группа финансового учета номенклатуры в ерп
Группа финансового учета номенклатуры в ерп
Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47
Присоединяйтесь в VK:
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
НАЧАЛО 15 НОЯБРЯ 2021!
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
Конфигурации: 1С КА2, 1C ERP2 
Вопрос:
В КА есть Группы финансового учета номенклатуры. В чем отличие этого справочника от справочника Номенклатурные группы?
Заранее благодарю за ответ,
Елена
Ответ:
Спойлер: Практически ничего общего. Но это только больше запутывает дело))
Что ж, получайте памятку для тех, кто только перешел или собирается переходить на 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP 2 с предыдущих конфигураций 1С Комплексная автоматизация 1.1 и 1С УПП.
Для тех, у кого появились основания для перехода с 1С Бухгалтерии, эта памятка тоже будет полезна.
1. Основное применение Номенклатурных групп и Групп финансового учета
Каждый объект программы создан разработчиком под какую-то основную цель.
Давайте рассмотрим вопрос подробнее, отталкиваясь сначала от применения номенклатурных групп.
2. Распределение расходов на себестоимость
«Номенклатурная группа» в 1С Комплексной 1.1, УПП или Бухгалтерии 3.0 используется как аналитика для учета и распределения затрат на себестоимость.
Затраты распределяются на номенклатурные группы и дальше на продукцию этих групп. При этом, можно ограничить распределение определенными номенклатурными группами. Например, в настройке закрытия месяца прямо можно указать номенклатурные группы для распределения затрат, в документах списания на расходы или материалов в производство можно указать номенклатурную группу списания.
«Группу фин.учета номенклатуры» для этих целей использовать невозможно. Они вообще не рассматриваются в качестве возможной аналитики затрат ни в документах, ни в настройках.
В 1С КА и ERP 2 эти функции делят между собой справочники «Направления деятельности» и «Группы (виды) продукции».
По «Направлениям деятельности» можно детализировать выпуск и затраты по контрактам, проектам, направлениям и тому подобным сущностям. А «Группы (виды) продукции» позволяют распределять затраты не на всю продукцию, а на отдельные группы.
3. Аналитика незавершенного производства
В старых 1С и в Бухгалтерии номенклатурная группа используется как основная аналитика незавершенного производства, как субконто 20 счета.
В 1С КА 2 и ERP 2 справочник «Группа фин.учета» не используется как аналитика документов производственного учета и отсутствует на 20 счете.
Чтобы анализировать незавершенку и движение затрат на 20 счете по аналогии с «Номенклатурными группами», можно использовать «Направления деятельности».
1С Комплексная автоматизация и ERP2: Направления деятельности на 20 счете
В некоторых случаях применимы и «Группы (виды) продукции».
1С Комплексная автоматизация и ERP 2: Группы (виды) продукции на 20 счете
Но нужно иметь в виду, что учет с применением «Групп (видов) продукции» имеет существенные ограничения. Пользователь не всегда может указать эту аналитику по собственному усмотрению.
4. Аналитика доходов
«Номенклатурную группу» можно было использовать как аналитику доходов как в управленческом учете, так и как субконто 90 счета.
Вот, наконец-то совпадение! «Группа фин.учета» так же подставляется в субконто 90 счета.
1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета на 90 счете
Но и тут есть важное отличие. Номенклатурная группа подбиралась из карточки номенклатуры, но ее всегда можно было указать в документе продажи произвольно. «Группа фин.учета» подставляется программой автоматически из остатков на складе. «Группу фин.учета» можно увидеть в видах запасов в документе. Произвольно указать ее нельзя, только выбрать другую из остатков на складе. Если же речь идет о работах или услугах, то группа фин.учета подставится из карточки номенклатуры и заменить ее в документе продажи невозможно. Как эта аналитика связана с остатками на складе, мы с вами обсудим позже. Но все это принципиально влияет на использование аналитики.
Поэтому заменой «Номенклатурной группе», как произвольной аналитике доходов, опять же будут «Направления деятельности». Их можно произвольно указать в документах продажи или распределить по ним доходы, анализировать по ним отчеты о продажах и 90 счет.
