ип стал самозанятым что с переходными налогами и взносами
ИП и самозанятость: как совмещать, чтобы избежать претензий налоговой
Основных правил, которых нужно придерживаться, не так уж и много: не совмещать налог на профессиональный доход с другими налоговыми режимами, не нанимать сотрудников и не перепродавать товары не собственного производства. Если их соблюдать, то можно сохранить статус ИП и расчетный счет.
Давайте разберемся с этими правилами детальнее. Итак, если вы хотите совместить ИП с самозанятостью, то вам придется соблюдать ряд условий.
Отказаться от других спецрежимов
Физлицо вправе одновременно быть ИП и самозанятым, но оно не может совмещать налог на профессиональный доход (НПД) с другими специальными налоговыми режимами — УСН, ЕНВД и ЕСХН. То есть использовать одновременно два налоговых режима нельзя.
Отказаться от спецрежимов нужно успеть в течение месяца с того дня, как ИП зарегистрировался в качестве самозанятого (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Иначе регистрацию не засчитают. Для этого важно отправить в налоговую инспекцию, в которой предприниматель стоит на учете, уведомление об отказе от УСН, ЕНВД или ЕСХН по стандартной форме, которая приводится в Приказе ФНС РФ от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Это можно сделать лично, по почте, через личный кабинет ИП.
Чтобы подтвердить отправку уведомления в налоговой, можно сделать копию или сфотографировать заявление с пометкой о приеме.
Если ИП применяет спецрежим по какому-то виду деятельности, который не попадает под налог на профессиональный доход, он должен платить НДФЛ с доходов от этой деятельности. В этом случае самозанятость по всем доходам, включая доходы от личного имущества, прекращается автоматически.
Обратите внимание на то, что если ИП применяет патентную систему налогообложения, то он сможет оформиться в качестве плательщика НПД только после окончания действия патента или после уведомления им налогового органа о прекращении такой деятельности.
Следить за доходами
Они не должны превышать предела в 2,4 млн руб. в год. Именно такой лимит прописан в Федеральном законе от 27.11.2018 № 422-ФЗ для налога на профессиональный доход. Если же вы выйдете за рамки этого лимита, налоговая непременно уведомит вас о прекращении статуса самозанятого.
Поэтому «важно следить за уровнем своего дохода и в случае его превышения оперативно переходить на другие режимы налогообложения, чтобы избежать уплаты НДФЛ в 13 % и НДС в 20 %, – обращает внимание юрист и генеральный директор «СааС проекта» Изабелла Атласкирова. – Если самозанятое лицо опоздает с переходом на новый режим налогообложения, до конца года ему придется платить налоги по общему режиму налогообложения».
Чтобы избежать такой ситуации, можно снова выбрать спецрежим, подав уведомление в налоговую по месту жительства по стандартной форме в течение 20 дней после прекращения регистрации в качестве самозанятого (ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Онлайн-бухгалтерия для нового бизнеса
Не рассчитывать на уменьшение доходов на расходы
В разделе «Вопросы эксперту» Контур.Журнала периодически появляются такие вопросы: как самозанятому вычесть расходы, необходимые для изготовления продукции?
Но если самозанятый занимается изготовлением продукции, то расходы на ее создание не уменьшают доход, полученный от продажи этой продукции. Согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, при применении гражданами НДП не учитываются расходы, связанные с ведением деятельности. Доходом считается вся сумма поступлений от реализации, вне зависимости от количества расходов на развитие бизнеса и чистой прибыли. С этого дохода самозанятые и платят налог — в размере 4 % или 6 % от выручки, в зависимости от того, работают они с физическими или юридическими лицами.
Тем самым НПД отличается от спецрежима УСН с объектом «доходы минус расходы».
Вести раздельный учет доходов и расходов
Если ИП помимо предпринимательской деятельности осуществляет иную деятельность в качестве замозанятого, ему придется вести раздельный учет доходов и расходов.
Получая доходы от обычных физлиц, самозанятый применяет налоговую ставку в размере 4 % с доходов. В случае получения доходов от ИП или юрлиц, но отчисляет 6 % с доходов.
Важно обратить внимание на то, что при осуществлении предпринимательской деятельности ИП лучше, если все поступления денежных средств проходят через расчетный счет ИП. Хотя в Письме ФНС РФ от 20.06.2018 № ЕД-3-2/4043@ говорится, что ИП вправе использовать личную банковскую карту, выданную ему как физлицу, для получения денежных средств от покупателей, если договор банковского счета прямо не запрещает использовать личный счет в коммерческой деятельности. Соответственно, указанные доходы учитываются для целей налогового учета, если они произведены для целей предпринимательской деятельности.
Для физлиц-самозанятых, осуществляющих личные услуги, используется личный счет физлица, открытый в банке. При этом самозанятым можно принимать оплату на платежные системы или электронные кошельки. Для этого заключается договор с платежной системой. Онлайн-касса самозанятому не нужна.
Рассчитывать на некоторые привилегии
В частности, при переходе на самозанятость можно сохранить расчетный счет и статус ИП. Но он не сможет нанимать сотрудников и перепродавать товары, которые произвел кто-то другой. Но если он захочет это делать, то ему придется перейти обратно на УСН или другой налоговый режим.
