график сдачи почтовых отправлений образец заполнения почта россии
Почта России форма 103 – Образец, бланк 2021 года
Сегодня транспортировки каких-либо грузов, посылок, товаров очень развиты по всему миру. Большие логистические структуры соединяют между собой разные точки между странами. Особенно, если это страна такая же большая, как Россия. Но к каждой такой оправке полагается оформить определённый документ, фиксирующий перечень важных факторов и событий. В этой статье будет рассказываться про бланк формы 103, для почтовых отправок Почтой Росси.
Файлы для скачивания:
О форме
Форма 103 для почтовых отправок применяется для грамотного и верного оформления партийных отправок.
Отправки партийного характера означают, что отправитель хочет отослать более пяти отправок на один или больше адресов, с помощью внутреннего регистрируемого отправления. Отсылаются такие товары в почтовых упаковках, или других обёртках, в зависимости от вида посылки (хрупкая, большая и так далее).
Так же, рекомендуется использовать сервис в сети Интернет «Отправка писем и посылок», которая автоматизирует специализацию актов к отправлению Почтой России и форсирует процесс доставки товаров в почтовое отделение.
Эта услуга предназначена для массовых отправителей. Ваша компания может автоматически создавать все необходимые адресные метки, сопроводительные документы и назначать трек-номер (SPI) каждому зарегистрированному элементу.
Когда заполнять форму 103
Заполнять такой бланк нужно в отделении почты: там же его и выдают. Так же можно найти такой бланк на официальном сайте Почты России, или сети Интернет. Оформляется такой в документ в случае, когда один адресант имеет желание отправить сразу большое количество посылок на один или больше адресов. Часто, такая ситуация встречается у онлайн-магазинов одежды, сувениров и так далее. Или просто у людей, торгующих товарами, которые могут их доставлять таким способом.
Наиболее частые случаи оформления этого документа падает на плечи оптовиков. Эти люди могут заполнять по несколько таких бланков за день.
Сформированные почтовые оформления партийного приёма оправляется по форме 103. Если отправитель имеет желания отправить товар, груз, посылку одного вида, то он может это сделать в количестве не больше 35 штук.
Внимание! Для денежных переводов это правило увеличивается, отправитель может сделать до 50 таких операций.
В тех случаях, когда на один адрес отсылается более 10 посылок, адресантом определяются отправные группы, и к каждой такой группе составляется отдельная форма 103.
Важно! Если отправленным является телеграфный перевод, то он оформляется по отдельным спискам формы 103.
(Видео: “Форма 103 (Реестр почтовых отправлений) Почта России”)
Инструкция по заполнению
Конечно, такой документ, как и все остальные, должен оформляться по всем правилам официально-делового стиля (насколько это возможно в таком бланке), с указанием полной информации.
Если не указать точные данные про товар, то в момент получения его адресатом, груз может выдаться не в полном объеме из-за документарной потери посылки. Что бы этого не произошло такой документ нужно оформлять в полном размере, вписывая туда весь точный перечень отправленного.
Какую информацию содержит
Сверху в таком документе указывается его номер, и дата составления.
После указываются такие данные, как:
После этой информации в документ идёт таблица состоящая из восьми столбиков, которые несут в себе такие сведенья:
В конце таблица имеет строчку «Итого», к последним четырём столбам.
Ниже пишутся все строчки, связанные со стоимостью, и цифры к ним пишутся прописью.
В самом конце документа указываться кто сдал и принял партийную отправку, а также их подпись, ФИО и должность.
Опись писем на почту-образец форма 103
В одном конверте оформляется две описи, одна из них вкладывается внутрь отправленного, вторая отдаётся адресанту, после заполнения.
Номер идентификации почтового отправления пишет только работник почты. Поэтому, номер в дальнейшем можно отследить местонахождения и статус посылки.
Образец заполнения формы 103
Важно! Сотрудники почтового отделения рассчитывают стоимость доставки, создают и распечатывают необходимые бланки и прикрепляют их к отправлению. Все, что вам нужно сделать, это дать сотруднику наклеенный трек-номер и таблицу с данными об отправителе и получателе по образцу.
Сервис печати бланков. Бесплатно и безопасно.
