график вахтового метода работы образец
Вахтовый метод работы: образцы основных документов
Вахтовый метод работы ТК РФ (ст. 297) определяет как специальную форму реализации труда вне постоянного места жительства рабочих, если их каждодневный возврат к этому месту невозможен. Приведем образцы приказа о вводе вахты на предприятии, графика работы по вахтовому методу и соответствующего трудового договора.
Нормативная база
Что такое вахта и где применяется
Вахтовый метод работы по Трудовому кодексу регулируется главой 47. В целом Трудовой кодекс РФ вахтовый метод (саму вахту) понимает как сумму времени производства работ и интервала отдыха между сменами.
Работа вахтовым методом (ТК) ограничена по длительности периодом в месяц. Исключения составляют особенные случаи на отдельных объектах, из-за которых указанный период могут увеличить до 3 месяцев (для этого нужно учесть мнение профсоюзного органа рабочих, если он есть). При его отсутствии действуют в рамках ст. 74 ТК
Вахтовый метод ТК РФ снабжает гарантией обеспечения работников жильем, когда они находятся на месте проведения работ (ст. 297).
Обозначенный вид деятельности используется при нефтегазовой и угольной добыче, разработке драгметаллов, рыбном промысле, лесозаготовке, а также в сфере транспорта, строительства, геологии и других.
Кто может работать вахтой
Работа вахтовым методом по ТК РФ (исходя из ст. 298) доступна для следующих лиц:
Для чего нужна вахта
Трудовой кодекс вахтовый метод работы отвел для случаев, когда место труда либо работодатель находятся на существенном отдалении от ПМЖ сотрудников и нужно осуществить производственные процессы либо деятельность, приведенную выше. Вахта также подходит для случаев, когда требуется в сжатые сроки возвести, переустроить или отремонтировать объекты с социальными, производственными или другими задачами в зонах, которые отдалены, не обжиты или находятся в условиях специфической природы.
Как ввести вахту на предприятии
По ТК вахтовый метод, а именно систему его применения, вводит работодатель. Прежде чем принять соответствующее решение, проект локального нормативного акта плюс обоснования по нему передаются в отстаивающий интересы трудящихся (всех или большинства) выборный орган первичной профсоюзной организации.
Этот орган максимум через пять рабочих дней после получения проекта посылает работодателю свое письменное мотивированное мнение по нему. Когда оно отрицательное или включает улучшающие проект предложения, у работодателя есть два варианта:
Работодатель может утвердить подобающий акт и без согласия выборного органа. Противоречия отображаются в протоколе, после чего акт обретает силу. Выборной орган трудящихся может обжаловать акт, который ввели таким образом, в соответствующей государственной трудовой инспекции или в суде общей юрисдикции. Названный орган вправе инициировать коллективный трудовой спор в порядке главы 61 ТК. Но это если он есть. Если профсоюза нет, работодатель вводит новые условия труда с соблюдением процедуры, которая прописана в ст. 74 ТК РФ.
Перевод уже работающих кадров на такой режим происходит через следующую последовательность шагов:
Образец приказа о вводе вахты
Режим труда и отдыха при вахтовом методе работы
Вахтовый метод по ТК РФ реализуется при суммированном учете (ст. 104 ТК) рабочего времени за месяц, квартал, больший отрезок, максимум год.
Рабочий вахтовый график закрепляет длительность работы и отдыха за учетный период (распространяется на все трудовое время, а также путевое время от сборного пункта или места, где находится работодатель, до места работы). Этот график вводит работодатель в том же режиме, что и саму вахту. Сотрудники оповещаются о таком новшестве минимум за два месяца до начала его действия.
В графике учтено время, которое необходимо, чтобы доставить работников на вахту и обратно. А вот дни пути к месту работы и обратно могут затрагивать межвахтовый отдых, поскольку они исключены из времени труда.
Часы переработки по графику, когда они не кратны полному трудодню, могут копиться и объединяться в полные рабочие дни, что влечет предоставление дополнительных дней межвахтового отдыха.