Когда выгоднее полностью закрыть ИП
Если предприниматель, став самозанятым, принимает платежи только от физлиц, расчетный счет для предпринимателей ему не нужен, так же как и сам статус ИП. В этом случае он может подать в налоговую заявление на закрытие ИП.
Наёмный сотрудник работает по трудовому договору, он также является ИП. Может ли он быть еще и самозанятым?
«Препятствий в регистрации в качестве самозанятого для лиц, работающих по трудовым договорам и одновременно являющихся ИП, не существует, — уверяет Изабелла Атласкирова («СааС проект»). – Важно, чтобы деятельность в качестве самозанятого не пересекалась с деятельностью в качестве ИП и не осуществлялась в интересах организации, в которой он трудится по трудовому договору.
Например, можно одновременно работать менеджером в организации, быть собственником магазина в качестве ИП и оказывать услуги по ведению бухгалтерии в качестве самозанятого.
ИП, не использующие труд наёмных работников, не занятые деятельностью, запрещенной самозанятым работникам, и применяющие специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД или ЕСХН), имеют право перехода на уплату НПД».
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
«Как перейти с ИП на самозанятость: пошаговая инструкция»
Можно ли перейти с ИП на самозанятость
Федеральный закон от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ разрешает применение НПД не только физическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям — о б этом сказано в первом пункте второй статьи документа. При этом стать самозанятым ИП может как с сохранением статуса ИП, так и без него.
Главное — знать, что в отличие от индивидуальных предпринимателей самозанятые могут заниматься не всеми видами деятельности. Например, плательщикам НПД нельзя:
Если вы не осуществляете запрещенную самозанятым деятельность, то можете смело менять налоговый режим.
Переход с ИП на самозанятость — пошаговая инструкция
С сохранением ИП
При желании предприниматели могут перейти на НПД без потери статуса ИП.
Шаг 1. Увольте сотрудников
У плательщиков НПД не может быть официально трудоустроенных работников — специальный налоговый режим предполагает самостоятельное ведение деятельности. Поэтому процедура перехода на НПД начинается с увольнения сотрудников, работающих по трудовому договору.
Шаг 2. Зарегистрируйте статус самозанятого
Скачайте мобильное приложение «Мой налог» или авторизуйтесь в личном кабинете самозанятого. Для того, чтобы получить новый статус, просто пройдите регистрацию. Процедура не займет больше 5 минут.
Шаг 3. Откажитесь от прежней системы налогообложения
Подайте уведомление о переходе на новый налоговый режим в Федеральную налоговую службу по адресу регистрации:
На подачу заявления дается календарный месяц с момента регистрации в качестве плательщика НПД. За нарушение срока налоговая в одностороннем порядке аннулирует новый статус и вернет на прежнюю систему налогообложения.
Подать заявление можно несколькими способами:
Специальное заявление о переходе с УСН на НПД или другую систему налогообложения не предусмотрено.
Шаг 4. Снимите ККТ с учета
Самозанятым даже при наличии статуса ИП разрешено работать без контрольно-кассовой техники. Поэтому старые аппараты нужно снять с учета. Для этого в местное отделение налоговой инспекции подайте заявление по форме КНД 1110062.
Шаг 5. Сдайте декларацию и заплатите налоги
Сдайте декларацию, уплатите налоги и страховые взносы. Это нужно сделать до 25 числа следующего месяца. Если вы работали на патентной системе налогообложения, сдавать декларацию не нужно.
В полном объеме страховые взносы платить не придется. Нужно посчитать сумму за отработанный в текущем году период.
Страховые взносы на пенсионное страхование — 32 448 рублей, на медицинское — 8 426 рублей, а в сумме — 40 874 рублей. Допустим, предприниматель Иван перешел на НПД 23 мая. Тогда он должен заплатить взносы за 4 месяца и 23 дня (в сумме — 143 дня). Посчитаем, сколько «стоит» один день: 40 874 / 365 = 111,98 рубля. Тогда Иван должен заплатить = 143 х 111,98 = 16 013,14 рубля.
За текущий год Иван получил от клиентов 670 000 рублей, поэтому обязан уплатить дополнительные взносы на пенсионное страхование = (670 000 – 300 000) х 1% = 3 700 рублей. В сумме предприниматель заплатит = 16 013,14 + 3 700 = 19 713,14 рубля.
Шаг 6. Уведомите банк
С налоговой вопрос закрыт, осталось разобраться с банком, где открыт расчетный счет. Сохранив статус ИП, вы можете продолжить его использование для получения оплаты от клиентов.
Сходите в отделение, где регистрировались и уведомьте менеджера о переходе на самозанятость.
Шаг 7. Расскажите клиентам о переходе на НПД
Расскажите постоянным заказчикам о смене налогового режима и предупредите, что теперь после каждого платежа будете выдавать чек из приложения «Мой налог». Но этим список документов не ограничится.
Мы уже говорили, что у ИП и ООО для подтверждения расходов на руках должны быть подписанный договор, чек и акт. Это официальная позиция налоговой службы.