Данный почтовый сервис сократит ваше время пребывания в почтовом отделении. Заполните бланк Почты России онлайн, скачайте, распечатайте и возьмите с собой на почту. Чтобы очистить бланк, устранить ошибку, или начать заново, просто обновите страницу.
ПОЧТОВЫЕ БЛАНКИ и ФОРМЫ (интерактивные)
ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТЫ
Подпись должность Ф.И.О.
__________________ заверяю «____» _______ 200_ г.
Директор ООО ____________Ф.И.О.
КОНТАКТЫ ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»
Центральный офис: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.: +7 (495) 956-20-67
факс: +7 (495) 956-99-51
тел.: 8 800 1 000 000 (звонок бесплатный)
e-mail: client@russianpost.ru
Линия доверия: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.: +7 (495) 739-47-12
факс: +7 (495) 232-49-86
e-mail: hotline@russianpost.ru
Ваш регион: узнать контакты УФПС «Почты России» вашего
региона можно на странице региональных контактов
Справочная служба ФГУП «Почта России» 8-800-2005-888 (звонок из любой точки России бесплатный)
Cправочная служба «EMS Почты России» 8-800-2005-055 (звонок из любой точки России бесплатный)
По вопросам качества обслуживания, поиска почтового отправления, несоблюдения сроков прохождения и доставки, нарушения сохранности, повреждения, недостачи вложения или хищения, вы можете обратиться в филиал Почты России чтобы подать обращение.
Контакты филиалов почтовых отделений вы можете найти на странице Филиалы официального сайта ФГУП «Почта России». Ознакомиться с порядком предъявления претензий и подачи заявлений по этим вопросам можно на странице « Общественная приемная ».
Бланки почтовых отправлений
Для регистрируемых почтовых отправлений применяются специальные бланки, вид которых подбирается в зависимости от категории и вида пересылаемого отправления.
В соответствии с ПОУПС (Правила оказания услуг почтовой связи), п.30 закрытые (опечатанные или опломбированные собственной печатью или печатью таможенных органов РФ) международные посылки юридические лица отправляют исключительно по спискам формы 103-а, при этом к каждой посылке прикладываются все необходимые CN 23 (таможенные декларации), а также СP 71 (бланк сопроводительного адреса).
Напомним, что в Центре почтовой упаковки «Пост Пак» вы можете заполнить и распечатать онлайн следующие виды почтовых бланков и форм Почты России: бланк почтового перевода, бланк почтового уведомления, почтовый бланк 112эп, бланк почтового перевода, бланк уведомления о вручении, почтовое уведомление, бланк почтовой описи, бланк для посылок. Почта бланки выдает абсолютно бесплатно. Но! Лучше прийти на почту с уже заполненным почтовым бланком.
Договор на оказание услуг почтовой связи
на оказание услуг почтовой связи
г. Омск «___» 20_____ г.
1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию Заказчику следующих услуг почтовой связи:
— приему, обработке, пересылке и доставке (вручению) всех видов почтовых отправлений;
— дополнительных услуг. Перечень дополнительных услуг, которые могут быть оказаны Исполнителем, указан в Приложении №1 к Договору.
1.2. Заказчик обязуется своевременно оплачивать предоставленные услуги согласно тарифам, действующим на момент оказания услуг.
1.4. В дальнейшем Стороны могут рассмотреть возможность расширения предоставляемых услуг путем подписания дополнительных соглашений полномочными представителями Сторон.
2. Обязанности Сторон
2.1. В соответствии с настоящим Договором Заказчик обязуется:
2.1.1.Производить сдачу почтовых отправлений представителю Исполнителя по адресу: ул._______________, д.___, ОПС _________, г. __________________не позднее 17 час. 00 мин.
2.1.2. Почтовые отправления, на которых подтверждением оплаты услуг является клише франкировальной машины сдавать непосредственно на кассу отделения почтовой связи, реквизиты, которого воспроизводятся оттиском клише франкировальной машины.
2.1.3. Не пересылать предметы, запрещенные к пересылке во внутренних почтовых отправлениях, перечень которых установлен статьей 22 Федерального закона от 01.01.2001 «О почтовой связи».