1С Комплексная автоматизация и ERP2: Направления деятельности на 90 счете
«Группы фин.учета номенклатуры» не похожи на «Номенклатурные группы» даже здесь, в точке наибольшего сближения.
Ну и немного пробежимся по остальным функциям «Номенклатурных групп».
5. Укрупненное планирование
В 1С Комплексной 1.1 и УПП «Номенклатурная группа» выступала полноценной аналитикой укрупненного планирования. В 1С КА 2 и ERP 2 укрупненное планирование возможно только для продаж и только по количеству. Используется при этом справочник «Товарных категорий».
1С Комплексная автоматизация и ERP2: Товарные категории в планах продаж
Полностью эта функция не воспроизведена в новых 1С.
6. Ценообразование
Номенклатурные группы активно использовались для детализации особых условий продаж, скидок и так далее. В Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 другие механизмы ценообразования. Сохранились «Ценовые группы», хотя и несколько видоизменились. В новых 1С появились «Сегменты номенклатуры», формирование которых многовариантно и в корне отличается от всего виденного нами в старых 1С. Их трудно сопоставить с «Номенклатурными группами».
7. Настройка номенклатуры по умолчанию
В «Номенклатурной группе» указывались некоторые реквизиты номенклатуры для заполнения по умолчанию. Например, единицы измерения и ставка НДС.
В 1С нового поколения эта функция расширилась и перешла к «Видам номенклатуры». Теперь, все значения по умолчанию указываются там. В том числе и «Группа фин.учета».
Мы перечислили все основные функции «Номенклатурных групп» и не нашли реальных совпадений с «Группами фин.учета номенклатуры».
Для чего применяется этот справочник?
8. Счета учета номенклатуры
«Номенклатурные группы» для этого не использовались.
9. Аналитика складского учета.
«Группа фин.учета» выступает аналитикой складского учета. Почему-то это нигде не объясняется, но они принимают важное участие в движении товаров и в расчете складской себестоимости.
1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета в отчете о себестоимости
Причем записывается «Группа фин.учета» при проведении документа поступления и дальше учитывается при списании остатков со склада.
Из этого есть важное следствие. Группы следует настраивать заранее, до начала работы в программе. Они должны быть правильно указаны для начальных остатков. Изменение групп в используемой номенклатуре следует делать осторожно. Как правило, это влечет за собой перепроведение документов, а иногда и исправление видов запасов вручную.
«Номенклатурные группы» не влияли никаким образом на складской учет. Такое свойство «Групп фин.учета» часто вызывает сложности при закрытии месяца в новой программе. Будьте внимательны, заботьтесь о себе и изучайте работу в новых 1С заранее.
Если вам нужно как следует разобраться в учете производства и затрат в 1С Комплексной автоматизации 2, то присоединяйтесь к курсу:
Группа финансового учета номенклатуры в ерп
Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47
Присоединяйтесь в VK:
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
НАЧАЛО 15 НОЯБРЯ 2021!
Три базовые аналитики учета в 1С Комплексная 2: чем заменить номенклатурные группы?
Вопрос:
Очень хороший у вас сайт, много полезной информации. Изучаю.)
Я перевожу одну организацию с КА 1.1. на КА 2.4. Производство одноэтапное, учет не сильно сложный. Справочники и начальные остатки перенесла. Теперь смотрю, как документы работают.
Возник такой вопрос. Кроме ГФУ номенклатуры, стоит флаг Группы аналитического учета(ГАУ) номенклатуры. Я так поняла, что именно ГАУ играет роль Номенклатурных групп в КА 2.4.
Я понимаю, что можно найти другие отчеты, где вытянуть из номенклатуры значение ГАУ и строить отчеты с группировкой по этому реквизиту. Но все же, может, есть вариант настройки, как было в КА 1.1?
Заранее благодарю за ответ.
С уважением и наилучшими пожеланиями,
Вопрос, чем заменить номенклатурные группы в новых конфигурациях 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP 2, возникает постоянно. В старых конфигурациях «восьмерки» не было особенной альтернативы для аналитики учета производства или продаж.
В новых программах мы имеем три основных аналитики, которые можно было бы рассматривать как подходящих кандидатов на замену:
Группы финансового учета номенклатуры
Если мы посмотрим, что за справочники скрываются под названиями субконто 20 и 90 счетов, то увидим, что в субконто 20 счета попадают «Аналитические группы продукции».