Что касается договоров, то при сохранении статуса ИП их оставляют без изменений до окончания срока действия или сотрудничества. Но если до перехода на спецрежим вы работали с НДС, заключите дополнительное соглашение с фиксированием новых цен на продукцию, работы или услуги.
Без сохранения ИП
Подавая документ в бумажном формате, заплатите госпошлину в размере 160 рублей. Квитанцию на оплату можно сделать на официальном сайте налоговой службы.
Если не хотите ехать лично, отправьте представителя с заверенной доверенностью или подайте документ через личный кабинет ИП (потребуется электронная цифровая подпись, оформление которой стоит 3-5 тысяч рублей).
Как самозанятому стать ИП и продолжить бизнес
По ходу работы самозанятому может понадобиться переход на ИП. Такое случается в двух ситуациях:
Клиенты хотят сотрудничать только с ИП. Они просят расчётный счёт для аванса и статус ИП для договора. Но самозанятый не выходит за рамки дохода и масштаба, и НПД ему удобен. В этой ситуации самозанятый может оформить ИП и остаться на льготном НПД.
Бизнес вырос: нужны работники, широкий ассортимент и больший лимит доходов. Теперь физлицо не укладывается в льготный НПД, нужно оформлять ИП и выбирать новый налговый режим.
Рассмотрим переход на ИП в каждой ситуации.
Ситуация 1: право на НПД сохраняется, вы самозанятый ИП со льготами
Стать ИП и остаться на выгодном налоге для самозанятых можно — ст. 2 Закона № 422-ФЗ.
Важно лишь после открытия ИП не выйти за ограничения для НПД. Вот они:
После перехода на ИП у самозанятого останется льготный налог 4-6 %, но не будет тяжких ипэшных отчётов и страховых взносов.
Вот пример перехода на ИП с сохранением налога для самозанятых.
Самозанятый делает деревянную мебель. Закупает только древесину и фурнитуру, фабричной мебели в продаже нет. Мебель заказывают магазины. Часто покупатели не хотят переводить предоплату физлицу без расчётного счёта. Поэтому самозанятый упускает выгодных клиентов. Выход такой: самозанятый открывает ИП, продолжает продавать самодельную мебель уже через ИП и остаётся на НПД в 6 %.
Теперь разберёмся, как перейти на ИП и что изменится.
Открываем ИП
Для открытия ИП самозанятому не надо сниматься с учёта в приложении «Мой налог».
Открыть ИП можно через сервис Контур.Эльба. Или самостоятельно по следующей инструкции.
— Заявление по форме Р21001 — шаблон и инструкция по заполнению есть в нашей статье;
— Квитанцию об оплате госпошлины 800 ₽ на реквизиты налоговой инспекции своего района — только если не подаёте документы через интернет с электронной подписью.
Сдать документы в налоговую. Есть три варианта:
— Напрямую в инспекцию. На подачу документов записываются онлайн и приходят в назначенное время.
— Через МФЦ. Но заранее нужно уточнить, берут ли они документы на регистрацию ИП.
— Через интернет на сайте налоговой или Госуслугах. Для этого нужно иметь электронную подпись.
Налоговая зарегистрирует ИП через 3 рабочих дня и пришлёт на электронную почту лист записи ЕГРИП.
Чтобы остаться на налоге для самозанятых, не нужно подавать заявление на УСН. Если видите такой шаг в инструкции по регистрации ИП, пропустите его.
Регистрируемся в Личном кабинете ИП
Личный кабинет ИП — это канал общения с налоговой. Его открывают на сайте налоговой. В Личном кабинете видно налоговую систему — у вас должно быть НПД. Но сумму к уплате налоговая по-прежнему будет показывать в приложении «Мой налог».
Открываем расчётный счёт
В статусе ИП самозанятый может открыть расчётный счёт, подключить эквайринг и принимать оплату от клиентов картой, наличкой и через интернет.
Продолжаем пробивать чеки в «Мой налог»
Платежи от клиентов самозанятый ИП вносит в приложение на смартфоне. Чеки выбивает тоже из него.
Поставить онлайн-кассу можно, но не обязательно — ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Если поставить кассу, чек придётся пробивать дважды — в кассе и в «Мой налог».
Счёт клиентам можно выставлять в свободной форме.
Оплата налога НПД, как и прежде, будет раз в месяц до 25 числа следующего месяца.
Становится налоговым агентом
У самозанятого ИП появляется обязанность налогового агента, и она не радует. Если самозанятый ИП закажет услуги у физлица без статуса ИП или самозанятого, он должен разобраться с его налогами — ст. 2 Закона № 422-ФЗ.
С каждой выплаты исполнителю придётся заплатить 13 % НДФЛ и 27,1 % страховых взносов. Это платежи в налоговую. Плюс за его налоги надо сдавать отчёт 6-НДФЛ и по страховым взносам.
Но если самозанятый ИП заказывает услугу у другого самозанятого, груз налогового агента снимается. Единственное требование — это сохранить чек от исполнителя из его приложения «Мой налог» — ст. 2, 15 Закона № 422-ФЗ.
