график проветривания офиса при коронавирусе образец
Как составить график проветривания помещений при коронавирусе + образец
Приостановить распространение коронавируса внутри помещений помогут простые правила проведения влажной уборки, дезифекции и сквозного проветривания в соответствии с установленным графиком.
Для создания безопасных трудовых условиях на рабочих местах работодателю нужно правильно проветривать помещения в сквозном режиме с рекомендуемой периодичностью, именно об этом сказано в рекомендациях Роспотребнадзора для компаний.
Нужно ли проветривать помещения при коронавирусе?
Вирус COVID передается по воздуху, а потому способен накапливаться и существовать в воздушном пространстве, перемещаясь в потоке. Очистить воздух от вредного коронавируса помогут несколько простых процедур:
Открытие окон способствует притоку чистого воздуха. За счет сковзного движения водушное пространство очищается от скопления вредного вируса, насыщается кислородом. Достаточно 15 минут сковзного проветривания для обновления воздуха в кабинете или офисе.
Роспотребнадзор рекомендует проветривание как важную меру профилактики в борьбе с Ковид, при этом в рекомендациях указана периодичность ее проведения в рабочих помещениях — один раз в 2 часа.
Кроме того, обязательно нужно проветрить помещение после проведение кварцевания открытыми кварцевыми лампами для обеззараживания воздуха, а также после выполнения уборки поверхностей особо агрессивными и сильнодействующими веществами.
Обязательно ли составлять график проветривания кабинета, офиса?
График составлять не обязательно, ни один надзорный орган его не будет запрашивать и проверять наличие. Можно издать единый приказ о внедрении профилактических мер в период коронавируса на предприятии, в котором будет указана и необходимость регулярного сковзного проветривания с рекомендуемой периодичностью, и этого будет достаточно для соблюдения рекомендаций Роспотребнадзора.
Несмотря на то, что график не обязательный документ, он помогает правильно организовать данное мероприятие и проконтролировать правильность его исполнения.
Работники, находящиеся в помещении, смогут самостоятельно понимать, когда нужно проветрить кабинет и будут более ответственно подходить к этому процессу.
Кроме того, на график можно сослаться в приказе об установлении мер профилактики коронавируса.
То есть данный документ никто не будет запрашивать и проверять, он нужен, прежде всего, тем сотрудникам, которые пребывают в помещении, позволяет более точно вести учет выполняемых мер, а также показывают серьезный настрой работодателя обезопасить свой персонал от возможного заражения коронавирусом.
Вместо графика или дополнительно к нему можно вести учет в журнале проветривания при коронавирусе.
Как оформить?
Оформить график проведения проветривания можно в любом удобном виде. Рекомендуется это сделать наглядно и красиво, чтобы привлекать взгляд работников.
В графике можно отразить:
Ниже приведено несколько образцов того, как можно оформить данный документ.
Правильный режим проветривания помещений при коронавирусе — нормы и требования
Проветривание помещений — это одна из мер профилактики из рекомендаций Роспотребнадзора, направленная на предотвращение распространения коронавируса.
Всем работодателям рекомендуется проветривать комнаты, офисы, кабинеты в течение рабочего дня в соответствии с составленным графиком и с учетом проведенной процедуры в журнале.
Нужно ли проветривание помещений при коронавирусе?
Проветривание — это важная часть комплекса профилактических мер, которая в совокупности с другими мероприятиями позволит справиться со скоплением вируса COVID и очистит воздух от вредных микроорганизмов, насытит его кислородом.
Вирус Ковид-19 передается воздушно-капельным путем, поэтому способен накапливаться в воздухе. Для его уничтожения и удаления из воздуха достаточно открыть окна и проветрить комнату либо провести кварцевание, убивающее вредные организмы за счет ультрафиолета.
В воздухе закрытого помещения коронавирус способен существовать до 3 часов, поэтому рекомендуется проветривать комнаты в течение всего дня каждые 2 часа, при этом обязательно проветривание проводится после:
Проветривание кабинетов, комнат, офисов применялось всегда и ранее, так как простая процедура открытия окон позволяет удалить лишний углекислый газ и насыщает его кислородом, очищает воздух от вредных микроорганизом.
По возможности рекомендуется организовать сквозное проветривание, то есть обеспечить движение воздуха в помещении для его лучшего очищения.
Работодателю рекомендуется составить график проветривания, а также вести регистрационные записи в журнале по факту каждой проведенной процедуры.