Максимальная длительность ежедневной рабочей смены равняется 12 часам. Половину суток может длиться и отдых трудящихся между сменами, включая перерывы на обед. Время каждодневного (междусменного) отдыха, которое недоиспользуется в таком случае, и дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются как дополнительные свободные от работы дни (время межвахтового отдыха) в учетном периоде. Еженедельный отдых, который может затрагивать любые дни недели по числу дней в текущем месяце, минимально должен равняться числу полных недель этого месяца.
Образец графика вахтовой работы
Как оплачивается такой труд
Оплата работы вахтовым методом ТК РФ отмечена в ст. 302. Любой календарный день пребывания на работе в вахтовый период, а также фактические дни пути от места, где находится работодатель (пункта сбора), до места выполнения трудовых задач и обратно оплачивается надбавкой, которая заменяет суточные. Ее величина и порядок выплаты зависит от того, какой организацией является работодатель. Если это федеральный бюджетник, то соответствующие параметры надбавки определяются Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 или аналогичными нормативами конкретного субъекта РФ, муниципалитета, если это бюджетник соответствующего уровня.
У иных компаний надбавка прописана в трудовом, коллективном договорах или локальном нормативном акте.
За каждый путевой день до рабочего места и обратно, за дни путевой задержки из-за погоды или по вине перевозчика сотрудник получает дневную ставку. Ее же он получает за любой переработанный день отдыха по графику (день межвахтового отдыха). Трудовой, коллективный договоры, локальный нормативный акт могут определять более высокую оплату.
Вахтовикам из иных районов, которые трудятся на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, дают районный коэффициент и выплачивают процентные надбавки к зарплате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, беспрерывно трудящихся в таких местах.
Какой отпуск
Отпуск при вахтовом методе работы Трудовой кодекс оговаривает следующим образом: сотруднику гарантируется ежегодный основной оплачиваемый (средним заработком) отпуск длиной 28 календарных дней. Дополнительные отпуска предусматриваются для неизменно работающих в районах Крайнего Севера (24 календарных дня) и в местностях, приравненных к ним (16 календарных дней).
Работа вахтовым методом — оформление по ТК РФ
Вахтовики оформляются на работу через соответствующий трудовой договор, где структурно отображается следующая информация:
Образец трудового договора
Другая специфика вахты
Иные особенности работы вахтовым методом Трудовой кодекс устанавливает в статье 302. Гарантии и компенсации трудящимся вахтой на Крайнем Севере и в местах, которые приравнены к ним, определены гл. 50 ТК. Календарные вахтовые дни в указанных местах плюс дни фактического пути до места вахты по рабочему графику входят в трудовой стаж таких сотрудников, благодаря которому они получают положенные гарантии и компенсации.
Составляем график работы на вахте (образец)
График работы при вахтовом методе труда — один из важнейших документов. О том, что обусловливает эту значимость и как составить график, — в нашем материале.
Назначение графика при вахтовом методе
Вахтовый метод труда применяется, когда место ведения работ настолько удалено от места, где проживают работники, что ежедневная доставка их до / от места работы становится нецелесообразной. Поэтому работников вывозят к месту работы, и они в течение определенного времени (называемого вахтой) там живут и трудятся (как правило, уделяя труду больше времени, чем в обычных условиях). Затем они едут домой отдыхать, используя при этом все полагающиеся им за время работы выходные, а им на смену приезжает другая вахта.
Такой режим чаще всего применяется на непрерывных производствах и требует очень четкой организации труда. Основную роль в этой организации играет график работы, который составляется как по вахтам, так и в отдельности для каждого вахтовика, задействованного в соответствующей вахте.
Индивидуальное составление графиков для работников является необходимостью, т. к. этот документ должен учитывать не только время их отдыха после вахты, но также и периоды нахождения в очередных отпусках, что никак не влияет на график смены вахт, но требует подбора замены для отдыхающего работника. Вместе с тем графики для работников одной и той же вахты целесообразно объединять в единые документы.
Удаленность места работы требует отражения в графике не только периодов труда и отдыха, но и дней, выделяемых на доставку до / от места работы. Особенностью этих дней является то, что они могут как входить, так и не входить в число дней междувахтового отдыха.