Не платим страховые взносы и не сдаём отчёты
Самозанятый ИП не сдаёт декларации, не платит страховые взносы за себя и не является плательщиком НДС — ст. 2, 13, 15 Закона № 422-ФЗ.
Присоединиться к пенсионному страхованию можно добровольно через подписку на ПФР в «Мой налог» — тогда будут копиться пенсионные баллы. Страховку на случай болезни и декрета тоже можно оформить добровольно, это делается в ФСС своего города.
Соблюдаем законы для ИП
После регистрации ИП нужно соблюдать законы для предпринимателей. Помещение придётся обустроить по санпинам, на вывоз мусора заключать договор. Продукцию придется приводить к требованиям техрегламентов.
К примеру, самозанятый мастер деревянной мебели с ИП обязан работать с розничными клиентами как обычный магазин: делать описание товара, вешать ценники устанавливать срок службы. А за возврат денег за брак позже 10 дней ему грозит штраф в 3% в день от цены товара.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Ситуация 2: право на НПД пропадает, вы ИП без льгот, но и без ограничений
Самозанятый обязан сняться с учёта в приложении «Мой налог», если вышел за лимиты для налога:
— Нанял работника по трудовому договору;
— Занялся продажей подакцизных или маркируемых товаров;
— Занялся продажей чужих товаров вместо товаров собственного производства;
— Занялся добычей полезных ископаемых;
— Стал работать от имени клиента как агент, комиссионер или поручитель;
— Стал оказывать услуги курьера со своей кассой;
— Заработал больше 2,4 миллиона в год.
Для бывшего самозанятого есть плюшка: если открыть ИП, можно перейти на удобную упрощенную систему налогообложения или сельхозналог — ст. 15 Закона № 422-ФЗ.
Вот пример, когда самозанятому нужно перейти на ИП.
Самозанятый шил одежду на заказ. Спрос на товар хороший. Самозанятый создаёт свою дизайнерскую марку и начинает оптовые поставки. Одежда — маркируемый товар, производителю нужно регистрироваться в системе Честный ЗНАК. С момента продажи первой вещи у самозанятого пропадает право на НПД. Но появляется право стать ИП и льготно встать на УСН, минуя неудобную общую систему налогообложения с кучей отчётов. А все ограничения для самозанятости снимутся.
Если слететь с НПД и не открыть ИП, появится обязанность платить 13 % НДФЛ с каждого поступления денег. А вместе с ней две проблемы:
— Заказчики не любят работать с физлицами. Обязанность платить НДФЛ и страховые взносы переходит на них. Тогда как при сотрудничестве с ИП такой обязанности у заказчика нет.
— Дальнейший бизнес без оформления ИП станет незаконным. За такое есть штраф по ст. 14.1 КоАП РФ в размере до 2000 ₽.
Рассказываем, как перейти с самозанятости на полное ИП.
Снимаемся с НПД
Чтобы перестать быть самозанятым, надо в приложении «Мой налог» нажать кнопку «Снять с учёта». Налоговая в течение следующего дня снимет с НПД.
Сниматься в «Мой налог» надо уже после того, как пропало право на НПД. Например, после первой продажи маркированного товара. Иначе налоговая откажет в переходе на УСН и ИП окажется на ненужной общей системе. Это позиция налоговой из Письма № БС-19-11/263@.
Дальше в течение 20 дней надо открыть ИП и подать заявление на другой налоговый режим — ст. 15 Закона №422-ФЗ.
Открываем ИП и подаём заявление на УСН
Открыть ИП можно через сервис Контур.Эльба. Или самостоятельно по следующей инструкции.
— Заявление по форме Р21001 — шаблон и инструкция по заполнению есть в нашей статье;
— Квитанцию об оплате госпошлины 800 ₽ на реквизиты налоговой инспекции своего района — только если не подаёте документы через интернет с электронной подписью;
— Заявление на УСН или сельхозналог. Бывшие самозанятые подают уведомления из Письма Минфина № СД-4-3/26392@: для УСН — по форме КНД 1150094, для ЕСХН — по форме КНД 1150093;
Сдаём документы в налоговую. Есть три варианта:
— Напрямую в налоговую. Для этого в налоговую записываются онлайн и приносят документы в назначенное время.
— Через МФЦ. Но заранее нужно уточнить, берут ли они документы на регистрацию ИП;
— Через интернет на сайте налоговой или Госуслугах. Для этого нужно иметь электронную подпись.
Налоговая зарегистрирует ИП через 3 рабочих дня и пришлёт на электронную почту лист записи ЕГРИП.
С даты регистрации ИП вы будете применять новый налоговый режим.
Оставить один бизнес на НПД, а второй перевести на УСН или сельхозналог нельзя.
Регистрируемся в Личном кабинете ИП
Личный кабинет ИП — это канал общения с налоговой. Его открывают на сайте налоговой. Через Личный кабинет налоговая будет присылать уведомления об уплате налогов. В Личном кабинете видно налоговую систему — там должно быть УСН (или ЕСХН).