2.1.5. В случае если единовременный объем сдачи почтовых отправлений не превышает объемов, указанных в п.2.1.4. Договора направлять Исполнителю в сроки, установленные п.2.1.4. Договора по факсу: заявку на услуги почтовой связи, планируемые в следующем месяце. Образец заявки на услуги почтовой связи представлен в Приложении № 4 к Договору.
2.1.6. Производить сдачу почтовых отправлений по следующим документам:
— простой письменной корреспонденции (профранкированной) – по накладным;
— простой партионной письменной корреспонденции (не профранкированной) – по спискам ф.103-ф. Образец списка ф.103-ф представлен в Приложении № 5 к настоящему Договору;
— партионных внутренних регистрируемых почтовых отправлений – по спискам ф.103, составленным на бумажном носителе и в электронном виде в соответствии с Временным порядком.
— партионных международных регистрируемых почтовых отправлений – по спискам ф.103-а, составленным на бумажном носителе и в электронном виде в соответствии с Временным порядком.
В один список ф.103 и ф.103-а включать не более 35 регистрируемых почтовых отправлений одного вида и категории. Образцы списков ф.103 и ф.103-а представлены в Приложении № 6 к настоящему Договору.
2.1.7. Почтовые отправления подкладывать по порядковым номерам согласно спискам ф.103 и ф.103-а. При подаче посылок, сопроводительные адреса ф.116 подкладывать по порядковым номерам в списке ф.103.
2.1.8. При отправке международных почтовых отправлений, независимо от их количества, составлять список ф.103-а на бумажном носителе и в электронном виде.
2.1.9. Обеспечивать соответствие упаковки и оформления почтовых отправлений и сопроводительных документов требованиям ПОУПС, Почтовых правил и Временного порядка. Вложение почтовых отправлений не должно перемещаться внутри упаковки.
2.1.11. При отправке посылок составлять сопроводительный адрес ф. 116 на каждую посылку согласно указанных граф на бланке.
2.1.13. При отправке почтовых отправлений с уведомлением о вручении, заполнять бланк уведомления ф.119 согласно указанных граф на бланке.
2.1.14. Производить наклеивание почтовых марок на почтовые отправления, где оплата услуг производится государственными знаками почтовой оплаты. Наклеивать одну почтовую марку на другую не разрешается.
2.1.15. В случае возникновения у Заказчика необходимости в оказании ему дополнительных услуг, Заказчик за 7 (семь) дней до начала оказания услуг направляет Исполнителю по факсу:
, заявку на услуги почтовой связи, в которой указывает перечень дополнительных услуг в соответствии с Приложением №1 к Договору. Образец заявки представлен в Приложении № 4 к настоящему Договору.
2.1.16. Оформлять надлежащим образом доверенности на получение и отправку почтовых отправлений.
2.1.17. Получать возвращенные на имя Заказчика почтовые отправления, под роспись в извещении ф.22 и накладной ф.16.
2.1.18. В случае несогласия оплачивать услуги Исполнителя по Договору при повышении тарифов, письменно уведомить об этом Исполнителя в течение 2-х календарных дней с момента получения информации об изменении тарифов. Договор считается расторгнутым с момента получения информации от Заказчика. При не получении от Заказчика в установленный срок письменного отказа от оплаты услуг по новым тарифам, тарифы считаются согласованными с Заказчиком.
2.2. В соответствии с Договором Исполнитель обязуется:
2.2.1.Принимать от Заказчика:
— простую письменную корреспонденцию (профранкированную) по накладным;
— простую партионную письменную корреспонденцию (не профранкированную) по спискам ф.103-ф;
— партионные внутренние регистрируемые почтовые отправления по спискам ф.103, составленным на бумажном носителе и в электронном виде.
— партионные международные регистрируемые почтовые отправления по спискам ф.103-а, составленным на бумажном носителе и в электронном виде.
При этом проставлять оттиск календарного почтового штемпеля в копии списка ф.103, ф.103-а или ф.103-ф, возвращаемом Заказчику и свидетельствующем о приеме от Заказчика простых и регистрируемых почтовых отправлений.