Законодательство позволяет обходиться без предоставления еженедельных дней отдыха во время вахты. Об их наличии или отсутствии будет свидетельствовать график.
Учет времени, посвящаемого труду и отдыху, при вахтовом методе осуществляется суммированно. Составление графика позволяет оценить перспективу наличия подлежащей дополнительной оплате переработки за учетный период для каждого конкретного работника.
Таким образом, график, составляемый при вахтовом методе, дает возможность:
Правила составления графика работы на вахте
График следует составлять заблаговременно, согласовывая его с профсоюзным органом и доводя до сведения работника не позднее, чем за 2 месяца до начала применения (ст. 301 ТК РФ).
Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (п. 4.2) рекомендует формировать это документ сразу на год, хотя достаточным может оказаться его создание в рамках учетного периода, используемого при суммированной оценке времени труда и отдыха (он может равняться месяцу, кварталу или большему числу месяцев, но не более 12).
Отразить в графике необходимо дни:
Здесь же целесообразно показать все особенности организации рабочего времени:
Установленной формы у графика работы нет. Индивидуально формируемый документ можно создавать на основе отражающей дни месяца части таблицы, присутствующей в табеле учета рабочего времени, предусмотрев в нем графу для подписи сотрудника, свидетельствующей о его ознакомлении с графиком.
Образец графика работы на вахте Скачать
График работы вахтовым методом на год вы можете скачать на сайте КонсультантПлюс.
Что значит вахтовый график работы
Понятие и методика работы по принципу вахты дается в постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — постановление № 794/33-82). Документ был неоднократно изменен, сегодня действует только в части нормативов, не противоречащих ТК РФ. Эти нормативы дополняют гл. 47 ТК РФ.
В ст. 297 ТК РФ дано понятие вахтового метода (далее — ВМ), из которого видно, что два документа (ТК РФ и постановление № 794/33-82) очень близки по принципиальным позициям:
Гл. 47 ТК РФ регламентирует труд при ВМ, предоставляя работникам-вахтовикам дополнительные социальные гарантии. Наряду с нормами гл. 47 ТК РФ и Постановления № 794/33-82 необходимо учитывать и другие статьи ТК, касающиеся нормирования труда, времени работы и отдыха, отпусков.
Коммерческие предприятия имеют право выходить за рамки ТК в части установления компенсаций, если такие компенсации превышают утвержденные законом нормы. Если принятый внутрифирменный норматив ухудшает положение работника в сравнении с нормой ТК РФ, то он признается недействующим.
График работы вахтой — что это?
При использовании ВМ на предприятии создается график на весь учетный период, включающий время работы и междувахтовый отдых.
Основные принципы, которые необходимо учитывать при формировании графика для ВМ:
Освежить свои знания относительно предоставления неполного рабочего времени можно, прочитав статью «Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?».
График работы вахтовым методом — образец расчета
Работник заступает на вахту. Продолжительность смены — 12 часов. Обеденный перерыв — 1 час. Продолжительность вахты — 28 дней (4 недели). Количество обязательных выходных — 4 (п. 4.3 Постановления 794/33-82).
Тогда за вахту работник отработает:
Норма рабочего времени составит:
Рассчитаем разницу между фактически отработанным временем и нормативным:
264 – 160 = 104 часа.
Это время переработки на вахте, которое должно быть учтено при определении периода междувахтового отдыха. Оно будет зависеть от фактической переработки и норматива рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочей недели (в нашем случае 40 / 5 = 8 часов):
Отработав 28 дней вахты сменами по 12 часов, работник должен получить 13 дней дополнительного междувахтового отдыха.
Суммированный учет рабочего времени не отменяет применение рабочих смен во время вахты.
Как организовать сменную работу и каковы нюансы законодательства в этом направлении, можно узнать, если ознакомиться со статьей «Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу».
График работы на вахте — образец
В предлагаемой таблице дан примерный образец раздела графика работы на вахте в ритме 15 на 15.
Как составить график для вахтового метода работы?
Елена Кожемякина,
Управляющий партнер юридической фирмы BLS.