Гасим долг по самозанятости за последний месяц
За период с первого числа месяца до даты снятия с НПД в «Мой налог» надо заплатить НПД. Платим до 25 числа следующего месяца — ст. 9 Закона № 422-ФЗ.
Платим страховые взносы
После регистрации ИП появляется обязанность платить страховые взносы за себя. Но в первый раз сумма будет меньше из-за неполного года — с даты снятия с НПД по 31 декабря. Заплатить надо до 31 декабря.
Ставим кассу, сдаём отчёты и соблюдаем законы для ИП
После открытия ИП и отмены самозанятости вы станете обычным ИП без послаблений, но и без ограничений. Теперь можно нанимать работников, продавать любой товар, открывать расчетный счет и не боятся маленького лимита доходов.
Но вместе с этим теперь нужно:
— сдавать отчёты по УСН, и за сотрудников — НДФЛ, СЗВ и РСВ;
— соблюдать все законы для ИП.
Курс молодого ИП
11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса
Статья актуальна на 31.08.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Если ИП решил стать самозанятым, будет ли он платить взносы?
В качестве самозанятых могут регистрироваться как просто граждане, так и ИП. При этом у ИП есть обязанность платить за себя страховые взносы, а вот самозанятые от обязательных взносов освобождены.
Если ИП решил стать самозанятым, то есть зарегистрировался в качестве плательщика налога на профессиональный доход (далее – НПД), за период применения указанного спецрежима страховые взносы за себя не платит.
При этом если физлицо до окончания года утратит право на НПД или откажется от этого спецрежима, но не снимется с учета в качестве предпринимателя, за время с момента прекращения применения НПД до конца года необходимо уплатить за себя взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
Это связано с тем, что уплата взносов не зависит от факта ведения деятельности или получения дохода. Она связана с наличием у физлица статуса предпринимателя.
При том рассчитать взносы за себя нужно с даты:
направления в инспекцию заявления о снятии с учета в качестве самозанятого;
возникновения оснований, запрещающих применение НПД (например, дата первой продажи подакцизных товаров, заключение с физлицами трудовых договоров).
Как пояснил Минфин России, если ИП в середине года переходит на НПД, за неполный месяц деятельности до перехода на спецрежим размер взносов рассчитывается пропорционально количеству календарных дней этого месяца до даты постановки ИП на учет в качестве плательщика НПД.
Разъяснений ведомства относительно расчета взносов в случаях, когда ИП в середине года прекращает НПД, пока нет. Однако, скорее всего, размер взносов к уплате будет определяться аналогичным образом, то есть с даты снятия с учета в качестве плательщика спецрежима (или с даты утраты права на спецрежим) и до 31 декабря соответствующего года.
Важно, что для расчета взносов на пенсионное страхование с дохода за год свыше 300 000 рублей поступления, полученные в период применения НПД, не учитываются.
Переход ИП на самозанятость: выгоды и ограничения
Читайте также
Оформление сотрудников по договорам ГПХ: преимущества и подводные камни
Как предотвратить блокировку онлайн-кассы
Патентная система налогообложения изменилась с 2021 года: плюсы и минусы
Как выбрать чат-бота для бизнеса
Какие налоги платит ИП на общей системе налогообложения
После введения в России самозанятости, многие ИП задумались о смене налогового режима. Сейчас предприниматели могут сохранить свой статус, при этом начать платить НПД и пользоваться преимуществами самозанятости.
Самозанятым не нужно покупать кассу, вести бухгалтерию, сдавать отчеты и платить страховые взносы, и еще для них ниже налоговая ставка. Но у такого пути есть ограничения — не каждому ИП стоит менять действующий налоговый спецрежим.
Расскажем в статье о всех нюансах перехода ИП на самозанятость и дадим инструкцию, как уйти с других спецрежимов, ничего не задолжав государству.
Из этой статьи вы узнаете:
Кто такие самозанятые и как они работают
Самозанятый — человек, который работает сам на себя и не нанимает сотрудников. Например, это фрилансеры, репетиторы, блогеры, мастера по ремонту помещений, парикмахеры, фотографы, переводчики и пр. Официально они называются «плательщики налога на профессиональный доход (НПД)».
С 1 июля 2020 года самозанятость ввели по всей России. Платить НПД могут также граждане стран — членов Евразийского экономического союза (ЕЭС): Армении, Казахстана, Белоруссии и Киргизии (п. 5 ст. 5 закона № ).
Условия для работы в статусе самозанятого:
Самозанятые платят фиксированную налоговую ставку: 4% с доходов, которые принесла работа с физлицами, 6% — с ИП, юрлицами и иностранными компаниями (ст. 10 закона № ).
Платить НПД нужно до числа следующего за истекшим налоговым периодом месяца (п. 3 ст. 11 закона № ). Например, налог с доходов за май нужно заплатить до 25 июня. Если самозанятый ничего не заработал, значит, и налога не будет.
Для регистрации самозанятости не нужно лично посещать налоговую. Достаточно скачать мобильное приложение «Мой налог» или зарегистрироваться в личном кабинете плательщика НПД на сайте ФНС. Также можно обратиться в уполномоченные банки. Госпошлины за регистрацию нет.