2.2.2. Производить обработку, пересылку, доставку (вручение) почтовых отправлений Заказчика по назначению.
2.2.3. По поручению Заказчика осуществлять предпочтовую подготовку почтовых отправлений по действующими на момент оказания услуг тарифами, установленными Исполнителем, включающую в себя:
— упаковку почтовых отправлений;
— составление списков ф.103, ф.103-а;
— нанесение оттиска франкировальной машины;
— написание адресов на почтовых отправлениях;
— конвертование печатных материалов в конверт Заказчика;
— заполнение уведомлений о вручении ф.119.
При этом срок предпочтовой подготовки не должен составлять более 6-ти дней (без учета выходных и праздничных дней) с момента доставки от Заказчика данных, необходимых для проведения предпочтовой подготовки, составленных в печатном и электронном виде, полного комплекта вложения и материалов упаковки.
2.2.4. Своевременно уведомлять Заказчика о возвращенных на его имя почтовых отправлений и вручать Заказчику возвращенные на его имя почтовые отправления под роспись в извещении ф.22 и накладной ф.16. Почтовое отправление возвращается по обратному адресу в соответствии с п.36 ПОУПС.
2.2.6. Письменно информировать Заказчика об изменении тарифов на прием, обработку и пересылку почтовых отправлений, а также тарифов на дополнительные услуги, которые, не регулируются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, в срок не позднее, чем за 2 дня до предполагаемой даты ввода тарифов. Информировать Заказчика об изменении тарифов на услуги почтовой связи, государственное регулирование которых осуществляет уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в течение 2-х дней после официального сообщения.
2.2.7. Своевременно сообщать Заказчику об ограничениях по доставке почтовых отправлений.
2.2.8. Ежемесячно по состоянию на последнее число текущего месяца составлять Акт (в двух экземплярах) и в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, направлять Заказчику для подписания.
2.3. В случае изменения юридических и банковских реквизитов, организационно – правового статуса каждая Сторона обязана известить в письменном виде в двухдневный срок другую Сторону и предоставить всю необходимую информацию, которая может повлиять на отношения между Сторонами.
3. Порядок расчетов
3.1. Заказчик осуществляет предоплату на расчетный счет Исполнителя не позднее 3-х дней до дня сдачи почтовых отправлений в размере 100% стоимости услуг, заявленным Заказчиком в графике сдачи почтовых отправлений или заявке на услуги почтовой связи (п.2.1, 2.1.15. настоящего Договора) на основании выставленного счета Исполнителем, по действующим на момент оказания услуг тарифам.
3.2. В случае если сумма предоплаты превысит сумму оплаты за фактически оказанные в истекшем расчетном месяце услуги, разница засчитывается в счет предоплаты на следующий расчетный месяц либо возвращается Заказчику по его письменному требованию.
3.3. Услуги по приему, обработке и пересылке внутренней письменной корреспонденции тарифицируются в соответствии с действующими, на момент оказания услуг тарифами на универсальные услуги почтовой связи, государственное регулирование которых осуществляет уполномоченный федеральный орган исполнительной власти. Оплата стоимости знаков почтовой оплаты, наносимых франкировальной машиной осуществляется Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в порядке 100% предоплаты.
3.4. Услуги по приему, обработке и пересылке почтовых отправлений и дополнительные услуги, тарифы на которые не регулируются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, тарифицируются в соответствии с действующими на момент оказания услуг тарифами, установленными Исполнителем.
3.5. Почтовое отправление возвращается по обратному адресу в соответствии с п.36 ПОУПС.
3.6.Датой оплаты считается зачисление денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.7.Цена Договора составляет: ______________ _______________________.
4. Порядок оформления счетов-фактур
4.1. Счета-фактуры оформляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и направляются Исполнителем Заказчику одновременно с Актом сдачи –приема оказанных услуг, в сроки, указанные в пункте 2.2.8.настоящего договора.
4.2. Стороны договорились о следующем порядке оформления счетов-фактур:
— в графе «Продавец» указывается: »;
— в графе «адрес Продавца» указывается: г. Москва, Варшавское шоссе, дом 37;
— в графе «ИНН/КПП Продавца» указывается: / ;
— в графе «грузоотправитель и его адрес» указывается: УФПС Омской области – филиал » г. Омск, ул. Герцена.
