтобы как можно подробнее проинформировать сотрудников о цели аттестации, ее форме и системе оценивания (апелляционное определение Московского горсуда от 24.02.2015 по делу № 33-639/15).
В случае возникновения трудового спора, связанного с оспариванием решений руководителя компании, принятых по результатам аттестации, необходимо предоставить в суд доказательства того, что сотруднику была донесена вся необходимая информация — работник был поставлен в известность о том, что его деловые качества могут быть оценены в формате проведения аттестации и что при получении неудовлетворительных результатов он может быть уволен (определение ВС РФ от 04.06.2004 № 5-В03-82).
При этом сотрудник не может отказаться от прохождения аттестации, если его должность подпадает под категорию аттестуемых и если он был ознакомлен с положением об аттестации и уведомлен о сроках и графике ее проведения (определение Московского облсуда от 10.06.2010 по делу № 33-11194).
Где скачать образец положения об аттестации?
В нашей статье вы сможете скачать универсальный образец положения об аттестации. Внеся в него незначительные правки, вы сможете использовать данный шаблон для себя.
Итоги
Если предприятие запланировало проверить квалификационные навыки и деловые качества сотрудников, оно должно разработать собственное положение об аттестации. К подготовке и разработке данного локального акта необходимо подойти очень ответственно — важно, чтобы была в подробностях описана процедура проведения аттестации и ее этапы.
Каждого сотрудника предприятия потребуется ознакомить с текстом утвержденного положения об аттестации под расписку, а при подготовке к прохождению квалификационной проверки также лично уведомить каждого о графике ее проведения.
По итогам аттестации руководитель принимает кадровое решение по каждому из сотрудников, принявших участие в квалификационной проверке или отказавшихся от нее. При этом надо иметь в виду, что эти результаты (в большинстве случаев — увольнение) могут быть оспорены в суде.
График аттестации
График аттестации – это документ, в котором содержится информация о сотрудниках, подлежащих аттестации, а также сроки ее проведения. Разработкой графика аттестации могут заниматься разные сотрудники предприятия (организации), в зависимости от распоряжения руководства. Документ составляется до начала календарного года и является приложением к Положению о проведении аттестации.
Подготовительные мероприятия для составления графика аттестации заключаются в:
Графики проведения аттестации могут быть разных форм, что зависит от информации, которая в них отображается. Обязательными сведениями, которые должны быть указаны в графике, являются:
В график могут быть включены следующие дополнительные данные:
График также должен содержать графы, в которых отображается перечень необходимых документов и материалов, а также должности и фамилии сотрудников, которые ответственные за подготовку и представление этих документов. Перед началом аттестации, сроком не позднее двух недель, на рассмотрение аттестационной комиссии предоставляются материалы, содержащие служебную и профессиональную характеристику, а также краткие сведения о сотрудниках, подлежащих аттестации. Следует отметить, что в первую очередь аттестуются руководители подразделений, а затем их подчиненные. Члены аттестационной комиссии подлежат аттестации на общих основаниях.
После составления график предоставляется на рассмотрение руководителю, который утверждает его. Сотрудники отдела кадров, а также председатель аттестационной комиссии обязаны довести график до сведения сотрудников предприятия, подлежащих аттестации не позднее, чем за месяц до ее начала.