Как работают самозанятые. Получив деньги за товары или услуги, самозанятый должен сформировать чек в приложении «Мой налог» не позднее числа следующего месяца и передать его покупателю (п. 1 ст. 14 закона № ). Данные о выручке автоматически поступят в налоговую.
Передать чек можно по-разному: отправить через мессенджер, SMS-сообщением, на электронную почту или распечатать в бумажном виде (п. 3, 4, 5 ст. 14 закона № ). По коду ИНН, указанному в чеке, покупатель сможет проверить, является ли продавец самозанятым.
Программа рассчитает сумму налога и не позднее числа следующего месяца пришлет счет на оплату в личный кабинет или в приложение «Мой налог». Самому ничего считать не нужно
Пример чека из приложения «Мой налог». Самозанятый должен сформировать его после того, как получит деньги от покупателя
Стать самозанятыми могут как обычные физлица, так и индивидуальные предприниматели. Предприниматель может закрыть ИП и продолжить работать без него как самозанятый, а может сохранить статус ИП и быть самозанятым одновременно — пользоваться преимуществами статуса индивидуального предпринимателя и платить налог на профессиональный доход.
Кем быть: ИП на другом спецрежиме, самозанятым ИП или самозанятым без ИП
Плюсы самозанятого ИП по сравнению с ИП на другом спецрежиме
Простая регистрация. Чтобы перейти на НПД, нужны только паспортные данные и фото с телефона. Если есть подтвержденная учетная запись на «Госуслугах», даже фото не понадобится.
Нет страховых взносов. Самозанятые ИП не платят страховые взносы. На других спецрежимах предприниматель должен платить взносы на ОПС и ОМС, даже если ничего не зарабатывает.
Совмещение нескольких видов деятельности. Самозанятый ИП может одновременно быть, например, фотографом, парикмахером и поваром. Главное, сообщать налоговой о всех доходах. Еще самозанятые ИП могут параллельно работать по найму и сдавать жилое помещение (письмо ФНС № СД-4-3/8121).
ИП на других спецрежимах ограничены кодами ОКВЭД, которые заносятся в ЕГРИП при регистрации.
Нет отчетностей. Самозанятому ИП не нужно вести бухгалтерию, покупать кассовый аппарат, сдавать декларации (ст. 13 закона № ) и самому считать налог. Взаимодействие с налоговой происходит через приложение «Мой налог».
Почти все ИП на других спецрежимах должны покупать онлайн-кассу, кроме тех, для кого действовала отсрочка (ст. 2 закона № ). Сдачу отчетностей для предпринимателей также упростили, но не отменили.
Низкие ставки. Налоговые ставки для самозанятых ниже, чем на других спецрежимах. Они зафиксированы в законе и не изменятся до 2029 года (п. 2, 3 ст. 1 закона № ).
Налоговый бонус в размере 10 000 рублей. Для всех самозанятых при регистрации действует пониженная налоговая ставка: 3% — с доходов, полученных при работе с физлицами, 4% — с ИП, юрлицами и иностранными компаниями (ст. 12 закона № ). Разницу в ставках оплачивает государство. Этот бонус предназначен только для уплаты НПД. Перевести его на карту или снять наличными нельзя.
Льготы будут действовать, пока сумма таких выплат за самозанятого не достигнет 10 000 рублей. Потом налог будет рассчитываться по обычной ставке.
Бонус предоставляется только один раз — с момента регистрации до исчерпания 10 000 рублей. Если самозанятый снимется с учета, не исчерпав бонус, он продолжит действовать после повторной регистрации.
Пример расчета бонуса
Предприниматель зарегистрировался как самозанятый и автоматически получил бонус в 10 000 рублей. В первом месяце он работал только с физическими лицами и заработал 50 000 рублей.
Если бы у него уже закончился бонус, налог с этой суммы считался бы по обычной ставке и составил 2 000 рублей (50 000 рублей х 4%). Но с учетом бонуса налог рассчитывается по льготной ставке (50 000 рублей x 3%) и составит 1 500 рублей. То есть самозанятый заплатит 1 500 рублей, а 500 рублей вычтут из бонуса. Бонус станет равен 9 500 рублям.
Если самозанятый будет каждый месяц работать только с физлицами и получать 50 000 рублей, бонус будет исчерпан за 20 месяцев, а после этого ставка для расчета налога с дохода, полученного от работы с физлицами, станет стандартной — 4%.
Посмотреть остаток бонуса можно в приложении «Мой налог». Там же указана выручка самозанятого и какой налог нужно заплатить
Минусы самозанятого ИП по сравнению с ИП на другом спецрежиме
Нельзя нанимать работников. Этот запрет касается только трудовых договоров. Договоры гражданско-правового характера (ГПХ) к ним не относятся. Например, самозанятый ИП — веб-дизайнер может привлечь к проекту верстальщика, заключив с ним договор ГПХ.
У ИП на других спецрежимах также есть условия, связанные с наймом работников, но они дают больше возможностей для масштабирования бизнеса. У каждого спецрежима свои условия. Например, при работе на УСН можно нанять не более 100 человек (п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Не идет трудовой стаж. Если самозанятый ИП не платит страховые взносы, значит, ему не начисляют пенсионные баллы. Придется либо копить на пенсию самостоятельно, либо становиться добровольным страхователем — платить взносы на ОПС добровольно. В таком случае страховой стаж будет рассчитываться пропорционально уплаченным взносам.