1С Комплексная автоматизация 2: субконто 20 счета «Аналитические группы продукции»
1С Комплексная автоматизация 2: субконто 90 счета «Группы финансового учета номенклатуры»
Это означает, что сквозной учет на счетах бухгалтерского учета с помощью ГФУ мы с вами не организуем.
Но есть принципиальные отличия между Номенклатурной группой в старых 1С и ГФУ в новых.
ГФУ указывается в карточке номенклатуры при ее создании.
1С Комплексная автоматизация 2: Группы финансового учета в карточке номенклатуры
Менять ее нужно очень осторожно, так как эта аналитика отвечает за счета учета номенклатуры и включается в виды запасов. То есть еще и является аналитикой учета складских запасов.
Вид запасов формируется в документе поступления товара на склад, и ГФУ записывается туда из карточки номенклатуры.
1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе передачи продукции из кладовой
В 1С КА 1.1 и УПП не было привязки номенклатурной группы к документу поступления и можно было любую номенклатурную группу указать непосредственно в строке документа продажи. Эта номенклатурная группа и пойдет в проводки. В 1С КА 2 и ERP 2 так сделать нельзя. Почему?
Формально для каждой строки реализации указывается вид запасов с ГФУ.
1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе реализации товаров и услуг
Получается, что принцип работы аналитики совершенно другой и даже для торговой деятельности. А для производственной компании она вообще не подходит, так как аналитика по ГФУ в производственном учете не ведется.
Группы аналитического учета
Группы аналитического учета в программе используются в двух направлениях:
1. Как аналитика учета производства и для производственных отчетов, и на счетах учета производства в регламентированном учете.
1С Комплексная автоматизация 2: Группа (вид) продукции в оборотно-сальдовой ведомости по счету 20
2. Как аналитика для отбора номенклатуры в отчетах.
Документы реализации вообще ее никак не используют. То есть как сквозная аналитика учета доходов и расходов Группы аналитического учета тем более не подходят.
Направления деятельности
Наиболее близкой по значению аналитикой по отношению к «старым» номенклатурным группам оказывается аналитика по Направлениям деятельности.
Именно ее обычно используют в 1С Комплексной автоматизации 2 и 1С ERP 2 в качестве аналитики по контрактам, проектам или направлениям деятельности.
По умолчанию использование этой аналитики в программе отключено. Включается она в настройках раздела «Финансовый результат и контроллинг».
1С Комплексная автоматизация 2: Финансовый результат по направлениям деятельности
Эта аналитика обладает удивительными свойствами, так как в зависимости от настроек может быть аналитикой практически любых разделов учета.
1С Комплексная автоматизация 2: направление деятельности
При этом она будет всегда писаться в проводках регламентированного учета как дополнительная аналитика, а не субконто.
1С Комплексная автоматизация 2: направление деятельности в регламентированном учете
Направление деятельности может быть:
Эту аналитику можно указывать непосредственно в документах выпуска как назначение выпуска продукции, и в документах реализации при продаже этой продукции.
Полностью продублировать учет как в старой программе, скорее всего, не получится. Но подобрать подходящую схему учета вполне можно. И даже более удобную.
Работу с направлениями деятельности в учете производственной компании в 1С Комплексная мы разбираем в курсе по практическому учету производства и затрат.
Если вам нужно более глубоко разобраться в настройке работы с направлениями деятельности, то приходите на курс:
1C:ERP 2.4: настройка счетов учета, группы финансового учета
1. Рабочее место настройки счетов учета в 1С:ERP, 1С:КА 2
Система ЕРП предполагает, что бухгалтер — это лицо принимающее решение о том, как хозяйственные операции должны отражаться в регламентированном бухгалтерском учете. В связи с этой концепцией и возникает такое рабочее место как счета учета и шаблоны проводок.
Рассмотрим рабочее место отражения в регламентированном учете. В меню: регламентированный учет, подраздел бухгалтерский и налоговый учет, пункт «Отражение документов в регл.учете».
