ип усн доходы минус расходы отчетность что сдавать

Отчетность ИП на упрощенке

Какие отчеты должны составлять ИП на УСН

Предпринимателям на упрощенной системе налогообложения (УСН) вести учет проще, чем на общей системе. Но им нужно заполнять отчетность для налоговой и других ведомств:

Рассказываем, как должны отчитываться предприниматели на УСН.

Сроки сдачи отчетности

Для удобства мы собрали в таблице все отчеты, которые должен сдавать ИП на упрощенке. Вы можете скачать ее и распечатать.

Отчетность всех ИП на упрощенной системе налогообложения

Отчетность ИП с работниками на упрощенной системе налогообложения

Отчетность ИП на упрощенной системе налогообложения в отдельных случаях

Статистическое наблюдение бывает сплошное и выборочное — по отдельным видам деятельности или другим критериям, которые определяет Росстат.

Если ИП попал в выборку, то при проверке по ИНН или коду ОКПО на сайте Росстата появятся формы и сроки представления запрашиваемых отчетов. ИП обязаны сами проверять, попали они в выборку или нет. Если попали — надо сдавать отчет. Срок сдачи определяется в приказе Росстата, которым утверждена статистическая форма.

Раз в 5 лет проводятся сплошные статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. В 2021 году проводится сплошное статистическое наблюдение за 2020 год. Всем предпринимателям надо сдать в Росстат отчет по форме № 1-предприниматель «Сведения о деятельности ИП за 2020 год».

Форму нужно сдать до 1 апреля 2021 года в электронном виде (на сайте Росстата при наличии электронной подписи или через операторов электронного документооборота).

Согласно приказу Росстата, форму с 1 марта по 1 мая 2021 года можно сдавать на портале госуслуг, но пока такая возможность на портале не реализована.

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной, он переносится на первый рабочий день.

Обязательные отчеты ИП на УСН

Декларация по налогу на УСН. Подается раз в год до 30 апреля.

Декларацию можно сдать в бумажном или электронном виде. В бумажном — привезти в налоговую лично или отправить по почте, в электронном — через сайт налоговой или с помощью сервисов бухгалтерии.

Книга учета доходов и расходов (КУДИР). Она нужна, чтобы рассчитать налоговую базу по упрощенному налогу. КУДИР не нужно никуда сдавать — заполняйте ее и предъявите, если налоговая попросит при проверке.

Предприниматели на УСН «Доходы минус расходы» учитывают в книге все доходы и расходы. Расходы нужно подтвердить копиями чеков, квитанций. ИП на упрощенке «Доходы» записывают в КУДИР доходы.

Книгу можно распечатать и заполнять вручную. Или вести в электронном виде, а в конце года распечатать уже готовую. Если вы начали вести книгу на бумаге, а потом решили перенести данные в компьютер, так и сделайте: это не запрещено.

По итогам календарного года нужно прошить КУДИР и пронумеровать листы. На последней странице указать, сколько всего листов в книге, подписать и заверить печатью, если она есть.

Отчетность ИП с наемными работниками

После заключения договора с первым наемным работником ИП должен в течение 30 дней зарегистрироваться в фонде социального страхования. В пенсионном фонде регистрироваться не нужно, это происходит автоматически.

Кроме этого, придется сдать несколько отчетов.

Справки нужно подать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. С признаком «1» — на всех лиц, получивших доходы. И дополнительные справки с признаком «2» на людей, с дохода которых не было возможности удержать налог. Например, если друг взял у ИП беспроцентный заем.

Расчет по страховым взносам (РСВ). Подается в налоговую каждый квартал — до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В этом отчете показывают, сколько страховых взносов предприниматель начислил за сотрудников. Включают взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС), медицинское (ОМС), страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). С 2020 года в РСВ указывают среднесписочную численность работников. В отчет включают сотрудников, оформленных по трудовому договору и с основным местом работы у ИП.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность, складывают число работников за каждый месяц и делят сумму на 12. Результат округляют до целого. В расчете много нюансов, поэтому если работников много, то лучше привлекать бухгалтера.

В 2021 году до 15 февраля отправляют отчет на всех работников, которые работали на 1 января 2020 года и на которых не отправили форму в 2020 году

Дополнительная отчетность ИП на УСН

В некоторых случаях предприниматели на упрощенной системе налогообложения должны подавать дополнительные отчеты.