5. Ответственность Сторон
5.1. Исполнитель вправе приостановить оказание услуг по Договору в следующих случаях:
— при не внесении Заказчиком предоплаты в указанные в п.3.1. сроки; до полного погашения задолженности по выставленным счетам;
— при невыполнении либо ненадлежащем выполнении Заказчиком требований, указанных в п.2.1. Договора.
5.2. В случае несоблюдения Заказчиком пункта 2.1. Договора, а также при превышении Заказчиком объемов, указанных в предоставленном графике сдачи почтовых отправлений, Исполнитель не несет ответственность за несвоевременную обработку и отправку почтовых отправлений Заказчика.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим российским законодательством.
6. Форс – мажорные обстоятельства
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если докажут, что оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), а именно: стихийных бедствий, войны или военных действий, изменений законодательства или других, не зависящих от сторон, чрезвычайных и неотвратимых обстоятельств, произошедших помимо их воли, и при условии, что эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.
6.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, обязана в течение 7 (семи) дней с момента наступления указанных обстоятельств уведомить другую сторону об этих обстоятельствах, а также принять все возможные меры с целью максимально ограничить отрицательные последствия, вызванные форс-мажорными обстоятельствами.
6.3. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
6.4. Если форс-мажорные обстоятельства будут длиться более 3 (трех) месяцев, то стороны вправе расторгнуть договор, предварительно известив об этом другую сторону, после урегулирования всех финансовых вопросов.
7. Порядок разрешения споров
7.1. Все споры по Договору подлежат разрешению путем переговоров, а в случае недостижения Сторонами согласия – в Арбитражном суде Омской области.
8. Срок действия договора
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до ___________________ г.
8.2. Каждая из сторон вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть настоящий Договор, уведомив об этом письменно другую сторону за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора.
8.3. Расторжение Договора не освобождает стороны от обязательств по исполнению своих задолженностей по настоящему Договору.
9.1. Во время действия Договора стороны имеют право по согласованию и в письменном виде вносить в него необходимые изменения и дополнения. Любые изменения и дополнения к Договору действительны при условии их письменного оформления, скрепления печатями и подписания полномочными представителями каждой из Сторон.
9.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
10. Юридические адреса и банковские реквизиты
г. Москва, Варшавское ш., 37
УФПС Омской области – филиал »
Корр. счет ГРКЦ ГУ Банка России по Омской области
____________________________ УФПС Омской области – филиала »
к Договору № ______________
от «__» ___________ 20___ г.
Перечень дополнительных услуг
Хранение почтовых отправлений.
Возвращение или отправление по другому адресу почтовых отправлений.
Упаковка почтовых отправлений.
Наклеивание государственных знаков почтовой оплаты на письменную корреспонденцию.
Нанесение оттиска франкировальной машины на письменную корреспонденцию.
Проверка описи вложения.
Конвертование печатных материалов в конверт Заказчика.
Написание адресов на бланках, почтовых отправлениях.
Нанесение адреса отправителя штемпелеванием.
Составление в электронном виде списка ф. 103 и его распечатка.
Прием письменной корреспонденции по определенному клиентом адресу.
Заполнение графы № 4 «Вес, кг.» списка ф. 103.
Заполнение графы № 7 «Плата за пересылку, руб.» списка ф. 103.
____________________________ УФПС Омской области – филиала »
к Договору № _______________
от «__» ___________ 20__ г.
Акт сдачи-приема оказанных услуг
к договору №_____________________________________ на оказание услуг почтовой связи от «___»________________20_ г.
Отчетный период: с «____»_____________20__ г. по «____»______________20__ г.
Стоимость услуги без НДС
Стоимость услуги с НДС (руб. коп.)
Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны. Все услуги оказаны с надлежащим качеством, Стороны претензий друг к другу не имеют.
____________________________ УФПС Омской области – филиала »
к Договору № ______________
от «__» ___________ 20___ г.