Откроется форма отражения документов. В данной форме мы можем увидеть ссылки, которые указывают на настройку счетов учета (в данном случае «Настроить счета учета»). То есть у нас имеются документы, которые не могут отразиться из-за ненастроенных счетов, что отображает также ссылка «Документы, не отраженные в учете из-за ненастроенных счетов учета»:
Перейдем по ссылке «Настроить счета учета», где откроется форма настройки. Мы видим, что программа указывает нам на проблемную настройку. В форме имеются необходимые отборы, также режим настройки и разделы счетов бухгалтерского учета.
2. Группы настроек финансового учета
Порядок учета номенклатуры, расчетов и прочих хозяйственных операций задается через объект учета «Группы настроек финансового учета», который содержит по сути шаблон учета в системе ЕРП или комплексной автоматизации.
Второй способ — через меню НСИ и администрирование, раздел НСИ, пункт Классификаторы номенклатуры.
Где и находим пункт классификатора Группы настроек финансового учета номенклатуры.
По гиперссылке открывается непосредственно список классификатора.
Откроем, например, группу товары. На форме видим, что указывается: как мы должны отражать на складе, на комиссии, как отражать выручку, НДС.
При этом в настройках можно указать индивидуально настройку по организациям и складам. Для этого можно пройти по нужной ссылке «Настроить счета учета по организациям и складам».
Еще имеется в группе настройки ссылка в разделе формы «Отражение в международном финансовом учете», где можно настроить шаблон отражения в МСФО.
Группы настроек это своеобразные шаблоны, которые дальше надо «привязать» (например, к номенклатуре). Сделаем это через справочник номенклатуры. Откроем справочник НСИ и администрирование – Номенклатура:
Откроется список номенклатуры, где выберем нужную позицию:
Уточняющие настройки по организации и складам можно посмотреть через соответствующие регистры. По умолчанию на панели Регламентированного учета данных разделов не видно.
Но можно произвести настройку панели, кликнуть «Настройка навигации».
И в разделе «См.также» можно добавить соответствующие пункты.
После добавления настройки данные пункты будут отображаться в основной панели регламентированного учета.
По ссылкам попадаем в регистры сведений 1С, где и хранятся соответствующие настройки по уточнениям в разрезе организаций и складов.
3. Группа счетов учета Расчеты с поставщиками и покупателями
Остальные группы учета настраиваются в ERP 2.4 примерно аналогичным образом. То есть в каждой группе открывается соответствующая форма для настройки.
Сделаем отступление на группы расчетов с поставщиками и покупателями. Если на примере номенклатуры мы видели, что настройка привязки происходит в номенклатуре, при этом можно задать группу настройки и в виде номенклатуры, откуда будет по умолчанию заполняться при создании новой номенклатуры.
Указание данных групп можно произвести непосредственно в самих документах, если такие предполагают:
Могут указываться в соглашениях и договорах:
Остальные настройки групп производятся непосредственно через форму самой группы в зависимости от вида счетов.
Группа финансового учета номенклатуры в ерп
Автор: Бурцева В.Ю. ООО «ИТ БизнесПроект»
Статья посвящена вопросам счетов учета номенклатуры на складах в 1С ERP в сравнении с 1С УПП.
В УПП в большинстве случаев бухгалтерские счета, которые будут участвовать в проводках, заполняются в документе. Для того что бы счета учета номенклатуры, НДС, счета отражения доходов и расходов, связанных с движением номенклатуры, по умолчанию в документ попадали автоматом предусмотрен регистр сведений «Счета учета номенклатуры».
Пример заполненного регистра «Счета учета номенклатуры».
Счета учета можно указать в разрезе организаций, складов, видов номенклатуры или элементов справочника «Номенклатура». При определении счетов учета большим приоритетом обладают строки с заполненным разрезом учета, чем с пустым («для всех»). Кроме этого – указывается принадлежность номенклатуры (собственная или принятая на комиссию или в переработку). Для каждого вида принадлежности набор счетов свой.
Часто, счета учета номенклатуры задаются для каждого видов номенклатуры с уточнением для некоторых складов или организаций, как в приведенном выше примере из базы УПП. Там для одной из организаций счет учета номенклатуры с видом «Продукция» отличается от тех счетов, которые являются общими для всех остальных организаций. Такое часто бывает, когда одно юридическое лицо в компании производит продукцию, а другое эту продукцию реализует. То что для одной организации — продукция, для другой — покупной товар.