Декларация по косвенным налогам. Ее сдают предприниматели, которые ввозят в Россию товары из ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Отчитываться в налоговую нужно каждый месяц, до 20 числа, следующего за месяцем, когда импортные товары приняли к учету.

Декларация по НДС. Эту декларацию нужно подавать, если ИП на УСН по ошибке выставил счет-фактуру с выделенной суммой НДС или выступил в роли налогового агента по НДС. Такое бывает, если предприниматель покупает металлолом или макулатуру у продавца — плательщика НДС. Или если покупает или арендует землю, недвижимость напрямую у государства, региона или муниципалитета.

В этих случаях нужно отчитаться до 25 числа месяца, следующего за кварталом выставления счета-фактуры либо квартала совершения операции, по которой ИП стал налоговым агентом по НДС.

Декларацию по НДС, даже нулевую, сдают только электронно, на бумаге — нельзя.

Декларация по водному налогу. Ее подают, если есть основания для начисления, например при использовании воды из реки для полива полей. Декларацию сдают раз в квартал, до 20 числа.

Нулевая отчетность ИП на УСН

Бывает, что ИП открыто, но предприниматель не работает и ничего не зарабатывает. В таком случае он все равно сдает налоговую декларацию, ее называют нулевой.

УСН «Доходы». Предприниматели не заносят в нулевую декларацию уплаченные суммы страховых взносов и торгового сбора. Эти платежи уменьшают налог на упрощенке. При нулевых оборотах налога нет, поэтому уменьшать нечего.

УСН «Доходы минус расходы». ИП заносят в декларацию уплаченные страховые взносы и торговый сбор. При нулевых доходах эти расходы формируют убыток предпринимателя. Его можно внести в расходы в будущем, за счет чего снизить налог на упрощенке.

Этот убыток необязательно учитывать в следующем году: это можно сделать в течение 10 лет. Потом неиспользованный убыток сгорает.

Даже если у предпринимателя с нулевыми оборотами числятся только работники в отпуске за свой счет и он не начисляет им зарплату, отчетность все равно придется сдавать:

А вот форму СЗВ-ТД сдавать не нужно — ведь с персоналом ничего не происходит.

Если предприниматель не вел деятельность, но забыл отправить работников в отпуск, по закону нужно начислять зарплату, платить с нее взносы и отчитываться по всем формам.

Штрафы за нарушения при сдаче отчетности по УСН

Если не сдавать отчетность вовремя или заполнять с грубыми ошибками, намеренно искажать данные — можно получить штраф. Собрали их все в таблицу.

Источник

Отчётность на УСН «Доходы минус расходы» в 2021 году

Что такое налоговая декларация

Декларация — это отчёт о заработанных за год деньгах. По нему можно понять, насколько успешно работает бизнес, сколько налогов он платит и сохраняет ли право на УСН.

В декларации только общие суммы доходов, налогов и взносов за 3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев и за год. Все подробности о конкретных доходах и расходах попадают в другой документ — книгу учёта доходов и расходов. КУДиР не сдают вместе с декларацией, а предоставляют в налоговую только по запросу.

Когда сдавать налоговую декларацию УСН «Доходы минус расходы»

Срок сдачи декларации за прошедший год для организаций — 31 марта, для ИП — 30 апреля.

Сдавайте декларацию всегда. Даже если деятельность не вели, отправьте нулевой отчёт. Отчитаться надо и тогда, когда потратились, но ничего не заработали.

Порой приходится сдавать уточнённые декларации за прошлые периоды. Например, предприниматель обнаружил ошибку, которая привела к занижению налога — и боится скрывать это от налоговой. Тогда он может сам прислать декларацию с верными данными и избежать штрафов.

Обратная ситуация выглядит подозрительно для налоговой. Если предприниматель сдаст уточнённую декларацию, по которой сумма расходов будет больше, а налог меньше — налоговая заподозрит, что расходы ненастоящие. Такая уточнённая декларация может привести к проверке.

Куда сдавать налоговую декларацию УСН «Доходы минус расходы»

Организации отправляют декларации по адресу регистрации, а ИП по прописке.

Если вы по факту работаете в другом месте, инспекция всё равно остаётся той же.

Как подготовить налоговую декларацию в 2021 году

С 2021 года форма декларации изменилась. При заполнении пользуйтесь приказом ФНС от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@.