Размер обязательных страховых взносов в 2021 году — 40 874 рубля (п. 1 ст. 430 НК РФ). Их нужно платить раз в год до 31 декабря.
Подать заявление о регистрации в качестве страхователя в Пенсионный фонд РФ можно в приложении «Мой налог». В этом случае самозанятому будут начислять пенсионные баллы
Максимальный доход — не более 2,4 млн рублей в год. При превышении этого лимита налоговая автоматически снимает самозанятого с учета. В таком случае дается 20 дней, чтобы выбрать один из спецрежимов: УСН, ПСН, ЕСХН (п. 6 ст. 15 закона № ). Иначе переведут на ОСНО, и придется платить 13% НДФЛ.
Эти ограничения не касаются месячного дохода. Например, самозанятый может в январе заработать 10 000 рублей, в июне — ничего, а в ноябре — сразу 1,5 млн рублей.
У ИП на других спецрежимах также есть ограничения на максимальный доход, но они гораздо меньше, чем у самозанятых. Например, при работе на «упрощенке» можно зарабатывать максимум 200 млн рублей в год (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).
Ограничения на вид деятельности. Самозанятым ИП в отличие от ИП на других спецрежимах нельзя (ст. 4 закона № ):
Кому не нужно закрывать ИП: минусы самозанятого-физлица
Если предприниматель решит закрыть ИП в налоговой, он сможет продолжать работать как самозанятое физлицо. Но без статуса ИП он столкнется с такими минусами.
Нельзя заключить договор добровольного страхования с ФСС. Он не будет получать больничные и пособие по беременности и родам.
Сложности при работе с юрлицами. Некоторым заказчикам-юрлицам принципиально перечислять деньги только на расчетный счет. Такой счет могут открыть предприниматели и юрлица, а самозанятые без статуса ИП могут открыть только счет физлица в банке.
Сложности при регистрации товарного знака или оформлении лицензий. Например, лицензии на такси могут получить ИП или юрлица. Самозанятые без статуса ИП получить такую лицензию не смогут.
Сравнение условий деятельности ИП на другом спецрежиме, самозанятого ИП и самозанятого без ИП
В каких случаях ИП выгодно перейти с действующего спецрежима на самозанятость
ИП выгодно перейти на самозанятость, если он работает в одиночку, продает товары собственного производства, сдает в аренду жилую недвижимость и при этом:
Режим подходит для специалистов-одиночек, которые когда-то регистрировали ИП, чтобы легализовать доходы и спокойно работать, а с появлением самозанятости могут работать легально на более выгодных условиях.
— Гульназ Хабибуллина, эксперт сервиса «Моё дело»
Как ИП отказаться от действующего спецрежима и перейти на самозанятость
Совмещать самозанятость и другие налоговые спецрежимы нельзя. Для перехода на НПД предприниматель должен отказаться от действующего спецрежима: УСН, ПСН, ЕСХН. Можно получить все привилегии самозанятого, оставаясь ИП (п. 1 ст. 2 закона № ).
Порядок действий для любого спецрежима одинаковый:
Шаг 1. Зарегистрироваться в качестве самозанятого. Процесс регистрации ИП и физлица не отличается. Сделать это можно, установив мобильное приложение «Мой налог», в личном кабинете самозанятого на сайте ФНС или через уполномоченные банки.
Шаг 2. Отказаться от системы налогообложения ИП. В течение месяца со дня регистрации самозанятости нужно подать уведомление об отказе от действующего спецрежима в налоговую по месту жительства или ведения деятельности. Если этого не сделать, статус самозанятого аннулируют (п. 3, 4, 5 ст. 15 закона № ).
Подать такое уведомление можно лично, заказным письмом по почте, через представителя или в личном кабинете ИП на сайте налоговой (письмо ФНС № СД-4-3/101@).
В личном кабинете ИП на сайте налоговой должна появится отметка о том, что предприниматель больше не работает на прежнем спецрежиме. Письменного ответа из налоговой на адрес проживания предпринимателя не будет.
Шаг 3. Заплатить налоги и взносы, сдать отчеты. С момента регистрации самозанятости ИП освобождается от уплаты страховых взносов (п. 11 ст. 2 закона № ). Кроме того, он больше не обязан использовать кассу, вести бухгалтерию и сдавать отчеты.
Но за период, пока ИП работал на другом спецрежиме, придется заплатить налоги и страховые взносы.
Страховые взносы нужно заплатить пропорционально отработанным месяцам и дням до перехода на самозанятость. Рассчитать сумму взносов можно с помощью калькулятора ФНС. Заплатить их нужно до 31 декабря.
Если доходы превысили 300 000 рублей, придется заплатить еще 1% от суммы превышения. Сделать это нужно до 1 июля (п. 2 ст. 432 НК РФ).
