график работы парикмахерской образец

Как составить график работы салона красоты

Чтобы каждый сотрудник четко знал, когда он работает и отдыхает, составляется график работы для салона красоты. Это документ, регламентирующий порядок распределения рабочего времени мастеров, администраторов, бухгалтера, уборщицы по различным периодам. Чтобы утвержденный график был эффективным, он составляется с учетом интересов компании. При этом важно не нарушить права работников, которые регламентируются трудовым законодательством.

Разбираемся с рабочим режимом

Он регулируется 4 и 5 разделами ТК РФ. Специалисты салона красоты обслуживают клиентов в течение регламентированного времени. Нормальная его продолжительность составляет не более 40 час. в неделю. Рабочий режим персонала прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка и контрактах. При этом требовать от сотрудников вы имеете право только то, что указали в данных документах.

Если вам потребуется привлечь мастеров для сверхурочной работы, предварительно получите их письменное согласие. Такая необходимость возникает, когда по объективным причинам невозможно своевременно завершить начатую процедуру или она не доделана, а также при неявке сменщика. Запрещается работать сверхурочно беременным, несовершеннолетним и иным лицам, указанным в действующих нормативно-правовых актах.

Трудиться сверхурочно можно не больше 4 часов два дня подряд. В год должно насчитаться не больше 120 час.

Рабочий режим подразумевает установление следующих параметров:

При установке ненормированной работы пропишите ее условия в локальных НПА, предварительно получив согласие профсоюзов. Если у мастера еще предусмотрено неполное рабочее время, учтите, что ему разрешается ненормированно работать по неполным неделям, но с полной сменой. Также ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Длится он 3 — 7 календарных дней.

Ненормированная трудовая деятельность не подразумевает под собой неограниченную продолжительность рабочей смены. У таких специалистов должен быть четкий распорядок дня с его началом и окончанием. Привлекать для работы их разрешается эпизодически и только по объективной необходимости. Это время не будет считаться сверхурочным. Пока для таких случаев трудовым законодательством не разграничены временные рамки переработки.

Для персонала салонов красоты применимы следующие режимы:

По закону у основного и вспомогательного персонала непрерывное время для восстановления сил должно составлять не меньше 42 часов.

Формируется ФОТ для различных категорий лиц с учетом требований справочников работ и профессий (ЕТКС), должностей, специалистов, руководящего состава (ЕКСД), профессиональных стандартов. Дополнительно учитываются мнения профсоюзных организаций, общественных объединений работников, Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых споров.

Особенности рабочих режимов и условий труда для отдельных лиц

Трудовой контракт разрешается заключать с четырнадцатилетними работниками. Наниматель предварительно получает согласие (письменное) одного из родителей или попечителя. Молодых работников разрешается привлекать только к легкому труду, который не причиняет ущерба здоровью и не мешает получению образования. Несовершеннолетним лицам запрещено работать по ночам и сверхурочно.

Ночной признается работа, начинающаяся в 22:00 и заканчивающаяся в 6:00. Если такой режим обусловлен особенностями деятельности организации, продолжительность ночной и дневной смен уравниваются между собой.

Персоналу, работающему в ночное время, зарплата начисляется по повышенным тарифам. Точные суммы для них регламентируются локальными НПА и коллективными соглашениями.

По закону все работники должны иметь дни для отдыха. Общий — это воскресенье, второй день прописывается в коллективном соглашении. Если в вашем салоне требуется непрерывное выполнение деятельности, затрагивающее выходные дни, тогда работа в субботу или воскресенье по утвержденному графику не сможет приравняться к работе в выходной.

Государственные праздники относятся ко всем. Даже когда такая смена мастера установлена графиком. Но оплачивается по повышенной ставке только время, которое было фактически отработано в праздничные дни — от 0 до 24 час.

Молодежи, лицам с ограниченными возможностями и специалистам с осложненными условиями труда установлены ограничения на число отработанных часов в неделю:

Мастерам, работающим посменно, введены нормативы одной смены:

Разбираемся с графиками на основе примеров

За образец возьмем парикмахерскую, работающую без выходных с 09:00 утра до 21:00 вечера.

Функции администратора возложены на двух человек. Они трудятся по скользящему 12 часовому графику «два через два». В течение рабочего года каждому из них положен отпуск 24 календарных дня.

Суммарное число рабочих дней составит 170, часов — 2071. При таком графике работы каждый администратор будет перерабатывать месячную и годовую нормы, поэтому по закону им необходимо предоставлять дополнительные дни, чтобы отдохнуть, а также доплатить за праздники (см. ст. 153 ТК РФ). Если нанять 3 человек, то персонал не сможет отработать нормальную продолжительность рабочего времени. Тогда администраторам придется доплачивать до среднего уровня заработка. Для уменьшения переработки можно немного откорректировать график, предусмотрев каждому сотруднику получасовой обеденный перерыв.