Предприниматели на УСН «Доходы минус расходы» заполняют не все разделы декларации: титульный лист, раздел 1.2, раздел 2.2 и раздел 3, если были необлагаемые доходы. Доходы и расходы берут из итоговых граф за соответствующий период в КУДиР.

Те, кто превышают лимиты по доходу и численности, теперь не слетают с УСН. Для них установили новые лимиты — 200 млн ₽ и 130 чел. Но с превышения над 150 млн. ₽ надо заплатить налог по повышенной ставке — 20%.

Если доходы до конца года превысят 200 млн ₽, придётся перейти на общую систему.

Уточняйте сведения за прошлые периоды по старой форме — приказ ФНС РФ от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@.

Сроки уплаты налога

Налог платят частями — авансами и финальный расчет.

Для уплаты авансовых платежей сроки одинаковые для организаций и ИП.

1 квартал — 25 апреля

Полугодие — 25 июля

9 месяцев — 25 октября

Налог за год организации заплатят до 31 марта, а индивидуальные предприниматели до 30 апреля.

Когда срок выпадает на выходные или праздничные дни, датой оплаты считается следующий рабочий день. Например, в 2021 году 25 июля — это воскресенье, поэтому аванс по полугодию платить надо 26 июля.

Налоговые каникулы для ИП

Некоторые ИП освобождены от УСН на 2 года. Льгота действует для тех, кто стал ИП в первый раз и занимается определённой деятельностью. О налоговых каникулах читайте отдельную статью.

Налоговые каникулы не освобождают от сдачи налоговой отчётности. За льготные периоды сдавайте декларацию со ставкой 0%.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Заполняем книгу доходов и расходов

Книгу доходов и расходов ведите обязательно. Налоговая может запросить её, если возникнут сомнения при проверке декларации.

Доходы записывайте в КУДиР в день оплаты от покупателей. Помимо «живых» денег, поступивших на расчётный счёт или в кассу, записывайте сделки, закрытые взаимозачётом, переуступкой или прощением долга. Это тоже считается доходом. Также доходом признаётся безвозмездно полученное имущество или услуга.

Расходы отражайте в день оплаты или в день поступления товара или услуги — смотря какое событие произошло позже. Помните, что расходы отражают в книге, только если они перечислены в ст. 346.16 НК РФ. А также соблюдайте требования: расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы.

Документы и книгу храните 4 года.

Статья актуальна на 21.07.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник

Отчётность ИП на УСН «Доходы минус расходы»

Декларация по УСН в налоговую

Декларация подаётся в налоговую один раз в год до 30 апреля. Если этот день выпадет на выходной или праздник, срок сдачи переносится на следующий рабочий день. В декларации отображаются сведения о вашем бизнесе за прошедший год.

Декларацию нужно сдавать, даже если вы ничего не заработали в прошлом году. В этом случае сдаётся нулевой отчёт.

Форма декларации утверждена приказом ФНС России от 26.02.2016 N ММВ-7-3/99@. Сдать её можно в электронном или бумажном виде. Если выберете электронный вариант, отправляйте декларацию через сайт налоговой или с помощью сервисов бухгалтерии. Если предпочтёте бумажный вид, отвезите её в налоговую лично или отправьте по почте заказным письмом с описью вложения.

Книга учета доходов и расходов (КУДиР)

Ещё одна форма отчётности, которая необходима, чтобы рассчитать налоговую базу по упрощённому налогу. Сдавать книгу никуда не нужно, но заполнять следует обязательно — её придётся предъявить, если налоговая попросит при проверке.

ИП на УСН «Доходы минус расходы» вписывают в КУДИР все доходы и расходы, причём расходы нужно подтверждать копиями чеков, квитанций, счетов-фактур.

КУДИР можно заполнять вручную или вести в электронном виде. Во втором случае в конце года нужно будет распечатать готовую книгу, прошить её и пронумеровать листы. На последней странице предприниматель ставит отметку о количестве листов в книге, свою подпись и заверяет печатью, если использует её.

Отчётность ИП на УСН «Доходы минус расходы» при отсутствии доходов

Если предприниматель ничего не заработал за год, он должен сдать нулевую налоговую декларацию. В неё нужно внести сведения об уплаченных страховых взносах и торговом сборе. Поскольку доходы были нулевые, эти расходы сформируют убыток ИП, который можно будет внести в расходы в будущем году и снизить налог за тот период.