Узнать размер страховых взносов можно с помощью калькулятора ФНС. Нужно ввести период с начала текущего года до дня регистрации самозанятости. В примере предприниматель стал самозанятым 21 мая 2021 года
Пример расчета страховых взносов с 1 января по 20 мая 2021 года
Шаг 4. Уведомить контрагентов о том, что теперь будете работать в статусе самозанятого. Работая в статусе самозанятого, нужно отправлять чеки покупателям. ИП на других спецрежимах этого не делали.
Если вы остались в статусе ИП и просто перешли на НПД, для ваших контрагентов в плане оплаты ничего не меняется. Им без разницы, какой налоговый режим вы применяете. Но теперь вы должны будете выдавать клиентам чеки, и только на основании чеков они смогут подтвердить расходы по оплате ваших услуг. Поэтому контрагентам надо знать, что теперь вы плательщик НПД.
Если вы отказались от статуса ИП и стали самозанятым-физлицом, то также должны будете выдавать чеки и уже не сможете принимать оплату на расчетный счет, поэтому так или иначе контрагентов придется предупредить о смене вашего статуса и реквизитов.
— Гульназ Хабибуллина, эксперт сервиса «Моё дело»
Какие отчеты нужно сдать и какие налоги нужно заплатить при переходе на самозанятость с других спецрежимов
Переход с УСН на самозанятость
Заплатить налог по УСН и сдать декларацию нужно до числа месяца, следующего за месяцем регистрации самозанятости (п. 2 ст. 346.23 НК РФ).
Например, ИП зарегистрировал самозанятость 20 мая. Сдать декларацию и заплатить налог ему нужно до 25 июня. Еще нужно заплатить страховые взносы за период с 1 января до 19 мая.
Переход с ЕСХН на самозанятость
Сдать декларацию и заплатить налоги нужно также до числа месяца, следующего за месяцем регистрации самозанятости (ст. 346.10 НК РФ).
Например, предприниматель перешел на НПД 3 апреля. Подать декларацию и заплатить налоги нужно до 25 мая.
Переход с ПСН на самозанятость
С патентом не все так однозначно. Досрочно отказаться от патента ИП может в двух случаях (письмо ФНС № СД-4-3/6369):
Также про досрочный отказ от патента ничего не сказано в законе о самозанятых (п. 3 ст. 15 закона № ). Можно сделать вывод, что по закону перейти на самозанятость можно только после завершения срока патента или после утраты права на применение ПСН. Однако и прямого запрета также в законе нет. Поэтому лучше обратиться в свою налоговую, чтобы получить письменное разъяснение этого вопроса.
В случае досрочного отказа от ПСН налог будет пересчитан согласно стоимости патента пропорционально отработанному времени (письмо Минфина № 03-11-12/28952).
Например, предприниматель купил патент на год. Налоговая база — 500 000 рублей, налоговая ставка — 6%.
Стоимость патента на 12 месяцев = 500 000 рублей х 6% = 30 000 рублей.
Стоимость патента при переходе с ПСН определяется, исходя из фактически отработанного времени до регистрации НПД. Доход делится на количество дней в году и умножается на количество дней, отработанных на ПСН в этом году, затем все умножается на налоговую ставку на ПСН.
Предприниматель решил стать самозанятым в високосном году, он собирается отказаться от патента с 1 июня. Значит, в текущем году он отработал на ПСН 151 день, а доход надо будет делить на 366.
Налог, который должен заплатить ИП при переходе с ПСН:
Стоимость патента на 151 день = (500 000 рублей / 366×151) х 6% = 12 377 рублей.
Переход с ОСНО на самозанятость
Специально уведомлять налоговую о переходе с ОСНО на самозанятость не нужно. Но придется заплатить НДФЛ, НДС и сдать по ним декларацию.
НДФЛ на ОСНО уплачивается авансами раз в квартал в течение года (ст. 227 НК РФ). Итоговый расчет — до 15 июля следующего года. Этот порядок действует и при переходе на самозанятость.
Например, ИП стал самозанятым в августе. Август входит в третий квартал — с 1 июля до 30 сентября. Заплатить НДФЛ он должен до 25 октября, так как это срок уплаты аванса за третий квартал. Налоговую декларацию нужно сдать до 30 апреля следующего года.
НДС на ОСНО платят на протяжении каждого квартала тремя равными долями до числа следующего месяца (ст. 174 НК РФ). Последнюю декларацию по НДС нужно сдать за тот квартал, когда перешли на самозанятость. Срок — до числа следующего за кварталом месяца.
Например, ИП перешел с ОСНО на самозанятость в сентябре. Последнюю декларацию по НДС нужно сдать по итогам третьего квартала — до 25 октября. Платить налог нужно равными долями в течение трех месяцев следующего квартала: до 25 октября, до 25 ноября, до 25 декабря.
Переход с ОСНО на самозанятость — редкое явление, поэтому практика еще не сформировалась. Советуем проконсультироваться в вашей налоговой.
Что запомнить
© 1995–2021, ПАО БАНК «СИАБ». Базовая лицензия №3245 от 10.12.2019.
196 084, г. Санкт-Петербург, Черниговская ул.,
д.8, лит. А, пом. 1-Н