Рабочие графики мастеров чаще устанавливаются в зависимости от их специализации:

Специалисты, получающие зарплату в виде процента от выполненной процедуры, стремятся выходить только под запись. Из-за такой схемы работы салон теряет клиентов «с улицы». Дисциплинировать мастеров помогут три основных инструмента:

Наиболее эффективно сочетание всех названых методов. Чтобы замотивировать мастеров постоянно присутствовать в салоне, увеличьте загрузку в течение рабочего дня. Если ситуация не изменится, значит этот мастер не ваш специалист.

Уборщик служебных помещений относится к вспомогательному персоналу. В его обязанности обычно входит мытье полов, других поверхностей, очистка зеркал, раковин, вынос мусора. Наведение порядка в помещении площадью 120 кв. м. занимает в среднем 2 часа. Поэтому график уборки может предполагать как ежедневное посещение салона, так и 3 — 4 выхода в неделю утром до 09.00 или вечером после 21.00.

Автоматизируем работу с персоналом

Составлять рабочие графики можно через CRM. С помощью специальных инструментов задается режим работы салона красоты, вносится персональная информация о каждом сотруднике с указанием его рабочих смен. Программы позволяют просматривать график и загруженность мастеров на несколько дней, недель и месяцев вперед. На основе этой информации можно равномерно распределять загрузку специалистов, а также увидеть время, когда в салон приходит больше всего клиентов. Если в этот период проводились акции, графики наглядно продемонстрируют реакцию целевой аудитории на мероприятия.

CRM-системы, помимо автоматизации взаимодействия с клиентами, позволяют вести учет и контролировать основные бизнес-процессы в салонах красоты. За счет оперативной обработки информации своевременно выявляются различные риски и скрытые возможности. С помощью CRM можно формировать целевые уровни для каждого мастера, а по итогам отчетного периода оценивать полученный результат.

Выводы

Рабочие графики — это не только нормативный документ, но и действенный инструмент для установления правил. Их должны придерживаться все сотрудники, чтобы обеспечить нормальную деятельность салона красоты. Четкость, слаженность и дисциплина помогают достичь результата, поддерживают нужный темп работы и формируют командный дух.

Источник

Правила внутреннего трудового распорядка салона красоты

Автор документа

М. П. «_____» _________ 201__ г.

Правила внутреннего трудового распорядка
салона красоты «___________________»

1. Общие положения

1.2. Действие Правил распространяется на всех работников, работающих у Работодателя на основании заключенных трудовых договоров. С правилами внутреннего распорядка должны быть ознакомлены все работники предприятия. Работники обязаны в своей повседневной работе соблюдать порядок, установленный правилами.

1.3. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ), Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

2. Прием на работу и увольнение

2.1. Прием на работу к Работодателю производится на основании заключенного трудового договора.

2.2. При приеме на работу Работодатель обязан потребовать от поступающего предоставления:

Прием на работу без указанных документов не производится.

2.3. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельства государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. Трудовая книжка заполняется не позднее недельного срока со дня приема на работу.

2.4. В целях получения более полной оценки профессиональных качеств принимаемого на работу работника Работодатель может предложить ему представить образцы своих работ.

2.5. Прием на работу к Работодателю осуществляется с прохождением испытательного срока продолжительностью не более 3 месяцев.

2.6. Прием на работу оформляется приказом Работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

2.7. При поступлении работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу Работодатель обязан:

2.8. Прекращение трудового договора производится только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ:

2.9. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом администрацию в письменной форме за две недели. По истечении указанного срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу, а администрация обязана выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Прекращение действия трудового договора оформляется приказом по предприятию.

2.10. По соглашению между работником и Работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

2.11. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

2.12. В день увольнения отдел кадров обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью о причине увольнения и произвести с увольняемым полный расчет. День увольнения считается последним днем работы.

3. Основные обязанности работников

3.1. Работники предприятия обязаны:

3.2. Круг обязанностей, которые выполняет работник по своей специальности, квалификации, должности, определяется трудовым договором и должностной инструкцией.

4. Основные обязанности Работодателя

4.1. Работодатель обязан:

4.2. Работодатель стремится к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений внутри предприятия, повышению заинтересованности среди работников в развитии и укреплении деятельности предприятия.

5. Рабочее время и время отдыха

5.1. На предприятии устанавливается сменный график работы для всех работников. График выхода на работу утверждается Работодателем. Периодичность работы – два дня рабочих чередуется с двумя днями выходных.