Посредством приказа руководитель может ввести в компании режим проветривания в составе прочих мер профилактики коронавируса на предприятии.
Образцы приказа, графика и журнала можно скачать в конце статьи.
Как часто нужно проветривать и сколько времени?
Помещения нужно проветривать один раз в 2 часа, а также при проведении дезинфицирующих мероприятий и после кварцевания.
Такая периодичность рекомендуется для рабочих помещений, где скопление большого числа работников. Если речь идет об обычной квартире, в которой живет от 1 до 4 человек, то достаточно проветривать комнаты дважды в день — утром и вечером по полчаса.
Особо важным является проветривание после тщательной заключительно дезинфекции, которая проводится при выявлении заболевшего коронавирусом.
При обнаружении больного все поверхности обрабатываются особо тщательно с применением хлорактивных и кислородоактивных средств, после такой уборки обязательно проветривать помещение.
По времени достаточно 15 минут сквозного проветривания для запуска свежего воздуха в комнату. Время может зависеть также от площади помещения.
Чем чаще будут открываться окна и дольше по времени будет проветриваться рабочее помещение, тем более чистым будем воздух, а, значит, и более безопасным для работников.
Правильный режим и нормы Роспотребнадзора
29.09.2020 Роспотребнадзор обнародовал новую версию рекомендаций для работодателей, которые должны создать безопасные условия труда для персонала на рабочих местах.
В числе общего комплекса профилактических мер значится также и проветривание. Роспотребнадзор рекомендует проветривать помещения каждые 2 часа.
В процессе проведения данной процедуры не нужно открывать двери туалетов и ванных комнат, так как в таких помещениях есть своя вентиляция. Во избежание обратного оттока воздуха двери в такие комнаты должны быть закрыты.
Рекомендуется по возможности проветривать кабинеты и офисы в сквозном режиме в отсутствие людей. Застойный воздух насыщенный вирусами очень опасен для человека в сезон простуд, особенно в период активного распространения коронавируса, который наблюдается осенью 2020 года.
Если нет возможности организовать качественное проветривание помещений в сквозном режиме с рекомендуемой периодичностью, то работодателю нужно приобрести бактерицидные ультрафиолетовые лампы (рецеркуляторы) и обеззараживать воздух в постоянном режиме. Бактерицидные лампы закрытого типа безвредны для человека и способны убивать всех вредные микроорганизмы в воздухе. Также можно купить кварцевые лампы открытого типа и периодически — например, в начале и конце рабочей смены проводить кварцевание в полном отсутствии людей.
Такие очищающие процедуры полностью убьют коронавирус на всех поверхностях.
Обязательно проводится влажная уборка, протирка всех поверхностей с применением дезинфицирующих средств из установленного перечня.
Образцы документов — приказ, график, журнал
Для выполнения мер профилактики на предприятии в период коронавируса руководителю нужно составить приказ, в котором будут содержаться распоряжения о том, что нужно организовать на предприятии для безопасного труда сотрудников.
Одной из мер можно указать регулярное проветривание помещений с периодичностью один раз в два часа.
Можно включить данную меру в общий приказ о профилактике коронавируса на предприятии, можно подготовить отдельный распорядительных документ.
Для контроля за проведением процедуры проветривания рабочих помещений, офисов, кабинетов можно составить график, а также вести специальный журнал учета.
Данные документы не являются обязательными, проветривать кабинеты можно и без этого, никто запрашивать данные журналы не будет, однако график позволит сотрудникам организовать правильный режим очищения воздуха, а журнал позволит отследить соблюдение установленных профилактических мер.
Как оформить график проветривания помещений при коронавирусе — образец
Регулярный доступ свежего воздуха на рабочем месте важен для профилактики любых заболеваний и вирус ковид 19 не является исключением. Основные рекомендации по эксплуатации рабочих зон в условиях пандемии были опубликованы в марте европейской организацией REHVA (федерацией ассоциаций отопления, вентиляции и кондиционирования).
Роспотребнадзор также рекомендует проводить регулярное проветривание помещений в качестве профилактики заболевания COVID19, при этом следует составить график, которым будет руководствоваться персонал.
Как проветривать помещения на работе при коронавирусе?
Заражение вирусом возможно воздушно-капельным путем. При кашле, разговоре человека выделяются частицы до 5 микрометров в диаметре. Они находятся в воздухе несколько часов и могут переноситься с атмосферными потоками на большие расстояния.