ТК РФ дает широкие возможности для организации оптимального режима работы. Исходя из специфики деятельности, отрасли, географии HR-специалисты могут использовать гибкие режимы, сменный график и др. Вахтовый метод, который используют по технологическим, климатическим и другим причинам, по сути тоже представляет собой один из режимов работы. Но с его организацией и контролем все немного сложнее. Давайте оценим, как составить такой график.
Справка: вахтовый метод работы.
Вахтовый метод работы по Трудовому кодексу регулируется главой 47. В целом Трудовой кодекс РФ вахтовый метод понимает как сумму времени производства работ и интервала отдыха между сменами.
Работа вахтовым методом (ТК) ограничена по длительности периодом в месяц. Исключения составляют особенные случаи на отдельных объектах, из-за которых указанный период могут увеличить до 3 месяцев (для этого нужно учесть мнение профсоюзного органа рабочих, если он есть). При его отсутствии действуют в рамках ст. 74 ТК.
Вахтовый метод ТК РФ снабжает гарантией обеспечения работников жильем, когда они находятся на месте проведения работ (ст. 297).
Обозначенный вид деятельности используется при нефтегазовой и угольной добыче, разработке драгметаллов, рыбном промысле, лесозаготовке, а также в сфере транспорта, строительства, геологии и других.
Режим работы на вахте, как сменный график, надо оформлять на весь учетный период времени. Чаще всего для суммирования работы в расчет берут полгода или год. Это правило объясняется ст. 301 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней, время труда и отдыха в учетном периоде определяется графиком работы на вахте.
Эта норма Кодекса фиксирует первые 2 правил вахты: график необходимо устанавливать с учетом мнения профсоюза (если он есть), о режиме работы надо сообщить сотрудникам за 2 месяца до его введения в действие. Новые же сотрудники знакомятся с графиком –при приеме на работу.
Каких-то требований и формы к составлению и этого документа закон не предусматривает. Однако в нем в любом случае должны быть основные технические параметры. Прежде всего, стоит указать сам учетный период для такого графика. Также неплохо определить продолжительность, начало и окончания смены, перерывы и т.д.
Кроме того, формируя график, необходимо помнить ряд других условий. Например, для вахтовой работы нельзя планировать график за пределами установленного рабочего времени и выходных дней. То есть нельзя включать сверхурочный труд и ненормированную работу). Другой нюанс – планировать работу ночью можно только, если такая возможность согласована в договоре с сотрудником. При этом ночной труд уравнивается с продолжительностью дневной работы, он не сокращается, и норма часов не уменьшается. Также не уменьшается продолжительность предпраздничного рабочего дня, а переработку можно компенсировать дополнительным отдыхом или оплатой, как для сверхурочной работы. Естественно, в вахтовом графике необходимо планировать еженедельный непрерывный отдых, в соответствии с нормами ТК РФ.
Наконец, самое главное: продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, а продолжительность ежедневной смены – не более 12 часов.
Но наиболее трудное для HR связано с другим. Как быть, если кто-то из сотрудников не прибыл на вахту в отведенное время, например, уволился или заболел? В этом случае компания может привлекать работников сверх продолжительности вахты, до того момента, когда прибудет новая смена. Но в такой ситуации работодатель обязан принять все меры, чтобы организовать ее прибытие как можно быстрее. Кстати, это требование основано еще на Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ».
При этом нельзя забывать о ч.6 ст. 99 ТК РФ. Она напоминает, что сверхурочная работа не должна превышать для работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Свою «лепту» внесла и пандемия. Так, до конца 2020 г. действуют Временные правила работы вахтовым методом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 №601. Они уточняют, если вахтовые работники не могут прибыть вовремя именно из-за мер по предупреждению коронавируса, допускается изменение продолжительности вахты, учетного периода и графика работы на вахте. Но это возможно только при согласии сотрудников. Если же изменение графика вахты с вирусом «не связано», для этого должны быть организационные или технические изменения труда, о чем говорится в ст. 74 ТК РФ.