5.2. Время открытия предприятия – **-** часов. К этому времени работники должны находиться на своих рабочих местах, подготовленные к выполнению своих обязанностей.

5.3. Время закрытия предприятия – **-** час. До этого времени работники должны находиться на своих рабочих местах.

5.4. Суммарная продолжительность рабочего времени в месяц составляет 165 часов, что не противоречит ст. 91 ТК РФ («Продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю»).

5.5. Время обеденного перерыва и перерывов для отдыха не регламентируется и назначается индивидуально при обязательном отсутствии клиентов. В случае непрерывной загруженности работник вправе, с разрешения администратора или управляющего, сделать перерыв на питание или отдых.

5.6. Очередность предоставления отпусков устанавливается с учетом производственной необходимости и пожеланий работников. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников согласно действующему законодательству устанавливается не менее 28 календарных дней. По согласованию с Работодателем работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

5.7. За время, отработанное сверхурочно, оплата производится в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

6. Поощрения

6.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение эффективности и качества работы, новаторство в труде, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения работников:

6.2. Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

6.3. Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои обязанности, Работодатель может предоставить дополнительные льготы.

7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

7.1. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного или общественного воздействия, а также применение иных мер, предусмотренных действующим законодательством.

7.2. За нарушение трудовой дисциплины Работодатель применяет следующие дисциплинарные взыскания:

За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

7.3. Применение дисциплинарного взыскания не освобождает работника, совершившего проступок, от материальной и административной ответственности, предусмотренной действующим законодательством, а также может сочетаться в установленном порядке с полным или частичным лишением премии, вознаграждения по итогам годовой работы и с ограничением льгот.

7.4. Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

7.5. Дисциплинарные взыскания применяются Работодателем.

7.6. До наложения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснения не может служить препятствием для применения взыскания.

7.7. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске.

7.8. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано в порядке, установленном законодательством. Подача жалобы не приостанавливает действия наложенного дисциплинарного взыскания.

7.9. Приказ (распоряжение) Работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт.

7.10. Дисциплинарное взыскание может быть снято до истечения года Работодателем по собственной инициативе, а также по ходатайству непосредственного руководителя или коллектива, если подвергнутый взысканию не совершил новый проступок и проявил себя как добросовестный работник. Просьба о досрочном снятии взыскания рассматривается не позднее 15 дней со дня ее поступления.

7.11. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих Правилах, к работнику не применяются.

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Правила внутреннего трудового распорядка салона красоты», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Источник

Правила трудового распорядка салона красоты (парикмахерской)

Автор документа

«___» _________________2012 г.

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО
ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

Ответственный за выполнение

Правил внутреннего трудового распорядка

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии с Конституцией (ст. 37) и Трудовым кодексом Российской Федерации (ст.2) каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, на отдых, выходные и оплачиваемый ежегодный отпуск.

1.3. Для целей настоящих Правил под «работодателем» понимаются: генеральный директор, заместители директора, руководители обособленных структурных подразделений.

1.4. Условия труда работников организации, не урегулированные или не полностью урегулированные трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, определяются Трудовым Кодексом РФ.

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА НА РАБОТУ

2.1. Работники реализуют свое право на труд путем заключения трудового договора, т.е. соглашения между работодателем и работником, согласно которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и соглашением сторон.

2.2. Лица, устраивающиеся работать в организацию, передают в отдел персонала на имя директора заявление о приеме на работу. Далее организация в лице директора заключает с работником трудовой договор.

2.3. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в отдел персонала следующие документы:

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются Организацией.

Работники передают все вышеперечисленные документы в течение трех дней со дня фактического допущения к работе.

2.4. При поступлении на работу администрация обязана:

С работниками, осуществляющими операции с денежными или товарными ценностями, заключается дополнительно Договор о материальной ответственности.

Со всеми работниками дополнительно подписывается Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

2.5. Прием на работу оформляется приказом, подписанным директором Организации, с которым работник знакомится под роспись в течение 3-х дней. В течение 3-х дней с момента ознакомления с приказом о приеме на работу работнику выдается страховой медицинский полис Фонда обязательного медицинского страхования.

2.6. При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой работе. Условие об испытании указывается в трудовом договоре. Срок испытания при приеме на работу составляет:

В испытательный срок не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам. При неудовлетворительном результате испытания работник освобождается от работы. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он обязан об этом предупредить работодателя в письменной форме за 3 дня.

3. НОРМАТИВЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ОТДЫХА

3.1. Продолжительность рабочего дня устанавливается индивидуально для каждого салона и отражается в трудовом договоре работника.