Например, ИП Кудияров А.Н., который продаёт туры на Аляску, в 2020 году не смог продать ни одного тура, но обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование в размере 40 874 рублей заплатил. Поскольку доходов у него не было, убыток за год составил 40 874 рублей.

Предположим, что в 2021 году Кудиярову удастся продать три тура на Аляску. Доходы от продажи составят 600 000 рублей, расходы — 350 000 рублей. Когда предприниматель будет рассчитывать налог за 2021 год, он сможет учесть убыток 2020 года:

15% × (600 000 − 350 000 − 40 874) = 31 368,9 рублей.

Учитывать убыток необязательно в следующем году — у предпринимателя есть на это 10 лет. После неиспользованный убыток сгорит.

Если у предпринимателя есть работники в штате, которых он из-за отсутствия работы отправил в отпуск за свой счет и не начисляет им зарплату, ему всё равно придётся сдавать отчётность:

Учтите — если деятельность не ведётся, но работники не находятся в отпуске, им придётся начислять зарплату, платить с неё взносы и отчитываться по всем формам.

Отчётность ИП на УСН «Доходы минус расходы» с наёмными работниками

Предприниматель, у которого в штате числятся работники, должен сдавать дополнительную отчётность.

6-НДФЛ

Обобщенный расчёт по всем сотрудникам, подаётся в ИФНС ежеквартально до последнего числа месяца, следующего за отчётным кварталом, и за год — до 1 марта следующего года. В форме 6-НДФЛ нарастающим итогом с начала года отражают доходы и суммы налога по ставкам 13%, 30% и 35%, начисленные и удержанные по всем работникам. С 2021 года справки о доходах сотрудников (бывшая форма 2-НДФЛ) оформляются приложением к годовому отчету 6-НДФЛ.

Расчет по страховым взносам (РСВ)

Отчёт содержит сведения о страховых взносах, которые предприниматель начислил за сотрудников, оформленных по трудовому договору, если это место работы у них основное. Включает взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, страхование на случай временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством. РСВ необходимо подавать в налоговую ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

С 2020 года в отчёте отражают среднесписочную численность, которую рассчитывают так: число работников за каждый месяц складывают и делят полученную сумму на 12. Результат нужно округлить до целого.

Отчёт по взносам на травматизм: от 0,2 до 8,5%. Его следует подавать в ФСС один раз в квартал. Информация о больничных по производственным травмам, несчастных случаях на производстве, обязательных медосмотрах сотрудников указывается дополнительно.

СЗВ-ТД

Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД нужно подавать только на работников, оформленных по трудовым договорам. Отчет необходимо сдавать в ПФР не позднее следующего рабочего дня при приеме или увольнении сотрудника. Или до 15 числа следующего месяца, если произошёл перевод работника, либо ему была присвоена новая квалификация с записью в трудовую книжку, либо человек подал заявление о выборе формы трудовой книжки.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Форма, которая содержит сведения о страховом стаже всех работников. Подаётся в пенсионный фонд один раз в год — не позднее 1 марта года, следующего за отчётным.

ОДВ-1 — это сведения по каждому работнику, которые передаются в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Это сопровождающая отчётность, которая подаётся вместе с другими формами.

Сведения о застрахованных лицах, должны быть поданы в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчётным. В СЗВ-М нужно включить всех сотрудников, с которыми оформлены:

Как исправлять ошибки в отчётности

Если предприниматель ошибётся, подсчитывая доходы, расходы или вычеты, он тем самым занизит доходную часть налогов, поэтому налоговая может доначислить налог. ИП необходимо будет подать уточнённую налоговую декларацию, доплатить налог и уплатить пени — п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 81 НК РФ.

Исключение составляют случаи, когда по имеющимся документам не удаётся определить, к какому периоду относится допущенная ошибка. Её можно исправить в текущем периоде без уточнённой декларации — п. 1 ст. 54 НК РФ.

Кроме того, есть судебная практика, в соответствии с которой предприниматели могут не исправлять ошибку, если с момента, когда истёк срок уплаты налога за «ошибочный» период, прошло больше трёх лет. В Налоговом кодексе прямых указаний на такую возможность нет, но суды руководствуются положениями гражданского законодательства о сроке исковой давности.