Другими словами, вахтовый режим при кажущейся гибкости – весьма строгая процедура. И строгость ее не только в том, что сотрудник обязан соблюдать установленные правила и графики. Работодатель очень ограничен в своих действиях, которые часто требуют согласования с персоналом. А экстренные односторонние меры чреваты сбоем режима, конфликтами с сотрудниками и нарушениями Трудового кодекса РФ. Снизить риск огромных штрафов можно лишь четким и правильным документальным фондом.
Вахтовый метод: составляем график
«Зарплата», 2010, N 12
Звездная ночь, корабельные сосны, пламя костра, песня под гитару. Такое представление о вахтовых буднях могло сложиться у нынешнего поколения по фильмам советских времен. Мы оставим в стороне романтику и поговорим о вахтовом методе организации труда в современных условиях, и прежде всего о планировании времени работы и отдыха вахтовиков.
С тех пор все несколько изменилось: система ценностей, общественный строй, наименование государства, бизнес-цели работодателя, содержание трудовых отношений. Но по-прежнему необходимо возводить и обслуживать производственные объекты, удаленные от места постоянного проживания работников. Поэтому сохраняют актуальность ключевые нормы Положения о вахте, которые необходимо применять в соответствии с гл. 47 Трудового кодекса. Эти и некоторые другие документы устанавливают правила, которым должен следовать работодатель при организации работы вахтовым методом.
Время работы и отдыха при вахтовом методе
Частью 1 ст. 297 Трудового кодекса вахтовый метод определяется как особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, к которому они не имеют возможности ежедневно возвращаться из-за значительной удаленности производственного объекта.
Вахтовый цикл
Во время вахты работники проживают вдали от дома, но поблизости от производственного объекта, на котором трудятся. Здесь они и работают, и отдыхают между рабочими сменами.
И рабочие смены, и время междусменного отдыха включаются в период вахты. Об этом говорится в ч. 1 ст. 299 Трудового кодекса.
Рабочее время на вахте охватывает время непосредственной работы, а также время специальных перерывов, предусмотренных ст. 109 Трудового кодекса. Перерывы на обед к рабочему времени не относятся.
По окончании вахты работники возвращаются к месту постоянного жительства, где им предоставляется время отдыха до отъезда на следующую вахту.
Таким образом, складывается определенный вахтовый цикл (схема 1 на с. 81).
Вахтовый цикл включает:
Нормативы работы и отдыха на вахте
Нормативы работы и отдыха вахтовиков объединены в табл. 1.
Рассмотрим процесс планирования времени работы и отдыха вахтовиков с учетом законодательных норм.
Особенности сочетания времени работы и отдыха вахтовиков
Стандартная норма рабочего времени составляет 5 дней в неделю, 8 часов в день, всего 40 рабочих часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Для отдельных категорий работников предусмотрены сокращенные нормы рабочего времени. Так, например, женщины, привлекаемые к труду в районах Крайнего Севера, должны работать не более 36 часов в неделю (ст. 320 ТК РФ).
В течение вахтового цикла время работы и отдыха распределяется неравномерно. При вахтовом методе организации работ трудовым законодательством допускается превышение стандартных норм рабочего времени в один период (период вахты) с предоставлением дополнительного времени отдыха в следующий период (период междувахтового отдыха). Для вахтовиков обязательно вводится суммированный учет времени работы и отдыха (ч. 1 и 3 ст. 300 ТК РФ).
По сравнению со стандартной недельной нормой на вахте сотрудник может работать больше, но зато в период между вахтами он вправе наверстать упущенное и использовать положенное ему время отдыха. Уплотнение рабочего времени вахтовика компенсируется предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Разберемся, как это получается.
Еженедельная продолжительность работы и отдыха. Уплотнение рабочего времени достигается не только за счет увеличения продолжительности одной рабочей смены, но за счет увеличения числа смен в неделю. Работодатели имеют право согласно п. 4.3 Положения о вахте предоставлять работникам только один выходной день за каждую полную неделю месяца.
Переработка. За счет увеличения продолжительности рабочей смены, а также увеличения числа рабочих смен в течение недели у работника накапливаются часы переработки. Их количество зависит от установленного режима труда. Варианты режимов рабочего времени вахтовиков представлены в табл. 2.