Параметры коронавируса – до 160 нанометров. Как показывают лабораторные исследования, он обнаруживается в воздухе до 3 часов, а на предметах – до трех дней.
Снизить вероятность содержания в воздухе болезнетворных частиц помогает выведение воздушных масс через фильтры системы кондиционирования и вентиляции. Обычное открывание окон и дверей тоже работает, но не так эффективно.
Однако проветривание любым способом исключит оседание большего количества частиц коронавируса на поверхности мебели, оборудования. В целом в нерегулярно проветриваемых закрытых помещениях отмечается повышенный риск заболеваемости.
Федерация инженеров рекомендует по возможности организовать круглосуточную вентиляцию в режиме пониженной скорости воздуха. Если такая возможность исключается, проветривают 15 минут до начала рабочего дня, в перерывах и пересменах персонала. Оздоровление пространства не должно стать причиной переохлаждений и простудных заболеваний. При этом вывод воздуха проводят только в одну сторону – наружную.
Не рекомендуется использовать системы рециркуляции и локальное оборудование, а также любые системы с притоком воздуха, чтобы удаленный вирус после оседания на стенках вентиляционной системы не был возвращен обратно. Включать такое оборудование можно только при закрытых рециркуляционных заслонках, особенно во время вспышек заболеваемости.
В туалетных комнатах с вентиляцией во время проветриваний окна должны быть закрыты, чтобы не создавать обратного потока воздуха.
Вытяжные системы туалетов должны работать в режиме 24/7, так как постоянное увлажнение во время умывания и смыва воды в унитазах способствуют образованию капель влаги в воздухе, с которыми разносится вирус. По этой же причине смыв стоит проводить с закрытой крышкой унитаза.
У вируса тоже есть порог выживаемости. Коронавирус гибнет при высокой влажности около 80% и температуре выше 30°С, но работать в таких условиях человек не может.
Нужно ли работодателю составить график проветривания при ковид?
Исходя из обязательных рекомендаций Роспотребнадзора, работодатель обязан составить график проветриваний рабочего пространства с ведением специального журнала.
В новой версии документа от Роспотребнадзора от 29.09.2020 одной из профилактических мер против коронавируса значится проветривание.
Проводится оно каждые 2 часа. Во время процедуры двери туалетных комнат должны быть закрыты, а сотрудники во избежание простудных заболеваний должны находиться вне помещений.
Дезинфицирование поверхностей проводится до проветривания, чтобы испарения от этих средств тоже были удалены.
Если не удается проводить процедуру регулярно, для обеззараживания воздуха можно приобрести бактерицидную лампу. Она работает в режиме рециркуляции и убивает все болезнетворные микроорганизмы, в том числе коронавирус.
Правила составления
Чтобы упорядочить проведение профилактических мероприятий, издается приказ с назначением лица, отвечающего за составление графика и его исполнение. Документальное оформление не носит обязательный характер, но поможет отслеживать регулярность проведения процедуры.
График составляется, исходя из рекомендаций Роспотребнадзора (каждые 2 часа по 15 минут) и рабочего режима на предприятии.
В графике указываются:
Вместо графика иногда удобнее вести журнал с аналогичными данными. Кроме обязательных реквизитов, можно указать способ проветривания. В отсутствии персонала открывают окна, двери, фрамуги или используют вентиляцию.
Регулярность проветривания напрямую зависит от санитарных норм для данного рода помещений. В детских учреждениях процедуру проводят каждые 1,5 часа по 10 минут, в школах – каждую перемену по 5-7 минут, в течение учебного дня через каждые 1,5 часа.
Скачать образец
Выводы
Случаи заболевания в организации ведут за собой череду карантинных мероприятий. Чтобы избежать проблем с кадрами, финансовых потерь, профилактика приобретает обязательный характер.
Проветривание – одна из систематических мер, снижающих риск заболеваемости COVID 19.
Также на предприятии должен быть утвержден график:
График проветривания помещений при коронавирусе — образец
В целях профилактики коронавирусной инфекции Роспотребнадзор рекомендует работодателям регулярно проветривать помещения. А чтобы работники не забывали открывать окна, лучше составить наглядный почасовой график. Как правильно оформить документ и какие нюансы учесть, расскажем в этой статье.
Как составить график проветривания при коронавирусе
График проветривания — необязательный документ, который при проверке контролирующие органы не запрашивают. Но все же лучше его составить.