График сдачи почтовых отправлений
(Заказчик)
Дата сдачи почтовых отправлений
Дата отправки почтовых отправлений
Вид и категория почтовых отправлений
(ФИО, должность) _________ Подпись
Представитель Исполнителя ______________________ Подпись
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ телефон (факс – для передачи счета на оплату)
____________________________ УФПС Омской области – филиала »
Список для отправки партионных почтовых отправлений (Форма 103) – Образец, бланк 2021 года
Нередко бывают ситуации, когда возникает необходимость отправить сразу несколько посылок или каких-либо других отправлений. Для упрощения данной процедуры Почта России предлагает своим клиентам воспользоваться специальной формой 103.
О форме
Еще в 2012 году была утверждена форма 103, которая предназначена для партионных отправлений. Используется она и по сегодняшний день. Основная часть документа предназначена для указания списка всех отправлений, которые входят в одну партию. Причем на весь этот список будет выписана одна квитанция. Использовать данную форму разрешено не только организациям, но и частным лицам.
Многие заполняют данный документ не в почтовом отделении, а дома или на предприятии. Ведь отправитель заранее знает, какие посылки и в каком количестве будут отправляться. Затем этот список, составленный на бланке 103, вместе с самими отправлениями относится в почтовое отделение. При подаче посылок отправитель получает на руки квитанцию, в которой указывается дата приема, номер списка, количество отправлений, стоимость пересылки и другие сведения.
Когда заполнять
Данная форма используется при большом количестве отправлений. Т.е. нельзя ее применять, если нужно отправить два-три письма. Минимальное количество отправлений, которые фиксируются в этой форме, составляет 5 шт. Отправляться они могут как на один, так и на несколько адресов.
Но при партионном отправлении имеются некоторые ограничения. Как уже сказано, отправлений должно быть не менее 5 шт. Имеются и максимальные ограничения – в одном списке указывается не более 35 шт. отправлений, которые можно отнести к одному виду.
Если речь идет о денежных переводах, то максимальное количество отправлений разрешено увеличить до 50 шт. Что касается особо крупных и тяжелых посылок, которые формируются в одну группу, и отправляются на один адрес, их количество не должно превышать 10 шт.
Если данные ограничения не позволяют отослать все необходимое, разрешается использовать сразу несколько списков. Оформить можно столько бланков 103, сколько необходимо. Количество списков, сдаваемых одновременно, неограниченно.
Инструкция по заполнению формы 103
Удобство и практичность данного списка подтвердились уже давно. Ведь намного проще составить один список, чем оформлять множество бумаг одного типа. Причем нет никаких ограничений по количеству сдаваемых бланков. Главное, на что нужно обратить внимание – правильное заполнение данного документа. Вообще, бланк является достаточно простым и понятным. Отправителю нужно лишь правильно и разборчиво ввести все необходимые сведения.
Какую информацию содержит
Почтовым отделением списку присваивается определенный номер, который обязательно проставляется в соответствующей строке. Также в верхней части документа указывается дата его оформления. Ниже прописываются сведения о том, к какой категории относятся регистрируемые отправления. Указывается отправитель и место, где отправления должны принять. Отмечается общее количество листов, на которых составлен данный список.
Ниже в бланке имеется таблица, в которой отображается подробная информация о каждом отправлении:
Под таблицей присутствуют строки, предназначенные для подведения итогов. Так, здесь указывается общее количество отправлений, общая сумма за пересылку, общая объявленная стоимость. Все строки заполняются соответствующей информацией после проведения несложных подсчетов.
Кроме пересылки, на почте можно заказать какие-либо дополнительные услуги, например, доставку отправлений по конкретному адресу, оформить заказное письмо с уведомлением по получении, и др. Здесь нужно не просто указать дополнительную услугу, но и прописать ее стоимость, в том числе с учетом НДС. Если данные услуги не заказываются, эта строка остается незаполненной.
На завершающем этапе ответственные лица должны подтвердить все сведения, указанные выше. В нижней части указываются сведения об отправителе. Если это частное лицо, прописывается его ФИО, проставляется автограф. Если это сотрудник какой-то организации, дополнительно нужно указать его должность, ставится фирменная печать. Аналогичная информация должна быть прописана и о стороне, которая приняла данный список. Ответственный сотрудник почтового отделения указывает свою должность, ФИО, подпись, печать.