Дополнительные дни междувахтового отдыха. Сверхнормативные часы работы на вахте должны суммироваться. Они формируют базу для исчисления количества дополнительных дней междувахтового отдыха. За каждые 8 часов переработки вахтовику положен дополнительный день междувахтового отдыха. Расчет числа дополнительных дней отдыха производится по следующей формуле:
Применим данную формулу при определении количества дополнительных дней междувахтового отдыха для разных режимов работы на вахте. Результаты вычислений смотрите в графе 5 табл. 3 на с. 84.
Примечание. Сверхурочные вахтовиков
Второй раз определяют фактическое количество часов, отработанных сверх графика. Переработка такого рода может образоваться в связи с опозданием сменной бригады к началу вахты. Количество сверхурочных часов подсчитывают в целом за учетный период по правилам суммированного учета для оплаты в повышенном размере в соответствии с правилами ст. 152 Трудового кодекса.
Планирование времени работы и отдыха вахтовиков
Трудовое законодательство обязывает работодателя организовать работу вахтовиков таким образом, чтобы сотрудники за учетный период полностью отработали норму рабочего времени, соответствующую их категории, и смогли полноценно реализовать свое право на отдых. Работодатель должен вести суммированный учет времени работы и отдыха каждого сотрудника, работающего вахтовым методом (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). До начала вахты следует установить учетный период и график, которым регламентируются время работы и время отдыха в пределах учетного периода (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).
Период планирования
Напомним, что график доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие. Период планирования, то есть срок, на который составляется график, законодательством не устанавливается и не ограничивается. В зависимости от особенностей производственного процесса он может быть равен учетному периоду, календарному месяцу или продолжительности вахтового цикла.
Периоды вахтового цикла
Объект планирования. Объектом планирования при составлении вахтового графика является время. Мы выделим несколько отрезков времени в течение вахтового цикла, которые можно назвать самостоятельными объектами планирования:
Подробнее о выплатах вахтовикам, порядке их расчета, обложения страховыми взносами и налогами читайте в ближайших номерах журнала.
Обратите внимание: в табл. 4 показаны только выплаты, обязательные для всех категорий вахтовиков, без учета дополнительных льгот, установленных для трудящихся в районах Крайнего Севера. Но даже без учета особенных выплат «северных» мы выделили пять объектов планирования при составлении графика работы и отдыха вахтовиков.
Следует заметить, что в ст. 107 Трудового кодекса, определяющей виды времени отдыха, междувахтовый отдых вообще не упомянут. Объяснение этому дали арбитры Конституционного Суда РФ в Определении от 12.07.2006 N 261-О. В документе говорится, что Трудовой кодекс не рассматривает междувахтовый отдых в качестве отдельного вида времени отдыха, поскольку он фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после окончания вахты. Это справедливое утверждение, но оно не отменяет необходимости особо выделить междувахтовый отдых, потому что на практике это придется сделать. Ведь в соответствии с нормами трудового законодательства за эти дни работнику положено начислить дневную тарифную ставку (дневную часть оклада).
Следуя этой логике (каждый период оплачивается по-особому), мы также отделяем выходные дни в период вахты от выходных дней в период междувахтового отдыха.
Кодировка периодов. График вахтового цикла составляется в форме таблицы, в которой под каждый календарный день отводится одна небольшая клеточка. В ней указывается, к какому периоду относится этот день. Для составления графика каждому периоду необходимо присвоить сокращенное обозначение. Варианты таких обозначений никаким нормативным актом не утверждены. Для некоторых периодов можно использовать коды, применяемые для заполнения табеля учета рабочего времени (формы N N Т-12 и Т-13), указанные в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В отсутствие унифицированных кодов работодатель вправе разработать их самостоятельно. Примеры представлены в табл. 5.
Составляем график на вахтовый цикл
Итак, мы выяснили, что в течение вахтового цикла друг друга последовательно сменяют определенные отрезки времени, отличающиеся порядком оплаты. Эта последовательность позволяет разбить процесс составления графика работы и отдыха сотрудников, работающих вахтовым методом, на отдельные этапы. Они представлены на схеме 2.