В ERP, как и в УПП используются «Вид номенклатуры», но смысл это у них немного другой, чем в УПП. В отличие от УПП для целей сопоставления номенклатуре счетов учета используется не этот реквизит справочника «Номенклатура» (как может показаться исходя из одинаковых названий), а реквизит «группа финансового учета». Он включается опционально. В 1С ЕРП как и в УПП счета учета можно для разных организаций и складов определить свои. В тех случаях, когда нужно учитывать по разным счетам и субсчетам номенклатуру, принадлежащую некоторой организации и лежащую на общем складе, в 1С ERP опцию «Группы настроек финансового учета» нужно включить. Если для каждой организации счета учета номенклатуры однозначно определяются складом, на котором номенклатура учитывается, то можно обойтись и без этой опции.
В справочнике «Номенклатура» при включении опции становится доступен реквизит «Группа финансового учета».
Для каждой группы финансового учета указывается свой набор бухгалтерских счетов учета номенклатуры.
В ERP аналогично УПП счета учета собственной номенклатуры можно уточнить в разрезе организаций, складов и групп настроек финансового учета (аналог «Видов номенклатуры» в УПП). В таком случае, счета, указанные в справочнике «Группы настроек финансового учета номенклатуры» обладают меньшим приоритетом, чем те, которые переопределены с указанием организации и/или склада в форме «Настройка отражения документов в регламентированном учете». При этом если склад указан, то настройка действует для данного склада, если не указан, то без учета складов (т.е. для всех). Группа настроек финансового учета – если не указана, то справедливо для любой группы. Если строчка в форме отсутствует, то счета учета определяются по тем, которые забиты в справочнике «группа настроек финансового учета номенклатуры». Если и там нет, то в программе срабатывает механизм, в соответствии с которым она предоставляет информацию по незаполненным счетам учета, а проводка не формируется пока счета учета не будут заполнены.
Если в УПП формирование проводок происходит одновременно с проведением документа, то в 1C ERP этот процесс вынесен отдельно. Документ может быть проведен, а проводки не сформированы (сформированы позже).
Ниже приведен пример с формой «Настройка отражения документов в регламентированном учете». В УПП аналогичная информация указывается в регистре «Счета учета номенклатуры». В примере при попытке найти счет учета номенклатуры для организации «Торговый дом» программа вначале попытается найти строчку по трем параметрам: группа финансового учета номенклатуры, склад, организация: синий прямоугольник. Если сопоставить не удалось, то по организации и складу: оранжевый прямоугольник. Если сопоставить не удается, то будет использована строчка для организации в целом без учета склада и группы настроек финансового учета (зеленый прямоугольник). Для другой организации счета учета можно указать другие.
Для номенклатуры, переданной на комиссию, набор счетов свой (аналогично УПП). Счета заполняются в этой же форме на отдельной закладке.
Счет учета для материалов в эксплуатации сопоставляется в соответствии с организацией и «Категорией эксплуатации». Категория эксплуатации выбирается в документе при передаче в эксплуатацию. В ERP возможности учета материалов в эксплуатации по сравнению с УПП расширены.
Для услуг (как и в УПП) счет определяется по статье расходов, поэтому сопоставлять счет затрат с номенклатурой не нужно.
Таким образом, при переходе с УПП на ERP для указания в системе счетов учета номенклатуры необходимо следующее.
2. При включенной опции «Группы настроек финансового учета», группа финансового учета в совокупности с организацией и складом должны однозначно определять счета учета номенклатуры на складе.
3.Если опция «Группы настроек финансового учета» выключена, то счет учета должен однозначно определяться организацией и складом.
3.Для тех позиций, для которых не выполняется пункт 2 группу финансового учета следует разбить на несколько, так что бы этот пункт стал выполняться.
Для настройки счетов учета номенклатуры на складе нужно указать счета учета для элементов справочника «Группа настроек финансового учета номенклатуры». Они будут использоваться по умолчанию. Для тех складов/организаций, для которых эти счета учета не подходят, указать свои в форме «Настройка отражения документов в регламентированном учете».