График наглядно показывает периодичность проветривания и тем самым дисциплинирует персонал. Кроме того, его наличие говорит о внимательном и ответственном отношении руководства предприятия к своим сотрудникам, а также о соблюдении предписаний Роспотребнадзора по профилактике распространения COVID-19.
Документ готовит ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, с учетом требований соответствующих СанПин и рекомендаций Роспотребнадзора. Форма графика законом не установлена, поэтому он может быть любым, удобным работодателю. Однако в нем должно быть видно — когда, где и какое время проветривалось помещение. Желательно указать и каким способом — через форточки, фрамуги и т. д. Ответственное лицо должно проставить свою подпись после каждой процедуры.
Некоторые работодатели вместо графика составляют журнал проветривания. Разницы нет — содержание одинаковое. Распечатайте документ и повесьте в зоне видимости персонала.
Как правильно проветривать помещения
При составлении графика нужно понимать, с какой периодичностью требуется проветривание. Согласно информации Роспотребнадзора от 29.09.2020 «О рекомендациях для работодателей по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах» обновлять воздух в помещениях нужно каждые 2 часа. COVID-19 передается воздушно-капельным путем, поэтому проветривать рекомендуется в течение нескольких минут сквозным и угловым способами — через форточки, фрамуги, приточную вентиляцию. Только так можно убрать из воздуха вредоносные агенты.
Помимо общих рекомендаций, при составлении графика следует учесть и особенности предприятия. Например, если это офис, в котором постоянно работают люди, то подачу свежего воздуха нужно обеспечивать на протяжении всего рабочего дня. Так, каждые 2 часа работники должны открывать окна и выходить из кабинета. Если в офисе работают 8 часов, то за день проветривать помещение получится 4 раза.
Производственные цеха тоже должны проветриваться. Однако если там нет окон, то приток свежего воздуха могут обеспечить только механические системы вытяжной вентиляции. Поэтому важно, чтобы они были исправны, а воздуховоды очищены.
В детских садах проветриванию уделяется особое внимание. Окна открывают во время утренней и вечерней прогулки детей. А за 15 минут до их возвращения все форточки закрываются, чтобы помещение успело нагреться. В школах освежают воздух во время перемен после каждого урока на протяжении 5-7 минут. При этом в кабинетах не должно быть учеников. Коридоры и туалеты проветриваются каждый час во время уроков.
Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП
График проветривания помещений при коронавирусе
Для профилактики распространения новой коронавирусной инфекции, а также и других респираторных заболеваний работодателям рекомендовано организовать периодические проветривания рабочих помещений. Это необходимо для любых компаний и предприятий. Удобно разработать для учета проведения процедуры специальный график. Разберемся, как его составить.
Особенности организации проветриваний
Роспотребнадзор в письме от 10 марта 2020 года № 02/3853-2020-27 установил правила профилактики новой коронавирусной инфекции. Помимо всего прочего, к ним относится периодическое проветривание помещений.
Рекомендации гласят, что процедуру нужно проводить не реже одного раза в 2 часа по 15 минут. Свежий воздух поможет избежать концентрации вируса в помещении. При возможности необходимо совершать проветривания чаще. Если предприятие работает круглосуточно, то проветривать нужно на протяжении всего этого времени. Способы могут быть разными: открытие окон, форточек, фрамуг, включение приточной вентиляции.
Для учета проведения процедур целесообразно составить специальный график. С его помощью можно будет сразу понять, когда были совершены проветривания, в какое время. Это внутренний документ организации, при проверках его требовать не будут. Он нужен лишь для выполнения предписаний Роспотребнадзора, организации сотрудников.
Документ составляют на каждый день. В течение дня после проветривания ответственный за процедуру работник, назначенный приказом руководителя, ставит свою подпись.
К сведению! Можно также разработать журнал проветриваний. По своей структуре он мало чем будет отличаться от графика.
В школах и учреждениях дополнительного образования проветривать учебные классы нужно после каждого урока. В детских садах — каждые полтора часа, во время прогулки детей, сна.
Как составить график проветривания помещений при коронавирусе
Так как данный документ не является обязательным, его можно составить в свободной форме.
Нужно указать такие данные:
Бланк графика распечатывают на каждый рабочий день организации.
Образец графика проветривания помещений
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
График
проветривания помещений в условиях распространения коронавирусной инфекции
Ответственный: старший программист Львов А.В., программист Салангин В.С.
Дата: «10» ноября 2020 года.