График на период вахты. Ядром графика вахтового цикла является расписание работы и отдыха в период вахты. Представляется, что при планировании времени работы и отдыха вахтовиков именно этому отрезку вахтового цикла следует уделить внимание в первую очередь.
Для периода вахты работодатель по согласованию с профсоюзным комитетом задает режим работы и отдыха. Понятие «режим» в данном случае определяется следующей совокупностью условий:
Выбор конкретного режима работы и отдыха на вахте определяется технологическими особенностями производственного процесса. И в рамках законодательных ограничений, о которых мы рассказали выше, работодатель волен выбирать любой режим. Известно, что широко распространен такой порядок сочетания работы и отдыха на вахте:
Этот режим удобно представить в форме таблицы с разбивкой по неделям (табл. 6).
Обратите внимание: дни отдыха в период вахты не обязательно должны приходиться на субботу или воскресенье.
Обратите внимание: дополнительные дни междувахтового отдыха предоставляются в дни, которые считаются рабочими по стандартному производственному календарю.
Дни в пути. Данный показатель определяют исходя из количества времени, необходимого для доставки работников с места сбора до вахты экономически целесообразными видами транспорта, как это предписывает п. 2.5 Положения о вахте. Для включения в график это количество дней удваивают, чтобы учесть и время на обратную дорогу вахтовиков.
Наложение показателей времени на календарную сетку. Итак, в ходе предварительных расчетов установлены:
Теперь следует наложить эти данные на календарную сетку.
Выходные в период междувахтового отдыха и корректировка графика. Необходимость корректировки может возникнуть, если по предварительному графику получается, что бригада вахтовиков работает дольше, чем их сменщики отдыхают, то есть длительность вахты (в календарных днях) больше продолжительности периода между вахтами. Напомним, что период между вахтами состоит из оплачиваемых дней междувахтового отдыха, дней пути и междувахтовых выходных без оплаты. Неравенство выглядит так:
Рассмотрим, за счет чего можно уравновесить левую и правую часть этого выражения. Из всех показателей данного неравенства плавающим является только количество дней неоплачиваемого отдыха вахтовиков. Трудовой кодекс не запрещает работодателю предоставлять в период между вахтами дополнительные неоплачиваемые выходные. Он вправе сделать выходными для своих работников не только субботу, воскресенье, государственные праздники, но и любой рабочий (для пятидневки) день недели. А поскольку оплачиваемые дни междувахтового отдыха в нашем предварительном графике уже учтены, дополнительные дни без работы могут быть неоплачиваемыми. Законодательством их количество никак не ограничивается.
Отсутствие ограничений позволяет работодателю регулировать этим элементом продолжительность вахтового цикла. Он вправе искусственно увеличить количество неоплачиваемых выходных и за их счет продлить период между вахтами для того, чтобы он сравнялся с продолжительностью вахты.
Обратите внимание: за счет дополнительных неоплачиваемых выходных дней можно также обеспечить соблюдение нормы рабочего времени за учетный период.
Первый вариант графика
Второй вариант графика
График на учетный период и отпуск вахтовика
Очевидно, что график на учетный период представляет собой совокупность графиков всех вахтовых циклов. При составлении графика на длительный учетный период, например на календарный год, следует запланировать время предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
Порядок предоставления отпуска. В отношении отпуска вахтовика действует правило: дни отпуска не могут совпадать с днями междувахтового отдыха. Если эту норму не учесть, отпуск «съест» дни междувахтового отдыха. Их количество за учетный период будет меньше нормы. Следовательно, по правилам суммированного учета образуется переработка, которую придется оплатить по завершении учетного периода в повышенном размере.
Как избежать отпускной переработки. Как правило, отпускник выбивается из графика своей бригады. Эту ситуацию можно разрешить несколькими способами (п. 7.1 Положения о вахте):
Примечание. Статья подготовлена с использованием материалов конференции «Вахтовый метод работы», организованной журналом «Зарплата» с участием члена экспертного совета Палаты налоговых консультантов, кандидата экономических наук Елены Вячеславовны Воробьевой.