Статья актуальна на 19.08.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник

Как заполняется декларация по УСН «доходы минус расходы»?

Составление декларации по УСН «доходы минус расходы»

Декларацию по итогам года «упрощенцы» сдают весной года, следующего за отчетным: у юрлиц крайний срок сдачи — 31 марта, ИП могут отчитаться не позднее 30 апреля.

С особым случаем определения «упрощенцами» налогового периода вас познакомит этот материал.

Сам бланк декларации УСН «доходы, уменьшенные на расходы» вы можете скачать здесь.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Под наименованием строк декларации есть подсказки — контрольные соотношения для бухгалтера. Они помогают разобраться, как показатель каждой строки должен быть связан с цифровыми значениями в других строках декларации.

Упрощенная декларация формируется на основании данных о поступлениях и расходованиях ресурсов налогоплательщика, фиксируемых в КУДиР УСН.

Данные из КУДиР при переносе в годовой отчет округляются до целых чисел.

Строка 120 декларации УСН «доходы минус расходы»

Строку 120 вы найдете в разделе 1.2 годового отчета «упрощенца» на системе «поступления минус издержки». Она необходима для фиксации в декларации суммы минимального налога по УСН к уплате за год. Для налогоплательщика на УСН «доходы минус расходы» действует правило: за год нужно заплатить налог в размере большей из двух сумм:

Допустим, доходы налогоплательщика за 2020 год составили 12 млн руб. Расходы — 11,5 млн руб. Тогда упрощенный налог при условии применения стандартной налоговой ставки 15% составит:

(12 млн – 11,5 млн) × 15% = 75 000 руб.

А минимальный налог равен 12 млн× 1% = 120 000 руб.

Минимальный налог больше, чем упрощенный налог, следовательно, фирма заплатит за 2020 год 120 000 руб.

Если по итогам года получается минимальный налог к уплате, то в счет его уплаты можно зачесть упрощенные авансовые платежи, перечисленные за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев отчетного года. И в строке 120 декларации налогоплательщик покажет сумму минимального налога за минусом уплаченных авансов (п. 5.10 приказа № ММВ-7-3/99@).

Подробнее о порядке расчета минимального налога вы можете прочесть в этом материале.

Дополнительные рекомендации по составлению декларации по УСН вы найдете в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Калькулятор декларации УСН «доходы минус расходы»

На нашем сайте вы можете найти калькулятор для расчета упрощенного налога при системе «доходы минус расходы».

Пользоваться им легко — для начала выбираете период, за который нужно рассчитать сумму налога:

1. Если за квартал — впишите в соответствующие поля суммы доходов, расходов и проверьте налоговую ставку. По умолчанию она равна 15%, но льготники (например, «упрощенцы», занятые в производственной сфере) укажут здесь свое значение. Сумма налога к уплате и будет интересующей вас величиной.

Чтобы рассчитанная с помощью калькулятора сумма налога была достоверной, нужно правильно учесть те или иные доходы и расходы.

В этом вам помогут разобраться материалы рубрики «Доходы минус расходы (УСН)» нашего сайта:

2. Годовой расчет заполняется аналогично, плюс вам потребуется указать уже уплаченные авансы (их можно сравнить с рассчитанными автоматически) и размер убытка за предыдущие периоды упрощенной деятельности.

При наведении курсора на вопросительные знаки рядом с названиями полей калькулятора вы увидите подсказки: какие суммы доходов и расходов можно учесть, где узнать о праве на льготную ставку и др. Результаты расчетов можно сохранить на сайте, распечатать или отправить на электронную почту. Полученный расчет вы можете оформить как бухсправку, добавив обязательные реквизиты из п. 4 ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Пример заполнения декларации УСН «доходы минус расходы» за 2020 год

Разобраться в порядке заполнения упрощенной декларации поможет пример.

ООО «Кворум» ведет деятельность на упрощенке — помогает предпринимателям и небольшим фирмам готовить исковые заявления, вести бухгалтерский и налоговый учет, сдавать отчетность и рассчитываться с бюджетом. Поступления и затраты юрлица за 2020 год, а также данные для расчета упрощенного налога приведены в таблице ниже:

Налогооблагаемая база (доходы минус расходы), руб.

Налог к уплате (15% от налогооблагаемой базы), руб.

Аванс и годовой налог к уплате, руб.

Источник