3.2. За 15 минут до открытия салона работники обязаны быть на рабочем месте.

В случае, если работник не успевает прибыть на рабочее место вовремя, он обязан уведомить об этом с помощью телефонного звонка или CMC-сообщения сменного администратора или непосредственного руководителя с указанием причины задержки сразу, как только стало понятно, что вовремя прибыть на работу не удастся.

3.3. В течение рабочего дня работники имеют право на перерывы для отдыха и питания продолжительностью 30 минут и дополнительные перерывы общей продолжительностью 30 мин. Указанные перерывы не включаются в общую продолжительность рабочего дня и соответственно не оплачиваются. Все перерывы работники согласуют с администрацией.

3.4 Администрация оставляет за собой право изменять режим рабочего времени, уведомив об этом работников в письменной форме.

4. ОТПУСК

4.1. Право на ежегодный отпуск предоставляется работнику через 6 месяцев с момента заключения трудового договора.

4.3. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком отпусков, который составляется на каждый календарный год не позднее, чем за 2 недели до его начала. Каждый работник знакомится с графиком отпусков под роспись.

4.4. Работникам, работающим в Организации по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

4.5. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за 2 недели до его начала. В случае необходимости переноса отпуска на другое время работник обязан уведомить администрацию не позднее, чем за 2 недели до его начала, путем написания соответствующего заявления. По результатам рассмотрения заявления работника о переносе отпуска, оформляется соглашение о переносе отпуска. Оплата отпуска осуществляется не позднее, чем за 3 дня до его начала.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы должно быть завизировано непосредственным руководителем (с указанием даты ознакомления, должности и ФИО непосредственного руководителя) и передано в бухгалтерию.

5. ПЕРИОД ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ).

5.1. В случае заболевания работника он обязан незамедлительно обратиться в лечебное или лечебно-профилактическое учреждение, незамедлительно самостоятельно либо через родственников/знакомых уведомить о заболевании администрацию и в подтверждение уважительной причины отсутствия предоставить листок временной нетрудоспособности (больничный лист) независимо от времени отсутствия. В случае отсутствия листка временной нетрудоспособности период отсутствия работника на рабочем месте считается прогулом и оплате не подлежит.

5.2. Оплата периода временной нетрудоспособности производится только после предоставления листка временной нетрудоспособности (больничного листа).

6. ТРЕБОВАНИЯ К ВНЕШНЕМУ ВИДУ РАБОТНИКОВ В ПЕРИОД РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

6.1. Работники к началу рабочего времени должны выглядеть чисто и аккуратно. Женщины должны, иметь:

— дневной макияж (не яркий, не броский, не вызывающий);

Мужчины должны иметь:

Специалисты и мастера должны быть одеты в спецодежду.

Все категории специалистов должны иметь бейдж установленного образца с указанием имени и должности.

7. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ

7.1. Работники Организации обязаны:

7.2. Работникам Организации запрещается:

8. ПООЩРЕНИЯ ЗА УСПЕХИ В РАБОТЕ

8.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, новаторство в работе, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу в организации и другие достижения в работе, администрация поощряет работников.

8.2. Устанавливаются следующие виды поощрения:

9. ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ:

9.1. Основаниями для применения дисциплинарного взыскания к сотруднику являются неисполнение или ненадлежащее исполнение им без уважительных причин, возложенных на него трудовых обязанностей:

9.3. За совершение дисциплинарного проступка применяются следующие дисциплинарные взыскания:

9.4. Дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске. Днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, и факт обнаружения проступка был оформлен документально (служебная или докладная).

9.5. Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.

9.6. Наложение дисциплинарного взыскания за проступок, повлекший материальный ущерб для организации, не лишает Администрацию права привлечения виновного работника к материальной ответственности.

9.7. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Администрация до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника (изложенной в письменном заявлении), ходатайству его непосредственного руководителя.

10. РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА И ПОРЯДОК УВОЛЬНЕНИЯ

10.1. Основаниями прекращения трудового договора являются:

10.2. При увольнении по собственному желанию работник должен предупредить об этом работодателя заявлением в письменной форме не позднее, чем за 2 недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем (непосредственным руководителем) заявления работника об увольнении. Заявление должно быть завизировано непосредственным руководителем (с указанием даты, должности и ФИО непосредственного руководителя) и передано в отдел персонала.

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

10.3. Прекращение трудового договора по инициативе работодателя

Трудовой договор, может быть, расторгнут работодателем в случаях:

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

10.4. Порядок увольнения:

Директора, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись в последний рабочий день,

Источник